Jaarverslag
2013
Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat
(SDSP)
Publicatiedatum: 1 mei 2013
© SDSP, Zeist/Doorn
fotomateriaal: © Ellis van Minnen
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Inhoudsopgave
Ten geleide
7
Samenvatting
8
1. Inleiding
1.1. Algemene gegevens
1.2. Over de SDSP
1.3. Evaluatie 2012
1.4. Speerpunten 2012
1.5. Beleid 2012, en u op naar 2013, kortom…
9
9
9
13
13
15
2. De SDSP in cijfers
2.1. Aantal projecten
2.2. Fondsenwerving
2.3. Vergaderingen
2.4. Klachten
2.5. Vrijwilligers
2.6. Stage en onderzoek
2.7. SDSP in het land
2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken
2.9. Overige hulpmiddelen
16
16
16
18
18
19
19
19
21
22
3. Communicatie
3.1. Bezoeken SDSP kantoor
3.2. Communicatiemiddelen
3.3. Nieuwsbrief
3.4. Jaarverslag
3.5. Media aandacht
3.6. Internet
3.7. Producten om te verkopen
3.8. Publicaties
3.9. DVD over de SDSP
3.10. Donateurs / belanghebbenden
3.11. Communicatie in een notendop
3.12. Evaluatie Communicatiemiddelen
3.13. Contact met de stakeholders
3.14. SDP en communicatie, kortom…
23
23
24
24
24
26
27
28
29
29
29
30
30
31
33
4. Resultaten
4.1. Kunst en Cultuur
4.2. Educatie
4.3. Gezondheid en gemeenschap
4.4. Natuur
4.5. Intern / bedrijfsvoering
34
35
38
40
45
49
5. Personele samenstelling
5.1. Organogram
5.2. Vrijwilligers
5.3. Personele bezetting
5.4. Bedrijfsvoering en Control (Governance… een kijkje in de keuken)
57
57
57
58
62
6. Jaarcijfers
67
6
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Ten geleide
Voor ons was het jaar 2013 weer een jaar met veel projecten, veel acties met
vrijwilligers. Het was ook een jaar waarin we hebben geleerd en hebben verbeterd.
Voor het eerst in de bestaansgeschiedenis van de stichting hebben we tijdelijk
iemand in dienst gehad, die voor ons heel veel werk heeft gedaan op het gebied van
kunst, de inrichting van ons kantoor en het uitbouwen van de manier waarop we
online aanwezig zijn. Inclusief een geheel vernieuwde site waar we voorlopig weer
goed mee vooruit kunnen. Ellis van Minnen heeft daarmee de SDSP een flinke
impuls gegeven, die weer heeft geleid tot meer aandacht voor West Papoea, meer
aandacht voor de problematiek van de lokale bevolking, èn meer aandacht voor de
SDSP zelf. Daardoor heeft de SDSP in 2013 meer nieuwe vrijwilligers en nieuwe
bestuursleden gekregen, die hun kennis en expertise inbrengen.
Onze ‘alert’ die we in 2012 al opstelden, hebben we gebruikt om aandacht voor het
gebied te vragen: we luiden onverminderd de noodklok voor West Papoea. De
verwachting is dat binnen enkele jaren de Papoea’s volkomen gemarginaliseerd zijn
en een vergeten minderheid vormen in hun eigen land. De laatste regenwouden
staan zwaar onder druk: mijnbouworganisaties en houtbedrijven trekken graag het
gebied in.
NA ons onderzoek naar genocide zijn we in 2013 samen met de Samenwerkende
Organisaties voor West Papua een burgerinitiatief gestart , waarbij de teller al begin
2014 op 10.000 handtekeningen stond, en we verwachten voor de zomer de grens
van 25.000 handtekeningen te bereiken. Deze actie, en het opzetten van nieuwe
projecten is voor ons de manier om bij te dragen aan een prachtig gebied, een
prachtig volk, en 40 miljoen hectare biodiversiteit.
De SDSP is en blijft de eerste (vrijwilligers-) hulporganisatie die zich concentreert op
integrale hulpverlening in de gebieden die vergeten worden, de slecht bereikbare
binnenlanden. Onze zakelijke no-nonsense aanpak houden we vol. Over de
resultaten daarvan in 2013 doen we u – samen met de mensen uit West Papoea via
alle foto’s- met plezier en gepaste trots verslag.
Wouter Bronsgeest
(voorzitter SDSP)
This "underdeveloped" country is not inappropriate in any way. It has different desires and different
standards, and it is not lesser than -- it is just different. We did not all come to do it the same way. We did
not all come to be alike. We came as a diverse bunch of Non-Physical Energies wanting different
experiences.
--- Abraham
Excerpted from the workshop in North Los Angeles, CA on Monday, August 13th, 2001
7
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Samenvatting
We presenteren graag de samenvatting aan de hand van de resultaten 2013:
Resultaten beleid
• Tijdelijke medewerker aangetrokken, kunst professioneel aangetrokken.
• Social media strategie opgesteld en gestart met uitvoeren
• Meer contacten opgezet met bedrijfsleven
Resultaten Communicatie
• Meerdere bezoeken aan kantoor, mede vanwege open dag en kunstverkoop
• SDSP heeft op de volgende Pasars gestaan:
o Sfeer- en Creamarkt Eldorado op 30 november 2013
o Multi Cultureel Festival Heereveen op 1 juni 2013
o Reismarkt – Vlaanders alternatieve reisbeurs op 24 februari 2013
Resultaten Cultuur
• Verkoop boek 88 vissen in Nederland goed op de rit. Vertaling voor Indonesische
uitgave en Engelstalige uitgave lopen nog, publicatie in 2014
• Kunst uit Papoea via Galerie in Amsterdam aangeboden aan groter publiek
• Kunst uit Papoea en over Papoea beter zichtbaar in Galerie in Zeist
Resultaten Educatie
• Lessen op school Ton Tromp, en in Nederland gebruik lesboekje
• Kunst tentoon gesteld
• Onderzoeken helpen uitvoeren
• Verkoop boek: 88 prachtige Vissen
Resultaten gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw
• Evaluaties zijn uitgevoerd, vervolgsopdrachten en studies zijn uitgezet.
• Deelprojecten lopen inmiddels
• Start gemaakt met projectvoorstel voor plastic.
Resultaten natuur
• Formalisatie nieuw YAT bestuur kan pas in 2014
• Website is in de lucht, er resten beperkt aantal technische verbeteringen
• Projecten geëvalueerd
Resultaten interne bedrijfsvoering en organisatie
• Centrale plek voor vrijwilligersinformatie beschikbaar
• Opleidingstraject begint te lopen. Een van de SDSP-ers is naar een opleiding voor
maatschappelijke effectief werken gegaan. Volgende gaat in 2014
• SOWP: Burgerinitiatief gestart en gezamenlijke website verbeterd.
Resultaten personeel en organisatie
• Bestuursleden aangetrokken
• Jaarverslag aangepast, continuïteit gewaarborgd.
• Tussen de bestuursvergaderingen in, hebben de vrijwilligers van de SDSP
regelmatig(er) contact met elkaar.
8
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
1. Inleiding
1.1. Algemene gegevens
Naam
Adres
Postcode
Plaats
Telefoon
Fax
E-mail
Internet
Opgericht
KvK
Bankrek.
Postbank
: Stichting Duurzame Samenleving Papua
Barat (SDSP)
: Boswijklaan 7
: 3941 ZM
: Doorn
: +31(0)343 514413
: +31(0)343 515233
: [email protected]
: http://www.sdsp.nl
: 08 september 1995
: 18.78.12 (KvK Utrecht)
: 395.205.832
: 7324757
1.2. Over de SDSP
Doelstelling
De SDSP heeft ten doel:
“De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een
duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al wat met een en ander
rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de
ruimste zin des woords” (statuten, art. 2, lid 1)
De SDSP tracht haar doel als volgt te bereiken:
• Specifiek aandacht vragen voor de voormalige kolonie Nieuw Guinea;
• Vooral belangstelling te wekken bij de overheid, ontwikkelingsorganisaties,
maatschappelijke organisaties en burgers en bedrijven;
• Het op gang brengen van een geconcentreerde geldstroom naar West Papoea;
• Het (laten) doen van universitaire onderzoeken en studies;
• Het (mede-)organiseren van werk- en beleidsconferenties;
• Het zoeken van publiciteit voor West Papoea via diverse media;
• Het werven van fondsen. (uit; statuten, art. 2, lid 2)
Missie
De Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) stelt zich ten doel om in
de binnenlanden van West Papoea een duurzame samenleving op te bouwen in
samenwerking met de plaatselijke bevolking, de verantwoordelijke overheden en
betrouwbare partners. Hierbij staat optimaal behoud van eigen identiteit en cultuur
centraal, binnen de grote verscheidenheid van culturen in Indonesië. De zorg voor
gezondheid, onderwijs, huisvesting, landbouw, bosbouw en natuurbescherming
worden hierbij op efficiënte en effectieve wijze georganiseerd. Er is daarbij aandacht
voor balans tussen ontwikkelingen in de micro sfeer en de ontwikkelingen op macro
economisch niveau in Indonesië.
9
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Visie
De Indonesische regering, een aantal landen en NGO’s verlenen ontwikkelingshulp
aan West Papoea. Onze ervaring leert dat het geld vervolgens vaak buiten Papoea
wordt besteedt. Hulp aan West Papoea komt tevens vrijwel uitsluitend ten goede aan
de bevolking die woonachtig is in de steden en de makkelijk toegankelijke gebieden
die grenzen aan zee. Daarnaast is in Papoea sprake van beperkende
randvoorwaarden die de voortgang stagneren, zoals hoge werkloosheid, slechte
scholing, rivaliserende stammen en sociale achterstand.
Al ruim 19 jaar probeert de SDSP met haar beperkte mogelijkheden deze lacune te
dichten door haar activiteiten te richten op de bewoners in de binnenlanden van West
Papoea. In deze gebieden zijn de problemen nog niet geëscaleerd. Op basis van
deze 18 jarige ervaring hebben wij eind 2009 onze activiteiten aan een evaluatie
onderworpen. Deze evaluatie heeft geresulteerd in deze missie, visie en strategie.
Eind 2011 hebben we vervolgens een aantal sessies gehad met het bestuur om onze
Alert uit te werken: Samen met een externe adviseur hebben we ons beraden op
onze hoofdboodschap, en die geformuleerd in de vorm van een A4.
De binnenlanden van West Papoea vormen met ca 40
miljoen hectare regenwoud een van de laatste groene
longen van onze planeet. Het eiland is zeer rijk aan
natuurlijke grondstoffen, zoals gas, olie, koper, en
goud. Het gebied staat dan ook onder zware druk van
de wereldeconomie. De oorspronkelijke bewoners
worden plotseling geconfronteerd met commerciële
exploratieactiviteiten. Zij ontvangen er relatief weinig
voor terug. Weinig economisch perspectief, beperkte
gezondheidszorg, weinig goed onderwijs. Zij hebben
beperkt (mede)zeggenschap over hun eigen
leefomgeving.
De millenniumdoelen worden in de binnenlanden van
West Papoea bij lange na niet gehaald. De
kindersterfte is de hoogste van de wereld: 28% van de
kinderen haalt de vijf jaar niet; 35 % sterft voor het 18e
levensjaar.
De missie van de SDSP moet in deze context worden gelezen. Het lange termijn
perspectief dat wij bij onze activiteiten voor ogen hebben is een duurzame
samenleving, waarin de oorspronkelijke bewoners zelfstandig in staat zijn te zorgen
voor een stabiele economische groei in een veilige omgeving, en zelf kunnen
voorzien in de basale levensbehoeften op medisch, educatief en ecologisch terrein.
Duurzaamheid en samenwerking zijn kernbegrippen in de missie van de SDSP. Wij
streven dit onder meer na door de volgende uitgangspunten te hanteren:
• wij stellen de mens en het welzijn van de oorspronkelijke bevolking in het
binnenland centraal;
10
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
•
•
•
•
het initiatief voor onze acties dient te komen vanuit de
lokale bevolking. Daarbij spannen wij ons in om door
middel van signalering, voorlichting, etc. een optimale
bewustwording van problemen en risico’s te realiseren;
wij starten uitsluitend projecten op als daar een positief
effect van uitgaat op samenleving en/of natuur;
wij kiezen voor een integrale aanpak, waarin alle
relevante aspecten (zoals medische, educatieve,
ecologische en economische) worden meegenomen;
wij richten ons vooral op de toekomstige generatie. In
de praktijk betekent dit dat vrouwen en jongeren een
belangrijke rol wordt toebedeeld in onze projecten.
Strategie
Voor het realiseren van onze missie en visie kiest SDSP voor de volgende aanpak
en ambitie:
Focus.
Onze focus voor het in beeld brengen van de totaalproblematiek is het binnenland
van geheel Papoea. In de uitvoering richten wij ons voorlopig in het bijzonder op de
Vogelkop.
Integraal programma.
Om de integrale aanpak te realiseren werken wij op basis van een programma,
waarin als resultaat van een gedegen analyse en met medewegen van alle
duurzaamheidaspecten, een totaalplan voor een regio, streek of gemeenschap wordt
opgesteld. Een programma bevat altijd een onderdeel over de wijze waarop met de
publiciteit wordt omgegaan.
De al bestaande programma’s zullen in het licht van deze nieuwe missie en visie
worden beoordeeld en zo nodig worden gewijzigd, aangevuld en uitgebreid.
Vervolgens zullen de bestaande projecten tegen deze programma’s worden
aangehouden en eventueel worden aangepast. Projecten die niet passen in een
programma worden – mede afhankelijk van de fase waarin zij zich bevinden – zo
snel mogelijk afgemaakt of afgestoten.
Nieuwe projecten moeten passen in het van toepassing zijnde programma.
Werkwijze.
Om met een kleine organisatie doelmatig en effectief te zijn,
streven wij ernaar om zoveel mogelijk te acteren als
inspirerende gangmaker en intermediair.
Ter realisatie van een programma of project brengen wij
betrouwbare (markt-)partijen (vraag en aanbod) bij elkaar.
Wij initiëren, faciliteren, adviseren over de aanpak en
monitoren de voortgang. Slechts bij uitzondering en als daar
goede redenen voor zijn, pakken wij zelf een project op. Zo
zal het vaak nodig zijn om de basis van een project neer te
zetten alvorens partijen gevonden kunnen worden om de
realisatie over te nemen. Deze eerste aanzet nemen wij –
11
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
indien er geen andere partij voor te vinden is – en binnen onze mogelijkheden, voor
onze rekening. Doel blijft daarbij om zo snel mogelijk capabele en geïnteresseerde
partijen te vinden die het werk over kunnen en willen nemen.
Zelfredzaamheid.
Aangezien wij ons ten doel stellen dat de oorspronkelijke bewoners uiteindelijk
zelfstandig moeten kunnen zorgen voor het realiseren en in stand houden van een
duurzame samenleving, vormt optimale capaciteitsbuilding de rode draad door al
onze activiteiten in Papoea. Wij zoeken constant naar counterparts die mee kunnen
werken met de vrijwilligers die voor SDSP werkzaam zijn. Het doel hierbij is dat als
de SDSP zich terugtrekt uit een project, het werk
kan worden gecontinueerd door lokale krachten.
Op basis van onze ervaringen richten wij ons hierbij
voornamelijk op jongeren en vrouwen.
Momenteel steunen wij nog voor veel van onze
activiteiten op de van oudsher aanwezige kerken
en haar netwerken. Omdat te verwachten valt dat
deze bron van steun steeds meer weg zal vallen en
dit netwerk te klein is voor grote trajecten, zoeken
wij actief naar andere lokale netwerken die wij voor toekomstige projecten in kunnen
zetten. Tevens trachten wij lokale studenten te selecteren die na hun studie bereid
zijn terug te keren naar de binnenlanden om daar ingezet te kunnen worden voor de
realisatie van projecten en een verdere bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en
instandhouding van hun samenleving.
Samenwerking commerciële counterparts
Wij zoeken samen met de lokale counterparts samenwerking met commerciële
partijen die duurzame initiatieven willen ontwikkelen in de binnenlanden. Dit doen we
vooral op het gebied van duurzame bosbouw en landbouw. De revenuen hiervan
komen bij de lokale bevolking terecht, waarmee een bijdrage wordt geleverd aan de
integrale ontwikkeling van het betreffende gebied. Samen met de counterparts wordt
bij overheid en bedrijfsleven gevraagd om voorinvesteringen in sociale programma’s
en initiatieven in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Organisatie.
Wij houden de organisatie – en daarmee de
overheadkosten – bewust klein.
In Nederland hebben wij geen vaste betaalde krachten.
Bestuurders, experts, projectleiders, administratieve en
ondersteunende krachten werken allemaal op basis van
vrijwilligheid. Zij ontvangen een minimale
onkostenvergoeding. Reizen naar Papoea geschiedt voor
eigen rekening.
In Papoea werken wij met een beperkt aantal vaste
medewerkers. De gewenste ontwikkeling op dit terrein is
reeds vermeld onder de noemer “zelfredzaamheid”.
