Informatie Ieper 2014

Laren, september 2014
e
Betreft: werkweek Ieper 5 klassen
Geachte ouders/verzorgers,
Het is ons een genoegen u en uw kind mede te delen dat de planning voor de reis naar Ieper in de
werkweek bijna rond is. Het is een aantrekkelijk programma waarin sport, spel, actualiteit,
geschiedenis, en cultuur centraal staan. We vertrekken op maandag 6 oktober om 10 uur en zullen
donderdag 9 oktober in de middag terugkomen.
Graag vragen wij uw aandacht voor de volgende vier punten:
1.
Wilt u ervoor zorgen dat:
uw zoon/dochter tijdens de reis in het bezit is van een paspoort/id-pasje en een kopie
hiervan op 25 september tijdens de werkweekbijeenkomst bij de eigen begeleider wordt
ingeleverd?
de reisverzekering voor uw zoon/dochter geregeld is?
het schoolpasje van uw zoon/dochter ook ingepakt wordt?
er een lunchpakket voor de heenreis in de handbagage zit?
uw zoon/dochter genoeg geld bij zich heeft voor souvenirs en het nuttigen van 1 maaltijd
in Oudenaarde.
2.
Wij overnachten in de Bosgeus (een grote groepsaccomodatie) in Nieuwkerke vlakbij Ieper.
3.
Het avondeten wordt op twee avonden door ons geregeld. Op een van de dagen verblijven de
leerlingen in Oudenaarde en daar eten zij op eigen gelegenheid. Lunch en ontbijt worden door
ons verzorgd.
4.
Wij reizen als een groep. Dit betekent dat er met betrekking tot gedrag zowel op straat, als in de
musea, als op de camping, rekening moet worden gehouden met afspraken. De leerlingen die
zich niet aan de afspraken houden, zullen op eigen kosten naar huis worden gestuurd. Zie
bijlage drie voor de afspraken.
1
2
3
In de bijlagen vindt u een paklijst , het programma (onder voorbehoud) en afspraken .
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Indien u nog vragen heeft, kunt u de
organisatoren van deze reis, Wiebe Leurs en Chantal van Goor, per mail bereiken:
[email protected] en [email protected]
Wij verheugen ons enorm op de reis! We gaan er een leuke tijd van maken en zien uw zoon/dochter
op maandag 6 oktober fris en fruitig om 9:30 uur bij Laar & Berg.
Met vriendelijke groet,
Wiebe Leurs en Chantal van Goor
1
Bijlage 1: paklijst
Bijlage 2: het programma
3
Bijlage 3: afspraken
2
1/5
Paklijst Werkweek VWO 5
Handbagage:
-
Ieperboekje met thuislaten adressen accommodatie
paspoort/ID-kaart, schoolpas, zorgpas
mobiele telefoon met lader
adressenboekje
eventueel batterijen
I-Pod / MP3-speler
pen/ papier/potloden/stiften
een leeg schriftje/notitieblok
zakgeld (richtbedrag is 30 euro)
lunchpakket voor de heenreis (denk aan drinkfles!)
eventuele medicijnen
Kleding en dergelijke:
rokken / broeken
warme truien / vesten
shirts
ondergoed
sokken
schoenen waar je goed op kunt lopen / slippers voor de douche
jas
regenkleding / paraplu
handdoek
Slaapzak
Kussensloop
Hoeslaken voor over het matras
2 toiletrollen
Theedoek x2
Bord
Mok
Bestek
Zwemkleding en badhanddoek
Spelletjes / leesboek
Goede zaklamp
Verkleedspullen voor je landenthema
Toiletspullen:
zeep / doucheschuim
shampoo
tandenborstel en tandpasta
deodorant
make-up / parfum
lenzenvloeistof / lenzenhouder / brillenkoker
dameshygiëne
scheerspullen
muggenspul (voor en na de beet)
Zonnebrandcreme (indien nodig)
2/5
Bijlage 2: het programma (onder voorbehoud)
Het programma is als volgt:
Iedere leerling is de vertegenwoordiger van een bepaald land dat een rol speelde in de Eerste
Wereldoorlog. Zo hebben wij de Turken, de Oostenrijkers, de Duitsers, de Belgen, de Britten en de
Fransen.
Maandag 6 oktober
10.00 uur vertrek met de bus. Alle bagage gaat in de vrachtwagen, handbagage met paspoort gaat in
de bus! (let op: Zorg dat je om uiterlijk 09.30 uur aanwezig bent. Er wordt niet gewacht! )
14.00 uur arriveren De Bosgeus te Nieuwkerke
14.00 - 15.00 uur Inchecken en kwartier maken
15.00 - 17.00 uur Openingsspel in het gebouw, verzamelen bij ingang Bosgeus om 14.55 uur
17.00 - 18.00 uur Vrije tijd
18.00 - 20.00 uur eten in de zaal:
20.00 uur Filmavond in de grote zaal.
