Jaarverslag Januari 2013 - december 2013 De Hooimijt Boerderijnummer: 1517 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Hooimijt Adres: Emmerhoutstraat 22 Postcode: 7814XV Woonplaats: Emmen Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: www.zorgboerderijdehooimijt.nl E-mailadres: [email protected] Gegevens 1e contactpersoon Naam: S. Fischer-Elferink Adres: Emmerhoutstraat 22 Postcode: 7814XV Woonplaats: Emmen Land: Nederland Telefoonnummer: 0591-621179 Mobiel nummer: 06-21956300 E-mailadres: [email protected] Jaarverslag opgesteld door: M.J. Banis Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: L. Fischer 2-4-2014 14:40 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 2 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Doelstelling/ Visie: Bij zorgboerderij De Hooimijt ligt de nadruk op het behoud van autonomie en het bewust creëren van omstandigheden waarbinnen de bezoeker zelf keuzes kan maken. De Hooimijt werkt vanuit een positieve benadering en heeft aandacht voor de wederkerige relatie tussen bezoeker, familie en hulpverleners. De dieren en het erf van De Hooimijt bieden mogelijkheden tot het ondernemen van zinvolle activiteiten. De Hooimijt vindt het belangrijk kwaliteit van leven te handhaven/verbeteren en houdt hierbij rekening met keuzevrijheid, bewegingsvrijheid en privacy. Door doelgericht gebruik te maken van de omgeving hoopt De Hooimijt een positieve invloed uit te oefenen op het welbevinden, het gedrag en eventuele disfuncties. Middels deze visie wordt het doel bereikt dat ouderen langer zelfstandig kunnen wonen en dat de gang naar een verpleeg/ verzorgingstehuis uitgesteld wordt. Doelgroep verdeling op dit moment: GGZ psychische/ psychiatrisch: Dementerende ouderen 6 40 2013 heeft in het teken gestaan van: 1. Uitbreiding van de zorgboerderij met een extra gebouw. We hebben nu het gebouw De Deel (oorspronkelijke boerderij) en De Wagenschuur. De dagopvang heeft nu een capaciteit van 26 deelnemers per dag. 20 september is De Wagenschuur geopend door wethouder Nynke Houwing van de gemeente Emmen. (zie bijlage 1) 2. Kwaliteit zorgboeren. Er is hard gewerkt aan het behalen van een positieve audit. De audit werd door Wim de Jong uitgevoerd. Na wat puntjes op de i gezet hebbende kregen we op 6 november 2013 ons keurmerk. 5. De zorgondernemer heeft zitting in allerlei werkgroepen/vergaderingen, die van belang zijn. Te denken valt aan Dementie werkgroep/ Overleg gemeente over het WMO beleid. Eigenaresse is tevens lid van de groep Netwerk Dementie Drenthe. In 2014 gaat de zorgondernemer in samen werking met ICARE een eigen werkgroep opzetten. 6. Op 24 april is er een samenwerkingsovereenkomst/ convenant gesloten met TDC.Van ongeveer 10 ZIN deelnemers loopt de betaling via TDC. Er wordt op met name porcedurele zaken, zoals deelnemerstevredenheid meting, samengewerkt. Op 11 juni is een samenwerkingsovereenkomst met ICARE gesloten. De reeds bestaande samenwerking is geïntensiveerd. Hierbij moet gedacht worden aan kennisoverdracht. Aan uitvoering noodzakelijke medische handelingen tijdens de dagopvang. Eventuele ondersteuning op personeelsgebied. 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 3 De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Deelnemers 1 januari 2013 Instroom Uitstroom 31 december 2013 ZIN Somatisch ZIN Psycho Geriatrie PGB 4 0 0 4 17 17 10 24 9 10 0 19 De Uitstroom van deze doelgroep is richting verpleeg en/of verzorgingstehuis. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Neen. Naar de toekomst willen we de doelgroep uitbreiden naar jongere demente deelnemers De Website van de zorgboerderij is helemaal vernieuwd en te vinden op www.zorgboerderijdehooimijt.nl/? Scholing en ontwikkeling Medewerkers hebben BHV opleiding gehad. Voor deze doelgroep zijn er geen opleidingsdoelen. De zorg richt zich met name op het activeren van de ouderen, waardoor de gang naar het verzorgings/verpleegtehuis uitgesteld wordt. Wel worden met GGZ en Icare thematische bijeenkomsten gehouden. Deze gaan dan over het met name omgaan, begeleiden en risico's bij gericht op de doelgroep. