CWO-jaarboek 2014 Beste lezer, Voor u ziet u het CWO-jaarboek 2014. Het CWO-jaarboek maakt deel uit van de richtlijnen die een CWOopleidinglocatie dient te hanteren. In die zin heeft dit jaarboek een formele status. Het jaarboek zal op een aantal praktische punten door het jaar heen echter geüpdatet worden. Na de verhuizing van het CWO-Secretariaat op 1 januari van het Watersportverbond naar Groeidirect Opleidingen zijn de praktische procedures op een aantal punten veranderd. Tijdens het publiceren van de eerste versie van dit jaarboek wordt er nog gewerkt aan het voltooien van de nieuwe ICT omgevingen. Veranderingen in de praktische procedures zullen worden aangepast in het jaarboek en worden gecommuniceerd door middel van een nieuwsbrief. De inhoud en opbouw van het CWO-jaarboek is voor een groot gedeelte gelijk gebleven aan vorig jaar, waarbij zowel geprobeerd is naast 'theoretische' informatie ook meer praktische handvatten te bieden die eigenaren, bestuurders, beheerders, contactpersonen, Opleiders en instructeurs kunnen ondersteunen bij het gebruik van het CWO-systeem binnen de CWO-opleidinglocatie. Commissie Watersport Opleidingen In dit hoofdstuk wordt antwoord gegeven op de vragen wat de CWO en het CWO-systeem zijn en wat het verschil tussen deze twee is. Het hoofdstuk bestaat uit: • Wat is de CWO? • Deelnemende organisaties • Missie • Uit de statuten • Organisatie van de CWO • Wat is het CWO-systeem? Kwaliteitswaarborging Binnen het CWO-systeem zijn er verschillende instrumenten en structuren om de kwaliteit van het systeem te waarborgen. In dit hoofdstuk worden deze instrumenten en structuren uitgelegd. Het hoofdstuk bestaat uit: • Competentie Gericht Opleiden • Controles bij CWO-opleidinglocaties • Volledige controle • Korte controle • Controle-uitslag en consequentie • De mogelijkheid tot hercontrole • Opleider her- en bijscholing • Nationale en internationale erkenning • Nationale erkenning • Internationale erkenning 1 Deelname aan het CWO-systeem De CWO biedt vaaropleidingen de mogelijkheid om zich bij de CWO aan te sluiten. Aan de aansluiting en het aangesloten blijven zijn echter wel een aantal eisen verbonden. Dit hoofdstuk biedt de formele kaders waarbinnen dit plaatsvindt. Het hoofdstuk bestaat uit: • Vormen van aansluiting • Starten met deelname aan het CWO-systeem • Startvoorwaarden • Intakecontrole en aansluiting • Deelname • Nieuwe discipline • Financiën • • • • • • Jaarlijkse bijdrage voor CWO-vaarscholen Vorderingstaten, diploma's en zegels Examens Proeven van Bekwaamheid Instructeurpasje Duplicaatpas • Gedelegeerde examineren • Tarievenoverzicht • Declaratiebedragen • Beëindiging deelname aan het CWO-systeem • Klachtenprocedure Opleiden van kader In dit hoofdstuk staat het opleiden van kader (instructeurs) centraal. Eerst zal er kort ingegaan worden op de formele regels en procedures. Daarna wordt er een praktische handleiding gegeven die CWO-locaties als leidraad kunnen gebruiken bij het opleiden van instructeurs. Dit hoofdstuk bestaat uit: • Regels en procedures • Competentie Gericht Opleiden • Lesgeven in een andere discipline • Instructeurniveau's • Overige functies • Praktische uitvoering • • • • Instructeurbestand bijhouden Examens PvB's Verenigingen 2 CWO-jaarboek 2014/Wat is CWO? De CWO is een overkoepelende organisatie die zich bezighoudt met de uniforme diplomering van vrijwillige watersportopleidingen. Het CWO-systeem bestaat uit diverse opleidingsprogramma’s met bijbehorende diploma’s. Door een uniformiteit te bewerkstelligen in de diploma-eisen tracht de CWO de gehele diplomering op één nationale lijn te krijgen. Deelnemende organisaties De CWO is het samenwerkingsverband van drie belangrijke organisaties die zich bezighouden met watersportbelangen in Nederland. De deelnemende organisaties zijn: de ANWB namens de consument de HISWA-Vereniging namens de vereniging van ondernemers in de waterrecreatie het Watersportverbond namens de watersportverenigingen Missie De CWO zorgt voor ontwikkeling, uitvoering en borging van het erkende systeem van watersportopleidingen in Nederland. Uit de statuten Art.2 – Doel De stichting stelt zich ten doel de kwaliteit van, de voorlichting over en de deelname aan watersport-opleidingen in Nederland te verbeteren en te bevorderen, alles in de ruimste zin van het woord. Art. 3 – Taken De stichting tracht dit doel te bereiken door: 3.1 Het vaststellen en onderhouden van een landelijk systeem van watersportopleidingen en bijbehorende diploma-eisen voor consument en kader. 3.2 Het vaststellen en onderhouden van normen voor watersportopleidingen verzorgende locaties. 3.3 Het aangaan van overeenkomsten met onder 3.2 bedoelde bedrijven/instellingen. 3.4 Het regelmatig controleren van de bevoegde en daarvoor in aanmerking komende bedrijven/ instellingen. 3.5 Het voorlichting geven over en bekendheid geven aan de watersportopleidingen. 