2013-2014 Jaarverslag Overblijf De Waterwilg

20132014
Jaarverslag Overblijf
RKBS De Waterwilg
Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
Inhoudsopgave
Pagina nummer
Voorwoord
2
Organisatie
- Administratie
- Dagcoördinatoren
- Overblijfouders
* Aantallen
* Verklaring Omtrent Gedrag
* Opleiding overblijfouders
* Opleiding dagcoördinatoren
3
Personalia
6
Locaties
7
Gouden Ster
8
Aantallen
9
Gele kaart systeem
10
Speelgoed
10
Financiën
- Berekeningstabel 2013-2014
- Strippenkaarten
- Vaste overeenkomst / facturatie
- Vergoedingen overblijfouders
- Vergoeding administratie
- Financieel eindresultaat
11
12
12
12
13
13
Bijlagen:
I
Begroting schooljaar 2013-2014
II
Exploitatie overzicht schooljaar 2013-2014
III
Begroting overblijf 2014-2015
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
4
5
1
Voorwoord
De overblijf van De Waterwilg werd in het schooljaar 2013-2014 qua organisatie op
nagenoeg dezelfde manier gecontinueerd als de voorgaande schooljaren. De
administratie van De Waterwilg is grotendeels verantwoordelijk geweest voor de
uitvoer en organisatie van de overblijf. E.e.a. onder toezicht van de directie van de
school.
Het aantal leerlingen dat gebruik maakt van de overblijf, is wederom gedurende het
schooljaar enorm toegenomen.
Kenmerkend is dat van alle instromende leerlingen een groot deel voor meerdere
dagen gebruik maakt van de overblijf. Er zijn tijdens het schooljaar
72 kleuters ingestroomd. Van dit aantal bleven er 33 kinderen 3-4 keer over, 25
kinderen 2 keer en 4 kinderen maakten er 1 keer per week gebruik van de vaste
overblijf.
Door een aantal nieuwe aanmeldingen van overblijfouders en doordat veel huidige
overblijfouders hadden aangegeven ook dit jaar weer te willen helpen, hebben wij
gehoor kunnen geven aan een aantal aanbevelingen van Ed van Veen, van TSO
voorbeeldschool. Zo is er voor de groepen 3 een aparte overblijfkracht ingezet. Ook
kwam er voor de kleutergroepen een aparte coördinator.
De ratio van 1 ouder op 15 kinderen werd in iedere groep gehaald. Aan het einde
van het schooljaar werd de druk op ouders die de overblijf in de kleutergroepen
verzorgden, wel weer erg groot. Doordat het merendeel van de nieuw instromende
kleuters meerdere dagen gebruikt maakte van de overblijf, werden de aantal bij de
kleutergroepen te hoog: gemiddeld 17 kinderen per kleutergroep. Er is toen
geprobeerd om in de betreffende kleutergroepen 2 ouders in te zetten. Helaas is dit
niet overal mogelijk gebleken. Inzet van leerlingen van groep 8 (die gebruik maakten
van de vaste overblijf) heeft enigszins geholpen. Grote waardering voor alle
overblijfouders die zo flexibel met de omstandigheden zijn omgegaan!
De waardering voor de gehele overblijforganisatie en de inzet van overblijfouders is
in februari beloond met een Gouden Ster, de hoogst haalbare oorkonde van TSO
Voorbeeldschool (zie de sticker op het raam naast de voordeur).
Al met al kan gesteld worden dat de overblijf van De Waterwilg een grote organisatie
vergt, die constant in ontwikkeling is.
Ook tijdens het schooljaar 2013-2014 is gebleken dat de school, samen met een
grote groep vrijwilligers in staat is om heel veel leerlingen een leuke & gezellige
overblijf te bieden.
Namens de administratie
Carla Yperlaan
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
2
Organisatie
Sinds het schooljaar 2009-2010 is de organisatie van de overblijf in handen van de
administratie van De Waterwilg. Alle werkzaamheden m.b.t. de overblijf zijn hier
ondergebracht. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder eindverantwoording van de
school. Wijzigingen en financiële afspraken worden gemaakt na goedkeuring van directie en
MR.
Administratie
De werkzaamheden die door de administratie worden uitgevoerd zijn o.a.:
 Registratie & facturatie van vaste overblijvers.
 Registratie van de incidenteel overblijvende kinderen.
