Voordelen aan samenwerken in de cloud

Voordelen aan samenwerken
Mbo’s werken samen om clouddiensten optimaal te gebruiken
Steeds vaker maken wij gebruik van online diensten zoals Dropbox, SkyDrive of Google Docs. Deze heten ook wel
clouddiensten. Clouddiensten zijn online programma’s die je gebruikt om bestanden op te slaan en te delen. Deze
diensten zijn gemakkelijk in gebruik, op elke smartphone, computer of tablet toegankelijk en je kunt ze gebruiken
waar en wanneer je maar wilt. Mbo-instellingen zien de voordelen van deze clouddiensten en onderzoeken daarom
de mogelijkheden.
SWOT - Clouddiensten
S
ZWAKTE
STERKTES
Geen (technisch) beheer
Elastische capaciteit
Plaats- en tijdsonafhankelijk
Standaard, maatwerk zeer beperkt
(80/20)
Alles online, eigendom? Toegang
tot data?
Abstractie van locatie, complex
privacy debate
KANSEN
BEDREIGINGEN
Mbo’s werken samen
Een aantal mbo-instellingen werkt al samen. Zij hebben – samen met
saMBO-ICT – gekeken hoe zo de clouddiensten optimaal kunnen gebruiken. Samenwerking biedt veel voordelen. Bijvoorbeeld door samen
randvoorwaarden op te stellen en prijsafspraken te maken. Maar ook
door het samen delen van bijvoorbeeld datacentra en dataopslag.
Besparingen, (tijd/gebouw)
Functioneel compromis
Door samen te werken kunnen mbo-instellingen hun docenten en stu-
Flexibiliteit, snelheid
stimulans innovatie
Taken/plichten t.a.v. gegevens
borgen
denten het best ondersteunen in de keuze, aanschaf en het gebruik van
Platform voor (interne en externe)
samenwerking
Minder regie/sturing op
leverancier en gebruiker
clouddiensten en digitale leermiddelen. Uiteraard zonder hun keuzevrijheid te verliezen: ze willen zélf bepalen welke voorzieningen en
welk lesmateriaal ze gebruiken.
32
Lesmateriaal in de cloud
Gemeenschappelijke basisvoorziening
In het onderwijs zijn er steeds meer clouddiensten beschikbaar. Naast
Mbo-scholen hebben hiervoor een gemeenschappelijke basisvoorziening
educatieve toepassingen zijn er ook steeds meer bedrijfsvoeringsap-
nodig waar elke school gebruik van kan maken. Docenten en leerlingen
plicaties, zoals HR-systemen, financiële systemen en de kernregistraties
moeten eenvoudig en veilig toegang hebben tot deze voorziening.
voor leerlingen. Maar het (digitale) lesmateriaal is nog lang niet allemaal
Eenmaal ingelogd moeten ze gemakkelijk lesmateriaal kunnen bestellen
beschikbaar in de cloud, oftewel online. Een aantal mbo-instellingen
en betalen.
probeert hier verandering in te brengen.
Hiervoor is een centrale verbinding nodig die het aanbod van de markt
Deze toename van clouddiensten creëert nieuwe vragen voor scholen.
koppelt aan de digitale omgeving en datacenters van scholen. Deze
Want: welke licentiemodellen zijn er? Hoe zit het met uitwisseling
verbinding heeft de mbo-sector verder uitgewerkt onder de werknaam
van informatie en privacy? En hoe zorg je dat iedereen eenvoudig
MBOcloud-hub. Naast een centrale verbinding kijken de mbo-scholen
toegang krijgt? Hoe kunnen leerlingen hun lesmateriaal bestellen en
ook of het niet slimmer is om een regionaal of landelijk datacentrum
betalen? Deze vraagstukken moeten scholen niet alleen oplossen. De
in te richten, in plaats van op iedere school zelf. Op die manier kunnen
oplossing volgens het mbo? Samenwerken!
scholen kosten besparen.
24 - inDruk zomer 2014
in de cloud
Hoe werkt zo’n basisvoorziening?
Voordelen van samenwerken in de cloud
Een mbo-instelling begint met de integratie van de MBOcloud-hub in
Er zitten dus een aantal voordelen aan samenwerken in de cloud. Zo
het eigen schoolportaal of de elektronische leeromgeving. Deze voor-
versterkt een gezamenlijke basisvoorziening (op initiatief van het
ziening heeft twee functies:
onderwijs zelf) de vraagsturing richting de markt. Scholen stellen samen
1. Het bevat een landelijke catalogus met clouddiensten en leermid-
de eisen op waaraan leveranciers moeten voldoen en ze sluiten geza-
delen voor leraren en leerlingen.
menlijk contracten en serviceniveau-overeenkomsten (SLA’s) met hen
2. Het bevat specifieke diensten voor het selecteren, bestellen, betalen
af. En ook voor het bedrijfsleven biedt deze samenwerking voordelen.
en gebruik binnen de instelling.
Zo is het voor uitgevers van lesmateriaal makkelijker om nieuw materiaal snel beschikbaar te maken.
Scholen besparen ook geld door samen te werken op het gebied van
instelling
instelling
clouddienst
instelling
dataopslag en datacentra. Ook zorgt dit voor een betere continuïteit
instelling
en beschikbaarheid. En scholen kunnen door samen te werken ingewikkelde beveiligingsrisico’s minimaliseren en capaciteitsvraagstukken
clouddienst
clouddienst
Applicatie
Selecteren
Bestellen
Betalen
Toegang
Applicatie
Catalogus
Clouddiensten
(digitale) leermiddelen
Schoolportaal
MBOcloud-Hub
beter balanceren.
Medewerker
(bv docent)
Student
In het mbo zien scholen dus voldoende mogelijkheden om door samenwerking geld te besparen, leerlingen en docenten beter te ondersteunen en de markt meer te richten op de vraag. Nu rijst de vraag: geldt
dit ook voor de andere sectoren?
De catalogus bevat het totale aanbod van clouddiensten en digitaal
Meer informatie
lesmateriaal in het mbo. Scholen bepalen zelf welk aanbod voor hen
Meer weten over de MBOcloud-hub? Lees dan het document
relevant is. De mbo-sector maakt op landelijk niveau afspraken over
van saMBO-ICT op kn.nu/mbocloud.
licenties, tarieven en aansluitingsvoorwaarden. Is een school aangesloten bij de MBOcloud-hub? Dan stelt de school een lijst samen van
saMBO-ICT is een zelfstandige organisatie van en voor alle
beschikbare leermiddelen en diensten. Leerlingen kunnen hier dan
MBO-instellingen en heeft sterke banden met de MBO Raad en
vervolgens een keuze uit maken.
met Kennisnet. De belangrijkste pijlers binnen saMBO-ICT zijn
Aan de hand van deze leermiddelenlijst kunnen leerlingen zelf het
belangenbehartiging, kennisdeling en gezamenlijke projecten.
lesmateriaal of de applicatie bestellen en betalen. De leerlingen krijgen
saMBO-ICT heeft Surfnet en Kennisnet gevraagd om de
vervolgens eenvoudig toegang tot het materiaal of de applicatie, on-
MBOcloud-hub uit te voeren.
geacht de aanbieder hiervan.
Contactpersoon
Naam: Marvin Leerdam
E-mail: [email protected]
inDruk zomer 2014 - 25

Download Report