12
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Wij verrichten onze werkzaamheden zo efficiënt en
effectief mogelijk. In onze communicatie en
samenwerking zullen wij de ontwikkelingen op het
terrein van het “nieuwe werken” (cloud computing etc.)
zoveel mogelijk implementeren.
Voor de diverse soorten werkzaamheden van
vrijwilligers zullen selectieprofielen worden opgesteld.
Selectie van vrijwilligers zal professioneel op basis van
deze profielen en langs een vastgestelde procedure
geschieden. Speciaal punt van aandacht vormt daarbij
ook de leeftijdsopbouw binnen alle geledingen van de
SDSP zodat de continuïteit van onze activiteiten ook
langs die weg verzekerd is.
1.3. Evaluatie 2013
Sinds 2011 evalueert het bestuur jaarlijks haar functioneren en de doelstellingen. In
2011 deden we dat met een externe adviseur, Ruud Rijbroek, aangeboden via de
OOA. In 2012 hebben we de kernboodschap in een ‘Alert’ samengevat. In 2012 en
opnieuw in 2013 is geëvalueerd of de doelstelling en aanpak nog effectief zijn. In de
verschillende hoofdstukken hierna is aangegeven op welke wijze deze punten zijn
verwerkt.
1.4. Speerpunten 2013
De speerpunten beschrijven de doelstelling voor 2013. Het bestuur heeft begin
2013 de volgende speerpunten vastgesteld voor de stichting (looptijd 1 jaar, daarna
aan te passen voor het volgende kalenderjaar). De speerpunten geven ook enkele
concreet meetbare resultaten en acties weer voor 2013.
De speerpunten SMART gemaakt:
• Specifiek; Is de doelstelling eenduidig?
• Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare)
voorwaarden of vorm is het doel bereikt?
• Aanvaardbaar; Is deze acceptabel genoeg voor de
doelgroep en/of management?
• Realistisch; Is het doel haalbaar?
• Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt
zijn?
Zie hiervoor de toelichtingen aan het einde van ieder
hoofdstuk. Daarin zijn de doelen voor 2013 aangegeven, de
resultaten benoemd en wordt een vooruitblik gegeven voor
2014.
Projecten
1. Gezondheid en gemeenschap:
a. 2e jaar realisatie project Moeder- en Kindzorg Midden Vogelkop
b. Aandacht voor Aids problematiek
13
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
c. Aandacht voor schoon water
d. Opbouwen kader Midden Vogelkop en professionaliseren counterparts
in West Papoea
2. Economische initiatieven
a. Diverse agrarische en veeteelt initiatieven, gerelateerd aan
gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop
3. Natuur
a. Initiëren natuurbehoud en duurzame bosbouw (REDD en FSC) in
combinatie met gemeenschapsopbouw: Timber & Turism
b. Eco toerisme : YAT logement verzelfstandigen en overdracht aan lokale
organisatie. Daarnaast reizen naar binnenland verzelfstandigen met
hulp van lokale gidsen
4. Kunst
a. Professionaliseren aanbod kunst uit West Papoea op Nederlandse
markt
b. Relateren lokale initiatieven op gebied van kunst en nijverheid aan
lopende projecten
c. Kinderboek publiceren in meerdere talen en inzetten voor projecten in
West Papoea
5. Educatie
a. Contacten met lokale, nationale en internationale partners (waaronder
scholen) voor opleidingsmogelijkheden lokale bevolking
Samenwerking
1. Netwerkorganisatie (SOWP) faciliteren en zoeken naar aansluiting van andere
organisaties
2. Internationale en nationale aandacht voor mensenrechten- en medische
problematiek in West Papoea via presentaties
Communicatie
1. Aanwezigheid SDSP op enkele nationale evenementen
2. Publicatie over de SDSP in landelijk blad
Bedrijfsvoering
1. Verder uitwerken en toepassen concept Maatschappelijk Verantwoord
Ondernemen, onder meer voor projecten, exploitatiekosten kantoor en publicaties
SDSP (waaronder de nieuwsbrief)
2. Fondsen voor continuïteit van vrijwilligers in West Papoea
3. Verbeteren bedrijfsvoering, onder meer door het actualiseren van het
vrijwilligersbeleid en de functieomschrijvingen, de werving van vrijwilligers en
planmatig beheersing van financiële en bestuurlijke proces
14
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
1.5. Beleid 2013, en nu op naar 2014, kortom…
Doel 2013
• Nader onderzoeken of we kunnen
professionaliseren met Kunst en
bedrijfsmatige opzet aan de hand van
free-lancer of eigen medewerker
• Inzetten van meer social media en
betrekken van ons netwerk om mee
te werken aan de SDSP activiteiten.
• Meer aandacht voor MVO en
contacten met bedrijfsleven
Resultaten 2013
• Tijdelijke medewerker aangetrokken,
kunst professioneel aangetrokken.
• Social media strategie opgesteld en
gestart met uitvoeren
• Meer contacten opgezet met
bedrijfsleven.
Vooruitblik 2014
• Kunstverkoop via website verbeteren
• Zorgen voor bezetting kantoor t.b.v. bezichtigingen
• Input op mogelijke missies van Nederlandse bedrijven in West Papoea.
15
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
2. De SDSP in cijfers
2.1. Aantal projecten
In het jaar 2013 heeft de SDSP een aantal projecten in uitvoering gehad:
• In totaal heeft de SDSP, over de verschillende aandachtsgebieden heen, 19
verschillende projecten onderhanden.
• Er zijn 2 projecten afgerond in het jaar 2013
• Er zijn geen projecten opgestart in 2012:
• 19 projecten lopen in 2014 door Daarvan zijn er 8 benoemd tot reguliere
projecten. Voorbeeld: Het financieren van het SDSP kantoor en de nieuwsbrief
wordt projectmatig opgepakt.
Verloop projecten SDSP
Pijplijn
2003
11
Lopende projecten
2003
33
2004
7
2004
37
2005
12
2005
34
2006
9
2006
26
2007
7
2007
26
2008
8
2008
21
2009
7
2009
20
2010
4
2010
21
2011
3
2011
18
2012
3
2012
20
2013
1
2013
19
Afgeronde projecten
2003
35
Afgewezen projecten
2003
36
2004
42
2004
55
2005
49
2005
69
2006
53
2006
81
2007
56
2007
108
2008
60
2008
116
2009
62
2009
117
2010
63
2010
121
2011
65
2011
122
2012
65
2012
122
2013
67
2013
124
Aantal projecten per december van ieder jaar.
2.2. Fondsenwerving
De fondsenwerving van de SDSP splitst zich in twee grote aandachtsgebieden:
• Kleine (deel-)acties bij vooral scholen, kerken en jongerengroepen en ouderen
16
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
•
Grote fondsenwerving bij de NGO’s, bedrijven en particulieren, vooralsnog
voornamelijk binnen Nederland.
o Een deel hiervan wordt door de SDSP zelf gedaan
o Een ander deel hiervan wordt uitgevoerd door onze partner: Bureau
Internationale Samenwerking (BIS)
Sinds 2009 werkt de SDSP samen met BIS voor
het verwerven van financiële fondsen. Het
bestuur heeft expliciet gekozen voor het
partnerschap, waardoor de samenwerking ook
voor andere projecten vorm wordt gegeven.
Wat betreft de kleine (deel-)acties gaat het meestal om een geheel van acties om
een specifiek project te ondersteunen. In het jaar 2013 is actie gevoerd voor:
• het project Moeder- en kindzorg: de polikliniek voor moeder- en kindzorg en
kleine landbouwinitiatieven in Midden Vogelkop.
• Financiering van het kantoor en projectbegeleiding
Activiteiten t.b.v. de fondsenwerving zijn:
• Gebruik van nieuwsbrief, foldermateriaal en internet
• Aanschrijven van NGO’s en bedrijven
• Aanschrijven (vermogens)fondsen
• Deelname aan evenementen en presentatie van de SDSP.
De effectiviteit van de fondsenwervings- en communicatieactiviteiten (en de keuzes
die we daarin maken) zijn eerder door de SDSP onderzocht in een studie (zie
onderstaand kader).
Op basis van voorgenoemd onderzoek focust de SDSP op de volgende middelen:
1.
2.
3.
4.
5.
Nieuwsbrief De frequentie van 3 keer per jaar, inhoudelijke behandeling van 3 tot 8 projecten, een sobere lay-out en het
gebruik van 1 kleur, wordt door de donateurs als voldoende beschouwd. Inmiddels eind 2009 gestart met
machtigingskaarten; in 2013 is de elektronische nieuwsbrief verschenen.
Internetsite Op het gebied van audiovisuele communicatie kan een internetsite worden ingezet. De internetsite moet
daarbij een breder publiek aanspreken dan de donateurs van de organisatie. Veel NGO's hebben te maken met
vergrijzing van hun ledenbestand. De internetsite biedt ook jongeren de kans met de organisatie kennis te maken. Door
middel van een netscan kunnen vervolgens inhoudelijke verbeterpunten bepaald worden met betrekking tot inhoud,
vormgeving en snelheid.
Lobby en netwerken Communicatie door middel van persoonlijke contacten en het gebruiken, onderhouden en
opbouwen van een netwerk, is een instrument dat niet tot nauwelijks wordt gebruikt door de kleinere NGO's. Uit het
onderzoek is gebleken dat dit instrument voor de SDSP van groot belang geweest voor de positionering binnen de
charitatieve markt in Nederland gericht op Papua Barat. Onbekendheid met het gebied, zowel bij het publiek, als bij
overheidsinstanties en grote fondsen, maakt dat er veel winst is te behalen uit deze vorm van communicatie. Tijdgebrek is
hier de grootste beperkende factor voor kleinere NGO's.
Educatie Educatie is een communicatievorm die erg arbeidsintensief is, maar die op meerdere communicatieve aspecten
effect sorteert. In de SDSP-case zijn in het verleden zijn voor bepaalde projecten scholen benaderd om geld in te
zamelen. Door middel van educatiemateriaal werd leerlingen iets verteld over de achtergrond, geschiedenis en cultuur
van Papua-Barat. Educatie kan leiden tot grote betrokkenheid van leerlingen en leraren. Als hierbij ook een handreiking
wordt gedaan om fondsen te werven via schoolacties, kan een sneeuwbaleffect bereikt worden: De lokale pers sluit zich
bij het initiatieven aan en andere organisaties en bedrijven, lokaal en regionaal, haken aan bij de activiteiten.
' Exposure' op beurzen en via tentoonstellingen Het hele jaar door worden in heel Nederland multiculturele
evenementen georganiseerd: voorbeelden zijn Pasar Malams, bazaren, markten en muziek- en culturele festivals. Veel
beurzen zij interessant voor NGO;s door de lage organisatiekosten voor deelnemende niet-commerciële organisaties.
Deelname betekent bekendheid, de kans om donateurs te ontmoeten en te werven en om producten te verkopen. Ook
kan op deze beurzen eenvoudig contact gelegd worden met andere stichtingen en maatschappelijke organisaties.
17
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
De relatie tussen de giften/donaties, de projecten en de doelstellingen, volgt in het
laatste hoofdstuk van dit jaarverslag.
2.3. Vergaderingen
De SDSP maakt, als vrijwilligersorganisatie, gebruik van diverse
moderne media om onderlinge contacten te onderhouden tussen
bestuursleden, werkgroepleden en counterparts in Nederland en
West Papoea. Bestuursvergaderingen en vergaderingen van de
werkgroep zijn dan ook vooral bedoeld voor afstemming en
besluitvorming. Veel contacten lopen via afzonderlijke
bestuursleden met particulieren en met vertegenwoordigers van
andere organisaties.
Aantal vergaderingen in 2013:
• Bestuursvergaderingen: 7 maal, waarvan 1 strategiesessie
• De werkgroep Gezondheidszorg is 2 keer bij elkaar geweest, waarvan 1 maal
‘virtueel’ dus via een online bijeenkomst
• De werkgroep Ecotoerisme is 2 keer bij elkaar gekomen.
2.4. Klachten
De SDSP heeft in 2013 geen klachten ontvangen, het 9e
jaar achtereen dat er geen klacht is ingediend. De
klachtenprocedure is beschikbaar op aanvraag en via de
website van de SDSP. Klachten kunnen telefonisch en
schriftelijk worden doorgegeven. Het bestuur van de SDSP
is zeer tevreden met deze cijfers, die onderbouwen dat de
SDSP op een juiste wijze met de omgeving omgaat.
2.5. Vrijwilligers
In 2013 is de SDSP gegroeid. In de loop van het jaar zijn 7 mensen actief geworden
bij de SDSP en zijn 3 personen weer gestopt. Zie verder bij het hoofdstuk 5,
‘Personeel en Organisatie’.
De SDSP heeft in de regel geen mensen in dienst. Al het werk wordt gedaan op
basis van de inzet van onbezoldigde vrijwilligers. Hierop is eind 2012 één
uitzondering gemaakt: Vanuit het projectbudget van het project Midden Vogelkop is
eind 2012 Ellis van Minnen gestart bij de SDSP met betaalde werkzaamheden om de
ervaringen in Papoea om te zetten in het begeleiden van vrijwilligers die naar West
Papoea gaan, en het opzetten van een formule om de kunst van de SDSP in te
zetten als middel tot fondsenwerving. Dit is een tijdelijke situatie die tot oktober 2013
heeft bestaan.
18
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
2.6. Stage en onderzoek
Voor stagiaires is de SDSP een prima plek
om ervaring op te doen. De theorie en de
praktijk komen dicht bij elkaar, vooral ook
omdat het werk van stagiaires direct gebruikt
wordt en gepubliceerd wordt. Uiteraard is
daarvoor altijd een begeleider uit het bestuur
van de SDSP aangewezen die een en ander
in goede banen leidt.
Uit deze stages komen vaak ook publicaties
voort. Hiervoor is speciaal ruimte gemaakt op
de internetsite van de SDSP.
Daarnaast maakt de SDSP gebruik van de
stagebank (www.stagebank.nl). In 2013 heeft
met name het gebruik van OneWorld geleidt
tot een aantal nieuwe vrijwilligers en mensen
die interesse hebben getoond in de SDSP.
In 2013 heeft de SDSP geen stagiaires
ingezet.
Voor stagiaires heeft de SDSP een eigen inwerkprogramma en op maat begeleiding
van twee betrokken bestuursleden en/of vrijwilligers.
2.7. SDSP in het land
De SDSP heeft in 2013 veel gedaan aan externe communicatie en publiciteit. De
vrijwilligers waren in staat een aantal evenementen te bezoeken, kunst uit West
Papoea te exposeren en voor de projecten van de SDSP fondsen en leden te
werven. We waren dit jaar op de volgende landelijke en regionale evenementen
aanwezig (zie ook de SDSP-website):
Datum
6 december 2013
evenement
Creamarket Eldorado
5 december 2013
Spinningmarathon voor het goede doel, B/CAO Apeldoorn
30 november 2013
Sfeer- en Creamarkt Eldorado te Zuidwolde
5 oktober 2013
Rommelmarkt Zusters van Amersfoort in Amersfoort
30 mei en 1 juni 2013 MultiCulti Festival in Heerenveen
24 februari 2013
Reismarkt – Vlaanders alternatieve reisbeurs in Brugge
(België)
3 februari 2013
Papoea Solidariteitsdag in Amersfoort
19
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Voor wat betreft bekendheid geven aan de SDSP en werven van donateurs is
netwerken een belangrijk onderdeel van het werk van de SDSP vrijwilligers. We
merken dat in de praktijk het informeren van bezoekers/toeristen een heel positieve
uitwerking heeft op het imago van SDSP.
We zijn als SDSP in gesprek met onze donateurs. Via de website, e-mail en soms
via brieven krijgen we feedback op ons handelen. Door de interactie op de facebookpagina, leren we een deel van onze volgers (ruim 200) beter kennen. De mensen die
ons volgen bestaan uit jonge mensen die zich graag inzetten voor het goede doel.
Deze groep wordt groter. Deze mensen zoeken vooral contact, doen kleine bijdragen
en communiceren via sociale media met ons. Veel van de contacten met hen zijn
ontstaan vanuit persoonlijke netwerken van onze grote groep vrijwilligers.
Daarnaast heeft de SDSP een grote groep trouwe volgers van boven de 50. Zij
steunen de SDSP financieel als donateur. Ze zijn minder actief op facebook en
LinkedIn, en stellen de ontvangst van de papieren versie van de nieuwsbrief erg op
prijs.
In 2014 staat een donateursonderzoek gepland, zodat we meer structureel onze
achterban leren kennen.
Feedback van donateurs aan de SDSP op dit moment is gericht op specifieke vragen
en persoonlijke contacten. Een persoon vond de beweging naar meer politiekbestuurlijk geëngageerde berichten (de Alert van de SDSP) niet passend. Veel
anderen reageerden positief. Met name samenwerking met andere organisaties, vind
men belangrijk. Daarin heeft de SDSP enkele jaren geleden al een trekkersol in
genomen.
