JAARLIJKS VERLOF 2014 - Brunette

VILLE DE BRUXELLES
Département Instruction publique
STAD BRUSSEL
Departement Openbaar Onderwijs
Brussel, 23 januari 2014
CVH 2013/2014 01/13
Aan de directies van de schoolse en bijschoolse instellingen.
BETREFT : JAARLIJKS VERLOF 2014
- hulparbeiders (conciergerie en schoonmaak)
- administratief personeel
Beste collega’s,
De verlofbladen voor "2014" worden u binnenkort bezorgd.
De verloven voor 2014 worden berekend volgens de instructies die werden vastgelegd door
de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen.
Voor de hulparbeiders (conciergerie en schoonmaak), zal het verlofblad worden
vervolledigd door het Departement Personeel.(*)
Voor het administratief en gelijkgesteld personeel, wordt het verlofblad door de sectie
Human Resources van mijn Departement vervolledigd. Mag ik u daarom vragen de
verlofbladen van 2013, zoals ze worden afgesloten op 31/12/2013, zo snel mogelijk naar
deze dienst terug te sturen.
Elk personeelslid dat zijn verlofblad niet ontvangt, wordt gevraagd de sectie Human
Resources van het Openbaar onderwijs hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
Hieronder vindt u de instructies betreffende de verlofbladen. Mag ik u vragen deze ter
ondertekening voor te leggen aan alle betrokken personeelsleden, met inbegrip van
diegenen die om welke reden ook, niet aanwezig zijn.
Hoogachtend,
De Directeur-generaal,
Charles HUYGENS
(*) Uw aandacht wordt gevestigd op het feit dat voor de personeelsleden die niet voltijds werken, de vermindering van
het verlof door het Departement Personeel enkel zal gebeuren voor het jaarlijks verlof. U zal dus zelf de
vrijstellingen van dienst en de compensatiedagen proportioneel moeten verminderen, zoals hieronder uitgelegd.
Boulevard Anspach 6, 1000 BRUXELLES - Anspachlaan 6, 1000 BRUSSEL
Tel : 02/279.38.81 * Fax : 02/279.39.94 * @ :Didier.courtmans @brunette.brucity.be
Uw correspondente: Didier Courtmans
1. Jaarlijks verlof 2014 – Algemene principes
1.1.
De duur van het wettelijk jaarlijks verlof voor 2014 voor het vastbenoemd
personeel, wordt vastgesteld volgens de leeftijd bereikt in 2014 en volgens het
wekelijks uurrooster dat wordt gepresteerd in 2014.
1.2.
Voor het tijdelijk personeel wordt de duur van het wettelijk jaarlijks verlof
voor 2014 eveneens vastgesteld volgens de leeftijd bereikt in 2014 en volgens
het wekelijks uurrooster dat wordt gepresteerd in 2014. Dit ten gevolge van
de gelijkschakeling van de verlofstelsels m.i.v. 01/01/2014.
OPGELET: teneinde de tijdelijke personeelsleden niet te benadelen worden er voor
het jaar 2014 overgangsmaatregelen voorzien. Het verlofstelsel dat het voordeligst is
voor de tijdelijke werknemer zal worden toegepast. Hetzij het volgens de prestaties
geleverd in 2013 hetzij volgens de prestaties te leveren in 2014.
1.3.
Wettelijk jaarlijks verlof
Uurrooster
Duur
10/10
9/10
8/10
7/10
6/10
5/10
- 45 jaar
25 d
189 u 30
170 u 45
151 u 45
132 u 45
113 u 45
94 u 45
45 tot 50
jaar
26 d
197 u
177 u 30
157 u 45
138 u
118 u 15
98 u 30
50 tot 55
jaar
27 d
204 u 30
184 u 15
163 u 45
143 u 15
122 u 45
102 u 15
55 tot 60
jaar
28 d
212 u
191 u
169 u 45
148 u 30
127 u 15
106 u
60 jaar
30 d
227 u 00
204 u 30
181 u 45
159 u 00
136 u 15
113 u 30
61 jaar
32 d
242 u
218 u 00
193 u 45
169 u30
145 u 15
121 u 00
62 jaar
34 d
257 u 00
231 u 30
205 u 45
180 u 00
154 u 15
128 u 30
63 jaar
36 d
272 u
245 u
217u 45
190 u 30
169 u 15
136 u
64 jaar
38 d
287 u 00
258 u 30
229 u 45
201 u 00
184 u 15
143 u 30
Voor de wekelijkse uurroosters die hierboven niet werden hernomen, kan u een bewerking
uitvoeren zoals in het volgende voorbeeld, wetende dat een volledig uurrooster 37,5u/week is :
Voor een administratief assistent van minder dan 45 jaar die belast is met een uurrooster van 20u
/week is het jaarlijks verlof 101u00 (189u30 X 20/37,5 ; naar boven afgerond op het kwartier).
1.4.
Vrijstelling van dienst (63u00) + Feest van de Gemeenschappen (7u30)
Uurrooster
10/10
9/10
8/10
7/10
6/10
5/10
Vrijstelling +
Feest gem.
70 u 30
63 u 30
56 u 30
49 u 30
42 u 30
35 u 15
70u 30
De vrijstelling van dienst (63u) en de bijkomende dag ter gelegenheid van het
Feest van de Gemeenschappen (7u30) zijn reeds vermeld op het voorgedrukte
verlofblad, voor een uurrooster van 10/10e. Indien het om een deeltijds uurrooster
gaat, moeten deze uren aangepast worden volgens het hierboven vermelde
principe.
Voor de niet hernomen wekelijkse uurroosters,kan u de berekening doen zoals in het volgende
voorbeeld :
Voor een administratief assistent belast met een uurrooster van 20u/week,wordt het 70u 30 x
20/37,5 = 37 u 45.
