Jaarplan 2014

Jaarplan
2014
Versie: 12-12-2013
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
Voorwoord
Inleiding
1
2
3
1. Algemene en bestuurlijke zaken w.o. identiteit
5
A. Jaarlijkse beleidscyclus
B. Nieuw beleid
1. Educatief netwerk
2. Dommelgroep
5
6
6
7
2. Personele zaken en formatie
8
A. Jaarlijkse beleidscyclus
B. Nieuw beleid
1. Werken aan een professionele leergemeenschap
2. Het bevorderen van informeel leren
3. Beleid m.b.t. werving en selectie van personeel
4. Van opleidingsschool naar keurmerkschool
5. Van keurmerkschool naar academische opleidingsschool
8
8
8
9
10
11
12
3. Financiële zaken
13
A. Jaarlijkse beleidscyclus
B. Nieuw beleid
1. Benchmarkgegevens
13
13
13
4. Huisvesting en Onderhoud
15
A. Jaarlijkse beleidscyclus
B. Nieuw beleid
1. Doordecentralisatie buitenkant onderhoud
2. Strategisch huisvestingsplan
3. Onderzoek nieuwbouw bs. St. Antonius van Padua en bs. Kienehoef
15
15
15
16
17
5. Materiële zaken en arbobeleid
18
A. Jaarlijkse beleidscyclus
B. Nieuw beleid niet van toepassing
18
18
6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid
19
A. Jaarlijkse beleidscyclus
B. Nieuw beleid
1. Passend onderwijs / maatwerk
2. Opbrengstgerichtheid
3. Kwaliteitsontwikkeling m.b.v. Integraal
4. Monitoring en verantwoording
19
20
20
21
22
23
7. ICT-beleid
25
A. Jaarlijkse beleidscyclus
B. Nieuw beleid
1. Actuele ontwikkelingen op het gebied van ICT
2. Gebruik van tablets als device
25
26
26
27
Jaarplan SKOSO 2014
-1-
Kenm: AZ/Jaarplan/2014
Versie: 12-12-2013
Voorwoord
Voor u ligt het jaarplan van SKOSO, Stichting voor Katholiek Onderwijs Sint-Oedenrode, voor het
jaar 2014. In 2011 is een nieuw strategisch beleidsplan opgesteld, dat in het schooljaar
2011/2012 van start is gegaan.
In 2012 is besloten om de beleidsplancycli, inclusief dit jaarplan, te koppelen aan het boekjaar.
Het komend jaar 2014 betreft dan ook het 3e jaar in de nieuwe beleidscyclus 2012-2015.
Het jaarplan geeft een uitgewerkt overzicht van de beleidsvoornemens op de diverse
beleidsterreinen voor het komende schooljaar.
Uit de tussentijdse evaluaties is gebleken dat het een meerwaarde heeft om de vijf strategische
thema’s nog meer met elkaar te verbinden. Een brainstormgroep is daarmee in oktober 2012 aan
de slag gegaan. Dat heeft input opgeleverd om de visie naar de toekomst bij te stellen. In 2013
zijn de ervaringen van de brainstormgroep in studiebijeenkomsten gedeeld met alle directeuren en
inhoudelijke stafmedewerkers.
In 2013 zijn ook alle personeelsleden actief betrokken bij dit proces, o.a. op een gezamenlijke
studiedag. Alle te ondernemen activiteiten zullen moeten bijdragen aan een groeiende
professionele cultuur en eigenaarschap bij de personeelsleden. Dit traject wordt in 2014
voorgezet.
Met dit jaarplan willen we alle geledingen die betrokken zijn bij de voorbereiding, uitvoering,
vaststelling en evaluatie van het beleid van onze stichting, op de hoogte stellen van onze plannen
voor komend jaar.
Het jaarplan is smart- geformuleerd uitgewerkt; de onderdelen worden beschreven aan de hand
van een vast stramien en er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen lopende zaken die in
de jaarlijkse beleidscyclus zijn opgenomen (klussen) en nieuwe beleidsontwikkelingen (projecten).
Het jaarplan maakt deel uit van het kwaliteitszorgsysteem van SKOSO.
SKOSO beoogt met dit jaarplan een bijdrage te leveren aan de verhoging van de kwaliteit van de
beleidsontwikkeling binnen SKOSO, door gericht te werken aan vernieuwingen en verbeteringen.
Het plan wordt verstrekt aan alle personen, die zijn betrokken bij de beleidsontwikkeling van
SKOSO: Raad van Toezicht, Bestuur, Directeuren, MR-en, GMR en andere belangstellenden.
We houden ons aanbevolen voor reacties.
Namens SKOSO
Frans de Baaij
Directeur-bestuurder
Jaarplan SKOSO 2014
-2-
Inleiding
De beleidsvoorbereiding, en -uitvoering binnen SKOSO geschiedt onder verantwoordelijkheid van
de directeur-bestuurder, die daarin wordt geadviseerd door de directeuren van de schole die
zitting hebben in werk- en klankbordgroepen. Daarnaast zijn er enkele stafmedewerkers
werkzaam die een portefeuille beheren en eveneens een bijdrage leveren aan de
beleidsontwikkeling.
Uiteindelijk wordt het beleid vastgesteld door de directeur-bestuurder.
De beleidsvoorbereiding en -uitvoering heeft betrekking op de volgende beleidsterreinen:
1. Algemene, bestuurlijke zaken, w.o. identiteitsvraagstukken
2. Personele zaken en formatie.
3. Financiële zaken.
4. Huisvesting en onderhoud.
5. Materiële zaken en arbobeleid.
6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid.
7. ICT-beleid.
Bij de samenstelling van dit jaarplan is gebruik gemaakt van de volgende bronnen:
a. Het strategisch beleidsplan van SKOSO 2011-2015.
b. Het strategisch beleidsplan en zorgplan van het samenwerkingsverband Veghel 2013-2014.
c. Het bestuursverslag van SKOSO over het kalenderjaar 2012 en de voorbereidingen voor het
verslag over 2013.
d. Het rapport inzake de jaarrekening 2012, de prognose voor 2013, de begroting voor 2013 en
de (meerjaren)begroting 2014-2018.
e. De meest recente onderhoudsplanning van de dienst Planmatig Onderhoudsbeheer van OSG
(november 2012).
f. Het Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2012-2015.
In het jaarplan geeft SKOSO tevens de bovenschoolse kaders aan, waarbinnen de scholen hun
eigen beleid kunnen vormgeven. De scholen werken dit uit in eigen jaarplannen.
Het samenstellen van een jaarplan draagt bij aan de verhoging van de kwaliteit van de
beleidsontwikkelingen, omdat er gericht wordt gewerkt aan vernieuwingen en verbeteringen.
Daarbij zijn de volgende punten van belang:
- Het vastleggen van prioriteiten voor verbetering.
- Het plannen van verbeteractiviteiten.
- Het aantoonbaar werken aan verbeteringen.
- Het bepalen en waarderen van de effecten van de verbeteractiviteiten.
Om dit op een succesvolle manier te doen is het noodzakelijk te werken met een integrale
beleidscyclus als onderdeel van de planning & controlcyclus. Het jaarplan heeft immers een
duidelijke relatie met het strategisch beleidsplan en het bestuursverslag.
In het strategisch beleidsplan legt SKOSO haar voornemens voor de komende jaren vast. Alle
geledingen zijn hierbij betrokken. In overleg worden daarbij ook prioriteiten aangegeven. Per jaar
krijgt dat zijn vertaling in een jaarplan. Na uitvoering wordt het jaarplan geëvalueerd. Hiervan wordt
verslag gedaan in het bestuursverslag.
Na evaluatie kan het nodig zijn het strategisch beleidsplan bij te stellen. Zo blijft het strategisch
beleidsplan een dynamisch document en tevens de basis voor het opstellen van een nieuw
jaarplan.
In het jaarplan worden de beleidsvoornemens voor dat betreffende jaar dus verder uitgewerkt en
geconcretiseerd (‘smart’geformuleerd). Beschreven wordt door wie, wat, wanneer, waar en zo
mogelijk met welk budget de activiteiten uitgevoerd worden.
Jaarplan SKOSO 2014
-3-
In onderstaande schema’s wordt de samenhang in de beleidscyclus in beeld gebracht.
Strategisch beleidsplan
Meerjarenbeleidsplan
beleidsplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarverslag
Jaarverslag
Jaarverslag
Jaarverslag
Brochures
Brochures
Brochures
Brochures
Jaarplan SKOSO 2014
-4-
1. Algemene en bestuurlijke zaken
A. Jaarlijkse beleidscyclus:
Nr.
