Verslag vergadering Vzw “Den Brugschen Leeuw” AGENDA

Verslag vergadering Vzw “Den Brugschen Leeuw”
02/04/2014
Aanwezig:
Raad van Bestuur: Veronique, Peter & Dany
Dagelijks Bestuur: Bart, Andrew, Dimitri, Jonathan & Robin
Verontschuldigd: Tom
Ziek: /
Afwezig: Walter
Andere leden: /
AGENDA
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
Goedkeuring verslag vorige vergadering.
Overlopen ledenlijst (Aantal, Betaalde, Gegevens, …)
Overlopen sponsorlijst (Aantal, Betaalde, Gegevens, …)
Kastoestand
Supportersfederatie “Club Brugge K.V.”
Samenwerking (Blankenberge, Heist & Aalter)
Lidkaarten
Peterschap
Fanshop (T-shirts & Pulls)
Geplande acties
Geplande verplaatsingen
Feedback verplaatsingen
Website
Varia
VERGADERING
Aanvang vergadering: 19.30 uur.
1. Goedkeuring vorig verslag
Goedgekeurd.
2. Overlopen ledenlijst
Aantal: 120
Betaalde: 91 (11 bestuursleden, 15 sponsors & 65 gewone leden)
Gegevens: /
Varia:
3. Overlopen sponsorlijst
Aantal: 19
Betaalde: 15 betaald
Gegevens:
Aniroma (nog langs gaan),
Krokant (nog langs gaan)
Bart Van Kerschaver nog niet gecontacteerd,
Bakkerij De Lille volgt nog.
Varia: /
4. Kastoestand
Op 02/04/2014 hebben wij 964,35 € in kas.
Openstaande betalingen aan supportersfederatie (zie hieronder) – NIHIL
Openstaande factuur busmaatschappij verplaatsing Cercle is betaald!
5. Supportersfederatie
Feedback vergadering:
1
Spoedoverleg geweest op zondag 16/03/2014 samen met de veiligheidsverantwoordelijke van Club
Brugge K.V. zijnde Jan De Clercq, het bestuur van de federatie en supportersclub “Tongeren” naar
aanleiding van de rellen in Zulte Waregem.
Positieve reacties gekregen i.v.b.m. onze spoedvergadering op 12/03 en de reeds genomen beslissing
voor wat betreft de uitsluiting van Benny Vanrysel uit onze club.
Er wordt echter ook aangedrongen, vooral door de federatie, op maatregelen voor Jean-Claude
Bourguillioen die de grote aansteker zou geweest zijn.
Wij laten hen dan ook weten dat wij Jean-Claude reeds voor de verplaatsingen in de play-offs zullen
schorsen en we de situatie op onze volgende bestuursvergadering verder zullen bespreken. (Vandaag!)
De federatie laat weten dat er sowieso processen-verbaal werden opgesteld lastens twee leden van
Tongeren en lastens Benny & Jean-Claude van onze club.
Aangezien wij als club heel vlug hebben ingegrepen en de gepaste maatregelen hebben genomen
worden er tegen onze club ook geen extra maatregelen getroffen!
Volgende federatievergadering gaat door op 25/04/2014 in de Belgacomlounge te Brugge.
Bart & Veronique gaan naar deze vergadering.
Ook Jonathan is nog steeds begerig om de opleiding busbegeleider te volgen.
Bart doet het nodige om Jonathan ook te laten officieel inschrijven op 24/05/2014.
Openstaande verrichtingen: NIHIL.
6. Samenwerking
Op zaterdag 21/06/2014 is de jaarlijkse BBQ gepland.
Deze gaat dit jaar door in Blankenberge.
Busabonnees & leden die de verplaatsing (4x) hebben meegemaakt mogen terug zoals de vorige jaren
GRATIS mee. Er wordt ook opnieuw een bus ingelegd. Leden mogen GRATIS mee met de bus en
NIET-LEDEN moeten een vergoeding betalen, bedrag nog niet gekend.
Aan de clubs werden onze genomen beslissingen inzake Benny & Jean-Claude mondeling
gecommuniceerd.