20
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken
In het kader van de aanvraag van het CBF-keurmerk heeft de SDSP een uitgebreid
beleidsplan. Dit plan wordt jaarlijks geactualiseerd. De feedback vanuit het CBF,
donateurs en de rapportage van de Transparantprijs dienen daarbij als input:
1. Beleidsplan
Een korte inhoudsopgave met de beschrijving van de diverse onderdelen
2. Filosofie van de SDSP
Toelichting op het wereldbeeld van de organisatie: een door(ge)dachte aanpak van
ontwikkelingswerk. Met deze filosofie onderscheiden we ons als organisatie
3. Visie, missie en strategie van de SDSP
Een beschrijving waar de organisatie nu staat, en welke ontwikkelrichting we hebben
gekozen voor de komende jaren
4. Werkwijze van de SDSP
Een gedetailleerde uitwerking van de manier van werken van de medewerkers en
vrijwilligers van de organisatie
5. Begroting voor de komende jaren
Op basis van voorgaande jaren een begroting voor het komende jaar en prognoses
voor de jaren daarop volgend.
6. Factsheet
1 A4 met een overzicht van de SDSP (visueel)
7. Bijlagen
• 007 Huishoudelijk Reglement SDSP
• 008 Gedragscode SDSP
• 009 Klachtenprocedure SDSP
• 010 Functieomschrijvingen
• 011 Nota vrijwilligersbeleid
• 012 Rooster van aftreden bestuur
• 013 Mandaatregister (financieel)
• 014 Werving- en selectieprocedures SDSP
• 015 Richtlijnen projectaanvraag
• 016 Project evaluation form
• 017 Vrijwilligersovereenkomst
• 018 Vrijwaring
• 019 De Vrijwilligers Wijzer
• 020 SDSP en de Code Wijffels
• 021 Gedragscode Fondsenwerving
Met betrekking tot de werkwijze van de SDSP: Basis is een procesmodel, waarin
beschreven is hoe de SDSP het werk inricht, losstaand van de gekozen
21
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
organisatievorm: (a) Account- en relatiemanagement, (b) Besluitvorming over
projectvoorstellen, (c) Projectmanagement en (d) Evaluatie.
2.9. Overige hulpmiddelen
Statusoverzicht
Om inzicht te krijgen in komende, lopende, afgeronde en afgewezen projecten, is het
statusoverzicht (projectenoverzicht) verder ontwikkeld en in gebruik genomen. Deze
methode is beproefd in de advieswereld, waarbij door middel van dergelijke
overzichten inzicht wordt verkregen in het werkpakket.
Sjablonen
De SDSP heeft voor de volgende producten sjablonen ontwikkeld:
• Vergaderverslagen
• Internetpagina’s
• Projectvoorstel
• (Eind- en tussen) Rapportage
• Stageverslag
• Stage evaluatie
22
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
3. Communicatie
3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor
De SDSP heeft in 2013 veel gebruik gemaakt van
een eigen ruimte van waaruit de stichting het werk
doet. Deze ruimte wordt gesponsord tot 2015 door
de Fraters van Utrecht, en wordt gebruikt als:
• Galerie annex verkooppunt
• Vergaderruimte en kantoor
• Opslag en archief
Bezoek kan alleen op afspraak.
Eind 2012 heeft de beschikking gekregen op de
naastgelegen ruimte van het gebouw. Deze ruimte
is ingericht en is begin 2013 geopend. De ruimte is
groot genoeg om de kunstcollectie van de SDSP te
tonen.
In 2013 is er op deze locatie 4 m2 extra artefacten
bijkomen van de Fraters Augustijnen uit Tilburg.
Deze kunst wordt in het kantoor tentoongesteld.
3.2. Communicatiemiddelen
In voorgaande jaren heeft de SDSP de basis gelegd voor de externe communicatie
door middel van:
• Folder SDSP en diverse flyers
• Nieuwsbrieven
• Internetsite
• Jaarverslag
• Projectvoorstellen
• Briefpapier
• Stickers
• Machtigingskaarten
• Folder ecotoerisme
• Bedankbrieven bij acties voor een project
• Presentatie via radio en TV
• Eigen stand voor evenementen
• DVD’s over West Papoea, projecten en de SDSP
De SDSP werkt op projectbasis samen met een extern communicatiebureau, dat de
SDSP pro deo ondersteunt met het voeren van de communicatie: Paapst van Dam.
Een vrijwilliger van de SDSP heeft het onderwerp Social Media en communicatie in
haar portefeuille.
23
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
3.3. Nieuwsbrief
De SDSP geeft regelmatig een nieuwsbrief uit. De
nieuwsbrief is in het jaar 2013 twee maal uitgegeven: In
augustus 2013, en de eerste elektronische variant in
december 2013.
De organisatie zoekt nog een sponsor om de kosten
van de nieuwsbrief laag te houden. Het drukwerk van
de nieuwsbrieven wordt gesponsord door een van de
vrijwilligers van de SDSP.
De nieuwsbrief is ook op de website van de SDSP in te
zien.
3.4. Jaarverslag
Voor 2012 is het veertiende officiële jaarverslag opgemaakt voor de SDSP. Gekozen
is voor een sobere verschijningsvorm, passend bij de werkwijze van de SDSP,
waarbij de overhead laag blijft om zo veel mogelijk geld te kunnen besteden aan de
projecten.
Het jaarverslag wordt sinds 2005 ingezonden voor deelname aan de
Transparantprijs.
Score
transparantprijs
jaar
2004
score
4,0
2005
3,8
2006
4,8
2007
5,1
2008
5,0
2009
6,7
2010
6,4
2011
6,3
Score
transparantprijs
jaar
2012
score
78%
Voor 2013 hebben we een mooie score van 78%. De normering en de manier
waarop de scores zijn toebedeeld zijn anders dan de voorgaande jaren, dus lastig te
vergelijken. We zitten in ieder geval als kleine stichting op veel punten boven het
gemiddelde van vergelijkbare organisaties.
Kenmerken van onze organisatie: zeer lage kosten voor de fondsenwerving, zeer
lage administratieve kosten, een zeer hoge ratio van de uitgaven ten behoeve van
projecten en uiteraard geen personeelskosten.
HZW Accountants en belastingadviseurs stelt de jaarstukken op en geeft hierbij een
accountantsverklaring af conform de Richtlijnen Verslaglegging Fondsenwervende
Instellingen. In het kader van de CBF-certificering levert de SDSP het jaarverslag
voor 1 september op.
24
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
25
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
3.5. Media aandacht
Social Media
Via internet is veel aandacht voor de SDSP. De
SDSP vrijwilligers bloggen via waarbenjijnu.nl en via
LindedIn en Facebook is de SDSP actief.
Enkele vrijwilligers van de SDSP zijn actief
geworden met Twitter, en zorgen zo voor extra
aandacht van de omgeving.
In 2012 is gestart met de voorbereiding en in 2013 is
gestart met de verdere uitwerking van crowdfunding.
Dit medium levert nog maar beperkte impact, maar
is groeiende. De SDSP werkt samen met:
• Globos.nl
• Youbedo
• Geef.nl / Stichting Geef Gratis
Geschreven pers
In 2013 is minder contact geweest met de lokale, regionale en landelijke pers dan in
voorgaande jaren. In 2013 is vooral aandacht gegeven aan de aanwezigheid op het
internet en de opbouw van onze eigen sites.
In 2013 is daarnaast veel contact geweest met overheidsorganisaties in het kader
van lobby-werkzaamheden voor aandacht voor de besteding van bilateraal geld in
West Papoea. Dit onderzoek loopt echter eind 2013 nog, dus daarover kan geen
persbericht worden gemaakt.
De SDSP heeft intensief meegewerkt aan het burgerinitiatief van de Samenwerkende
Organisaties voor West Papua (SOWP). Vanuit dit samenwerkingsverband zijn
diverse acties ondernomen naar de pers om het burgerinitiatief bekendheid te geven.
Dit leidde tot nationale aandacht in het Reformatorisch dagblad in juni 2013:
http://www.refdag.nl/nieuws/politiek/pleidooi_voor_debat_kamer_over_misstanden_p
apoea_1_750610
En op diverse fora:
• http://forum.west-papua.nl/phpBB3/viewtopic.php?f=9&t=879
• http://indisch4ever.nu/2013/12/08/burgerinitiatief-voor-west-papoea/
• http://www.wherevent.com/detail/Talia-Ruijg-Tuni-Burgerinitiatief-m-b-tmensenrechtenschendingen-in-West-Papua
• https://www.facebook.com/Foundation.pro.papua/posts/479925278755336
• http://www.takecare4.eu/de-west-papoea-vraagt/
• http://harryvanbommel.sp.nl/weblog/2013/06/11/praten-over-vrij-west-papua/
• http://www.indoweb.nl/d66-en-sp-willen-onderzoek-naar-geweld-indie-14068/
• ons report over slow genocide (see: http://www.invisiblevictims.nl/) is genoemd in
the Asian Human Rights Commission of the United Nations (25-09-2013),
following an international study on the subject: http://griffithlawjournal.org/wpcontent/uploads/2013/09/glj_elmslie_webb-gannon.pdf
26
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
3.6. Internet
De internetsite van de SDSP is in 2000 geopend met
sponsoring van Hobbitsoft uit Apeldoorn. In 2008 is de
website van de SDSP volledig vernieuwd door:
2013 is de nieuwe site gepubliceerd Ellis van Minnen heeft deze site voor de SDSP
geheel vernieuwd. Daarbij kreeg zij hulp van Tom van der Valk en Pieter Veraart.
De SDSP maakt gebruik van Social Media, en is te vinden op LinkedIn, Facebook en
Twitter. Daarnaast zijn de blogs van vrijwilligers sinds 2010 gezamenlijk te vinden op
sdsp.waarbenjij.nu.
De stichting heeft zes eigen internetadressen:
www.sdsp.nl
www.papoeahuis.nl
www.papuapaviljoen.nl
www.kobeoser.nl
www.invisiblevictims.nl
www.papua-travel.com
Papua-travel.com moet functioneren als nonprofit portal, geïnitieerd door de SDSP.
Doelstelling: lokale mensen/organisaties
coachen en begeleiden bij het organiseren van
Fair Tourism.
In het kader van dit laatste, heeft de SDSP nog
een aantal domeinnamen geregistreerd, t.b.v.
doorlinking. Dit zijn:
www.papua-travel.nl
www.papuatravel.nl
www.west-papoea.nl
De SDSP is tevens vertegenwoordigd op de site van de Stichting Pelita uit Den
Haag. Het gaat daarbij om 25 webpagina’s en foto’s.
De SDSP is deelnemer van de donateursvereniging en van de Stichting Geef Gratis
en heeft de bijbehorende donatiemodule geactiveerd.
In 2005 heeft de SDSP het keurmerk MKB OK aangevraagd en ontvangen. De
SDSP was daarmee één van de eerste 100 bedrijven die dit keurmerk mocht voeren
in Nederland. In 2013 is deze samenwerking voortgezet.
27
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Sinds het bestaan van de internetsite wordt de “backoffice” door een bestuurslid
verzorgd; de responstijd op vragen op de internetsite is daardoor kort (binnen 24
uur), en de informatie op de site is actueel.
De kengetallen van de website voor het kalenderjaar 2013 zijn als volgt:
Bezoekers 2013
Aantal bezoekers: 2100, waarvan ruim 1500 unieke bezoekers. Samen goed
voor zo’n 6600 paginaweergaven.
260 bezoekers gebruiken een mobiele device om onze webpagina’s te zien,
waarvan 70 mensen een iPad of iPhone gebruiken.
Landen
De bezoekers zijn afkomstig uit 38 landen:
1. Nederland
2. België
3. Indonesië
4. United Kingdom
5. Duitsland
Talen
De bezoekers gebruikten 33 talen:
1. Nederlands
2. Engels
3. Duits
Bezoek
800 bezoeken zijn direct, of komen terecht op deelsites over artikelen, ecotoerisme. Men toont de meeste interesse in informatie over de projecten, over
de SDSP en haar vrijwilligers.
3.7. Producten om te verkopen
De verjaardags-kunstkalender met fotomateriaal van houtsnijwerk uit de Asmat en
maro-motieven uit Sentani. De productie van de kalender is gesponsord door de
volgende drie bedrijven: HAK Milieutechniek bv., Van den Berg’s Drukkerij, Graphic
Services.
De foto’s zijn belangeloos ter beschikking gesteld door een professionele fotografe:
Netty Bremer.
Vanuit het kantoor en tijdens
evenementen, verkoopt de SDSP kunst
uit West Papoea: Asmatkunst en
Sentanikunst. Denk aan houtsnijwerk,
schilden en sagobakken.
28
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
3.8. Publicaties
De SDSP maakt, naast de genoemde communicatiemiddelen,
gebruik van diverse andere media om zowel West Papoea als de
SDSP grotere bekendheid te geven.
Lesboekjes over West Papoea ten behoeve van de projecten.
Boekje speciaal geschikt voor de laatste klassen van de
basisschool.
De SDSP heeft een fotoboek beschikbaar over
West Papoea. De foto’s geven de lezer de kans
een beeld te krijgen van dit ongerepte en relatief
onbekende gebied. West Papoea is ook het
gebied met de grootste armoede, de meeste
tropische ziektes en het hoogste percentage
kindersterfte van Indonesië. Het is een land waar
buitenlandse investeerders azen op de rijke
natuurlijke hulpbronnen. Het is een gebied waar
mensenrechten geschonden worden en
Papoea’s vaak alleen nog maar in de binnenlanden en buitengebieden te vinden zijn.
De opbrengsten van de verkoop van kunst uit Papoea en van dit fotoboek komen ook
geheel ten goede aan moeder- en kindzorg projecten in West Papoea.
Reisgids voor de Vogelkop van de SDSP: uitgegeven in de vorm
van een losbladig systeem. Ieder hoofdstuk is los te downloaden van
de website van de SDSP. De updates kunnen zo sneller verzorgd
worden. Daarnaast zijn de volgende publicaties beschikbaar voor
ecotoeristen: Manokwari City Guide, YAT-informatiemap, Tips en
Trips.
3.9. DVD over de SDSP
Paapstvandam bv, beeld & advies te Utrecht heeft in 2007 voor de SDSP een korte
documentaire gemaakt over het werk van de stichting. De film wordt door de SDSP
gebruikt in presentaties.
3.10. Donateurs / belanghebbenden
De SDSP kent een redelijk vast relatiebestand van 1200 personen. Dit bestand is
stabiel gebleven in 2013.
De communicatie met de donateurs is intensiever geworden sinds 2010. Iedere
donateur die een groot bedrag aan de SDSP schenkt, krijgt een dankbrief, grote
giften worden apart bevestigd.
29
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
De SDSP-ers zijn met name tijdens evenementen in dialoog met belanghebbenden.
De meest gehoorde aspecten van die gesprekken in 2013 hebben te maken met:
•
•
•
Vragen over ecotoerisme en de mogelijkheid om naar West Papoea te reizen.
Voor deze mensen hebben we de folders ontwikkeld en de reisgids, en bieden we
het fotoboek aan.
Vragen over het project in het binnenland van De Vogelkop. Vaak wil men weten
welke activiteiten we daar uitvoeren
Opmerkingen over samenwerking met andere organisaties. Daarin zijn we als
SDSP de voortrekker binnen de organisaties in Nederland die zich inzetten voor
West Papoea. Zie www.papoeahuis.nl.
De SDSP ontvangt ook veel e-mails van donateurs en
collega-organisaties. Op deze wijze worden signalen
van buiten ook ontvangen. Alle post en e-mails worden
in een apart registratiesysteem opgenomen. Alle
vrijwilligers van de SDSP hebben toegang tot dit
bestand. De bijbehorende stukken worden bewaard in
het postarchief op kantoor.
De relatie met de belanghebbenden in West Papoea
wordt onderhouden door de diverse bezoeken van
SDSP-vrijwilligers aan West Papoea voor
projectevaluaties en gesprekken met de lokale
bevolking, lokale en regionale overheden en (indien
aanwezig) lokale bedrijven.
3.11. Communicatie SDSP in een notendop
Communicatie SDSP in een notendop
Aantal donateurs
1000
Nieuwsbrieven verzonden
1200 adressen
aan
Aantal nieuwsbrieven
2 in 2013
Website
2100 bezoekers
Aantal internetadressen
>6
DVD's in 2012
Bestaand:
2 documentaires, beiden ong. 1 uur,
en 1 intro SDSP van 12 minuten
Documentaire van Llink uit 2009
Jaarverslag
Mei 2013
3.12. Evaluatie Communicatiemiddelen
Wat gaat goed
Website: Veel links, veel
bezoekers.
Wat kan beter
Website: Actualiteit events en
meer persberichten rondom de
events
30
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Facebook en LinkedIn.
Blogs van vrijwilligers
Twitterende vrijwilligers
Machtigingen en betrokkenheid
donateurs
Meer bezoekers genereren voor
Facebook
Nog beter linken met andere
social media
Meer berichten
Crowdfunding en nieuwe
manieren van gebruik internet /
social media
Jonge vrijwilligers bereikt, aantal
aanmeldingen groeit
Veel promotiemateriaal
Leuke films en flyers
Nieuwsbrief en actualiteit
Boeken en artikelen voorhanden
Artikel in Trouw
3.13. Evaluatie Contacten met stakeholders
Wat gaat goed
SDSP kent netwerk goed via
SOWP en via contact met Pro
Papua, en daardoor relatief korte
lijnen (op inhoud) met Tweede
Kamer
Regelmatig mails van donateurs
met vragen.