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Er zijn geen specifieke opleidingsdoelen vastgesteld. 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 4 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1 evaluatiegesprek met 30 deelnemers; loopt door tot begin 2014 invoeren interesse inventarisatie Nee Mbv een in samenwerking met TDC ontwikkelde vragenlijst Op het gebied van de activiteiten en sfeer is mogelijk verbetering te behalen, maar dit vergt dan wel aanvullend onderzoek. Ja hebben we 50 deelnemers een vragenlijst gegeven en we hebben er 40 teruggekregen. Inspraak en overleg De uitkomsten zijn positief, mogelijk nog een kleine verbetering mogelijk in het meebeslissen over activiteiten. Sfeer De respondenten zijn positief over de sfeer. Dat mensen zich niet altijd prettig voelen in de groep, kan verschillende oorzaken hebben. Het is niet duidelijk of hier verbetermogelijkheden liggen. Activiteiten Ook hier zijn de uitkomsten positief. De deskundigheid van de begeleiding en het vervoer springen er uit. In de activiteiten is mogelijk nog iets te verbeteren, maar dat vraagt gerichter onderzoek. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Duidelijk is dat we een goede begeleiding hebben op de cliënten/ deelnemers en dat de veiligheid op orde is. Conclusies en aanbevelingen 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 5 De algemene conclusie is, dat de cliënten de dagopvang positief tot zeer positief waarderen. Op alle onderdelen zijn de scores goed te noemen. De scores op communicatie, betrouwbaarheid en samenhang in de zorg zijn bijzonder goed. Op het gebied van de activiteiten en sfeer is mogelijk verbetering te behalen, maar dit vergt dan wel aanvullend onderzoek. Het cliënt tevredenheidsonderzoek zou ook kunnen plaatsvinden door individuele gesprekken met deelnemers. Inspraak en overleg De uitkomsten zijn positief, mogelijk nog een kleine verbetering mogelijk in het meebeslissen over activiteiten. Communicatie Deze uitkomsten zijn bijzonder positief. Zeker omdat juist het onderdeel communicatie bijna altijd een zwakker onderdeel bij de uitkomsten van dit soort onderzoeken, hier gaat het nog wel eens mis. Sfeer De respondenten zijn positief over de sfeer. Dat mensen zich niet altijd prettig voelen in de groep, kan verschillende oorzaken hebben. Het is niet duidelijk of hier verbetermogelijkheden liggen. Activiteiten Ook hier zijn de uitkomsten positief. De deskundigheid van de begeleiding en het vervoer springen er uit. In de activiteiten is mogelijk nog iets te verbeteren, maar dat vraagt gerichter onderzoek. Betrouwbaarheid De uitkomsten m.b.t. betrouwbaarheid zijn zeer hoog. Samenhang in de zorg De deelnemers beleven de samenwerking als goed. MEDEWERKERSTEVREDENHEID 2013 2013 heeft in het teken gestaan van zoeken naar het juiste personeel. Uiteindelijk hebben we vanaf 1 oktober 2013 de juiste mensen binnengehaald. Hier heeft ook ons leermoment gezeten. In plaats van letten op alleen de juiste kwalificaties is het met name van belang te kijken naar medewerkers met de juiste houding, gedrag, creativiteit en inlevingsvermogen in 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 6 de deelnemers. Tevens is het van groot belang dat de medewerkers kunnen en willen werken vanuit de visie van De Hooimijt. Aangezien we dus pas aan het eind van het jaar het personeel op orde hadden is er geen medewerkerstevredenheidsonderzoek geweest. Deze staat nu gepland voor het najaar van 2014. Tevens zullen we dan gebruik gaan maken van de kwaliteitsmeting BPV vanuit Calibris. EVALUATIEGESPREKKEN DEELNEMERS We zijn in de afronding van de eerste ronde evaluatiegesprekken. Over het geheel is het beeld erg positief. De afgesproken doelen worden gerealiseerd en de deelnemers zijn zeer positief gestemd over de begeleiding en de aangeboden activiteiten op de boerderij (zowel binnen als buiten). Op basis van de evaluatiegesprekken zijn we wel begonnen met een interesse inventarisatie. Op grond hiervan willen we de aan te bieden activiteiten nog meer afstemmen op de wensen en interesses van de deelnemers. DE CLIENTENRAAD In januari 2014 zijn we gestart met de cliëntenraad. 