 Het maken van presentielijsten (klassenlijsten) van de leerlingen die
overblijven.
 Het coördineren en bijhouden van de financiële administratie.
 Het maken van een concept begroting en tussenrapportages. E.e.a. ter
voorlegging aan MR en directie.
 Het uitbetalen van de onkostenvergoeding aan de overblijfouders.
 Het maken van de indelingen per groep van overblijfouders.
 Het regelen van invalouders bij afwezigheid van vaste overblijfouders.
 Het organiseren van de informatieavonden en cursusdagen voor de
overblijfouders.
 Het zo goed mogelijk informeren van de overblijfouders. Dit gebeurt o.a. door
een overblijfnieuwsbrief die gemiddeld 1x per maand naar de overblijfouders
wordt gemaild.
 Het samenstellen van het jaarverslag.
Dagcoördinatoren
Om tijdens de overblijf de algehele gang van zaken goed te kunnen overzien en om de
aanwezige overblijfouders aan te sturen, is er een dagcoördinator. Nieuw in schooljaar
2013-2014 is een dagcoördinator voor de kleutergroepen. Beide coördinatoren begeleiden
de overblijfouders, de ene coördinator bij het hoofdgebouw (groepen 1 t/m 4) en de andere
coördinator zowel bij SV als bij de buis/dependance.
Door de inzet van een coördinator op iedere locatie is er een beter toezicht en hebben de
overblijfouders op iedere locatie een aanspraakpunt.
De dagcoördinator heeft een aantal extra taken ten opzichte van de ‘gewone’
overblijfouder, te weten o.a.:
 de kwantiteit en kwaliteit van het binnen- en buitenspelmateriaal in de gaten
houden;
 de overblijfouders aansturen en aangeven of er binnen of buiten gespeeld wordt
(afhankelijk van weersomstandigheden);
 calamiteiten, eventueel onacceptabel gedrag of ziekmeldingen/afwezigheid van
leerlingen doorgeven aan de administratie/directie.
 Problemen tussen kinderen oplossen, daar waar de betreffende overblijfouder dit
niet goed afgaat. Eventueel schrijft de coördinator een gele kaart uit.
 Aanspreekpunt zijn voor de overblijfouders tijdens de overblijf.
De dagcoördinator is in het bezit van BHV en EHBO-diploma.
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
3
Overblijfouders
Het schooljaar 2013-2014 kende een groot team van overblijfouders.
- 44 overblijfouders verzorgden één of meerdere dagen per week de overblijf;
- 2 dag coördinatoren verzorgde de coördinatie voor 4 dagen per week;
- 2 overblijfouders verzorgden 1x per veertien dagen de overblijf;
- 9 overblijfouders stonden op de reservelijst en waren incidenteel inzetbaar.
Het totale team overblijfouders bestond uit 57 vrijwilligers (53 vrouwen en 4 mannen).
De ratio overblijfouder – leerling is landelijk vastgesteld op 1 overblijfouder per 15
leerlingen.
De eerste helft van het schooljaar 2013-2014 is het mogelijk gebleken om aan deze norm te
voldoen. Vooral bij de kleutergroepen, waar door instromende kleuters het aantal
overblijfkinderen snel opliep, hebben wij aan het einde van het schooljaar niet altijd aan de
norm kunnen voldoen. Door het jaar heen hebben zich wel een aantal nieuwe
overblijfouders aangemeld en aan het einde van het schooljaar hebben zich een aantal
studenten (klaar met examen) aangemeld die wij extra hebben kunnen inzetten bij de
kleutergroepen.
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Volgens de wet- en regelgeving vanuit het ministerie moet de school in het archief van
iedere overblijfouder een verklaring van goed gedrag hebben. Daarom is er aan het einde
van het schooljaar 2009-2010 reeds gestart met het aanvragen van een Verklaring Omtrent
Gedrag (VOG) door de overblijfouder.
De overblijfouders ontvangen via de school een aanvraagformulier voor deze verklaring. Het
aanvraagformulier kon de overblijfouder inleveren bij het gemeentehuis. De onkosten
hiervoor zijn en worden uit de overblijfkas vergoed en zijn opgenomen in de begroting. Alle
vaste overblijfouders, met uitzondering van diegenen die onlangs gestart zijn, hebben
inmiddels een VOG ingeleverd.
De verklaringen worden op de administratie bewaard.
