U kunt de rapportage hier lezen

Managementrapportage
Februari en maart
2014
Inleiding
Periodiek brengt het College van Bestuur een rapportage uit over diverse zaken die bij Tabijn aan de orde zijn
geweest. Deze rapportage is in de eerste plaats bestemd voor de Raad van Toezicht. Daarnaast kunnen ook
andere belangstellenden er kennis van nemen.
Deze rapportage heeft betrekking op de maanden februari en maart 2014.
Algemeen
Tabijn introduceert
gedragscode op alle
scholen
Op dinsdag 4 februari heeft Jonne Gaemers, voorzitter van het CvB, op het plein
van basisschool De Duif, samen met de leerlingen, directie en leerkrachten van
de school, de gedragscode van Tabijn geïntroduceerd. Het doel van de
gedragscode is om, vanuit een optimistische mensvisie, een veilige en
stimulerende leeromgeving te realiseren op alle Tabijnscholen. Alle scholen
hebben inmiddels de gedragscode, die de vorm heeft van een kubus, ontvangen.
De gedragscode zal zichtbaar zijn in alle klaslokalen en werkruimtes van de
scholen (en tevens in de werkruimtes van het bestuursbureau).
Intentie fusie AugustinusToermalijn
Het CvB heeft het intentiebesluit genomen om de basisscholen Augustinus en
Toermalijn in Castricum te fuseren per 1 augustus 2015. Aanleiding hiervoor is de
ontwikkeling van het leerlingenaantal op basisschool Augustinus. De intentie tot
fusie is besproken met de directies, teams en medezeggenschapsraden van beide
scholen. Ook zijn er op beide scholen informatieavonden georganiseerd voor
ouders. Deze bijeenkomsten zijn goed verlopen. Er is een fusiestuurgroep
ingericht, bestaande uit de directeuren van de beide scholen en
vertegenwoordigers van het schoolbestuur.
Vakantierooster 20142015
Na instemming door de GMR heeft het CvB het vakantierooster 2014-2015
vastgesteld. Het rooster is te vinden op de website. De vakantieregeling is
afgestemd met de schoolbesturen van primair en voortgezet onderwijs in VelsenBeverwijk-Heemskerk-Castricum-Uitgeest. De afspraken gelden ook voor de
Tabijnscholen in de andere gemeenten.
Organisatie
Raad van Toezicht
GMR
De Raad van Toezicht (RvT) kwam bijeen op 18 februari 2014. Aan de orde
kwamen o.a. de volgende onderwerpen: het leerlingenaantal / marktaandeel van
de Tabijnscholen, het strategisch beleidsplan 2014-2018 (de RvT verleende
goedkeuring), de stand van zaken en risicoanalyse m.b.t. huisvesting van de
Tabijnscholen, de voorbereiding van de evaluatie van het functioneren van de
RvT m.b.v. een externe partij, en de RvT-vergaderdata voor het schooljaar 20142015.
De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) kwam bijeen op 4 maart
2014. Aan de orde kwamen o.a. de volgende onderwerpen: het arbobeleidsplan
2014-2017, de gedragscode van Tabijn, het voorzitterschap van de GMR m.i.v.
het schooljaar 2014-2015, professionalisering van de GMR, ontwikkelingen in de
samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs.
Directeurenberaad
Onderwijs en Kwaliteit
Netwerkbijeenkomst
intern begeleiders
Het directeurenberaad kwam bijeen op 10 en 11 februari en op 27 maart 2014.
De bijeenkomst in februari betrof een tweedaagse werkconferentie over
opbrengstgericht leiderschap. Aan de bijeenkomst namen naast CvB, algemene
directie en schooldirecteuren ook de sectormanagers van het bestuursbureau
deel. De bijeenkomst van 27 maart 2014 had o.a. betrekking op de resultaten van
de Tabijnscholen in het kader van de CITO-eindtoets 2014.