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Eind 2013 zijn we samen met TDC gestart met het in gang zetten van het deelnemerstevredenheidsonderzoek. De gemiddelde score op een 10 puntsschaal is 8,72. Deelnemerstevredenheid is in najaar 2013 uitgevoerd: Conclusies en aanbevelingen uit het deelnemerstevrdenheidsondersoek: De algemene conclusie is, dat de cliënten de dagopvang positief tot zeer positief waarderen. Op alle onderdelen zijn de scores goed te noemen. De scores op communicatie, betrouwbaarheid en samenhang in de zorg zijn bijzonder goed. Op het gebied van de activiteiten en sfeer is mogelijk verbetering te behalen, maar dit vergt dan wel aanvullend onderzoek. Inspraak en overleg De uitkomsten zijn positief, mogelijk nog een kleine verbetering mogelijk in het meebeslissen over activiteiten. Communicatie Deze uitkomsten zijn bijzonder positief. Zeker omdat juist het onderdeel communicatie bijna altijd een zwakker onderdeel bij de uitkomsten van dit soort onderzoeken, hier gaat het nog wel eens mis. Sfeer De respondenten zijn positief over de sfeer. Dat mensen zich niet altijd prettig voelen in de groep, kan verschillende oorzaken hebben. Het is niet duidelijk of hier verbetermogelijkheden liggen. Activiteiten Ook hier zijn de uitkomsten positief. De deskundigheid van de begeleiding en het vervoer springen er uit. In de activiteiten is mogelijk nog iets te verbeteren, maar dat vraagt gerichter onderzoek. Het vervoer komt hier erg positief uit. Hier ligt echter wel een leerpunt waar we nog niet echt uit zijn. De kosten voor het vervoer zijn vaak hoger dan de AWBZ vergoeding. Deze komen op dit moment voor rekening van De Hooimijt. Gezien het regiogebied dat door ons bediend wordt lopen deze extra kosten vrij hoog op. Hier moet voor 2015 een intern besluit genomen worden. Betrouwbaarheid 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 8 De uitkomsten m.b.t. betrouwbaarheid zijn zeer hoog. Samenhang in de zorg De deelnemers beleven de samenwerking als goed. Tevens hebben we in begin 2014 een start gemaakt met de clientenraad. De personeels bezetting is op dit moment op orde qua kwantiteit en kwaliteit. Nu is het een kwestie van stabilisren van de organisatie. Zorgen dat we bekend zijn en blijven bij de voor ons van belang zijnde organisaties, zoals gemeente, ggz ed. De evaluatiegesprekken zullen in het eerste kwartaal 2014 afgerond worden. Over het geheel is het beeld erg positief. De afgesproken doelen worden gerealiseerd en de deelnemers zijn zeer positief gestemd over de begeleiding en de aangeboden activiteiten op de boerderij (zowel binnen als buiten). Op basis van de evaluatiegesprekken zijn we wel begonnen met een interesse inventarisatie. Op grond hiervan willen we de aan te bieden activiteiten nog meer afstemmen op de wensen en interesses van de deelnemers. Aangezien we vanaf het 4e kwartaal 2013 een stabiele personeelsbezetting hebben met vaste medewerkers wordt in het eerste kwartaal 2014 gestart met de functioneringsgesprekken. De Rie is middels een bezoek van ARBO dienst geactualiseerd. De brandblusmiddelen en elektrische apparaten zijn gekeurd. Alle spullen met een waarschuwing op de verpakking zijn op een veilige afgesloten plek opgeborgen. Er is een klachtenprocedure voor medewerkers gemaakt Doelstellingen voor het komende jaar Van de gemeente Emmen krijgen we de beschikking over een groot stuk land. Dit is gelegen naast de boerderij. Er wordt nu een plan