Informatie avonden
Op aanbeveling van Ed van Veen van TSO Voorbeelschool zijn er aan het begin van het
schooljaar een drietal informatieavonden georganiseerd voor de overblijfouders. Deze
avonden vonden plaats in de tweede schoolweek. Deelname aan één van de avonden was
verplicht. Aanwezig naast Ed van Veen, de directeur en/of de administratie.
Tijdens de avond zijn alle afspraken m.b.t. het overblijven en het functioneren van een
overblijfouder, aan de orde gekomen. Ook is een aantal casussen met de overblijfouders
besproken.
Het laatste deel van de avond werd verzorgd door Anneke Peters, Kanjercoördinator op de
Waterwilg. Anneke heeft een presentatie gehouden over pestgedrag en over de aanpak van
pesten tijdens de overblijf. De Kanjermethode is hierbij doorgenomen. Na afloop ontvingen
ouders een pdf met de Kanjerpresentatie.
Opleiding/certificering overblijfouders;
Uitgangspunt is om ieder schooljaar een cursusdag te organiseren voor herhaling of voor
certificering van nieuwe overblijfouders. Een aantal (nieuwe) overblijfouders was nog niet
gecertificeerd.
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
4
Er zijn in het schooljaar 2013-2014 3 scholingsdagen georganiseerd voor nieuwe
overblijfouders om het certificaat te behalen. Er is geen herhalingsbijeenkomst
georganiseerd. Gecertificeerde ouders die interesse hadden konden bij de scholingsdag
aansluiten om zodoende een aantal zaken op te frissen.
Cursusleider De heer Ed van Veen heeft de trainingen gegeven. De trainingen vonden plaats
op : donderdag 15 mei, maandag 19 mei en dinsdag 20 mei 2014.
Er hebben 10 ouders aan deze cursus deelgenomen. De ouders hebben na afloop een
certificaat van deelname aan de basistraining van het IOS (Instituut voor Ontwikkeling van
Schoolkinderopvang te Utrecht) ontvangen.
8 ouders die reeds in het bezit waren van het certificaat hebben van de gelegenheid gebruik
gemaakt om een scholingsdag mee te draaien als opfriscursus.
Naast de dagtraining is er ook een opfriscursus gegeven voor gecertificeerde ouders, die 2
jaar geleden hun certificaat hadden gehaald. Deze opfriscursus is gegeven op dinsdagavond
21 mei 2013.
Aan de opfriscursus hebben in totaal 12 ouders deelgenomen.
Opleiding dagcoördinatoren
De dagcoördinatoren hebben deelgenomen aan een opfriscursus voor de overblijfouders.
EHBO/BHV opleiding
Eén dagcoördinator en 1 vaste overblijfouder hebben in november 2013
deelgenomen aan een BHV cursus.
De EHBO herhalingscursus wordt in het schooljaar 2014-2015 georganiseerd.
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
5
Personalia
Directeur Marijke Paap
Eindverantwoordelijk over de overblijf is de school, RKBS De Waterwilg, vertegenwoordigd
door de directeur Marijke Paap.
Administratie
In het schooljaar 2013-2014 zijn op de administratie werkzaam: Carla Yperlaan en Agneta
Tuijl. Beiden verantwoordelijk voor de organisatie & administratieve afhandeling van de
overblijf.
6
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
Locaties
In het schooljaar 2013-2014 werd gebruik gemaakt van de volgende locaties:
-
-
-
De leerlingen van de groepen 1 t/m 3 lunchen in hun eigen lokaal met een
overblijfouder. De leerkracht is tijdens het eten wel in de groep aanwezig, maar
bemoeit zich in principe niet met de overblijf.
Voor de groepen 4 was er een schema en werd er wisselend gegeten in het
eigen lokaal of in de kantine van SV. 2 groepen aten per dag in het eigen lokaal
(onder toezicht van een overblijfouder) & 1 groep lunchte diezelfde dag in de
kantine van SV Nootdorp. In de kantine zijn meerdere overblijfouders aanwezig
voor alle groepen. Voor deze regeling is gekozen omdat het aantal kinderen in
de kantine van SV te groot werd.
De groepen 5 t/m 8 lunchen in de kantine van de voetbalvereniging SV
Nootdorp.
Na het eten (12.15 uur) was er de volgende indeling voor de groepen 1 t/m 3:
- Bij mooi weer speelden de groepen 1-2 en 3 op het schoolplein.
