St Museum der Koninklijke Marechaussee Weeshuiswal 9 4116 BR Buren JAARREKENING 2013 Accountantsrapport Inzake jaarrekening 2013 Datum: 26 maart 2014 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren INHOUD 26-3-2014 pagina ACCOUNTANTSRAPPORT 1. Samenstellingsverklaring 1 2. Informatie over de stichting 2 3. Verslaggevingsvoorschriften 2 4. Resultaten 3 5. Ondertekening 4 JAARRAPORT Jaarrekening: Balans per 31 december 2013 9 Exploitatie rekening 2013 10 Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat 11 Toelichting op de balans 12 Toelichting op de exploitatie rekening 14 Ondertekening door bestuurders 18 OVERIGE GEGEVENS Resultaatbestemming 20 Gebeurtenissen na balansdatum 20 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren Accountantsrapport 2013 26-3-2014 St Museum der Koninklijke Marechaussee Weeshuiswal 9 4116 BR Buren Ochten, 26 maart 2014 Geachte bestuur, Hiermee brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2013 van uw stichting. De balans per 31 december 2013, de staat van baten en lasten over 2013 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2013 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen. 1. SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2013 van Stichting Museum der Koninklijke Marechaussee te Buren bestaande uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroegsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de vennootschap verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 2 2. INFORMATIE OVER DE STICHTING Rechtsvorm De Stichting Museum der Koninklijke Marechaussee is opgericht middels notariële akte d.d. 7 december 1937. Doelstelling / activiteiten De doelstelling van Stichting Museum der Koninklijke Marechaussee wordt in artikel 2 van de statuten uitvoerig omschreven. De stichting heeft, in grote lijnen, ten doel: - het instandhouden van het museum - het bijeenbrengen, bewaren, conserveren alsmede exposeren van voorwerpen, betrekking hebbende op of verband houdende met de Koninklijke Marechaussee en haar geschiedenis - het bevorderen van de studie van de geschiedenis van de Koninklijke Marechaussee - het uitgeven c.q. het bevorderen van publicaties de Koninklijke Marechaussee betreffende, ook buiten eigen kring. Bestuur Het bestuur wordt gevormd door: Generaal majoor b.d. C.N.J. Neisingh Mevrouw M.C.E. Telkamp-Spruit De heer R.T.M. Sent De heer M.P.M.J. Berger 1e Luitenant M. Tattersall Adjudant LOKKMar T.J.J.M. Betting Adjudant E. Schuur Kolonel M.M. Kersbergen voorzitter secretaris penningmeester lid lid lid lid lid 3. VERSLAGGEVINGSVOORSCHRIFTEN Op de Stichting Museum der Koninklijke Marechaussee is ten aanzien van verslaggevingsvoorschriften de Richtlijn 640 "Organisaties zonder Winstoogmerk" opgesteld door de Raad voor de Jaarverslaggeving, van toepassing. In deze richtlijn wordt een kader gegeven voor algemeen aanvaardbare (waarderings-)grondslagen. Daarnaast worden nadere regels gesteld ten aanzien van de inhoud, de presentatie en rubricering van de jaarrekening en het jaarverslag. Op grond van deze richtlijn dient onder andere jaarlijks een begroting opgesteld te worden. In de staat van baten en lasten, alsmede in de toelichting daarop zijn de begrotingscijfers over 2013 opgenomen. St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 3 4. RESULTATEN Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u navolgende opstelling, welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten van de stichting. Werkelijk 2013 x€ BATEN Baten Af: direct toerekenbare uitgaven Netto inkomsten Personeelslasten Huisvestingskosten Onderhoud en inventaris Kantoorkosten Reclame en PR Algemene