Op 18 februari zijn de intern begeleiders bij elkaar geweest. Naast de vaste
agendapunten, Ontwikkelingen in ESIS, Ontwikkelingen in de
samenwerkingsverbanden en Halen en Brengen hebben drie intern begeleiders
met hun collega’s de aanpak besproken die zij hebben ontwikkeld om de analyse
en de interventies n.a.v. de resultaten van het Early Warning System (EWS) te
beschrijven. Vervolgens gingen de intern begeleiders in groepjes uiteen om
ervaringen uit te wisselen en ideeën op te doen. De intern begeleiders vonden
het erg leerzaam om op deze manier kennis te maken met elkaars praktijk.
Werkgroep Plusleerlingen
Op 20 maart is de werkgroep Plusleerlingen bij elkaar geweest. Voorafgaand aan
de bijeenkomst hebben de leden van de werkgroep in tweetallen
signaleringsinstrumenten, de opzet voor een beleidsplan Meerbegaafdheid en de
leerlijnen voor meerbegaafde leerlingen bekeken . Hun ervaringen zijn tijdens de
bijeenkomst besproken.
Werkgroep
Onderwijskwaliteit
Op 5 maart is de werkgroep bij elkaar geweest. Naast de ontwikkelingen in de
samenwerkingsverbanden m.b.t. Passend Onderwijs, zijn de vragenlijsten van
het Kwaliteitszorgsysteem Tabijn geanalyseerd en besproken. De werkgroep
heeft een voorstel geformuleerd voor het gebruik van SCOL, het
leerlingvolgsysteem voor de sociaal-emotionele ontwikkeling.
Werkgroep Excellentie
In het kader van het onderzoek naar het predicaat Excellentie hebben vier
directeuren en de algemene directie twee scholen bezocht die dit predicaat
hebben gekregen. Op 7 maart is een bezoek gebracht aan de Van Ostadeschool
in Den Haag. Op 26 maart is basisschool de Venen in Reeuwijk bezocht.
Het bezoek aan beide scholen was erg leerzaam. De ervaringen van de leden van
de werkgroep worden besproken in het directeurenberaad.
Studiereis naar
Noorwegen
In de week van 17 maart tot en met 21 maart 2014 zijn 13 directeuren en 1 lid
van de algemene directie op Studiereis naar Bergen in Noorwegen geweest. Voor
deze reis heeft Tabijn een subsidie ontvangen van het Europees Platform.
Voorafgaand aan de studiereis zijn er ter voorbereiding drie bijeenkomsten
geweest. In een van deze bijeenkomsten is het Noorse onderwijssysteem
uitgebreid aan de orde geweest. Op het programma stonden bezoeken aan de
Kindergarten (peuter/kleuterscholen) en basisscholen, aan de onderwijsafdeling
van de gemeente van Bergen en aan de lerarenopleiding. De studiereis was zeer
leerzaam. De groep directeuren zal in het directeurenberaad een presentatie
geven van hun ervaringen en wat zij meegenomen hebben van deze reis voor
hun eigen school.
Tabijn Academie
Het aanbod is op dit moment beperkt met een drietal trajecten: Post-Hbo
Onderwijs en nieuwe media, 2 trainingen coöperatieve werkvormen en een
module train de trainer. In de maanden februari en maart vindt inventarisatie
onder schooldirecteuren plaats naar de scholingswensen van teams en
individuele personeelsleden. Vanaf mei zal het aanbod voor komend schooljaar
op de website van de Tabijn Academie worden geplaatst.
Driehoeksmeting
Tevredenheid Ouders,
leerkrachten en
leerlingen
In de derde week van januari is de driehoeksmeting Tevredenheid onder ouders,
leerlingen en leerkrachten gehouden.
De Molenhoek is de school met het hoogste responsepercentage, gevolgd door
de Binnenmeer. De Otterkolken staat op de derde plaats.
De eerste reacties van directeuren op het uitvoeren van de Driehoeksmeting in
eigen beheer zijn positief.
Het bestuursrapport is begin april gereed.
