17 september 2014 - OCMW Sint-Katelijne

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van Sint-Katelijne-Waver
17 september 2014 om 20:00
===========================
Aanwezig:
Van Oosterwyck Dave - voorzitter
Knegtel Dirk, Op de Beeck Guido, Van Rompaey Paul, Devriendt Marie-Thérèse, Andries
Hendrik, Van der Auwera Annita, Vercraeye Odette, Van Dessel Dirk, Marnef Wim, De
Boeck Bart - leden
Staes Marc - secretaris
Sels Kristof - burgemeester
01:
OPEN VERGADERING
01.01:
Verslag open vergadering
Het verslag van de voorgaande vergadering dd. 16 juli, aan de leden overgemaakt met
de agenda van heden, wordt eenparig goedgekeurd en gehandtekend.
01.02:
Toelichting voorstelling werking Duffelse Volkswoningen
De directeur, mevr. Kristina Verhoye, en de voorzitter, dhr. Theo Boel, van de Duffelse
Volkswoningen komen een toelichting geven bij de werking van de organistatie.
Raadslid Devriendt vraagt naar het toewijzen van de woningen. Mevr. Verhoye geeft aan
dat zij zelf nog weinig inbreng hebben in de toewijzing van een woning. Eens de
gegevens zijn ingebracht in het softwarepakket, gebeurt de toewijzing volledig
automatisch.
Mevr. Verhoye gaat ook nog even in op de perikelen die er geweest zijn met het
“renoveren” van woningen in de gemeente.
De directeur vraagt uitdrukkelijk en geeft ook te kennen dat zij staat voor een open
communicatie vanuit haar diensten.
Raadslid Knegtel vraagt of het dossier pastorij Centrum nu terug op tafel zal komen.
Mevr. Verhoye geeft aan dat dit dossier terug geactualiseerd wordt. De prioriteit lag in de
eerste plaats op het project Maanhoevevelden.
Raadslid Van Rompaey vraagt of het mogelijk is dat de afgevaardigde van het OCMW
toelichting kan geven bij zijn mandaat. Hij vraagt naar een jaarverslag. Dit jaarverslag
wordt elk jaar bezorgd aan het OCMW.
De voorzitter dankt mevr. Verhoye en de voorzitter Theo Boel van de DVV voor hun
aanwezigheid en hun heldere uitleg.
Toelichting Thuiszorgdienst exclusief de gezinszorg en de
poetsdienst
2 maatschappelijk werkers van het OCMW stellen de dienstverlening voor van de
thuiszorg zonder de gezinszorg en de poetsdienst.
01.03:
De presentatie wordt op intranet geplaatst.
01.04:
Semestriële rapportage financiële dienst
De financieel beheerder van het OCMW geeft toelichting bij de rapportage van het eerste
semester van 2014.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
1. Thesaurietoestand
Omschrijving
Treasury + Belfius
Treasury + special Belfius
Totaal beleggingen
Toestand
01/01/2014
987.093,71
2.553.452,36
3.540.546,07
Toestand
31/03/2014
557.093,71
2.553.452,36
3.110.546,07
Toestand
30/06/2014
507.093,71
2.553.452,36
3.060.546,07
564.891,52
23.063,97
21.941,12
10.000,00
4.928,87
9.658,95
583,56
635.067,99
4.175.614,06
678.473,21
47.384,55
20.542,26
10.000,00
2.550,72
7.660,03
346,10
766.956,87
3.877.502,94
476.803,37
12.110,26
19.172,26
10.000,00
1.465,09
9.312,34
544,15
529.407,47
3.589.953,54
Rekening courant Belfius
Rekening agentschap Belfius
Rekening prepaidkaarten
Provisierekening SD
Postchequerekening
Kas ontvanger
Kas WZC
Totaal liquide middelen
Totaal
Toestand
30/09/2014
Toestand
31/12/2014
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
2. Liquiditeitsprognose
Voor de liquiditeitsprognose zijn we vertrokken van de financiële toestand op
01/01/2014, en houden we rekening met de cash-flow via
-
Exploitatie-ontvangsten
Exploitatie-uitgaven
Investeringsuitgaven
De liquiditeitsprognose is een raming afhankelijk van het tijdstip waarop de uitgaven en
ontvangsten effectief betaald of geïnd werden, onafhankelijk van het vastgelegde krediet.
Voor het bekomen van deze cijfers hebben we ons voornamelijk moeten baseren op de
geregistreerde opbrengsten gezien het met het huidige boekhoudsysteem niet mogelijk is
om de saldo’s van de opbrengsten op 30 juni op te vragen (dit is enkel mogelijk op het
huidig moment ofwel globaal en op het einde van het jaar) of om de ontvangsten van
een bepaalde periode op te roepen. Hierdoor is het mogelijk dat de prognoses achteraf
nog moeten worden bijgesteld.
2.1 Ontvangsten
Procentuele verdeling ontvangsten over de 2 semesters (raming)
Ontvangsten exploitatie
Prestaties
Overdrachten
Schuld (ontvangen
intresten)
1e semester
40,37%
39,31%
34,87%
2e semester
59,63%
60,69%
65,13%
De prestaties bestaan voornamelijk uit de verblijfsvergoedingen van het
woonzorgcentrum, de RIZIV toelagen voor het woonzorgcentrum, de huren van de
bejaardenflats, de verkoop van warme maaltijden, de prestaties van de gezinszorg,
poetshulp (voornamelijk de inkomsten uit dienstencheques), klusjesdienst en de verhuur
van personenalarmen.
De RIZIV toelagen werken met voorschotten per kwartaal en een afrekening nadien. De
huren worden in het begin van de maand aangerekend. Alle andere prestaties worden na
het aflopen van de maand opgemaakt en aangerekend en deze worden achteraf
ingebracht in het systeem op de laatste dag van de maand waarop zij betrekking hebben,
maar dit betekent wel dat deze prestaties 1 tot 2 maanden later pas geïnd worden dan
de boekingsdatum.
De overdrachten bestaan vooral uit de gemeentelijke bijdrage, het gemeentefonds en de
subsidies voor de gezinszorg, de sociale dienstverlening en het lokaal opvanginitiatief.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
De gemeentelijke bijdrage wordt maandelijks gestort, het gemeentefonds en de
subsidie gezinszorg per kwartaal op basis van voorschotten. Voor de sociale dienst en het
lokaal opvanginitiatief worden na het aflopen van de maand afrekeningen gemaakt van
de kosten, waardoor de subsidies niet altijd in het kwartaal zelf binnen komen.
De schuld (ontvangen intresten) is verwaarloosbaar ten opzicht van de andere
ontvangsten en bestaat voornamelijk uit intresten uit beleggingen die soms maar 1 keer
per jaar worden afgerekend.
2.2
Uitgaven
Procentuele verdeling uitgaven over de 2 semesters (raming)
Uitgaven exploitatie
Personeel
Werkingskosten
Schulden
1e semester
50,00%
43,15%
36,52%
2e semester
50,00%
56,85%
63,48%
De personeelskosten omvatten de grootste uitgaven. Deze worden maandelijks
verrekend en gezien in het eerste semester het vakantiegeld zit en in het tweede
semester de eindejaarspremie, gaan we ervan uit dat deze evenredig zijn verdeeld.
De betalingen van aflossingen en intresten (schulduitgaven) gebeurden tot en met 2013
voornamelijk in het eerste semester. De intrest van de lening van de bejaardenflats
werd wel jaarlijks verrekend begin februari en omvatte de intrest van de maand januari
en de 11 maanden van het vorig boekjaar (gedeelte dat diende te worden voorzien in de
kosten van het vorig boekjaar). In 2014 werd deze lening herzien en vanaf deze
herziening wordt per kwartaal afgerekend wat de prognose heeft veranderd.
2.3
Uitgaven investeringen
Voor de investeringen wordt geen vergelijking over de 2 semesters gemaakt gezien het
onmogelijk is om in te schatten wanneer deze zullen gedaan worden.
2.4
Liquiditeitstoestand 1e semester 2014
Totaal ontv angsten (1)
4.175.614,06
Exploitatie-uitgaven
4.480.699,83
Investeringsuitgaven
238.367,00
Uitgaven liquiditeitenbudget
64.722,20
Totaal uitgav en (2)
4.783.789,03
Saldo (1-2)
Liquiditeitstoestand
3.851.566,50
-932.222,53
4.175.614,06
3.243.391,53
De budgetten van 2014 dienen als basis voor deze berekening. Enkel de
investeringsuitgaven omvatten de werkelijke uitgaven gezien hiervoor geen prognose
gemaakt werd.
We hebben ook nog een overschot van 460.734 euro van 2013 dat nog moet verwerkt
worden in de meerjarenplanning 2015-2019.
We merken ook op dat er begin 2014, naar aanleiding van een fout bij de opstart van de
BBC, een correctie diende uitgevoerd te worden waardoor het gecumuleerd budgettair
resultaat van het OCMW met 184.676 euro zakte (jaaroverlopende kosten/opbrengsten
werden zowel in 2011 als in 2012 budgettair ontvangen; dus dubbele registratie omwille
van softwarebeperkingen). Ook met deze correctie dient nog rekening gehouden te
worden bij de opmaak van de meerjarenplanning 2015-2019.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
3. Beheerscontrole
Gezien de werking van het OCMW voornamelijk om steeds weerkerende kosten draait en
de investeringen van het OCMW zich, op één na, beperken tot het in stand houden van
de huidige infrastructuur van het OCMW, heeft het weinig zin hierover een apart rapport
op te stellen.