- Bij slecht weer speelden de kinderen van de groepen 1-2 in hun eigen lokaal of
op de gangen. De groepen 3 gingen gezamenlijk in een lokaal, onder begeleiding
van een overblijfouder spelletjes spelen of tv-kijken.
- De groepen 4 t/m 8 speelden buiten bij SV (op de velden of bij het speeltuintje).
- Bij slecht weer bleven de groepen 4 t/m 8 in de kantine van SV Nootdorp.
Vanwege de drukte werd dan een deel van de sporthal gehuurd, waar de
kinderen konden spelen.
Evenals vorig schooljaar is gekozen om de drukte op de velden/en in de kantine van SV te
beperken; de groepen 5 en 6 speelden wisselend bij de Buis (op het schoolplein).
In de even weken gingen de kinderen van de groepen 5 (na het eten) op het schoolplein bij
de Buis spelen. In de oneven weken gingen de kinderen van de groep 6 na het eten naar de
Buis.
Door deze maatregel is het spelen bij SV overzichtelijker en nam het aantal incidenten af.
Slecht weer
De kantine van SV Nootdorp geeft niet de mogelijkheid om bij slecht weer de kinderen
allemaal binnen te laten spelen. Daarom is besloten om de huur van de sporthal ’s
Gravenhout (bij SV Nootdorp) in de begroting van de overblijf op te nemen.
Door de koude winter is hier regelmatig gebruik van gemaakt. De sporthal werd in de
periode november t/m maart regelmatig gehuurd om de kinderen tijdens de overblijf te
kunnen laten spelen. Het betrof een deel (helft) van de gehele sporthal. Deze was niet
toereikend voor alle overblijfkinderen bij SV. Een deel van de kinderen kon gebruik maken
van de sporthal, het andere deel kon spelen of TV kijken in de kantine van SV.
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
7
Gouden Ster
De heer Ed van Veen van TSO Voorbeeldschool heeft diverse keren De Waterwilg bezocht.
Op basis hiervan heeft hij aanbevelingen gedaan voor de overblijforganisatie en de
overblijfouders.
Bij aanvang van het schooljaar 2013-2014 is er hard gewerkt om de aanbevelingen te
realiseren. Dit heeft geresulteerd in de uitreiking van de Gouden Ster, de hoogst haalbare
onderscheiding voor overblijforganisaties.
Op vrijdag 14 februari 2014 onthulde De heer Ed van Veen, samen met
overblijfcoördinatoren, de sticker die op het raam naast de entreedeur is te vinden.
De groep overblijfouders ontving een gele “gouden” roos als blijk van waardering, Elke
leerling kreeg een gezonde traktatie een rode appel met een hartje en de tekst Overblijf.
Een filmpje van de uitreiking is te vinden op de site van de Waterwilg, bij Overblijven.
8
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
Aantal overblijvers
Vrij
Don
Di
Ma
In verband met het feit dat de instroom van nieuwe kleuters tijdens hele schooljaar plaats
vindt, wordt het aantal kinderen in de loop van het schooljaar steeds hoger.
Het aantal kinderen waarmee schooljaar 2013-2014 eindigde staat in onderstaande tabel:
Aantal kinderen 1a-2a
12
16
16
Aantal kinderen 1b-2b
16
18
17
9
Aantal kinderen 1c-2c
15
18
20
18
Aantal kinderen 1d-2d
16
14
18
8
Aantal kinderen 1e+2e
21
19
17
11
Aantal kinderen 1f-2f
20
20
18
14
Aantal kinderen 1g-2g
17
22
24
14
Aantal kinderen 3a
17
17
17
16
Aantal kinderen 3b
16
18
12
12
Aantal kinderen 3c
18
16
14
12
Aantal kinderen 4a
14
14
14
10
Aantal kinderen 4b
16
16
13
14
Aantal kinderen 4c
18
16
20
17
Subtotaal aantal kinderen incl.OBO
Subtotaal aantal kinderen OBO
216
224
220
162
20
15
16
7
Subtotaal aantal kinderen excl. OBO
196
209
204
155
Aantal kinderen 5a
15
18
7
21
12
Aantal kinderen 5b
18
16
19
11
Aantal kinderen 5c
12
16
17
10
Aantal kinderen 6a
9
14
13
12
Aantal kinderen 6b
13
16
17
13
Aantal kinderen 6c
12
13
10
10
Aantal kinderen 7a
3
5
2
2
Aantal kinderen 7b
5
3
4
2
Aantal kinderen 7c
3
4
2
0
Aantal kinderen 8a
1
0
0
1
Aantal kinderen 8b
2
2
2
2
Aantal kinderen 8c
0
0
2
2
Aantal kinderen 8d
1
1
1
1
Subtotaal aantal kinderen incl. OBO
94
108
110
78
Subtotaal aantal kinderen OBO
Subtotaal aantal kinderen excl. OBO
4
7
7
4
90
101
103
74
OBO betekent: kind van overblijfouder
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
9
Gele kaart systeem
Ook in het schooljaar 2013-2014 werd bij “onbehoorlijk gedrag” of het herhaaldelijk niet
volgen van de regels, het “gele kaart” systeem gehanteerd:
- Eerst wordt een overblijver 3 keer gewaarschuwd.
