BELEIDS- en ACTIEPLAN 2014 Stichting Voedselbanken Nieuwegein Na het aantreden van het nieuwe bestuur in februari 2014 is direct een aantal actiepunten geformuleerd Deze zijn opgenomen in onderstaand actieplan. Sommige daarvan dienden i.v.m. de solvabiliteit van de Stichting direct aangepakt te worden. Middels onderstaand overzicht had het bestuur een voorlopig beleidsplan. Het bestuur is voornemens om in het najaar 2014 een gedegen beleidsplan voor 2015 op te stellen. In de loop van 2014 zullen nieuwe bestuursleden gezocht worden. Algemene organisatie Doel Uitwerking Kamer van Koophandel Nieuwe bestuursleden inschrijven Statuten ANBI Kamer van Koophandel beheren Verkrijgen exemplaar Aanvragen certificering KvK: 56486332 + uittreksel RSIN: 852148938 Btw-nummer: NL852148938B01 Via internet Gepasseerd bij notaris Dijkstra; kopie in bezit van Otto Bescheiden regelen Voedselbank Nederland Aanvragen lidmaatschap Bank Doorstarten rekening bij ABN-AMRO Jaarverslag 2013 Nieuwe bestuursleden zoeken Aanvraag via Gert Juli 2014 is de aanvraag gehonoreerd Rekening blijkt niet opgeheven: NL40 ABNA 0434 2542 90 Machtiging en nieuwe bankpas regelen Volledig Internet bankieren Incompleet Functieomschrijvingen maken o.a. fundraising, borging van de contacten in Nieuwegein en IJsselstein Jaarverslag 2014 Beleidsplan 2015 Actie door 25 februari Cor en Otto √ Otto Cor Juli 2014 Otto Maart 2014 Otto 25 februari Cor en Otto √ √ √ Juli 2014 nieuw bestuur Najaar 2014 bestuur √ √ √ December 2014 bestuur Najaar 2014 bestuur Opstellen Financiën Afschriften 2013 verkrijgen Diverse vorderingen regelen Vorderingen op derden Kasoverzichten + Kas Automatische incasso’s Voormalig bestuurder verstrekt geen bankbescheiden. Regelingen getroffen en betaald in 1e en 2e kwartaal 2014 Administratie 2013 Diverse historische overzichten van coördinatoren ontvangen Lijst maken en besluiten (stoppen/handhaven) 1 25/2 Otto Otto Brief van bestuur Else en John Otto √ √ √ √ BELEIDS- en ACTIEPLAN 2014 Stichting Voedselbanken Nieuwegein Financiële administratie 2014 Begroting 2014 opstellen Balans maken Inventarislijst Grootboek, V&W rekening 2014 (Vaste) lasten terugbrengen Voormalig bestuurder levert aan bij Otto Begroting 2015 / jaarstukken Otto Otto Otto Voormalig bestuurder Otto √ √ √ Cor √ klusgroep Cor, Gert, Otto √ √ Cor en Otto Cor en Otto Cor en Otto Najaar 2014 √ Cor en Martijn Cor en Martijn Cor en Martijn Martijn Voormalig bestuurder Cor Cor en Otto Cor en Otto √ √ √ √ Adriaan, Cor, Otto √ Sponsoren Postadressen, E-mailadressen Telefoonnummers opvragen Sponsorwand maken Caritas en Diaconieën bezoeken Robert Oosterlaar Gemeente Nieuwegein Gemeente Nieuwegein Gemeente IJsselstein Sponsorplan 2014-2015 opstellen Diaconieën, Rotary, Lions, Gemeente Nieuwegein, Gemeente IJsselstein …. logo’s Overleg: visie, doelstellingen, financieel verslag Sponsor uit Vreeswijk / afspraak maken Overleg: OZB, vorderingen, startsubsidie Overleg met nieuwe wethouder Nieuwegein Overleg met wethouder IJsselstein Website (oud) Website (nieuw) activeren Domeinnaam (nieuw) deponeren Faceboekpagina stoppen Presentatie Voedselbank op USB Rekeningen zijn niet betaald; site vervalt & adres Op 27/2/2014 online. Website van meer informatie voorzien. Contract voor 1 jaar (machtiging) / fiat penningmeester Website / PR / Marketing Logo en template bestellen Persberichten maken Interviews geven Haringparty bezoeken Voormalig