Bent u werkzaam in de entertainmentbranche?
Dan is ArtWin professional dé oplossing! ArtWin Software is al meer dan 25
jaar de standaard software binnen veel entertainment- en
evenementenbureaus. Wij ontwikkelen oplossingen waarbij overzicht,
automatisering en documentbeheer er voor zorgen dat u en uw medewerkers
de volledige controle houden over uw bedrijfsprocessen.
Minimale kosten en maximale
tevredenheid
Wij als ArtWin Software hebben bijna altijd wel een
oplossing die past binnen uw budget. Maar welke oplossing
u ook kiest, u bent altijd verzekerd van uitstekende
ondersteuning van onze technische helpdesk.
De producten van ArtWin Software
De producten van ArtWin Software zijn gericht op de entertainment- en
evenementenbureaus in de breedste zin. De diverse beschikbare modules
dekken
de volledige behoefte van een goede maar bovenal gemakkelijke
bedrijfsvoering.
bedrijfsvoering.
ArtWin Professional “Classic”
Met ArtWin professional classic heeft u in één overzicht controle over de
planning van uw artiesten, bands, dj's, locaties en groepen. Contracten en
facturen opmaken is eenvoudiger dan u denkt en kost u aanzienlijk minder tijd.
Zelfs als u deze artiesten wilt verlonen of u een boekhouding wilt bijhouden.
ArtWin Professional “Online”
Met ArtWin professional Online beschikt u over alle functies die ook in de
classic zit, maar dan in een online/Cloud omgeving. U kunt 24/7 wereldwijd
inzicht hebben in u gegevens, geen hoge investeringen vooraf én achteraf, u
betaalt geen aanschafkosten, alleen een vast bedrag per maand. Van u data
wordt er dagelijks een back-up gemaakt.
Alle gegevens gemakkelijk toegankelijk
Dagelijkse taken worden eenvoudig met ArtWin Professional. Door de overzichtelijke
opbouw van de vensters en uitgebreide rapportages op uw scherm, per e-mail of
afgedrukt, houdt u altijd controle op planningen, financiën en documenten.
Daarvoor heeft u geen enkele extra module nodig. Alleen al de basis maakt ArtWin
Professional het softwarepakket voor de entertainmentbranche.
Relaties onderhouden met uitgebreide
gegevensregistratie en contactmomenten.
Overzichtelijke contract- en
debiteurenbewaking en eenvoudig
herinneringen versturen.
Snel en eenvoudig boekingen invoeren.
Contracten, facturen en andere documenten
standaard in Nederlands, Engels en Duits.
Overzichtelijk agenda’s van uw items
raadplegen.
Gegevens exporteren naar bijvoorbeeld
Microsoft® Word/Excel of uw boekhouding.
Onbeperkt online toegang geven aan uw
items.
Agenda’s veilig delen met door u
geautoriseerde bureaus.
Contracten in uw eigen huisstijl direct per
e-mail of per post versturen.
Relatiegegevens en agenda’s raadplegen met
uw smartphone of tablet.
Facturen worden automatisch met de
gegevens uit de boekingen aangemaakt.
Geïntegreerde loonadministratie inclusief
elektronische aangifte loonheffing.
Email marketing door koppeling met
online nieuwsbrief applicatie.
Eenvoudig boekhouden door automatische
koppeling aan uw contractadministratie.
Ontvang een gratis iPad mini ( niet in combinaties van ander acties )
ArtWin Software heeft altijd wel een oplossing die past binnen uw budget. Maar
welke oplossing u ook kiest, u bent altijd verzekerd van uitstekende ondersteuning
van onze technische helpdesk. Het is nu nog aantrekkelijker om over te stappen,
want bij aanschaf van ArtWin Professional of een tweejarig ArtWin Online
abonnement, krijgt u nu een iPad mini cadeau.
Overal eenvoudig toegang met ArtWin Professional
“Online”
Met ArtWin Online u kunt 24/7 wereldwijd inzicht in hebben in u gegevens, geen
hoge investeringen vooraf én achteraf, u betaalt geen aanschafkosten, alleen een
vast bedrag per maand. Van u data wordt er dagelijks een back-up gemaakt.
De voordelen van ArtWin Professional online
24/7 wereldwijd uw gegevens bij de hand, werk papierloos én bewaar uw gegevens veilig online.
Betaal een vast bedrag per maand, geen hoge investeringen vooraf én achteraf.
Razendsnel uit te rollen, snel aan de slag met gratis trainingen en altijd beschikbaar.