Het enige dossier waarover specifiek kan gerapporteerd worden is de opstart van het
nieuw woonzorgcentrum.
OCMW SintKatelijne-Waver
Evaluatierapport BBC 2014
06 aug 14
Opvolgingsmoment 01/06/2014
Nog niet opgestart
Niet realiseerbaar/zal niet gerealiseerd worden
Gepland of in uitvoering
Uitgevoerd
Ouderenzorg
We bouwen een nieuw woonzorgcentrum
We bereiden de bouw en ontwikkeling voor van een nieuw woonzorgcentrum voor
We starten met de bouw van een nieuw woonzorgcentrum
Uitgave
- 2014/229107/4/953
2014000034
2014000053
2014000122
Totaal budget Vastgelegd
Kost
Beschikbaar
€ 250.000,00 € 221.070,28 € 221.070,28 € 28.929,72
De reeds gedane uitgaven omvatten in hoofdzaak de betaling van de architect
(honorarium tot en met de bouwaanvraag) ten bedrag van 207.729,00 euro.
Daarbovenop werden nog een aantal kleinere facturen betaald van onder andere Probis
en Luprona.
Het financieel technisch plan is ingezonden bij VIPA. Zij moeten nu een advies geven.
Daarna volgt de commissiebespreking met als doel een goedkeuring van dit plan. Dan
gaat het dossier naar de minister. Ondertussen is er ook een stedenbouwkundige
vergunning aangevraagd. Medio augustus 2014 startten de besprekingen van de
technische loten en de materiaalkeuzes.
4. Evolutie van de budgetten
4.1 Algemeen
In de weergave van de budgetten zitten de goedgekeurde budgetwijzigingen mee in.
Voor de kosten geven wij wel mee dat de kost wordt ingeschreven de dag dat deze wordt
ingescand bij Arco (datum wordt gegeven bij de verwerking van de scanning en is niet
aanpasbaar behoudens uitzonderingen). Gezien in veel gevallen, zoals bijvoorbeeld in de
keuken, gewerkt wordt met maandfacturen en deze facturen pas ingelezen worden in de
daarop volgende maand betekent dit dat veel kosten van de maand juni in juli zitten en
dus niet zijn opgenomen in het semesterrapport.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
4.2
Kosten
4.2.1 Verdeling per kostenplaats (budget)
Verdeling budgetten per kostenplaats
Algemeen bestuur
Algemene financiering
0,19%
9,32%
2,37%
Bejaardenflats
Centrale keuken
Gezinszorg
8,48%
Klusjesdienst
4,72%
49,88%
0,18%
1,14%
2,99%
18,13%
Lokaal opvang initiatief
Poetsdienst
Sociale dienst
Teletoezicht
Thuisbezorgde maaltijden
0,02%
2,57%
Woonzorgcentrum
4.2.2 Verdeling per kostensoort (budget)
Verdeling budgetten kosten OCMW
0,22%
3,61% 1,77%
(2) Investeringen
(42) Kapitaalsalfossingen
leningen/leasingen
8,99%
10,01%
14,21%
(60) Verbruikte
goederen
(61) Diensten en diverse
leveringen
(62) Bezoldigingen,
sociale lasten en
pensioenen
61,18%
(64) Toegestane
werkingssubsidies en
operationele uitgaven
(65) Financiële kosten
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
4.2.3 Overzicht per kostensoort: vastgelegd krediet t.o.v. voorziene budget
7000000
6000000
5000000
4000000
3000000
2000000
1000000
0
Budget
Vastleggingen
4..2.3.1 Investeringen
Wat de investeringen betreft verwijzen we naar de bijkomende toelichting bij het
semesterrapport.
4.2.3.2 Kapitaalsaflossingen leningen
Het grootste deel van de kapitaalsaflossingen (85%) wordt in het eerste semester
betaald.
4.2.3.3 Verbruikte goederen & diensten en diverse leveringen (= werkingskosten)
Verbruikte goederen zijn de goederen die aangekocht worden voor de aanmaak van de
warme maaltijden (voeding) en goederen die gebruikt worden in het woonzorgcentrum
(medisch, paramedisch en verzorgingsmateriaal en dieetvoeding).
Bijgeteld zijn ook de facturering van de maaltijden van de centrale keuken aan het
woonzorgcentrum en aan de dienst warme maaltijden (dit omwille van budgettaire
redenen: interne facturatie kan niet budgettair doorgerekend worden waardoor het
budget een totaal vertekend beeld zou geven als we dit niet zo zouden doen). Gezien dit
voor het OCMW globaal een nuloperatie is en de opbrengsten in het juiste semester zaten
en de kosten niet (vanwege scanningsdatum) hebben we hier een aanpassing gedaan
van de cijfers zodat beide in dezelfde periode zitten.
Onder diensten en diverse leveringen zitten alle andere kosten zoals nutsvoorzieningen,
onderhoud en herstelling, verzekeringen, kantoorkosten, ICT en kosten technische
werking. Gezien er in 2014 praktisch geen gebruik gemaakt is van voorvastleggingen is
het wel mogelijk dat een aantal kosten in het tweede semester komen die betrekking
hebben op een heel jaar en dus de cijfers nog in kleine mate kunnen beïnvloeden.
Enige opmerkingen die we kunnen maken betreffende deze budgetten: het budget voor
onderhoud en herstelling voor het woonzorgcentrum is door de vele kosten en
herstellingen bijna opgebruikt, er werd al veel meer interimarbeid gepresteerd in 6
maanden dan er budget was voorzien voor een heel jaar en als er geen extreem koud
najaar komt zal er door de warme winter van 2014 mogelijks tussen de 10 en 15%
minder uitgegeven worden aan verwarmingskosten.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
4.2.3.4 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen (= personeelskosten)
Deze omvatten het grootste gedeelte van de budgetten (61%). Hierin zitten ook de
kosten van tewerkstelling artikel 60§7 mee inbegrepen.
4.2.3.5 Werkingssubsidies(uitgaven) en andere operationele kosten (= overdrachten)
Deze kost bestaat voor 97% uit de kosten van sociale dienstverlening (leefloon, steun,
…), de overige 3% bestaat uit te betalen belastingen.
4.2.3.6 Financiële kosten (= schuld)
Deze kost omvat de intrest van de leningen. Dit bedrag moet nog worden verhoogd
(intrest voor de bejaardenflats werd maar voor 1 maand voorzien, de 11 andere
maanden die dienden te worden overgedragen naar volgend jaar en die normaal gezien
volgend jaar in februari dienden betaald te worden, zitten er niet mee in). Gezien deze
lening ondertussen werd herzien en voortaan per trimester wordt aangerekend tegen een
lagere rentevoet, wordt in het tweede semester bekeken hoe dit kan worden aangepast
aan de huidige situatie.
4.3
Opbrengsten
4.3.1 Verdeling per kostenplaats
Verdeling budgetten per kostenplaats
Algemeen bestuur
Algemene financiering
0%
Bejaardenflats
Centrale keuken
26%
Gezinszorg
Klusjesdienst
44%
Lokaal opvang initiatief
4%
8%
Poetsdienst
Sociale dienst
Teletoezicht
4%
0%
9%
2% 0%
2%
1%
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Thuisbezorgde maaltijden
Woonzorgcentrum
4.3.2 Verdeling per kostensoort
Verdeling budgetten opbrengsten OCMW
0%
(70) Opbrengsten uit de werking
(74) Subsidies en andere
operationele opbrengsten
44%
56%
(75) Financiële opbrengsten
4.3.3 Overzicht per opbrengstensoort: totale opbrengst t.o.v. voorziene budget
6000000
5000000
4000000
3000000
Budget
Geregistreerde opbrengsten
2000000
1000000
0
(70) Opbrengsten (74) Subsidies en
uit de werking
andere
operationele
opbrengsten
(75) Financiële
opbrengsten
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
4.3.3.1 Opbrengsten uit werking (= prestaties)
Grootste opbrengsten uit de werking zijn de inkomsten van het verblijf in het
woonzorgcentrum (33%), de inkomsten van de RIZIV voor het woonzorgcentrum (33%),
de inkomsten van de verkoop van maaltijden van de centrale keuken aan andere
diensten (12%), de verhuring van de bejaardenflats (6%) en de inkomsten van de
prestaties van de poetsdienst (4%).
De inkomsten van het verblijf in het woonzorgcentrum liggen lager dan voorzien omdat
de verhoging van de dagprijs niet werd toegestaan door het ministerie.
4.3.3.2 Subsidies en andere operationele opbrengsten
Deze bestaat voor 94% uit subsidies (zie ook bijkomende toelichting). De overige 6%
bestaat uit de terugvordering van steun van sociale dienstverlening, het door het
personeel te betalen eigen aandeel van de maaltijdcheques en nog een aantal andere
kleine inkomsten.
We deden volgende aanpassing in de cijfers: gezien de gemeentelijke bijdrage en de
subsidies uit het gemeentefonds elk in 1 opbrengst (op jaarbasis) worden aangemaakt en
dus volledig in het eerste semester zaten hebben we deze 2 opbrengsten gehalveerd.
Ook hier merken we dat het bedrag lager is dan voorzien. Dit heeft mede te maken
doordat de budgetten van de kosten van de sociale dienst maar gedeeltelijk werden
aangewend (de subsidies zijn afhankelijk van de uitgaven en momenteel zijn de uitgaven
na 6 maanden slechts voor 35% aangewend i.p.v. 50%) en dat een deel van de subsidies
van vorige jaren na inspectie diende terug betaald te worden.