ontwikkelt om er een BIO tuin van te maken. Tevens zal gekeken worden om naast de dagopvang op de boerderij dagopvang in de wijk Emmerhout van Emmen te realiseren. Hier zijn gesprekken met de wijkvereniging gaande. Voor eind mei moet er een protocol Huiselijk geweld en kindermishandeling gemaakt worden. Invoeren op korte termijn meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling. Ontwikkelen beleid met betrekking tot vervoer op die punten waar de kosten de vergoeding overstijgen. medewerkerstevredenheid in najaar 2014 uitvoeren 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 9 Jaarlijks naast deelnemerstevredenheid en evaluatiegs interesse inventarisatie uitvoeren. ( OBV deze inventarisatie activiteiten ontwikkelen) 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 10 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Hooimijt Datum: april 2014 Boerderijnummer: 1517 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Acties Planning Onderwerp actiepunt Realisatie Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Actualisatie van de RI&E S. Fischer- Elferink/M. Banis 01-07-2013 31-08-2013 01-07-2013 18-09-2013 Oefening calamiteitenplan S. Fischer- Elferink 01-04-2013 31-12-2013 01-08-2013 02-08-2013 Evaluatie gesprekken met deelnemers S. Fischer- Elferink 01-02-2013 31-12-2013 01-12-2013 Tevredenheidonderzoek deelnemers S. Fischer- Elferink 01-02-2013 31-12-2013 18-09-2013 Functioneringsgesprekken S. Fischer- Elferink 01-02-2013 31-12-2014 01-02-2014 Actualisatie BHV S. Fischer- Elferink 01-06-2013 31-12-2013 01-06-2013 01-06-2013 Opstellen jaarverslag M. Banis 01-05-2012 28-02-2013 12-03-2013 12-03-2013 Actualisatie van de RI&E S. FischerElferink/M.Banis 01-07-2013 31-12-2013 01-07-2013 18-09-2013 Oefening calamiteitenplan S. Fischer- Elferink 01-07-2013 31-12-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers S. Fischer- Elferink 01-02-2014 31-12-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers S. Fischer- Elferink 01-02-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken S. Fischer- Elferink 01-02-2014 31-12-2014 Actualisatie BHV S. Fischer- Elferink 01-06-2014 31-12-2014 Opstellen jaarverslag S. FischerElferink/M.Banis 01-05-2013 28-02-2014 Jaarlijks terugkerende acties (2013) 31-10-2013 Jaarlijks terugkerende acties (2014) 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 01-12-2013 01-02-2014 27-01-2014 02-04-2014 11 Zoönosencertificaat 2014 L.Fischer/S.Fischer Elferink 01-02-2014 01-05-2014 Controle/keuring brandblusmiddelen en ehbo artikelen L.Fischer/S.Fischer Elferink 01-05-2014 01-07-2014 Update en bijwerken kwaliteitssysteem M.Banis/ L. Fischer 01-04-2014 31-12-2014 Tevredenheidsonderzoek medewerkers L.Fischer/S.Fischer Elferink 01-08-2014 01-10-2014 Brandblusmiddelen laten controleren S. FischerElferink/M.Banis 01-06-2012 01-10-2012 01-08-2013 Afspraken over introductie, begeleiding en werkzaamheden van werknemers, deelnemers, begeleiders, stagiaires, vrijwilligers, bedrijfsverzorging e.d. zijn alleen mondeling gegeven en zijn niet schriftelijk vastgelegd. P&O/Zorgondernemer 01-07-2013 01-11-2013 01-01-2014 Plan van aanpak RIE/ Noodplan S. FischerElferink/M.Banis 21-02-2012 01-04-2012 21-02-2012 10-04-2012 Risico inventarisatie laten uitvoeren door ARBO deskundige S. FischerElferink/M.Banis 01-05-2012 01-09-2012 01-09-2013 18-09-2013 Herhalingscursus BHV voor mw Jeuring S. Fischer- Elferink 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 Inventariseren aanwezige handgereedschappen decoupeerzaag en accuboormachine en gebruiksaanwijzingen M.Banis 01-05-2012 01-06-2012 01-05-2012 01-06-2012 01-05-2012 01-06-2012 01-09-2013 15-09-2013 01-03-2013 01-06-2014 01-01-2014 Acties n.a.v. RI&E Opbergen van gereedschappen,materialen en overige dhz spullen in afgesloten kast. M.Banis 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het S. Fischer- 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 