Nooit meer software of updates installeren.
Eenvoudig online samenwerken, met uw artiesten, bands en dj’s.
Flexibel maandabonnement, gemakkelijk uit te breiden met modules, administraties en
gebruikers.
Gelijktijdig met meerdere gebruikers
U heeft geen dure software nodig om gelijktijdig met meerdere gebruikers te kunnen werken binnen
dezelfde ArtWin administratie. Het maakt natuurlijk niets uit waar ter wereld de gebruikers zich bevinden.
Beschikbaar op elke computer
ArtWin Online kunt u overal aan de slag. U heeft alleen een internet verbinding nodig. Het is zelfs mogelijk
verbinding te maken met uw mobiele 3G netwerk van uw telecom provider.
Voor een vast bedrag per maand
ArtWin Online heeft een modulaire opbouw, waardoor u alleen betaald voor de modules die u nodig heeft.
Het grootste voordeel van ArtWin Online is dat er geen hoge kosten bestaan voor de aanschaf van de
softwarelicentie en u betaald een vast bedrag per maand.
Overstappen!
Als u kiest voor ArtWin Online bent u niet voor altijd gebonden aan deze versie. Door de toegepaste
technieken is het heel eenvoudig om snel over te stappen naar een server omgeving, indien dat gewenst is.
Andersom is natuurlijk ook mogelijk.
Krachtige modules voor nog meer contrale en eenvoud
Voeg extra functionaliteit toe aan ArtWin Professional met verschillende beschikbare
modules. Is dit nog niet genoeg voor uw bedrijfssituatie, dan behoren op maat
geschreven componenten tot de mogelijkheden.
ArtWinMail
Eenvoudig e-mailings versturen met e-mail marketing software. Integratie met ArtWin Professional. Wij
maken gebruiken van de meest gebruikte e-marketing dienst ter wereld, YMLP. Wij bieden dezelfde service
tegen scherpe tarieven met persoonlijke ondersteuning en aangepaste diensten, zoals opmaken van
templates (opmaak e-mail sjablonen) en het inrichten van uw e-mailomgeving. U kunt eenvoudig lijsten
beheren of synchroniseren met behulp van ArtWin Professional. U kunt ook contacten en lijsten exporteren
naar andere applicaties.
Boekhouding
Met uw basiskennis boekhouding wordt boekhouden met ArtWin een fluitje van een cent. Uw
contractadministratie sluit naadloos aan met de boekhouding. Hierdoor creëert u nog meer controle over
uw financiën. Met de module ‘Boekhouding’ beschikt u over alle onderdelen die u in andere
boekhoudsoftware ook terugvindt, waaronder debiteuren/crediteuren analysen en balans/w&v rekening.
En werkt u reeds met een ander boekhoudpakket, dan kunt u de verkoopfacturen gemaakt met ArtWin
Professional exporteren naar XML.
Loonadministratie
Netto loon artiesten berekenen altijd volgens het actuele artiestentabel per jaar van de belastingdienst en
u weet bij de verkoopcalculatie direct wat het totaal brutoloon is inclusief werkgeverslasten. Ook uw
medewerkers kunt u nu zelf verlonen. En indien gewenst kunt u elke maand uw aangifte loonheffingen
elektronisch versturen. Met de module ‘Lonen’ beschikt u over: Netto-Bruto berekeningen, loonstroken,
gageverklaringen, loonjournaalposten en de mogelijkheid tot elektronische aangifte loonheffingen.
CRM plus
Houdt zicht op contactafspraken en de uitvoering daarvan in een algemene agenda. Verstuurde e-mails en
documenten opvolgen en herinneringen voor afspraken aanmaken. Met de module ‘CRM plus’ voegt u nog
meer functionaliteit toe aan het reeds aanwezige en uitgebreide CRM onderdeel.
Calculatie modellen
Eenvoudig berekeningen uitvoeren op basis van verschillende calculatie modellen en uitgebreide
rapportages weergeven, afdrukken of mailen. Zo kunt u snel en gemakkelijk de afdrachten verrichten naar
bijvoorbeeld BUMA STEMRA of uw entertainment verzekeraar ( Vecta Garantiefonds )
Agenda’s items veilig delen met Connect
Met ArtWin Connect creëert u een online portal voor uw artiesten,
opdrachtgevers en/of medewerkers. Verleen toegang tot een beveiligde
omgeving waarop gegevens kunnen worden bekeken die voor hen belangrijk zijn.