Bepaalde subsidies (bv. voor animatiefunctie, sociaal energiefonds) komen voornamelijk
in het tweede semester binnen.
4.3.3.3 Financiële opbrengsten
Dit zijn enkel de intresten uit beleggingen. Deze zijn afhankelijk van de vervaldag van de
beleggingen.
Semesterrapport bijkomende toelichting
1. Visum
Budgetverantwoordelijken kunnen bestelbons uitschrijven tot een bedrag van 25.000
euro. Het bedrag ligt hier hoger dan bij de gemeente, mede omdat de reguliere werking
van het woonzorgcentrum met zijn 92 bewoners dient gegarandeerd te worden en het
bedrag van 5.500 euro op het OCMW in een aantal gevallen te klein is om te voldoen. Er
geldt natuurlijk nog altijd de wet op de overheidsopdrachten die moet worden
gerespecteerd.
2. Bestelbons
Alle diensten hebben toegang tot het facturatie programma (budgethouderschap) en
kunnen bestelbons maken via een ‘aanvraagbestelbon’. Hierbij kijkt de financiële dienst,
voor het plaatsen van de bestelling, na of enerzijds de correcte budgetsleutel werd
gebruikt en anderzijds of er nog voldoende krediet beschikbaar is. De diensten krijgen
via mail goedkeuring waarna zij hun bestelling kunnen plaatsen.
3. Verwerking facturen
Als de factuur binnenkomt wordt deze ingescand en doorgestuurd naar Arco. Van zodra
deze terugkomt wordt deze gecontroleerd, aangevuld en eventueel gekoppeld aan de
bestelbon (indien in orde) op de financiële dienst. Daarna wordt de factuur doorgestuurd
naar de desbetreffende dienst ter goedkeuring. Na goedkeuring wordt deze nog een
laatste keer nagekeken op de financiële dienst en wordt dan definitief overgedragen naar
de boekhouding, als te betalen kost.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
4. Debiteurenbeheer
Voor de openstaande vervallen opbrengsten worden eerst twee gewone aanmaningen
gestuurd en vervolgens één aangetekende aanmaning.
Aan de sociale dienst wordt gevraagd om indien mogelijk vooraf een afbetalingsregeling
op te stellen en te laten ondertekenen door de cliënten.
Voor de sociale dienst/ thuisdiensten wordt, als dit geen of onvoldoende effect heeft, na
de derde aanmaning, nogmaals aan de desbetreffende dienst gevraagd om een poging te
ondernemen om contact op te nemen met de desbetreffende personen om tot een
betaling en of afbetalingsregeling te komen. Deze vraag wordt indien nodig ook aan het
woonzorgcentrum gesteld.
Als ook dat geen resultaat oplevert wordt aan de OCMW-raad gevraagd een advocaat aan
te stellen die betrokkene eerst nog eens aangetekend aanschrijft en dan indien nodig het
dossier aan de rechtbank zal voorleggen en bij gunstig vonnis een deurwaarder vraagt
om de openstaande vorderingen te gaan innen. Als de deurwaarder onvermogen vaststelt
bij de cliënt gaat de financieel beheerder over tot oninvorderbaar verklaring.
Als er in deze procedure de noodzaak is om wegens bepaalde reden het dossier even uit
te stellen heeft het vast bureau/OCMW-raad de mogelijkheid om de terugvordering van
de schulden één jaar op te schuiven. Als daarna blijkt dat het geld nog niet kan worden
geïnd gaat de financieel beheerder over tot oninvorderbaar verklaring.
Tot 2012 deden we aanmaningen per trimester. In 2012 werden geen aanmaningen
verstuurd (wegens niet-werkende software en de onmogelijkheid om de openstaande
opbrengsten op te volgen). In 2013 werd terug aangemaand per trimester. Vanaf 2014
doen we een poging om maandelijks aanmaningen te sturen (al lukt ons dit niet altijd in
de verlofperiodes/bij het opstellen van de rekening of budget), maar daarvoor dienen
veel meer controles gedaan te worden en is dus veel tijd nodig. Door maandelijks aan te
manen worden de opbrengsten wel beter opgevolgd maar dienen er ook meer dossiers
(sociale dienst) te worden doorgestuurd naar de advocaat.
Momenteel loopt de aanmaningsprocedure nog steeds zeer stroef door software
problemen. Vooral wanneer geïnd moet worden van een tweede derde loopt het fout.
Indien er voor éénzelfde persoon bij meerdere derden wordt gevorderd worden alle
vorderingen nog steeds samen geteld en wordt de aanmaning naar één persoon
gestuurd. Bij afbetalingsplannen waar een tweede derde moet betalen wordt de
aanmaning nog steeds verstuurd naar de eerste derde. Aanmaningsdocumenten zijn niet
aanpasbaar dus bij fouten dienen de betreffende aanmaningen volledig manueel gemaakt
te worden en alles dient aldus nog grondig gecontroleerd te worden alvorens dit kan
verzonden worden. De softwareleverancier is al zeer lang op de hoogte van deze
problemen maar tot op heden is er geen oplossing aangeboden.
Doordat er in 2012 geen aanmaningen konden worden verstuurd zijn er ook veel meer
dossiers die bij de advocaat terecht gekomen zijn. Momenteel zijn er een 65 actieve
dossiers bij de advocaat. Daarenboven zijn er nog een aantal cliënten in collectieve
schuldenregeling. Het aantal actieve dossiers hierin (met regeling of in verwerking) ligt
momenteel op 43. Ook hier moet redelijk wat tijd worden in gestoken om deze allemaal
op te volgen.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
5. Cijfergegevens openstaande vorderingen (globaal)
Hierbij geven wij aan wat het saldo is van de openstaande vorderingen (globaal per
kostenplaats) op een bepaald tijdstip. Wij vermelden er wel bij dat het gaat over alle
openstaande opbrengsten, dus ook degene die de vervaldatum nog niet hebben bereikt.
De facturen voor prestaties worden immers gemaakt in de daaropvolgende maand en
vervallen pas in de maand die daarop volgt (cliënten hebben 30 dagen de tijd om te
betalen vanaf verzenddatum).
Openstaande vorderingen
Dienst
1/jan
Algemeen bestuur
4.774,77
Algemene financiering
13.357,42
Bejaardenflats
946,86
Centrale keuken
14.392,65
Gezinshulp
9.399,62
Klusjesdienst
1.406,88
Lokaal opvanginitiatief
23.611,93
Poetsdienst
13.271,68
Sociale bijstand
227.330,97
Teletoezicht
347,00
Warme maaltijden
19.880,30
Woonzorgcentrum
530.498,10
Totaal
859.218,18
30/jun
0,00
2.076,06
1.683,10
7.379,65
8.083,70
0,00
21.078,00
25.692,86
222.072,45
285,01
19.834,00
501.283,69
809.468,52
31/dec
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Volgende zaken werden aangepast om een juistere tabel te krijgen: bij algemene
financiering werden de helft van de opbrengsten in mindering gebracht gezien deze niet
verschuldigd zijn op 30/06 (helft gemeentelijke bijdrage en helft gemeentefonds), bij de
centrale keuken werden de interne doorrekening van de maaltijden er uit gehaald en bij
het woonzorgcentrum werd het tegoed van de RIZIV bij geteld dat op het moment van
het afdrukken van de gegevens nog niet gekend was.
Het is normaal dat de openstaande vorderingen op het einde van het jaar iets hoger
liggen dan op 30/06 gezien dan sommige zaken (bv. afrekeningen van subsidies)
ondanks dat ze later toekomen toch nog worden ingebracht om ze in het juiste jaar te
hebben.
6. Investeringen
Het investeringsbudget 2014 omvat 361.500 euro.
Het grootste deel (80%) daarvan bestaat uit kosten voor gebouwen. 86% van dit
gedeelte is voor het dossier omtrent het nieuw woonzorgcentrum, de rest is voor
onderhoud en herstelling van alle andere gebouwen. De rest van de
investeringsbudgetten bestaat uit kosten voor ICT (12%) en kosten voor medisch en
niet-medisch materiaal (8%).
Op 30/06 was 238.367 euro (66%) van dit budget gebruikt, maar dit is vooral te wijten
aan de betaling van een factuur van de architect ten bedrage van 207.729,00 euro
(erelonen ontwerp nieuw woonzorgcentrum tot en met bouwaanvraag).
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
7. Overzicht belangrijkste inkomsten (raming + opbrengsten)
2013
Alg. rekening
Omschrijving
700000/0943
prestaties gezinszorg
700000/0953
700001/0953
700002/0948
prestaties uit dienstencheques poetshulp
2014
opbrengsten
2014
budget opbrengsten
%
69.344,29
67.000,00
37.481,57
56%
prestaties woonzorgcentrum
1.621.512,43
1.778.974,00
810.924,21
46%
RIZIV toelagen
1.806.071,22
1.800.000,00
896.552,18
50%
158.378,28
175.000,00
81.151,28
46%
701000/0119/2
opbrengsten verkopen centrale keuken
45.539,25
80.000,00
35.314,40
44%
701000/0946
opbrengsten verkopen thuisbezorgde maaltijden
161.510,30
170.000,00
85.757,60
50%
702001/0953
terugvordering betaalde kosten erelonen residenten
161.174,60
166.250,00
83.656,21
50%
704008/0119
verkopen van handelsgoederen (interne doorrekening)
622.125,00
646.650,00
305.145,00
47%
706000/0900
verhuren woningen sociale dienst
706000/0950
verhuren bejaardenflats
46.174,93
30.910,00
20.728,14
67%
318.241,37
330.000,00
160.800,00
49%
Totaal 5.010.071,67 5.244.784,00
2.517.510,59 48%
(% = procentueel gerealiseerd op 30/06 ten opzichte van het budget)
De prestaties van het woonzorgcentrum liggen lager dan voorzien omdat de prijsstijging
van de dagprijs niet werd toegelaten.
