WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND DeSTANDAARDB EPALEN GEDRAGSCODE en ZAKELIJK GEDRAG Geüpdatet in juni 2014 De Standaard Bepalen Geüpdatet in juni 2014 Lockheed Martin Corporation 6801 Rockledge Drive Bethesda, MD 20817 ©1995-2014. Lockheed Martin Corporation. Alle rechten voorbehouden. Naast het Nederlandsis dit boekje ook gepubliceerd in de volgende talen: Arabisch, Engels, Chinees (Vereenvoudigd), Chinees (Traditioneel), Frans, Duits, Hebreeuws, Indonesisch, Japans, Koreaans, Maleisisch, Portugees, Roemeens, Spaans en Turks. Aantekening: de meest actuele versie van dit document is online verkrijgbaar via het interne netwerk van Lockheed Martin Corporation en extern via http://www.lockheedmartin.com/us/who-weare/ethics.html. De online versie biedt de meest recente updates voor referentiematerialen, inclusief bedrijfsbeleid en kruislingse procedures. i Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Een bericht van onze Voorzitter, President en CE Beste collega, Bij Lockheed Martin zijn we toegewijd aan onze kernwaarden. Wij doen wat juist is, Respecteren Anderen en Presteren uitmuntend. Wij laten onze ethiek en integriteit nooit in het geding komen door onze wens te slagen, ongeacht de omstandigheden. Terwijl we doorgaan met het uitbreiden van ons bereik in de wereldwijde markt, het versterken van onze positie als vooraanstaand technologisch innovator, en het vinden van nieuwe oplossingen voor de complexe uitdagingen van onze klanten, moeten wij ons stevig vasthouden aan onze hoge standaarden voor ethisch gedrag. Onze waarden en ethiek zijn fundamenteel voor wie we zijn en wat we doen. Ze bepalen ons niet alleen, ze onderscheiden ons ook. Als wij integriteit laten zien in alles wat we doen, bouwen we aan vertrouwensbanden, die leiden tot sterkere, duurzamere relaties. Deze vertrouwde relaties zorgen voor de kans voor nieuwe en herhalende zaken en dat maakt onze toekomst zeker. Wij houden elke werknemer van Lockheed Martin verantwoordelijk voor het hoog houden van onze ethische standaarden. Deze standaarden gaan veel verder dan compliance met wetten, regels en regelgeving die betrekking heeft op onze zaken. Het vraagt om het volgen van onze waarden in elke beslissing die we nemen en in elke handeling die we volbrengen. De Standaard Bepalen is onze Ethische en Gedragscode. Het verklaart hoe wij ons moeten gedragen als we ons bedrijf vertegenwoordigen of namens het bedrijf handelen. Het geeft de hoge verwachtingen weer die we hebben met betrekking tot het gedrag van werknemers, van onze betrokkenheid bij goed burgerschap tot ons zero tolerance-beleid op het gebied van corruptie. En het dient als de meest fundamentele bouwsteen voor toekomstig succes. Gebruik ook andere hulpbronnen, waaronder uw manager, Ethiek-functionaris en HR-bedrijfspartner, als u meer informatie nodig hebt of zich een ethisch vraagstuk voordoet. Zij kunnen extra hulp en inzicht bieden als u dat nodig hebt. Hartelijk dank voor het omarmen en implementeren van onze kernwaarden en voor het committeren aan de hoogste standaarden voor ethiek en integriteit die bepalen wie wij zijn bij Lockheed Martin. Marillyn A. Hewson ii Marillyn A. Hewson Inhoudsopgave Ons Bedrijf Visie en waarden ............................................................. 1 De code naleven .............................................................. 2 Goed burgerschap ........................................................... 4 Duurzaamheid ................................................................. 5 Overtredingen melden ..................................................... 6 Vergelding ....................................................................... 7 Ons Gedrag Arbeid en andere kosten.................................................. 9 Activa gebruiken ............................................................ 10 Gevoelige informatie ...................................................... 11 Zakelijke beloningen ...................................................... 13 Belangenverstrengelingen ............................................. 15 Nauwkeurige zakelijke registraties................................. 18 Training.......................................................................... 19 iii Onze Werkomgeving Veiligheid ......................................................................... 20 Discriminatie en lastig vallen ............................................ 21 Veiligheid en gezondheid ................................................. 22 Drugvrije werkplek ........................................................... 23 Onze bedrijfsvoering Eerlijke concurrentie ........................................................ 24 Internationaal zakendoen ................................................. 25 Handel met voorkennis .................................................... 27 Antitrust ............................................................................ 28 Inschakelen van derden ................................................... 29 Politiek proces.................................................................. 30 Waarschuwingssignalen/uitspreken ................................. 32 Ontvangst en erkenning ................................................... 33 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND Onze visie en waarden Lockheed Martin bepaalt de standaard voor integriteit in alles wat we doen. We eisen dit van onszelf, net als anderen - zoals onze aandeelhouders en klanten - dit van ons verwachten. Onze Visie: De wereldwijde leider zijn in het ondersteunen van onze klanten om de wereldwijde veiligheid te versterken, burgerdiensten te verzorgen en geavanceerde wetenschappelijke ontdekkingen te doen. Onze Waarden: Doen wat juist is Anderen respecteren Uitmuntend presteren Beleid CPS-001 Ethiek en Gedragscode 1 De Standaard Bepalen Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij leven de code na Wij bepalen de standaard Onze Code is van toepassing op alle werknemers van Lockheed Martin, leden van de directie, consultants, aannemers en anderen als zij het bedrijf vertegenwoordigen of namens het bedrijf handelen.* We vragen van u dat u uw werkzaamheden uitvoert in overeenstemming met onze Code en Beleid, evenals met alle toepasselijke wetten en regelgeving. Waarom we dit doen We volgen zowel de letter als de geest van de wetten en regelgeving die gaat over onze bedrijfsvoering. * Een afstandsverklaring van de Code voor directieleden of leden van de Raad van Bestuur kan alleen door de Raad of een lid van de Raad van bestuur worden gegeven en dient direct bekendgemaakt te worden aan de aandeelhouders. Dit voorkomt dat afstandsverklaringen van de Code worden verborgen voor het publiek en voldoet aan de eisen van de New York Stock Exchange (NYSE) en gelijke regels van de Securities Exchange Commission en de Sarbanes-Oxley Act van 2002. 