Artiest, opdrachtgever of medewerker
Voor elk type gebruiker zijn er verschillende functies en overzichten beschikbaar. Afhankelijk of de gebruiker
een artiest, opdrachtgever of medewerker is, worden zijn of haar boekingen en facturen getoond.
Medewerkers kunnen, afhankelijk van de bevoegdheden, ook in adressen zoeken.
Desktop of mobiel toegankelijk
Er is geen speciale software nodig om de portals op te vragen. Gebruikers openen de ArtWin Connect op
hun desktop via hun standaard browser. Met een smartphone of tablet is er ook een mobiele versie
beschikbaar, geoptimaliseerd voor mobiele browsers.
Verboden voor onbevoegden
U geeft per gebruiker een wachtwoord, welke op de ArtWin Connect website moet worden opgegeven. En
door gebruik te maken van SSL technologie bent u ervan verzekerd dat gegevens die over het internet
worden verstuurd goed beveiligd zijn.
Boekingen aanmaken
Gebruikers kunnen altijd gegeven zijn of haar gegevens bekijken. Door de juiste machtigingen op te geven,
kan een gebruiker ook data in de planning invoeren. U houdt in uw ArtWin Professional administratie altijd
volledige controle.
Gegevens publiceren met RSS en XML
Door gebruik te maken van HTML, RSS en XML, kunt u of uw gebruikers gegevens uit de planning verwerken
in andere websites. Dus nooit meer een verouderde agenda op uw website, want dit is altijd de meest
actuele bron voor de beschikbaarheid en planning.
Integratie met kalender applicaties
ArtWin Connect ondersteund het iCalendar formaat. Dit formaat wordt ondersteund door diverse
applicaties en diensten, waaronder “Apple iCal”, “Microsoft Outlook”, “Google Agenda” en tablet en
smartphones.
Gemak dient de mens is de achterliggende gedachte van ArtWin Connect en ArtWin CMS.
Twee unieke applicaties voor ArtWin Professional, waarmee gegevens live gepubliceerd
kunnen worden.
Uw website actueel zonder een website
management systeem
U komt het nog vaak genoeg tegen: Verouderde biografieën, foto’s, prijzen en
andere gegevens op een website. Vaak moeten deze gegevens aangepast worden
in een extern management systeem. Met ArtWin CMS is dit nu verleden tijd.
Wijzigen vanuit ArtWin Professional
U heeft geen onhandig Website Management Systeem (CMS) nodig om uw website actueel te houden.
Vanaf nu worden prijzen, documenten, teksten, mp3’s, foto’s en video’s automatisch gesynchroniseerd
vanuit ArtWin Professional m.b.v. ArtWin CMS.
Oneindige mogelijkheden
U bepaald welke teksten waar komen te staan. En welke documenten en afbeeldingen gepubliceerd
worden. Verschillende groepen met of zonder prijs, maar met specifieke informatie bij deze groep. U kunt
links aanmaken naar bijvoorbeeld YouTube video’s en mp3’s worden automatisch geüpload.
Categoriseren en groepen
Maak verschillende categorieën aan om navigatie binnen uw website mogelijk te maken. Verdeel
categorieën in groepen, zodat u weet welke categorie voor welk onderdeel binnen uw site gebruikt wordt.
Hierdoor zorgt u ervoor dat u zelf overzicht houdt.
Bestaande of nieuwe website
Uw web ontwikkelaar krijgt alle tools aangeleverd om ArtWin CMS gemakkelijk toe te passen. En heeft u al
een website met een Content Management Systeem, dan kan deze meestal zonder problemen geheel of
gedeeltelijk worden vervangen door ArtWin CMS.
Bij ArtWIn
krijgen
de gebruikers
altijdteksten,
direct de
ondersteuning
nodig
hebben.
Met
ArtWinSoftware
CMS kunt
u prijzen,
documenten,
foto’s,
video’s en die
nogzijveel
meer
Dit kan telefonisch,
per Professional.
e-mail, maar De
ooktechniek
online met
Live
Ondersteuning.
En ondersteuning
beheren
vanuit ArtWin
zorgt
ervoor
dat uw website
altijd actueel is
gratis
bijde
ons.
zijn
met
gegevens uit ArtWin.
Prijsinformatie “ArtWin Pro online”
Onderstaande prijzen zijn per maand all-inclusive online dienst, waarbij het server- en applicatiebeheer, softwareupdates en het gebruik van onze helpdesk zijn inbegrepen. Bij aanvang worden kosten voor de implementatie in
rekening gebracht. De hoogte van de maandelijkse kosten is afhankelijk van het aantal diensten. Er is bewust gekozen
voor deze opzet, omdat u dan voordeliger uit kunt zijn.