27-08-2013 12 gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? Elferink/M.Banis 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? S. FischerElferink/M.Banis 01-09-2012 01-11-2013 01-09-2012 Decoupeerzaag/ accu boormachine keuren S. FischerElferink/M.Banis 21-02-2012 01-07-2012 01-08-2013 27-08-2013 Hygiënecode kinderboerderijen S. FischerElferink/M.Banis 21-02-2012 01-06-2012 Zoönosencertificaat S. FischerElferink/M.Banis 21-02-2012 01-06-2012 21-02-2012 12-04-2012 aanvragen audit S. FischerElferink/M.Banis 01-03-2013 01-04-2013 01-06-2013 08-07-2013 Uitbreiding gebruikersvergunning na verbouwing van 8 naar 14 deelnemers S. Fischer- Elferink 01-05-2012 01-09-2012 01-05-2012 01-07-2012 Deelnemerstevredenheidslijst ontwikkelen S. Fischer- Elferink 01-04-2012 01-06-2012 01-08-2013 01-09-2013 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? M.Banis 01-04-2013 01-10-2013 01-10-2013 18-10-2013 Zorgen voor VOG aanwezige medewerkers M.Banis 01-04-2014 01-09-2014 2.3.2 -> Scholing medewerkers ( EHBO/Reanimatie/BHV S. Fischer- Elferink 01-05-2014 01-09-2014 Open dag S. Fischer- Elferink 09-06-2012 12-06-2012 Werving activiteitenbegeleiders/ verpleegkundigen/stagiaires S. FischerElferink/M.Banis 01-01-2014 01-10-2014 01-01-2014 Functies in het functiebouwwerk conform CAO GZ benoemen M.Banis 01-02-2014 15-05-2014 12-02-2014 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 01-01-2014 10-06-2012 13 Registratieformulier ongevallen S. FischerElferink/M.Banis 21-02-2012 01-06-2012 21-02-2012 10-03-2012 Procedure beschrijving toegang tot eigen gegevens deelnemer S. FischerElferink/M.Banis 21-02-2012 01-04-2012 21-02-2012 10-03-2012 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? S. Fischer- Elferink 01-07-2014 31-12-2014 Zoonosenceritficaat S. Fischer- Elferink 01-08-2013 01-09-2013 01-09-2013 24-10-2013 Noodplan aanpassen aan de hand van de nieuwbouw M.Banis/ B. Fischer 01-08-2013 01-09-2013 01-09-2013 07-10-2013 Gebruikersvergunning/omgevingsvergunning nieuwbouw M.Banis/ B. Fischer 01-08-2013 01-09-2013 01-09-2013 01-09-2013 Af te sluiten opbergruimte per deelnemer ivm medicijnen realiseren S. FischerElferink/M.Banis 01-05-2014 31-12-2014 Opleiding preventiemedewerker M.Banis 01-05-2012 01-04-2014 12-02-2014 Protocol voorbehouden medische handelingen S. Fischer- Elferink 01-11-2013 30-07-2014 01-10-2013 Meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling L.Fischer/S.Fischer Elferink 01-04-2014 01-06-2014 01-04-2014 Uitvoeren van nog resterende evaluatiegesprekken en verslaglegging L.Fischer 01-12-2013 01-05-2014 18-09-2013 regelmatige controle op actualiteit dossiers en documenten. Wordt het juiste fromulier gebruikt? L. Fischer 01-12-2013 01-01-2020 01-10-2013 Blijvende alertheid op niet - of verantwoord uitvoeren van voorbehouden handelingen. NB als dit toch in eigen 'beheer'zou gaan plaatsvinden dan vastleggen in protocol! Er moeten dan o.a. 2 of meer bevoegd en bekwame BIG L.Fischer/S.Fischer Elferink 01-12-2013 01-06-2014 01-10-2013 Acties vanuit audit 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 14 geregistreerden zijn. Bepalen waar de zorg eindigt mn medicijnverstrekking L.Fischer/S.Fischer Elferink 01-10-2013 31-12-2013 11-10-2013 Basisovereenkomst maken tussen deelnemer en zorgboerderij L.Fischer/S.Fischer Elferink 01-11-2013 30-11-2013 13-02-2014 Beleid ontwikkelen over vervoerskosten mn daar waar de kosten de vergoeding uit AWBZ of WMO overschrijden M.Banis/ L. Fischer 01-04-2014 01-06-2014 Overige acties 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 15 Opmerkingen bijlage(n) Bijgaand jaarverslag 2013. Door de hele tekst heb ik aanpassingen gepleegd. De aanpassingen komen uit het stuk deelnemerstevredenheid en dergelijke. Tevens heb ik in een exelsheet de actiepunten 2013 op een rijtje gezet. 2014-04-02_1517_De Hooimijt_jaarverslag_2013-1.pdf 16
© Copyright 2024 ExpyDoc