Wat kan beter
SDSP zelf in de aandacht met
grote problematiek van Papoea en
de aanpak die de SDSP heeft
opgebouwd beter bekend maken.
Contactmomenten met eigen
donateurs vaker organiseren.
Denk aan koffiebijeenkomsten op
kantoor.
Veel vragen van studenten en
deelname aan diverse
onderzoeken.
Veel toeristen met vragen, die wij
weer doorsturen naar de juiste
instanties.
Aantal leuke events gehouden /
aanwezig bij events, veel
belangstelling van bezoekers.
Geen klachten.
De SDSP heeft met vele organisaties contact. Een indicatie van de contacten van de
SDSP met haar omgeving:
•
•
•
•
Adviesburau Kloosterhuis en Partners
Akkermans en Partners
Aladin
Architect Ronald van Rooij,
IJsselstein
•
•
•
•
31
PSO
PT Multi Nabati Sulawesi
PUM (NMCP)
Rabobank Zeist
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
•
Aurora travel
•
•
•
Aviapartners
Belastingdienst / Centrum voor
Applicatie Ontwikkeling, Stichting Het
Goede Doel
Boekhandel Broese
Bouwbedrijf Barten BV, DriebergenRijsenburg
Bupati Manokwari
Bupati Sorong
Caritas Driebergen-R.
CDA Tweede Kamer fractie
Centraal Bureau Fondsenwerving
(CBF)
Communicatiebureau Paapst van
Dam
Cordaid
COS Utrecht
CV Palm Hijau Lestari
Da Vinci College Sorong
Dagblad Trouw
DCG BV, De Communicatie Groep
BV
De Baak
DHL Worldwide express
•
•
Stichting Advies en
Informatiecentrum Papua
Stichting Akar
Stichting Betuwe Wereldwijd
•
•
Stichting Bouwen
Stichting Copan
•
•
•
•
•
•
Stichting Dr. F.C. Kamma Nederland
Stichting GeefGratis
Stichting Het Gebaar
Stichting Horizon Holland
Stichting Hulp aan Papoea’s in nood
(HAPIN)
Stichting Kinderpostzegels Nederland
•
•
•
•
Stichting KOOK
Stichting Oogzorg Wereldwijd
Stichting Maagdenhuis
Stichting Manfakwak
•
Stichting Mansurbabo
•
•
Diaconie Driebergen
Doornse Krant De Kaap
Encabo
Evenaar Projecten
Fair Trade
Festival Mundial
Fraters van Utrecht
Gemeente Boxtel
Goede Doelen donateursvereniging
Graphic Services
Griselda Molemans Journalistiek
HBG/BAM Vastgoed
Hogeschool InHolland
Hogeschool Larenstein
Holland Milieutechniek BV,
Geldermalsen
Hollandse Hoogte foto’s
HZW Accountants, Veenendaal
ICCO
Insinger Stichting
Mama Cash
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Stichting PACE
Stichting Papoea Projectgroep
Nieuwegein
Stichting Papua Holland Foundation
Stichting Papuajeugd naar School
Stichting PAVO
Stichting Pelita
Stichting Publieke Zaken
Stichting Sampari
Stichting SLAH
Stichting SMU Gabungan
Stichting Theresia
Stichting Usdatara
Stichting Wilde Ganzen
Stichtse Courant
Susteran Bintang Timur
Tropenmuseum Leiden
Unicef
•
•
•
•
•
Utrechts Nieuwsblad
Van den Berg’s Drukkerij
VSO
Waterbedrijf Midden Drenthe (WMD)
Wereld Natuurfonds Nederland
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
32
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
•
•
•
•
•
•
•
•
MEDIC Apeldoorn
Missio
Nepal Development Academy
NUON
Papua Diving
PGGM
Plan Nederland
Wereldomroep
3.14. SDSP en communicatie, kortom…
Doel 2013
• Mensen naar kantoor SDSP
trekken
• Meer aandacht voor Kunst en
Cultuur
• Deelname 1 landelijke pasar
• Publicatie 1 artikel landelijke pers /
media
Resultaten 2013
• Meerdere bezoeken aan kantoor, mede
vanwege open dag en kunstverkoop
• SDSP heeft op de volgende Pasars
gestaan:
o Sfeer- en Creamarkt Eldorado op
30 november 2013
o Multi Cultureel Festival
Heereveen op 1 juni 2013
o Reismarkt – Vlaanders
alternatieve reisbeurs op 24
februari 2013
Vooruitblik 2014
• Proberen regelmatig mensen op kantoor te zetten en zorgen voor aanloop van
bezoekers’
• Deelname 1 landelijke pasar
• Publicatie 1 artikel landelijke pers / media
33
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
4. Resultaten
De SDSP onderkent vier aandachtsgebieden binnen het werkveld die ook in 2013
geconcentreerde aandacht van het bestuur hadden: Kunst/cultuur, educatie,
gezondheid & gemeenschap en natuur. Deze aandachtsgebieden zijn gepositioneerd
rondom de mens: Die staat centraal in de aanpak van de SDSP.
Daarnaast loopt er nog een aantal interne projecten van de SDSP.
De meeste tijd en energie van de SDSP vrijwilligers in 2013 is gegaan naar de
ondersteuning van het project in Senopi en Midden Vogelkop. Daarin komen zorg
voor moeder en kind, cultuur, gemeenschap en natuur samen. De resultaten hiervan
worden hieronder in samenhang beschreven.
Naast de vier aandachtsgebieden, heeft de SDSP jaarlijks ook een aantal
speerpunten: onderwerpen of projecten waar extra aandacht aan geschonken wordt.
Zie daarvoor paragraaf 1.4, waar deze speerpunten benoemd zijn.
De projecten van de SDSP worden door vrijwilligers uitgevoerd, en hebben dus
(bijna) geen overhead- of andere organisatiekosten. De projectbudgetten zijn dus
geheel beschikbaar voor de projecten in Papoea. Onkosten voor de SDSP (telefoon,
porti, verzekering vrijwilligers en gas/water/licht) worden apart in de begroting
opgenomen. Zie hiervoor het financiële overzicht.
Naast bovengenoemde aandachtsgebieden tracht de SDSP
ontwikkelingsmogelijkheden te initiëren voor het bedrijfsleven waarbij economie,
werkgelegenheid en welzijn hand in hand gaan.
De relatie tussen de organisatiedoelstelling van de SDSP en die hierna beschreven
projecten en de ervaringen met de projecten is weergegeven in hoofdstuk 6. Voor
een zeer uitgebreide toelichting op het beleid van de SDSP voor de komende jaren,
verwijzen we naar het beleidsplan van de SDSP en alle onderliggende stukken. Dit
beleidsplan wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van evaluatie van het bestuur en
van de projecten en door leerervaringen. Deze gegevens zijn raadpleegbaar op
www.sdsp.nl.
34
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
4.1. Kunst en Cultuur
Projecten:
• Beschikbare film- en fotoreportages
• Manik-Manik: vrouwengroep Senopi
• Het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in Manokwari.
• Schilderijen Piet Nuyttens
• Schilderijen Han Schoorl
• In Karerin-kunst: 88 prachtige vissen
• Verkoop kunstvoorwerpen
De SDSP heeft in het kader van het project film- en
fotorapportage meerdere deelprojecten uitgevoerd, en
de opvolging van eerdere projecten gedaan. Wat
hebben we in huis voor presentaties en lezingen:
1. De reportage 'In Gods Achtertuin' die verslag doet
van de reis die fotografe Maartje Geels en
verslaggever Griselda Molemans naar Papoea maakten. De documentaire volgt
de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland
intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de
binnenlanden zien. De SDSP verkoopt deze DVD.
2. Uitgaven van de eerste en tweede documentaire van Omroep Llink van
respectievelijk 4 oktober 2008 en 5 september 2009.
3. Documentaire van Wiek Lenssen (Bevallen in de rimboe) die voor de SDSP de
problematiek van de kindersterfte en de situatie van de lokale bevolking in beeld
heeft gebracht, eerder uitgezonden op Omroep Limburg (L1) op 27 december
2008 .
4. DVD over de eigen organisatie. Deze DVD is te koop, maar wordt vooral
gebruikt voor de presentaties van de SDSP in het land.
5. Internet videopresentatie Moeder-kindzorg project 2008-2010
Sanne van Denderen en Roland Pupupin (Bureau Zuid) hebben in 2013 de SDSP
versterkt als vrijwilliger en hebben aangeboden de voorbereidingen te treffen om in
2014 naar Papoea af te reizen voor nieuw film- en fotomateriaal.
Met de vrouwengroep van Senopi is in 2013 doorgegaan met
het maken van te verkopen producten voor toeristen en voor
de verkoop via de SDSP in Nederland. Met kralen en met
diverse materialen worden ook gebruiksvoorwerpen gemaakt.
Met oude spandoeken naaien de vrouwen tasjes die goed
verkopen in Nederland: de Manik-manik groep uit Senopi
heeft daar de eerste inkomsten al verdiend! Begin 2014 hopen
we de eerste fondsen over te maken aan het project.
De verkoop van de kunst van de SDSP heeft een belangrijk
doel: Het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in Manokwari.
Dit project is in 2013 bezocht door Kathrin Pape. Zij heeft
35
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
foto’s gemaakt en Ibu Kaikatuy gesproken.
Kathrin is een Duitse studente die eerder al
een jaar in Yogjakarta studeerde. Ze studeert
in Duitsland Indonesische taal en cultuur, en
deed in 2013 een lange stage voor de SDSP
in Manokwari en Sorong. Ze is regelmatig in
het binnenland geweest om bezoeken te
brengen aan lopende en nieuwe projecten.
Voor een periode van 6 maanden was ze
onze ‘linking pin’ tussen Papoea en
Nederland.
Het vrouwenproject waar Katherin het
vooronderzoek voor deed, zorgt er voor dat
vrouwen uit de stad en uit de binnenlanden
aan de ‘keukentafel’ leren om sieraden en
kleding te maken gebaseerd op traditionele
motieven. De interesse is zo groot, dat er
meer dan 30 vrouwen op dit initiatief
afkomen, die ook allemaal rondom en in het
huis van Ibu Kaikatuy verblijven. De SDSP steunt haar nu op een grotere ruimte op
te zetten voor handwerk, lessen en voorlichting. Door juist vrouwen over diverse
zaken voor te lichten, ontstaat een netwerk van vrouwen die niet alleen elkaar
versterken, bijleren over hygiëne en medische zaken, of de kunst en cultuur van het
gebied behouden, maar die ook een springplank zijn naar lokale economische
initiatieven. De SDSP wil vanuit de steden juist het binnenland in. Dit netwerk helpt
daar extra bij.
De schilderijen over West Papoea van Piet Nuyttens blijven rijk materiaal voor de
SDSP. Piet Nuyttens is een voormalig pater, die veel in Indonesië heeft gereisd.
Momenteel woont en werkt hij in Bali. Tijdens zijn reizen en zijn werk, deed hij ook
West Papoea aan. Van alle ervaringen uit dit gebied en alle beelden die hij zag over
de manier waarop de mensen leven, heeft hij een uitgebreide serie schilderijen
gemaakt. De collectie wordt gebruikt voor een lesboekje dat in de verkoop is. Op het
kantoor is een deel van de collectie te zien.
Han Schoorl, schilder in Rhenen, heeft een gift gedaan aan de SDSP van opnieuw 2
schilderijen naast de al eerder gedoneerde 12 schilderijen in 2012. De portretten van
Han van Papoea’s zijn door kunstliefhebbers van grote waarde geschat. De
opbrengsten van verkochte exemplaren worden voor de SDSP projecten ingezet. De
afbeeldingen van de schilderijen worden in 2014 tot een kalender verwerkt.
In 2012 is de ‘In Karerin’ kunst, de traditionele motieven uit de Geelvinkbaai die
Thonney Krey schildert gebruikt voor het boek: Achtentachtig prachtige vissen. Dit
is een prentenboek gemaakt rondom de prachtig kleurrijke kunstwerken van Thonny
Mansiraken Krey, een Papoea-Kunstenaar uit Manokwari Indonesië (voormalig
Nederlands Nieuw Guinea). Het boek staat vol met Krey's kenmerkende vissen en
36
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
behandelt op een speelse manier
tegenstellingen voor kinderen vanaf 2 jaar. Het
boek is gemaakt in samenwerking met de
Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat
(SDSP). Het boek kost €12,50 inclusief
verzendkosten en is verkrijgbaar via de website
van www.joelgevoel.nl. Per boek €5,- naar de
projecten die de SDSP in West Papoea
ondersteunt.
De SDSP heeft in het kader van de diverse
projecten in West Papoea ook dit jaar Papua
kunst in de vorm van houtsnijwerken en boombastschilderingen verkocht. Dit
gebeurde vanuit het kantoor en tijdens diverse evenementen. Zie hiervoor ook de
activiteiten van de SDSP (‘SDSP in het land’).
Bijzonder in 2013 was de afspraak met taxateur en kunstkenner Michiel Thieme
(http://www.michelthieme.com), waar enkele belangrijke stukken van de SDSP in de
galerie in Amsterdam hangen voor de verkoop aan een groter publiek.
Evaluatie van aanpak cultuur
Wat gaat goed
Verkoop van houtsnijwerk vanuit
kantoor SDSP is gestart. Heeft geleid
tot eerste verkoop aan galerie in
Amsterdam
Wat kan beter
Internetveiling was te ambitieus. We
hebben nu wel een webshop waarop
alle voorwerpen staan. Dit is erg veel
werk geweest, maar zorgt voor een
grotere aanloop van mensen.
SDSP en cultuur, kortom….
Doel 2013
• Boek maken met In Karerin kunst in
het Indonesisch, gebruik voor
educatieve projecten
• Internetveiling starten
• Kunst gebruiken voor samenstellen
bedrijvencollectie (MOV Kunstuitleen)
Resultaten 2013
• Verkoop boek in Nederland goed op
de rit. Vertaling voor Indonesische
uitgave en Engelstalige uitgave lopen
nog, doorschuiven naar 2014
• Kunst via Galerie aangeboden aan
groter publiek
• Kunst uit Papoea en over Papoea
beter zichtbaar in Galerie in Zeist
Vooruitblik 2014
• Boek 88 vissen in Bahasa Indonesia uitgeven
• Kunstkalender maken voor 2014 of daarna
• Financieren van project vrouwengroep in Manokwari
• Nieuwe film laten maken in Papoea door Bureau Zuid
37
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
4.2. Educatie
Projecten:
• Steun aan school in Manokwari
• Lesboekje over Papoea
• Tentoonstelling
• Onderzoek
• Lespakket over Papoea
Pater Ton Tromp zet in Manokwari een SMA op: de
SMA Katolik Villanova. De school is operationeel
en de SDSP heeft met diverse vrijwilligers in
Nederland contacten gelegd. Enkele vrijwilligers
zijn op bezoek geweest en in 2013 is onze
vrijwilliger Katherin Pape op de school geweest om
lessen te geven tijdens haar reis naar de diverse
projecten van de SDSP in het gebied.
Het lesboekje ' Papoea's, beeld van een volk', dat eerder aan acteur Morris uit
Goede Tijden, Slechte Tijden (Joris Putman, ambassadeur ChildCare International),
werd aangeboden, wordt met regelmaat verkocht. Het lesboekje is speciaal bedoeld
voor leerlingen van groep 6, 7 en 8 van de basisschool. Voor de productie van dit
boekje is gebruik gemaakt van schilderijen van de schilder Piet Nuyttens uit Bali. De
schilderijen van deze schilder zijn onder meer te zien op het (gesponsorde) kantoor
van de SDSP in Zeist. In het boekje zijn ook enkele volksverhalen van Samuel Asse
Bless opgenomen, samen met toegankelijke informatie over het gebied. Samuel is
een schrijver uit West Papoea die door de SDSP wordt gesteund het culturele
erfgoed van zijn volk vast te leggen. Ook in West Papoea
worden zijn verhalen inmiddels gebruikt door scholen voor
educatieve doeleinden.
De SDSP heeft kunst tentoon gesteld op de volgende
locaties:
• Aan de Basis, Doorn
• Galerie Michiel Thieme, Amsterdam
In 2012 heeft de SDSP ook geparticipeerd in onderzoeken:
• onderzoek naar behoeften en voorwaarden van kleine goede doelen met
betrekking tot software, waaronder CRM. Mohammed Najim, Hogeschool Utrecht,
bedrijfskunde
• Onderzoek naar de veranderingen op het terrein van ontwikkelingssamenwerking
door het ministerie en in de activiteiten van Nederlanders zelf op dit terrein. Door:
CIDIN, PI wijzer en NCDO.
38
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
•
•
•
•
•
wetenschappelijk onderzoek naar de governance
van filantropische organisaties. Door Pushpika
Vishwanathan van Erasmus Center for Strategic
Philanthropy van de Erasmus Universiteit en het
Centraal Bureau voor Fondsenwerving,
Behoeftenonderzoek Cordaid
Grote ANBI Enquête, een initiatief van het Instituut
Fondsenwerving (IF) en Kennisbank Filantropie.