1
Onderwerp
Jaarplan
2
Gesprekscyclus directeuren
3
Nieuwsbrief
4
Memo’s
5
Beleidsmappen
6
Samenwerking
Dommelgroep
7
WSNS
8
Passend Onderwijs 30.06
9
Netwerken en adviesraden
10
Managementrapportages
11
12
Directeurenberaad +
studiebijeenkomsten
Klankbord/werkgroepen
13
GMR en MR
14
Tussenschoolse opvang
15
Netwerk identiteit
Jaarplan SKOSO 2014
Activiteit
Samenstellen van het jaarplan
2014
Het voeren van 2 managementgesprekken met alle directeuren.
Daarnaast vinden er gesprekken
plaats over:
1. Begroting en onderhoud.
2. Personeel/formatie.
3. Functionerings- of beoordelingsgesprek.
Het 5 x verzorgen van een
Nieuwsbrief SKOSO.
Het verzorgen van Memo’s m.b.t.
speciale thema’s voor directeuren
en voor bestuursleden.
Bijwerken van de
beleidsdocumenten:
- Personeelsbeleidsplan.
- Beleidsplannen.
- Handboek SKOSO.
Participatie in bestuur Dommelgroep. Uitwerken van
gezamenlijke projectplannen.
Participeren in de Raad van
bestuur van WSNS (tot 1-8-2014)
Participeren in de
Ledenvergadering van het nieuwe
samenwerkingsverband 30.06
Participatie in diverse netwerken:
- REP
- VKO
- PO-Raad
- Hét Netwerk
- Adviesraad Fontys HKE
Het opstellen en toelichten van
managementrapportages t.b.v. de
Raad van Toezicht
Het organiseren van een
directeurenberaad.
Het zonodig bijwonen of raadplegen van klankbordgroepen
voor de onderscheiden beleidsterreinen.
Het voeren van overleg met de
GMR.
Continue professionalisering van
de tussenschoolse opvang.
Jaarlijkse evaluatie van beleid
door overleg met coördinatoren
en ouders.
Het continueren van het in 2012
gestarte netwerk identiteit.
Dit komt 2 a 3 x per jaar bij elkaar
Planning
November 2013
Maart en september
November
April
Januari-juni
1 oktober, 1 januari, 1 maart,
1 mei, 1 juli
Indien aan de orde.
Ongeveer 10 x per jaar.
Verspreid over het jaar.
Gepubliceerd in Sharepoint.
10 x per jaar volgens rooster.
7 x per jaar volgens rooster.
5 x per jaar volgens rooster
3 x per jaar.
3 x per jaar.
3 x per jaar.
3 x per jaar.
3 x per jaar
Volgens schema.
10 x per jaar.
5 x een studiebijeenkomst.
3 x per jaar per groep.
5 x per jaar volgens rooster.
Volgens beleidsnotitie.
Bijeenkomsten zijn
opgenomen in jaarplanning
-5-
B. Nieuw beleid:
1. EDUCATIEF NETWERK (SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID)
Toelichting en doelstelling:
SKOSO vindt het belangrijk dat de school een centrale rol speelt bij de
maatschappelijke ontwikkelingen in de omgeving van de school. Daarbij nemen we de
wijk of kern als uitgangspunt. De scholen van SKOSO zoeken naar structurele
samenwerking met partners op het terrein van opvang en educatie. De komende jaren
dient elke school zich om te vormen tot een educatief cluster c.q. Kindcentrum, waarin
behalve basisonderwijs, ook kinderopvang, een peuteraanbod, buitenschoolse opvang
en andere activiteiten zoals een bibliotheeksteunpunt zijn ondergebracht. Als dat niet
mogelijk is binnen het schoolgebouw, dan wordt de samenwerking aangegaan met
partners in de nabije omgeving van de school. De partners werken aan een doorgaande
lijn qua opvoeding en ontwikkeling en een goede overdracht. Daarbij is het de
bedoeling om dagarrangementen te bieden voor ouders die dat wensen.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Budget:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-
Elke school kiest (voor zover nog niet gebeurd) één kernpartner
waarmee structureel wordt samengewerkt en vormt aldus een
educatief cluster, dat wordt uitgebouwd tot een Kindcentrum.
- De directeuren worden de “regisseurs” van deze clusters, c.q.
Kindcentra
- Elke school sluit een samenwerkingsovereenkomst met deze
partner(s).
- Er wordt structureel overleg gepland tussen scholen en partners
met als doel om programma’s en activiteiten op elkaar af te
stemmen om zo een doorgaande ontwikkelingslijn te realiseren.
- Scholen en partners ontwikkelen gezamenlijk een visie en leggen
deze vast.
- Er worden afspraken gemaakt over een schriftelijke en warme
overdracht van kindgegevens waarbij gebruik gemaakt wordt van de
vastgestelde formulieren.
- Leegstandslokalen (Odaschool, Franciscusschool, Dommelrode,
Antonius van Padua) worden ingezet en er worden afspraken
gemaakt over een vergoeding voor medegebruik, alsmede goede
afspraken over het beheer.
- De voortgang wordt op gemeentelijk besproken in het overleg
LEA/Brede school en in het kader van het Integraal
Huisvestingsplan (IHP gemeente) en Strategisch Huisvestingsplan
(SKOSO)
- Ouders worden geïnformeerd op ouderavonden en schriftelijk.
- Hierbij wordt het belang van een aanbod in de vooschool onder de
aandacht gebracht.
- In ouderenquêtes wordt de oudertevredenheid gemeten t.a.v. deze
ontwikkelingen.
- Het Centrum voor Jeugd en Gezin (met name
schoolmaatschappelijk werk) wordt betrokken bij ontwikkelingen
indien relevant.
Hele jaar
Directeur-bestuurder
Brede schoolcoördinator
Directeuren met partners opvang De Verbinding, Humanitas, Bellefleur,
Korein
Extern adviseur ‘Leerzicht’ op afroep.
In begroting opgenomen. Medegebruik van lokalen genereert inkomsten.
-6-
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol GMR/MR:
Opmerkingen:
-
Elke school heeft voor een kernpartner gekozen en daarmee een
samenwerkingsovereenkomst gesloten.
- Er is een gezamenlijke visie uitgewerkt.
- Er wordt gebruik gemaakt van de observatie- en
overdrachtsformulieren die binnen het VVE-overleg zijn
afgesproken.
- Leegstand in de scholen is (voor zover mogelijk) opgeheven.
- Begin 2014 wordt de oudertevredenheid t.a.v. dit beleidsterrein
gemeten.
Directeur-bestuurder: Controle afspraken tijdens schoolbezoeken.
Evaluatiebijeenkomst met alle directeuren najaar 2014.
Directeur: Jaarlijkse evaluatie met ouders en MR
Advisering dan wel instemming
De uitgebreide visie op Educatief Netwerk is beschreven in het
Strategisch Beleidsplan van SKOSO onder 6.3.
Het VVE-beleid is eind 2013 vastgesteld en wordt als uitgangspunt
gehanteerd.
2. DOMMELGROEP
Toelichting en doelstelling:
Per 1-8-2009 is de coöperatieve vereniging Dommelgroep opgericht. Het komende
schooljaar wordt gewerkt aan diverse activiteiten en projecten die beschreven worden
in het jaarplan van de Dommelgroep.
Fase nieuw
Activiteiten/project
en
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR:
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
- Het uitvoeren van de volledige administratie in eigen beheer.
- Uitvoering geven aan Jaarplan 2014 w.o.:
- * E-care vervangen door Afas
- * Onderzoek eigen risicodragerschap VVF
- * Verzuimbeleid
- * Gespekscyclus en Bekwaamheidsdossier in Afas (of Integraal
voor SKOSO)
- * Inkoop- een aanbestedingsbeleid
- * Gezamenlijk beleid op onderhoudsbeheer en buitenkantonderhoud
- * Gezamenlijk beleid op juridische ondersteuning
- * Implementeren van het nieuwe administratiesysteem AFAS- Profit
- * Uitvoering geven aan Plan & Controlcyclus.
- * Samenstellen Handboek Administratieve Organisatie (vervolg).
- * Ontwikkelen beleid m.b.t. gezamenlijke inkoop en aanbesteding.
- * Beleid maken op benchmarkonderzoek.