Ter herinnering, de dag voor het Feest van de Gemeenschappen moet niet noodzakelijk op 11/07
of 27/09 genomen worden.
1.5 Compensatiedagen (22u30)
Uurrooster
10/10
9/10
8/10
7/10
Compensatiedagen
22 u 30
20 u 15
18 u 00
15 u 45
6/10
13 u 30
5/10
11 u 15
(3x 7 u 30 =
15 u 00)
Er worden 3 verlofdagen toegekend ter compensatie van de officiële of
reglementaire verlofdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag, namelijk
1 november, 2 november en 15 november.
Het personeelslid moet in actieve dienst zijn op het moment van de te
compenseren dag. Deze dagen mogen pas definitief worden toegekend na de
betrokken data.
Voor de personeelsleden die deeltijds werken op het moment van de te
compenseren dag, zal de compensatie gebeuren naar rato van hun uurrooster van
de maand waarin de dag wordt toegekend, naar boven afgerond op het kwartier.
Voor de niet hernomen wekelijkse uurroosters,kan u de berekening doen zoals in het volgende
voorbeeld :
Voor een administratief assistent belast met een uurrooster van 20u/week,wordt het 15 u 00 x
20/37,5 = 8 u 00.
1.6 Onderbrekingen en deeltijdse uurroosters
Het jaarlijks verlof van de definitief benoemde en de tijdelijke personeelsleden
moet herzien worden, telkens er een dienstonderbreking is of bij elke aanvraag
voor een deeltijds uurrooster (loopbaanonderbreking,…). De vrijstelling van
dienst (63u00) en de verlofdag voor het Feest van de Gemeenschappen volgen
hetzelfde principe en moeten ook verminderd worden.
Voor ALLE personeelsleden die deeltijds werken (benoemd en tijdelijk) : indien
een feestdag tijdens de week valt, moet dit verlof aangepast worden volgens de
tabel in bijlage van het dienstorder nr. 5834 (ref. Stad) / 06/07 01-02 (ref.
Openbaar onderwijs) van 31 augustus 2006 in bijlage.
2. Verloven toegekend door de Stad die niet als jaarlijks verlof worden beschouwd
Bovenop de wettelijke feestdagen, werd de lijst van verloven die niet als wettelijk
verlof worden beschouwd als volgt vastgesteld voor 2014:
• de eerste maandag van de Kermis van Brussel (28/07) ;
• 26 december.
Indien nodig (dit wordt beslist door de directie van de instelling), moet de dienst
verzekerd worden op 28 juli, en 26 december. De op deze dagen gepresteerde uren
worden achteraan op het verlofblad ingeschreven onder de rubriek “te compenseren
prestaties”.
Ter herinnering, de feestdagen die tijdens een weekend vallen, worden gecompenseerd zoals
beschreven onder punt 1.5.
3. Overdracht van jaarlijks verlof
Voor het vastbenoemd en voor het tijdelijk personeel, mag er maximum 1/3e van
het wettelijk jaarlijks verlof van 2014 overgedragen worden naar het 1e semester van
2015.
4. Algemene bepalingen
De jaarlijkse vakantie wordt genomen volgens de wens van het personeelslid en de
behoeften van de dienst. Daarom :
1) Moet het administratief personeel van de scholen, al zijn verlof tijdens de
schoolvakanties nemen, behalve indien het gaat om een gemotiveerde uitzondering.
2) Moeten de conciërges verplicht hun verlof nemen tijdens de schoolvakanties, met
uitzondering van enkele dagen.
3) Moet het grootste deel van het verlof voor de hulparbeiders (conciërges en
schoonmaak), in de mate van het mogelijke, tijdens de zomervakantie genomen
worden tijdens één van de twee maanden, juli of augustus, zonder overlapping. Voor
de conciërges die hun verlof niet kunnen opnemen tijdens de vermelde periode, kan
schriftelijk een uitzondering worden gevraagd, op voorwaarde dat de goede werking
van de instelling niet belemmerd wordt. Mag ik u vragen erop te letten dat het
aanwezige onderhoudspersoneel ongeveer gelijk verdeeld is tussen juli en augustus.
Ik wil er u op attent maken dat tijdens de schoolvakanties, het aanwezige personeel
eventueel kan worden aangeduid om op de speelpleinen te werken.
5. Doorgeven van de verlofbladen
Behalve de jaarlijkse teruggave van de verlofbladen, die u nu gevraagd wordt, moeten
de verlofbladen in volgende gevallen naar mijn dienst worden teruggestuurd :
- bij een stopzetting van de functie;
- bij elke aanvraag tot onderbreking van de functies of verlof voor deeltijdse
prestaties, die het volume van het jaarlijks verlof verandert;
- bij elke verandering van het uurrooster na een verlof voor deeltijdse prestaties,
waarbij het volume van het jaarlijks verlof eveneens moet herzien worden.
ZEER BELANGRIJK :
Het behoort tot de verantwoordelijkheden van elke directie om ervoor te zorgen dat de
originelen van de up-to-date gehouden verlofbladen, op ELK MOMENT tijdens het jaar
kunnen teruggestuurd worden naar mijn departement.
Indien u na het lezen van dit dienstorder vragen heeft, of hulp wenst bij het uitvoeren van de
verminderingen van de verloven kan u contact opnemen met :
*Voor het onderhoudspersoneel (schoonmaak en conciergerie) :
Mr. Courtmans ([email protected] - 02/279.38.81)
Mevr. Boutara ([email protected] - 02/279.38.47)
*Voor het administratief personeel :
Mevr. Meert ([email protected])

Download Report