2 Reageren op onderzoeken en juridische acties: U bent verplicht mee te werken aan interne onderzoeken. U mag nooit documenten of elektronische invoeren vernietigen of wijzigen, liegen tegen een onderzoeker of deze misleiden, of de inzameling van informatie met betrekking tot een onderzoek of een juridische actie die namens of tegen het bedrijf uitgevoerd wordt verhinderen. Wij zullen voor zover mogelijk meewerken met overheidsorganen die verantwoordelijk zijn voor het onderzoeken van vermoedelijke overtredingen van de wet. Op verzoek van Lockheed Martin bent u ook verplicht mee te werken aan onderzoeken die door de overheid worden uitgevoerd. U dient de afdeling Ethiek of de Juridische Afdeling direct te informeren als u te weten komt dat een overheidskantoor of een derde partij een onderzoek uitvoert of vraagt om informatie die te maken heeft met een vermoedelijke overtreding van de wet. Lees verder op de volgende pagina Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij leven de code na Wat zijn mijn verantwoordelijkheden als leider? Als leider kunt u invloed hebben op het gedrag van uw werknemers via uw woorden en gedrag. Wees u ervan bewust dat uw acties invloed kunnen hebben op werknemers en ervoor kunnen zorgen dat zij handelen in strijd met onze ethische standaarden, zelfs als dat niet uw bedoeling is. De volgende suggesties helpen u bij het weergeven van ethisch leiderschap. Als iemand u benadert met een vraag of zorg: Bedank de werknemer voor het ter sprake brengen Luister aandachtig Vraag om verheldering en extra informatie om er zeker van te zijn dat u de vraag of zorg volledig begrijpt Beantwoord elke vraag die u kunt beantwoorden, maar vraag indien nodig wel om hulp alvorens te reageren U hoeft niet direct een reactie te geven, maar dient altijd zo snel mogelijk voor opvolging te zorgen Als een zorg vraagt om onderzoek, verwijs dan naar de meest geschikte hulpbron Als u niet zeker weet of onderzoek nodig is, is het het beste om hiernaar te informeren 3 Beleid CPS-001 Ethiek en Gedragscode CPS-718 Mededelingen aan de Amerikaanse Overheid CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-021 Interne Onderzoeken Het naleven van onze waarden en deze Code kan om meer vragen dan alleen handelen overeenkomstig wet en regelgeving. Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij committeren ons aan Goed Burgerschap Wij bepalen de standaard Wij committeren ons aan goed burgerschap, wat ook draait om de bescherming en verbetering van mensenrechten. We behandelen anderen met respect en waardigheid, stimuleren diversiteit en verschillende meningen, promoten gelijke kansen voor iedereen en helpen bij het creëren van een inclusieve en ethische cultuur. Wij verbieden lastig vallen, pesten en discriminatie, gebruik van kinder- dwang- of gedwongen arbeid en mensenhandel, ongeacht het doel. Wij verminderen ons gebruik van energie, water en afval in onze bedrijfsvoering, verminderen het gebruik van bepaalde materialen en doen ons best onze producten steeds efficiënter te maken. We doen niet mee aan corrupte zaken. We voldoen aan alle wetten met betrekking tot salaris en werktijden en voorzien in de wettelijk verplichte voordelen. Dit betreft ook eisen met betrekking tot het maximale aantal gewerkte uren, minimumloon, overuren, stuksprijzen, geen uitzonderingen of uitzonderingen en andere vormen van compensatie. We respecteren het recht van werknemers om zich te verenigen en om zich wel of niet aan te sluiten bij een vakbond. 4 Waarom we dit doen Goed burgerschap, bedrijfsduurzaamheid en de bescherming en verbetering van mensenrechten: Onderhoudt onze betrokkenheid bij integriteit, Verzekert werknemertevredenheid en productiviteit Verbetert het talentconcurrentievermogen van ons bedrijf. Beleid CPS-001 Ethiek en Gedragscode CPS-003 Non-discriminatie - Gelijke arbeidskansen CPS-021 Goed burgerschap en respect voor mensenrechten CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CPS-734 Mensenhandel CPS-803 Duurzaamheid CRX-515 Werknemershulpgroepen en Werknemersnetwerken Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij zijn betrokken bij duurzaamheid Wij bepalen de standaard We beschermen het milieu, versterken gemeenschappen en stimuleren verantwoordelijke groei. We onderhouden een veilige werkomgeving, behandelen werknemers met respect en bieden programma’s omtrent betrokkenheid, welzijn, ethiek en inclusie. We gebruiken technologieën die stabiele overheden en bloeiende burgers ondersteunen. We definiëren verantwoordelijkheid en beheren het volledige spectrum van risico’s en kansen. We verminderen het gebruik van natuurlijke hulpbronnen in onze bedrijfsvoering en onze producten. Waarom we dit doen Onze betrokkenheid verzekert langdurige zakelijke prestaties en groei en versterkt het concurrentievermogen van ons bedrijf. Onze duurzaamheidsprestatie verbetert klantrelaties en kwaliteit, vermindert kosten en risico's en stimuleert innovatie. 5 Onze aandeelhouders verwachten van ons dat we integer handelen en eveneens betrokken zijn bij goed burgerschap en de bescherming en verbetering van mensenrechten. Beleid CPS-001 Ethiek en Gedragscode CPS-003 Non-discriminatie - Gelijke arbeidskansen CPS-015 Energie, milieu, veiligheid en gezondheid (ESH) CPS-020 Eerlijke vrijgave van materiële informatie en financiële informatie richting de investeringsgemeenschap en het publiek CPS-021 Goed burgerschap en respect voor mensenrechten CPS-803 Duurzaamheid CRX-015 Bescherming van gevoelige informatie CRX-515 Werknemershulpgroepen en Werknemersnetwerken Voor meer informatie bezoekt u de Duurzaamheidswebsite via http://www.lockheedmartin.com/us/ who-weare/sustainability.html Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij melden overtredingen Wij bepalen de standaard U bent verantwoordelijk voor het melden van een overtreding of vermoedelijke overtreding van de Code of een voorziening in het contract. U dient geen illegale of onethische handelingen te verrichten, zelfs niet als het ten gunste lijkt te zijn van het bedrijf of op aanwijzing is van een hogere functionaris binnen de organisatie. Waarom we dit doen We committeren ons aan de hoogste standaarden van ethisch gedrag in ons omgaan met de groepen in de samenleving. Overtredingen van de Code kunnen leiden tot disciplinaire acties, inclusief ontslag. Het niet melden kan op zich al een overtreding van deze Code zijn. U kunt vermoedelijke overtredingen melden bij: Management Personeelszaken Juridische afdeling Veiligheid Interne audit Energie, milieu, veiligheid en gezondheid (EESH) Afdeling Ethiek 6 1-800-LM ETHIC (1-800-563-8442) — Nummerherkenning wordt niet gebruikt Voor mensen met een gehoor- of spraakbeperking: 1-800-441-7457 Fax: 1-301-897-6442 Internationaal: als u belt of faxt van buiten de V.S., draai dan eerst de uitgangscode van het land van oorsprong E-mail: [email protected] Mail: CPS-001 Ethiek en Gedragscode Lockheed Martin Corporation 6801 Rockledge Drive Bethesda, MD 20817 Audit-commissie Werknemers kunnen richting de Audit-commissie van de Lockheed Martin Raad van Bestuur zorgen uiten met betrekking tot de boekhouding, interne controles of auditzaken en vertrouwelijke of anonieme indiening van twijfelachtige boekhoudkundige of audit zaken. Als u uw zorgen wilt uiten richting de Audit-commissie, kunt u dit doen door contact op te nemen met het bedrijfskantoor Ethiek en Zakelijk Gedrag. Uw zorg wordt dan gecommuniceerd richting de voorzitter van de Audit-commissie van de Raad. Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen We tolereren geen vergelding Wij bepalen de standaard We tolereren geen vergelding We nemen de passende corrigerende maatregelen in reactie op overtredingen van deze Code, zelfs als deze acties niet altijd zichtbaar zijn voor u. Als iemand u probeert te weerhouden van het melden van een probleem, kan die persoon disciplinaire maatregelen verwachten, waarbij ontslag ook tot de mogelijkheden behoort. Er staat nooit een straf op het in goed vertrouwen contacteren van de afdeling Ethiek of een andere bron. “Goed vertrouwen” betekent dat u het niet bij het juiste eind hoeft te hebben, maar dat u wel gelooft dat de informatie die u geeft juist is. Waarom we dit doen Vergelding vernietigt vertrouwen en beschadigt onze ethische cultuur. Als u zich uitspreekt, geeft dat ons de kans om onze algemene cultuur en prestaties te verbeteren. Wat is vergelding? Vergelding is oneerlijke of ongepaste behandeling van een werknemer vanwege het melden van wangedrag, het indienen van een klacht, het helpen van een ander bij het indienen van een klacht, deelnemen aan een intern onderzoek of een ethiek-gerelateerde navraag doen. Lees verder op de volgende pagina 7 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen We tolereren geen vergelding Andere rechten: De Amerikaanse wet geeft de Lockheed Martin-werknemer ook de bepaalde rechten en bescherming tegen vergeldingsmaatregelen als de werknemer informatie vrijgeeft aan bepaalde overheidsfunctionarissen of de Juridische afdeling of Afdeling Ethiek, waarvan de werknemer redelijkerwijs gelooft dat dit bewijs is van aanzienlijke verspilling, mismanagement, machtsmisbruik of overtredingen van de wet met betrekking tot Amerikaanse overheidscontracten, subsidies of fondsen; of bewijs van en substantieel en specifiek gevaar voor de openbare gezondheid en veiligheid. Beleid CPS-001 Ethiek en Gedragscode CPS-003 Non-discriminatie - Gelijke arbeidskansen CPS-564 Veilige werkplek CPS-575 Voorzien in redelijke voorzieningen op de werkplek en voor sollicitanten CPS-718 Mededelingen aan de Amerikaanse Overheid CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-053 Veiligheid op de werkplek - het onderhouden van een veilige en respectvolle werkplek, zonder bedreigingen en geweld 8 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen We berekenen arbeid en andere kosten nauwkeurig Wij bepalen de standaard Begrijp en volg het beleid met betrekking tot het registreren van arbeid en de procedures op uw werklocatie. Het juist registreren van alle kosten, inclusief die voor arbeid, reizen, materiaal en andere kosten. Deze kosten zijn inclusief, maar niet beperkt tot: normaal contractwerk, werkgerelateerd tot onafhankelijk onderzoek en ontwikkeling en activiteiten omtrent biedingen en voorstellen. Nooit feiten verkeerd voorspiegelen of gegevens vervalsen. Waarom we dit doen Het is een overtreding van beleid en in sommige gevallen van de wet, om bewust: Tijdgegevens verkeerd door te geven of te vervalsen Een onjuist bedrag of kostenbestemming in rekening te brengen Onjuiste berekeningen goed te keuren Kosten te verschuiven naar de verkeerde rekeningen Alle zakelijke transacties moeten snel en nauwkeurig worden ingevoerd in onze boeken en bedrijfsgegevens. 9 Dit betekent dat transacties tussen het bedrijf en buitenstaanders en organisaties bekend zijn en worden uitgevoerd in overeenstemming met algemeen geaccepteerde boekhoudkundige praktijken en principes in de Verenigde Staten en in de landen waarin we zaken doen. Beleid CPS-011 Interne controle CPS-441 Kostenschatting/prijzen CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-325 Zakelijk reizen CRX-327 Commerciële kaarten Onze klanten verwachten van ons dat we de integriteit van onze boekhouding waarborgen. Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij gebruiken activa op verantwoorde wijze Wij bepalen de standaard Verantwoordelijk zijn voor het juist gebruiken en beschermen van eigendommen van het bedrijf en de klant. Dit betreft ook elektronische communicatiesystemen, informatiebronnen, materialen, faciliteiten en uitrustingen. Verspilling en misbruik van deze activa voorkomen. Dit betekent dat u met zorg om moet gaan met de activa en moet waken voor verspilling en misbruik en dat u ze nooit moet lenen of onttrekken aan het eigendom van bedrijf of klant, zonder toestemming van het management. Vraag om begeleiding en toestemming alvorens u eigendommen van de klant voor persoonlijke doeleinden gebruikt. U mag bedrijfseigendommen slechts af en toe gebruiken voor persoonlijke doeleinden, overeenkomstig het bedrijfsbeleid. De activiteit mag niets te maken hebben met een eigen zakelijke onderneming, de zaken van een ander bedrijf, een advisering of gelijksoortige winstgevende onderneming, politieke belangen (met uitzondering van hetgeen voorzien in CPS-004), politieke activiteit of illegale doeleinden of doeleinden die Lockheed Martin zouden kunnen beschamen of die tegen haar belangen in zouden kunnen gaan. Gebruik de zakelijke creditcard niet voor persoonlijk gebruik. 10 Waarom we dit doen Lockheed Martin’s hulpbronnen en activa dienen gebruikt te worden ten behoeve van onze aandeelhouders. Wij zijn verantwoordelijk voor het beschermen van de hulpbronnen en activa van onze klanten, die toevertrouwd zijn aan het bedrijf. Beleid CPS-007 Persoonlijk gebruik van activa van Lockheed Martin CPS-037 Juist gebruik van computer- en informatiebronnen CRX-014 Individuele belangenverstrengeling CRX-0156 Aankoopkaarten (P-kaarten) CRX-253 Sociale media CRX-303 Elektronische berichtgeving CRX-325 Zakelijk reizen CRX-327 Commerciële kaarten Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij beschermen gevoelige informatie Gevoelige informatie betreft ook eigendomsinformatie van Lockheed Martin, eigendomsinformatie van derden, exportgecontroleerde informatie, persoonlijke informatie/persoonlijke gegevens en Vertrouwelijke informatie. Wij bepalen de standaard U moet: gevoelige data behandelen, opslaan en beschermen in overeenstemming met de toepasselijke eisen de juiste autorisatie verkrijgen voordat u dergelijke informatie vrijgeeft of ontvangt, intern of via een derde partij (zoals een leverancier, klant of concurrent) uzelf alleen toegang verschaffen tot persoonlijke informatie of persoonlijke gegevens voor zakelijke doeleinden en waarvoor u vooraf goedkeuring hebt de privacy en waardigheid van onze werknemers respecteren en de vertrouwelijkheid van werknemersgegevens en -informatie waarborgen er voordat u vertrouwelijke gegevens vrijgeeft voor zorgen dat de ontvangers de juiste toestemming hebben en het “moeten weten” deze beschermen, ook als u niet langer in dienst van het bedrijf bent extra voorzichtig doen als u social media gebruikt, om informatie over het bedrijf, uw collega’s, klanten en uzelf te beschermen externe verzoeken doorverwijzen naar de afdeling Communicatie de juiste goedkeuring verkrijgen alvorens externe presentaties te publiceren of te geven over Lockheed Martin of haar klanten of partners ongeautoriseerde toegang van persoonlijke of eigendomsinformatie melden Waarom we dit doen Het bedrijf, onze klanten, leveranciers en anderen hebben ons gevoelige informatie