3.6 Alle andere activiteiten die het doel van de stichting kunnen bevorderen. Organisatie van de CWO Bestuur Naam Adres Tel/Fax Email Petra de Lange Onafhankelijke voorzitter Middelweg 56 2841 LC, Moordrecht [email protected] Erwin Schippers Hiswa De Polle 6 8615 LT BLAUWHUIS T: 0650208264 [email protected] Rob van Zanten Hiswa Veemkade 267, 1019 CZ, Amsterdam T: 06-53593960 [email protected] Pieter van Kuppenveld ANWB H.W. Mesdagstraat 10 1783 AB Den Helder T: 070-3145419 info@watersportconsulta ncy.eu Maurice Leeser Watersportverbond Populierstraat 16 3442 GP, Woerden T: 06-57590232 maurice.leeser@watersp ortverbond.nl 3 Besluitvorming De CWO is een stichting. De besluitvorming en eindverantwoording zijn in handen van het bestuur. Van de deelnemende organisaties is hierin minimaal één vertegenwoordiger afgevaardigd. Het CWO-Bestuur vergadert minimaal 4 maal per jaar. Beslissingen worden genomen op basis van een algehele consensus, waarin iedere deelnemende organisatie zich kan vinden. Er worden geen stemmingen gehouden. Veel belangrijker is dat de algemene doelen in een gezamenlijk verband worden nagestreefd. Binnen de democratische overlegstructuur van de CWO is het voor iedere belanghebbende mogelijk om directe of indirecte invloed uit te oefenen. Dit kan door contact met de vertegenwoordigers van de verschillende organisaties of door het opstellen van een schrijven waarin een verzoek, voorstel met argumentatie wordt verwoord. Dit kan worden opgestuurd naar het CWO-Secretariaat. De secretaris zal het als ingekomen stuk bij een eerstvolgende bestuursvergadering of Kwaliteitscommissie vergadering voorleggen. Na een bestuursvergadering worden besluiten geanonimiseerd en met uitzondering van strategisch gevoelige onderwerpen openbaar gemaakt in de CWO-Nieuwsbrief. Kwaliteitscommissie Naam Adres Tel/Fax/Mob Email Cor Zandstra Vertegenwoordiger Vaarscholen Eijzingapad 7 9215 VV De Veenhoop T: 0512-461412 [email protected] Jan Cees Kossen Vertegenwoordiger Vaarscholen Sjuwedijk 16 8624 TV Uitwellingerga T: 0515-558058 M: 06-22526888 [email protected] Frans Robertus Vertegenwoordiger Verenigingen Steenloper 69 8532 BK Lemmer T: 06-20610507 [email protected] Christoffel van Hees Vertegenwoordiger Verenigingen Postbus 2658 3430 GB Nieuwegein T: 030-71373721 F: 030-7513701 Christoffel.van.hees@waters portverbond.nl Pieter Moerman Vertegenwoordiger Opleiders Kornoeljestraat 20 2564 LP Den Haag T: 0610681509 [email protected] Tijmen Augustijn Vertegenwoordiger Controleurs Torenveltstraat 12 2343 XV Oegstgeest T: 071-5131034 M: 06-42154520 [email protected] De Kwaliteitscommissie is de belangrijkste commissie binnen de CWO. Deze commissie ontwikkelt en bewaakt - in samenwerking met werkgroepen waar specifieke kennis noodzakelijk is - de inhoud van kaderopleidingen en diplomaeisen voor de consument. De KC is naar het CWO-Bestuur toe het belangrijkste adviesorgaan. De KC vergadert minimaal twee maal per jaar in voor- en najaar. Binnen de KC zijn alle belanghebbenden vertegenwoordigd. Voor leden van de KC is een opvolgingscyclus (OC) waar het gaat om de afgevaardigden namens een belangengroep. Voor enkele leden is de afvaardiging gebonden aan de functie die vervuld wordt. Het CWO-secretariaat fungeert als het secretariaat van de KC. 4 Tijdelijke werkgroepen Om structuur te geven aan de diploma-aanpassingen in de diverse disciplines is een rooster met een vijfjarige cyclus opgezet. Natuurlijk blijft tussentijdse aanpassing bij hoge urgentie mogelijk. Jaarlijks wordt aan het begin van het jaar een werkgroep voor de betreffende discipline(s) samengesteld. Het jaar wordt gebruikt om in samenspraak met het veld wijzigingsvoorstellen te formuleren. De werkgroep rondt voorstellen uiterlijk 1 november van het betreffende jaar af en wordt weer opgeheven. Eventuele wijzigingen worden van kracht met ingang van het volgende jaar. Het volgende rooster is vastgesteld: 2014 2014 2015 2016 2017 Kajuitzeilen en Zeezeilen Catamaran en Windsurfen Buitenboordmotor, Roeien en Zee- en Kajuitjachtzeilen Zwaardboot en Motorboot Jeugdzeilen en Groot motorschip Dit houdt in dat er elk jaar deelnemers voor de Tijdelijk-Discipline-Werkgroep voor de in dat jaar te behandelen discipline beschikbaar moeten zijn. Aanmelden voor de werkgroepen (s.v.p. tijdig) bij het CWO-Secretariaat. Tevens zal het CWO-secretariaat een oproep doen via de CWO-website, sociale media en per e-mail aan vaarscholen, verenigingen en examinatoren in de desbetreffende discipline(s). Wanneer er geen belangstelling voor deze werkgroep(en) dan wordt dit als een signaal beschouwd dat er in betreffende discipline(s) geen dringende behoefte aan verandering is. De diplomalijn(en) wordt (worden) dan voor een nieuwe periode van vijf jaar vastgesteld. Het bestuur kan voor specifieke vraagstukken een werkgroep oprichten om advies te geven, Dit kan op verzoek zijn van de KC als het gaat om een technisch vraagstuk of op eigen initiatief waar het gaat om beleidsmatige zaken. Een werkgroep krijgt altijd een specifieke taak en een afgebakend tijdspad waarbinnen een advies moet worden opgesteld. De leden van een werkgroep zal bestaan uit experts op het gebied waarover een advies gewenst is. CWO secretariaat Naam Adres Tel/Fax Email Thom Hoff CWO-coördinator ’t Breukeleveensemeentje 4 1231 LM, Loosdrecht 085-4015966 [email protected] [email protected] Radha Gena Medewerker CWO ’t Breukeleveensemeentje 4 1231 LM, Loosdrecht 085-4015966 [email protected] [email protected] Bas Henrichs Medewerker CWO ’t Breukeleveensemeentje 4 1231 LM, Loosdrecht 085-4015966 [email protected] Het CWO-Secretariaat is het uitvoerende orgaan van de CWO. Het secretariaat is ondergebracht bij de Groeidirect Opleidingen. Controleurs CWO-locaties kunnen gecontroleerd worden of ze voldoen aan de door de CWO gestelde eisen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van vrijwillige controleurs. De controleurs komen twee keer per jaar samen en worden tijdens deze bijeenkomsten bijgeschoold. Klachten commissie CWO Als een CWO-opleidingslocatie zich niet aan de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst of de vastgestelde richtlijnen houdt, kan de CWO-erkenning worden ingetrokken. Wanneer dit door de opleidingslocatie onterecht is kan er bij de klachtencommissie een klacht tegen het besluit worden ingediend. 