kosten Overige kosten SOM DER UITGAVEN Exploitatieresultaat Buitengewone baten en lasten NETTO RESULTAAT Begroting 2013 x€ Werkelijk 2012 x€ 408.716 383.400 397.358 11.539 9.500 25.697 397.177 373.900 371.661 261.214 53.400 25.686 5.842 7.754 12.707 7.113 274.200 52.000 15.000 10.000 11.000 11.700 0 338.410 51.333 20.584 6.667 9.364 33.084 5.723 373.716 373.900 465.165 23.461 0 -93.504 -33.307 0 10.862 -9.846 0 -82.642 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 4. ONDERTEKENING Wij vertrouwen erop hiermede aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij steeds gaarne bereid. Hoogachtend, Ochten, 26 maart 2014 Waasdorp Accountants & Adviseurs Drs. D.A. Waasdorp AA Accountant - Administratieconsulent 4 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren Jaarrapport 2013 26-3-2014 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 26-3-2014 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 31 december 2013 € € 31 december 2012 € € AKTIVA VASTE AKTIVA MATERIËLE VASTE AKTIVA Gebouwen 295.609 295.609 VLOTTENDE AKTIVA VORDERINGEN Belastingen en sociale lasten Overige vorderingen LIQUIDE MIDDELEN Totaal 17.646 32.497 11.345 17.855 50.143 29.200 46.323 70.971 392.075 395.780 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 9 26-3-2014 31 december 2013 € € 31 december 2012 € € PASSIVA ONDERNEMINGSVERMOGEN Kapitaal Onverdeeld exploitatieresultaat 361.873 -9.846 444.515 -82.642 352.027 KORTLOPENDE SCHULDEN (ten hoogste één jaar) Belastingen en sociale lasten Van Houten inzake jubileum Overige schulden en overlopende passiva Totaal 6.537 0 361.873 7.960 3.402 33.511 22.545 40.048 33.907 392.075 395.780 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 10 26-3-2014 EXPLOITATIEREKENING OVER 2013 Werkelijk 2013 € BATEN Bijdrage Defensie Entreegelden Overige baten Totale baten Af: direct toerekenbare uitgaven NETTO INKOMSTEN Begroting 2013 Werkelijk 2012 € € 300.000 35.681 73.035 300.000 35.800 47.600 310.600 20.658 66.100 408.716 383.400 397.358 11.539 9.500 25.697 397.177 373.900 371.661 261.214 53.400 25.686 5.842 7.754 12.707 7.113 274.200 52.000 15.000 10.000 11.000 11.700 0 338.410 51.333 20.584 6.667 9.364 33.084 5.723 373.716 373.900 465.165 23.461 0 -93.504 0 -33.307 0 0 49.550 -38.688 -9.846 0 -82.642 LASTEN Personeelslasten Huisvestingskosten Onderhoud en inventaris Kantoorkosten Reclame en PR Algemene kosten Overige kosten Som der uitgaven EXPLOITATIERESULTAAT Buitengewone baten Buitengewone lasten NETTO RESULTAAT St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van historische kosten. De aktiva en passiva zijn, voorzover niet anders vermeld, opgenomen voor de nominale waarde. Grondslagen van waardering Materiële vaste aktiva De materiële vaste aktiva zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs. Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende aktiva en passiva De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende aktiva en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde; waardering van vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vordering. Grondslagen van bepaling van het resultaat Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden vóór het einde van het boekjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Baten De baten worden gevormd door de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen / verrichte diensten, onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Buitengewone baten en lasten De buitengewone baten en lasten betreffen winsten en verliezen, welke niet uit de normale bedrijfsvoering voorkomen en van incidentele aard zijn. 11 26-3-2014 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 12 26-3-2014 TOELICHTING OP DE BALANS AKTIVA VASTE AKTIVA MATERIËLE VASTE AKTIVA Betreft koopsom registergoed, overdrachtsbelasting en overige aankoopkosten ad € 295.609,09. De verbouwingskosten ad € 159.862,55 zijn ingevolge bestuursbesluit d.d. 2 mei 2003 (119e vergadering punt 4) ten laste van het vermogen gebracht. De aanschaf inventaris wordt direct ten laste van het exploitatieresultaat gebracht. 