- Als de leerling dan nog niet luistert, krijgt hij/zij een gele kaart mee naar huis. De gele
kaart wordt gegeven door de coördinator.
- In sommige gevallen (extreme situaties zoals bijten oid) is gelijk een gele kaart
meegegeven met de leerling.
- Deze gele kaart moet door de ouder(s)/verzorger(s) worden ondertekend en bij de
administratie worden ingeleverd.
- Als het kind 2x een gele kaart heeft gekregen dan krijgt het een rode kaart mee en mag
het een bepaalde tijd niet overblijven.
In 2013-2014 werden in totaal 28 gele kaarten uitgedeeld. Dit is een flinke vermeerdering
van 12 kaarten ten opzichte van het voorgaande schooljaar. Vooral pestgedrag en vechten
waren aanleiding voor het geven van een gele kaart.
Er is geen rode kaart uitgedeeld. Wel zijn er diverse gesprekken met leerlingen en/of ouders
geweest, waarbij speciale afspraken zijn gemaakt over de aanwezigheid en het gedrag. Deze
afspraken zijn gemaakt met de betreffende leerling(en), ouders en de directeur. Het
pestgedrag is wederom een belangrijk aandachtspunt
Incidenten worden door de overblijfcoördinator in een ‘logboek’ opgeschreven. In dit
logboek worden ook de gele kaarten geregistreerd.
Speelgoed
In dit schooljaar 2013-2014 is er regelmatig speelgoed aangeschaft, verdeeld over de twee
locaties.
De overblijf start ieder schooljaar met voldoende speelgoed. Veel gaat echter kapot of
verdwijnt. Daarom is er regelmatig een oproep geplaatst in de nieuwsbrief, vooral voor
ballen/buitenspelmateriaal en/of spelletjes.
Ook is er nieuw speelgoed en buitenspelmateriaal (paardentuigjes, springtouwen en hoepels
e.d.) aangeschaft, dit was in de begroting voor het schooljaar 2013-2014 opgenomen.
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
10
Financiën
De financiën van de overblijf zijn bijgehouden door de administratie van de Waterwilg. De
administratie legde verantwoording af aan Marijke Paap. Tevens werd de stand van zaken in
de MR besproken.
Voor het schooljaar 2013-2014 zijn dezelfde prijzen gehanteerd als het voorgaande
schooljaar. Er is geen prijsverhoging doorgevoerd.
De volgende berekeningstabel was in 2013-2014 van toepassing;
Kleuter- en
Onderbouw (1-4)
1 dag
2 dagen
3 dagen
4 dagen
Midden- en
Bovenbouw (5-8)
1 dag
2 dagen
3 dagen
4 dagen


Half jaar (tot 1 februari 2014)
€ 47,50
€ 95,00
€ 142,50
€ 190,00
Half jaar (tot 1 februari 2014)
€ 48,75
€ 97,50
€ 146,25
€ 195,00
Een schooljaar kent gemiddeld 40 weken. Daar zijn de vakanties van af. Voor extra
activiteiten rekenen we 1 week minder voor de bovenbouw. Voor de groepen 1 t/m
4 trekken wij nog een extra week af in verband met de roostervrije dagen/extra
activiteiten.
Voor de groepen 1 t/m 4 is daarom 38 weken aangehouden en voor de bovenbouw
(groepen 5 t/m 8) 39 weken. Op basis van dit aantal weken is het bedrag in
bovenstaande tabel per half jaar berekend.
