Kerkenraad, van 27-11-2014 - Gereformeerde Kerk Ermelo

Verslag vergadering kerkenraad d.d. 27 november 2014
Er zijn 38 ambtsdragers aanwezig; 13 ambtsdragers zijn afwezig met kennisgeving
Opening
De voorzitter opent de vergadering met het lezen van een gedeelte uit Lucas 1: 30-31 en gaat voor in
gebed.
Mededelingen/Ingekomen post
Er is een brief binnengekomen van een aantal gemeenteleden over het opdragen van collectegaven.
De beantwoording van deze brief is in handen gegeven van het Ministerie en conform de in de vorige
KR gemaakte afspraak inmiddels via het moderamen beantwoord.
Begroting 2015 van het College van Kerkrentmeesters
De begroting is met de stukken meegestuurd en de penningmeester van het CvK geeft een
toelichting op hoofdlijnen op de cijfers van de Kerk, Antenne en de Evangelisatiecommissie. Het
saldo Baten en Lasten voor 2015 wordt begroot op een positief saldo van € 15.750,00.
Tijdens de presentatie worden enkele informatieve vragen gesteld die met een verwijzing naar de
jaarrekening en de balans naar tevredenheid worden beantwoord. De begroting wordt door de
vergadering goedgekeurd.
Toelichting op het Werkplan van het College van Diakenen
Het Werkplan 2015 is met de stukken meegestuurd en de voorzitter van het CvD geeft een
toelichting op hoofdlijnen. Kern van zijn betoog is dat het College van Diakenen zodra een activiteit is
opgestart en loopt deze wordt verzelfstandigd, bijvoorbeeld door het onder te brengen in een
stichting. Voorbeelden daarvan zijn Schuldhulpmaatje en het Sollicitatieplatform. Daarnaast is het
College van Diakenen druk doende met inventariseren wie wat doet in Ermelo op diaconaal gebied
en op welke wijze we daarbij kunnen aansluiten. Verder is de Diaconie in gesprek met de burgerlijke
gemeente over vormen van samenwerking.
Begroting 2015 van het College van Diakenen incl. ZWO
De begroting is met de stukken meegestuurd en de penningmeester van het CvD geeft een
toelichting op hoofdlijnen. Tijdens de presentatie worden enkele informatieve vragen gesteld die
met een verwijzing naar de jaarrekening en de balans naar tevredenheid worden beantwoord. De
begroting wordt door de vergadering goedgekeurd.
Toelichting op de Actie Kerkbalans
De voorbereidingen voor de Actie Kerkbalans zijn al weer in volle gang en de secties zijn inmiddels
ook separaat geïnformeerd over hetgeen te doen staat. Verheugend is te constateren dat de
medewerking om aan de Actie deel te nemen ondanks de soms winterse omstandigheden nog steeds
zeer positief is.
Collecterooster
Het collecterooster 2015 is met de stukken meegestuurd. Er wordt één wijziging doorgevoerd. Op 25
oktober 2015 staat voor de Diaconie ‘Hervormingsdag’ geagendeerd. Dit wordt Werelddiaconaat.
Met deze wijziging wordt het Collecterooster 2015 door de vergadering goedgekeurd.
Opzet procedure Beleidsplan
Het huidige Beleidsplan bestrijkt de periode 2011 – 2015. Dit betekent dat we in het komende jaar
staan voor een evaluatie van het huidige plan en het opstellen van een vervolg. Uitgangspunt daarbij
is het zogenaamde kapstokmodel waarbij iedere Taakgroep / Sectie / Geleding in onze kerkelijke
organisatie een haak krijgt. De bedoeling is dat iedere geleding in het komende half jaar nadenkt
over de belangrijke dingen met minder aandacht voor de beschrijving HOE we dingen doen maar
meer WAT we belangrijk vinden en willen doen. Als horizon voor het nieuwe Beleidsplan wordt 3 jaar
aangehouden, dus 2016 - 2018. Begin januari 2015 krijgt iedere geleding een Plan van Aanpak waarin
een aantal vragen zullen staan die behulpzaam kunnen zijn bij het bespreken en opstellen van het
Beleidsplan voor de eigen geleding. De concepten van elke geleding worden op 1 juli 2015 bij het
moderamen terug verwacht. Het moderamen voegt alles samen en kijkt naar de raakvlakken /
dubbelingen / leemtes. Deze worden in de tweede helft van 2015 besproken en ingevuld. Vaststelling
van het concept Beleidsplan 2016 – 2018 vindt plaats in de laatste vergadering van de Kerkenraad in
2015. Na vaststelling van dit concept zal een gemeente- avond worden belegd waarin het Beleidsplan
zal worden toegelicht met de toevoeging dat indien uit deze gemeenteavond nog aanvullingen /
verbeteringen worden voorgesteld, deze in samenhang kunnen worden toegevoegd . Vervolgens
wordt het Beleidsplan vastgesteld en ieder jaar geëvalueerd. Na aanpassing ontstaat automatisch het
Beleidsplan 2017 – 2019.
Voordrachten ambtsdragers/pastoraal medewerkers
In de vergadering van het Breed Moderamen is ontheffing op eigen verzoek verleend aan Arie
Stienstra als voorzitter van de Taakgroep Leren. In de BM vergadering van 6 november 2014 is Jet
Weigand voorgesteld als zijn vervanger. Dit voorstel is destijds met algemene stemmen aangenomen
en wordt in onderhavige vergadering van de Kerkenraad unaniem ondersteund.
Tot aanstelling als pastoraal medewerker in sectie Zeekant worden voorgesteld:
Marry Borst-Aalbers en Bert .v.d. Ley.
Het voorstel tot aanstelling wordt unaniem ondersteund.
De volgende aanvragen tot ontheffing worden ingebracht:
Roald Folkers / Jeugdouderling / Taakgroep Jeugd – sectie Boskant
Arie Stienstra / Ouderling / Taakgroep Leren – sectie Zeekant
De ontheffing wordt verleend onder dankzegging voor de verrichte werkzaamheden.
Rondvraag
Het mailadres van onze scriba Henny Hop is te vinden op de website van onze kerk,
www.gknermelo.nl en luidt [email protected]
Er zijn klachten over de kwaliteit / instellingen van de geluidsinstallatie in de Maranathakerk. Het
College van Kerkrentmeesters zal hier aandacht aan besteden.
Er wordt gevraagd om de beamer meer in te zetten voor mededelingen, aankondigingen en in het
bijzonder de collectedoelen. Dit wordt meegegeven aan de Taakgroep Communicatie.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering met het gezamenlijk staand bidden van het Onze Vader.

Download Report