8. Overzicht belangrijkste subsidies
2013
2014
2014
Alg. rekening
Omschrijving
opbrengsten
740000/0010
gemeentefonds
268.185,92
277.151,00
138.575,50
50%
740100/0010
gemeentelijke bijdrage
2.350.000,00
2.209.000,00
1.104.500,00
50%
740510/0903
subsidies Fedasil (LOI)
129.389,57
106.500,00
67.287,00
63%
740510/0943
subsidies vlaamse gemeenschap (gezinszorg)
313.886,90
317.500,00
169.174,16
53%
740511/0953
subsidies derde luik (woonzorgcentrum)
274.356,71
275.958,00
128.415,88
47%
740511/0953
subsidies eindeloopbaan (woonzorgcentrum)
155.459,91
79.229,00
56.445,86
71%
740511/0953
subsidies animatiefunctie (woonzorgcentrum)
66.123,80
68.000,00
0,00
0%
740520/0900
subsidies sociaal energiefonds
49.740,58
60.600,00
9.972,60
16%
170.047,30
205.000,00
53.204,07
26%
12.723,69
20.200,00
11.384,68
56%
740723-26/0900 subsidies leefloon artikel 60 § 7
82.927,30
250.744,50
59.705,19
24%
740761/0900
subsidies verwarmingstoelagen
35.121,04
42.750,00
15.340,78
36%
740785/0900
subsidies levensminimum vreemdelingen
64.719,15
68%
740711-17/0900 subsidies leefloon
740722/0900
subsidies pers.kost voor maatsch. Integratie
Totaal
budget opbrengsten
106.966,63
94.800,00
4.014.929,35
4.007.432,50
%
1.878.724,87 47%
(% = procentueel gerealiseerd op 30/06 ten opzichte van het budget)
De subsidie voor de animatiefunctie wordt normaal gezien in twee delen in het tweede
semester gestort met nadien nog een bijkomende afrekening en ook bij de subsidies van
het sociaal energiefonds merken we dat de vorige jaren de bedragen vooral in het
tweede semester werden doorgestort. Dat de subsidies van de sociale dienstverlening
laag liggen heeft mede te maken met het feit dat deze bepaald worden op basis van de
kosten en als deze kosten niet gemaakt zijn kunnen er ook geen subsidies uit
voortvloeien.
BESLUIT:
1) De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van dit financieel verslag van
het eerste semester 2014.
Verkoop gronden gelegen in de Kruisstraat in Sint-KatelijneWaver
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 16 februari 2011
houdende de belofte tot verkoop van de gronden gelegen in Muizen Mechelen en
kadastraal gekend onder het nummer 9° afdeling, Klein Lothberg, sectie B 78, groot
1ha33a60ca te verkopen;
01.05:
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn inzonderheid artikel 24;
Gelet op het feit dat om socio-economische redenen onderhands kan worden verkocht
aan de dhr. […];
Gelet op het feit dat dit tuinbouwbedrijf de volledige grond omsluit;
Overwegende dat betrokkene het bod doet van €5/m²;
Gelet op het feit dat de raad voor maatschappelijk hiermee akkoord kan gaan;
Gelet op artikel 51 van het OCMW decreet van 19 december 2008;
BESLUIT:
1) De raad voor maatschappelijk welzijn is unaniem akkoord om de gronden gelegen
in Muizen Mechelen en kadastraal gekend onder het nummer 9° afdeling, Klein
Lothberg, sectie B 78, groot 1ha33a60ca te verkopen aan dhr. […] voor de prijs
van €5/m².
2) De raad is akkoord met de keuze van de koper die als notaris het notariskantoor
COSTA van Onze-Lieve-Vrouw-Waver wenst.
3) Deze beslissing wordt mee opgenomen op de lijst zoals bedoeld in artikel 254 en
255 van het OCMW decreet.
01.06:
Verkoop gronden gelegen Rijmenamsesteenweg in Muizen
Gelet op het feit dat wij gronden hebben gelegen in Muizen Mechelen en kadastraal
gekend onder het nummer 9° afdeling, Klein Lothberg, sectie B 78, groot 1ha33a60ca;
Gelet op het feit dat advocatenkantoor Lens, Mertens en Desmet na anderhalf jaar geen
enkele mogelijkheid tot uitweg heeft gevonden van het lot van het OCMW;
Overwegende de beslissing van het vast bureau om alle aangelanden aan te schrijven
met de vraag of er van hun uit interesse is voor de aankoop van dit weiland;
Gelet op het feit dat er tot op de dag van vandaag nog geen enkele reactie is
meegedeeld uitgezonderd de reactie van dhr […], één van de aangelanden die telefonisch
allerhande vragen heeft gesteld;
Gelet op artikel 51 van het OCMW decreet van 19 december 2008;
BESLUIT:
1) De raad voor maatschappelijk welzijn is unaniem akkoord om via het
advocatenkantoor nog een laatste poging te ondernemen om deze gronden alsnog
te verkopen.
Aanpassing reglement van inwendige orde voor de huisartsen in
het WZC
Gelet op het feit dat het reglement van inwendige orde voor huisartsen moet worden
aangepast;
Overwegende dat van deze gelegenheid gebruik is gemaakt om namen en begrippen aan
te passen enerzijds de naam van de huidige voorzitter en anderzijds:
- de benaming rusthuis te schrappen;
- arts wordt huisarts;
- ontvanger wordt financieel beheerder;
Gelet op het feit dat er een nieuwe procedure wordt opgelegd om de medicatie van de
bewoners beter te kunnen volgen en opvolgen;
Gelet op het artikel 51 van het OCMW decreet van 19 december 2008;
BESLUIT:
1) De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepaste reglement van
inwendige orde voor huisartsen unaniem goed.
2) Deze beslissing wordt mee opgenomen op de lijst zoals bedoeld in artikel 254 en
255 van het OCMW decreet.
01.07:
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VOOR HUISARTSEN
Alle artsen die één of meer bewoners behandelen in Woonzorgcentrum Sint-Elisabeth
(erkend ROB en RVT) dienen er zich ten aanzien van de beheerder, OCMW Sint-KatelijneWaver, toe te verbinden om zo efficiënt mogelijk mee te werken aan de interne medische
organisatie van het woonzorgcentrum.
Deze interne medische organisatie is terug te vinden in onderhavig reglement,
opgemaakt door het OCMW Sint-Katelijne-Waver.
Tussen het OCMW Sint-Katelijne-Waver, beheerder van het Woonzorgcentrum SintElisabeth, gelegen aan de Wilsonstraat 28, 2860 Sint-Katelijne-Waver, vertegenwoordigd
door dhr. D. Van Oosterwyck, voorzitter en dhr. M. Staes, secretaris, hierna “WZC”
genoemd
en
dokter ………………………………………………………………………………, erkend als omnipracticus onder
het RIZIV-nummer . / . . . . . / . . / . . ., wonende ………………………………………………………
….………………………………………………………….., hierna “huisarts” genoemd
is het volgende overeengekomen:
Vrije keuze van de bewoner
Artikel 1
Elke bewoner van het WZC heeft te allen tijde het recht een beroep te doen op een arts
van zijn keuze. Alle betrokken partijen waarborgen dit recht voortdurend.
De bewoner vermeldt zijn keuze aan de maatschappelijk werker bij de vooropname.
Indien hij geen voorkeur heeft, kan de coördinerend en raadgevend arts de bewoner
medisch volgen.
De huisarts houdt het globaal medisch dossier van zijn bewoner bij zoals wettelijk is
voorzien.
Artikel 2
Indien een bewoner van arts wil veranderen, maakt hij of zijn familie dit kenbaar aan de
hoofdverpleegkundige en aan zijn huisarts. Hij vraagt aan zijn huisarts om het medisch
dossier te bezorgen aan de nieuwe huisarts.
Verloop van het bezoek
Artikel 3
De huisarts meldt zich bij het begin van elk bezoek mondeling of telefonisch bij de
dienstverantwoordelijke of zijn aangestelde. Deze verstrekt hem alle nuttige informatie
en observaties en vergezelt hem zo nodig bij zijn bezoek aan de bewoner.
Na zijn bezoek brengt de huisarts de dienstverantwoordelijke of zijn aangestelde op de
hoogte van het te volgen beleid.
De huisarts kan de dienstverantwoordelijke of zijn aangestelde oproepen via de telefoon.
De nummers daarvan staan vermeld op de telefoon in het dienstlokaal.
Tijdens zijn bezoek respecteert de huisarts de algemene regels voor handhygiëne.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Artikel 4
Het verplegend en verzorgend personeel vraagt een huisbezoek aan vóór 11u., tenzij bij
hoogdringendheid.
Bezoeken worden bij voorkeur afgelegd tussen 10u en 11u30 en tussen 13u en 15u30.
Dringende oproepen vormen hierop een uitzondering. Op deze manier kan het
verplegend en verzorgend personeel de huisarts beter bijstaan en de situatie van de
bewoner beter opvolgen.
De huisarts informeert de bewoner en/of diens familie over zijn medische toestand.