Masterscriptie aan de Rotterdam School of
Management (Erasmus Universiteit) van Gabriella
van der Veen onder begeleiding van Lonneke Roza
en Professor Lucas Meijs. Onderzoek naar de
interactie tussen bedrijven en nonprofits.
Vanaf eind 2010 doen we mee aan een onderzoek
van het Centre for International Development
Issues Nijmegen (CIDIN) naar particuliere
initiatieven. Loopt door in 2011 en 2012. Eindpresentatie was in Nijmegen op 10
november 2012 door Sara Kinsbergen. In 2013 deed de SDSP mee aan de
uitwisseling van gegevens van de betrokken organisaties.
Het Lespakket over Papoea bestaat momenteel uit:
1. Een opleiding voor het MBO, secretarieel/administratief, met als case ‘de SDSP’.
2. Eigen uitgave van een lesboekje over Papoea
3. Lespakket voor de opleiding voor Administratief medewerker (niveau 2), waarbij
als voorbeeld de SDSP is genomen.
Evaluatie van aanpak educatie
Wat gaat goed
• Veel lesmateriaal en deelname aan
onderzoeken
• Mogelijkheden voor exposeren van
kunst
Wat kan beter
Wellicht kan er nieuw materiaal worden
ontwikkeld voor scholen, in 2014
verwachten we weer aan kinderen op
scholen enkele lessen te gaan geven.
SDSP en educatie, kortom….
Doel 2013
Resultaten 2013
• Kunst tentoonstellen en werken aan
• Lessen op school Ton Tromp
kunstuitleen in kader van
• Gebruik lesboekje
Maatschappelijk Verantwoord
• Kunst tentoon gesteld
Ondernemen
• Onderzoeken helpen uitvoeren
• Organisatie event op een of meer
• Verkoop boek: 88 prachtige Vissen
scholen en/of kerken
Vooruitblik 2014
• Uitbreiden van de functie van het kantoor / annex galerie
• Organisatie event op een of meer scholen en/of kerken
39
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
4.3. Gezondheid en gemeenschap
Projecten:
• Moeder- en kindzorg Kebar/Senopi en
waterputten
• Gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop
met haalbaarheidsstudie tuinbouw en
schoon water
• Thema: Aids
• Papoeamonument Boxtel
• Huisvuil
In 2008 rondde de SDSP het eerste Moederen Kindzorgproject op het eiland Gam (Raja
Amat) formeel af. Uiteraard zijn er nog wel
contacten met de mensen van het project, en
staat de SDSP klaar voor het geven van
eventuele ondersteuning indien gevraagd. De
evaluatie van Jone Bos, namens Wilde Ganzen
van dit project was zeer positief. De kennis en kunde die is opgedaan in het eerste
pilot project van de SDSP is gebruikt voor het tweede moeder- en kindzorgproject
in Senopi en de Kebar (binnenland Vogelkop). Dit project is in 2011 afgerond.
De grootste trots van de SDSP is het feit dat met het Moeder- en Kindzorg project de
kindersterfte van kinderen tot 5 jaar in het district Senopi is teruggedrongen. In de
jaren voor 2008 was er sprake van 35% kindersterfte, resultaten uit ons onderzoek in
februari 2011 laten een kindersterfte zien van 13,6%! Dat betekent dat we mogen
constateren dat de kindersterfte onder de 5 jaar met bijna tweederde is afgenomen.
De grootste winst is behaald voor de kinderen tussen de 1 en 5 jaar. Het sterftecijfer
voor kinderen die overleden tussen hun 1e en 5e levensjaar stond voor 2008 op 34%
en staat in 2011 op 2,6%. Per dorp bekeken is afname in kindersterfte voor Senopi
het grootst (een vermindering van 86,3%) en voor het dorp Aprawi het kleinst (minus
25%).
Het vervolg op deze twee projecten is het project Middel
Vogelkop. Het gaat daarbij niet alleen om moeder- en
kindzorg, maar veel meer om gemeenschapsopbouw,
waarbij medische zorg, tuinbouw. Schoon water en
gemeenschapsopbouw elkaar raken.
Dit project gaat over het ondersteunen van meerdere
dorpjes en gemeenschappen in het binnenland van de
Vogelkop: Van Suswah aan de kant van Sorong tot en met
Mabrat en Myah in het gebied rondom Senopi. Juist
vanwege de onrustige situatie aan de oostzijde van de
Vogelkop, kijken we naar de westkant van de Vogelkop bij
het opstarten van dit project. Nog meer ligt de focus op de
integrale aanpak voor het hele gebied, en het uitvoeren van
40
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
deelprojecten zoals duurzaam toerisme,
medische zorg en de ontwikkeling van de lokale
gemeenschap.
Ook ligt er nog meer focus op het snel
ontwikkelen van een lokaal kader, omdat de
bevolking nooit het risico mag lopen afhankelijk
te worden van het ‘hulpinfuus’ uit het Westen.
We leggen in dit project nog meer de nadruk op
samenwerking en door Maatschappelijk
Verantwoord Ondernemen binnen bereik te
brengen van de lokale Papoea bevolking. Eén
van de belangrijkste stappen hiertoe is het
realiseren van een vorm van samenwerking met
het bedrijfsleven. Voor de SDSP is hierbij het
belangrijkste dat er uitdrukkelijk oog moet zijn
voor een integrale en structurele aanpak van
welzijnsvoorzieningen en dat de bedrijfsmatige
activiteiten geen schade toebrengen aan mens
en natuur.
Als onderdeel van de gebiedsontwikkeling in het midden van de Vogelkop, voert
Jurgen Nagel een haalbaarheidsstudie uit in het gebied. We onderzoeken daarmee
welke tuinbouwactiviteiten het beste passen in de omgeving. Op dit moment worden
zelfs de meest basale levensmiddelen geïmporteerd naar West Papua, waaronder
uien en kool. Deze producten zijn eenvoudig zelf te verbouwen. De opstart van een
tuinbouwbedrijf samen met lokale boeren vergt echter een behoorlijke investering,
zeker als er veel boeren betrokken worden. Een dergelijk project staat daarnaast
nooit op zichzelf: er hoort educatie bij, er hoort een afzetmarkt bij, en er horen ook
sociale initiatieven bij. Denk aan educatie en aanvullende medische programma’s
voor de lokale bevolking. Het netwerk dat de SDSP
in de afgelopen 19 jaar heeft opgebouwd in West
Papua is gelukkig erg groot. Daarmee is de SDSP
een serieuze partner voor grotere hulporganisaties,
die het gebied niet kennen en de lokale bevolking
niet kennen. Ons streven is om na de zomer van
2014 met een driejarig land- en tuinbouwprogramma
te starten in Sorong of Manokwari. In Papoea is
Jurgen Nagel onze contactpersoon. In Nederland
ondersteunen Marcel Willemsen, Gerbren Haaksma
en Peter Goos dit initiatief vanuit de SDSP. Peter
Goos is de nieuwe penningmeester van de SDSP.
Schoon water! Een belangrijke pijler in ons midden
Vogelkop project. In 2013 is de
waterzuiveringsinstallatie in Ayawasi geïnstalleerd
onder leiding van Frans Waga Ole. In
september/oktober gingen Wally de Vreede en zijn
vrouw Coby in de dorpjes Jandurau en Inam aan het
41
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
werk om ook daar met de lokale bevolking
watervoorzieningen aan te leggen. Het project is
volgens plan goed verlopen. Onze contactpersoon
Charles Roring had al enige voorbereidingen
getroffenen de aanschaf van de benodigde
materialen en het vervoer voorbereid. De mannen
van het dorp hebben fantastisch geholpen met de
watervoorziening, met name het zware werk het
sjouwen van zand, cement en stenen. Elke keer
weer in de warmte berg op en af. De aanleg van de
waterbak was stap één. Daarna moest er een pijp
worden gelegd van 400 meter naar het dorp om
aan te sluiten op nog eens 300 meter PVC-buis.
Het duurde drie dagen voordat het bassin vol was
met schoon bergwater, maar nu hebben de dorpjes
schoon en stromend water.
In 2011 gingen Wally en Coby al eens voor de
SDSP naar Papoea om daar in Akmuri een
watervoorziening aan te leggen. Op de YouTube
pagina van de SDSP (http://www.youtube.com/foundationsdsp) is hierover een
filmpje te zien.
Gerelateerd aan het Moeder- en kindzorg wordt door de SDSP het thema aids
opgepakt. In de medische projecten wordt hier altijd aandacht aan gegeven. Steun
vanuit de organisaties die aids bestrijden is nog niet ontvangen, hoewel de
problemen in Papoea tot de meest schrijnende ter wereld behoren.
In 2012 heeft de SDSP de contacten onderhouden met de
gemeente Boxtel in het kader van de eerdere samenwerking
tussen de SDSP, BAM Vastgoed en de gemeente Boxtel.
De samenwerking speelde zich af rondom het
woningbouwproject De Zonnegolven in Boxtel, een deelplan
van ‘In Goede Aarde’, waarin diverse vormen van
duurzaamheid terug komen: technische, sociale en
mondiale duurzaamheid.
Het eerste Papoea monument van Nederland werd in
2008 onthuld in de gemeente Boxtel in het bijzijn van de
ambassadeur van Indonesië en de ambassadeur van de
Minister van Ontwikkelingssamenwerking. De SDSP houdt
contact met de gemeente voor het onderhoud van de
openbare ruimte rondom het monument.
Huisvuilproject met diverse facetten
De initiatieven van de SDSP passen in een bredere visie. De SDSP probeert
maatschappelijk verantwoorde bedrijven te interesseren om in Papua te investeren.
42
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Het aanbod van vuil is groot, en er is nog veel te doen op gebied van bewustwording,
maar ook het aanleggen van een afvalinfrastructuur en het neerzetten van goede
recyclingplekken en fabriekjes die plastic kunnen verwerken.
In april 2014 gaat Talia Ruijg met haar zoon Giovanni naar Papua. Ze gaat daar aan
de slag met het verhogen van bewustwording van de mensen op het gebied van
afval. Eerder was zijn in Teluk-Wondama, en nu gaat Talia ook naar andere plekken,
waaronder Manokwari en Sorong.
In Papua ligt veel zwerfafval, en vooral de overlast van plastic is enorm. Er zijn geen
goede afvalsystemen voor het ophalen van afval, en zeker niet voor recycling. Talia
gaat kijken of en hoe het model van Milieustewards is te gebruiken. Op Ambon
bestaat al een dergelijk initiatief, en daarvan kunnen ook wij leren!
In de steden en dorpen en aan de stranden is
in West Papoea veel plastic en huisvuil te
vinden. De mensen willen daar zeker wat aan
doen. Wij helpen hen daar bij. De kosten voor
de recycling van plastic en vooral plastic
flessen zijn daarbij knelpunt. Op dit moment is
het inzamelen van verwerken van plastic nog
niet rendabel. Als het echter lukt om plastic te
versnipperen in een lokaal fabriekje, wordt het
wel rendabel om plastic te vervoeren en te
verkopen. In Sorong ondersteunt Guus Lapré
bij de opzet van een eerste fabriekje voor
plasticverwerking. Guus Lapré is als
intermediair van de SDSP gestart om een
eerste verwerkingsmachine voor plastic te
installeren en om plastic bij winkels op te
halen. Dit is de eerste stap om uiteindelijk
plastic lokaal te verwerken tot nieuwe
bruikbare materialen, waaronder dakplaten.
Daarmee kan afval een nuttig en duurzaam
tweede leven krijgen, en betaalbare
huisvesting opleveren voor de lokale
bevolking.
De SDSP heeft ook contact met het Wereld Natuurfonds in Papua. Zij voeren het
Bird's Head Seascape (BHS) Programma uit. We onderzoeken ook hier of we van
elkaar kunnen leren. Heel veel plastic en ander afval komt in de zee terecht. Het
WNF probeert lokaal te werken aan de bescherming van de koraalgebieden langs
de gehele kust van West Papua.
Om ook in Nederland aan bewustwording te werken, ondernemen we diverse
initiatieven. De planning is om met de Openbare Basisschool 't Schattenveld in
Dieren een goede doelenactie te organiseren voor het afvalproject. In maart komen
de Milieustewards Groningen naar Dieren (Gld.) voor een milieu-educatieve dag voor
de leerlingen van de school. De school zamelt samen met lokale winkeliers plastic in
43
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
en spaart geld voor het SDSP project. Zie ook voor aanvullende inspiratie:
http://plasticsoupfoundation.org.
!
Evaluatie van aanpak gezondheid en gemeenschap
Wat gaat goed
• Integrale aanpak van een heel
gebied
• Start met haalbaarheidsstudie in
West Papoea, proberen te
interesseren van bedrijven en
andere grote organisaties
• Inzet ook op vervuiling van de
leefomgeving en actie om
vuilprobleem aan te pakken.
Wat kan beter
Proberen om grotere organisaties te
binden aan de projecten, met name op
gebied van plastic. Is een mondiaal
probleem, en de SDSP kan mogelijk
grote spelers interesseren in het helpen
oplossen van het probleem.
!
SDSP en gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw, kortom…..
Doel 2013
Resultaten 2013
• Starten met evalueren van lopende
• Evaluaties zijn uitgevoerd,
projecten
vervolgsopdrachten en studies zijn
uitgezet.
• Eerste uitvoerende activiteiten doen
• Deelprojecten lopen inmiddels
voor Midden Vogelkop project.
• Deelprojecten uitwerken voor
• Start gemaakt met projectvoorstel
vrouwengroep, agrarische initiatieven
voor plastic.
en waterprojecten.
• Inventarisatie recycling plasticafval.
• Gerelateerde projecten uitwerken op
gebied van kunst en cultuur.
Vooruitblik 2014
• Fondsenwerving starten voor tuinbouw
• Fondsenwerving starten voor plastic project
• Waterprojecten extra aandacht geven
44
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
4.4. Natuur
Projecten:
• Ecotoerisme als overkoepelend project: werkgelegenheid en reisgidsen
• Timber & Turism (voorheen: FSC / LERD)
• Micro toerisme
De SDSP investeert in ecotoerisme,
omdat we geloven in duurzame
ontwikkeling van het gebied. Door de
Vogelkop aantrekkelijk en beter
toegankelijk te maken voor kleinschalig
toerisme, hopen we de waarde van het
gebied te vergroten en de lokale bevolking
mondig en bewust te maken. Zo staat ze –
samen met de lokale natuurorganisaties –
sterker tegen de grote mijnbouwbedrijven
en niet-duurzame bosbouwers.
In Manokwari werkt de SDSP in samenwerking met de plaatselijke YAT (Yayasan
Alternatif Turis). Dit is een ecotoeristisch project dat onder meer toeziet op het
bevorderen van de werkgelegenheid. Al in augustus 2002 is het logeergebouw
gereed gekomen van waaruit eco-toeristen meerdere uitgezette trails kunnen lopen
naar natuurgebieden in de omgeving.
De fondsenwerving en de uitvoering van dit project hebben in 2004, 2005 en 2006
plaatsgevonden. In maart 2007 zijn de deelprojecten bezocht en positief
geëvalueerd:
• Energievoorziening in het dorp Testega;
• Renovatie homestay in Mokwam;
• Ontwikkelen homestay op eiland Numfor, inclusief de voorzieningen voor een
boot en de aanschaf van vismaterialen voor een kleine lokale coöperatie;
• Agro forestry in de Arfak (stichting Yanamali), inclusief aanleg visvijvers en de
bouw van een schuur voor de opslag van materialen in het dorpje Minyambou.
Als onderdeel van onze Moeder Kindzorgprojecten zijn twee
logementen gerealiseerd op het eiland Gam in Raja Ampat
en in Senopi (Kebar Valei). Daarnaast heeft de SDSP in
2013 een logement helpen bouwen voor Charles Roring.
Wij ontwikkelen en ondersteunen het ecotoeristisch netwerk
in de Vogelkop. Het ecotoeristische project betrekt en
verbindt namelijk meerdere lokale initiatieven in de
Vogelkop.
De SDSP beveelt de lokale gids Charles Roring aan
(website www.manokwaripapua.blogspot.nl). Charles neemt
veel gasten mee het binnenland in. De informatie die wij tot
45
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
onze beschikking hebben, staat ook op een website: www.papua-travel.com. Bij ons
weten is dit een van de meest actuele sites voor het gebied.
De SDSP stimuleert en faciliteert het regionale ecotoeristische netwerk in de
Vogelkop op het gebied van:
• Informatie en promotie via sociale media zoals www.papua-travel.com
• Educatie, professionalisering en goed gastheerschap;
• Advies en ondersteuning op maat door een SDSP-vrijwilliger ter plaatse;
• Cofinanciering van initiatieven voor logementen in de binnenlanden.
Als rode draad hanteren wij principes van duurzaam en fair toerisme:
kleinschaligheid, verbetering van het welzijn van de Papoea’s, bescherming van het
milieu en support voor de traditionele Papoea cultuur.
Een van onze vrijwilligers (Guus Lapré) verblijft enkele maanden per jaar in West
Papua ondermeer om het ecotoeristisch netwerk met raad en daad bij te staan op
weg naar een verdere ontwikkeling en professionalisering van de lokale initiatieven.
