Directeur bedrijfsvoering 2013-53

Interne / externe oproep
Raad van Bestuur
Bedrijfsvoering
Kinderen en jeugdigen hebben het recht om op een humane en evenwichtige manier op te groeien. De hulpvraag van de cliënt is het
uitgangspunt van ons handelen, waarbij de veiligheid van kind en jeugdige centraal staat. Jeugdhulp Friesland is door haar omvang en
expertise in staat allerlei verschillende vormen van zorg en orthopedagogische behandeling aan kinderen (0-12) en jeugdigen (12-18) te
bieden. Het doel van de behandeling is de autonomie, die past bij de leeftijd en de mogelijkheden, van de cliënt te bevorderen.
Wij zoeken zo spoedig mogelijk een:
DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING (M/V)
(voor 36 uur per week voor bepaalde tijd)
Standplaats: Leeuwarden
Doel van de functie:
De Directeur bedrijfsvoering geeft leiding aan de Hoofden Ondersteunende Diensten. Daarbij geldt als extra
opdracht de organisatie, en dan met name de ondersteunende diensten, ‘transitieproof’ te maken en bezuinigingen
mee door te voeren, waarbij de huidige kwaliteit minimaal behouden blijft en waar nodig wordt verbeterd.
De Directeur bedrijfsvoering heeft een strategische visie op ondersteunende diensten. Binnen de context van de
transitie en bezuinigingen weet hij deze om te zetten naar daadkrachtig beleid in de aansturing van de afdelingen,
passend binnen de visie en het meerjarenbeleid van de organisatie. Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, met
ruime ervaring op het gebied van bedrijfsvoering.
Globale functie – inhoud:
• Geeft leiding aan de toegewezen onderdelen/portefeuilles in algemene zin op het gebied van personele, organisatorische en budgettaire aangelegenheden binnen de daartoe geldende beleidskaders en richtlijnen.
• Geeft mede sturing aan de organisatieontwikkeling en draagt verantwoording voor het kwaliteitsniveau van de
werkzaamheden op voornoemde beleidsgebieden.
• Draagt zorg voor de naleving van vigerende wet- en regelgeving en is verantwoordelijk voor het entameren en
monitoren van beleid op het gebied van bedrijfsvoering voor wat betreft de ondersteunende diensten, op basis
waarvan het proces tot doorlopende kwaliteitstoetsing (HKZ, evt. INK) wordt gestuurd (samenwerking en afstemming met de regiodirectie).
• Bevordert de efficiëntie en de doelmatigheid van de bedrijfsvoering m.b.v. bedrijfseconomische informatie en
productiegegevens.
• Coördineert de uitvoering van diverse analyses vanuit managementinformatie en levert, binnen de gestelde
kaders, een bijdrage aan het opstellen van (meer)jarenbeleidsplannen, begrotingen en jaarverslagen.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen van algemene planning- en controleprincipes, richtlijnen en procedures,
bewaakt deze en ziet er op toe dat er in alle geledingen van de organisatie conform deze principes wordt gewerkt.
• Ontwikkelt methoden, technieken en procedures ter verbetering van de financiële P&C-cyclus in gezamenlijkheid met de onafhankelijke controller en P&C.
• Definieert doelstellingen, uitgangspunten en voorwaarden voor een effectieve informatievoorziening en hiermee samenhangende automatisering binnen de kaders van het strategisch organisatiebeleid.
• Adviseert over het uit te voeren c.q. te ontwikkelen ICT- en informatievoorzieningsbeleid evenals over het
huisvesting-/facilitair en inkoop beleid.
• Is eindverantwoordelijk voor ontwikkelen en uitvoeren van strategisch HR beleid
• Realiseert een eenduidig en uniform service- en dienstenconcept en het doorontwikkelen van interne doorbelastingen, van de ondersteunende diensten t.b.v. de regio’s binnen Jeugdhulp Friesland en Behandelcentrum
Woodbrookers.