Artikel 5
De huisarts organiseert zich zodanig dat hij dringende oproepen snel en efficiënt kan
beantwoorden.
Medisch dossier
Artikel 6
De huisarts stelt voor elke bewoner een uniform medisch dossier samen. Hierin vermeldt
hij op zijn minst alle allergieën, vaccinaties, antecedenten en medicatie (incl.
wijzigingen).
De huisarts vult dit medisch dossier na elk bezoek aan met zijn observatiegegevens.
Het medisch dossier wordt, overeenkomstig de regels van het medisch beroepsgeheim en
de wet op de privacy, in een afzonderlijke map ‘medisch dossier’ bewaard in het
dienstlokaal van de afdeling waar de bewoner verblijft.
In geval de huisarts onbereikbaar is, mag de vervangende arts steeds het medisch
dossier raadplegen.
Medicatie
Artikel 7
De huisarts parafeert maandelijks een afgedrukt medicatieschema. Bij elk bezoek kijkt
hij het voorgeschreven en te volgen medicatiebeleid van zijn patiënt na.
De opvolging van het medicatiebeleid gebeurt geïnformatiseerd. Elke afdeling beschikt
over een opvolgformulier waarop de huisarts alle wijzigingen aan het medicatieschema
van een bewoner noteert.
.
De voorraadopvolging van de medicatie gebeurt grotendeels geïnformatiseerd. De
voorschriften voor de lopende medicatie worden wekelijks afgeprint om
voorraadaanvulling voor 30 dagen te kunnen voorzien. De effectieve bestelling van
medicatie gebeurt voor de chronische medicatie 12 dagen voor uitputting van de
bestaande voorraad.
Bij elk bezoek brengt de huisarts de afgedrukte voorschriften, aanvragen en eventuele
attestverlengingen in orde.
Ieder geneesmiddelenvoorschrift vermeldt:
- naam en adres voorschrijver;
- erkenningnummer van de voorschrijver bij het RIZIV;
- voornaam en naam van de bewoner, gevolgd door de verdieping waarop de bewoner
verblijft;
- dosis van de vaste stof, eventuele concentratie in de oplossing, toedieningswijze,
toedieningsperiode of –frequentie;
- handtekening van de voorschrijver;
- datum van voorschrift.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Indien nieuwe of tijdelijke medicatie opgestart wordt, schrijft de huisarts een duidelijk
leesbaar voorschrift.
Bij de verwijzing naar een staand order of een interne procedure van het
woonzorgcentrum vermeldt hij de overeenkomstige benaming en/of nummering ervan.
In dringende gevallen kan de huisarts telefonisch aan de verpleegkundige of verzorgende
een mondeling medisch voorschrift formuleren. Het is aan te bevelen dit voorschrift per
fax te bevestigen.
Bij voorkeur verwijst de huisarts naar een standaardverpleegplan, een staand order of
een procedure. In dat geval noteert de verpleegkundige of verzorgende de
overeengekomen benaming en/of nummering van het standaardverpleegplan, het staand
order of de procedure.
De verpleegkundige of verzorgende noteert het voorschrift zo vlug mogelijk op het
medicatieoverzicht en de huisarts bevestigt dit zo vlug mogelijk door het te handtekenen.
Bij voorkeur zendt hij het medisch voorschrift per fax.
Artikel 8
Op elke afdeling ligt een geneesmiddelenformularium, opgesteld in overleg met de
coördinerend en raadgevend arts (CRA). De CRA houdt rekening met de bemerkingen
van de huisartsen bij de herziening van het formularium.
De huisarts verbindt zich ertoe om zich zoveel mogelijk te houden aan de
geneesmiddelen die hierin zijn vermeld.
Het WZC werkt voor het geneesmiddelenbeleid samen met apotheek De Lindeboom. Om
een adequate voorbereiding en toediening van medicatie te bekomen kan de apotheek
voorstellen doen aan de huisarts mbt de voorgeschreven medicatie.
Verzorging
Artikel 9
De verzorging gebeurt zoveel mogelijk in de vertrouwde omgeving, met aandacht voor
palliatieve ondersteuning. De huisarts zal actief meewerken aan de palliatieve zorg van
zijn patiënt en hiertoe alle nodige formaliteiten in orde brengen.
De huisarts zorgt er ook voor dat het formulier ‘Medische behandelingsrichtlijnen’ en
desgevallend het palliatief dossier ingevuld wordt in overleg met de bewoner en/of zijn
familie. Ernstig zieke of terminale bewoners worden alleen op gegronde indicatie
overgebracht naar het ziekenhuis.
In geval van overbrenging naar een ziekenhuis zal de bewoner opgenomen worden in het
Algemeen Ziekenhuis Sint-Maarten te Mechelen of Duffel, waarmee het WZC een
functioneel samenwerkingsverband heeft afgesloten. Verwijzing naar een ander
ziekenhuis kan op vraag van de bewoner of zijn familie in samenspraak met de huisarts.
Bij hospitalisatie maakt de huisarts afspraken om overbodige onderzoeken zoveel
mogelijk te vermijden.
Indien de huisarts niet aanwezig kan zijn als de bewoner terugkeert uit het ziekenhuis,
opent de aanwezige verpleegkundige het opnameverslag in naam van de huisarts.
Artikel 10
De huisarts stelt het overlijden van de bewoner vast en verwittigt de familie.
Paramedische zorgen
Artikel 11: Dieet
De huisarts informeert zich over de mogelijkheden ivm diëten in het woonzorgcentrum.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
De behandelende arts overlegt het voorgestelde dieet met de bewoner. Hij maakt het
voorschrift op voor dieetvoeding met vermelding van begin- en einddatum. Hij
verduidelijkt het dieet en evalueert het periodiek.
Artikel 12: Kinesitherapie
De huisarts zorgt ervoor dat de behandelende kinesist duidelijk wordt geïnformeerd,
zodat deze een optimale behandeling kan garanderen vanaf het begin van de
behandeling.
De huisarts kijkt bij elk bezoek na of de voorschriften voor de kinesitherapie nog
toereikend zijn.
Artikel 13: Logopedie
De huisarts bespreekt de aanvragen voor logopedie met de hoofdverpleegkundige en de
bewoner of familie.
De huisarts evalueert de behandeling periodiek in overleg met de hoofdverpleegkundige.
Administratieve formaliteiten
Artikel 14
De huisarts zorgt ervoor dat alle administratieve formulieren voor verlenging of
tegemoetkoming van verzorging en/of medicatie, opname in het ziekenhuis en medisch
administratieve inlichtingen naar behoren zijn ingevuld en ondertekend.
De huisarts dient de KATZ-schaal in te vullen op vraag van de hoofdverpleegkundige.
Artikel 15
De huisarts houdt zich aan de procedures van het woonzorgcentrum.
Betaling honorarium
Artikel 16
De bewoner of zijn/haar familie betaalt het honorarium aan de huisarts.
Indien het OCMW Sint-Katelijne-Waver de inning van de honoraria moet regelen, worden
7% administratiekosten aangerekend. Op het einde van het jaar bezorgt de financieel
beheerder van het OCMW een fiscaal attest voor de afhoudingen.
De huisarts die van dit laatste systeem gebruik wenst te maken, dient zijn
getuigschriften (duidelijk voorzien van naam en voornaam van de bewoner) en
honorariastaat maandelijks binnen te brengen op de administratie van het
woonzorgcentrum op de hiervoor voorziene documenten. Er wordt maandelijks een
totaal gemaakt van alle getuigschriften.
Na de 2e en 4e dinsdag van de maand (uitgez. in de vakantieperiode) schrijft de
financieel beheerder van het OCMW het eindbedrag over op de rekening van de
betrokken huisarts.
De huisarts betaalt geen vergoeding voor het gebruik van lokalen. Hij draagt zelf de
kosten van de materialen die ten zijne laste vallen.
Overlegvergaderingen en bijscholingen
Artikel 17
De huisarts neemt zoveel mogelijk deel aan de overlegvergaderingen en bijscholingen in
het woonzorgcentrum m.b.t. de medische zorg (incl. palliatieve zorg).
6 weken na opname van de bewoner, neemt diens huisarts deel aan het multidisciplinair
overleg samen met de verantwoordelijke verpleegkundige en zorgkundige, de
ergotherapeut, de maatschappelijk assistent, de animator en desgevallend de kinesist en
de logopedist. Indien de huisarts niet aanwezig kan zijn op de geplande bijeenkomst,
dient hij zich vertrouwd te maken met de behandelde materie.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Hij neemt ook deel aan het multidisciplinair overleg (ev. met beperkte bestaffing) dat
georganiseerd wordt naar aanleiding van een specifieke problematiek bij zijn patiënt en
bij de opstart van palliatieve zorgen.
Algemene bepalingen
Artikel 18
De huisarts ondertekent het reglement van inwendige orde voor akkoord vooraleer hij
raadplegingen mag houden in het woonzorgcentrum.
Alle artsen, met inbegrip van de coördinerend en raadgevend arts, die door de bewoners
van het WZC worden geconsulteerd, kunnen deze bewoners enkel in het WZC
behandelen indien zij zich strikt aan het reglement van inwendige orde van het
woonzorgcentrum houden. Het WZC kan, na ruggespraak met de huisartsenkring en de
coördinerend en raadgevend arts, artsen die het reglement niet respecteren, weigeren.
De coördinerend en raadgevend arts van het woonzorgcentrum is Dr. K. Van Engeland.
Artikel 19
De directie van het woonzorgcentrum kan dit reglement wijzigen na overleg tussen de
verschillende partijen en de huisartsenkring teneinde de goede werking van het WZC te
garanderen.