Betaalbaar voor zowel grote als kleine entertainment bureaus
Schaalbaar bij groei of afslanking
Geen hoge aanschafkosten bij aanvang
Geen jaarlijkse licentiekosten
Basis module [ maandelijkse kosten ]
ArtWin Online ©
Inclusief 1 userlicentie [ gebruiker ]
ArtWin © Margeberekening
ArtWin © CRM Plus pakket
ArtWin © DJ commissie module
Inclusief dagelijkse back-up
Inclusief Software update
Inclusief Helpdesk en support
Server- en Applicatiebeheer
Documenten opslag voor 500MB
€
75.00
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
25.00
25.00
25.00
10.00
10.00
10.00
25.00
5.00 *
5.00
35.00
Aanvullende modules per maand
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
Extra userlicentie
[ gebruiker ] voor ArtWin Online ©
Connect | Artists
[ agenda online voor artiesten ]
Connect | Office
[ agenda en adressen online voor medewerkers ]
BUMA/STEMRA
Garantiefonds
[ indien u entertainment wilt verzekeringen ]
Facturen export naar boekhoudprogramma
Loonadministratie
[ inclusief elektronische aangifte Belastingdienst ]
KPN-BAPI
[ aangiften loonheffingen elektronisch versturen]
ArtWinMail
[ Nieuwsbrieven versturen ]
Financiële-administratie [ boekhouding ]
Eenmalige kosten
Eenmalige setup
€
295.00
Voorbereiding en opzet van uw account
Online workshop [ 1 dagdeel ]
ArtWin © KPN-BAPI *
[ Eenmalig voor het gebruik van de verzamelcertificaat ]
Verwerken van documentensjablonen
Importeren van een bestaande relatiedatabase
€
100.00
tegen uurtarief
tegen uurtarief
Het uurtarief voor extra werk bedraagt € 95.00 per uur. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Prijsinformatie “ArtWin Pro classic”
Onderstaande prijzen zijn eenmalige, op de jaarlijkse licentiekosten na. Met andere woorden geen maandelijks kosten.
Vraag naar onze voorwaarden, indien u verkiest om de aanschaf van ArtWin Professional classic in termijnen te willen
betalen.
Basis module
ArtWin Professional © basisversie
ArtWin
Inclusief software updates
©
userlicentie
Inclusief Helpdesk en support
ArtWin Professional © basispakket
€
1,845.00
€
250.00
€
2,095.00
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
250.00
250.00
250.00
250.00
250.00
250.00
250.00
500.00
500.00
900.00
150.00
1,000.00
975.00
€
€
€
€
€
€
1,000.00
500.00
250.00
450.00
95.00
450.00
20%
Aanvullende modules
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
Extra userlicentie
Margeberekening
Export naar Exact
CRM Plus pakket
DJ commissie module
Garantiefonds
BUMA/STEMRA
Connect | Artists
Connect | Office
Loonadministratie
KPN-BAPI
Financiële-administratie
ArtWin CMS Sync
ArtWinMail Sync
[per stuk]
{ indien u entertainment wilt verzekeringen }
[ agenda online voor artiesten ]
[ agenda en adressen online voor medewerkers ]
[ inclusief elektronische aangifte Belastingdienst ]
[ aangiften loonheffingen elektronisch versturen]
[ boekhouding ]
[ u website altijd actueel ]
[ € 60,00 per jaar ]
Overigen
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
ArtWin ©
Basismodule zonder programmatuur voor een 2e bedrijf
1e afdeling
[ extra handelsnaam ]
Vervolg afdeling
[ extra handelsnaam ]
Installatie en Online workshop totaal 1 dagdeel
Installatie en instructie na 1 dagdeel
per uur
Workshop [ 4 uur ]
[ Op locatie extra reiskosten ]
Licentieverlenging
per jaar
De jaarlijkse licentieverlenging inclusief het verplichte softwareonderhoudscontract bedraagt 20% van de
aangeschafte bruto configuratiewaarde en aantal users in gebruik, gecorrigeerd met het indexcijfer CPI alle
huishoudens. In het jaar van aanschaf wordt een evenredig percentage berekend over het aantal complete maanden
tot aan 31 december van het aanschafjaar.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW.
© Copyright 2024 ExpyDoc