• Draagt bij aan de ontwikkeling van inspirerend en resultaatgericht leiderschap en zorgt voor een goed werkklimaat op de werkvloer.
Functie-eisen:
− HBO+ opleiding/ academisch niveau op economisch of bedrijfskundig gebied, aangevuld met aanvullende opleiding op gebied van strategische bedrijfsvoering / management in de zorg.
− Aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met bedrijfsvoering in het algemeen en planning en control-principes in het bijzonder in een vergelijkbare functie.
Voor een nadere beschrijving van de hoofdactiviteiten en het profiel van de functie, zie bijgaande functiebeschrijving.
Algemene informatie:
− Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd voor de duur van twee jaar, met de mogelijkheid voor verlenging van
een jaar. Daarna wordt de invulling van de functie heroverwogen.
− Het aanstellingspercentage is 100% (36 uren) gemiddeld per week.
− Passende arbeidsvoorwaarden en inschaling conform de CAO Jeugdzorg.
− Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven; interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.
Voor inlichtingen over de functie kan contact opgenomen worden met Gabriël Anthonio, voorzitter Raad van Bestuur,
telefoon 088-1424001 of 06-49493001.
Graag ontvangen wij uw schriftelijke sollicitatie (motivatie en C.V.) uiterlijk op 15 januari 2014. U kunt, bij voorkeur,
solliciteren via onze website www.jeugdhulpfriesland.nl onder het kopje werken bij -> vacatures. Het is ook mogelijk uw
brief, onder vermelding van vacaturenummer 2013-53 te sturen naar
e-mailadres [email protected].
De selectiegesprekken vinden plaats week 6 en 7 van 2014. Een assessmentonderzoek zal deel uitmaken van de
procedure. Kandidaten zullen per mail worden geïnformeerd over het verloop van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Directeur Bedrijfsvoering
Waar werk ik en vanuit welke benadering (Algemene kenmerken)
Waarvoor ben ik aangenomen (Doel van de functie)
Welke positie neem ik in de organisatie in (Organisatorische
context)
De directeur bedrijfsvoering richt zich
met name op de bedrijfsvoering van
de portefeuilles Financiën, PO&O,
ICT, Huisvesting en Facilitair,Inkoop,
Planning en Control en Bureau
Match. Tevens zal hij in het kader
van de transitie verantwoordelijk zijn
voor de ontwikkeling en inrichting
van de zogenoemde ‘frontoffice en
’backoffice’,. Hierbinnen worden met
name contractbeheer/management,
acquisitie, aanbesteding en facturatie ondergebracht.
De Directeur bedrijfsvoering heeft een strategische
visie op ondersteunende diensten. Binnen de context van de transitie en bezuinigingen weet hij deze
om te zetten naar daadkracht beleid, binnen de visie
en meerjarenbeleid van de organisatie in de aansturing van de afdelingen.
De Directeur bedrijfsvoering geeft leiding aan de
Hoofden Ondersteunende Diensten. Daarbij geldt
als extra opdracht de organisatie en dan met name
de ondersteunende diensten transitie proof te maken
en bezuinigingen mee door te voeren, waarbij de
huidige kwaliteit minimaal blijft behouden en waar
nodig wordt verbeterd.
De Directeur bedrijfsvoering ontvangt leiding van de Voorzitter Raad
van Bestuur.
De Directeur bedrijfsvoering is lid van het Centraal Managementteam
(CMT).
De Directeur bedrijfsvoering geeft leiding aan de Hoofden Ondersteunende Diensten.
Wat moet ik bereiken (Doelen)
Waar wordt het op getoetst (Te behalen resultaten)
Resultaatgebieden
Wat kan ik doen om de doelen te bereiken (Activiteiten)
1. Ontwikkelen van beleid van Ondersteunende diensten
Het bedrijfsvoeringbeleid is op strategisch niveau ontwikkeld op de in
de portefeuilleverdeling genoemde
beleidsterreinen en er is inhoud gegeven aan innovatie en profilering
van de organisatie op deze gebieden.
