Handleiding invoer VerzuimSignaal Werknemer toevoegen: U kunt werknemers toevoegen door op tabblad ‘Werknemers’ te klikken en vervolgens op de snelkoppeling ‘Werknemer toevoegen’. U komt terecht in een blanco formulier om een werknemer toe te voegen. Op het BSN nummer wordt een validatie uitgevoerd. Het is daardoor niet mogelijk een medewerker in te voeren met een ongeldig BSN nummer. De salarisperiode wordt niet automatisch gevuld, dit om te voorkomen dat hier een verkeerde periode wordt ingevuld. Klik op het diskette-icoon om het formulier op te slaan en de werknemer toe te voegen. Werknemersgegevens muteren: Om gegevens van een medewerker te wijzingen, klikt u op het tabblad ‘werknemers’ en vervolgens op de snelkoppeling ‘werknemer muteren’. Bestaande werknemers worden getoond. Via het zoekveld kunt u een medewerker zoeken op bijvoorbeeld achternaam, BSN of afdeling. Door op de naam van de gevonden medewerker te klikken komt u in het mutatieformulier terecht. Hier kunt u de gegevens van de medewerker wijzigen. Wijzigen persoonlijke gegevens: Indien u een adreswijziging wilt aantekenen, of extra contactinformatie wilt toevoegen of muteren, ga dan naar tabblad ‘Algemeen’. Na aanpassing of aanvulling slaat u de nieuwe gegevens op door op de diskette te klikken. Wijzigen dienstverbandgegevens: Indien sprake is van een wijziging in de dienstverbandgegevens, bijvoorbeeld een salariswijziging of wijziging van het aantal werkuren, gaat u naar tabblad ‘Dienstverband’. Klik vervolgens op ‘nieuw subdienstverband’. Als ingangsdatum vult u de wijzigingsdatum in. Na invullen van de gegevens slaat u het nieuwe subdienstverband op door op de diskette te klikken. Medewerker uit dienst melden: Om een medewerker uit dienst te melden gaat u naar tabblad ‘Dienstverband’ en klikt u op ‘wijzigen’. Vul de datum uit dienst in en sla de gegevens op door op de diskette te klikken. Klik wederom op de diskette om de wijzigingen op te slaan. www.Kettlitz Wulfse.nl 1 Kettlitz Wulfse Verzekeringen B.V. Handleiding| Invoer VerzuimSignaal Raadplegen gegevens medewerkers uit dienst: Wanneer u klikt op de snelkoppeling ‘Werknemers uit dienst’, worden alle werknemers getoond waarvan het dienstverband beëindigd is. De gegevens van de werknemer verdwijnen bij uitdiensttreding naar de ‘achterkant’ van Verzuimsignaal, maar zijn via deze manier altijd te benaderen. Ook worden de gegevens van werknemers van wie het dienstverband nog niet is begonnen, hier getoond. LET OP: indien een medewerker een tijdelijk dienstverband heeft en de datum uit dienst reeds gevuld is, wordt deze automatisch naar het overzicht werknemers uit dienst verplaatst per de datum dat het dienstverband afloopt. Het is dus belangrijk bij verlenging van een tijdelijk dienstverband dit aan te passen in Verzuimsignaal. Om problemen te voorkomen is het overigens meest praktisch om de einddatum pas te vullen zodra de werknemer daadwerkelijk uit dienst gaat. Medewerker opnieuw in dienst nemen: Indien een medewerker uit dienst is getreden en na enige tijd weer terugkomt dient deze niet als nieuwe medewerker te worden ingevoerd. Roep in dat geval de gegevens op via de snelkoppeling ’Werknemers uit dienst’ en ga naar tabblad ‘Dienstverbanden’. Klik vervolgens op ‘Toevoegen’ om een nieuw dienstverband toe te voegen. Sla het nieuwe dienstverband op door op de diskette te klikken. Deze werkwijze mag niet gebruikt worden bij het verlengen van een tijdelijk contract. 2 www.Kettlitz Wulfse.nl