5 Bestuur Afgevaardigden van branche-organisaties plus onafhankelijk voorzitter. Komen ten minste 4x per jaar bijeen Controles door controleurs Kwaliteitscommissie Minimaal 2x per jaar bijeen in voor en najaar Secretariaat Ondersteuning, faciliteren, voorbereiden, informeren, communiceren Werkgroepen indien noodzakelijk Alle CWO-aangesloten opleidingslocaties Komen minimaal 1x per jaar bijeen om ervaringen met de CWO te delen. (evt per doelgroep georganiseerd door participanten i.v.m. verschillende problematiek) 6 CWO-jaarboek 2014/Wat is het CWO-systeem? Het CWO-systeem bestaat uit diverse opleidingsprogramma’s met bijbehorende diploma’s. Door een uniformiteit te bewerkstelligen in de diploma-eisen tracht de CWO de gehele diplomering op één nationale lijn te krijgen. Het CWO-systeem is in twee pijlers in te delen: 1. Een diplomeringssysteem voor eigen vaardigheidsniveaus - Dit zijn de diploma’s die een uiting zijn van het vaarniveau van een persoon en gehaald kunnen worden bij een CWO-opleidinglocatie. De niveaus van deze diploma’s worden aangegeven met Romeinse cijfers: I, II, III, IV en V, waarbij de niveaus IV en V er primair zijn ter diplomering van het eigenvaardigheidniveau van lesgeefkader (instructeurs). 2. Een diplomeringssysteem voor instructeurniveaus - Dit zijn de diploma’s dat kader kan halen bij CWO-locaties die bevoegd zijn om kader op te leiden en die uiting geven van het lesgeefniveau van een persoon. De niveaus van deze diploma’s worden aangegeven met Arabische cijfers: 2, 3, 4, 4* (instructeur niveau 4 met examenbevoegdheid) en O (Opleider). Praktische informatie over het diplomeringssysteem voor instructeurs is te vinden in het hoofdstuk Opleiden van kader. 7 CWO-jaarboek 2014/Competentie Gericht Opleiden Sinds 2008 wordt voor het opleiden van lesgeefkader gebruikt gemaakt van het zogenoemde Competentie Gericht [1] Opleiden (CGO) zoals is vastgelegd in de richtlijnen van de Kwalificatiestructuur Sport . De CWO schrijft geen opleidingsproces voor maar toetst alleen de eindniveaus van de personen die in aanmerking willen komen voor de status van zeilinstructeur. Meer informatie over het Competentie Gericht Opleiden is te vinden in de paragraaf Competentie Gericht Opleiden in het hoofdstuk Opleiden van Kader. [1] http:/ / www. nocnsf. nl/ academie-voor-sportkader/ sportbonden/ wat-doen-wij/ producten-en-diensten/ kss 8 CWO-jaarboek 2014/Controles bij CWO-opleidinglocaties CWO-opleidinglocaties – zowel vaarscholen als verenigingen - kunnen door een CWO-controleur gecontroleerd worden. Het doel van een controle is tweeledig: 1. het is voor de CWO een middel om inzicht te krijgen in de veiligheid en de kwaliteit van de lessen bij de aangesloten CWO-opleidinglocaties; 2. het is een begeleidingsmiddel voor de CWO-opleidinglocaties; de controleurs reiken op verzoek verbeterpunten aan. Informatieblok De CWO stelt hoge eisen aan zijn controleurs. Zo mogen controleurs niet eigenaar of beheerder van een andere CWO -opleidinglocatie zijn. Kijk voor meer informatie bij Overige functies - Controleur Volledige controle Tijdens een volledige controle bij een CWO-opleidinglocatie worden – indien mogelijk – alle beoordelingscriteria gecontroleerd. Er kunnen meerdere volledige controles per jaar plaatsvinden. Beoordelingscriteria CWO-opleidinglocaties moeten bij het gebruik van het CWO-systeem aan een aantal criteria voldoen. Deze zijn onder te verdelen in zogenaamde Kerncriteria en Overige beoordelingscriteria. Kerncriteria zijn criteria waar een CWO-opleidinglocatie te allen tijde aan moet voldoen. Een onvoldoende beoordeling op een of meer Kerncriteria betekent automatisch een onvoldoende als eindoordeel. Wanneer alle Kerncriteria voldoende zijn maar er een onvoldoende wordt gescoord op een of meer Overige beoordelingscriteria zal het eindoordeel voldoende zijn. Als alle criteria voldoende beoordeeld worden zal het eindoordeel goed zijn. Kerncriteria 1. Gebruik van CWO-vorderingstaten, -diploma’s of –watersportpaspoorten; 2. Lesgeven tijdens de controle is voldoende beoordeeld: 1. Inhoudelijk; er wordt volgens de eisen van het CWO-handboek lesgegeven; 2. Instructie; er wordt op een goede manier instructie gegeven zoals vastgelegd in Toetsdocumentatie van de CWO. 3. Ratio’s tijdens de controle: 1. Diplomering van de instructeurs in relatie tot het niveau van de cursisten; 2. Aantal cursisten in relatie tot het eigenvaardigheidniveau en de diplomering van de instructeur 3. Aantal lesboten in relatie tot het eigenvaardigheidniveau en de diplomering van de instructeur; 4. Aantal volgboten in relatie tot het aantal lesboten 5. Aanwezigheid pasjes en ratio’s gediplomeerde instructeurs; 4. Aansturen instructeur niveau 2 (lesvoorbereiding en organisatie) 5. Algemene veiligheid. Overige beoordelingscriteria 1. Staat van de schepen en materiaal; 2. Locatie/dagelijkse leiding; 3. Inventaris en uitrusting; 4. Presentatie diplomalijn; 5. Folder/website (waarheidsgetrouw, representatief, vermelding CWO-systeem, ed.); 6. Voor instructie geschikte theorieaccommodatie; 7. Algemene indruk. 