toevertrouwd. Onjuist gebruik van die informatie kan onze reputatie, klanten, partners en het land schade toebrengen. Het kan ook leiden tot boetes voor het bedrijf en individuele werknemers. Lees verder op de volgende pagina 11 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij beschermen gevoelige informatie Als u internationaal zaken doet, zijn er landspecifieke wetten om rekening mee te houden, inclusief import-/exportzaken en privacyoverwegingen en unieke vereisten met betrekking tot informatiehandling en veiligheid. Beleid CPS-310 Internationale Handelscontroles en Compliance CRX-015 Bescherming van gevoelige informatie CRX-015A Persoonlijke informatie CRX-015B Exportgecontroleerde informatie CRX-015C Lockheed Martin Eigendomsinformatie CRX-015D Derden Eigendomsinformatie CRX-015E Versturen van gevoelige informatie CRX-015F Opslaan van gevoelige informatie CRX-015G Verwijderen van gevoelige informatie CRX-015H Onbeperkte informatie CRX-016 Privacy - Verenigde Staten CRX-017 Persoonlijke Databescherming - Niet-V.S. CRX-253 Sociale media 12 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen We bieden en accepteren passende zakelijke beloningen Wij bepalen de standaard Voorkom de schijn van voorkeursbehandelingen, of deze nu gevraagd, ontvangen of gegeven wordt, in ruil voor zakelijke beloningen. Zorg ervoor dat het aanbod of de ontvangst van een geschenk of zakelijke beloning binnen de grenzen van de wet valt en in overeenstemming is met de gebruiken in de markt. Controleer of de regels van de organisatie waar de ontvanger werkt niet overtreden worden door het geschenk. Bied, geef, vraag of ontvang geen enkele vorm van omkoping of kickback. Een kickback is geld, een beloning, commissie, krediet, geschenk, cadeau, iets van waarde, lening, vermaak, dienst of compensatie in welke vorm dan ook, die geboden wordt, direct of indirect, aan een aannemer, werknemer van een aannemer, onderaannemer of werknemer van een onderaannemer, metals doel het onheus verkrijgen of belonen van gunstige behandeling in verband met een contract met de V.S. of een subcontract dat te maken heeft met dat contract met de V.S. Dit zijn criminele handelingen volgens de wetten van veel landen, waaronder de V.S. Waarom we dit doen We concurreren op de voordelen van onze producten en diensten en gebruiken geen uitwisseling van zakelijke beloningen om een oneerlijk concurrentievoordeel te krijgen. Als mensen geschenken of zakelijke beloningen uitwisselen, kan dat de indruk wekken dat er een voorkeursbehandeling is met betrekking tot het zakelijke oordeel. De term zakelijke beloningen is bewust breed gehouden en betreft elk item dat een geldelijke waarde heeft en waarvoor de ontvanger niet de marktwaarde betaald heeft. We erkennen dat complexe regels en beperkingen van toepassing zijn bij het handelen met Amerikaanse en andere overheidsfunctionarissen, waaronder legerpersoneel. Er zijn specifieke richtlijnen die van toepassing zijn op elk land waar we zaken doen. Er zijn verschillende regels voor werknemers die werken in Leveranciersketenbeheer of betrokken zijn bij het proces van toewijzing van zaken of fondsen aan zakelijke relaties. Lees verder op de volgende pagina 13 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen We bieden en accepteren passende zakelijke beloningen De eerlijke marktwaardegrenzen verschillen per persoon of functie. Bepaalde geschenkwaarden worden berekend binnen een kalenderjaar en anderen hangen af van de eerlijke marktwaarde van het geschenk dat aangeboden of ontvangen wordt. Sla het beleid erop na en vraag om hulp als u niet zeker weet of een handeling passend is of valt binnen de toegestane marges. 14 Beleid CPS-008 Geschenken, giften en andere zakelijke beloningen CPS-716 Compliance met Anti-kickback Act van 1986 CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-011 Internationale consultants Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij vermijden belangenverstrengelingen INDIVIDUELE BELANGENVERSTRENGELINGEN Wij bepalen de standaard U moet in al uw zakelijke handelen eerlijk en onpartijdig zijn. Ons beleid verbiedt daadwerkelijke belangenverstrengeling en activiteiten die de schijn kunnen wekken van belangenverstrengeling. Vermijd situaties waarin uw persoonlijke belangen in strijd kunnen zijn of lijken te zijn met de belangen van Lockheed Martin. Gebruik nooit uw contacten of positie binnen het bedrijf om externe of persoonlijke belangen te verbeteren. Gebruik geen Bedrijfseigendommen, informatie of kansen voor persoonlijk gewin. U dient schriftelijk melding te maken van daadwerkelijke of mogelijke belangenverstrengelingen. Waarom we dit doen Wij committeren ons aan de hoogste standaarden van ethische bedrijfsvoering. Wij verwachten dit van onze werknemers, vertegenwoordigers en de Raad van Bestuur. Vertegenwoordigers zijn ook adviseurs, contractwerkers en ieder ander die het bedrijf vertegenwoordigt of handelt namens het bedrijf. 15 We hebben een verantwoordelijkheid jegens onze aandeelhouders om in het belang van het bedrijf te handelen. Het interne meldingsproces benadrukt onze intentie om integer zaken te doen. Wat is persoonlijke belangenverstrengeling? Er is sprake van persoonlijke belangenverstrengeling als u verschillende loyaliteiten hebt in een transactie of zaak en dat het erop lijkt dat dit uw vermogen om namens Lockheed Martin te handelen beïnvloedt, uw handelen beïnvloedt of ervoor kan zorgen dat u de zakelijke belangen van Lockheed Martin verwaarloost. Ons beleid omtrent belangenverstrengeling houdt rekening met verschillende situaties, waaronder deze voorbeelden: Persoonlijk belang in de transacties van ons Bedrijf Een persoonlijk belang of mogelijk belang hebben in een van onze bedrijfstransacties. Lees verder op de volgende pagina Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij vermijden belangenverstrengelingen Eigenaar zijn van of een aanzienlijk aandeel hebben in een bedrijf dat een klant, concurrent of leverancier is. Familieleden Zaken doen met een bedrijf dat in eigendom is of beheerd wordt door een werknemer van Lockheed Martin of familie daarvan. Familierelaties met mensen die in dienst zijn bij een leverancier of concurrent. Geschenken - Accepteren van geschenken, betalingen of diensten van hen die zaken willen doen met Lockheed Martin. Raadpleeg CPS008 voor meer informatie over het accepteren van cadeaus. Externe bedrijfsbelangen - Een eigen bedrijf hebben of werken voor een ander bedrijf terwijl u in dienst bent van Lockheed Martin, waarbij u dezelfde zakelijke vaardigheden of training gebruikt tijdens uw dienstverband. Meerdere rollen - Handelen als onafhankelijk consultant voor een Lockheed Martin-klant of leverancier, terwijl u in dienst bent van Lockheed Martin. Activa gebruiken voor persoonlijk belang - Het gebruik van onze activa, intellectueel eigendom of eigendomsinformatie voor persoonlijk belang. Ondergeschikten - Een nauwe, persoonlijke relatie hebben met een ondergeschikte. Liefdadigheid - Werktijd gebruiken om producten te gebruiken ten behoeve van liefdadige instellingen of vragen om donaties voor dergelijke instellingen. 