De SDSP draagt zo bij aan de duurzame en integrale ontwikkeling van dit gebied. De
SDSP is daarbij intermediair en schakel tussen de toeristen, de YAT en de lokale
bevolking. We verstekken informatie en leggen contacten tussen toeristen uit
Nederland en YAT.
Initiatieven die we op dit moment
ondersteunen zijn:
• Mede publiceren van een travelguide
voor Manokwari en omstreken
• Publicatie reisgids voor de Vogelkop
op de website van de SDSP
• Verzelfstandigen YAT logement,
ondersteunen zelfstandig bestuur
• Stimuleren van trails/arrangementen
naar nieuwe logementen, waaronder in
het Arfakgebergte, in Senopi en in de
Raja Ampat.We ondersteunen dit door:
• Aanvullende gegevens op de website
van de SDSP en via
www.papuatravel.com
• Folder in Nederlands en Engels over
project en logement
• Routeren van reizigers naar Papoea en
informatieverstrekking bij het plannen
van de reis.
• Briefing vooraf van toeristen
Timber & Turism (voorheen Kebar en FSC). Hierbij is aandacht voor duurzaam
beheerde bossen in combinatie met het ondersteunen van de toeristische functie van
het gebied. Daarbij horen tevens ontwikkelingen in het kader van
gemeenschapsopbouw zoals medische basiszorg, educatie en lokale economische
46
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
en agrarische initiatieven. In 2010 is de visie ontwikkeld, in 2011 heeft de SDSP een
externe partner gevonden die mogelijkerwijs interesse heeft. De stap naar Papoea is
echter groot. Er is in 2011 een projectplan opgesteld voor een
haalbaarheidsonderzoek. Het zoeken naar financiering daarvan loopt nog. Een deel
van het haalbaarheidsonderzoek wordt uitgevoerd in het kader van het opzetten van
een tuinbouwproject in Papoea.
SDSP is in deze opzet de partij die de lokale gemeenschap ondersteunt. De lokale
gemeenschap wordt op die wijze gesprekspartner voor grote economische
initiatieven die voor het gebied reeds gepland staan. Kennis van andere
studietrajecten, waaronder samenwerking met de Nederlandse deelnemers van het
LERD-project (Local Economical Rural Development), van de Universiteit van
Groningen en Adviesbureau Munthof en partners, wordt daarin meegenomen.
47
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Micro-toerisme en de Raja Ampat
Recent is ook het project Micro Toerisme Raja Ampat aangehaakt: onze vrijwilliger
Guus Lapré ondersteunt onder meer duurzaam toerisme in de Raja Ampat regio. Op
basis van de informatie die hij aanleverde over kleinschalige accommodaties en
lokale gidsen, is er een brochure samengesteld die de bewuste reiziger op weg helpt
bij het organiseren van een duurzame reis naar deze prachtige regio. De brochure is
te vinden onder het West Papua Reiscafé op het reisforum van Wereldwijzer.nl, maar
ook op de SDSP-website.
Mocht u meer informatie willen over individueel reizen naar de Vogelkop, kijk dan op
onze website en aarzel niet om een beroep te doen op onze lokale kennis.
Evaluatie van aanpak natuur
Wat gaat goed
• Ecotoerisme op vele facetten en
integraal aangepakt: online, met een
eigen logement,
• Eco toerisme is ook gelinkt aan
andere SDSP projecten. Goed voor
zowel de bezoekers om te zien, en
goed voor het netwerk van
begunstigden in Papoea.
Wat kan beter
• YAT-logement: papieren voor de
grond lastig in orde te krijgen.
• Daarnaast moet de site verbeteren.
SDSP en natuur, kortom…..
Doel 2013
Resultaten 2013
• YAT verzelfstandigen en eigen
• Formalisatie nieuw bestuur YAT kan
bestuur en beheerder aanstellen.
pas in 2014
• Website pauautravel.com over
• Website is in de lucht, nu moeten er
toerisme ‘in de lucht’.
nog technische verbeteringen worden
uitgevoerd.
• Ondersteuning ecotoeristisch
netwerk.
• Projecten geëvalueerd
Evaluatie projecten (deel 2)
uitgevoerd door vrijwilliger in 2013.
Vooruitblik 2014
• Grondpapieren in orde maken voor YAT
• Website papua-travel vernieuwen
• Fondsenwerving starten voor deelprojecten.
48
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
4.5. Intern / bedrijfsvoering
Interne projecten zijn:
• Donateursbeleid SDSP
• Strategische samenwerking
• Inrichting en exploitatie kantoor SDSP en professionalisering
• Vrijwilligersbeleid
• Advies
• Sponsoring
• Human Rights
• Onderzoek vaan besteding bilateraal geld
In 2010 heeft de SDSP haar donateursbeleid onder de loep genomen samen met
Adviesbureau BIS. Het resultaat was
• het optimaliseren van adressenlijsten
• het maken van machtigingskaarten
• het zorgen voor automatische incasso’s.
Het gevolg is dat de SDSP momenteel op maandbasis een vast bedrag van ruim 400
euro ontvangt van de vaste donateurs. Sinds 2012 is er een nieuwe vrijwilliger die de
adressen en de machtigingen administratief regelt, waardoor de SDSP continuïteit
heeft in de stroom machtigingen, donateurs en het beheer van de gegevens.
De SDSP was ook in 2013 de drijvende kracht achter de strategische
samenwerking met andere Papoea organisaties in Nederland. Inmiddels hebben 11
49
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
organisaties voor humanitaire hulp aan West Papoea zich aangesloten bij het
initiatief. Na het 5 jarig bestaan is opnieuw een communicatieronde uitgevoerd naar
de diverse organisaties, en zijn vier nieuwe organisaties betrokken in het overleg:
• Stichting Hapin
• Stichting Pro Papoea
• Stichting Zelfbeschikking Molukkers en Papoea’s
• Werkgroep februarilezing
• En onafhankelijk deskundige Siemon Goossensen
De groep heeft in 2013 drie maal vergaderd op het kantoor van de SDSP: Zie
www.papoeahuis.nl
Er is samengewerkt aan een gemeenschappelijk uitgangspunt en communicatie
onderwerp:
De nood onder de Papoea’s is groot, vooral in het slecht bereikbare binnenland. De
kindersterfte in voormalig Nederlands Nieuw-Guinea is hier schrikbarend hoog (33
procent in het binnenland), terwijl structurele gezondheidszorg, goed onderwijs en
duurzame economische projecten goeddeels ontbreken. Voor de humanitaire
organisaties afzonderlijk is dat al jarenlang de motivatie om zich voor de Papoea’s in
te zetten. Door samen te werken, verwachten de organisaties nog efficiënter te
kunnen werken ten behoeve van het welzijn van de Papoea’s, onder het motto
50
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
‘Eenheid in verscheidenheid’. Rechtstreekse hulp via de eigen netwerken blijft ook in
de toekomst het handelsmerk van de organisaties. Door samen te werken, willen de
organisaties ook een voorbeeld stellen. Met het overbruggen van onderlinge
verschillen laten zij zien dat de som meer is dan de afzonderlijke delen.
De samenwerkende organisaties zijn per 31-12-2012:
• Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
• Stichting Platform Papoea Vrouwen
• Stichting Mansurbabo
• Stichting Manusia Papua
• Stichting Papua Projectgroep Nieuwegein (SPPGN)
• Stichting Hati Bersatu
• Stichting Usdatara
• Stichting Rajori
• Stichting Air Garam
• Stichting Hapin
• Stichting Pro Papoea
• Stichting Zelfbeschikking Molukkers en Papoea’s
• Werkgroep februarilezing
• En onafhankelijk deskundige Siemon Goossensen
Deze organisaties vinden elkaar op de volgende elementen, die tevens uitgangspunt
zijn voor de opbouw van de samenwerking:
• We hebben allen een gezamenlijk doel: Aandacht vragen voor Papua Barat.
• De deelnemende organisaties die in het netwerk zitten, hebben als enige
doelstelling: humanitaire hulp verlenen aan de oorspronkelijke bevolking van
West Papoea (dus: organisaties met projecten in de sfeer van ondermeer
educatie, medisch, natuur, kunst, cultuur, gemeenschap, economie).
51
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
•
•
Ook andere organisaties dan de hier genoemde, zijn onder deze voorwaarden
van harte welkom.
Door concreet samen te werken leren de organisaties elkaar beter kennen,
ontstaat er meer contact, en kan ook op andere terreinen meer samenwerking
gezocht worden. Denk aan: Uitwisselen gegevens, deelname in deelprojecten,
samen projecten oppakken, databank van aangevraagde projecten bij alle
stichtingen etc.
Iedere organisatie zit in het netwerk, maar wel met behoud van de eigen identiteit:
'Wij zijn samen sterk'.
De samenwerkende organisaties hebben de laatste maanden van 2013 vele lokale
en regionale en nationale contacten gelegd, onder meer binnen de overheid. Met
persberichten en het benaderen van mensen op diverse evenementen brengen zij
het onderwerp van het burgerinitiatief onder de aandacht. Doel is om de Tweede
Kamer een discussie te laten starten over de ‘Act of Free Choice’ en de doorwerking
daarvan op de Papoeabevolking tot op heden. Inmiddels hebben 14000 mensen hun
steun betuigd.
De SDSP heeft sinds september 2005 een eigen kantoor annex galerie en
verkooppunt in Zeist. In 2008 heeft de SDSP het kantoor in Zeist uitgebreid met een
extra expositieruimte voor meer dan 100 items. Samen met de Kunststichting Zeist,
onze buren, beheren we het gebouw. Eind 2012 is door de ‘verhuurder’ – de Fraters
van Utrecht - toegezegd dat de SDSP een extra ruimte mag gebruiken voor haar
52
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
activiteiten, en er is een contract ‘ om niet’ getekend tot het einde van 2018. Eind
2012 is begonnen met het opknappen van het kantoor annex galerie.
Op 24 april 2013 opende het SDSP kantoor haar deuren voor de sponsors van het
kantoor. Samen met vertegenwoordigers van de Fraters van Utrecht en de
Augustijnen en diverse andere katholieke organisaties werden de deuren geopend.
In december 2012 kreeg de SDSP de mogelijkheid de kantoor- en galerieruimte te
verdubbelen. In dezelfde periode mocht de SDSP een groot deel van de collectie van
de Augustijnen uit Eindhoven overnemen. Vrijwilligers zijn weken lang bezig geweest
met verven, schoonmaken en het zoeken naar een fonds voor nieuwe kozijnen.
Onze buurman, het hoofdkantoor van de PGGM heeft daarin geholpen. Het gebouw
is aan de buitenkant versierd met grote opgespannen doeken met reproducties van
kunst, en binnen in de ruimte is een hele grote collectie van houtsnijwerk en andere
artefacten uit West Papoea te zien. De kunstcollectie is samengesteld uit de
collectie van de Augustijnen, de collectie van pater Piet van Mensvoort, de collectie
die de bupati (burgemeester) van Manokwari meenam naar een evenement in
Nederland en items uit diverse privécollecties die door particulieren aan de SDSP
geschonken zijn. De gehele collectie is gefotografeerd en binnenkort te zien op
www.sdsp.nl. Enkele stukken zijn te koop – de opbrengsten gaan naar de projecten
die we steunen in West Papoea. Een ander deel van de collectie zal in de vorm van
kunstuitleen aan bedrijven beschikbaar worden gesteld. Uiteraard tegen een
vergoeding ten behoeve van de projecten!
In het bestuur is de portefeuille ‘vrijwilligersbeleid’ expliciet opgenomen. Eind 2012
zijn alle vrijwilligers van de SDSP benaderd, zijn de vrijwilligerscontracten herzien, en
zijn de vrijwilligers bevraagd over hun wensen en hun betrokkenheid bij de SDSP. Dit
53
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
heeft als eindresultaat meer betrokkenheid van de vrijwilligers, het kunnen verdelen
van concrete vrijwilligersactiviteiten en een smoelenboek voor de eigen vrijwilligers.
In 2013 is gewerkt aan:
• Mailings aan de vrijwilligers voor klussen en taken
• Verjaardagskaarten aan vrijwilligers
• Bieden van een opleiding tot maatschappelijk verantwoord en effectief handelen
• Smoelenboel op de website van de SDSP
• Iedereen een vrijwilligersverklaring getekend
• Actualiseren en delen van de vrijwilligerslijst.
• De organisatie van de vrijwilligersdag. Op de dag is met de gehele groep het
Social Media advies voor de SDSP geformuleerd.
De SDSP helpt andere hulporganisaties bij het ontwikkelen van hun
projectvoorstellen en het leggen van contacten in West Papoea. Dit gebeurt onder
meer in de vorm van adviezen en sponsoring in het kader van afspraken waarbij
organisaties aan de SDSP zijn gelieerd (zoals de St. Dr. F.C. Kamma Nederland) of
op basis van contacten in het samenwerkingsverband van de samenwerkende
organisaties voor West Papoea. In 2013 is een kleine subsidies toegekend aan de
organisatie van de Papoea Solidariteitsdagen in februari 2013.
De SDSP heeft een onafhankelijk onderzoek laten uitvoeren naar de situatie van de
mensenrechten in West Papoea. Het onderzoek is onder meer gepubliceerd op:
http://www.invisiblevictims.nl/ De SDSP wil met de rapportage vooral de
problematiek van het gebied onder de aandacht brengen. Om in de werkzaamheden
deze problematiek goed te signaleren, is er een vrijwilligersportefeuille bij gekomen
54
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
op het gebied van de human rights. Dit geeft de SDSP ook de gelegenheid in contact
te komen met organisaties die het ontwikkelingsbeleid beïnvloeden. De SDSP heeft
daarvoor onder meer contact gelegd met Kathleen Ferrier van het Institute Social
Studies (de ISS) in Den Haag en Prof. Dr. Fons Coomans, UNESCO Chair in Human
Rights and Peace en tevens Head of the Department of International and European
Law van de Maastricht University / Faculty of Law. In 2013 is er aan gewerkt deze
gegevens bij grote instanties te brengen. De SDSP heeft sinds begin 2013 ook een
eigen Human Rights Advisor aangesteld die het bestuur adviseert: Stella Peters. Zij
neemt ook namens de SDSP deel aan het overleg van de Nederlands Centrum voor
Inheemse Volkeren (NCIV).
Ontwikkelingshulp aan een land als Indonesië verloopt voor een deel via bilateraal
geld: Geld dat via de Nederlandse ambassade in Jakarta aan projecten wordt
gegeven. De SDSP was uiteraard geïnteresseerd in de geldstroom naar projecten in
West Papua die met deze fondsen worden ondersteund. Daarvoor hebben we bij
diverse organisaties advies gevraagd en onderzoeksresultaten opgevraagd. We
hebben daarvoor een rondgang gemaakt via de Raad van Advies van de
International Institute of Social Studies (ISS) in Den Haag, de Inspectie
Ontwikkelingssamenwerking en Beleidsevaluatie (IOB) die een evaluatiebezoek
bracht aan Indonesië om enkele projecten in het land –maar niet in West Papua, de
Nederlandse ambassade in Jakarta, en we hebben de Algemene Rekenkamer (ARK)
aangeschreven. Mede op advies van de ARK is door ons de Algemene Commissie
voor Buitenlandse Handen en Ontwikkelingssamenwerking aangeschreven. Zij
hebben onze vraag behandeld. Waarom we dit doen? De SDSP vindt het belangrijk
dat Belastinggeld voor ontwikkelingssamenwerking goed terecht komt. We zijn er
een voorstander van dat dit geld gebruikt wordt om de ontbossing van de 40.000
55
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
hectare regenwoud tegen te gaan en de lokale bevolking te ondersteunen. We
wachten nu op het antwoord van de Minister. We houden u op de hoogte van onze
lobby!
Evaluatie van aanpak interne projecten
Wat gaat goed
• Bedrijfsvoering en inhoudelijke
adviestrajecten worden projectmatig
opgepakt.
• Veel aandacht voor vrijwilligers en
donateurs.
Wat kan beter
• Binding met donateurs en binding
met vrijwilligers.
Interne projecten SDSP, kortom
Doel 2013
• Vrijwilligersbeleid: Zorgen voor
centrale database met
inwerkmateriaal en smoelenboek.
• Zorgen voor beschikbaar komen van
opleidingsmogelijkheden voor
vrijwilligers, onder meer via
netwerken van OneWorld en
allegoededoelen.nl
• SOWP: Toewerken naar een artikel
of (burger)initiatief om de
problematiek van Papoea beter
kenbaar te maken binnen Nederland
• SOWP: aanvullen van de website
met actuele gegevens en
kernboodschap, inclusief de
ontwikkeling van de samenwerking
met het Nederlands Centrum voor
Inheemse Volkeren.
Resultaten 2013
• Centrale plek voor
vrijwilligersinformatie beschikbaar
• Opleidingstraject begint te lopen. Een
van de SDSP-ers is naar een opleiding
voor maatschappelijke effectief werken
gegaan.
• SOWP: Burgerinitiatief gestart en
website verbeterd.
Vooruitblik 2014
• Vrijwilligersbeleid: Zorgen voor nog meer binding met vrijwilligers en donateurs
• Extra PR rondom burgerinitiatief
• Publicaties maken rondom bestedingen van bilateraal geld.