9 De bij de kerncriteria genoemde ratio’s zijn te vinden in de onderstaande tabellen. Bevoegdheden per instructeurniveau Instructeurniveau Instructieniveau eigenvaardigheid Toetsingniveau eigenvaardighed Toetsing instructeurniveau 2 I - II nvt nvt 3 I - II - III I - II - III nvt 4 I - II - III - IV I - II - III 2+3 4* I - II - III - IV I - II - III - IV 2+3 Opleider I - II - III - IV I - II - III - IV 2+3+4 + IV -trainer 2 1 + IV 1. Het instructeurniveau waarbij binnen de discipline als leercoachen PvB-beoordelaar mag worden opgetreden 2. Zie Overige functies: Externe CWO IV+ Trainer Informatieblok Een I-2 instructeur mag niet lesgeven aan CWO III cursisten. Een uitzondering op deze regels vormen I-2 Instructeurs die wél alle competenties bezitten om I-3 te worden en 17 jaar oud zijn maar nog niet 18 (formeel moet je 18 jaar oud zijn om als I-3 afgerond te worden, zie Tabel 4.1: Opleidingen voor zeiltechnisch kader). Hiervoor moet de formele leercoach een verklaring afgeven dat de instructeur klaar is voor zijn of haarPvB’s voor niveau 3. Dit doet hij of zij door het tekenen van het voorblad Competentiegericht Opleiden. Dit voorblad moet als bewijs aanwezig zijn op de CWO-opleidinglocatie. Ratio's per discipline en het benodigd instructeurniveau Discipline Kielboot Niveau I, II III IV Jeugdzeilen 1-mans Lesvaartuigen Cursisten 1 Volgboten 4 - 3 2 7 1 3 2 7 - I, II 6 7 1 III 8 9 1 4 9 1 III 5 10 1 I, II 6 7 1 III, IV 8 9 1 I, II 4 9 1 III, IV 5 10 1 I, II 6 6 1 III, IV 8 8 1 I, II, III, IV 4 8 1 I, II, III, IV 2 4 1 Motorboot I, II, III 1 6 - Zeezeilen en kajuitzeilen I, II, III 1 6 - Buitenboordmotor I, II, III 1 4 - Theorie I, II, III, IV - 25 - Jeugdzeilen 2-mans - catamaran - kielboot I, II Zwaardboot 1-mans Zwaardboot 2-mans Windsurfen Catamaran 1 geen Vaarbewijs II-gebied en Noordzee Catamaran Vaarbewijs II-gebied en Noordzee 1. Het aantal volgboten dat is aangegeven is het minimale aantal 2. Mits deze een instructeurdiploma niveau 4 in zijn of haar bezit heeft. Anders 1 boot op 1 instructeur met maximaal vier deelnemers en geen 10 volgboot Opgeven CWO-opleidingsactiviteiten CWO-controles vinden in principe onaangekondigd plaats. Om te kunnen controleren is het daarom noodzakelijk dat de CWO weet wanneer er CWO-activiteiten zijn. CWO-opleidinglocaties zijn daarom verplicht om bij het CWO-secretariaat aan te geven wanneer er lesgeefactiviteiten plaatsvinden en er dus gecontroleerd kan worden. De CWO-opleidinglocatie dient vóór 1 maart aan te geven in welke periode en op welke dagen/tijdstippen CWO-opleidingsactiviteiten plaatsvinden, zodat in die periode gecontroleerd kan worden. Wanneer dit door wisselende of niet vooraf planbare lesgeefactiviteiten niet mogelijk is kan dit worden aangegeven. Zodra de lesgeefmomenten wel duidelijk zijn kunnen die alsnog via dit formulier worden aangegeven. Het kan noodzakelijk zijn dat er vooraf overleg plaatsvindt tussen de CWO-opleidinglocatie en de controleur, bijvoorbeeld omdat er onduidelijkheid is over het lesgeefschema of omdat er logistieke maatregelen getroffen moeten worden. De controleur neemt hiertoe het initiatief. Belangrijk Het opgeven van CWO-opleidingactiviteiten is vooral belangrijk wanneer er voornamelijk buiten de zomervakanties lessen georganiseerd worden, zoals bij zee- en kajuitzeilscholen en verenigingen. Alle CWO-opleidinglocaties hebben hiervoor eind februari 2014 een e-mail voor ontvangen met een link naar een formulier waarin kan worden aangegeven in welke weken er CWO-opleidingsactiviteiten zijn. Controleerbaarheid Tijdens een CWO-controle zorgt de CWO-opleidinglocatie ervoor dat de controleur de diverse te controleren plaatsen en/of activiteiten kan bezoeken en zorgt zonodig voor gepast vervoer om die plaatsen te bereiken. Als een controle buiten Nederland moet plaatsvinden, moet de CWO-opleidinglocatie de totale kosten voor verblijf en vervoer voor haar rekening nemen. Wanneer een controle niet uitgevoerd kan worden omdat de controleur van de CWO-opleidinglocatie geen mogelijkheid krijgt om te controleren of omdat er geen CWO-opleidingsactiviteiten zijn doorgegeven vindt er geen controle plaats. Tenzij er sprake is van overmacht (te beoordelen door de CWO) zijn de (financiële) consequenties hiervan voor rekening van de opleidinglocatie. Controlerichtlijnen Om een controle goed uit te kunnen voeren zijn onderstaande richtlijnen opgesteld. Zowel de controleur als de te controleren CWO-opleidinglocatie moet zich aan deze richtlijnen houden. Tijdsduur Een controlebezoek duurt één tot drie dagdelen (ochtend, middag, avond). De controleur bepaalt het tijdstip en de tijdsduur van de controle. Meevaren Om zich een goed beeld van de CWO-opleidinglocatie te kunnen vormen moet de controleur met enkele instructeurs kunnen meevaren. Hiervoor gelden een aantal richtlijnen: • er dient mimimaal 20% van de gebruikelijke lesgeefcapaciteit beoordeeld te kunnen worden; • er dient minimaal één les uit elke discipline beoordeeld te worden; • tijdens het meevaren is de controleur uitsluitend als waarnemer aanwezig. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de controleur enige vorm van begeleiding geeft tijdens het meevaren. Na het meevaren kan – uitsluitend op verzoek van de beheerder – een begeleidingsgeprek plaatsvinden met de instructeur. Wel kan er, om inzicht te krijgen in de planning en evaluatie van een instructeur, een gesprek voor of na de les plaatsvinden; • indien mogelijk woont de controleur een scheepsraad/instructeursoverleg bij. Administratie Ter inzage moeten liggen: • een namenlijst met pasnummers van de instructeurs die op dat moment actief zijn; Tijdens een controle wordt de lijst van aanwezige instructeurs met hun diplomering gecontroleerd. De 11 CWO-controleur controleert de namen van de aanwezig instructeurs en de aanwezigheid van instructeurdiploma’s (instructeurpasjes). Het CWO-secretariaat controleert deze altijd nog met de instructeurniveaus zoals die in het CWO-systeem staan. Belangrijk CWO-opleidinglocaties zijn verplicht om een administratie bij te houden van de afgegeven eigenvaardigheiddiploma’s, ook die aan cursisten. Het CWO-secretariaat kan steekproefsgewijs deze gegevens opvragen. Nabespreking en rapportage door de controleur Aan het einde van de controle zal de controleur zijn of haar waarnemingen nabespreken met de eigenaar, beheerder of diens plaatsvervanger. Deze