16 Overheidsfunctionarissen - Werknemerschap bespreken met overheidsfunctionarissen, heb geschenken geven die in strijd zijn met toepasselijke wet- en regelgeving of rollen toewijzen aan werknemers van Lockheed Martin die niet passend zijn, omdat zij voormalige overheidsfunctionarissen zijn. Beleid CPS-008 Geschenken, giften en andere zakelijke beloningen CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-011 Internationale consultants CRX-014 Individuele belangenverstrengeling CRX-251 Liefdadigheid BELANGENVERSTRENGELING - IN DIENST VAN DE OVERHEID Wij bepalen de standaard Wij voldoen aan alle wet- en regelgeving die betrekking heeft op het in dienst hebben en nemen van overheidsfunctionarissen. Wij vermijden belangenverstrengeling met betrekking tot werknemers of het aannemen van de huidige of voormalige overheidsfunctionarissen. Dit betreft huidig of voormalig militair personeel en andere overheidsfunctionarissen. Waarom we dit doen Ons doorlopende succes en onze mogelijkheid te concurreren op de werkplek zijn afhankelijk van het ervoor zorgen dat we geen huidige of voormalige overheidsfunctionarissen inhuren of ermee werken, als dit zorgt voor echte of vermeende belangenverstrengeling. Lees verder op de volgende pagina Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij vermijden belangenverstrengelingen Deze regels: zijn van toepassing op contact en onderhandelingen met huidige overheidsfunctionarissen als het gaat om het bespreken van hun mogelijke indiensttreding bij het bedrijf of hun inzet als consultants of onderaannemers, kunnen de rollen en verantwoordelijkheden beperken die voormalige overheidsfunctionarissen kunnen uitvoeren namens ons, nadat zij zich bij het bedrijf gevoegd hebben. kunnen complex zijn. Sla altijd het beleid van Lockheed Martin erop na en vraag om het advies van Personeelszaken of de Juridische Afdeling Beleid CPS-008 Geschenken, giften en andere zakelijke beloningen CRX-014A Belangenverstrengeling - In dienst van de overheid Waarom we dit doen Vroege identificatie en tijdige communicatie van potentiële conflicten van deze aard: Geeft Lockheed Martin de mogelijkheid deel te blijven nemen aan nieuwe zakelijke kansen Voorkomt diskwalificatie en verlies van zaken en Versterkt vertrouwen van de klant Wat is een OCI? Er is sprake van een OCI als Lockheed Martin niet in staat is of mogelijk niet in staat is om onpartijdige hulp, diensten of advies aan de klanten te leveren. De regels zijn bedoeld om oneerlijk concurrentievoordeel en conflicterende rollen die het oordeel van een bedrijf kunnen beïnvloeden te voorkomen. Wanneer moet een OCI gemeld worden? BELANGENVERSTRENGELING ORGANISATIE In CRX-014 worden situaties weergegeven die gemeld moeten worden. Wij bepalen de standaard Wij identificeren en vermijden of elimineren belangenverstrengeling van de organisatie binnen Lockheed Martin. Wij voldoen aan de OCI-beperkingen. Beleid CRX-014E Mensen met beperkingen betreffende belangenverstrengeling van de organisatie CRX-600 Belangenverstrengeling organisatie 17 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij onderhouden nauwkeurige zakelijke registraties Wij bepalen de standaard Als u zakelijke of financiële gegevens voorbereidt of indient, moeten ze nauwkeurig zijn. Het gaat dan niet alleen om financiële gegevens, maar ook om andere gegevens, zoals kwaliteitsrapporten, tijdregistraties, onkostenrapportages, cv’s en verslagen richting het bedrijf, de klanten of wetgever, zoals de Securitiesand Exchange-commissie. U dient geen eigendomsinformatie of vertrouwelijke informatie toe te voegen aan openbare bekendmakingen, zonder hiervoor de juiste toestemming te hebben verkregen. Openbare bekendmakingen betreffen ook rapporten of documenten die ingediend worden bij de Securitiesand Exchange-commissie en andere openbare communicatie van het bedrijf. Waarom we dit doen We hebben een verplichting richting het publiek en onze aandeelhouders om te zorgen voor nauwkeurige openbare bekendmakingen. Wij committeren ons aan het werken in een omgeving met open communicatie, zonder dat wij hierbij eigendomsinformatie of vertrouwelijke informatie in het geding brengen. 18 Als u werkt aan zakelijke of financiële gegevens of publieke communicatie namens het bedrijf, dient u ervoor te zorgen dat ze volledig, eerlijk, tijdig, nauwkeurig en begrijpelijk zijn. Openbare communicatie betreft ook externe presentaties. Lees CPS-201 voor meer informatie. Als u zich zorgen maakt over een bepaald onderdeel van onze zakelijke of financiële gegevens of u merkt dat dit geldt voor anderen, dan dient u met uw manager, Financiële afdeling, Interne Audit, de Juridische Afdeling of de afdeling Ethiek te praten. Beleid CPS-011 Interne controle CPS-020 Eerlijke vrijgave van materiële informatie en financiële informatie richting de investeringsgemeenschap en het publiek CPS-201 Vrijgave van informatie CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-011 Internationale consultants Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij doen mee aan training Wij bepalen de standaard Onze training is ontworpen om werknemers te helpen onze waarden uit te voeren, middels voorbeelden die gebaseerd zijn op echte situaties in de werkomgeving. Alle werknemers, consultants en leden van de raad van bestuur dienen jaarlijks een Ethiekbewustzijnstraining te volgen. Business Conduct Compliance Training onderwijst werknemers met betrekking tot de specifieke compliance vereisten en het doelpubliek voor elke cursus is vaak rolspecifiek. Er worden audits uitgevoerd voor effectieve uitvoering en u wordt gevraagd de training voor specifieke data te volgen. Waarom we dit doen Training bereidt ons voor op het herkennen van en reageren op situaties waarin ethische beslissingen genomen moeten worden. Ethiekbewustzijnstraining geeft ons de mogelijkheid te praten over hoe ethiek deel uitmaakt van het werk dat we doen. De cursussen verbeteren ons begrip van onderwerpen in deze Code en leren ons hoe we de training in de praktijk toe kunnen passen. Training behandelt de gevolgen van compliance overtredingen voor zowel Lockheed Martin en individuele werknemers. Onze cursussen helpen ervoor te zorgen dat ethiek een geïntegreerd deel van onze bedrijfsvoering is. Beleid CPS-001 Ethiek en Gedragscode 19 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND Wij zijn betrokken bij veiligheid Wij bepalen de standaard Wij beschermen onze mensen, bedrijfsvoering en activa over de hele wereld. Wij voeren handelingen uit om bedreigingen jegens de veiligheid van werknemers op onze werkplek te neutraliseren. Wij beschermen alle vertrouwelijke materialen en andere informatie die aan ons toevertrouwd is. Wij voldoen aan en streven naar het overtreffen van eisen van klanten en op het gebied van nationale veiligheid. Wij onderhouden counterintelligence programma's en programma’s die zich richten op het identificeren van bedreigingen van binnenuit. Wij gebruiken diepgaande en objectieve onderzoeksprocessen. Waarom we dit doen Onze betrokkenheid ondersteunt de veiligheid van onze medewerkers, klanten en zakelijke partners. Veiligheidscompliance biedt voordelen voor ons bedrijf, onze klanten, de nationale veiligheid en wereldwijde stabiliteit. 