Download File - De Zandweerd

Algemene Leden Vergadering Wijk- en Speeltuinvereniging De Zandweerd
Dinsdag 25 maart
Aanwezigen: Paul Gruben, Jeanette Frieling, Frank Aarnink, Wencke Habermann, Lilian
Thijsen, Peter Bakker, Annelieke le Net, Carla Nijendijk, Mariska de Groot, Martijn van
Nieuwenhuijze, Olle Geurts, Renilde de Zeeuw
Afwezig met kennisgeving: Pieter Luiten
Welkom door Martijn
Verslagen en terugkoppeling 2013
Het verslag van de ALV 2013 wordt kort doorgelopen. Er zijn geen opmerkingen en het verslag wordt
goedgekeurd. Ook het jaarverslag 2013, dat te lezen was op de website, wordt zonder vragen of
opmerkingen goedgekeurd.
Financieel verslag 2013 inclusief bevindingen kascommissie en verlenen decharge
Olle geeft een toelichting op het geschreven verslag. Aangestipt wordt dat de vereniging nu een ruim
overschot heeft. Dit kan in de toekomst effect hebben op de toekenning van de subsidie. De
speeltuinlobby in Deventer is echter groot en er zijn nog geen redenen om te verwachten dat de
subsidie verlaagd wordt. De subsidieaanvraag verloopt conform de richtlijnen van de DSV (Deventer
Speeltuin Verbond), maar de gemeente kan een keer gaan zeggen dat we het "te goed doen".
De kascommissie heeft de volgende opmerkingen:
- Een eigen vermogen van € 103.000 is erg veel, de gemeente kan een keer gaan zeggen dat
we moeten interen. Om hier al op in te spelen adviseert de kascommissie om na te denken
over wat mooier/ beter kan.
- De speeltuin heeft nog een vordering van € 9.500 op Raster. Hier moet bovenop gezeten
worden.
- Het Exceloverzicht is erg uitgebreid en voor een buitenstaander niet makkelijk te doorgronden.
Vanuit de kascommissie komt het aanbod dat er in Excel een dashboard gemaakt wordt,
zodat de financiën inzichtelijker worden. Dit aanbod wordt direct door Olle geaccepteerd.
- Wellicht kan er teruggegaan worden naar minder bankrekening, ook ivm kosten? Toelichting
Olle: De ASN rekening naast de lopend rekening is verplicht t.b.v. de 1-malige subsidie van de
gemeente voor de vervanging van de speeltoestellen. Verder zal Olle er naar kijken.
- Verder zijn er geen onregelmatigheden aangetroffen.
Naar aanleiding van het jaarverslag, algemeen en financieel, en de bevindingen van de kascommissie
verlenen de leden decharge aan het bestuur 2013.
Verkiezing bestuur
Mariska de Groot en Renilde de Zeeuw treden na een dankwoord van Martijn af. Peter Bakker wordt
voorgedragen en gekozen tot secretaris. Annelieke le Net wordt voorgedragen en gekozen tot
algemeen lid. Martijn van Nieuwenhuijze, wordt herkozen als voorzitter. Olle Geurts en Carla Nijendijk
blijven in het bestuur.
Begroting 2015 en benoeming kascommissie 2015
Olle licht de begroting en het investeringsoverzicht kort toe. Na een korte discussie wordt de begroting
goedgekeurd. De volgende opmerkingen worden gemaakt:
- De collecte is niet nodig om financieel gezond te zijn, dus waarom nog collecteren?
-
Er wordt behouden met geld omgegaan, ook in de begroting. Kan de begroting dichter tegen
de voorgaande realisatie aan gemaakt worden? De kloof tussen begroting en realisatie is erg
groot. Wellicht 1 post onvoorzien ipv in elke post een onvoorzien element. Toelichting: de
begroting wordt ivm subsidieaanvraag wordt altijd vooruit gemaakt. De begroting 2013 is in
2011 opgesteld, toen het nieuwe gebouw er net stond en nog onduidelijk was hoe het zou
lopen. De begroting zit nu al dichter tegen de realisatie aan, dit zal in de toekomst nog beter
moeten.
- Grote investeringen zijn nu niet opgenomen. Als er gaande het jaar een goed plan licht, kan er
verder geïnvesteerd worden zonder reservering. Het plan moet dan wel in een extra ALV
worden goedgekeurd. Er wordt nog opgemerkt dat voor investeringen ook betrokkenheid van
leden plannenmakers, nodig zijn. Omdat er weinig vrijwilligers zijn, is het moeilijk om meer te
doen.
Frank Aarnink verlaat de kascommissie en wordt opgevolgd door Renilde de Zeeuw. Lilian zal de
kascomissie nog een jaar bemannen.
Plannen 2014:
Martijn ligt de al geplande activiteiten toe. Het is helaas niet gelukt om structureel activiteiten voor
jongere kinderen (zoals het banjeren) te organiseren. De vaste activiteiten zijn vooral op oudere
kinderen gericht.
Verder worden de volgende ideeën geopperd:
- Eet-ruil-idee om voedselverspilling tegen te gaan, wellicht Facebook als platform gebruiken?
Peter zal over dit idee gaan nadenken.
- Computer/ Ipad instructie avond
- Cultureel koken door Annelies en Corry (Cooking to connect)
- Oogstfeest om de het fruit in de speeltuin de oogsten
Verder zal de werkgroep groen nog verder gaan met het vergroenen.
Contributie 2015:
De ALV gaat akkoord met het voorstel om de contributie niet te verhogen, deze blijft dus € 19,-.
W.v.t.t.k.
Tijdens de Wvttk zet Mariska Martijn in het zonnetje. De vereniging mag blij zijn met het feit dat Martijn
zich nog een termijn aan het bestuur van de vereniging wil verbinden.
- Lilian merkt op dat er een goed huishoudelijke reglement moet zijn, dit is belangrijker dan de
statuten. Lilian wil hier in meekijken (ervaren in verenigingsrecht)
- Peter: 8 april: hondenpoepbijeenkomst
- Wencke : als er andere ideeën zijn voor de vergroening dan hoort Wencke het graag
- Mariska: Jeu de Boule baan nieuw leven inblazen?
- Paul: het slot van het grote hek is niet goed, kan dit vervangen?
- Paul: Het is vervelend dat het hek aan de vd Keesselstraat niet altijd goed gesloten wordt.
Helaas is aan de vd Keesselstraat geen “Paul” die tijdens het kinder-spitsuur het hek
consciëntieus kan sluiten. De verwachting is dat dit met de zomertijd, als het hek om 9 uur
dicht gaat, beter gaat.
- Paul: Parkeren door ouders van bso kinderen blijft storend. Reactie bestuur: Het is gemeld in
bso nieuwsbrief. Enige dat helpt is het aanspreken van de ouders.
- Olle: Bij een DSV vergadering is over de WMO gesproken. Hoe past de vereniging in het
plaatje van de participatiemaatschappij? Wat zouden wij kunnen toevoegen? Een adviseur
van de dsv komt ons bezoeken om hierover verder te praten. Probleem is dat voor een
structurele bijdrage ook vrijwilligers nodig zijn. Lilian merkt op dat als je echt aan deelname
aan participatiemaatschappij denkt, dan wel in statuten naar de doelstelling van de vereniging
moet kijken.
- Annelieke: 12 april kledingbeurs
Afsluiting
Martijn sluit de vergadering en nodigt iedereen uit een drankje te drinken aan de bar.

Download Report