31-12-2013 € 31-12-2012 € VLOTTENDE AKTIVA Belastingen en sociale lasten Terug te vorderen BTW 17.646 11.345 Vooruitbetaald contracten Nog te ontvangen bedragen Nog te ontvangen energiebelasting Pensioenpremie Overig 5.934 20.463 3.000 0 3.100 4.795 10.856 0 869 1.335 Totaal 32.497 17.855 Kas Bank 51.45.47.162 ABN Amro 49.41.52.699 ABN Amro 53.29.39.239 Bank, ondernemers hoog rendement deposito 60.80.40.096 439 5.295 10.589 30.000 0 3.442 3.740 789 53.000 10.000 Totaal 46.323 70.971 Overige vorderingen LIQUIDE MIDDELEN St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 13 26-3-2014 TOELICHTING OP DE BALANS 31-12-2013 € 31-12-2012 € Passiva VERMOGEN Saldo per 1 januari Exploitatieresultaat 2013 resp. 2012 361.873 -9.846 444.515 -82.642 Saldo per 31 december 352.027 361.873 6.537 7.960 21.785 1.500 0 7.226 3.000 0 0 2.323 1.500 1.368 5.790 1.500 941 9.123 33.511 22.545 3.402 0 0 -3.402 3.402 0 0 0 0 3.402 KORTLOPENDE SCHULDEN (ten hoogste één jaar) Belastingen en sociale lasten Loonheffing Overige schulden en overlopende passiva Crediteuren Kosten Waasdorp Lonen Vakantiegelden Opstalverzekering Nog te betalen huur Advieskosten Van Houten inzake jubileum Stand 1 januari Bijdrage Stichting Van Houten Inhuur Politie academie Diverse kosten Stand 31 december Dit betreft een bijdrage van de Stichting Van Houten voor de realisatie van een biografie over Marius Cornelius van Houten. Het geld werd jaarlijks in bedragen van € 20.000 aan het Museum ter beschikking worden gesteld over een periode van 4 jaren, tot en met 2011. Niet uit de balans blijkende verplichtingen Per datum van verslaglegging zijn er geen verplichtingen van materiële omvang bekend. St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 14 26-3-2014 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING Werkelijk 2013 € Begroting 2013 Werkelijk 2012 € BATEN Bijdrage Defensie 300.000 300.000 310.600 Het betreft hier een jaarlijkse bijdrage van Defensie voor een bedrag van € 300.000 in de exploitatiekosten. Een bedrag van € 20.600 is ontvangen van KMar in verband met het gebruik van faciliteiten binnen het museum. Deze post is als volgt verdeeld: - Entreegelden 11.792 - Huuropbrengst Commanderij 5.536 - Bijdrage G/W/L Commanderij 2.119 - Te betalen BTW 1.153 20.600 Entreegelden 35.681 35.800 20.658 5.000 3.854 2.532 5.150 5.536 2.119 7.215 27.403 1.712 1.524 91 6.115 4.784 0 5.000 3.000 4.575 1.440 6.000 Overige baten De overige baten zijn als volgt te specificeren: Stichting Vrienden Begeleiding / personeel Diverse donaties en giften Gemeente Buren, huwelijken Huuropbrengst Commanderij Bijdrage G/W/L Commanderij Overige huuropbrengsten Reca opbrengsten Verkoop boeken / brochures /dvd's Souvenirshop Verkoop overtollig materieel Diverse ontvangsten Werkzaamheden St Marechaussee Contact Ontvangen rente 73.035 2.500 5.500 2.100 22.000 3.000 7.500 47.600 3.733 33.343 2.009 1.564 771 922 4.055 4.688 66.100 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 15 26-3-2014 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING Werkelijk 2013 € Begroting 2013 € Werkelijk 2012 € Direct toerekenbare uitgaven De direct toerekenbare uitgaven zijn als volgt weer te geven: Inkopen Inkopen Inkopen Inkopen