nabespreking zal in ieder geval de geconstateerde feiten bevatten, maar kan op verzoek van de CWO-opleidinglocatie ook een begeleidend karakter hebben. De controleur zal deze begeleiding altijd aanbieden. De geconstateerde feiten worden door de controleur tijdens deze nabespreking ingevuld op een digitaal of papieren rapportageformulier en de controleur draagt er zorg voor dat dit formulier zo snel mogelijk in het bezit van het CWO-secretariaat komt. De CWO-opleidinglocatie heeft het recht op het maken van een kopie van het rapportageformulier. De CWO-opleidinglocatie heeft via een evaluatieformulier de mogelijkheid zijn of haar ervaringen met de controle in het algemeen en met de controleur in het bijzonder kenbaar te maken. Korte controle Naast een volledige controle bestaat er ook de mogelijkheid van één of meerdere korte controles, waarbij slechts één of enkele kerncriteria worden gecontroleerd. Dit kan gecombineerd worden met andere CWO-activiteiten op de CWO-locatie, zoals het afnemen van een PvB niveau 4. Het is de controleur die bepaald op wat voor manier hij of zij wil controleren. De nabespreking en rapportage vinden op dezelfde wijze plaats als bij een reguliere controle. Controle-uitslag en consequentie Op basis van de door de controleur aangeleverde feiten brengt het CWO-bestuur uiterlijk een week na ontvangst van het rapportageformulier een oordeel van de controle over de CWO-opleidinglocatie uit dat schriftelijk aan de CWO-opleidinglocatie wordt gemeld. Bij een onvoldoende beoordeling wordt dit zowel telefonisch als per aangetekende brief aan de CWO-opleidinglocatie bekend gemaakt. Aan het einde van het seizoen wordt aan de hand van de som van de controleresultaten van het betreffende jaar het definitieve jaareindoordeel per CWO-opleidinglocatie vastgesteld. Daarbij telt het resultaat van een volledige controle bij een voldoende als +1,5 en een onvoldoende als -1,5. Het resultaat van een korte controle is bij een voldoende +1 en bij een onvoldoende -1. Is de som van de controleresultaten aan het einde van het jaar hoger of gelijk aan nul, dan is het jaarresultaat voldoende. Wanneer de som van de controleresultaten aan het einde van het jaar lager dan nul is, is het jaarresultaat onvoldoende. Alleen in het geval dat het jaaroordeel definitief onvoldoende is krijgt de CWO-opleidinglocatie hier bericht van. Voorbeeld Een CWO-opleidinglocatie wordt bij een eerste controle onvoldoende beoordeeld en vraagt binnen de gestelde termijn een hercontrole aan. Deze is voldoende. Een korte controle levert een onvoldoende op. Het jaarresultaat zal in dit geval zijn: -1,5 (volledige controle) +1,5 (volledige hercontrole) -1 (korte controle) = -1 = onvoldoende. Wanneer een CWO-opleidinglocatie als jaarresultaat twee keer een onvoldoende heeft gescoord, twee keer niet gecontroleerd heeft kunnen worden óf drie keer binnen vijf jaar een onvoldoende jaarresultaat heeft gescoord kan het CWO-bestuur besluiten om de samenwerking met de CWO-locatie op te zeggen. 12 De mogelijkheid tot hercontrole Als een CWO-opleidinglocatie een onvoldoende beoordeling heeft gehad kan deze CWO-opleidinglocatie binnen zeven dagen na ontvangst van de schriftelijke uitslag schriftelijk een hercontrole aanvragen. De CWO-opleidinglocatie moet bij de aanvraag van de hercontrole alle resterende CWO-activiteiten doorgeven waarbij er nog minimaal zeven controleerbare dagen moeten zijn. Tip Wanneer een onvoldoende onvermijdelijk is kan een hercontrole ook al aangevraagd worden vóórdat de officiële controle-uitslag binnen is. Wanneer een hercontrole op de juiste manier is aangevraagd, zorgt het CWO-secretariaat voor een hercontrole. De uitslag van deze hercontrole vervangt de uitslag van de controle waarvoor de hercontrole is aangevraagd. Belangrijk Per jaar mag er maar éénmaal een hercontrole aangevraagd worden. De kosten van de hercontrole zijn voor rekening van de CWO-opleidinglocatie. [1] http:/ / www. cwo. info/ survey 13 CWO-jaarboek 2014/Opleider her- en bijscholing Voor het allerhoogste instructeurniveau binnen het CWO-systeem, de zogenoemde Opleider, geldt een licentiestructuur. Dit betekent dat CWO-Opleiders minimaal een keer per twee jaar bij een Opleiders her- en bijscholing aanwezig moeten zijn om de Opleiderlicentie te behouden. Op deze manier zorgt de CWO ervoor dat het hoogste kader op de hoogte is van de laatste (CWO-) ontwikkelingen. De invulling van de Opleiders her- en bijscholing wordt onder auspiciën van de Kwaliteits Commissie bepaald door een CWO-werkgroep. De eerstvolgende her- en bijscholingen vinden plaats op: - Zaterdag 25 januari 2014 - Zondag 30 november 2014 - Zaterdag 30 januari 2016 - Zondag 27 november 2016 Daarnaast zijn opleiders verplicht hun licentiegeld ieder jaar te voldoen. 14 CWO-jaarboek 2014/Nationale en internationale erkenning Het CWO-systeem is via het Watersportverbond nationaal en internationaal erkend. Nationale erkenning • Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) • Nederlands Olympisch Comité * Nederlandse Sport Federatie (NOC*NSF) • Academie voor Sportkader (ASK) Alle CWO-instructeurdiploma’s van niveau 2 tot en met 4 volgens de Kwalificatiestructuur Sport (KSS) zijn in de periode 2008-2010 in opdracht van het ministerie van VWS geaudit door Calibiris. Na de erkenning heeft het ministerie van VWS in 2010 haar rol als kwaliteitsbewaker van de KSS overgedragen aan de georganiseerde sport. De Academie van Sportkader (ASK) is binnen NOC*NSF belast met de taak van kwaliteitsbewaker. Meer informatie is te vinden op de website van de ASK: www.academievoorsportkader.nl [1] Internationale erkenning • International Sailing Federation (ISAF) CWO-opleidinglocaties