bestuurder mailt presentatie naar Cor Via Voedselbank Nederland Tenminste zes maal in het (lokale) nieuws verschijnen Artikelen voor het kerkbladen en Jutphaas Wonen, RTV 9 ( 2 x) Molenkruier, Zenderstreek Sponsoractie Lopikerwaard voor 4 voedselbanken √ √ √ Transport In 2014 het transport structureel en betaalbaar regelen. Auto is eigendom St. IJsselstein Damsté, huurauto Aanhanger bestuur Auto overzetten naar Nieuwegein + belasting (juli 2014) + verzekering augustus 2014 Wekelijks tot juli huren we één extra auto op donderdag: R’dam Terug naar voormalig bestuurder. Zo ook de verzekering. Huisvesting Locatie Nieuwegein 2 Adriaan en Otto √ Cor √ √ BELEIDS- en ACTIEPLAN 2014 Stichting Voedselbanken Nieuwegein Kennismaking en overdracht Sleutels brievenbus Woningbouwvereniging Jutphaas Wonen Contract expireert op 1-2-2018. Contract bij OS. Wij hebben een “overeenkomst van bruikleen” Nieuwe brievenbus (Cor en Otto bezitten een sleutel) Vuilcontainers Van Happen: nieuw contract Hygiënische overslag/ompakken Overleg Jutphaas Wonen en aannemer Van Dillen Picknicktafel Is opgehaald door voormalig bestuurder Uitgiftepunt Touwlaan Uitgiftepunt is vervallen; afgehandeld met Arnold Wagemakers van Provides Twee besturen handhaven: Cor & Otto zitting in IJsselstein; Adriaan in Nieuwegein (KvK). - Saldi grotendeels naar Nieuwegein (afspraak 11/6/2014 Adriaan/Otto) - Handhaven vooralsnog één uitgiftepunt in Nieuwegein vanwege de kosten. Nieuwegein verzorgt centraal de totale uitgifte. Alle operationele zaken liggen bij Nieuwegein. Inschrijvingen regelen 28 februari 2014 Cor en Otto √ Maart 2014 Klusgroep regelt April 2014 Otto Juli 2014 Cor √ √ √ √ Stichting IJsselstein Bestuur Kamer van Koophandel Juni 2014 Cor en Otto Mei-juli 2014 Adriaan, Cor, Otto √ √ √ Voedselbank Nederland Brieven voor Voedselbank Nederland inzake werkgebied/taken van Nieuwegein en IJsselstein (zie hierboven) Juni 2014 Otto Mei 2014 Cor Nieuw (goedkoper) contract afsluiten Belcompany op City Plaza: telefoons bij twee coördinatoren handhaven en vaste lijn vervalt September 2014 Cor en Otto Sleutel van de volkstuin regelen De tuin faciliteren, zodat een goede oogst mogelijk is Sleutelkastje bij de voordeur Mei 2014 Klusgroep √ Toegangscodes aanpassen Tweede persoon inwerken & procedures vast leggen Else en bestuur √ Inventarisatie + nieuw contract sluiten Verzekeringspakket aanpassen bij ABN-Amro Juli 2014 Otto √ √ Telefoons Volkstuin (zuid) Vitras CMD Verzekeringen 3 BELEIDS- en ACTIEPLAN 2014 Stichting Voedselbanken Nieuwegein Vluchtelingenwerk Samenwerking intensiveren Nieuw protocol overeenkomen met Annet van der Nat van Vluchtelingenwerk Mei 2014 Else, Cor, Otto √ Nieuwe vrijwilligersovereenkomst maken Nieuwe taakverdeling maken Huidige versie in bezit van OS Voor bestuur en coördinatoren Werkafspraken maken Nieuwe vrijwilligers werven Vrijwilligersmarkt Koningsmarkt Rommelmarkten Coördinatoren en bestuur bij John. Notulen van CvD. C 1000, Jumbo en Tuin; twee nieuwe advertenties Stand Stand Stand September 2014 bestuur Augustus 2014 coördinatoren maandelijks Jaap en Otto Jaap + rooster John + rooster John + rooster √ √ √ √ √ Samenwerking intensiveren Een medewerker van WIL is iedere eerste vrijdag van de maand aanwezig bij de uitgifte om vragen te beantwoorden Else, Cor, Otto √ Vrijwilligers en coördinatoren Wet Inkomen Lekstroom 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