De Directeur bedrijfsvoering is lid
van het Centraal Managementteam
van de organisatie.
•
•
•
•
•
•
Het strategisch bedrijfsvoeringbeleid is met visie
en daadkracht ontwikkeld.
De effectiviteit en efficiëntie in de bedrijfsvoering
zijn beheerd en verbeterd.
De HKZ- en eventueel INK certificatie van
Jeugdhulp Friesland is in samenwerking met de
directeur behandelzaken geborgd.
De planning & control cyclus, waaronder de
begrotingscyclus, vier-maandsrapportages en
jaarrekeningen, is goed ontwikkeld.
De doelstellingen, uitgangspunten en voorwaarden voor een effectief informatievoorzieningbeleid zijn gedefinieerd en ingevoerd.
Tax planning en strategie maken onderdeel van
het takenpakket uit.
•
•
•
•
Geeft mede sturing aan de organisatieontwikkeling en draagt
verantwoording voor het kwaliteitsniveau van de werkzaamheden
op voornoemde beleidsgebieden.
Onderhoudt op het gebied van bedrijfsvoering relaties met partnerorganisaties en draagt de visie van de organisatie op jeugdzorg in Friesland uit.
Draagt zorg voor de naleving van vigerende wet- en regelgeving
en is verantwoordelijk voor het entameren en monitoren van beleid op het gebied van bedrijfsvoering voor wat betreft de ondersteunende diensten, op basis waarvan het proces tot doorlopende kwaliteitstoetsing (HKZ, evt. INK) wordt gestuurd (samenwerking en afstemming met de regiodirectie.
Genereert actuele en accurate managementinformatie vanuit alle
bedrijf- en administratieve processen en adviseert op basis hiervan t.a.v. strategische doelstellingen en uitgangspunten.
•
•
•
•
•
•
De kwaliteit van de diensten van de samenwerkende en afzonderlijke afdelingen is helder gedefinieerd en vastgelegd.
De ondersteunende diensten worden in de transitie en bezuiniging op de organisatie (15% +)
mee afgeslankt.
Zwaartepunt van transitie / bezuiniging komt te
liggen bij HRM en daarmee samenhangend financieel beheer.
De huisvestingsportefeuille dient te worden aangepast aan de transitie in de jeugdzorg
De ondersteunende diensten dragen bij aan
efficiënter inrichten van bedrijfsprocessen, verminderen bureaucratie en regeldruk.
Ten aanzien van inkoopbeleid zijn verbeteringen
zijn doorgevoerd en efficiencyvoordelen gerealiseerd.
•
•
•
•
•
•
•
Bevordert de efficiëntie en de doelmatigheid van de bedrijfsvoering m.b.v. bedrijfseconomische informatie en productiegegevens.
Is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse
financiële en bedrijfseconomische analyses en levert, binnen de
gestelde kaders, een bijdrage aan het opstellen van
(meer)jarenbeleidsplannen, begrotingen en jaarverslagen.
De directeur bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de P&C
cyclus, geeft leiding aan voorbereidingen en het begrotingsproces.
Is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van methoden, technieken en procedures ter verbetering van de financiële P&C-cyclus
in gezamenlijkheid met de onafhankelijke controller.
Definieert doelstellingen, uitgangspunten en voorwaarden voor
een effectieve informatievoorziening en hiermee samenhangende
automatisering binnen de kaders van het strategisch organisatiebeleid.
Is verantwoordelijk voor het uit te voeren c.q. te ontwikkelen ICTen informatie voorzieningsbeleid evenals over het huisvesting/facilitair en inkoop beleid.
Ontwikkelt en onderhoudt een voor de functie en taak relevant
netwerk.
2. Leiding geven aan de Hoofden Ondersteunende Diensten
Er is leiding gegeven aan de Hoofden Ondersteunende Diensten en
het beleid op het gebied van Financiën, PO&O, ICT, Huisvesting en
Facilitair, Planning&Control is ontwikkeld.