die les geven in een ISAF-erkende discipline kunnen gebruik maken van het logo van de ISAF. Dit moet altijd op de hieronder vertoonde wijze gebeuren. Het logo en meer informatie over het gebruik ervan is te downloaden van het extranet van de CWO-website: www.cwo.nl [2]. Meer informatie over de ISAF-erkenning is te vinden op de website van de ISAF: www.isaf.org/training [3] [1] http://www.academievoorsportkader.nl [2] http://www.cwo.nl [3] http://www.isaf.org/training 15 CWO-jaarboek 2014/Vormen van aansluiting Een CWO-opleidinglocatie kan op drie manieren bij de CWO zijn aangesloten: • als Watersportverbond-aangesloten locatie; • als HISWA-aangesloten locatie; • als rechtstreeks aangesloten locatie. Deze opleidinglocaties worden binnen de CWO als ‘ongebonden’ beschouwd. Elke vorm van aansluiting moet aan dezelfde (start-) voorwaarden voldoen. Voor de CWO zit het enige verschil in de verschillende vormen van aansluiting in de berekende kosten voor de jaarbijdrage en diploma’s. Kijk voor meer informatie over de prijsverschillen in paragraaf 3 Financiën. 16 CWO-jaarboek 2014/Starten met deelname aan het CWO-systeem Startvoorwaarden Om te kunnen starten met het traject om een erkende CWO-opleidinglocatie te worden moet aan een aantal eisen voldaan worden. Zo moet de organisatie: • • • • ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel; een aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten; minimaal een jaar bestaan, óf op een andere wijze de continuïteit aannemelijk kunnen maken; een locatie hebben waar les wordt gegeven die te allen tijde controleerbaar moet zijn. Bij mobiele locaties is de CWO-locatie zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van de lesgeeflocatie; • een verklaring omtrent het gedrag van de eigenaar(s) overleggen; • instructeurs gebruiken die CWO-gediplomeerd zijn; • voldoen aan de CWO-ratio’s. Intakecontrole en aansluiting Wanneer een organisatie wil aansluiten bij de CWO en denkt aan de kwaliteitseisen te kunnen voldoen, dan kan dit kenbaar gemaakt worden door het intakeformulier voor nieuwe CWO-aansluiting [1] in te vullen. Op basis van de ingevulde gegevens zal de CWO-coördinator een eerste inschatting maken of aansluiting haalbaar is en of de aansluitingsprocedure van start kan gaan. Mocht aansluiting volgens deze eerste inschatting mogelijk zijn, dan wordt de leiding van de locatie uitgenodigd voor een eerste intakegesprek. Dit eerste intakegesprek vindt altijd plaats op het kantoor van de Commissie Watersport Opleidingen in Nieuwegein. In dit gesprek worden de mogelijkheden van aansluiting doorgesproken en wordt er een inschatting gemaakt van de inspanningen die noodzakelijk zijn om aan te kunnen sluiten. Deze inschatting wordt vaak gevolgd door een bezoek aan de locatie en een eventuele inschaling van het niveau van de instructeurs die actief zullen zijn bij de activiteiten van de locatie. Als uit de intakeprocedure blijkt dat de locatie aan alle eisen voldoet zal de CWO-coördinator aan het CWO-bestuur voorstellen om een samenwerking met de aanvrager aan te gaan. Aan de intake zijn kosten verbonden. De kosten voor de intakeprocedure zijn te vinden in de prijslijst. Als een intakecontrole buiten Nederland moet plaatsvinden, worden de totale kosten voor tijd, verblijf en vervoer doorberekend aan de locatie. Deelname De deelname van een CWO-opleidinglocatie berust op een vrijwillige keuze. Van een CWO-opleidinglocatie wordt verwacht dat deze zich houdt aan alle gemaakte afspraken zoals weergegeven in de samenwerkingsovereenkomst. Daarnaast moet de CWO-opleidinglocatie – naast de eerder genoemde kern- en overige criteria - aan een aantal eisen blijven voldoen: • per opleidingslocatie moet de verantwoordelijke voor de dagelijkse leiding van de CWOopleidingsactiviteiten binnen een bepaalde CWO-discipline minimaal in het bezit zijn van een diploma CWO-instructeur 3. • instructeurs van de CWO-locatie moeten minimaal Instructeur 2 zijn. Afhankelijk van het niveau van de cursisten kan een hoger instructeurniveau vereist zijn. • als er bij de locatie CWO-kaderopleidingen plaatsvinden (het opleiden van instructeurs) moeten deze voldoen aan de CWO-richtlijnen, zoals vermeld in het Jaarboek en het Handboek Opleidingen van de CWO. • CWO-opleidinglocaties zijn verantwoordelijk voor de geschiktheid en veiligheid van de disciplines waarin wordt lesgegeven. De kwaliteitseisen waaraan het materiaal moet voldoen zijn voor elke afzonderlijke discipline aan het begin van elk hoofdstuk omschreven in het Handboek Opleidingen. • alle deelnemers aan een CWO-cursus moeten door de CWO-opleidinglocatie aan het einde van de curcus in het bezit gesteld worden van een CWO-vorderingenstaat. Hierin worden de eisen afgetekend waaraan men heeft voldaan. Voldoet een deelnemer aan alle eisen, dan dient er in plaats van een vorderingenstaat het betreffende 17 CWO-diploma (of indien er van CWOpaspoorten gebruik wordt gemaakt het desbetreffende zegel) direct en zonder extra kosten te worden uitgereikt. • het uitgeven van andere dan CWO-diploma’s, -paspoorten of -vorderingstaten is alleen toegestaan indien er voor de desbetreffende discipline óók de CWO-diplomalijn wordt aangeboden of als er voor de desbetreffende disciplines geen CWO-diplomalijn bestaat. • de Stichting Commissie Watersport Opleidingen onderschrijft de gedragsregels ter preventie van seksuele intimidatie van NOC*NSF en verplicht haar aangesloten opleidingslocaties deze mede te onderschrijven en te hanteren. De gedragsregels zijn te vinden maar ook op te vragen via de internetsite van NOC*NSF: www.sport.nl, rubriek gezondheid → seksuele intimidatie. Een centraal ‘Meldpunt