De Commissie van deskundigen.

De Commissie van deskundigen.
Taken:
De Commissie van Deskundigen is de commissie, ingesteld door het
SWV, die besluit over de toekenning van extra ondersteuningen de
toelating tot de diepteondersteuning. Vanaf 1 januari 2016 zal ook de toelating tot lwoo en PrO
onder de Commissie van Deskundigen (CvD)vallen.
Ten aanzien van de extra ondersteuning wordt een besluit genomen over de aard en de duur van de
extra ondersteuning. Ten aanzien van de diepteondersteuning wordt een besluit genomen over de
aard van de ondersteuning ( cluster 3 of 4), de ondersteuningszwaarte en de duur van de
ondersteuning. Een positief besluit tot diepteondersteuning leidt tot een
ToeLaatbaarheidsVerklaring. (TLV)
De commissie



registreert de aanvragen en de besluiten en communiceert daarover met de aanvragende
scholen
zorgt voor een goede archivering overeenkomstig het privacyprotocol
zorgt voor een driemaandelijkse rapportage
Samenstelling van de Commissie
De Commissie van Deskundigen bestaat uit een vaste voorzitter (gedragsdeskundige/orthopedagoog)
en maximaal 4 leden, die werkzaam zijn binnen één van de scholen van het SWV en
praktijkdeskundige of expert zijn op het terrein van leerlingbegeleiding. Dit kunnen zijn:
orthopedagogen, psychologen, zorgcoördinatoren, vertegenwoordigers uit cluster 3 en 4 scholen en
ervaren leraren uit het regulier onderwijs. Daarnaast kunnen medewerkers uit de jeugd- of
jeugdgezondheidszorg op afroep deel uitmaken van de Commissie. Afhankelijk van de aard van de
aanvragen, kan de voorzitter een beperkte of een uitgebreide(re) commissie bijeenroepen. De
commissie is onderverdeeld in “kamers”.
Voorzitter:
Bart Renders
(orthopedagoog en GZ-psycholoog)
Kamer VMBO
Annelies van der Bruggen
Andrea Taselaar
Astrid Verbeek
(zorgcoördinator Diamant College / HBO-SPH)
(psycholoog Stanislascollege en medewerker BOVO)
(teamleider OB Van Vredenburch College )
Kamer THV
Marianne Bankeman
Cerise van Eck
Anouk Bowier
Kl, CvD DEF
(zorgcoördinator Maerlant-Lyceum)
vacature
(zorgcoördinator HML /Master SEN)
1
Kamer VSO
Anouk Bowier
Bob Massier
Annika Doornebosch
Suzanne de Roos
Annelies Kruiper
Irish Kalloe
(zorgcoördinator HML /Master SEN)
(beleidsmedewerker Pleysierschool / psycholoog)
(orthopedagoog VSO Leo Kannerschool )
(orthopedagoog VSO De Piramide )
(psycholoog Bernardusschool )
(ambulant begeleider Inspecteur S. de Vriesschool )
Secretarieel medewerker
Maudi Fransen-Pershad
Werkwijze 1
Bij een aanvraag voor de CvD maken we in de procedure onderscheid tussen extra en
diepteondersteuning. De toegang tot extra ondersteuning moet laagdrempelig zijn, met zo kort
mogelijke procedures. Deze ondersteuning is alleen van toepassing binnen ons eigen
samenwerkingsverband. De toegang tot diepteondersteuning vereist grotere expertise, mogelijk
aanvullend onderzoek en heeft een grotere reikwijdte , vanwege de TLV die landelijke werking heeft.
a. Extra ondersteuning
Individueel arrangement
 Een aanvraag voor extra ondersteuning wordt gedaan door de school die de extra
ondersteuning gaat uitvoeren. De aanvraag wordt digitaal ingediend in een nieuwe applicatie
“1-loket” die op dit moment ontwikkeld wordt.
In de aanvraag wordt onderbouwd waarom een aanvraag wordt gedaan, welke extra
ondersteuning wordt aangevraagd en hoe ouders zijn betrokken bij de aanvraag.
Onderwijskundig rapport, VPI en Ontwikkelingsperspectief maken deel uit van onderbouwing
van de aanvraag.
 Een school die een aanvraag doet, kan gebruik maken van een medewerker van het “School
Ondersteunings Team”2. Elke school krijgt een vaste contactpersoon van dit team.
 Bij een aanvraag heeft deze persoon de volgende taken:
- Op verzoek van de school advies geven en / of ondersteuning bieden bij een aanvraag.
Op verzoek een inschatting (scan) maken of er sprake is van extra ondersteuning ( m.n.