Kwaliteitszorg:
Zelfevaluatie en Audit
In februari zijn de auditteams voor de basisscholen Het Rinket, Visser ’t Hooft,
Cunera en De Duif bij elkaar geweest. De principes van het auditproces zijn met
elkaar besproken.
Tabijndag 2014
Op 3 oktober 2104 vindt de Tabijndag plaats. Voor de organisatie van deze
middag is een werkgroep opgericht, die bestaat uit Lenneke Kerssens (directeur
van De Bareel), Annechina Korvemaker (directeur van Het Baken), Harold de
Boer (leerkracht van de Willem-Alexanderschool), Rob Keessen (leerkracht van
Het Rinket), Arlette Kock (sectormanager HRM) en Franciska Loth (lid van de
Algemene Directie).
In februari is deze werkgroep voor de eerste keer bij elkaar gekomen.
Personeel
Benoemingen
Josien Groot is per 1 maart 2014 benoemd in de functie van directeur op de
fusieschool DURV in Alkmaar.
Adjunctennetwerk
Op 13 februari 2014 heeft de derde bijeenkomst van het adjunctennetwerk
plaatsgevonden. Bij aanvang van de bijeenkomst heeft Franciska Loth, lid
algemene directie, de adjunct-directeuren bijgepraat over de Tabijn Academie.
Daarna stond de hele dag in het teken van het thema ‘de professionele
leergemeenschap’. Deze bijeenkomst werd begeleid door Naomi Mertens van
APS. Doelstellingen van de bijeenkomst waren het met elkaar onderzoeken van
elementen van een succesvolle professionele leergemeenschap en het
analyseren van elementen hiervan in de eigen school. In de middag gingen de
adjunct-directeuren zelf aan de slag met nieuwe vormen van intervisie,
flitscoachgesprekken en ontwerpen voor de eigen school. In de evaluatie werd
teruggekoppeld dat de adjunct-directeuren de dag als zeer geslaagd en
inspirerend hadden ervaren.
Management
Development
tweedaagse voor
directeuren
De titel van de management development tweedaagse was: In (fysiek) contact;
met uw leidinggevende rol, met uw collega’s, met opbrengst gericht werken en
met effectief leiderschap.
De dag werd begeleid door Margareth de Wit en René Immers van CBE.
Doelstellingen van de bijeenkomst waren:
De principes van opbrengstgericht werken met elkaar door te ontwikkelen.
Dieper inzicht in de persoonlijke leiderschapsstijl van ons als leidinggevende te
ontwikkelen; wat maakt je effectief in de context van opbrengst gericht werken?
De eerste dag stond volledig in het teken van een Management Game met het
thema opbrengstgericht werken.
De tweede dag werd gestart met collega’s uit het veld die hun ervaringen als
onderwijskundig leider kwamen delen over het inrichten en implementeren van
professionele leergemeenschappen. In de middag stond leiderschap en de
theorie van Zenger en Folkman centraal.
Strategische
personeelsplanning
In het eerste kwartaal van 2014 is wederom een analyse gemaakt van de in- en
uitstroomgegevens van het personeel van Tabijn, de gegevens van het aantal
leerlingen en het maken van een inschatting van de formatieve ruimte
(begrootte aantal FTE) voor aankomend schooljaar en de komende jaren. Het
streven is om voor 1 mei 2014 scholen en medewerkers met een tijdelijke
aanstelling te informeren over verlenging van tijdelijke aanstellingen of het
omzetten naar een vaste aanstelling. Naast de formatieve ruimte spelen ook de
beoordelingsverslagen van medewerkers met een tijdelijke aanstelling een
belangrijke rol.
Personeelsraad
ICT
Windows
Caesar
ICT-coördinatoren
CBE
Infrastructuur
Huisvesting
Bareel
Op 11 maart 2014 heeft de verzuimconsultant van Perspectief in de
personeelsraad een presentatie verzorgd rondom het thema verzuim en de
preventie van verzuim. Tijdens deze presentatie was veel tijd ingeruimd om met
elkaar in discussie te gaan over verwachtingen ten aanzien van de verschillende
rollen rondom verzuim en preventie. De discussiepunten uit de personeelsraad
worden meegenomen in de verzuimworkshop voor directeuren.