seksuele intimidatie’ is dag en nacht bereikbaar op telelefoonnummer 0900 2025590 (€ 0.10 per minuut). Via het meldpunt kan advies worden ingewonnen en een naam en telefoonnummer van een vertrouwenspersoon worden verkregen. Bij een blijvende deloyale houding tegenover het algemene CWO-belang (bijvoorbeeld door het herhaaldelijk niet voldoen aan gemaakte afspraken in de samenwerkingsovereenkomst, de controlecriteria of de hierboven genoemde eisen) is uitsluiting van het CWO-systeem door het CWO-bestuur mogelijk. Nieuwe discipline Een reeds aangesloten CWO-opleidinglocatie kan besluiten een nieuwe discipline aan te willen bieden. Wanneer dit het geval is moet er voor deze discipline een nieuwe intake plaatsvinden, waarbij alleen dié punten gecontroleerd worden die voor deze specifieke discipline van toepassing zijn. In de praktijk betekent dit dat de CWO-opleidinglocatie één of meer gediplomeerde instructeurs in deze discipline moet hebben, waarvan minimaal een instructeur I-3 of hoger is in deze discipline. Daarnaast moet er geschikt lesgeefmateriaal zijn. In sommige gevallen zal er een intake op locatie moeten plaatsvinden. Dit is ter beoordeling aan het CWO-secretariaat. De kosten voor deze intake zijn voor rekening van de CWO-locatie. Wanneer een CWO-opleidinglocatie in een nieuwe discipline les wil gaan geven dan kan dit aangegeven worden door dit formulier in te vullen [2] . [1] http://www.cwo.info/survey/index.php?sid=71174 [2] http://www.cwo.info/survey 18 CWO-jaarboek 2014/Starten met deelname aan het CWO-systeem Jaarlijkse bijdrage voor CWO-locaties CWO-locaties betalen een jaarlijkse capaciteitsbijdrage aan de CWO. Met deze jaarbijdrage wordt het CWO-systeem onderhouden. De hoogte van de jaarlijkse bijdrage is afhankelijk van de capaciteitscategorie waar de CWO-locatie in ingedeeld kan worden en het mogelijke lidmaatschap bij een van de in de stichting CWO participerende partijen. De tarieven zijn te vinden in het tarievenoverzicht. CWO-locaties die zijn aangesloten bij de HISWA-vereniging of het Watersportverbond betalen een aangepast (lager) tarief voor de jaarbijdrage. Indeling capaciteitscategorie De capaciteitsbijdrage voor CWO-locaties is gestaffeld. Dat wil zeggen dat niet alle vaarscholen hetzelfde bedrag betalen. Per locatie wordt aangegeven hoe groot het aantal opleidingsplaatsen per week is. Dit gebeurt op grond van het aantal cursusplaatsen (inclusief ingehuurd materiaal). Om de toerekeningsschaal (categorie mini t/m 5) te bepalen, wordt de volgende berekening gemaakt: Lescapaciteit = aantal cursusplaatsen per week x 8 seizoenweken x 80% Indeling capaciteitscategorie Catagorie Lescapaciteit mini 0 30 0 30 60 1 60 150 2 150 300 3 300 500 4 500 750 5 750 1250 Voor niet-seizoengebonden vaarscholen is de lescapaciteit 25% van het aantal cursusplaatsen van april t/m november. Factuur jaarbijdrage Eind februari/begin maart wordt aan de CWO-locaties een factuur voor de jaarbijdrage verzonden. Het desbetreffende bedrag dient vóór de vervaldatum op de rekening van de CWO overgemaakt te zijn. Indien de jaarbijdrage niet tijdig is overgemaakt wordt in principe de serviceverlening aan de CWO-locatie opgeschort tot de betaling is gerealiseerd (bijvoorbeeld de verstrekking van diploma’s en instructeurpasjes). Aanpassing jaarbijdrage Bij gedaalde capaciteit is het aan de eigenaar/beheerder van de CWO-opleidingslocatie om aannemelijk te maken dat de capaciteit van de locatie gewijzigd (kleiner) is, onder andere aan de hand van de exploitatievergunning, accountantsverklaring en classificatiegegevens. Vervolgens worden deze gegevens vergeleken met de gegevens van het bedrijf die beschikbaar zijn bij de CWO, brancheorganisaties en die te vinden zijn in externe publicaties (folders, promotionele gidsen, e.a.). Deze gegevens zijn het uitgangspunt voor een gesprek op de locatie in kwestie tussen de aanvrager (of diens vertegenwoordiger), (indien daarbij aangesloten) een vertegenwoordiger van de branche-organisatie en een vertegenwoordiger van de Stichting CWO. Het doel van een dergelijk gesprek is te komen tot een advies aan het CWO-bestuur voor het al dan niet toekennen van een bijdragevermindering. Vorderingenstaten, diploma's en zegels Voor vorderingenstaten, diploma’s, paspoorten en zegels worden kosten berekend. De opbrengsten van deze 19 verkopen worden gebruikt om de uitgifte van deze producten te financiëren. De prijzen zijn te vinden in het tarievenoverzicht. CWO-opleidinglocaties die zijn aangesloten bij de HISWA-vereniging of het Watersportverbond betalen een aangepast (lager) tarief voor diploma’s en zegels. Bestellen Het bestellen van vorderingstaten, diploma’s, zegels en andere producten gaat via de website CWO. Hieronder wordt een uitgebreide tekstuele beschrijving gegeven. Inloggen Om in te loggen op het CWO-extranet is het debiteurennummer van de CWO-opleidinglocatie en het bijbehorende wachtwoord nodig. Deze zijn op te vragen bij het CWOsecretariaat. Vul dit links in de menubalk van de indexpagina in. Bestellen Zodra u ingelogd bent op het CWO-extranet kiest u links in het menu voor ‘Bestellingen’. U komt nu op het bestelformulier. Bovenaan het formulier ziet u de naam van uw CWO-opleidinglocatie met daaronder een aanpasbaar afleveradres. De bestelling wordt altijd samen met de factuur naar het hier ingevulde afleveradres gestuurd. Het bestelscherm op het CWO-extranet. Onder het aanpasbare afleveradres vindt u een lijst met producten die u bij de CWO kunt bestellen. Typ achter de gewenste producten het aantal dat u wilt bestellen. Invoeren van het aantal te bestellen producten. 