Sorteermethode

Sorteermethode
Maart 2014
Sandd: sorteren, coderen en bezorgen
Uniek aan werken met Sandd is de Sanddcode. De Sanddcode is een code die tijdens het sorteren van het
adressenbestand wordt meegegeven aan elk adres. De code moet meegeprint worden op het poststuk. Met deze
methodiek sturen we op efficiënte wijze ons sorteerproces aan, coördineren we de bezorging van poststukken en
voeren we kwaliteitsmetingen uit.
Om de hoge kwaliteit van Sandd te blijven waarborgen en de verspreiding van de post efficiënter uit te voeren,
is het noodzakelijk het bestandsorteer algoritme (wijze waarop sortering plaatsvindt) door te ontwikkelen. Dit
doen we met een nieuwe sorteermodule die het groeiende volume sneller en efficiënter sorteert. In fase 2 van het
project maken we het mogelijk om zelf uw bestanden online te sorteren.
Wat verandert er voor u?
Met ingang van 1 juni 2014 werkt Sandd uitsluitend met twee bestandsformaten: tekst (.txt) en kommagescheiden
(.csv) bestanden (tekenset UTF-8). Hiermee borgen we dat bestanden goed herkend, gesorteerd en in dezelfde
opmaak geretourneerd worden. De ervaring leert dat bij andere bestandsformaten de versie, taal en het verkeerd
gebruik van celeigenschappen (in geval van Excel) een grotere kans op fouten geeft in de opmaak van de data.
De opbouw van de Sanddcode verandert. Een voorbeeld van de nieuwe Sanddcode is:
machinecode
<
poststuknummer
track-ID
controlegetal
1234567 12345 1
centraal
#
K
subdepot
wijk
- CAS 001 -
vestiging
W
telcodering
sorteerindicator
postleverancier
- 999*999 - 99/999 - SND
Het aantal kolommen en de volgorde van de kolommen blijft in het gesorteerde bestand onveranderd.
Ook aan adressen in een bestand die niet in het Sandd netwerk vallen (buiten bezorggebied, buitenlandse adressen), wordt een code toegevoegd. Deze moet ook meegeprint worden. Hiermee kunnen we alle adressen in een
gesorteerd bestand altijd herleiden.
Bijlages die met gesorteerde bestanden verstuurd worden, worden aangepast aan de nieuwe methode.
Overige aandachtspunten (zie ook ‘Werken met Sandd’):
• Sandd accepteert alleen zogenaamde ‘single record bestanden’, waarbij 1 record (adresregel) gelijk staat aan
1 poststuk en dus 1 adres bevat.
• Voor snelle en goede verwerking van het bestand is een kopregel noodzakelijk.
• de postcode (evt. + plaats) t.b.v. de bezorging moet als apart gegevensveld (‘kolom’) beschikbaar zijn en moet in
het gehele bestand in dezelfde kolom staan.
• het postbus- of huisnummer en de huisnummertoevoeging (evt + adres) t.b.v. de bezorging moeten als aparte
gegevensvelden (‘kolommen’) beschikbaar zijn en moeten in het gehele bestand in dezelfde kolommen staan.
• het bestand bevat in ieder geval de kolommen: postcode, huisnummer, huisnummertoevoeging en landenkolom
(2-letterige ISO landcode tabel NEN-ISO 3166). Bij voorkeur zijn dit de eerste 4 kolommen van het adresbestand.
• Sandd ontvangt bij voorkeur een zo laag mogelijk aantal extra kolommen (max 20), omdat dit de verwerkingstijd
ten goede komt.
• bij meerdere postcodekolommen moet duidelijk worden aangegeven welke kolom gebruikt moet worden als
bezorgpostcode.
Vragen of hulp nodig?
Kijk op www.sandd.nl/klantenservice/proces voor een uitgebreide versie van ‘Werken met Sandd’.
Of neem contact op met uw vaste contactpersoon bij Sandd.

Download Report