56
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
5. Personeel en organisatie
5.1. Organogram
Het organogram van de SDSP ziet er als volgt uit:
Stichtingsbestuur
VZ
Pen
HRM/HR
A
Sec
r
Lid
Lid
Div.
organisatie
s
Lid
Fin. Admin.
Coördinator /
manager
medewerker(s)
Administratie
Tech. support
Adviseurs
VZ
Pen
Sec
r
Leden
VZ
Pen
Sec
r
project
project
project
project
5.2. Vrijwilligers
Verloop vrijwilligers
Nieuwe vrijwilligers:
• Monique Zwetsloot
• Peter Goos
• Rob Vlug
• Menno de Vries
• Gerbren Haaksma
• Sanne van Denderen
• Roland Pupupin
Gestopt als vrijwilliger
• Ellen Topsvoort-Van Tol (contacten St. Het Goede Doel, Apeldoorn)
• Joke Marchal
• Bert Mobertz
57
Leden
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Inzicht in het vrijwilligersbestand
Door middel van eerder uitgevoerde onderzoeken is het vrijwilligersbestand van de
SDSP goed in beeld. De verhouding vrouw - man is 60 % - 40%. De meeste
vrijwilligers hebben een HBO of universitaire opleiding.
Vrijwilligersbeleid
Voor alle vrijwilligers zijn de basisfuncties beschreven. Daarnaast heeft de SDSP een
vrijwilligerswijzer, een huishoudelijk reglement en een gedragscode beschikbaar.
De vrijwilligers van de SDSP krijgen geen financiële vergoeding voor hun
werkzaamheden. De SDSP heeft geen mensen in dienst.
5.3. Personele bezetting
De SDSP bestaat uit een aantal onbetaalde vrijwilligers. Hieronder een overzicht van
de groep die zich inzet voor West Papoea via de SDSP:
Het bestuur van de SDSP bestaat uit:
• Wouter Bronsgeest
(voorzitter)
• Leo de Zeeuw sr.
(secretaris)
• Peter Goos
(penningmeester)
• Antwan van Ooijen
(bestuurslid 1)
• Grietje Blom
(bestuurslid 2)
• Eline Suurmond
(bestuurslid 3)
• Monique Zwetsloot
(bestuurslid 4)
58
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Functies van deze personen in het dagelijks leven:
Voorzitter
Manager bij Belastingdienst / Centrum voor Kennis &
Communicatie.
Secretaris
Penningmeester
Bestuurslid 1
Bestuurslid 2
Bestuurslid 3
Bestuurslid 4
Nevenfuncties:
• Voorzitter Samenwerkende Organisaties voor West Papoea
• Secretaris Ngi -NGN– Platform voor ICT professionals
• Promovendus, Center for eGovernment Studies,
Universiteit Twente
Pensionair, voorheen projectontwikkelaar
Eigenaar administratie- en accountantsbureau
Bedrijfsmanager Interne Geneeskunde, Maag-DarmLeverziekten at Amphia Ziekenhuis
Adviseur bij InSided
Consultant bij TOS – Maritime & Offshore Manpower
Eigenaar adviesbureau
Rooster van aftreden:
Functie
Naam
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
Jaartal start
termijn
2012
2012
2014
2011
2011
2012
2013
W.L. Bronsgeest
L.C. de Zeeuw
Peter Goos
Antwan van Ooijen
Grietje Blom
Eline Suurmond
Monique Zwetsloot
Jaartal
aftreden
2016
2016
2018
2015
2015
2016
2017
Bestuurstermijnen: 4 jaar. Bestuursleden worden gekozen op basis van coöptatie.
Bestuurstermijnen kunnen 4 jaar worden verlengd (zie ook: huishoudelijk reglement).
De vertalingen, administratie en secretariële ondersteuning van de SDSP:
• Winda Hadajani
• Rina Hapsari
• Fanny Hethari
De redactie van de SDSP Nieuwsbrief :
• Wouter Bronsgeest (eindredactie)
• Jos Huis in ’t Veld (redactie)
• Roy Imandikromo (vormgeving)
De webmasters van de SDSP:
• Wouter Bronsgeest (eindredactie)
• Jos Huis in ’t Veld (Redactie)
• Carla van Aalst (vormgeving site Papoeahuis)
• Ellis van Minnen (vormgeving site SDSP)
• Roy Imandikromo (vormgeving site papua-travel)
59
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
De Wergroep Social Media van de SDSP :
• Ellis van Minnen
• Grietje Blom
• Jos Huis in ’t Veld
De Wergroep communicatie van de SDSP :
• Sanne van Denderen
• Esmeé Schönfeldt
• Eefje Broere
• Eline Suurmond
• Roland Pupupin
De Werkgroep Gezondheidszorg van de SDSP :
• Antwan van Ooijen (voorzitter)
• Leonie den Haan
• Jetty Meulbroek
• Monique Dierink
• Astrid van de Griendt
De Werkgroep Eco toerisme van de SDSP :
• Leo de Zeeuw
• Jos Huis in ’t Veld
• Guus Lapré
• Jurgen Nagel
60
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
De Werkgroep Kunst van de SDSP :
• Leo de Zeeuw
• Ellen Prins
Adviseurs van de SDSP in 2013 zijn:
• Willem van Doornmalen (strategie en advies)
• Hans Kuster (waterprojecten)
• Wim de Haan (Timber&Turism)
• Piet van Mensvoort (kunst)
• Madelyn van Ryckevorsel (medische voorlichting)
• Remco van de Pas (medische zorg)
• Caroline Alink-Polak (kraamzorg)
De SDSP kent ook een aantal vrijwilligers waarop zij kan terugvallen voor vele
hand-en-spandiensten, het uitvoeren van projecten en aanvullende adviezen:
• Milena Blomqvist (natuur & milieu en coaching)
• Lies Zeeuw
• Guusta Manusiwa
In 2013 had de SDSP geen stagiaires. Tot nu toe hebben 37 studenten hun stage
en/of scriptie uitgevoerd bij de SDSP (onder meer vanuit de Universiteit Utrecht,
HEAO Utrecht, Universiteit Nijmegen, Universiteit Leiden, Universiteit van Gendt,
HEAO Haarlem, Hogeschool InHolland en Nti)
61
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
In West Papoea werkt de SDSP met diverse contactpersonen en adviseurs, o.m.:
• Yantine Buijs (Lombok)
• Ruth Watofa-Bahler (Sorong)
• Anton Tromp osa (Sorong)
Onafhankelijke organisaties waarmee contacten worden onderhouden in West
Papoea:
• Bestuur YAT
• Bestuur Kobe Oser
• Vertegenwoordigers Wereldnatuurfonds (WWF) West Papoea
• Vertegenwoordiger Unicef Papoea
• Gidsen in Manokwari
• Stichting Yanamali
• Universiteit Manokwari
• Contactpersoon PUM te Sorong
• Bisdom Vogelkop (Sorong en Manokwari)
• Paters Augustijnen
• Bupati Sorong
• Bupati Manokwari
• Da Vinci College te Sorong
5.4. Bedrijfsvoering en control (Governance, een kijkje in de keuken)
De SDSP heeft een uitgebreide beschrijving voor de interne bedrijfsvoering. In aparte
documenten worden missie, visie en werkwijze vastgelegd. De SDSP heeft een
aanvullend huishoudelijk reglement.
Ook heeft de SDSP een eigen gedragscode en een eigen bespreking gehouden
rondom de Code Wijffels en de Gedragscode Fondsenwerving. Zie daarvoor het
beleidsplan en de internetsite, waarop deze documenten voor iedereen
raadpleegbaar zijn.
Voor de uitgangspunten ten aanzien van de governance van de organisatie, sluit de
SDSP aan bij de aanbevelingen van het Nolan Committee uit de U.K. en de zeven
principes voor publieke organisaties:
Principe
Onbaatzuchtigheid
Integriteit
Wijze van toepassing
De vrijwilligers van de SDSP zetten zich geheel in voor
de SDSP. Hierover wordt met iedere vrijwilliger een
afspraak gemaakt. De SDSP kent geen bestuurders of
vrijwilligers die een bijdrage ontvangen voor hun inzet
voor de SDSP.
Het bestuur van de SDSP handelt overeenkomstig de
doelstelling van de organisatie, en niet vanuit
persoonlijke belangen. Dat doen we door transparantie
in beleid en het laten uitvoeren van externe controles op
het gevoerde beleid door een externe accountant,
certificering door het CBF en deelname aan de
62
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Objectiviteit
Verantwoordelijkheid
Openheid
Eerlijkheid
Leiderschap
transparantprijs.
Projecten worden beoordeeld op basis van vooraf
aangegeven criteria, die voor iedereen in drie talen
raadpleegbaar zijn. Daarnaast worden besluiten getoetst
aan de visie van de SDSP. Ook de beleidsdocumenten
zijn openbaar.
Besluiten worden in het bestuur genomen. Ter
ondersteuning daarvan is er een huishoudelijk
reglement beschikbaar, zijn voor alle rollen van de
vrijwilligers van de SDSP beschrijvingen opgesteld, en is
een klachtenprocedure beschikbaar.
Voor de eigen vrijwilligers wordt gewerkt met
vrijwilligersverklaringen, zijn vrijwilligers verzekerd via
een bedrijfsongevallen verzekering en is er regelmatig
een activiteit voor vrijwilligers van de SDSP.
Alle projectinformatie is inzichtelijk via de website en via
nieuwsbrieven. Projectdocumentatie is –op aanvraag- in
te zien op het kantoor van de SDSP. De vrijwilligers van
de SDSP werken in dezelfde ruimte waar ook
geïnteresseerde bezoekers welkom zijn.
Door een heldere taakverdeling wordt zorg gedragen
voor functiescheiding binnen het bestuur, en tussen
bestuur en vrijwilligers.
De leden van het bestuur acteren naar eer en geweten
op basis van de bovenstaande principes. Dat doen ze
als lid van het bestuur van de SDSP en in hun eigen
werk.
Belangrijke onderwerpen ten aanzien van deze (interne) bedrijfsvoering zijn
ondermeer:
ONDERWERPEN
BESTUURSSTATEMENT
(vergadering eind 2013)
Het bestuur stelt de activiteiten vast die de organisatie in het kader van zijn
doelstelling ontplooit.
Het bestuur vergadert regelmatig. Tijdens de
Loopt goed, geen
bestuursvergaderingen worden de diverse projecten aanvullende maatregelen
besproken aan de hand van het overzicht van de
noodzakelijk
lopende projecten. Ieder project heeft een eigen
projectleider of ‘trekker’ die voorstellen doet t.a.v. de
uitvoering van de projecten. De voorstellen en de
voortgang wordt in het bestuur besproken, waarna
besluitvorming plaatsvindt. Voor de uitvoering van
projecten, en het starten van nieuwe projecten, is
een standaard werkwijze beschreven. Zie hiervoor
het beleidsplan, onderdeel “ Werkwijze SDSP”.
De SDSP zorgt voor controle op de uitvoering van het SDSP-beleid.
Het beleid van de SDSP is met name terug te
Loopt goed, geen
63
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
vinden in de projecten die uitgevoerd worden. Voor
ieder project wordt een projectplan opgesteld. Soms
is dat een A-4 (bij projecten met een kleine
omvang), soms is dat een uitgebreid projectvoorstel.
Door de projectleider van het project wordt de
voortgang gemonitord. De projecten worden in de
bestuursvergaderingen besproken, aan de hand van
het projectenoverzicht.
Daarnaast is er ieder jaar een keuze voor
speerpunten. Zie hiervoor het beleidsplan. Iedere
aanvraag en alle activiteiten van de organisatie
worden aan het beleidsplan getoetst.
aanvullende maatregelen
noodzakelijk.
Ook in 2013 opgesteld:
geen aanvullende
maatregelen noodzakelijk.
De SDSP heeft een mechanisme voor de interne controle geregeld m.b.t. de
fondsenwervende activiteiten van werkgroepen
De SDSP werkt vooral met werkgroepen.
Prima: Ook in gesprekken
Werkgroepen van de SDSP kunnen bestaan uit
en voor de inzet van
vertegenwoordigers van een of meerdere
studenten handige manier
organisaties, of uit een groep van vrijwilligers en/of
van werken.
stagiaires. In beide gevallen zal een werkgroep zich
voornamelijk bezig houden met de organisatie en
fondsenwerving rondom een specifiek project.
Werkgroepen worden aangestuurd door een
bestuurslid van de SDSP. Dit kan tevens de
projectleider zijn, maar dat hoeft niet. In veel
gevallen is de projectleider ook voorzitter van de
werkgroep. Het kan ook zijn dat de werkgroep een
eigen voorzitter heeft.
Loopt goed.
De SDSP ondersteunt de werkgroep met kennis,
contacten en met een groot deel van de (financiële)
administratie.
Geen opmerkingen van
bestuur.
Om de relatie tussen werkgroep en SDSP te
benadrukken, zal er speciaal briefpapier worden
gemaakt, waarop het logo van de SDSP
(Standaard) en een extra toevoeging met de naam
van de werkgroep staat. Alle publicaties van de
werkgroep worden onder verantwoordelijkheid van
de SDSP gemaakt. Het gebruik van het SDSP-logo
is daarbij verplicht. Zo ontstaat tevens een
herkenbare, standaard huisstijl.
Geen opmerkingen. Niet
nodig geweest in 2013.
Als een werkgroep wordt opgericht, zal er een
speciaal afsprakendocument worden gemaakt
waarin werkafspraken vastgelegd.
De SDSP werkt in de verantwoording van projecten
als volgt:
Idem.
64
Trekker van de Werkgroep
Gezondheidszorg is ook lid
van bestuur.
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Fase
Tussenrapportage
Monitoring
Eindrapportage
Wat / activiteiten
Op basis van rapportages aan de SDSP
zal de projectleider een
tussenrapportage opmaken aan SDSPbestuur en aan de geldschieters. Bij
langer lopende projecten kan vaker
gerapporteerd worden.
Via de projectleider wordt de voortgang
in iedere bestuursvergadering toegelicht.
Als het project ten einde is, zal de
projectleider aan bestuur en
geldschieters een eindrapportage
opleveren. Dit is inclusief een financiële
verantwoording
Door wie
Projectleider
Projectleider
Projectleider
De controle op de voortgang en op de bestedingen is een belangrijk onderwerp. Dit
is als volgt geregeld:
In alle gevallen, korte of langere looptijd eisen we van
de ontvangende partij om regelmatig inzicht te geven
in de financiële situatie en de voortgang te beschrijven.
We vragen daarbij om fotomateriaal.
De financiering wordt in fases opgeknipt: Men krijgt
een startbedrag. Daarna moet men aantonen (rapport,
foto’s, verantwoording) dat de resultaten bereikt zijn.
Vervolgens krijgt men een tweede termijn uitbetaald.
We werken in alle gevallen met intermediairs:
Katholieke Paters of de zending. Zij kunnen de situatie
ter plaatse beter beoordelen, en zij geven het geld aan
de projecten. Bij signalen uit de omgeving, of
bijvoorbeeld op basis van hun bezoeken aan de
projecten, kunnen we vanuit Nederland aanvullende
vagen stellen.
Loopt prima. Voor verslag
over 2011 aanvullende
afspraken met
accountant gemaakt, in
2013 geen aanvullende
maatregelen
noodzakelijk.
Werkt prima.
Door het jaar heen gaan vrijwilligers van de SDSP (op
Werkt prima
eigen kosten en in de eigen tijd) naar Papoea. Deze
mensen krijgen een opdracht mee, en bezoeken een of
meerdere projecten tijdens hun reis. Op deze manier
heeft de SDSP actuele informatie over de voortgang,
en kan tussentijdse bijsturing plaatsvinden.
Meer gegevens over de interne werkwijze van de SDSP, of het beleidsplan van de
SDSP, zijn op aanvraag verkrijgbaar via: [email protected]
65
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Evaluatie van aanpak Personeel & Organisatie
Wat gaat goed
• Goede bedrijfsvoering
• Codes en governance ‘in place’
Wat kan beter
• Hulp op het kantoor om organisatie
nog sneller te laten functioneren.
Personeel en organisatie SDSP, kortom…..
Doel 2013
• Nieuwe bestuursleden aantrekken
voor diverse vacatures die in 2013
ontstaan.
• Continuïteit jaarverslag
• Meer sessies met vrijwilligers
Resultaten 2013
• Bestuursleden aangetrokken
• Jaarverslag aangepast, continuïteit
gewaarborgd.
• Tussen de bestuursvergaderingen in,
hebben de vrijwilligers van de SDSP
regelmatig(er) contact met elkaar.
Vooruitblik 2014
• Nog steeds een bestuurslid en andere personen aantrekken
• Donateuronderzoek uitvoeren
• Inzet op vrijwilligersmiddag die alle mensen kan binden.
66
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
6. Jaarcijfers
Hierna volgen de financiële gegevens van de SDSP. Voorafgaand geven we inzicht
in de relatie tussen de doelstellingen, de door ons onderkende thema’s, de diverse
projecten en de begrote bedragen (afgerond!) die we per thema hebben gealloceerd.
Voor de begroting van de SDSP: zie de volgende paragraaf.