De directie zal de gewijzigde of toegevoegde artikels bij deze overeenkomst voegen.
Artikel 20
De coördinerende en raadgevende arts is verantwoordelijk voor de coördinatie van de
medische activiteiten. In dit kader houdt hij toezicht op de naleving van de afspraken in
dit reglement.
Indien een huisarts zich niet houdt aan de gemaakte afspraken, zal de
hoofdverpleegkundige hem in eerste instantie contacteren om de moeilijkheden te
bespreken. Indien dit gesprek niet leidt tot het gewenste resultaat, richt de
hoofdverpleegkundige zich tot de CRA die contact opneemt met zijn collega. Als de
betrokken arts de gemaakte afspraken dan nog niet naleeft, kan het woonzorgcentrum
na ruggespraak met de huisartsenkring, beslissen om deze arts toegang te weigeren.
Artikel 21
De huisarts heeft een meldingsplicht aan de coördinerend en raadgevend arts in geval
van ziektetoestanden die een ernstig gevaar kunnen opleveren voor de populatie van het
WZC of een gedeelte ervan.
Artikel 22
Dit reglement is geldig tot xx/xx/xxxx.
Het is voorgelegd en goedgekeurd door de lokale dokterskring Dodonaeus, de Orde van
geneesheren en de raad van het OCMW (xx/xx/xxxx).
De ondertekenaars verklaren dit contract, goedgekeurd door de Orde van Geneesheren,
als enig rechtsgeldig document tussen beide partijen.
Iedere wijziging dient voorafgaandelijk goedkeuring van de Orde te verkrijgen.
Deze overeenkomst gaat in op datum van ondertekening door beide partijen.
Opgemaakt in twee originele exemplaren te Sint-Katelijne-Waver op . . / . . / . . . .
Voor het WZC:
Marc Staes
secretaris
De huisarts
Dave Van Oosterwyck
voorzitter
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
01.08:
Voedselcheques voor cliënten als aanvullende steunverlening
goedkeuring
Gelet op het feit dat het meerjarenplan 2014 – 2019 als een actieplan vermeldt “Het
OCMW neemt een ondersteunende rol op in de organisatie van een efficiënte
voedselbedeling voor cliënten met een uitkering”.
Overwegende dat het plan de volgende acties bevat:
• Het OCMW verdeelt zelf droge voeding en geeft in noodgevallen voedselpakketten
vanuit de keuken
• Het OCMW werkt samen met vrijwilligers, organisaties en verenigingen in functie
van een efficiënte voedselbedeling
• Met de lokale handelaars wordt een systeem met cheques uitgewerkt. Dit is goed
voor de lokale economie en voorkomt verder sociaal isolement. Voor de derde
doelstelling werd een budget van € 2.500 per jaar voorzien.
Gelet op het advies van het Mteam dat voorstelt om een systeem van cheques op te
zetten om te hanteren als noodhulp;
Overwegende dat er hiervoor twee mogelijkheden zijn die dit mogelijk maken;
Gelet op het voorstel om beroep te doen op Sodexo om voedselcheques onder de vorm
van Food Pass toe te kennen in gevallen waar het OCMW dringende en gerichte noodhulp
wenst toe te kennen aan aanvragers;
Food Pass is een soort maaltijdcheque die wordt uitgegeven door Sodexo. Het gaat om
een cheque met gelijkaardig uitzicht als de maaltijdcheque, maar die ‘Food Pass’
genoemd wordt.
Het initiatief kan te allen tijde geëvalueerd worden.
Gelet op het voorstel om voedselcheques onder de vorm van FOOD PASS bij Sodexo aan
te kopen;
Gelet op het gunstig advies van het vast bureau dd. 09 september 2014;
Gelet op artikel 51 van het OCMW decreet van 19 december 2008;
BESLUIT:
1) De raad voor maatschappelijk welzijn keurt unaniem het gebruik van
voedselcheques goed en is akkoord met de bestelling van €1 000.
2) Deze beslissing wordt mee opgenomen op de lijst zoals bedoeld in artikel 254 en
255 van het OCMW decreet.
Goedkeuring functiebeschrijvingen secretaris en financieel
beheerder van het OCMW
Gelet op het feit dat het noodzakelijk is om de functiebeschrijving van secretaris en
financieel beheerder aan te passen;
Overwegende dat dit ook moet worden gezien in het kader van de evaluatie van de
decretale graden;
Gelet op het feit dat de functies van én het OCMW én de gemeente het best op elkaar
worden afgestemd;
Overwegende het voorstel van de nieuwe functie beschrijvingen;
Gelet op het gunstig advies van het Mteam;
Gelet op het gunstig advies van het vast bureau van 09 september 2014;
Overwegende dat deze aanpassingen op het vakbondsoverleg moeten worden
besproken;
Gelet op artikel 51 van het OCMW decreet van 19 december 2008;
BESLUIT:
De raad voor maatschappelijk welzijn is unaniem akkoord met de aanpassingen aan de
functiebeschrijving van de functies van secretaris en van financieel beheerder van het
OCMW.
01.09:
Raadslid Knegtel drukt zijn spijt uit over het feit dat voor deze functies niet meer
opgenomen is in verband met people management.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Financieel Beheerder
Hoofddoel van
de functie
U leidt (plannen, organiseren, coördineren, opvolgen, evalueren,
rapporteren en bijsturen) de activiteiten van de financiële functie
binnen het ocmw, teneinde de doelstellingen van het bestuur te
vrijwaren via een effectief, efficiënt en kostenbewust beheer.
U zorgt voor een resultaatgerichte aansturing, een doelmatige inzet
van personeel en middelen, een doeltreffende interne communicatie
en een samenhorigheid.
Als lid van het managementteam bent u mede verantwoordelijk voor
de ontwikkeling, de coördinatie en het aansturen van de ocmw
organisatie.
U werkt nauw samen met de beleidsverantwoordelijken en streeft
ernaar om beleid en administratie op elkaar af te stemmen.
Plaats in het
organogram
Functieinhoud
Het ocmw van Sint-Katelijne-Waver bestaat uit diverse diensten.
U geeft rechtstreeks leiding aan de financiële dienst.
U rapporteert aan de ocmw raad, het vast bureau en aan de ocmw
secretaris volgens de bepalingen van het ocmw decreet.
U werkt dienstoverschrijdend samen met de diensthoofden en
medewerkers van andere diensten.
U maakt deel uit van het managementteam.
U hebt een toezichthoudende rol op het vlak van financiën op alle
instellingen die rechtstreeks met het ocmw zijn verbonden of zullen
verbonden worden.
Kernopdrachten:
Onder de functionele leiding van de secretaris (art. 91)
•
het opstellen in overleg met het managementteam van het
voorontwerp van financiële nota van het meerjarenplan en de
herzieningen ervan, de financiële nota bij het budget en de
budgetwijzigingen en het voorontwerp van interne
kredietaanpassingen;
•
het voeren en afsluiten van de boekhouding en het opstellen
van de inventaris, de jaarrekening en de geconsolideerde
jaarrekening.
•
financiële analyse en beleidsadvisering;
•
thesauriebeheer
In volle onafhankelijkheid staat de financieel beheerder in voor
•
de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole op de
beslissingen met een financiële impact; deze controle gebeurt
via de toekenning van een visum voorafgaand aan financiële
verbintenissen die resulteren in een uitgaande
nettokasstroom; de financieel beheerder kan de toekenning
van dat visum weigeren; hij moet dat gemotiveerd doen; over
de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole
rapporteert de financieel beheerder aan de OCMW-raad en aan
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
de voorzitter; op eensluidend advies van de financieel
beheerder kan de OCMW-raad de toekenning van het visum
delegeren aan een of meer personeelsleden die werken onder
de verantwoordelijkheid van de financieel beheerder (art. 92,
162 § 2, art. 163 en 168);
•
het debiteurenbeheer, met vooral de invordering van de
ontvangsten; het OCMW- decreet verleent de financieel
beheerder ook de mogelijkheid om via een
gerechtsdeurwaardersexploot een dwangbevel uit te vaardigen
voor de invordering van de onbetwiste en opeisbare
schuldvorderingen; dat dwangbevel moet worden uitvoerbaar
verklaard door de OCMW-raad; bovendien moet de
schuldenaar eerst zijn aangemaand met een aangetekende
brief; de kosten hiervoor kan het OCMW aanrekenen aan de
schuldenaar en ook bij dwangbevel invorderen. (art. 92);
•
daarnaast moet de financieel beheerder alle handelingen tot
stuiting van verjaring en verval verrichten, tot alle
beslagleggingen overgaan, de inschrijving, de herinschrijving,
de vernieuwing, de doorhaling of de rangafstand van elke titel
die daarvoor vatbaar is op het hypotheekkantoor vorderen,
aan de leden van de OCMW-raad kennisgeven van het
vervallen van de huurovereenkomsten, van de achterstallen
en van elk feit dat de rechten van het OCMW schaadt
(art. 92);
•
over het debiteurenbeheer rapporteert de financieel beheerder
in volle onafhankelijkheid aan de OCMW-raad en de voorzitter
(art. 92);
•
ten minste eenmaal per jaar rapporteren aan de OCMW-raad
over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de
beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. De
financieel beheerder geeft een kopie van dit rapport aan de
secretaris (art. 167);
•
ten minste eenmaal per jaar rapporteren aan de OCMW-raad
over de uitvoering van de taak van voorafgaande controle van
de wettigheid en regelmatigheid, met een kopie aan de
secretaris (art. 168).
