Download

Philipsstraat 9
Postbus 310
3830 AJ Leusden
Telefoon 033 43 41 800
E-mail: [email protected]
Koppeling Profit <> Ridder IQ
Partner:
Ridder Data Systems BV
Harderwijk
Gecertificeerd
AFAS Online
Documenttoelichting
Dit is de technische beschrijving van deze gecertificeerde partnerkoppeling.
Dit document beschrijft de standaard van de koppeling op functioneel niveau en is bedoeld een inzicht te geven hoe de koppeling
werkt.
Autorisatie
Versie beschrijving:
V1.0
Naam koppeling:
Koppeling Profit <> Ridder IQ
Datum:
Naam Partner:
Pagina 1
24 januari 2015
Ridder Data Systems BV
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
01. Geef een functionele beschrijving van de koppeling
Toelichting
Via GetConnectoren alle grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren importeren in
Ridder R8/Ridder IQ
Via GetConnector het saldo van de openposten opvragen bij een controle van de
kredietlimiet van een debiteur
Via GetConnector de openposten van een debiteur opvragen
Via een UpdateConnector alle debiteuren en crediteuren exporteren naar AFAS Profit
Via een UpdateConnector een wijziging van een debiteuren of crediteuren direct
exporteren naar AFAS Profit
Via een UpdateConnector journaalposten exporteren naar AFAS Profit of de
journaalposten exporteren naar een CSV bestand en deze via een importdefinittie
importeren in AFAS Profit.
02. Welke GetConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
R8OpenstaandePostenDebiteur
R8Grootboekrekeningen8
R8Crediteuren8
R8Debiteuren8
R8BTWCodes8
03. Welke UpdateConnectoren worden gebruikt?
Toelichting
KnPurchaseRelationOrg
KnSalesRelationOrg
FiEntries
04. Wordt de SubjectConnector gebruikt?
Toelichting
Geen
05. Wordt de ReportConnector gebruikt?
Toelichting
Geen
06. Welke inrichting in Profit is nodig om met de koppeling te kunnen werken?
Toelichting
Maak een Ridder gebruiker aan
Vink op het tabblad Applicaties alles aan
Ken alle Autorisaties toe
Maak dagboeken speciaal voor IQ aan
Instellingen AFAS Profit
Grenzen debiteurennummer en crediteurennummer
Instellingen Autonummering
Oude GetConnectoren verwijderd
Nieuw GetConnectoren geïmporteerd
Negatieve bedragen toestaan Ja of Nee
Journaalposten via fmuta6.csv, dan U1607091157FenIm757.IPD inporteren
07. Is de koppeling geschikt voor AFAS Online?
Toelichting
Ja.
08. Hoe gaat de koppeling om met de foutafhandeling vanuit de webservices?
Toelichting
Pagina 2
Alle foutmeldingen worden afgevangen. Ofwel de foutmelding zelf of een onderliggend
niveau bevat dan de foutmeldingstekst.
Ook wordt de response van de webservice gecontroleerd op de aanwezigheid van het
woord "Error"
De wijze van terugmelden van fouten wil nogal een variëren per versie van AFAS Profit en
ook nog tussen GetConnector en UpdateConnector.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
09. Hoe wordt er omgegaan met filteren van data?
Toelichting
Aan de GetConnectoren wordt een filter meegegeven.
<Filters>
<Filter FilterId="Filter 1">
<Field FieldId="VeldNaam" OperatorType="1">VeldWaarde</Field>
</Filter>
</Filters>
10. Wat zijn de triggers voor de uitwisseling van data?
Toelichting
Pagina 3
UpdateConnectoren
Bij debiteuren en crediteuren kan de gebruiker aangeven of bij het opslaan van
wijzigingen deze direct naar AFAS Profit moeten worden geëxporteerd.
Het exporteren van alle debiteuren en crediteuren is een gebruikershandeling
Het exporteren van door de gebruiker geselecteerde journaalposten is een
gebruikershandeling
GetConnectoren
Het opvragen van het saldo openposten wordt vanuit de programmacode aangereoepen
bij de controle op overschrijden kredietlimiet van de debiteur.
Het importeren van alle grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren is een
gebruikershandeling
het opvragen van openposten bij een debiteur is een gebruikershandeling
Voordat de UpdateConnectoren gegevens naar AFAS Profit exporteren, worden via
diverse GetConnectoren gegevens opgevraagd uit AFAS Profit, om te bepalen of er
toegevoegd, danwel gewijzigd moet worden.
Bij BTW codes wordt het bijbehorende grootboekrekeningnummer en BTW plicht
opgehaald.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV
11. Welke stappen moet de klant uitvoeren voor de implementatie van de koppeling?
Toelichting
De consultant van Ridder doorloopt een checklist.
Naam klant
Datum
Naam consultant/TD
Naam systeembeheerder
Naam financieel verantwoordelijke
Naam contactpersoon voor AFAS Profit
Vooraf controleren
Versienummer AFAS Profit
AFAS Profit licentie
GetConnector
Is GetConnector geactiveerd in alle administraties? (duurt lang)
Bevat Ridder IQ licentie de AFAS Profit-module
Op welke server Ridder IQ geïnstalleerd
Op welke server AFAS Profit geïnstalleerd
Vanaf de IQ file server
AFAS Profit werkstation installatie uitgevoerd
Update de registry met AfasProfitConnector64BitRegistration.exe
Vanaf een werkstation in AFAS Profit
Maak een Ridder gebruiker aan
Gebruikersnaam
Wachtwoord
Vink op het tabblad Applicaties alles aan
Ken alle Autorisaties toe
Maak dagboeken speciaal voor IQ aan
Instellingen AFAS Profit
Grenzen debiteurennummer en crediteurennummer
Instellingen Autonummering
Oude GetConnectoren verwijderd
Nieuw GetConnectoren geïmporteerd
Negatieve bedragen toestaan Ja of Nee
Journaalposten via fmuta6.csv, dan U1607091157FenIm757.IPD inporteren
Vanaf een werkstation in Ridder IQ
Zet de actieve extensie op AFAS Profit
Kreditelimiet actie (verplicht)
Mappings
Importeer AfasFull.map in Ridder IQ
Van welke tabel(en) zijn mappings aangepast
Aangpaste mappings geëxporteerd en naar Ridder verstuurd
Stel de tabelgegevens in
Debiteuren/crediteuren synchroniseren
Richting
Import mode
Export mode
AFAS login info
Administratienummer
Omgeving
De hierboven genoemde Ridder gebruiker en wachtwoord ingevuld
De hierboven genoemde administatue geselecteerd
Web service
Journal entries
Via battch aangezet (via fmuta6.csv)
Exportpad voor fmuta6.csv
Valuta in AFAS Profit
Test de koppeling
Importeer grootboekrekeningen
12. Is er bij de implementatie van de koppeling ondersteuning vanuit AFAS nodig?
Toelichting
Pagina 4
Als men wil werken via webservices in een lokaal netwerk wel. Met name de diverse
aspecten van het installeren/instellen van ISS, rechten, firewall, e.d. op een Windows file
server.
AFAS Software BV ~ Philipsstraat 9 ~ Postbus 310 - 3830 AJ Leusden
Telefoon: 033 - 4343883 ~ E-mail: [email protected] ~ KvK nr: 31045827
AFAS Software BV is onderdeel van AFAS Benelux BV

Download Report