Ook de samenwerkende clubs stellen onze beslissingen op prijs.
7. Lidkaarten
/
8. Peterschap
Wij danken Nicola voor zijn aanwezigheid deze avond voor het nemen van de foto’s.
Hij heeft trouwens een groot aandeel gehad in de overwinning tegen de “nekken” uit Brussel met
de beloften. Hij gaf een assist en scoorde zelf een doelpunt.
9. Fanshop
Stand van zaken?
T-shirt cadeau gegeven aan Nicola. Vandaag nog één T-shirt verkocht aan Jonathan en één pull
aan Björn Lootens. Op heden nog 24 stuks beschikbaar.
Tot op heden zijn er 65 stuks verkocht.
10. Acties
*Suggesties voor 10-jarig bestaan van onze club?
De datum van zaterdag 5/07/2014 wordt naar voor geschoven.
Hopelijk kan dit gecombineerd worden met een kampioenenviering.
T-shirt laten signeren door ganse ploeg via Nicola!
* Met “Den Brugschen Leeuw” naar de foute party??
Deze ligt vast op 27/6 en gaat door in de Expo te Gent.
We leggen hiervoor een bus in met onze club.
Voor 40 € zouden de leden meekunnen, niet-leden kunnen mee voor 45 €.
(ticket, bus & 2 consumpties inbegrepen)
INSCHRIJVEN = BETALEN!!
Wacht niet te lang, bus vol = vol, tickets op = op.
Mail wordt deze week nog verstuurd, melding op facebook, vermelding op de website.
2
* Uitstap naar “Amsterdam” (ArenA, Mdm Tussaud, Dungeon & eten)?
Misschien iets voor volgend jaar?
* Deelnemen aan de rommelmarkt van “De Troebadoer”. Voorstel is om pannenkoeken te verkopen
ten voordele van onze club, eventueel leden aan te werven en ook als steunbetuiging naar onze sponsor
toe.
11. Verplaatsingen
Voor de play-offs:
RSCA UITVERKOCHT (9 tickets)
ZULTE WAREGEM UITVERKOCHT (11 tickets)
LOKEREN Nog 1 ticket over (10 tickets)
STANDARD UITVERKOCHT (18 tickets)
RC GENK Nog 8 tickets over (14 tickets)
12. Feedback verplaatsingen
Omtrent de recentste verplaatsing naar Zulte-Waregem verwijzen we jullie naar het verslag van onze
extra bestuursvergadering dd. 12/03/2014.
13. Website
Stand van zaken? Enkel de ticketting is nog “Under Construction”.
Evaluatie tot op heden?
Foto’s genomen vandaag voor op de site te plaatsen!
14. Varia
•
•
•
•
•
Wijzigingen voor het staatsblad werden nog niet opnieuw opgestuurd gezien de problemen in
het bestuur. Dit om onnodige kosten te vermijden.
Veronique wordt unaniem verkozen als nieuwe voorzitster.
Bart wordt unaniem verkozen als nieuwe ondervoorzitter.
Miguel wordt unaniem verkozen als nieuw bestuurslid van onze club.
Jean-Claude wenst vandaag zijn verhaal te doen omtrent de gebeurtenissen te Zulte-Waregem.
Als bestuur hebben wij hem dan ook uitgenodigd omstreeks 21.00 uur hiervoor. Om 21.25 uur
nodigen wij dan ook Jean-Claude uit om effectief zijn verhaal te doen. Ook Benny Vanrysel
en Melissa De Laet komen hun verhaal doen betreffende de feiten. Benny biedt zijn excuses
aan en deelt mee voorlopig geen wedstrijden meer te zullen bijwonen van Club Brugge na dit
seizoen. Jean-Claude wacht verder af. Melissa betreurt hetgeen is voorgevallen en vindt dat
de schuld eigenlijk niet bij Benny en Bompie lag. We hebben hen meegedeeld dat wij de zaak
verder intern zullen bespreken op de volgende vergadering in de hoop dat wij dan ook al iets
meer weten betreffende de vaststellingen.
Einde vergadering: 22.50 uur.
Volgende vergadering: 07/05/2014 om 20.00 uur.
3

Download Report