20 Het voldoen aan veiligheidseisen ondersteunt contractprestaties. Onze klanten vertrouwen op ons om producten en diensten te leveren zonder compromissen te sluiten als het gaat om veiligheid. Beleid CPS-569 - Veiligheid CRX-052 - Crisismanagement CRX-053 Veiligheid op de werkplek - het onderhouden van een veilige en respectvolle werkplek, zonder bedreigingen en geweld CRX-055 Reizen of toewijzing aan locaties met een groter risico CRX-056 Internationale veiligheidsoperaties CRX-057 LM Veiligheidsprocedures De Standaard Bepalen Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND Wij hanteren een zero tolerance-beleid voor discriminatie en lastig vallen Wij bepalen de standaard Zero tolerance Wij tolereren geen lastig vallen of discriminatie, in welke vorm dan ook, met name als het gaat om ras, etniciteit, religie, kleur, geslacht, land van herkomst, leeftijd, veteraanstatus, voorouders, seksuele oriëntatie, geslachtsidentiteit of uitdrukking, huwelijkse staat, familiestructuur, genetische informatie of geestelijke of fysieke handicap. Als wereldwijd bedrijf begrijpen we dat verschillende landen waarin wij actief zijn verschillende standaarden hebben voor de werkplek. Ons zero tolerance-beleid is van toepassing op al onze werknemers, waar ze ook werken. Waarom we dit doen Lockheed Martin’s doel is het onderhouden van een professionele werkomgeving die vrij is van: bedreigingen geweld pesten mishandeling of intimiderend gedrag ander gelijksoortig gedrag 21 Beleid CPS-003 Non-discriminatie - Gelijke arbeidskansen CPS-564 Veilige werkplek CPS-734 Mensenhandel CRX-053 Veiligheid op de werkplek - het onderhouden van een veilige en respectvolle werkplek, zonder bedreigingen en geweld CRX-515 Werknemershulpgroepen en Werknemersnetwerken CRX-537 Militair verlof De Standaard Bepalen Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij onderhouden een veilige en gezonde werkomgeving Wij bepalen de standaard U moet: voldoen aan alle toepasselijke wetten, regelgeving, beleid en procedures op het gebied van milieu, veiligheid en gezondheid alle waarschuwingen en regels opvolgen eventuele ongelukken of verwondingen op de werkvloer of zorgen rondom milieu, veiligheid of gezondheid die u hebt direct rapporteren aan de juiste managers. Waarom we dit doen We committeren ons aan het voorzien in een veilige en gezonde werkomgeving en het beschermen van de menselijke gezondheid en het milieu. Wij waarborgen milieubeheer over de hele wereld, omdat het het juiste is om te doen en het goed voor het bedrijf is. Duurzaam ondernemen is goed voor mensen en de planeet en zorgt voor economisch voordeel. 22 Beleid CPS-015 Energie, milieu, veiligheid en gezondheid (ESH) CRX-053 Veiligheid op de werkplek - het onderhouden van een veilige en respectvolle werkplek, zonder bedreigingen en geweld CRX-525 Tabak- en rookvrije omgeving CRX-545 Drugvrije werkplek Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij onderhouden een drugvrije werkplek Wij bepalen de standaard Wij verbieden het bezit, gebruik, de verkoop, productie, overdracht, handel in of het onder invloed zijn van illegale drugs en het misbruik van legale drugs, op de werkplek of tijdens het uitvoeren van zakelijke activiteiten namens het bedrijf. Wij verbieden het onder invloed zijn van alcohol op de werkplek of tijdens het uitvoeren van zakelijke activiteiten namens het bedrijf. Als federaal aannemer moet Lockheed Martin een drugvrije werkplek onderhouden. Initiatieven op staatsniveau en lokaal waarbij marihuana gelegaliseerd wordt vanwege medische en recreatieve doeleinden veranderen hier niets aan. Onze locaties zijn tabak- en rookvrij. 23 Waarom we dit doen Gezondheids- en welzijnsinitiatieven zijn direct gerelateerd aan een productieve werkomgeving. Wij volgen de Drugvrije Werkplek-wet van 1988 en gelijksoortige wetgeving in de andere landen waarin wij actief zijn. Het gebruik van een illegaal middel kan een negatieve invloed hebben op uw mogelijkheid om veilig en productief te werken en een veiligheidsstatus of doorlopend werknemerschap verkrijgen of onderhouden. Beleid CRX-525 Tabak- en rookvrije omgeving CRX-545 Drugvrije werkplek Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij waarderen eerlijke concurrentie Wij bepalen de standaard Eerlijk zijn in de omgang met klanten, leveranciers, concurrenten en werknemers. Zorg ervoor dat alle uitingen, communicaties en representaties richting toekomstige klanten en leveranciers nauwkeurig en eerlijk zijn. Voer alle contracten uit in overeenstemming met specificaties, eisen en contactvoorwaarden. Weiger elk aanbod voor ongeautoriseerde biedingen van aannemers of informatie voor het selecteren van bronnen. Gebruik, verkrijg, accepteer of ontvang nooit informatie waarop Lockheed Martin niet duidelijk en legitiem recht op heeft. Als u ongeautoriseerde informatie ontvangt of vrijgeeft of niet zeker weet of het bedrijf het recht heeft de informatie te gebruiken, dan dient u deze niet te kopiëren, te verspreiden of te gebruiken. Vraag om advies van de Juridische afdeling of de afdeling Ethiek. 24 Waarom we dit doen Wij waarderen de integriteit van het procurement proces in het bieden, onderhandelen en uitvoeren van contracten. Beleid CPS-009 Beheer nieuwe zakelijke kansen CPS-441 Kostenschatting/prijzen CPS-729 Compliance met Amerikaanse antiboycot-wetten CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-011 Internationale consultants CRX-013 Informatie overheid en concurrent CRX-015 Bescherming van gevoelige informatie Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij doen internationaal zaken met integriteit Wij bepalen de standaard Wij hebben zero tolerance voor corruptie. Als u internationaal werkt, bent u onderworpen aan wetten en regelgeving van de landen waarin wij zaken doen. U kunt te maken krijgen met conflicterende wetgeving in landen waar we werken en Amerikaanse wetgeving of bedrijfsbeleid. Tenzij verboden of bestraft door Amerikaanse wetgeving, bent u verplicht te voldoen aan de nationale en lokale wetten van de landen waarin we actief zijn. Waarom we dit doen Onze hoge standaarden in ethisch zakelijk gedrag vormen een belangrijk onderdeel van onze bedrijfsstrategie, die ons in staat stelt om te bouwen aan klantrelaties en programma’s over de hele wereld te winnen. Smeergeld en overtredingen met betrekking tot export en import en illegale boycots beschadigen het vertrouwen en de transparantie die nodig is om te ondernemen. Corruptie zorgt voor oneerlijke concurrentie, laat kosten toenemen en brengt de kwaliteit en capaciteit van onze producten en diensten in gevaar. Non-compliance kan resulteren in mogelijke ontheffing uit de functie, arrestatie en geldboetes. Corruptie destabiliseert economieën en beschadigt de kern van de samenleving. Anti-corruptie U moet streng voldoen aan de anticorruptiewetgeving die betrekking heeft op ons handelen in landen waarin we zaken doen. Deze wetten betreffen ook de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), de Britse Bribery Act en gelijksoortige wetten in andere landen. Wat doen deze wetten? Verbieden van directe of indirecte omkoperij van Amerikaanse of internationale overheidsfunctionarissen, politieke partijen, partijfunctionarissen of kandidaten voor politieke functies