•
de taak van rekenplichtige die een decreet of wet aan de
financieel beheerder toevertrouwt (art. 93);
•
de uitvoering van de betalingen van de girale uitgaven, na de
betalingsopdracht door de secretaris; (art. 93 en 165);
•
advies aan de secretaris om andere personeelsleden te
belasten met de kasverrichtingen (art. 99 § 3);
•
bepalen van welke rekening of rekeningen personeelsleden
belast met het kasbeheer geld mogen afhalen (art. 99 § 3);
•
lidmaatschap van het managementteam (art. 95);
•
kennisname van de interne kredietaanpassingen (art. 157);
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
•
advies verlenen bij de geplande beslissing van de secretaris
om bepaalde personeelsleden een provisie ter beschikking te
stellen (art. 164 § 1);
•
advies verlenen bij de geplande beslissing van de secretaris
om bepaalde personeelsleden te belasten met de inning van
de geringe dagontvangsten (art. 164 § 2);
•
mogelijkheid tot aanstelling van een gemachtigde om in de
plaats van de financieel beheerder als tweede de
betalingsopdracht te ondertekenen (art. 165 § 1);
•
uitvoeren van de girale thesauriebetalingen (art. 165 § 1);
•
geven van kwijting (art. 165 § 1);
•
ondertekening van beslissingen, akten, verslagen en brieven
die betrekking hebben op de taken van de financieel
beheerder (art. 183);
•
voeren van rechtsgedingen als eiser na een beslissing van het
OCMW en namens het OCMW in verband met o.m. de
invordering van de ontvangsten, het beheer van goederen en
de terugvordering van kosten voor verleende hulp en de
mogelijkheid tot aanstelling van een personeelslid om deze
taak te verrichten (art. 201);
•
invordering van de kosten ten gevolge van het dwangtoezicht
(art. 264).
•
bewaarneming van waarden van bewoners die verblijven in de
OCMW-instellingen of het onder de verantwoordelijkheid van
de financieel beheerder aanstellen van personen om dit te
doen (art. 60 § 8 OCMW-wet);
•
inschrijving van de wettelijke hypotheek op onroerende
goederen als waarborg voor de terugbetaling van de kosten
van de maatschappelijke dienstverlening (art. 101 OCMWwet);
•
verzoek om de goederen van een kind dat aan het OCMW is
toevertrouwd en dat bij overlijden geen erfgenamen heeft,
over te dragen aan het OCMW (art. 104 § 1 OCMW-wet).
Competentieprofiel
Organisatiecompetenties
• Klantgericht handelen
• Zich flexibel opstellen
• Organisatiebetrokkenheid tonen
Functiegerelateerde competenties
• Beslissen
• Conceptualiseren
• Organiseren
Functiespecifieke competenties
• Analyseren
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Weddenschaal
Decretale graad
Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend en
kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of
organisatorische accenten binnen de gemeente en of het OCMW.
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
OCMW-secretaris
Hoofddoel van
de functie
Plaats in het
organogram
Functieinhoud
U bent eindverantwoordelijk voor de algemene leiding van de OCMW
organisatie als hoofd van het personeel. U coördineert de
voorbereiding en de uitvoering van het OCMW-beleid in het algemeen
en de besluitvorming van OCMW-raad en vast bureau door de
verschillende diensten. U ondersteunt de politieke beleidsorganen bij
het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen en bij het
verzekeren van een adequate dienstverlening aan de bevolking. U
vervult een scharnierfunctie tussen de politieke beleidsorganen en de
administratie.
U bent hoofd van het personeel.
U bent voorzitter van het managementteam.
U bent de verbindingspersoon tussen de politieke beleidsorganen
(OCMW-raad en vast bureau) en de administratie. U rapporteert aan
het vast bureau.
Kernopdrachten:
Algemene leiding
U staat in voor de algemene leiding van de OCMW-diensten. Als
secretaris staat u aan het hoofd van het OCMW-personeel en bent u
bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. U staat in voor de
werking van de OCMW- diensten inzake de voorbereiding, de
uitvoering en de evaluatie van het beleid.
Scharnierfunctie
U vormt de brug tussen de administratie en de politiek. U stemt de
werking van de OCMW- administratie af op de beleidsvisie met als
doel het nastreven van een effectief en efficiënt ambtelijk bestuur dat
op één lijn staat met de beleidsvisie.
Dit houdt onder meer in dat u de vergaderingen van de OCMW-raad
en van het vast bureau bijwoont en verantwoordelijkheid opneemt
voor het opstellen van de notulen. U adviseert op beleidsmatig,
bestuurskundig en juridisch vlak. U sluit met het vast bureau een
afsprakennota af over de wijze waarop u en de overige leden van het
managementteam met het vast bureau samenwerken om de
beleidsdoelstellingen te realiseren en over de omgangsvormen tussen
bestuur en administratie om zo een goede informatiedoorstroming en
een maximale afstemming te waarborgen.
Organisatie en human resourcemanagement
U stuurt als voorzitter het managementteam aan.
U formuleert in overleg met het managementteam een duidelijke
visie op de werking van de organisatie en maakt samen met de leden
van het managementteam lange en korte termijnplannen op.
U zorgt samen met het managementteam voor het plannen,
organiseren, opvolgen en evalueren van de dagelijkse werking van de
administratie, teneinde de korte en lange termijndoelstellingen voor
het bestuur te helpen realiseren en een effectieve en efficiënte
dienstverlening aan de bevolking te verzekeren.
In overleg met het managementteam organiseert u de ambtelijke
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
werking en het uittekenen en onderhouden van efficiënte
werkingsprocessen inclusief het opzetten en opvolgen van interne
controle systemen, teneinde het realiseren van de doelstellingen van
het bestuur te bevorderen en een kwalitatieve dienstverlening aan de
bevolking te verzekeren.
U tekent samen met het managementteam een adequate
organisatiestructuur en organogram uit en houdt deze ook up-todate.
U neemt initiatieven met respect voor het reglementair kader en de
beschikbare budgetten, opdat de OCMW-diensten steeds zouden
kunnen beschikken over voldoende, competente en gemotiveerde
medewerkers, nodig om haar opdracht en doelstellingen te realiseren.
Financieel management en interne controle
U ziet toe op de goede integratie van het financiële luik opgemaakt
door de financieel beheerder in het geheel van de strategische nota.
U staat in voor de opvolging, bijsturing en evaluatie van plannen en
budgetten.
U treedt conform de decretale bevoegdheden en de afspraken van de
raad op als budgethouder teneinde de wettelijkheid en de
regelmatigheid van de uitgaven te verzekeren.
U bent, ondersteund door de financieel beheerder, verantwoordelijk
voor de kasstromen binnen de organisatie. U stelt hiervoor de nodige
procedures op, treft de gepaste controlemaatregelen en voert risicoanalyses uit.
U zet een systeem van interne controle en organisatiebeheersing op.
Strategisch management
U maakt op basis van de prioriteiten van het bestuur, en in overleg
met het managementteam een voorontwerp van strategische nota
van het meerjarenplan en de herziening ervan, de beleidsnota van
het jaarlijks budget en de verklarende nota van budgetwijzigingen,
teneinde voor het bestuur en de administratie een kader te creëren
dat richting geeft bij het nemen van de operationele beslissingen en
acties.
Communicatie
U stemt de werking van de OCMW-administratie met de verschillende
politieke en andere actoren af teneinde door een goede communicatie
en het nastreven van consensus, een effectieve en efficiënte politiek
en ambtelijk bestuur te bevorderen.
U onderhoudt goede externe contacten met relevante personen of
instanties en vertegenwoordigt de organisatie teneinde de werking
van het gemeentebestuur te faciliteren en/of haar belangen te
verdedigen.
Competentieprofiel
Organisatiecompetenties
Deskundigheid
Kennis:
o je weet wat je taken zijn
o je beschikt over de kennis die noodzakelijk is om je
taken uit te voeren
Vaardigheden:
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
o
je beschikt over de vaardigheden die noodzakelijk zijn
om je taken uit te voeren
Attitudes:
o je bent ‘fier’ op je werk; je wil je taken zou goed
mogelijk uitvoeren
o je bent bereid je voortdurend te blijven bijscholen
o je staat open voor verandering
Klantvriendelijkheid
Kennis:
o je kent de opdrachten van de organisatie
Vaardigheden:
o je kan je goed mondeling uitdrukken
o je kan vriendelijk zijn
Attitudes:
o je beschouwt ieder mens als waardevol
o je behandelt ieder mens als gelijkwaardig
Betrouwbaarheid
Kennis:
o je kent de deontologische regels die op je functie van
toepassing zijn
Vaardigheden:
o je brengt sociale en ethische normen in de praktijk
o je schept randvoorwaarden zodat de deontologische
code in de praktijk gebracht kan worden
o je geeft volledige en juiste informatie door
Attitudes:
o je bent eerlijk
o je bent loyaal aan de organisatie
o je onderschrijft de missie en de visie
Functiegerelateerde competenties
• Organiseren
• Beslissen
• Conceptualiseren
Functiespecifieke competenties
Weddenschaal
•
Overtuigen
•
Delegeren
Decretale graad
Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend en
kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of
organisatorische accenten binnen de gemeente en of het OCMW.