- * Uitbouw van website
Hele jaar
Bestuur Dommelgroep. Directeur-bestuurder is voorzitter
Staf van Shared Service Centrum (SSC)
Ureninzet directeur-bestuurder is opgenomen in normjaartaak
Zie verder begroting Dommelgroep
- Een goed functionerende coöperatieve vereniging
- Een goed functionerende SSC, incl. mobiliteitscentrum en een
geïntegreerde Dommelacademie
- Verbeterde plan & controlcyclus
- Een geïmplementeerd en goed werkend administratiesysteem in
eigen beheer
- Vastgesteld beleid zoals beschreven in het jaarplan
- Evaluatiebijeenkomst juni 2014.
- Jaarverslag > verbeterpunten meenemen naar nieuwe jaarplan.
Advies dan wel instemming voor GMR
Voor uitgebreide informatie wordt verwezen naar het Koersplan 20112015 van de Dommelgroep en het Jaarplan 2014
-7-
2. Personele zaken en formatie
A. Jaarlijkse beleidscyclus:
Nr.
1
Onderwerp
Personeelsbeleidsplan
Op Dommelgroepniveau
2.
Integraal personeelsbeleid
(IPB)
3
Scholing, coaching en
competentieontwikkeling
4
Personeelsvragenlijsten
via Dommelgroep
5
Gesprekscyclus
6
7
Bestuursformatieplan c.q.
personele begroting,
opgenomen in de
meerjarenbegroting
Vervangerspool
8
Sociaal jaarverslag
9
Functiemix
10
Digitaal
bekwaamheidsdossier
Activiteit
Actualiseren van het personeelsbeleidsplan: kleine aanpassingen
op grond van wet- en regelgeving.
Regelmatig aan de orde stellen
van geïmplementeerd beleid in
directeurenberaad.
Scholing en coaching van
directeur-bestuurder, directeuren
en stafmedewerkers
Jaarlijks gelegenheid geven tot
het kenbaar maken van
(loopbaan) wensen
Uitvoeren van functioneringsbeoordelings- en loopbaangesprekken met directeuren +
stafmedewerkers.
Het samenstellen van het
bestuursformatieplan c.q. de
personele begroting, incl.
begrotingsbrief
Tussentijds evalueren van de
pool en bijstellen van afspraken.
Sociaal jaarverslag opnemen in
het bestuursverslag
Uitvoeren van de laatste tranche
van de functiemix. Van 28% naar
40%
Keuze voor en onderhouden van
een digitaal
bekwaamheidsdossier (AFAS of
Integraal)
Planning
Indien aan de orde
Indien noodzakelijk of
gewenst.
Continue
Februari 2014
Minimaal 1 x per jaar met elk
personeelslid een gesprek
April 2014
Juni 2014
April 2014
Voorjaar 2014
Medio 2014
B. Nieuw beleid:
Het personeelsbeleid van SKOSO krijgt de komende jaren vorm met als motto
“Medewerkers in hun kracht”
1. WERKEN AAN EEN PROFESSIONELE LEERGEMEENSCHAP
Toelichting en doelstelling:
SKOSO is een professionele leergemeenschap, waarin mensen leren van en in
verbinding met elkaar. SKOSO wil het beste in personeelsleden naar boven laten komen
om een betere kwaliteit te bereiken.
Voortdurend is de focus gericht op het ontwikkelen van een professionele cultuur bij
SKOSO in alle lagen van de organisatie.
Van de personeelsleden wordt verwacht dat ook zij zelf investeren in hun professionele
ontwikkeling door gebruik te maken van de mogelijkheden tot scholing, collegiale
consultatie en intervisie.
Jaarplan SKOSO 2014
-8-
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR
Opmerkingen:
Fase continuering
Fase implementatie
-
Continuering van een werkgroep personele zaken die
studiebijeenkomsten voorbereidt en voorstellen doet aan het
directeurenberaad.
- Het organiseren van studiebijeenkomsten met directeuren en staf;
daarbij wordt er per school ook een bruggenbouwer betrokken.
- Uitvoeren van traject “Bouwstenen en bruggenbouwers”
- Het vormgeven van leiderschap op alle niveaus.
- Het betrekken van externe expertise (o.a. Factor Veermans).
- Voorbereiden en uitvoeren van de SKOSO studiedag in februari
2014 binnen dit thema.
- Het organiseren van netwerk- en intervisiebijeenkomsten tussen
personeelsleden
Gehele jaar
Directeur- bestuurder
Opleidingscoördinator, werkgroep PZ Factor Veermans
Factor Veermans
Opgenomen in de begroting
Er is binnen SKOSO een gedeelde visie op een professionele
leergemeenschap, die in alle lagen bekend en herkenbaar is in de
organisatie.
Nieuwe plannen worden voortdurend getoetst aan deze visie.
Deelnemers zijn zich bewust van accenten in hun eigen leiderschap.
Waarneembare gedragsverandering t.a.v. leiderschap.
Acties worden door directeuren en bruggenbouwers uitgezet op de eigen
school.
Meer werkplezier en employability bij het personeel
Elk personeelslid heeft een POP en besteedt de in de jaartaak
opgenomen uren aan deskundigheidsbevordering conform CAO
Evaluatie van te ondernemen activiteiten
Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO/Dommelgroep
Personeelsleden dragen de gedeelde visie uit
Advies of instemming
Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers in
hun kracht”.
2. HET BEVORDEREN VAN INFORMEEL LEREN
Toelichting en doelstelling:
Professionaliseren van medewerkers en deze professionalisering zichtbaar maken
binnen de dagelijkse praktijk op de werkvloer.
Bij ontwikkelen wordt vaak gedacht aan het volgen van cursussen en opleidingen.
Het leren van en met elkaar op de werkplek of individueel door een coachingstraject
draagt ook bij aan ontwikkeling van de professionaliteit.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
- Uitvoeren intervisie voor startende leerkrachten en studenten
- Uitvoeren lerend netwerk kleuterleerkrachten.
- Uitvoeren individuele coachtrajecten. (intern en extern)
- Begeleiden startende coaches.
- Bevorderen van E-learning
- Collegiale consultaties binnen en buiten de school.
- Klassenconsultaties.
- Ontwikkelen en uitvoeren van workshops en trainingen
(leeftijdsfasegericht personeelsbeleid, communicatie, aan- en afspreken,
werken met duo’s, werk en privé in balans)
Gehele jaar
-9-
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR
Opmerkingen:
Directeur- bestuurder
Opleidingscoördinator/coach, werkgroep PZ, CPD Dommelgroep
Op afroep
Opgenomen in de begroting
- Elke startende leerkracht (en student) leert intervisie bij SKOSO.
Kleuterleerkrachten delen kennis en inspiratie waardoor zij ook bij
het eigen functioneren reflectieve vragen stellen.
- Mensen leren op eigen initiatief. (olievlekwerking richting anderen)
- Coaching en intervisie/collegiale consultatie worden in toenemende
mate gezien als opleiding en (meer )preventief wordt ingezet.
Evaluatie van te ondernemen activiteiten, o.a. door
personeelstevredenheidsonderzoeken
Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO/Dommelgroep
Advies of instemming
Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers in
hun kracht”.
3. BELEID M.B.T. WERVING EN SELECTIE VAN PERSONEEL
Toelichting en doelstelling:
Het werven van voldoende en deskundig personeel is een noodzakelijke voorwaarde
om de doelstellingen van SKOSO te realiseren. Er zijn wel inspanningen nodig om dat
te waarborgen in een situatie waarin de arbeidsmarkt in toenemende mate zorgen baart.
Dat geldt momenteel in mindere mate voor onderwijsgevend personeel maar zeker voor
directeuren. SKOSO acht het van belang dat elke school een eigen deskundige
directeur heeft, die leiding geeft aan de ontwikkeling van de school. De directeur is
samen met het team verantwoordelijk voor een optimale ontwikkeling van alle kinderen.
Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het realiseren van een professionele
leergemeenschap waarin ook de leerkrachten zich kunnen ontwikkelen.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-
Profilering als goed werkgever en zorgen voor een positief
werkklimaat.