of werknemers van commerciële organisaties, om zaken of een ongepast bedrijfsvoordeel te verkrijgen of te behouden. Verbieden van bewust vervalsen van de boekhouding of willens en wetens het omzeilen of gewoon niet implementeren van de juiste interne boekhoudcontroles, waardoor omkoperij mogelijk kan worden gemaakt of verborgen kan worden. Lees verder op de volgende pagina 25 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij doen internationaal zaken met integriteit Ons bedrijf verbiedt het aanbieden of uitvoeren van onjuiste betalingen van geld of iets anders van waarde. Het beleid is van toepassing op iedereen die zaken onderneemt namens Lockheed Martin. Dit betreft directeurs, functionarissen, werknemers, consultant, vertegenwoordigers, distributeurs, offset brokers, leveranciers, dochterbedrijven in volledig eigendom en andere bedrijfspartners van Lockheed Martin. Ons beleid verbiedt in het bijzonder het faciliteren van betalingen. Het faciliteren van betalingen betreft ook betalingen die bedoeld zijn om prestaties die te maken hebben met een routinematige overheidsacties, zoals het verkrijgen van een visum of vrijgave door de douane, te versnellen of te verzekeren. Export/import en andere handelsbeperkingen Wij vragen om strikte naleving van alle export- en importwetten die betrekking hebben op de overdracht van bepaalde technische data, uitrusting en technologie tussen landen. U kunt Lockheed Martin niet verplichten mee te doen aan handel in een land dat onderworpen is aan handelsbeperkingen die zijn opgelegd door de Amerikaanse overheid. Voor u onderhandelt over of een internationale transactie uitvoert, vraagt u eerst om advies bij het Bureau voor Internationale Handel Compliance, de Juridische afdeling of de afdeling Ethiek. Deze beperkingen kunnen ook sancties of embargo’s betreffen die Lockheed Martin verbieden om deel te nemen aan bepaalde bedrijfsactiviteiten in specifieke landen en met specifieke personen en organisaties. Zo verbiedt de Amerikaanse wet bijvoorbeeld interactie met aangegeven terroristische staten en organisaties. Internationale handelswetten en regelgeving zijn complex. Let erop dat u onbewuste overtredingen voorkomt. 26 Anti-boycot Toon geen betrokkenheid bij of verleen ondersteuning aan beperkende internationale handelspraktijken of boycots die niet zijn goedgekeurd door de Amerikaanse overheid. Sluit geen overeenkomst, geef geen informatie en onderneem geen actie die ervoor kan zorgen dat Lockheed Martin zal weigeren om te gaan met daadwerkelijke klanten, leveranciers of anderen in het ondersteunen van een illegale boycot. Alle verzoeken, hetzij schriftelijk, hetzij mondeling, moeten direct gemeld worden bij de Juridische afdeling of de afdeling Ethiek. Beleid CPS-008 Geschenken, giften en andere zakelijke beloningen CPS-021 Goed burgerschap en respect voor mensenrechten CPS-310 Internationale Handelscontroles en Compliance CPS-729 Compliance met Amerikaanse anti-boycot-wetten CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-011 Internationale consultants CRX-015 Bescherming van gevoelige informatie Neem contact op met onze Juridische Afdeling of Afdeling Ethiek met betrekking tot conflicten in de Amerikaanse wetgeving en specifieke wetten en regelgeving die van toepassing zijn op uw werk. Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij houden ons niet bezig met handel met voorkennis Wij bepalen de standaard Wij zullen geen: materiële, niet-publieke informatie gebruiken of delen voor persoonlijke winst materiële, niet-publieke informatie doorgeven aan iemand die dit niet hoeft te weten handel bedrijven in effecten van Lockheed Martin of een ander bedrijf, indien in bezit van niet-openbare informatie Waarom we dit doen Wij geloven in een eerlijke en open markt. Wij zijn verplicht te voldoen aan de wetten en regelgeving omtrent effecten in de Verenigde Staten en andere landen. Wat is materiële, niet-publieke informatie? Tijdens uw periode in dienst kunt u meer te weten komen over materiële informatie die te maken heeft met Lockheed Martin of andere bedrijven, teamgenoten, leveranciers, verkopers, onderaannemers of anderen, nog voordat het publiek deze informatie te horen krijgt. Informatie, zowel positief als negatief, is “materieel” als er een grote aanzienlijkheid is dat een redelijke investeerder het belangrijk zou vinden om te weten bij het besluiten om een effect te verhandelen. Informatie is “niet-publiek” tot deze officieel, wijd verspreid en aangenomen is door het algemene publiek. 27 Wat zijn effecten? Effecten zijn aandelen, aandelenopties, obligaties, brieven, en put of call opties. Uw handel in uw pensioenplan is op dezelfde manier onderworpen aan wetgeving als aandelentransacties. Wat is handelen? Handelen betreft elke beslissing om een effect te kopen of te verkopen, inclusief binnen Lockheed Martin’s vermogenscompensatieplan en pensioenregeling. Beleid CPS-016 Fusies, overnames, desinvesteringen, bedrijfsactiviteiten en investeringen CPS-020 Eerlijke vrijgave van materiële informatie en financiële informatie richting de investeringsgemeenschap en het publiek CPS-722 Compliance met Amerikaanse Effectenwetgeving Neem contact op met de Juridische Afdeling of Afdeling Ethiek als u een vraag heeft over of iets “materiële niet-publieke informatie” is. Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij houden ons strikt aan alle antitrustwetten Wij bepalen de standaard Vermijd betrokkenheid bij of het bespreken van alle activiteiten, of andere waarbij de indruk van antitrust kan ontstaan, met concurrenten, leveranciers of klanten. Antitrustwetgeving is van toepassing op onze zakelijke activiteiten en overtredingen kunnen leiden tot civiele en soms criminele straffen. Als dergelijke activiteiten worden voorgesteld, besproken of geïmplementeerd, neem dan contact op met de Juridische afdeling of de afdeling Ethiek. Waarom we dit doen Wij waarderen open en eerlijke concurrentie. Wij gaan niet bewust zakelijke overeenkomsten aan die de concurrentie elimineren of ontmoedigen, of die ons een oneerlijk concurrentievoordeel geven. Handelingen die inbreuk kunnen maken op antitrustwetgeving: Vaste prijzen Boycotten van leveranciers of klanten Beprijzing die bedoeld is om een concurrent uit de markt te prijzen 28 Ontmoedigen, verkeerd voorstellen of lastig vallen van een concurrent Samenwerken met bedrijven op manieren die zorgen voor minder concurrerende resultaten voor klanten, waaronder proberen concurrenten te blokkeren en te voorkomen dat zij actief kunnen zijn op de markt Omkoperij, kickbacks of het stelen van handelsgeheimen Overeenkomsten of afspraken maken met concurrenten om de markt waarin zij concurreren te verdelen door biedingen, contracten, gebieden of markten te verdelen en/of de productie of verkoop van producten of productlijnen te beperken Het afhankelijk maken van de verkoop van één product/dienst van de verkoop van een ander ongewenst product/dienst Het afhankelijk maken van de verkoop of aankoop van producten/diensten van de eis dat de verkoper of koper geen zaken doet met concurrenten van het bedrijf Beleid CPS-720 Compliance met Anticorruptiewetgeving Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij betrekken derden er op de juiste manier bij Wij bepalen de standaard Wij selecteren of houden geen consultants, vertegenwoordigers of derde partijen aan om zaken te doen op een manier die in strijd is met ons beleid of die onze waarden en principes zou omzeilen. Acties die we verbieden zijn: Smeergeld of kickbacks betalen Deelname aan industriële spionage Het verkrijgen van eigendomsgegevens van een derde partij zonder goedkeuring Onjuist verkrijgen van interne informatie of invloed Consultants, vertegenwoordigers en derde partijen moeten toezeggen dat zij zullen voldoen aan de eisen van het bedrijf met betrekking tot het zaken doen namens het bedrijf Waarom we dit doen De beslissingen en acties van anderen die zaken doen namens ons hebben invloed op de reputatie van het bedrijf. 