23.30 uur Aanstalten maken om naar de slaapkamers te gaan.
Dinsdag 7 oktober
8.30 uur ontbijten + smeren lunchpakket in de zaal
Groep Centralen:
10.00- 11.00 uur Tyne Cot Cemetry
11.00 uur Lopen naar Zonnebeke
12.00 uur Passchendaele Experience
13.30 uur Bus vertrekt vanaf de parkeerplaats
Groep Geallieerden:
11.00 - 12.30 uur Museum Flanders Fields in Ieper
13.00 uur Verzamelen op busplaats en vertrek naar De Bosgeus
14.00 uur Aankomst De Bosgeus
15.00 -17.00 uur Sporttoernooi naast De Bosgeus
17.30 uur vertrek bus naar Ieper. Neem zaklamp en theedoek mee in je handbagage!
18.00 – 19.30 uur Uit eten met je eigen begeleider (school betaalt)
20.00 uur Aanwezig bij Medenpoort voor Last Post ceremonie
20.30 uur Bus vertrekt vanaf Ieper naar het bos voor avondspel
23.30 uur Nachtrust
Woensdag 8 oktober
8.30 uur ontbijten + smeren lunchpakket in de zaal
Groep Centralen:
11.00- 12.30 uur Museum Flanders Fields in Ieper
12.45 uur Verzamelen op busplaats en vertrek naar Oudenaerde
Groep Geallieerden:
10.00 – 11.30 uur Zonnebeke Passchendaele Experience
11.30 – 12.00 uur Lopen naar Tyne Cot Cemetry
12.00 – 13.00 uur Tyne Cot Cemetry
13.00 uur Vertrek bus naar Oudenaerde
13.45 - 15.30 uur Vrij in centrum Oudenaerde
15.30 uur Verzamelen bij verzamelpunt Oudenaerde en vertrek naar outdoorcenter.
16.00 – 18.30 uur Outdoorcenter
18.30 – 21.00 uur Vrij in centrum Oudenaerde
3/5
21.00 uur Vertrek bus naar De bosgeus
22.00 uur Chillen!
23.30 uur Nachtrust
13.45 - 15.30 uur Vrij in centrum Oudenaerde
15.30 uur Verzamelen bij verzamelpunt Oudenaerde en vertrek naar outdoorcenter.
16.00 – 18.30 uur Outdoorcenter
18.30 – 21.00 uur Vrij in centrum Oudenaerde
21.00 uur Vertrek bus naar De bosgeus
22.00 uur Chillen!
23.30 uur Nachtrust
Donderdag 9 oktober
9.00 uur onbijt & lunch smeren
10.00 uur Prijsuitreiking
12.00 uur vertrek vanuit België naar Laren
Circa 16.00 uur Aankomst Laar en Berg
4/5
Bijlage 3: afspraken
Tijdens werkwerken en excursies geldt op Laar & Berg het protocol Excursies. U vindt dit protocol op
de website bij Mijn L&B, Werkweek en excursies.
Voor de reis naar Ieper gelden daarnaast de onderstaande aanvullende afspraken.
Vertrek:
De bus vertrekt op maandag 6 oktober 2014 om 10.00 uur bij Laar & Berg. Zorg dat je om
uiterlijk 09.30 uur aanwezig bent. Er wordt niet gewacht!
Reisdocumenten:
Neem een reisdocument (paspoort of ID-kaart) en schoolpasje mee.
Stop je identiteitsbewijs in je handbagage of je portemonnee, niet in je koffer.
Bagage:
Niet overdrijven met bagage. Stop het niet in vuilniszakken, maar in stevige tassen/koffers. Zet
je naam erop.
Neem regenkleding en een paar stevige schoenen mee, er wordt veel gewandeld.
Eten en drinken:
Zorg voor voldoende eten en drinken op de heenweg. Een drinkflesje of bidon is handig.
’s Ochtends kun je het flesje dan vullen met drinken.
In de bus:
Zorg er voor dat de bus netjes blijft. Er hangen plasticzakken, waarin je afval moet deponeren.
Alcohol:
Er wordt door de leerlingen absoluut geen alcohol meegebracht in de bagage! Ook mogen de
leerlingen geen alcohol kopen tijdens de werkweek. Wij controleren de leerlingen actief!
Wie zichzelf en/of de groep in gevaar brengt, onacceptabel gedrag vertoont of zich niet aan
bovenstaande afspraken houdt (dit ter beoordeling van de begeleiders), wordt naar huis gestuurd.
Eventuele kosten worden verhaald op de ouders.
5/5

Download Report