Voor leerlingen die later instromen, wordt naar rato een berekening gemaakt. Zij
hoeven dus niet het hele bedrag voor een half jaar te betalen.
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
11
Strippenkaarten
Indien ouders hun kind incidenteel gebruik willen laten maken van de overblijf, kan dit
worden opgegeven via het aanmeldingsformulier incidentele overblijf. Deze kan worden
ingeleverd bij de administratie. De betaling hiervoor vindt plaats via een strippenkaart,
welke gekocht kan worden bij de administratie.
De prijs van de strippenkaart (voor 10x overblijven) is € 30,-. Deze kaart is de hele
schoolcarrière geldig. Mocht er een prijsverhoging komen, dan wordt dit verrekend.
Vaste overeenkomst / facturatie
Ouders geven hun kind(eren) op voor de vaste overblijf middels een overeenkomst. In deze
overeenkomst zijn een aantal voorwaarden opgenomen, zoals:
- Het feit dat de overeenkomst automatisch wordt verlengd na een half jaar, tenzij
deze tijdig (voor aanvang van het tweede halfjaar of het nieuwe schooljaar) wordt
aangepast c.q. stopgezet.
- Het feit dat ouders geacht worden op de hoogte te zijn van de huisregels van de
overblijf en deze besproken te hebben met zijn/haar kinderen.
- Het feit dat noch bij incidenteel afmelden, noch bij definitief afmelden, geen geld
geretourneerd wordt.
Na ontvangst van de overeenkomst, stuurt de administratie een factuur per mail of via de
leerling naar de ouders/verzorgers.
Aan het einde van het schooljaar worden de overeenkomsten automatisch verlengd. Indien
ouders de overblijfdagen willen wijzigen (of stopzetten) kunnen zij dit middels een
wijzigingsformulier doorgeven aan de administratie. In de nieuwsbrief van De Waterwilg
wordt een aantal maal op deze verlenging gewezen.
Voor het doorvoeren van wijzigingen na ontvangst van de factuur, wordt € 5,- in rekening
gebracht voor administratiekosten. E.e.a. is afgestemd met schoolleiding en MR.
Vergoedingen overblijfouders
De vergoeding voor de overblijfouders bedroeg in het schooljaar 2013-2014 hetzelfde als het
schooljaar daarvoor, namelijk € 13,- per dag. Overblijfouders konden middels een speciaal
daarvoor bestemd ‘Opgave formulier’ de vergoeding declareren voor het aantal dagen dat
zij per maand hebben overgebleven.
De ouders hebben op hun opgave formulier een keuze mogelijkheid gekregen, hoe de
vergoeding (aan het einde van de maand) uitbetaald zou worden. Keuzemogelijkheden
waren:
- contante uitbetaling
- overmaken naar bank- of girorekening
- overmaken op de schoolrekening, t.b.v aanschaf spelmateriaal
- overmaken op de schoolrekening, t.b.v. Kenia project
- overmaken op de schoolrekening, t.b.v. Makena project.
2 ouders hebben structureel de vergoeding op de schoolrekening of de Makena rekening
laten overmaken. Een aantal ouders heeft wel eens het overblijfbedrag op diverse
sponsorrekeningen laten storten.
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
12
Vergoeding administratie
Voor de vele administratieve werkzaamheden, financiële afhandeling en organisatorische
ondersteuning vanuit de school, is er –conform de gemaakte afspraak met de MR- een
bedrag overgemaakt op de schoolrekening.
Financieel eindresultaat
Als bijlage I is de begroting van het schooljaar 2013-2014 bijgevoegd.
In bijlage II is het exploitatie overzicht van het schooljaar 2013-2014 te vinden.
Geconcludeerd kan worden dat de uitgaven hoger zijn geweest dan de inkomsten. De
inkomsten lagen iets hoger dan begroot, maar de uitgaven lagen ook hoger dan begroot.
Hierdoor is een te kort ontstaan. Dit komt o.a. door een flinke verhoging van de post van
overblijfouders (toename aantal ouders in verband met een extra ouders in de groepen 3 en
extra coördinatie bij de kleutergroepen) en door meerdere ouders op 1 groep te plaatsen.
Hiernaast is bij de post ‘Onvoorzien’ een aantal extra uitgaven genoteerd o.a. voor de
activiteiten met betrekking tot de uitreiking van de Gouden Ster, welke niet
voorzien/begroot waren.