shop werk door derden recra boeken 113 158 11.268 0 9.500 0 1.164 0 24.533 0 11.539 9.500 25.697 199.967 6.594 35.490 12.490 588 3.894 0 2.191 274.200 282.352 4.504 31.993 15.073 0 2.746 173 1.569 261.214 274.200 338.410 BEDRIJFSLASTEN De specificatie van de bedrijfslasten kan als volgt worden weergegeven: Personeelskosten Loonkosten en sociale lasten Pensioenkosten Vrijwilligersbijdragen Reis en verblijfskosten Opleidingskosten Ziektewetverzekering pemba Arbokosten Ov. Personeelskstn. In de loonkosten is een afkoopsom opgenomen, die gedeeltelijk betrekking heeft op 2013. Huisvestingskosten Huur Commanderij Onderh. Kn onr. Goed Vuilafvoer schoonmaakkn Waterschapslasten / Overig Gas / Water / Electra Beveiligingskosten Gemeentelijke belastingen Assuranties OG 5.645 20.117 652 0 18.216 3.906 3.217 1.647 52.000 5.646 8.452 27 1.080 21.542 10.205 2.881 1.500 53.400 52.000 51.333 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 16 26-3-2014 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING Werkelijk 2013 € Begroting 2013 € Werkelijk 2012 € Onderhoud en inventaris Stomen kleren / onderhoud collectie Huur machines / inventaris Aanschaf inventaris / kleinmaterieel 259 3.528 21.899 0 15.000 20.584 25.686 15.000 20.584 1.822 3.377 312 331 10.000 1.727 4.397 543 0 5.842 10.000 6.667 2.330 4.742 33 347 302 11.000 3.167 5.739 157 218 83 7.754 11.000 9.364 2.657 2.497 5.527 301 1.725 11.700 3.383 28.908 135 130 528 12.707 11.700 33.084 7.113 0 5.723 Kantoorkosten Kantoorbenodigheden Telefoonkosten / internet Portokosten Overige kantoorkosten Reclame en PR Advertenties / reclame Abonnementen / contributies Vakliteratuur / tijdschriften Repres/ verteringen / etentje Relatiegeschenken Algemene kosten Verzekeringen Advieskn + salarisadm. Automatisering Rente- en bankkosten Overige algemene kosten Overige kosten BTW onbelaste diensten St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren 17 26-3-2014 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING Werkelijk 2013 € Begroting 2013 € Werkelijk 2012 € Buitengewone baten Bijdrage KMar ontwikkeling Meeting Point 0 0 49.550 Het betreffen hier eenmalige inkomsten die niet in de jaarlijkse exploitatiebegroting zijn meegenomen. Buitengewone lasten Dakwerk nr 4 Brandtrap / zandsteen De Ploeg munt Carport CV ketel CCTV installatie Herkstroter groen Deliqit nieuwe server Flier telefoon, camera, e.d. Diversen 22.360 3.629 1.909 0 0 0 5.409 0 0 0 Totale buitengewone lasten 33.307 0 0 0 -14.000 2.210 13.988 16.213 11.312 8.965 0 0 Het betreffen hier grootschalige eenmalige uitgaven die niet in de jaarlijkse exploitatiebegroting zijn meegenomen. 38.688 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren ONDERTEKENING DOOR BESTUURDERS Aldus opgemaakt en vastgesteld te Buren, 2 mei 2014 Het bestuur: Voorzitter Generaal majoor b.d. C.N.J. Neisingh Secretaris Mevrouw M.C.E. Telkamp-Spruit Penningmeester De heer R.T.M. Sent Lid De heer M.P.M.J. Berger Lid 1e Luitenant M. Tattersall Lid Adjudant LOKKMar T.J.J.M. Betting Lid Adjudant E. Schuur Lid Kolonel M.M. Kersbergen 18 26-3-2014 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren Overige gegevens 26-3-2014 St Museum der Koninklijke Marechaussee Buren Bestemming van het resultaat Ten aanzien van het in 2013 behaalde netto resultaat stelt het bestuur voor om dit bedrag ten laste van het vermogen te brengen. Met dit voorstel is bij de verwerking in de jaarrekening rekening gehouden. Gebeurtenissen na balansdatum Per datum van verslaglegging zijn er geen gebeurtenissen met belangrijke financiële gevolgen geconstateerd. 20 26-3-2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