bij aanmelding vanuit het PO of een andere regio)
- Bij ontvangst van de aanvraag op het SWV checken of de aanvraag compleet is
- De aanvraag registreren in het systeem van het SWV
- Een pré-advies opstellen t.b.v. de CvD.
- Aanvraag, inclusief pre-advies aanmelden bij de CvD.
 De aanvraag gaat met dit pre-advies naar de CvD, die een besluit neemt.
Groepsarrangement
1
Deze wordt t.b.v. de scholen nader uitgewerkt in een stappenplan of checklist.
Voorlopige naam van nieuwe te vormen team bestaande uit huidige loketmedewerkers en voormalige
ambulante begeleiders
2
Kl, CvD DEF
2
De aanvraag voor een groepsarrangement verloopt in principe op dezelfde wijze als een individueel
arrangement met de volgende afwijkingen:
 In de aanvraag dient de meerwaarde van een groepsarrangement onderbouwd te worden.
 De aanvraag kan niet digitaal gedaan worden
 Het schoolbestuur dient de aanvraag mede te ondertekenen
b. Diepteondersteuning
 Een aanvraag voor diepteondersteuning cluster 3 en 4 wordt, als de leerling reeds in het
Voortgezet Onderwijs zit, gedaan door de school waar de leerling op dat moment zit. Het
VSO zal ondersteunen bij het opstellen van de aanvraag. Voor leerlingen die in het
basisonderwijs, het SBO of SO zitten wordt de aanvraag, nadat de leerling is aangemeld bij
een VSO-school, gedaan door de VSO-school. In dat geval ondersteunt het
(Speciaal)basisonderwijs bij de aanvraag.
 De aanvraag wordt digitaal ingediend in een nieuwe applicatie “1-loket” die op dit moment
ontwikkeld wordt.
In de aanvraag wordt onderbouwd waarom een aanvraag wordt gedaan, dat regulier
onderwijs + extra ondersteuning is ingezet en niet afdoende bleek, welke
diepteondersteuning (in het basisonderwijs) al is aangeboden, welke diepte ondersteuning
wordt aangevraagd en hoe ouders zijn betrokken bij de aanvraag. Onderwijskundig rapport,
VPI en Ontwikkelingsperspectief maken deel uit van onderbouwing de aanvraag. Indien
nodig wordt aanvullend onderzoek (medisch, psychologisch, psychiatrisch, didactisch)
gedaan. Een medewerker van het ondersteuningsteam van het SWV kan procesmatig
ondersteunen bij de aanvraag. Checkt of de aanvraag compleet is en verwerkt de aanvraag in
het systeem.
 De medewerker legt de aanvraag voor aan de Commissie van Deskundigen , die een besluit
neemt over de aanvraag en bij een positieve beschikking een TLV uitgeeft.
Het streven is dat de aanvraagprocedure voor extra en diepteondersteuning maximaal 4 weken in
beslag neemt, vanaf het moment dat de complete aanvraag ontvangen wordt door het SWV.
Gedurende de aanvraag blijft de leerling gewoon onderwijs volgen in de school. Een aanvraag is geen
reden om de leerling thuis te laten blijven.
Bijeenkomst van de Commissie van Deskundigen
 De commissie heeft wekelijks op een vast moment een vergadering ingepland. De
voorzitter en de administratief medewerker beslissen samen, op basis van het aantal
aanvragen, of er ook elke week een bijeenkomst van de Commissie is.
 De administratief medewerker zorgt voor een up-to-date overzicht van de te behandelen
aanvragen.
 Een week van tevoren nodigt de administratief medewerker, op instigatie van de voorzitter ,
de betreffende kamer (of een deel daarvan) uit.
Kl, CvD DEF
3
 De commissieleden krijgen (digitaal) toegang tot het dossier en kunnen de vergadering zo
voorbereiden.
 De voorzitter leidt de vergadering. Hij ziet toe op een zorgvuldige besluitvorming en streeft
naar consensus. Indien dat niet lukt wordt een meerderheidsbesluit genomen.
 Aanvragen voor diepteondersteuning worden altijd ter vergadering besproken en besloten.
 Eenvoudige aanvragen voor extra ondersteuning kunnen op basis van het pré-advies zonder
inhoudelijke bespreking worden afgedaan.
 De administratief medewerker legt de besluiten vast en informeert de scholen over het
besluit van de Commissie van Deskundigen.
Kl, CvD DEF
4

Download Report