•
•
•
Het beleid op gebied van Financiën, PO&O, ICT,
Facilitaire dienstverlening, Planning&Control is
ontwikkeld en bewaakt binnen de beleidskaders
en richtlijnen van de organisatie.
Er is samenhang tussen de ondersteunende
diensten ter verhoging van de efficiency en verbetering van de kwaliteit.
Er is een goede verbinding en samenwerking
tussen de ondersteunende diensten en de regio’s, tussen ondersteunende diensten en behandelcentrum Woodbrookers, tussen directeur
bedrijfsvoering en regiodirectie, tussen directeur
bedrijfsvoering en directeur behandelzaken.
•
•
•
Geeft leiding aan de toegewezen onderdelen/portefeuilles in algemene zin op het gebied van personele, organisatorische en
budgettaire aangelegenheden binnen de daartoe geldende beleidskaders en richtlijnen.
Realiseert een eenduidig en uniform service- en dienstenconcept
van de ondersteunende diensten t.b.v. de regio’s van Jeugdhulp
Friesland en Behandelcentrum Woodbrookers.
Draagt bij aan de ontwikkeling van inspirerend en resultaatgericht
leiderschap en zorgt voor een goedwerkklimaat op de werkvloer.
3. Professionele ontwikkeling waarborgen en realiseren
De eigen professionaliteit is op peil
en ingezet binnen en buiten de organisatie.
•
•
•
Kennis van het expertisegebied is bijgehouden.
Een voor de functie relevant in- en extern netwerk is onderhouden.
Kennis is ingezet binnen en buiten de organisatie.
•
•
•
•
Blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het eigen
expertisegebied.
Verzorgt kennisoverdracht en training op het eigen expertisegebied.
Participeert in of geeft leiding aan projecten.
Draagt zorg voor een optimaal werk- en leerklimaat.
Kennis en Vaardigheden
Kennis
Een HBO+ opleiding/ academisch niveau (economisch of bedrijfskundig), aangevuld met opleiding op gebied van strategische bedrijfsvoering / management in de
zorg.
Ruime kennis van en ervaring met strategisch beleid en managementvraagstukken ten tijde van ingrijpende veranderingen, zoals de transitie en aankomende bezuinigingen.
Kennis van en affiniteit met (onderdelen van) informatietechnologie- en informatievoorzieningbeleid evenals kennis van HRM, HKZ/INK kwaliteitsbeleid en ervaring
met Lean / Six Sigma is een pre.
Kennis van wet- en regelgeving van de Zvw/Awbz waaronder DBC systematiek in de GGZ en ervaring met subsidie relaties met verschillende overheden en fondsen.
Beschikken over een relevant netwerk of in staat om dit op te bouwen en te onderhouden.
Specifieke kenmerken
− Is een voorbeeld van inspirerend, verbindend en resultaatgericht leiderschap.
− Stevige persoonlijkheid met daadkracht en sparringpartner van bestuur / directieleden.
− Is in staat om binnen een professionele organisatie samen te werken en vanuit het primaire proces denkend een integrale servicegericht ondersteunende dienstenpakket te realiseren.
− Is in staat om resultaatgericht te denken, te handelen en te besluiten.
− Beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
− Beschikt over zelfreflectie en relativeringsvermogen.
− Is organisatie- en omgeving sensitief.
− Beschikt over vaardigheden op het gebied van verandermanagement.
− Is ontwikkelingsgericht.
− Weet mensen te motiveren en inspireren en heeft een servicegerichte instelling.
− Vertegenwoordigd voor zover relevant de organisatie extern voor wat betreft de bedrijfsvoering.
Aanvullende informatie
De functie is mede gelet op het afslanken van de organisatie voor een periode van 2 jaar, met eventueel verlenging van maximaal 1 jaar. Na deze termijn wordt de
functie heroverwogen.
Competenties
Competentieprofiel beroepsgroep 5 maakt onderdeel uit van de functie.

Download Report