- Werving van goede studenten voor het project: “Opleiden in de
school”
- Het instellen van een bovenschoolse benoemingsadviescommissie
- Selecteren van goede leerkrachten m.b.v. een bovenschoolse
benoemingsadviescommissie
- Het in stand houden en uitbouwen van de REP-Academie voor
toekomstige directeuren
- Directeuren scholen in onderwijskundig leiderschap en coachend
leiderschap
- Het aannamebeleid wordt gekoppeld aan opbrengstgerichtheid en
talentontwikkeling
Gehele jaar
Directeur-bestuurder
Directeuren, werkgroep PZ staf SKOSO en CPD Dommelgroep
Indien noodzakelijk
Opgenomen in de begroting
- Een goed functionerende bovenschoolse
benoemingsadviescommissie
- Tevreden medewerkers blijkend uit een
medewerkerstevredenheidsonderzoek. Minimaal score benchmark
- Een goed functionerende REP-Academie
- Elk personeelslid heeft een POP
- Elke directeur heeft een POP gericht op coachend leiderschap
- Zonodig aanpassen benoemingsprocedure personeelsleden.
-10-
Borging:
Rol MR/GMR
Opmerkingen:
- Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO
- Evaluatiebijeenkomst met directeuren
Advies of instemming bij nieuw beleid
Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers
in hun kracht”.
4. VAN OPLEIDINGSSCHOOL NAAR KEURMERKSCHOOL
Toelichting en doelstelling:
Het in gezamenlijke verantwoordelijkheid met de PABO goed opleiden van toekomstige
leerkrachten, zodat zij voorbereid zijn op het werken in een professionele organisatie en
beschikken over vaardigheden en competenties die daarvoor van belang zijn.
Het continueren en versterken van kwalitatief hoge studentbegeleiding.
Medewerkers van SKOSO zijn toegerust om vanuit de visie Opleiden van SKOSO en
Fontys HKE, beschikkend over de benodigde kennis en vaardigheden, studenten te
begeleiden.
Voortdurend onderzoek naar kwaliteitsverbetering van Opleiden in de School.
Versterking van de kwaliteit van de opleiding tot leerkracht.
Vier scholen zijn keurmerkscholen; de andere scholen fungeren als satellietschool.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
- Vier scholen volgen en participeren in de overlegstructuur van Pabo
den Bosch
- Onderzoeken professionaliseringsvragen coaches.
- Deelnemen aan studiedagen van Fontys HKE Den Bosch en Veghel.
- Ondersteuning coaches door opleidingscoördinator
- Continue overleg met coaches en SLB omtrent de gang van zaken.
- Vastleggen afspraken in de WPBK bijeenkomsten
- Onderzoek naar versterking van de rol van de mentoren en
onderzoeken welke kennis en vaardigheden nodig zijn.
- Ontwerpen nieuwe wervings- selectie procedure in het kader van de
keurmerkschool.
Hele schooljaar
Projectgroep Opleiden in de school o.l.v. directeur-bestuurder
Opleidingscoördinator en basisschoolcoaches, studieloopbaanbegeleiders
Vanuit Pabo en Lectoren Fontys
Ureninzet opleidingscoördinator: 250 uur opgenomen in begroting
- Opleiden binnen SKOSO vormt een samenhangend geheel.
- Er is voortdurend aandacht voor verbetering en de kansen voor onze
Leerkrachten om ook te leren van de student worden benut.
- De afspraken rondom de werkwijze liggen vast en zijn terug te vinden in
het werkdocument voor de basisschoolcoaches.
- Kwaliteitsslag van de betrokken scholen is terug te vinden in de PDCA
documenten van keurmerkschool Den Bosch.
- De studentplaatsing is afgestemd op het feit dat we keurmerkscholen
hebben.
- Na 4 jaar: Startbekwame collega’s met een professionele
beroepshouding.
- Kweekvijver voor nieuw personeel
-11-
Meting/borging:
Rol MR/GMR:
Opmerkingen:
Professionaliseringsaanbod is in beeld gebracht
Coaches voelen zich ondersteund door opleidingscoördinator
In het WPBK wordt gesproken over beleidsmatige zaken en praktische
zaken.
Coaches hebben deelgenomen aan studiedagen.
Visie van rol op mentor is besproken en vastgelegd.
Medewerkers zijn gegroeid in hun professionele beroepshouding en
beschikken over een coachende stijl
Als ook de niet deelnemende scholen een beeld hebben bij de werkwijze
van de keurmerkschool.
Als er volgens afspraak voldoende studenten via de opleiding bij ons
komen in het komende (school)jaar.
Evaluatiegesprekken 2x per jaar met opleidingscoördinator
Evaluatie einde schooljaar met directeuren
Advies/instemming
Zie onderliggende beleidsdocumenten
5. VAN KEURMERKSCHOLEN NAAR ACADEMISCHE OPLEIDINGSSCHOOL:
ONDERZOEK EN BELEIDSONTWIKKELING
Toelichting en doelstelling:
Het verbinden van studentonderzoek aan onderzoek in de school teneinde een situatie
van samen leren te bereiken (professionele leergemeenschap) die de kwaliteit van het
onderwijs verbetert. De plaats van het onderzoek dient verankerd te zijn in de school/
en jaarplannen van de scholen.
Er dient sprake te zijn van concreet waarneembare kwalitatieve verbeteringen in het
onderwijs, voortkomend uit onderzoek.
Twee scholen van SKOSO participeren.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Meting/borging:
Rol MR/GMR:
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-Visie vormen op bestuursniveau m.b.t. opleiden in de academische
Opleidingsschool
-Scholen maken een onderzoeksprogramma (onderwijskundig en
organisatorisch gekoppeld aan het IPB) voor hun school en plaatsen dat
op hun website.
-Werkplekleren zichtbaar maken op de websites van de scholen
Hele jaar
Projectgroep Opleiden in de school o.l.v. directeur-bestuurder
Opleidingscoördinator en basisschoolcoaches, studieloopbaanbegeleiders
Vanuit Fontys HKE en Lectoren Fontys
Ureninzet opleidingscoördinator: 250 uur opgenomen in begroting
Onderzoeksrapporten die aan de standaarden voldoen en
kwaliteitsverbetering bevorderen op de scholen.
De organisatie omtrent het doen van onderzoek is gerealiseerd in beide
scholen.
Zichtbare doorgaande lijn en vervolg in schooljaar 2013-2014.
Als de onderzoeksresultaten HBO waardig zijn en een zichtbaar
kwaliteitseffect in de scholen teweegbrengen (dus betekenisvol
gebleken.)
De organisatie rondom het doen van onderzoek is verankerd.
Facilitering van personeelsleden ligt vast en gekoppeld aan IPB
Zichtbare doorgaande lijn
Als er enthousiasme is ontstaan over deze manier van werken en de
vragen voor vervolgonderzoek tijdig (voor de zomervakantie) helder zijn.
Evaluatie in juni en december.
Advies/instemming
Zie onderliggende beleidsdocumenten
-12-
3. Financiële zaken
A. Jaarlijkse beleidscyclus:
Nr.
1
Onderwerp
Jaarrekening
2
Jaarverslag
3
Begroting bestuur en BM
4
Begrotingsbrief
5
Meerjarenbegroting, incl.
personele formatie
6
Begroting onderhoud
7
Schoolbegrotingen
8
Afrekening IHP 2013
9
10
11
12
Risicoanalyse
Liquiditeitsbegroting
Handboek Adm. Organisatie
Evaluatie Plan&Controlcyclus
Activiteit
Voorbereiden jaarrekening 2013
Bespreken jaarrekening 2013
Samenstellen van jaarverslag
voor Ministerie en in
brochurevorm
Het opstellen van de begroting
2014 voor het bestuur en BM
Opstellen van begrotingsbrief
ter voorbereiding op en
toelichting van de begroting
Het opstellen van een actuele
meerjarenbegroting 2014
Onderdeel personele formatie
Het opstellen van een begroting
t.b.v. onderhoudswerkzaamheden binnenkant onderhoud
Het aanreiken van een format
en invulinstructie aan de
directeuren
Het afrekenen van de huisvestingsaanvragen met de
gemeente i.s.m. OSG
Opstellen actuele Risicoanalyse
Actualiseren liquiditeitsbegroting
Afronding en actualisatie
Jaarlijks worden op
Dommelgroepniveau alle
activiteiten in de P&C- cyclus
geëvalueerd.
Planning
Januari-maart 2014
April/Mei 2014
April 2014
November 2014
September 2014
Tegelijk met begroting
november 2014
Actualisatie mei 2014
November 2014
November 2014
Na afronding van een
onderhoudsactiviteit
Definitief januari 2014
Mei 2014
Januari 2014
Medio 2014
Juni 2014
B. Nieuw beleid:
1. BENCHMARKGEGEVENS
Toelichting en doelstelling:
Benchmarkgegevens kunnen inzicht geven in de onderlinge verschillen in uitgaven
tussen scholen en stichtingen met als doel de kosten op elkaar af te stemmen en te
beheersen.
