Personal Assistant / Secretaresse / PR medewerker Breederzorg

Personal Assistant / Secretaresse / PR medewerker
Breederzorg Thuiszorg
(HBO niveau, 32 uur)
Functieomschrijving
Voor het kantoor in Uden zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant/Secretaresse/PR
medewerker die 32 uur per week beschikbaar is. De werkzaamheden in deze brede functie bestaan
uit alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve
van het secretariaat en de directeur van Breederzorg Thuiszorg. Je bent het geheugen, steun en
toeverlaat van de directeur en ondersteunt haar in de breedste zin van het woord.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit de volgende taken:









Agenda / mailbox beheer.
Voorbereiden van meetings.
Telefonische informatie naar cliënten vooral ten aanzien van inkomende vragen (telefoon
bedienen en afhandelen).
Ondersteunen van de directie en het management.
Zorgdragen voor een correcte post- en goederenafhandeling (in- en uitgaand) en
archiefbeheer.
Coördineren van activiteiten met betrekking tot PR en communicatie;
Coördineren en organiseren van verschillende representatieve activiteiten/ontvangsten;
De afhandeling van algemene informatieverzoeken.
Je houdt actiepunten in de gaten en onderneemt actie zowel zelfstandig als in overleg.
Wij vragen








HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding office management gevolgd en
minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant of Secretaresse.
Ruime ervaring met MS office.
Een stevige, enthousiaste en empathische persoonlijkheid.
Organisatietalent, je behoudt ten alle tijden het overzicht en kunt snel schakelen.
Gevoel voor verhoudingen, je bent discreet en integer.
Een stressbestendige, flexibele en resultaatgerichte werkhouding
Pro actieve houding, je bent sociaal en steekt de handen uit de mouwen.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je bent in bezit van een
rijbewijs en een auto.
Vacaturetekst BZ Personal assistant/ Secretaresse v01 / 29-9-2014/MH/BZ vacatureteksten Pagina 1
van 2
Werktijden
32 uur per week
Dienstverband
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met Breederzorg Thuiszorg voor de duur van een half jaar
(vervanging tijdens zwangerschapsverlof). Mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
Salaris
Conform CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen Thuiszorg.
Aanvullende informatie
Breederzorg Thuiszorg levert in de regio huishoudelijke verzorging, persoonlijke verzorging en
specialistische verpleging. Wij werken in kleine teams en staan voor kwalitatief hoogwaardige
zorgverlening. Breederzorg Thuiszorg heeft een eigen skillslab en een opleidingsinstituut die
wettelijk erkende opleidingen verzorgd op het gebied van de zorgfuncties : helpende, verzorgende
I.G. , verpleegkundige en (nascholings)vakken in diverse specialisaties. Alle opleidingen en
bijscholingen worden gegeven door ervaren vakdocenten. De ontwikkeling en opleiding van
personeel en een (maat)vriendelijke werkomgeving staan centraal bij Breederzorg Thuiszorg.
Contact
Reageren op deze advertentie kan tot uiterlijk 14 oktober 2014!
Je kunt solliciteren door een motivatiebrief en CV te mailen naar onderstaand adres. Voor nadere
informatie kun je contact opnemen met de afdeling personeelszaken op telefoonnummer 0413259441 of via [email protected].
Vacaturetekst BZ Personal assistant/ Secretaresse v01 / 29-9-2014/MH/BZ vacatureteksten Pagina 2
van 2

Download Report