Onze 2 stagiaires testen grondig een aantal Windows 8 tablets. De verwachting is
dat de vraag naar Windows 8 tablets zal toenemen nu de scholen kunnen kiezen
uit desktop pc’s of tablets. In de week van 7 april is er een inloopmogelijkheid
voor directies en ICT-coördinatoren om met de verschillende tablets kennis te
maken. De ICT-dienst komt met een advies.
De migratie van XP naar Windows 8 is voorspoedig verlopen.
Caesar de partner die ons technisch ondersteunt bij SharePoint zal het aantal
servers in Azure terugbrengen waardoor de hostingkosten fors zullen dalen. Met
name de SQL server down graden van Enterprise naar Standaard levert een
besparing op van ongeveer € 1000,- per maand. Dit heeft geen nadelige gevolgen
voor de performance.
Deze bijeenkomst stond in het teken van de bevindingen op de Londense ICTbeurs the Bett. Onze “Lighthouses” hebben diverse presentaties verzorgd. De
nieuwe Apps zijn aan bod gekomen, direct inzetbaar in de klas.
René Immers van CBE zal ons begeleiden bij het maken van een ICT-beleidsplan
als afgeleide van het Strategische beleidsplan. De eerste bijeenkomst is geweest.
De kick-off zal d.m.v. een versnellingssessie worden ingevuld. Het doel is het
opleveren van een ICT-plan dat voor elke school praktisch bruikbaar is.
Voor nog eens drie scholen is de internetverbinding naar 60mb download
gebracht en wordt een extra verbinding van 150mb down geïnstalleerd om aan
de vraag naar meer bandbreedte te kunnen voldoen.
Langzamerhand nemen we afscheid van de traditionele KPN telefoonlijnen. Nog
eens drie scholen zijn (tijdelijk) aangesloten op de VOIP centrale van WinSys. Met
ISSYS uit Heerhugowaard zijn we in gesprek over een mogelijke definitieve
oplossing voor VOIP.
De tijdelijke omgevingsvergunning van het bestaande semi-permanente gebouw
(Het Blok) moet worden omgezet naar een definitieve omgevingsvergunning per
1 juli 2014. De nieuwe omgevingsvergunning is aangevraagd. De aannemer heeft
opdracht om het gebouw in de zomervakantie aan te passen aan de nieuwe
eisen van het Bouwbesluit.
De Duif
De boeiboorden van het gebouw zijn vervangen door onderhoudsarm materiaal.
Oranjehof Elgerweg
Het kleuterplein is voorzien van een nieuw hekwerk.
Van Arkel
Met financiële ondersteuning van de oudervereniging wordt de school van
binnen geschilderd. In de voorjaarsvakantie zijn een viertal groepsruimten
geschilderd.
Visser ‘t Hooft
De wanden in de aula en de gangen zijn wit geschilderd. De kapstokken zijn
vervangen door garderobekasten.
Leonardus
De verwarmingsinstallatie is voorzien van een nieuwe regeling. Deze regeling kan
op afstand aangestuurd worden. Indien bij een school een regeling moet worden
vervangen zal ook dit type regeling geïnstalleerd worden.
Bij de Leonardus zijn een aantal groepsruimten in de voorjaarsvakantie
geschilderd.
Vlinder
Naar aanleiding van klachten is de regeling van de verwarmingsinstallatie
uitgebreid. Tevens zijn kleine gebreken in de installatie verholpen.
NEN 3140 controle
elektrische installaties.
Als gevolg van de gehouden veiligheidscontroles zijn bij de Cunera, Augustinus,
Toermalijn en Bareel gebreken aan de elektrische installatie verholpen.

Download Report