White paper - Worldmeetings

Contracting medewerker (40 uur)
oktober 2014
Ben jij de persoon die ons Contracting team komt versterken? Ons team bestaat uit 3 enthousiaste collega’s.
Met elkaar zorgen wij ervoor dat wij een groot aanbod van interessante locaties kunnen bieden aan onze
opdrachtgevers. In deze afwisselende functie bezoek je potentiele nieuwe locaties, gebruik je je innovatieve
kwaliteiten om op diverse manieren nieuwe locaties te benaderen en zorg je er met elkaar voor dat de locaties
vanuit onze database kunnen worden benaderd.
Jouw taken
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van acquisitie volgens het locatie plan. Je bezoekt
potentiele nieuwe locaties en treedt met hen in onderhandeling over de meest gunstige prijs-, promotie- en
commissieafspraken voor opdrachtgevers. Daarbij verstrek je productinformatie, prijzen, leveringscondities,
levertijden en gebruikersinformatie. Je stelt offertes en contracten op en zorgt aan de hand van onze
locatiedatabase in het CRM systeem, dat alle gegevens zodanig verwerkt worden dat de reserveringen
uiteindelijk probleemloos tot stand kunnen komen. Je bent vast aanspreekpunt voor hotel en- vergaderlocaties.
Wat verwachten wij van jou
Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar. Je hebt een afgerond HBO diploma Hogere Hotelschool en
bij voorkeur 3 jaar werkervaring op het gebied van (hotel) sales. Je bent in het bezit van een rijbewijs, maar
wel woonachtig in Den Haag en omgeving en vindt het geen probleem tenminste drie dagen per week
onderweg te zijn. Je beheerst de Nederlandse, Engelse taal goed in woord en geschrift. Verder is het gebruik
van MS Office een vanzelfsprekendheid en is daarbij je Excel kennis up to date. Je hebt een brede interesse
en kennis van social media.
Verder…
Binnen onze innovatieve organisatie heerst een gezellige sfeer. De ruim 30 medewerkers van Worldmeetings
zijn open, prettig in de omgang en zoeken naar verbetering in het vak. Voor deze functie is het van belang dat
je stevig in je schoenen staat en je eigen verantwoordelijkheid neemt. Je service gerichte instelling is een
vanzelfsprekendheid. Uiteraard stellen we de bij de functie horende extra’s beschikbaar. Herken je je in de
gestelde eigenschappen, dan zouden wij graag op korte termijn kennis met je willen maken!
Interesse?
Klik hier om je CV met een korte motivatie aan ons te sturen. Voor vragen kun je contact op met Annemiek
van Hasenbroek via 070 – 3131125.
Wie zijn wij
www.worldmeetings.com
Wij zijn een zakelijke intermediair, waar je eenvoudig je vergaderlocaties en hotelkamer kan reserveren. Alleen
al in Nederland hebben wij speciale contracten met zo’n 550 locaties. Worldmeetings streeft naar een hoge
en doeltreffende kwaliteit bij de uitvoering van haar dienstverlening.