Binnen de Dommelgroep heeft een eerste benchmark plaatsgevonden.
Me de uitkomsten daarvan wordt geanalyseerd wat dit voor de scholen van SKOSO
betekent en wordt een plan van aanpak opgesteld.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-
Analyseren benchmarkgegevens
Prioritering aanbrengen
Conclusies vertalen in (meerjaren)formatieplan en
(meerjaren)begroting
- Voorstellen tot afsluiten gezamenlijke contracten
- Inkoop- en aanbestedingsbeleid opstellen
Mei-september 2014
Directeur-bestuurder
Stafmedewerker en CPD Dommelgroep
N.t.b.
-13-
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Opgenomen in de begroting.
Grotere bewustwording van inkomsten en uitgaven
Het behalen van financieel voordeel
Het efficiënter omgaan met boekingen in de financiële administratie
Vastgesteld inkoop- en aanbestedingsbeleid
Actualisatie van de Benchmark eind 2014
Advies GMR
-14-
4. Huisvesting en onderhoud
A. Jaarlijkse beleidscyclus:
Nr.
1
2
3
4
5
Onderwerp
Uitvoeren van goedgekeurde
aavragen Integraal
Huisvestingsplan (IHP)
2013-2015
Aanvragen IHP 2015
Medegebruik en verhuur van
schoolgebouwen na
schooltijd (met name opvang
en BSO)
Tweejaarlijkse gebouwinspectie
Uitvoering klein onderhoud
Activiteit
De goedgekeurde aanvragen
worden in uitvoering genomen
i.s.m. OSG/Coresta
Planning
Gedurende het hele jaar
Het indienen van nieuwe aanvragen bij de gemeente op basis
van het IHP 2013-2015
Het volgen van het beleid in deze
en inpassen binnen het beleid
‘Brede school’
Vóór 1 februari 2014
OSG/Coresta inspecteert
tweejaarlijks alle gebouwen en
actualiseert de
onderhoudsplanningen.
Voor de Sprongh gebeurt dat
door Wovesto
Regievoering klein onderhoud
(niet dagelijks) voor rekening
bestuur i.s.m. Wovesto
September 2014
Gehele schooljaar.
Continue
B. Nieuw beleid:
1. DOORDECENTRALISATIE BUITENKANT ONDERHOUD
Toelichting en doelstelling:
Het ministerie heeft besloten om per 1-1-2015 te komen tot doordecentralisatie van het
buitenkantonderhoud. Deze middelen gaan nu via het gemeentefonds naar de
gemeente. Vanaf 1 januari 2015 komen de middelen via e lumpsum naar het
schoolbestuur. Dat vraagt om een goede voorbereiding.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
- Actualiseren van de onderhoudsplanningen
- Aanvragen indienen voor 1-1-2014 (laatste keer)
- Afstemming met de gemeente
- Overgangsafspraken maken
- Plannen een financiële vertaling geven
- Samenwerking met Dommelgroep
September - december 2014
Directeur-bestuurder
Stafmedewerker en CPD Dommelgroep
OSG/Coresta en/of Hevo op afroep
Opgenomen in de begroting en de MJOP
Duidelijke schriftelijke afspraken over de overgang op 1-1-2015 en een
goede planning en financiële onderbouwing voor de jaren daarna.
Dit wordt opgenomen in de meerjaren begroting 2015 e.v.
Tweejaarlijkse evaluatie en update middels MJOP
Advies GMR
-15-
2. STRATEGISCH HUISVESTINGSPLAN
Toelichting en doelstelling:
SKOSO wil een transparant huisvestingsbeleid voeren waarbij voor alle directies,
teams, GMR en RvT helder wordt gecommuniceerd op welke wijze beschikbare
middelen worden ingezet voor de huisvesting.
Door dit huisvestingsbeleid vast te leggen in een SHP beschikt SKOSO over een goed
onderbouwd document dat de basis kan geven voor de onderhandelingen met de
gemeente over de wijze waarop de komende jaren kan worden ingespeeld op de
onderwijshuisvesting.
Tot op heden richtte het huisvestingsbeleid van SKOSO zich vooral op de
instandhouding, beheer en onderhoud van de schoolgebouwen.
Richting de nabije toekomst (2014-2022) is duidelijk dat een aantal schoolgebouwen van
SKOSO het einde van de theoretische levensduur zal bereiken. Daarbij dient de vraag
beantwoord te worden of er sprake kan zijn van nieuwbouw of van een
levensduurverlengende renovatie (25 jaar) en aanpassing/transformatie?
Het SHP heeft raakvlakken met het nieuwe beleid ‘Doordecentralisatie buitenkant
onderhoud’ zoals beschreven bij 1.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-
Scannen van gebouwen (gestart in najaar 2013) op een 6-tal
aspecten. Zie ‘beoogd resultaat’
- Analyseren van de inputgegevens
- Het formuleren van oplossingsrichtingen naar de toekomst
- Het formuleren van kaders en uitgangspunten voor het
huisvestingsbeleid van SKOSO
- Uitwerking van mogelijke toekomstscenario’s die de huisvesting
daar waar nodig kunnen optimaliseren.
- Voorstellen tot opheffen van leegstand
November 2013 - maart 2014
Directeur-bestuurder
Hevo Hans Heijltjes
N.t.b.
Opgenomen in begroting ‘binnenkantonderhoud’
Quickscan van alle schoolgebouwen, excl. de Sprongh vanwege
nieuwbouw
Daarbij wordt een waardering gegeven op de aspecten:
- Uitstraling
- Bouwkundige staat
- Veiligheid
- Aangepast aan onderwijskundige ontwikkelingen
- Exploitatie
- Binnenmilieu
Uitgewerkte plan met toekomstscenario’s, waarbij voor elk
schoolgebouw duidelijk is of er nieuwbouw dan wel onderhoud
(levensduurverlengende renovatie) plaatsvindt.
Daarnaast is in dit plan aangegeven, welke aspecten kunnen worden
verbeterd en wanneer.
Het Strategisch Huisvestingsplan is een voortschrijdend plan en SKOSO
wil dit iedere vier jaar actualiseren.
Advies GMR
-16-
3. ONDERZOEK NIEUWBOUW BS.ST. ANTONIUS VAN PADUA EN BS. KIENEHOEF
Toelichting en doelstelling:
Uit het eerste concept van het SHP blijkt dat bs. St. Antonius van Padua op 5 van de 6
aspecten van de quickscan onvoldoende scoort.
Dat betekent dat er op korte termijn grotere voorzieningen noodzakelijk zijn met
substantiële kosten. De gemeente heeft voor 2014 € 450.000,- gereserveerd voor
renovatie. Ook de jaren daarna zijn er substantiële kosten. Eerste berekeningen wijzen
uit dat nieuwbouw financieel aantrekkelijker kan zijn dan renovatie.
In Nijnsel zijn er in het kader van het IDOP ook ontwikkelingen m.b.t. renovatie van
gemeenschapshuis de Beckart. Mogelijk kunnen plannen gecombineerd worden.
Bs. Kienehoef is rond 2020 aan het einde van de theoretische/technische levensduur.
De gemeente heeft in het IHP geen middelen opgenomen voor renovatie, maar wil in
samenhang met de vergelijkbare situatie van obs de Springplan andere scenario’s te
onderzoeken.
SKOSO en stichting OOG wensen in de wijk Kienehoef een nieuwe MFA te realiseren als
Integraal Kindcentrum/Brede school.
In 2014 wordt er een werkgroep ingesteld die met de voorbereidingen zal beginnen.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
Nijnsel:
- Participeren in stuurgroep
- Onderzoek scenario nieuwe MFA
- Indien niet haalbaar; onderzoek scenario nieuwbouw als IKC
- Overleg met gemeente en school, mr.
Kienehoef:
- Instellen stuurgroep en participatie daarin
- Taakstelling bepalen
- Planning maken richting 2010, gekoppeld aan SHP SKOSO
Nijnsel: Januari-juli 2014
Kienehoef: Hele jaar.
Directeur-bestuurder
Directeur-bestuurder en directeuren betrokken scholen
N.t.b.
Opgenomen in de begroting en de MJOP
Nijnsel:
Duidelijkheid over haalbaar scenario Nijnsel
Voorbereidingen t.a.v. gewenst en haalbaar scenario zijn gestart.
Planning gereed.
Kienehoef:
Stuurgroep is ingericht
Duidelijkheid over samenwerking met obs de Springplank en evt.
andere partijen.