Goedkeuring uitbreiding personeelskader met een
beleidsmedewerker - afdelinghoofd sociale zaken - welzijn
Gelet op de vraag van de secretaris om het personeelskader van het OCMW te versterken
met een beleidsmedewerker – afdelingshoofd sociale zaken – welzijn;
Overwegende de verantwoordingsnota van de secretaris om deze functie in te schrijven
in het kader:
01.10:
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Over de afgelopen 15 jaar is de dienstverlening van het OCMW sterk uitgebreid mede
onder druk van de vergrijzing. De personeelsgroep is ook sterk gegroeid.
Mede om de algehele leiding te ondersteunen alsook de werking van het OCMW zelf, de
relatie tot derden, de samenwerkingsovereenkomsten met andere OCMW’s en de
voorbereiding van de integratie van diensten van het OCMW en de gemeente, stellen wij
voor om een bijkomende beleidsfunctie in te schrijven voor de werking van het OCMW.
In die hoedanigheid werkt deze functie enerzijds ondersteunend naar de administratie en
anderzijds naar de financiële diensten.
Administratief werkt de beleidsmedewerker actief mee aan het opstellen en opvolgen van
de strategische meerjarenplanning.
Financieel werkt de beleidsmedewerker actief mee als budgethouder voor de
verschillende kostenplaatsen van het sociaal beleid. Hij/zij maakt de budgetten voor die
kostenplaatsen en verzorgt de rapporteringen er van.
Op personeelsgebied geeft de beleidsmedewerker leiding rechtstreeks aan 11
maatschappelijk werkers en indirect aan 19 personeelsleden van de thuiszorgdiensten.
Juridisch ondersteunt deze functie door actief de talrijke wetgevingen voor het domein
van het sociaal beleid mee op te volgen.
Organisatorisch leidt deze functie ook de diensten in verband met het sociale beleid en
maakt op die manier ook deel uit van het managementteam van het OCMW. Hij/zij volgt
de huisvestingsproblematiek van dichtbij op ook op juridisch vlak. Hij/zij ondersteunt de
jurist(e) met de opvolging van de verschillende dossiers zowel intern als extern.
De beleidsmedewerker zal ook de secretaris bij afwezigheid vervangen en is dan ook het
aanspreekpunt voor raadsleden.
De secretaris moet met betrekking tot zijn eigen opdrachten inzake financiën en
planning, die van overkoepelend belang zijn, kunnen terugvallen op de steun van
deskundig personeel.
Het voorstel is om de functie in te vullen in statutair dienstverband met de weddenschaal
A4a – A4b conform de gemeentelijke overheid.
Naar financiële implicatie blijft dit eerder beperkt. Het invullen van de functie zal bij
voorkeur bij bevordering gebeuren.
Gelet op het voorstel de functiebeschrijving;
Gelet op het gunstig advies van het Mteam;
Gelet op het gunstig advies van het vast bureau dd. 09 september 2014;
Overwegende dat dit agendapunt nog naar het overleg met de vakorganisaties moet;
BESLUIT:
1) De Raad voor maatschappelijk welzijn is unaniem akkoord met de aanpassing van
het personeelskader van het OCMW.
2) De Raad voor maatschappelijk welzijn is unaniem akkoord met de
functiebeschrijving.
DGAT samenwerking Mechelen stavaza
01.11:
De voorzitter geeft een stand van zaken aangaande deze samenwerking.
De samenwerkingsovereenkomst met Mechelen voor de DGAT is doorgezonden naar het
Agentschap Zorg & Gezondheid.
Er is op administratief niveau afgesproken dat wij formeel een overeenkomst maken
conform de richtlijnen van Agentschap Zorg.
Daarnaast is er een akkoord om zo snel mogelijk over te gaan naar een regionale dienst.
We kregen ook formeel bericht van Agentschap Zorg dat indien een dienst zou ophouden
te bestaan deze zijn urencontingent kan overdragen aan een niet erkende dienst. Op die
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
manier kunnen wij ons urencontingent terugkrijgen maar dan moeten we wel een nieuwe
erkenning aanvragen.
We geven hier de tekst weer van de overeenkomst.
Tussen OCMW SKW en OCMW Mechelen wordt het volgende overeengekomen:
1. OCMW Sint-Katelijne-Waver en OCMW Mechelen wensen hun krachten te
bundelen om gezamenlijk een dienst Gezinszorg – en aanvullende thuiszorg op te
richten.
2. De samenwerking heeft als doel om de openbare thuiszorg verder te verankeren
in de regio, waarin kwaliteit, laagdrempeligheid en een prijsbewuste werking
centraal staan.
3. De samenwerking gaat uit van een evenwaardigheid tussen beide besturen. Dit
zal dan ook binnen de 3 jaar geformaliseerd worden in de oprichting van een
afzonderlijke rechtspersoon waarin beide besturen deel van uitmaken.
4. In afwachting van deze formele regeling met een aparte rechtspersoon zal er een
samenwerkingsovereenkomst opgesteld worden waarin zo snel als mogelijk wordt
overgegaan op een werking binnen 1 dienst.
5. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt automatisch ontbonden éénmaal een
afzonderlijke rechtspersoon wordt opgericht zoals bedoeld onder punt 3.
6. Klanten van Sint-Katelijne-Waver en Mechelen moeten kunnen rekenen op een
gelijkwaardige dienstverlening.
7. Beide besturen engageren er zich toe om alles in het werk te stellen om de
regionale verankering van de openbare zorg te bewerkstelligen en zullen dan ook
concreet werk maken aan een verruiming met andere partners en dienstverlening
om verder inhoud te geven aan de op te richten rechtspersoon.
BESLUIT:
De Raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken aangaande
deze samenwerking voor DGAT.
03:
HOOGDRINGENDE MELDINGEN
1) Raadslid Van Rompaey stelt de volgende vragen in de open vergadering:
- De stand van zaken in verband met het WZC;
- De plannen van de gemeente met de gronden gelegen achter de
bejaardenflats;
- Gratis internet op de gemeente;
De voorzitter geeft antwoord op de vragen:
- Stavaza WZC: Morgen donderdag is er een vergadering met een
kabinetsadviseur van Van Deurzen om het exploiteren van de
driepersoonskamers te bespreken. In verband met VIPA kan er nog niets
gezegd worden omdat het FTP ter goedkeuring ligt.
- Achter de bejaardenflats is er een voorstel dat in beleidsvoorbereiding is om
een gezinspark te ontwikkelen ook in het kader van bejaarden in actie. De
gemeente wil dit nu uitbreiden naar een gezinspark. Er wordt vooropgesteld
om petanquebanen bij te leggen, een fitometer te installeren en de BMX baan
te betrekken in het project. Er is vroegtijdig gecommuniceerd maar dit
voorstel is nog altijd in beleidsvoorbereiding.
- Het gratis internet is niet het rooskleurig beeld zoals dit wordt geschetst. De
mensen van ICT maken wel enkele bedenkingen. In tegenstelling tot wat de
mensen denken is er niet overal een draadloos signaal in Katelijne door
Wireless Belgium; dat is enkel in de kernen zo (Markt Katelijne, Borgerstein,
OLV dorp en Elzestraat). Wil je van op een langere afstand toch dat signaal
oppikken, dan heb je een richtantenne nodig. Zo’n antenne kost een kleine
€100 en dient gemonteerd te worden aan het gebouw. Let wel: er moet ‘line
of sight’ zijn naar een antenne van Wireless Belgium. Er mag dus geen
bebouwing of bomen staan tussen het LOI en de mast. Als er geen ‘line of
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
sight’ is, dan stopt het verhaal hier. Stel dat je met die antenne een signaal
ziet, dan kunnen we verder. Zo’n antenne geeft 1 aansluiting voor 1 vaste
computer of 1 laptop; wil je meerdere computers/toestellen aansluiten, dan
moet je een switch aankopen (+/- €20). Wil je daarboven ook smartphones of
tablets gebruiken (die enkel draadloos werken en niet met een vaste
aansluiting), dan moet daar een access point bovenop (€+/- 30). Hou er
rekening mee dat er meer toestellen zijn dan je denkt die tegenwoordig
draadloos (kunnen) werken. Een spelconsole, een printer en allerlei gadgets
zijn enkel draadloos te gebruiken. Concreet: als iemand 1 tablet wilt gebruiken
is er een investering nodig van +/- €150; voor 1 pc aan te sluiten
€100Behalve deze opstelling merkt de ICT-medewerker ook op dat de snelheid
van de aangeboden verbinding een heel stuk trager is dan hetgeen Belgacom
of Telenet aanbiedt. De traagste verbinding die momenteel op de markt is, is
van Belgacom en zelfs die is factor 15 sneller dan hetgeen hier wordt
aangeboden. Echter, surfen en mailen mag in principe geen probleem zijn met
Wireless Belgium. Ook hier weer: hoe verder je van een antenne bent, hoe
minder snel het allemaal zal gaan. Vergeet ook niet dat alle bandbreedte, de
maximum snelheid dus, wordt verdeeld onder de aangesloten apparaten. Als
laptop 1 dus radio streamt, dan zal surfen op laptop 2 zo mogelijk nog trager
surfen.
De Cd&V vraagt om ivm deze items op de hoogte te worden gehouden.
2) Raadslid Van Dessel deelt mee dat de leiding van de NvA fractie is doorgegeven
aan Bart de Boeck.
3) De volgende vergadering is gepland op 15 oktober 2014 om 20u.
4) De vergadering eindigde te 23u.
namens de raad voor maatschappelijk welzijn
Marc Staes
secretaris
OCMW Sint-Katelijne-Waver – notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 17 september 2014
Dave Van Oosterwyck
voorzitter

Download Report