29 In sommige gevallen houden onze klantovereenkomsten ons verantwoordelijk voor acties van derden namens ons. Beleid CPS-113 Acquisitie van Goederen en Diensten CPS-716 Compliance met Anti-kickback Act van 1986 CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CPS-734 Mensenhandel CRX-010 Nationale Bedrijfsontwikkeling Consultants CRX-011 Internationale consultants CRX-025 Teamovereenkomsten CRX-106 Beheren van grote onderaanneemcontracten CRX-126 Valse elektronische onderdelen en materialen Advies vragen aan Consultancydiensten voor het inschakelen van een internationale of nationale consultant. Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij respecteren het politieke proces Wij bepalen de standaard Wij volgen zakelijk beleid en de wet met betrekking tot het politieke proces in alle landen waarin we zaken doen. Waarom we dit doen Wij houden ons aan de geest en de letter van alle wetten die te maken hebben met onze deelname aan het politieke proces. Wetten die betrekking hebben op politieke bijdragen, geschenken en lobbyen zijn complex. Zelfs onbewuste overtredingen kunnen resulteren in het verlies van zakelijke kansen. Verboden Het gebruik van Lockheed Martin fondsen, activa of faciliteiten ten behoeve van politieke partijen of kandidaten overal ter wereld, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te krijgen van Washington of Lockheed Martin International voor politieke activiteiten buiten de Verenigde Staten. Veel landen, naast de Verenigde Staten, kunnen politieke bijdragen verbieden. Dit kan gaan om het doneren van bedrijfsgelden, goederen of diensten, direct of indirect, aan politieke kandidaten inclusief werktijd. Lokale en staatswetten kunnen de zakelijke politieke bijdragen en activiteiten beperken. Doe voorzichtig Neem contact op met de vestiging in Washington of Lockheed Martin International (voor politieke activiteiten buiten de Verenigde Staten) voor elk van de volgende zaken: Openbaar ambt - Er kunnen zich belangenverstrengelingen voordoen als u een openbaar ambt wilt vervullen of actief wilt zijn in commissies of adviesgroepen. Lobbyen - Lobbyen kan direct of indirect zijn, maar in beide gevallen wordt het streng onderzocht. U dient alle toepasselijke regels en regelgeving te volgen en overtredingen - zelfs onbewust - van bedrijfsbeleid en federale regelgeving met betrekking tot geschenken en lobbyen te voorkomen. Lees verder op de volgende pagina 30 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Wij respecteren het politieke proces Amerikaanse congres en de uitvoerende macht - Het is belangrijk dat Lockheed Martin een enkele, consistente bedrijfsboodschap weergeeft aan onze klantgemeenschap in Washington, DC. Washington moet daarom alle interactie met Amerikaanse leden van het Congres of de uitvoerende macht in Washington D.C., of hun werknemers en personeel goedkeuren. Overheden op staats- en lokaal niveau - Washington moet elke interactie met overheidsfunctionarissen op staats- en lokaal niveau namens Lockheed Martin goedkeuren. Niet-Amerikaanse overheden - U moet op de hoogte zijn van bedrijfsbeleid en procedures - en deze volgen - alvorens contact op te nemen met leden of werknemers van een niet-Amerikaanse eenheid. Individuele politieke bijdragen - Bepaalde staats- en lokale wetten kunnen politieke bijdragen beperken of vragen om melding van persoonlijke bijdragen door individuele werknemers of hun rechtstreekse familieleden. Toegestaan U wordt gestimuleerd om: Deel te nemen aan de Lockheed Martin Commissie voor Politieke Activiteiten van Werknemers, indien u hiervoor in aanmerking komt Persoonlijk deel te nemen aan burgerzaken en het politieke proces in uw eigen tijd en op eigen kosten De politieke partijen en kandidaten van uw keuze te ondersteunen Beleid CPS-004 Politieke Activiteit CPS-008 Geschenken, giften en andere zakelijke beloningen CPS-045 Washington Bedrijfsvoering CPS-730 Compliance met Anticorruptiewetgeving CRX-251 Liefdadigheid CRX-453 Zaken doen in het buitenland 31 Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN Waarschuwingssignalen Vraag uzelf... 32 WIJ PRESTEREN UITMUNTEND De Standaard Bepalen Gedragscode WIJ DOEN WAT JUIST IS WIJ RESPECTEREN ANDEREN WIJ PRESTEREN UITMUNTEND Ontvangst en bevestiging U moet bevestigen dat u De standaard bepalen, de Lockheed Martin Gedragscode en Bedrijfscode (de Code) gelezen hebt en dit zult volgen.U moet ook aangeven dat u begrijpt dat iedere werknemer van Lockheed Martin, lid van Raad van Bestuur, consultant, contractwerker of andere vertegenwoordiger die het bedrijf vertegenwoordigt of namens het bedrijf handelt verantwoordelijk is voor het kennen en volgen van de principes en standaarden van de Code. Als u uw voltooiing bevestigt via onze interne website, doe dit dan online in MyLearning via https://mylearning.external.lmco.com/irj/portal/z_nglms/learner/pages/lrnDeepLink?action=2&p1=076169SSM14. Voer de datum in waarop u deze training hebt afgerond en klik op “Krijg punten”. Als u extern toegang hebt tot deze pagina, kunt u ook de bovenstaande link gebruiken, maar moet u de optie “LockheedMartin Intern” gebruiken in combinatie met uw inloggegevens om toegang te krijgen tot MyLearning. Bekijk uw deel “Te volgen cursussen”. Vul het onderstaande formulier alleen in als u geen toegang hebt tot MyLearning: Ik bevestig dat ik De standaard bepalen, de Lockheed Martin Gedragscode en Bedrijfscode (de Code) heb ontvangen. Ik begrijp dat mijn bevestiging aangeeft dat ik de Code gelezen heb en deze zal volgen. Ik begrijp dat iedere werknemer van Lockheed Martin, lid van Raad van Bestuur, consultant, contractwerker of andere vertegenwoordiger die het bedrijf vertegenwoordigt of namens het bedrijf handelt verantwoordelijk is voor het kennen en volgen van de principes en standaarden van de Code. Ik begrijp ook dat het overtreden van de Code kan leiden tot corrigerende maatregelen, wat kan leiden tot disciplinaire actie, inclusief ontslag. Handtekening: __________________________________ Naam: _______________________________________ Werknemersnummer: ____________________________ Bedrijf: _______________________________________ Datum: ________________________________________ Locatie: ______________________________________ Neem contact op met Personeelszaken of de Afdeling Ethiek voor instructies met betrekking tot het indienen van dit formulier. 33 De Standaard Bepalen
© Copyright 2024 ExpyDoc