Voorlopige planning gemaakt
Uitkomsten van onderzoek in 2014 zijn vastgelegd en planningen zijn
gemaakt en worden jaarlijks bijgesteld.
Advies MR
-17-
5. Materiële zaken en arbobeleid
A. Jaarlijkse beleidscyclus:
Nr.
1
Onderwerp
Energiecontracten
2.
Schoonmaakonderhoud
3
Meerjarenvervangingsplan
meubilair
4
Arbobeleid, onderdeel
veiligheid
5
Actualiseren
inventarisadministratie
B.
Nieuw beleid: niet van toepassing
Jaarplan SKOSO 2014
Activiteit
Het zonodig aanpassen van de
energiecontracten voor elektra en
gas om schaalvoordeel te
behalen
Het evalueren van en zonodig
aanpassen van de contracten met
het schoonmaakbedrijf
Het actualiseren van het meerjarenvervangingsplan voor meubilair (bovenschoolse voorziening)
Het stimuleren van de scholen bij
de invoering en uitvoering van het
schoolveiligheidsbeleid, w.o. BVLlabel
Het actualiseren van de
inventarisadministratie op de
scholen en het bestuurskantoor
en verwerken op activalijst
Planning
1-1-2014
Juni 2014
Najaar 2014
In gesprekken met
directeuren
Gedurende boekjaar
-18-
6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid
A. Jaarlijkse beleidscyclus:
Nr.
1
Onderwerp
Jaarplan scholen
2
Jaarverslag scholen
3
Schoolgids
4
Schoolcatechese
5
Meerjarenvervangingsplan
OLP/ICT
6
WSNS
(Vanaf 1-8-2014 overgaand
in activiteiten i.h.k.v. Passend
Onderwijs)
Lokaal educatiebeleid/Brede
School
7
9
Opleidingsscholen
10
Monitoring schoolresultaten
11
12
INK- managementmodel
Integraal
Activiteit
Actualiseren format jaarplan voor
de scholen
Actualiseren format jaarverslag
voor de scholen
Het maken van voorbeeldteksten
die voor alle scholen gelden
Evaluatie van activiteiten
Rapportage aan subsidieverstrekkers
Het ondersteunen van de directeuren bij het jaarlijks actualiseren
van de meerjarenplannen
Participatie namens SKOSO
Raad van Bestuur WSNS en
Ledenvergadering SWV 30.06
Participatie in stuurgroepen lokaal
educatiebeleid/Brede School:
- LEA/Brede school/VVE
- BAO-VO
- Marktplaats cultuureducatie
Fungeren als aanstuurder van dit
project waarin de scholen van
SKOSO participeren
Het volgen van de resultaten van
de scholen.
Gebruik maken van bovenschoolse module ParnasSys
Bijwonen van inspectiebezoeken
Managementgesprekken met
directeuren tijdens bezoeken aan
scholen met als doel de
onderwijskundige ontwikkeling te
monitoren
Actualisatie en evaluatie van het
model indien gewenst
Afnemen van webbased
vragenlijsten volgens planning
Implementatie
Zie nieuw beleid
Planning
Oktober 2014
Januari 2014
Mei 2014
Juni 2014
Januari 2014
Oktober 2014
Vergaderrooster WSNS
RvB: 4 x
Ledenverg.: 5 x
3 x per jaar
3 x per jaar
3 x per jaar
3 x per jaar
Continue
Continue
Indien aan de orde
2 x per jaar
2 x per jaar per school
Indien noodzakelijk
Voorjaar 2014
2014
Samenwerkingsverband “Passend Onderwijs 30.06”
Op bestuurlijk niveau is m.i.v. 1-11-2013 het nieuwe Samenwerkingsverband 30-06 ingericht.
De voormalige samenwerkingsverbanden Veghel, Uden en Oss gaan samen in één nieuw verband.
De voorbereidingen daarvoor zijn in 2011 gestart en in 2012 en 2013 gecontinueerd.
Op 1 november 2013 is het nieuwe samenwerkingsverband juridisch een feit geworden.
Het samenwerkingsverband kent de verenigingsvorm als juridische entiteit. De participerende stichtingen
vormen de leden van de vereniging. Vanuit de leden is een bestuur van 5 personen benoemd.
Begin 2014 zal er een directeur worden aangesteld.
Op 1 februari 2014 dient het Ondersteuningsplan te worden voorgelegd aan de Ondersteuningsplanraad
(OPR). Op 1 augustus 2014 wordt de zorgplicht ingevoerd. SKOSO vaardigt een personeelslid af in de OPR.
Alle scholen van SKOSO hebben eind 2013 een Schoolondersteuningsprofiel opgesteld.
Voor meer informatie verwijzen we naar de website www.samenwerkingsverband3006.nl
Jaarplan SKOSO 2014
-19-
B. Nieuw beleid:
1. PASSEND ONDERWIJS / MAATWERK SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID
Toelichting en doelstelling:
SKOSO hecht er grote waarde aan dat de kinderen zoveel mogelijk thuisnabij een
passend onderwijsaanbod krijgen dat optimaal ten dienste staat van hun individuele
ontwikkeling. Het onderwijsaanbod wordt zodanig ontwikkeld dat (bijna = > 95%) alle
aangemelde leerlingen geplaatst en bediend kunnen worden naar onderwijsbehoefte.
Alle scholen bieden de basisondersteuning en de licht curatieve en preventieve zorg
binnen het reguliere budget.
Er vinden minder verwijzingen plaats naar het SBO en SO. Daarbij wordt in toenemende
mate gebruik gemaakt van elektronische leeromgevingen. Ook maken de scholen
gebruik van een programma voor sociaal-emotionele ontwikkeling.
Dat vraagt om investering in de competenties van leerkrachten, maar er wordt ook
gebruik gemaakt van externe expertise.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-
Uitvoering geven aan basisondersteuning en licht curatieve en
preventieve zorg zoals beschreven in het nieuwe
Ondersteuningsplan.
- Scholing van personeel in het verbeteren van pedagogische en
didactische competenties
- Uitvoering geven aan klassenmanagement en geplande instructie
- Het realiseren van onderwijs volgens de 1-Zorgroute voor tenminste
2 vakgebieden vóór 31-12-2014.
- Participatie in het project Mind conform projectplan
- Het realiseren van sociaal-emotionele ontwikkeling middels een
gestructureerd aanbod, te monitoren m.b.v. Zien
- Voor zover mogelijk gebruik maken van elektronische hulpmiddelen
en leeromgevingen
- Onderzoek naar vormen hoe zorgmiddelen efficiënt kunnen worden
in gezet (door het instellen van een werkgroep).
- Aantrekken van meer specialismen binnen het profiel zorg en vooral
het profiel expertleraar d.m.v. de functiemix
Gehele schooljaar
Directeur-bestuurder
Directeuren, staf en intern begeleiders
N.t.b.
Ureninzet is opgenomen in de jaarplanning
- Voor leerkrachten is duidelijk wat van hen verwacht wordt.
- Scholingsplan personeel op schoolniveau
- Doelstellingen 1-Zorgroute behalen zoals aangegeven in Zorgplan
WSNS
- Doelen Mind behalen zoals aangegeven in het projectplan Mind
- Elke school heeft Zien geïmplementeerd of een implementatieplan
opgesteld
- Onderzoek naar mogelijkheden inzet extra zorgmiddelen is gereed
- Uitbouwen functiemix naar profiel zorg en expertleraar (8% van het
aantal fte
Resultaten monitoren in managementgesprekken en verwerken in
jaarverslag
Advisering/instemming
Zie ook Zorgplan WSNS en projectplan Mind
-20-
2. OPBRENGSTGERICHTHEID
SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID
Toelichting en doelstelling:
In alle lagen van de organisatie dient een cultuur te ontstaan waarin personeelsleden
gericht zijn op opbrengstgerichtheid. Er dient planmatig en cyclisch gewerkt te worden
om maximale opbrengsten te genereren voor elke leerling.
Op diverse niveaus in de organisatie dient daartoe de verbinding te worden gelegd
tussen opbrengstgericht werken, handelingsgericht werken, referentieniveaus en het
werken met ontwikkelingsperspectieven.
De resultaten van de scholen moeten daardoor aantoonbaar toenemen.
Cito-normen en de nieuwe referentieniveaus dienen daarbij als ijkpunten.
Leerkrachten dienen beter in staat te zijn om handelingsgericht te werken (signaleren,
analyseren, trendanalyses maken).
Intern begeleiders ontwikkelen zich tot coach in de leerlingenzorg.