Om het eindresultaat niet negatief te laten uitvallen en de overblijf voor het schooljaar
2013-2014 niet met verlies af te sluiten, heeft de schoolleiding besloten de vergoeding voor
de administratieve ondersteuning éénmalig te verlagen.
Ter informatie is als bijlage III de begroting voor het schooljaar 2014-2014 opgenomen.
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
13
Bijlage I
Begroting overblijf schooljaar 2013-2014
Begroot
Omschrijving
Inkomsten
Uitgaven
Vaste overblijvers, 1e helft schooljaar
€
52.000,00
Vaste overblijvers, 2e helft schooljaar
€
52.000,00
Kaartverkoop
€
1.700,00
Huisvesting kantine
€ 15.770,50
Huisvesting sporthal
Salaris overblijfouders
€
500,00
€ 40.000,00
Administratieve, financiële, faciliterende & organisatorische
ondersteuning vanuit school
€ 45.000,00
Speelgoed
€
300,00
Attenties kerst
€
400,00
Attenties einde jaar
€
400,00
Kantoorartikelen
€
200,00
Bankkosten
€
350,00
Diversen (aanschaf div artikelen)
€
100,00
Boeketten
€
100,00
Informatie avonden
€
750,00
Scholing (certificering)
€
250,00
Attentie tbv scholing/cursisten
€
100,00
E.H.B.O.-certificaat
€
300,00
BHV cursus
€
500,00
Verklaringen Omtrent Gedrag
€
100,00
Eindejaarslunch
€
400,00
Onvoorzien
€
100,00
CFI-subsidie
Totaal
€
105.700,00
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
€ 105.620,50
14
Bijlage II
Exploitatie overzicht
Uitgaven overblijf 2013-2014
Overblijf 2013 - 2014
EINDRESULTAAT
Omschrijving
Inkomsten
Vaste overblijvers, 1e helft schooljaar
€
51.464,89
Vaste overblijvers, 2e helft schooljaar
€
53.306,76
Kaartverkoop
€
2.010,00
Uitgaven
Huisvesting kantine
Huisvesting sporthal
€ 14.908,25
€
426,27
Salaris overblijfouders
Administratieve, financiële, faciliterende &
organisatorische ondersteuning vanuit school
€ 45.745,00
Speelgoed
€
319,30
Attenties kerst
€
423,50
Attenties einde jaar
€
326,70
Kantoorartikelen
€
106,34
Bankkosten
€
350,00
Diversen (aanschaf div artikelen)
€
267,98
Boeketten
€
193,50
€ 40.000,00
CFI-subsidie
Informatie avonden
€
750,00
Scholing (certificering)
€
1.300,00
Attentie tbv scholing/cursisten
€
100,00
E.H.B.O.-certificaat
BHV cursus
-
Verklaringen Omtrent Gedrag
€
169,30
Eindejaarslunch
€
325,00
Onvoorzien
€
1.065,00
Totaal
€ 106.781,65
€ 106.776,14
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
15
Bijlage III
Begroting overblijf 2014 - 2015
Begroot
Omschrijving
Inkomsten
Vaste overblijvers, 1e helft schooljaar
€
53.000,00
Vaste overblijvers, 2e helft schooljaar
€
53.500,00
Kaartverkoop
€
2.500,00
Uitgaven
Huisvesting kantine
Huisvesting sporthal
€ 15.500,00
€
400,00
Salaris overblijfouders
Administratieve, financiële, faciliterende &
organisatorische ondersteuning vanuit
school
€ 43.000,00
Speelgoed
€
300,00
Attenties kerst
€
400,00
Attenties einde jaar
€
350,00
Kantoorartikelen
€
150,00
Bankkosten
€
350,00
Diversen (aanschaf div artikelen)
€
100,00
Boeketten
€
200,00
Informatie avonden
€
750,00
Scholing (certificering)
€
1.300,00
Attentie t.b.v. scholing/cursisten
€
100,00
E.H.B.O.-certificaat
-
BHV cursus
€
500,00
Verklaringen Omtrent Gedrag
€
100,00
Eindejaarslunch
€
400,00
Onvoorzien
€
100,00
Totaal
€ 45.000,00
€
109.000,00
Jaarverslag Overblijf RKBS De Waterwilg
Schooljaar 2013-2014
€ 109.000,00
16

Download Report