Handleiding EPD_Overdrachtbericht_(MEDOVD)

Promedico-VDF10
EPD
Overdrachtbericht
(MEDOVD)
Inhoud
EPD Overdrachtbericht ................................................................................................................................. 2
Aanmaken verhuisbericht ......................................................................................................................... 3
Inlezen verhuisbericht ............................................................................................................................... 4
Koppelen aan bestaande patiënt .......................................................................................................... 4
Nieuwe patiënt aanmaken .................................................................................................................... 5
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
EPD Overdrachtbericht
De overdracht van een patiënt van een Promedico-VDF10-praktijk naar een praktijk met een ander HIS is
mogelijk via een EPD Overdrachtbericht. In Promedico-VDF10 wordt dit ‘MEDOVD’ genoemd.
Het MEDOVD dat door Promedico-VDF10 wordt geëxporteerd, bevat de onderdelen die hieronder
worden genoemd.
-
Praktijkgegevens.
-
N.a.w.-gegevens van de patiënt.
-
Verzekeringsgegevens.
-
Episodes.
-
Journaalregels.
-
Medicatie.
-
Contra-indicaties.
-
Allergieën en Intoleranties.
-
Memo’s.
-
Correspondentie. De aanwezige correspondentie wordt als een apart zip-bestand geëxporteerd.
Het zip-bestand bevat alleen de correspondentie die is gekoppeld aan de patiënt.
Pagina 2 van 7
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
10-2014
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
Aanmaken verhuisbericht
In Promedico-VDF10 wordt bij het aanmaken van een verhuisbericht tegelijkertijd een zip-bestand
gemaakt van de aanwezige correspondentie. Hieronder kunt u lezen hoe het aanmaken van een
verhuisbericht in zijn werk gaat.

Selecteer de uitgeschreven patiënt voor wie u een verhuisbericht wilt aanmaken via
Administratie | Patiënten.

Ga naar tabblad ‘Inschrijving’ en klik hier op Verhuisbericht aanmaken:

Hierna verschijnt het onderstaande scherm:
Patiënten op hetzelfde adres voor wie ook een verhuisbericht moet worden aangemaakt, kunt u
in dit scherm aanvinken.
Selecteer de locatie waar het MEDOVD-bericht moet worden opgeslagen. Eventueel aanwezige
correspondentie wordt automatisch op dezelfde locatie opgeslagen in een zip-bestand. Op de
door u aangegeven locatie ziet u dus een txt- en een zip-bestand:
Pagina 3 van 7
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
10-2014
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
Verstuur beide bestanden via een beveiligde verbinding naar de nieuwe huisarts, bijvoorbeeld
door overdracht via ZorgMail File Transfer (ZFT). Meer informatie hierover kunt u vinden op de
ION-website: http://ion.artsennet.nl/Nieuws-1/Nieuwsbericht-1/ZorgMail-File-Transfer.htm
Inlezen verhuisbericht
Het MEDOVD-verhuisbericht en het bijbehorende correspondentiebestand moeten tegelijkertijd worden
ingelezen.
Het inleesscherm vindt u via Administratie | Verhuisbericht inlezen:

Selecteer het verhuisbericht en (indien aanwezig) het zip-bestand met correspondentie met
behulp van

.
Klik op OK. Hierna zal worden gecontroleerd of de betreffende patiënt al in uw praktijk voorkomt.
Dit wordt gecontroleerd aan de hand van volgende criteria:
- BSN, geboortedatum en geslacht; als dit zoekpad geen resultaat oplevert, wordt er een controle
uitgevoerd met het volgende zoekpad:
- naam, geboortedatum en geslacht.
Koppelen aan bestaande patiënt
Indien er op basis van deze criteria een patiënt wordt gevonden, dan verschijnt het onderstaande scherm.
Op de eerste regel worden de patiëntgegevens uit het MEDOVD getoond.
De tweede regel wordt leeg gelaten.
Indien er een patiënt is gevonden met gegevens die overeenkomen met die uit het MEDOVD, dan wordt
deze patiënt op de derde regel getoond:
Pagina 4 van 7
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
10-2014
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
Mochten er meerdere patiënten met dezelfde gegevens worden gevonden, dan worden deze per regel
onder elkaar vermeld.
Selecteer de patiënt aan wie u het MEDOVD wilt koppelen en klik op OK. Het bericht wordt vervolgens
ingelezen. Tijdens dit proces wordt er een voortgangsscherm getoond:
Zodra het inleesproces gereed is, verschijnt er een scherm waarin dit wordt aangegeven:
Na klikken op OK wordt het scherm met patiëntgegevens automatisch geopend.
Controleer de gegevens goed en pas deze indien nodig aan.
Nieuwe patiënt aanmaken
Indien er geen patiënt wordt gevonden om het MEDOVD -bericht aan te koppelen, volgt hiervan een
melding. Hierbij wordt gevraagd of er een nieuwe patiënt moet worden aangemaakt:
Pagina 5 van 7
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
10-2014
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
Bij de keuze voor Ja, volgt er een scherm waar een arts moet worden geselecteerd als hoofdbehandelaar
van de nieuwe patiënt:
Selecteer de juiste arts en klik op OK.
De gekozen arts wordt ingevuld bij arts van inschrijving, hoofdbehandelaar en uitvoerend arts en de
ingelezen gegevens worden verwerkt bij de patiëntgegevens en in het medisch dossier van de nieuwe
patiënt. Als dit proces gereed is, volgt hiervan een melding:
Klik op OK. Hierna wordt het scherm met patiëntgegevens automatisch geopend.
Controleer de ingelezen gegevens zorgvuldig en pas deze indien nodig aan.
Pagina 6 van 7
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
10-2014
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
Let op:
Het is van belang de ingelezen gegevens goed te controleren en aan te vullen.
Bij Administratie | Patiënten dient u op tabblad ‘Inschrijving’ de hoofdbehandelaar,
uitvoerend arts en arts van inschrijving in te voeren.
Op tabblad ‘Financieel’ moet worden aangegeven wie de debiteur is.
Niet alleen de patiëntgegevens, maar ook het medisch dossier moet gecontroleerd
worden.
Bij het inlezen van een MEDOVD worden geen verzekeringsgegevens overgenomen;
deze zouden verouderd kunnen zijn. Door een COV uit te voeren, worden de meest
actuele gegevens bij de patiëntgegevens toegevoegd.
Het is niet mogelijk om de correspondentie achteraf nog in te lezen.
Bij verhuisberichten moeten MEDOVD-bericht + bijbehorende correspondentie dus
SAMEN ingelezen worden.
Pagina 7 van 7
EPD Overdrachtbericht (MEDOVD)
10-2014

Download Report