Er wordt systematisch en doelgericht gewerkt met ParnasSys en Integraal als
hulpmiddel om de resultaten te monitoren en trendanalyses te maken.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-
Directeuren, intern begeleiders worden in staat gesteld om de
mogelijkheden van ParnasSys verder te leren kennen met name het
aspect trendanalyses
- Daartoe wordt voortgeborduurd op het scholingstraject dat in 2012
en 2013 is gevolgd en waarbij een opbrengstgericht cultuur
planmatig binnen de school wordt geïmplementeerd. Scholen
kunnen zelf de benodigde begeleiding op maat inkopen indien
gewenst
- Directeuren en internbegeleiders oriënteren zich op de in te voeren
referentieniveaus
- Intern begeleiders maken in toenemende mate gebruik van SVIB en
ontwikkelen zich tot coach in de leerlingenzorg
- Competentieontwikkeling van leerkrachten is vooral gericht op
handelingsgericht werken
- Scholen hebben inmiddels een schoolprofiel gemaakt en bepalen
op basis daarvan aan welke expertise zij de komende jaren
behoefte hebben
Gehele schooljaar
Directeur-bestuurder
Directeuren, staf en intern begeleiders
N.t.b.
Opgenomen in de begroting
- Werken met toetskalender die d.m.v. protocollen bijdraagt aan het
verbeteren van de opbrengsten
- Directeuren en IB-ers hebben geleerd te werken aan een
opbrengstgerichte cultuur
- Er wordt structureel gebruik gemaakt van groepsplannen.
- Men heeft geleerd resultaten op waarde te schatten en te werken
met prognoses (ontwikkelingsperspectieven)
- Er is verdiepende ervaring opgedaan met groepsbesprekingen
- Er wordt gewerkt met een managementrapportage, waarin
tussenresultaten en eindresultaten zijn opgenomen met een
prognose voor de eindresultaten volgend jaar.
- Elke school heeft het profiel voor de komende jaren bepaald en er
zijn gemiddeld 8% leerkrachten op basis van het profiel zorg en/of
expertleraar benoemd in LB
- Teamscholing is vooral gericht op handelingsgericht werken, w.o.
klassenmanagement en directe instructie.
- Meetbare hogere opbrengsten waar mogelijk. (benoemen van
toegevoegde waarde).
-21-
Borging:
Rol MR/GMR:
Opmerkingen:
Resultaten monitoren in managementgesprekken en verwerken in
jaarverslag
Actualiseren van groeidocument “Beleid t.a.v. het gebruik van toetsen”
Advisering
Er wordt steeds bekeken waar activiteiten bovenschools dan wel op
schoolniveau worden opgepakt.
3. KWALITEITSONTWIKKELING M.B.V. “INTEGRAAL”
SPEERPUNT STRATEGISCH BELEIDSPLAN
Toelichting en doelstelling:
Het leveren van goede kwaliteit is voor SKOSO uiterst belangrijk.
Deze kwaliteit moet zichtbaar zijn in de onderwijsopbrengsten. Daarbij moet het
welbevinden van leerlingen duidelijk blijken uit het leerlingvolgsysteem.
SKOSO gaat in 2014 het Kwaliteitszorgsysteem “Integraal” verder implementeren. Dit
systeem sluit naadloos aan bij het leerlingvolgsysteem “ParnasSys”. Integraal zal niet
zozeer worden geïmplementeerd als weer een nieuw systeem, maar als een hulpmiddel
om visiegeleid een kwaliteitsgerichte en professionele cultuur te bewerkstelligen in de
organisatie. Dat zal gebeuren volgens de Rijnlandse principes.
Directeuren investeren in onderwijskundig leiderschap en een professionele cultuur in
hun scholen.
Voor bovenschoolse monitoring wordt gebruik gemaakt van Ultimview met een
dashboardfunctionaliteit
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-
Actualiseren van informatie rondom Integraal en Ultimview
Gebruikmaken van de Rijnlandse principes waar mogelijk.
Verdere implementatie kan bovenschools en/of op schoolniveau op
maat plaatsvinden (n.t.b.).
- Plan van aanpak maken
- Directeuren en IB-ers raken steeds meer vertrouwd met Integraal
- Kennismaking met enkele modules vanuit Integraal: cockpit,
vragenlijsten
- Kennismaking met en gebruikmaking van bovenschoolse module
Ultimview
Gehele schooljaar
Directeur-bestuurder
Directeur-bestuurder, staf en directeuren
N.t.b.
Opgenomen in de begroting
-22-
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR:
Opmerkingen:
-
Scholing en coaching van directeuren is gericht op onderwijskundig
en coachend leiderschap en als zodanig opgenomen in POP’s van
directeuren.
- De schoolontwikkeling gaat van ‘activiteiten gestuurd’ naar ‘reflectie
gestuurd’
- Integraal wordt gebruikt om op alle interactieniveaus een reflectieve
en een onderzoekende houding te bevorderen.
- Het gebruik van Integraal moet professionele bloei en groei van
personeelsleden bevorderen
- Integraal draagt aantoonbaar bij aan het versterken van het
teamleren op alle interactieniveaus
- Integraal wordt gebruikt om een impuls te geven aan het samen
leren binnen de school en tussen de scholen.
- Er ontstaan lerende netwerken
- Directeuren en teamleden leren door het werken met Integraal beter
analyseren en oordelen
- Directeuren zijn in staat om de kwaliteit van hun school te monitoren
m.b.v. ParnasSys gekoppeld aan Integraal
- Bestuur en directeuren zijn in staat de kwaliteit op alle aspecten te
monitoren m.b.t. Ultimview.
Resultaten monitoren in managementgesprekken. Evaluatie van het
traject eind 2014.
Advisering
Voor uitgebreide beschrijving zie Houtskoolschets “Werken met Integraal
volgens Rijnlandse principes”
4. MONITORING EN VERANTWOORDING
SPEERPUNT STRATEGISCH BELEIDSPLAN
Toelichting en doelstelling:
De inspectie heeft een belangrijke rol als het gaat om het toezicht op het onderwijs.
Het nieuwe toezichtkader PO maakt duidelijk dat de inspectie proportioneel toezicht
toepast en voortaan het bestuur als aanspreekpunt neemt en niet meer de
schooldirecteuren. Dat betekent dat er een toenemende rol is voor het bestuur om de
resultaten van de scholen te monitoren.
Het doel is te komen tot vorm van toezicht, bijv. door schoolbezoek of auditing,
waardoor het bestuur haar nieuwe rol adequaat kan uitoefenen
In 2012 is een traject Monitoring en Verantwoording opgestart om de kwaliteit te
monitoren en waar mogelijk te verbeteren.
Inmiddels is er een 4-jarige cyclus ontwikkeld, waarbij elke school jaarlijks een
kwaliteitsonderzoek krijgt: Interne audit, externe visitatie, inspectiebezoek, bezoek
bestuurder.
Binnen dit project worden er instrumenten zoals managementrapportages ontwikkeld
die gebruikt worden bij de verantwoording.
Daarnaast zijn kritische succesfactoren (KSF) en Prestatie-indicatoren (PI) benoemd en
worden deze gebruikt.
Jaarplan SKOSO 2014
-23-
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR:
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
-
De directeuren investeren in coachend en onderwijskundig
leiderschap met een focus op kwaliteitsontwikkeling
- Evaluatie van de pilot auditing en visitatie voorjaar 2014
- Onderhouden scholing Auditteam.
- Er worden volgens een schema externe kwaliteitsmetingen
uitgevoerd d.m.v. visitatie (2x). Deze worden geëvalueerd.
- Er worden volgens een schema interen audits uitgevoerd en
geëvalueerd (2x).
- Het bestuur neemt een leidende rol v.w.b. kwaliteitsontwikkeling,
o.a. door schoolbezoeken en klassenbezoeken aan de hand van
een gesprekslijst/kijkwijzer (2x) waarin KSF’s en PI’s zijn verwerkt.
NB. Dit instrument wordt in 2014 geactualiseerd.
- Met de inspectie wordt de cyclus zodanig afgestemd dat duidelijk is
welke scholen de inspectie gaat bezoeken.
- Er wordt gebruik gemaakt van ICT-middelen om de kwaliteit te
monitoren (o.a. ParnasSys, Integraal, Ultimview).
- Ontwikkelen van doelmatige formats voor managementrapportages
(mogelijk beschikbaar in Integraal).