Doelstelling
“De structurele
hulpverlening voor
langere termijn, gericht
op de bevordering van
een duurzame
samenleving in Papua
Barat en voorts al
hetgeen met een en
ander rechtstreeks of
zijdelings verband houdt
of daartoe bevorderlijk
kan zijn, alles in de
ruimste zin des woords”
Thema’s
gezondheid & •
gemeenschap
•
•
•
•
natuur
•
Projecten
Moeder- en kindzorg Kebar/Senopi en
waterputten
Gemeenschapsopbouw Midden
Vogelkop met haalbaarheidsstudie
tuinbouw en schoon water
Thema: Aids
Papoeamonument Boxtel
Huisvuil
•
Ecotoerisme als overkoepelend project:
werkgelegenheid en reisgidsen
Timber & Turism (voorheen: FSC /
LERD)
Micro toerisme
educatie
•
•
•
•
•
Steun aan school in Manokwari
Lesboekje over Papoea
Tentoonstelling
Onderzoek
Lespakket over Papoea
Kunst/cultuur
•
•
•
•
•
•
•
Beschikbare film- en fotoreportages
Manik-Manik: vrouwengroep Senopi
Het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in
Manokwari.
Schilderijen Piet Nuyttens
Schilderijen Han Schoorl
In Karerin-kunst: 88 prachtige vissen
Verkoop kunstvoorwerpen
•
•
•
15 jarig bestaan
Internet
kantoorkosten
•
Intern
67
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Meerjarenbegroting SDSP (2012 – 2014)
Hieronder volgen de financiële meerjarenbegroting en de toelichtingen op de diverse
projecten. Door deze gegevens bij elkaar en in een tabel te presenteren, geven we
overzicht aan de lezer m.b.t. doelstellingen, projecten, uitgaven en successen en
leerervaringen.
begroting
2012
2003-010
2003-018
2003-019
2003-026
2003-033
2004-005
2007-001
2007-002
2007-003
2009-002
2010-002
2011-001
2012-001
2013-001
Kantoor SDSP organiseren,
inclusief open dagen,
exploitatie (bedrijfsvoering) +
bedrijfsplan
FSC; duurzaam bosbeheer
(Timber & Turism)
Alternatief Toerisme, YAT
Kunst op
gebruiksvoorwerpen
(borden/aardewerk)
Internet SDSP (intern) en
Internet (pelita)
Ontwikkelen lespakket over
Papua
Medisch project Senopi,
inclusief
gemeenschapsopbouw en
agrarische projecten:
Elektriciteit en renovatie voor
65 huishoudens /
gemeenschapsopbouw
Huisvuilproject
Medisch project Midden
Vogelkop, inclusief
gemeenschapsopbouw en
agrarische projecten
Manik-Manik
Zending DHL naar Papoea
Gebiedsontwikkeling Midden
Vogelkop
Programmacoördinator
SDSP
TOTAAL
68
begroting
2013
begroting
2014
8.000
9.000
9.000
25.000
5.000
50.000
2.000
10.000
2.000
5.000
1.000
1.000
500
500
500
1.000
1.000
1.000
1.000
0
0
10.000
4.000
10.000
10.000
10.000
10.000
50.000
1.000
1.000
1.000
20.000
0
0
10.000
10.000
0
0
30.000
0
10.000
20.000
111.500
123.500
123.500
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
Toelichting Projecten
Kantoor SDSP organiseren, De extra kosten van het kantoor nemen
inclusief open dagen,
we als project op. Zo proberen we
exploitatie (bedrijfsvoering) + sponsoren te vinden voor deze
bedrijfsplan
kostenpost. In het kader van MVO zijn er
mogelijk partijen die een bijdrage willen
leveren. De sponsoring pakken we
projectmatig aan.
Het bedrag bevat ook de forecast op
nutsvoorzieningen / telefoon /
accountants-kosten en diverse
communicatie uitgaven.
2003-018 FSC; duurzaam bosbeheer
We begroten enkele kleinere
voorinvesteringen voor een uitgebreide
fondsenactie bij het ministerie, diverse
grotere organisaties en bij onder meer
EU. Tevens zoeken we mogelijkheden
voor publiek-private samenwerking. Dit
project heet als projectvoorstel ‘Timber &
Turism’. In 2012 hopen we het
haalbaarheidsonderzoek uit te kunnen
voeren.
2003-019 Alternatief Toerisme, YAT
De SDSP geeft in de afrondende fase
het project middelen om
exploitatiebegroting rond te krijgen en
aan capaciteitsopbouw te doen. Dat kan,
nu er lokaal vrijwilligers van de SDSP
aanwezig zijn.
2003-026 Kunst op
Voorinvesteringen voor nader onderzoek
gebruiksvoorwerpen
en de opbouw van het project. Daarna
(borden/aardewerk)
zal er een projectvoorstel liggen
waarvoor aparte fondsen worden
geworven. Tevens financiële armslag
voor conceptontwikkeling in 2012 en
uitgave van een boek met kunst.
2003-033 Internet SDSP (intern) en
Kleine uitgaven, verbeteringen (continu)
Internet (pelita)
van de website.
2004-005 Ontwikkelen lespakket over
Kleinere uitgaven voor P.R. en
Papua
bijbestellingen van rees voorhanden
materiaal of het gebruik van voorhanden
materiaal voor maatwerktentoonstellingen.
2007-001 Medisch project Senopi,
In 2009 en 2010 zijn jaar 2 en 3 van het
inclusief
project. De laatste grote uitgaven waren
gemeenschapsopbouw en
in 2011, daarna in 2012 vooral kosten
agrarische projecten:
voor laatste activiteiten van
gemeenschaps- en capaciteitsopbouw.
2007-002 Elektriciteit en renovatie voor Start van de fondsenwerving eind 2009,
65 huishoudens /
waarna de uivoering in 2010 start.
gemeenschapsopbouw
Aparte werkgroep van de SDSP die aan
2003-010
69
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
2007-003
2009-002
2010-002
2011-001
2012-001
2013-001
dit project werkt. Focus op
capaciteitsopbouw. Langzame opbouw,
dus over meerdere jaren uitgerekend.
Voorwaarde: Lokale counterpart zet
stappen vooruit.
Huisvuilproject
Eerste uitgaven voor kweken van
‘awareness’ en interesseren van
grote(re) bedrijven voor investeringen in
het gebied.
Medisch project Midden
3e pilot project SDSP op gebied van
Vogelkop, inclusief
moeder- en kindzorg,
gemeenschapsopbouw en
gebiedsontwikkeling en
agrarische projecten
capaciteitsopbouw van mensen en
gemeenschap. Integrale en structurele
aanpak. Start eind 2011 en loopt door in
2012 en 2013.
Manik-Manik
Ondersteunen van een vrouwengroep
die handwerkproducten maakt voor
lokale en internationale markt. Spin off
van Senopi project.
Zending DHL naar Papoea
Zenden van diverse medische
hulpgoederen naar het gebied.
Sponsoring loopt, in Nederland zijn
enkele kleinere investeringen
noodzakelijk.
Gebiedsontwikkeling Midden 4e project: Niet meer rondom één dorp,
Vogelkop
maar gehele middengebied in de
Vogelkop ondersteunen met
deelprojecten. Basis zijn de best
practices uit de eerdere projecten.
Programmacoördinator
Financiering programmacoördinator
SDSP
relaiseren bij collegaorganisaties
Successen en ervaringen per project
2003-010 Kantoor SDSP organiseren, • Afspraken gemaakt met de buren
inclusief open dagen,
over de CV.
exploitatie (bedrijfsvoering) + • Contract verlenging van de huur
bedrijfsplan
(gratis gebruik van de ruimte)
2003-018 FSC; duurzaam bosbeheer • Projectvoorstel gemaakt en bij EU
ingediend.
• Geleerd: Papoea staat niet ‘op de
kaart’, meer lobbywerkzaamheden
noodzakelijk.
• Geleerd: EU-gelden moeilijk te
verwerven, MVO-samenwerking en
interesseren van partners betere
opdie (Zie: Kopenhagen summit).
70
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
•
•
•
2003-019 Alternatief Toerisme, YAT
•
•
•
•
2003-026 Kunst op
gebruiksvoorwerpen
(borden/aardewerk)
•
•
•
•
2003-033 Internet SDSP (intern) en
Internet (pelita)
•
•
2004_005 Ontwikkelen lespakket over
Papua
•
•
•
2007-001 Medisch project Senopi,
inclusief
gemeenschapsopbouw en
agrarische projecten:
•
•
71
Volgende stappen: Proberen een
Subsidiestroom vanuit Ministerie van
Buitenlandse Zaken te verkrijgen.
Haalbaarheidsonderzoek lijkt een
stap in de richting, en kan bedrijven
interesseren. Ondanks presentatie op
uitnodiging van WNF, toch geen
bijdrage.
Via studenten kunnen deelvragen uit
de haalbaarheidsstudie worden
uitgevoerd.
Project loopt, veel PR gemaakt.
Geleerd: een stichting ondersteunen
en invloed op samenstelling van het
bestuur gaat langzaam.
Succes: Steeds meer bezoekers en
YAT gaat steeds zelfstandiger
acteren.
Succes: Link gelegd met Da Vinci
College uit Sorong, en mogelijkheid
voor YAT als praktijkschool voor
toerismeopleiding, daarmee is de
exploitatie gewaarborgd.
Goede contacten met nieuwe
vrijwilligers
Papoea-kunst laten aanvoeren is
logistieke uitdaging, mede door
tegenwerking van procedures.
Nieuwe impuls: verdere ontwikkeling
van het concept door vrijwilliger.
Idee: veilingsite. Goed concept, wel
nader uit te werken en te
implementeren.
Mooie nieuwe website: veel beter
vindbaar.
Zeer belangrijk communicatiemiddel
voor SDSP voor alle doelgroepen,
internationaal.
Veel respons via website.
Mooi materiaal ligt klaar, zeer lage
drempel voor gebruik
Inzet van vrijwilligers op lessen is
arbeidsintensief.
Goede start in 2008; twee vrijwilligers
zijn op pas, meer dan 50% van de
fysieke investeringen gedaan of in
voorbereiding.
Aanwezigheid SDSP-ers geef
enorme impuls aan project en
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
•
•
2007_002 Elektriciteit en renovatie voor •
65 huishoudens /
gemeenschapsopbouw
•
2007_003 Huisvuilproject
•
•
2009-002 Project Midden Vogelkop
•
•
•
gerelateerde projecten.
Geleerd: Onkosten van uitzending
moeilijk te financieren.
Afronding is succes: Lokale
gemeenschap neemt veel werk over.
Voorbereidend onderzoek af. Ook
hier is de succesfactor een goed
bereikbaar contact in Papoea.
Hieraan is in 2009 gewerkt.
In 2010 alleen op bezoek geweest.
Een bezoeker vanuit Nederland
betekent een nieuwe impuls. De
vraag is altijd hoe lang die werkzaam
blijft.
Vooral de awareness bij de bevolking
is van belang. Daar is mee gestart,
op alle bestuurlijke niveaus.
Tevens opleiden van lokale
bevolking, denk aan Senopi.
Opstart in 2010; geleerd van
voorgaande projecten. In dit traject
komt ook nieuwe visie SDSP tot
uitdrukking voor wat betreft de rol:
meer focus op moeders, kinderen en
capaciteitsopbouw.
Projectvoorstel in 2011, financiering
loopt.
Heroverwegingsaanpak in 2011 met
meer modulaire aanpak en opleiden
van onze partner in Sorong, de YSA
(Yayasan Sosial Augustinus).
Financieel beleid SDSP, nu en in de toekomst
De reserve van de SDSP is relatief groot. De SDSP heeft een bewuste keuze
gemaakt voor deze reserve. In 2011 rondde we een groot project in de binnenlanden
van West Papoea, in Senopi af. Daarnaast vond in 2011 en 2012 de opstart van het
3e project rondom moeder- en kindzorg in Midden Vogelkop. Het bestuur van de
SDSP heeft de go/no-go beslissing gemaakt om met het project te starten in 2011,
en door in te gaan op het aanbod van twee vrijwilligers om ter plekke het project te
begeleiden in 2012. Omdat nog te weinig fondsen binnen zijn op dit 3e fonds, en veel
aanvragen nog lopen, hebben we de reserve aangehouden. Daarmee kan de SDSP
de garantie geven voor de onkosten van de vrijwilligers.
Deze werkwijze volgt de SDSP ook bij andere projecten. Zo zijn voorinvesteringen
noodzakelijk voor diverse projecten. Hiervoor is vaak geen of weinig ruimte in de
daadwerkelijke projectaanvragen. Om effectief en met slagkracht te werken is dus
72
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
een goede reserve nodig. Over het jaar heen fluctueert deze reserve, maar het
totaalbedrag blijft in ieder geval boven de 50.000 Euro.
Daarnaast heeft de SDSP als beleid dat we 1 jaar moeten kunnen doorwerken, ook
als we geen enkele financiering krijgen. De afronding van projecten en andere
activiteiten moet in dat specifieke geval zonder verdere problemen mogelijk zijn.
Alle projecten van de SDSP worden gebudgetteerd inclusief eventuele administratieof uitvoeringskosten. In de projecten proberen we die kosten zeer laag te houden Dat
kan door de inzet van vrijwilligers en doordat er geen salariskosten worden
uitbetaald, hooguit een kleine onkostenvergoeding voor projectgerelateerde uitgaven
ter plaatse.
Conform de Richtlijn voor Fondsenwervende Instellingen heeft het bestuur een norm
vastgesteld voor de hoogte van de kosten voor Beheer & Administratie. Deze norm
houdt in dat de kosten Beheer & Administratie maximaal 25% van de totale lasten
mogen bedragen.
Tot slot realiseert het bestuur van de SDSP zich dat werken met vrijwilligers ook
fluctuaties in de ‘personele’ bezetting kan hebben. De reserve dient mede als buffer
voor onvoorziene omstandigheden. Bij het opstarten van nieuwe projecten wordt
altijd ook gekeken naar de beschikbare reserve, en worden uitvoeringsrisico’s
gewogen tegen de financiële verplichting van het project en de stichting.
De SDSP gaat zorgvuldig om met het geld van donateurs. Er worden geen
beleggingen gedaan, en zijn financiële risico’s laag. Wel zorgt het bestuur dat het
geld van het bestemmingsfonds op een hoge renterekening staat.
In het kader van besturing en volwassenheid van de organisatie wordt gewerkt met
de methodiek van de SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities, threats) analyse.
Deze wordt zowel op de organisatie zelf als op projecten toegepast. In veel gevallen
wordt in de aanvangsperiode van een project tevens een COPAFIJTH-analyse
gemaakt, waarbij een integrale analyse wordt gedaan (Communicatie, Organisatie,
Personeel, Financieel, Informatie, Juridisch, Techniek, Huisvesting). Voor de toekomt
zal de SDSP zich ook meer richten op het gebruik van kwaliteitsmanagement door
middel van het INK-model (Nederlandse Kwaliteitsprijs).
Door middel van een mandaatregister voor financiële uitgaven, is geborgd dat voor
grotere bedragen altijd meerdere bestuursleden geconsulteerd zijn. Er worden geen
salarissen of vaste onkosten uitbetaald. Ook de wettelijke vrijwilligersbijdrage wordt
niet uitgekeerd aan de vrijwilligers. Hierover wordt met iedere vrijwilliger vooraf
gesproken. Iedere vrijwilliger ondertekent daarvoor een vrijwilligersverklaring die
samen met een functiebeschrijving wordt vastgelegd. Projectgerelateerde incidentele
onkosten kunnen bij de penningmeester worden gedeclareerd. Denk daarbij aan
postzegels en enveloppen voor de fondsenwerving of kopieerkosten.
Code Wijffels, Gedragscode Fondsenwerving en de SDSP
De SDSP is een kleine organisatie die niet is aangesloten bij het VFI. Wel
onderschrijft de SDSP de gedragscode Fondsenwerving volmondig. Ook gebruikt de
73
Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)
SDSP de code Wijffels als uitgangspunt voor haar handelen. Het gaat alleen om deel
1 van de code; deel 2 betreft beloningen voor directies. Dat is bij de SDSP niet van
toepassing.
Het bestuur heeft in 2013 tijdens de evaluatie stilgestaan bij de code, en bij de
thema’s besturen, toezicht houden, de organen van bestuur en toezicht en
verantwoorden. Dit heeft geresulteerd in een uitgewerkt overzicht van de thema’s en
de onderliggende criteria. Het bestuur stelt vast dat, mede door de voorbereidende
werkzaamheden voor de Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF, aan de eisen
van de code wordt voldaan.
Jaarrekening over 2013
Voor de jaarrekening over 2013 verwijzen wij naar het vervolg van dit document
aangezien het jaarverslag geïntegreerd is in de jaarrekening.
74

Jaarverslag 2013 POH-GGZ in het

dSDeStandaard 7 juni 2014

Aan alle leden van RJV en PC de Bögelscamp. Hierbij nodigen wij

Agenda jaarvergadering 25-09-2014

Samenvatting jaarverslag 2013

Agenda van de ALV van 9 mei 2014

Jaarverslag klachten 2013

Bekijk hier het volledige artikel in PDF

ARK-AVONDEN

College voorstel - Gemeente Krimpen aan den IJssel