Gehele schooljaar
Directeur-bestuurder
Directeur-bestuurder, staf en directeuren
N.t.b. KPC-groep
Opgenomen in de begroting
- Scholing en coaching van directeuren is gericht op coachend en
onderwijskundig leiderschap en als zodanig opgenomen in POP’s
van directeuren (gekoppeld aan traject “Professionele
leergemeenschap”
- Externe visitatie is uitgevoerd op één scholen.
- Auditing door intern auditteam is uitgevoerd op 2 scholen
- Twee scholen worden uitgebreid bezocht door de directeurbestuurder, waarbij klassenbezoeken worden afgelegd
- Directeuren zijn in staat om de kwaliteit van hun school te monitoren
m.b.v. ParnasSys, Integraal en Ultimview
Resultaten monitoren in managementgesprekken. Evaluatie van het
traject eind 2014.
Advisering
Voor uitgebreide beschrijving zie onderliggende documenten o.a. “Je
hoeft niet ziek te zijn om beter te worden” en “Beleidskader Auditing”
-24-
7. ICT-beleid
A. Jaarlijkse beleidscyclus:
Nr.
1
Onderwerp
Bovenschools ICT-coach en
schaduwcoach
2
ICTbeleidsplan/jaarplan/jaarverslag
scholen
ICTbeleidsplan/jaarplan/jaarverslag
SKOSO
Digitale informatie Afas en
ParnasSys
3
4
5
Actualiseren website SKOSO
6
Beleidsplan ICT SKOSO
7
Sharepoint
8
Mediawijsheid
9
Vervangen hardware
10
Actualiseren
hardwareoverzichten
11
Contentontwikkeling en ELO’s
12
Actualiseren van
sofwareoverzichten en licenties
13
Overgang naar Windows 7
14
Infrastructuur
15
Gebruik tablets
16
Deskundigheidsbevordering en
samenwerking
Jaarplan SKOSO 2014
Activiteit
Overleg met bovenschools ICTcoach t.a.v. bovenschoolse
beleidszaken
Kaders aanreiken voor ICTplannen i.s.m. bovenschools ICTcoach
Actualisatie van het ICT-plannen
i.s.m. bovenschools ICT-coach
Planning
5 x per jaar
Het stimuleren en intensiveren
van het gebruik van ICT- hulpmiddelen zoals AFAS, Digitale
rapportages vanuit ParnasSys,
Integraal en Ultimview
Het verder vullen en het
actualiseren van de website van
SKOSO
Het uitvoeren van de activiteiten
die zijn opgenomen in het nieuwe
ICT-beleidsplan van SKOSO
2011-2015 door vertaling in de
jaarplannen
Verdere implementatie van
Sharepoint (SP) als digitaal
platform en content
managementsysteem o.a. door
onderhouden bibliotheken
Volgen van ontwikkelingen en
deze implementeren binnen de
scholen. Onderhoud protocol
Mediawijsheid Evalueren van het
gebruik van Twitter
Vervangen hardware volgens
meerjarenbegroting.
Invoering van LED-schermen en
afbouw van digiborden
Uitbreiden gebruik van tablets
Voor elke schoollocatie worden
de hardwareoverzichten continue
geactualiseerd
Met scholen onderzoeken welke
sofware kan worden ingezet en
hoe invulling wordt gegeven aan
ELO’s.
Voor elke schoollocatie worden
de softwareoverzichten en licenties regelmatig geactualiseerd
Onderzoek naar mogelijkheden
tot implementatie
Optimaliseren van infrastructuur
Op scholen waar nodig
Tablets worden in toenemende
mate ingezet. Nieuwe
mogelijkheden (educatieve apps)
worden onderzocht en benut
Participeren in netwerken en
intern overleg met ICT-coaches
Continue
Volgens planning
Volgens planning
Indien er nieuws is, maar
minimaal maandelijks
Zie beleidsplan
Continue
Continue
Volgens planning
Na aanschaf nieuwe
hardware
Na aanschaf nieuwe software
Voorjaar 2014
Hele jaar
Hele jaar
Hele jaar
-25-
B. Nieuw beleid:
1. ACTUELE ONTWIKKELINGEN OP HET GEBIED VAN ICT
Toelichting en doelstelling:
ICT-beleid is een belangrijk beleidsterrein op de onderwijskundige agenda.
Voor de scholen is het van belang om te kijken waar de prioriteiten liggen naar de
toekomst, uitgaande van de eigen visie. Elke school dient daarbij te onderzoeken hoe er
invulling wil geven aan een elektrische leeromgeving (ELO) en hoe deze kan bijdragen
aan kennisoverdracht en kennisconstructie. Daarnaast zijn er andere nieuwe actuele
ontwikkelingen die in 2014 om aandacht vragen
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol GMR
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
- 21st Century Skills (speerpunt)
- Implementatie Windows 7
- Onderzoek naar mogelijkheden cloudcomputing
- Ervaring opdoen met Office 365
- Scholing in Prowise presenter (brons, zilver, goud)
- Pilot(school) met Snap It (automatische correctie)
- Onderzoek naar mogelijkheden digitale nieuwsbrief
- Onderzoek mogelijkheden inbreng devices door leerlingen/ouders
- Beveiliging netwerken en devices
Gehele jaar
Directeur-bestuurder en bovenschools ICT-coach
Bovenschools ICT-coach en school ICT-coaches
I.s.m. beheerder Drie-O , APS IT-diensten, Prowise etc.
N.t.b. (Drie-O, APS-IT diensten. Prowise)
Opgenomen in de begroting
- Scholen zijn aan de slag met 21st Century Skills
- Windows 7 is geïmplementeerd
- Scholing is uitgevoerd
- Er is gerapporteerd over pilots en ervaringen zijn gedeeld
- Het is duidelijk of SKOSO Nieuwsbrief via Sharepoint kan worden
gemaakt en verspreid.
- Toenemend gebruik van de Sharepointomgeving volgens planning
- Toenemend gebruik van ELO’s door leerkrachten en leerlingen
- Content vullen binnen ELO’s
- Mediawijsheid structureel opgenomen in programma
- ICT gebruik vindt op een veilige manier plaats
Tussenevaluatie juni 2014 en eind 2014
Advisering
Deze activiteit is ingebed in de activiteiten van de bovenschools ICTcoach
-26-
2. GEBRUIK VAN TABLETS ALS DEVICE
Toelichting en doelstelling:
ICT-beleid is een belangrijk beleidsterrein op de onderwijskundige agenda.
Op bs. St. Petrus is in 2012 een pilot met gebruik van tablets gestart, die geleid heeft tot
de ontwikkeling van een leergang voor spelling. Meer scholen willen het gebruik van
tablets in de groepen gaan stimuleren en pilots opzetten. De verwachting is dat tablets
de komende jaren in toenemende mate gebruikt zullen gaan worden i.p.v. computers en
laptops. SKOSO vindt het van belang dat leerkrachten vaardiger worden in het omgaan
met tablets. Aan alle leerkrachten is dan ook een tablet in gebruik gegeven worden om
te kunnen oefenen in vaardigheden waardoor het draagvlak vergroot wordt om tablets
te gebruiken. Er is een implementatieplan opgesteld met doelstellingen, tijdpad en
beoogd resultaat.
Fase nieuw
Activiteiten
Planning:
Aansturing:
Uitvoering:
Begeleiding:
Budget:
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol GMR
Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2014
Fase continuering
Fase implementatie
- Actualiseren implementatieplan
- Uitbreiding tablets
- Pilots uitvoeren en ervaringen delen
- Scholingsbijeenkomsten voor leerkrachten organiseren
- In relatie plaatsen tot het gebruik van 21st century skills
- Inzetten van apps om het leerproces te ondersteunen
- Presentatie via Prowise Presenter
Gehele jaar
Directeur-bestuurder
Bovenschools ICT-coach en school ICT-coaches
I.s.m, beheerder Drie-O en APS IT-diensten, Prowise
Drie-O, APS-IT diensten, Prowise
Opgenomen in de begroting
- Vergroten van draagvlak bij leerkrachten
- Delen van kennis en ervaringen
- Aantrekkelijker en flexibeler onderwijs
- Stimuleren van samenwerking
- Papierloos vergaderen (kostenbesparing)
- Administratieve druk op leerkrachten verlichten
- Meer interactie en directe feedback door leerkracht en leerlingen
(Proconnect)
Tussenevaluatie juni 2014. Evaluatie eind 2014
Advisering
Deze activiteit is ingebed in de activiteiten van de bovenschools ICTcoach
-27-

Download Report