20 Zodra alle aantallen zijn ingevoerd klikt u bovenaan de lijst op de knop ‘Items toevoegen aan bestelling’. Informatieblok De diploma’s CWO III motorboot, kajuitzeilen en zeezeilen en de diploma’s CWO IV kajuitzeilen en zeezeilen kunnen pas na afmelding van het examen bij het CWO-secretariaat besteld worden. Op de volgende pagina krijgt u een overzicht van de zojuist toegevoegde bestelregels. Druk nu op ‘Bestelling versturen’ om de bestelling naar de CWO te versturen. Op de volgende pagina krijgt u nu een overzicht van de verstuurde diploma’s. Print deze eventueel uit voor uw eigen administratie. 21 Examens CWO-opleidinglocaties die bevoegd zijn om kader op te leiden organiseren en financieren eigenvaardigheidsexamens zelfstandig. Voor de vergoeding aan de examinator geeft de CWO advies ten aan zien van deze vergoedingen. De hoogte van dit advies ten aan zien van deze vergoedingen is te vinden in het Tarievenoverzicht. Proeven van bekwaamheid Ook voor Proeven van Bekwaamheid (PvB’s) geldt dat CWO-opleidinglocaties die bevoegd zijn om kader op te leiden zelfstandig de PvB’s (t/m niveau 3) organiseren en financieren. Voor de vergoeding aan de PvB-beoordelaar geeft de CWOadviesvergoedingen. De hoogte van deze adviesvergoedingen zijn te vinden in het Tarievenoverzicht. Een uitzondering hierop vormen de Proeven van Bekwaamheid voor het instructeurniveau 4. Het CWO-secretariaat zoekt en koppelt een PvB-beoordelaar aan de opgegeven kandidaat. De CWO-opleidinglocatie wordt hier direct na de PvB voor een vastgesteld bedrag door de CWO gefactureerd. Het CWO-secretariaat regelt verder de vergoeding aan de PvB-beoordelaar. De door de CWO aan de CWO-opleidinglocatie te factureren bedragen zijn te vinden in het Tarievenoverzicht. Instructeurpasjes Bij een eerste aanvraag van een instructeurpas voor een bepaalde discipline wordt een eenmalige bijdrage per discipline berekend. Dit bedrag wordt in rekening gebracht bij de CWO-opleidinglocatie. Met dit bedrag worden onder meer de volgende zaken bekostigd: • eerste uitgave instructeurpas per kaderniveau; • centrale administratie en mutaties van bovengenoemde aanvragen; • evaluatie en communicatie kadersysteem. De door de CWO aan de CWO-opleidinglocatie te factureren bedragen zijn te vinden in het Tarievenoverzicht. Duplicaatpas Voor duplicaatpassen worden administratie- en verzendkosten in rekening gebracht. Een duplicaatpas kan via dit formulier [1] aangevraagd worden. De prijzen zijn te vinden in het Tarievenoverzicht. Gedelegeerde examineren Bij een aanvraag voor een gedelegeerde voor een I-4*-afname (het examineren) zoekt en koppelt het CWO-secretariaat een CWO-gedelegeerde aan de opgegeven kandidaat. De CWO-opleidinglocatie wordt hier direct na de sterafname voor een vastgesteld bedrag door de CWO gefactureerd. Het CWO-secretariaat regelt verder de vergoeding aan de CWO-gedelegeerde. De door de CWO aan de CWO-opleidinglocatie te factureren bedragen zijn te vinden in het Tarievenoverzicht. [1] http:/ / www. cwo. info/ survey/ index. php?sid=62526 22 Tarievenoverzicht In onderstaande tabel zijn alle prijzen te vinden die de CWO hanteert. Tarieven Producten CWO Productcategorie Omschrijving Per HISWA of Ongebonden Watersportverbond vaarscholen aangesloten en verenigingen Particulieren Jaarbijdrage Jaarbijdrage Categorie 0 Jaar € 250 € 300 Nvt Jaarbijdrage Jaarbijdrage Categorie 1 Jaar € 350 € 700 Nvt Jaarbijdrage Jaarbijdrage Categorie 2 Jaar € 700 € 1.250 Nvt Jaarbijdrage Jaarbijdrage Categorie 3 Jaar € 1.150 € 2.000 Nvt Jaarbijdrage Jaarbijdrage Categorie 4 Jaar € 1.500 € 2.550 Nvt Jaarbijdrage Jaarbijdrage Categorie 5 Jaar € 2.300 € 3.250 Nvt Diploma's Vorderingenstaten Stuk € 0,50 € 0,50 Nvt Diploma's Diploma CWO I t/m III Stuk € 3,00 € 6,00 Nvt Diploma's Zegel CWO I t/m III Stuk € 3,00 € 6,00 Nvt Diploma's Watersportpaspoort Stuk € 3,00 € 6,00 Nvt Diploma's Diploma/zegel kajuit-/zeezeilen/motorboot Stuk € 10,- € 10,- Nvt niveau III Diploma's Deelcertificaat niveau IV Stuk € 10,- € 10,- € 10,- Diploma's Eenmalige bijdrage I-2 t/m O Stuk € 26,50 € 26,50 € 26,50 Per discipline worden eenmalige kosten gerekend. Voor een pas waar twee disciplines op staan is dus twee keer betaald. Diploma's Duplicaat instructeurpas 'oud' Stuk € 22,20 € 22,20 € 22,20 Diploma's Duplicaat instructeurpas 'nieuw' Stuk € 15,50 € 15,50 € 15,50 Opleidingen/Cursussen Licentiegeld Opleiderserkenning Jaar Nvt Nvt € 38,25 incl. lunchkosten tijdens 2-jaarlijkse Opleiderapplicatiedag Opleidingen/Cursussen Opleidercursus 2014 Cursus € 990,- € 1100,- € 1100,- Opleidingen/Cursussen PvB niveau 4 Dagdeel € 80,- € 80,- Nvt Dagdeel € 80,- € 80,- Nvt Examen Nvt Nvt € 170,- Dit gebeurt door een externe opleider Opleidingen/Cursussen CWO-gedelegeerde voor I-4* examen Dit gebeurt door een CWO-erkende gedelegeerde Opleidingen/Cursussen Examen Reisvoorbereiding, Routering en Planning Diverse 1 CWO-vlag 1 vlag € 35,- € 35,- Nvt Diverse 2 CWO-vlaggen 2 vlaggen € 65,- € 65,- Nvt Diverse 3 CWO-vlaggen 3 vlaggen € 83,- € 83,- Nvt Diverse 4 CWO-vlaggen 4 vlaggen € 96,- € 96,- Nvt Diverse 5 CWO-vlaggen 5 vlaggen € 110,- € 110,- Nvt Diverse CWO-locatiebord (borg) stuk € 40,- € 40,- Nvt Diverse CWO-hercontrole Controle € 170,- € 170,- Nvt Diverse Klachtengeld Klacht € 76,- € 76,- € 76,- 23 Afhandelingskosten bestellingen CWO Productcategorie Omschrijving Per Prijs Afhandelingskosten Afhandelingskosten bestellingen tot € 100 Bestelling €5 Afhandelingskosten Afhandelingskosten bestellingen tot € 500 Bestelling € 7,50 Afhandelingskosten Afhandelingskosten bestellingen tot € 1000 Bestelling € 10 Afhandelingskosten Afhandelingskosten bestellingen vanaf € 1000 Bestelling € 15 Verzendkosten briefpost CWO Productcategorie Prijs tot 20 gram Prijs tot 50 gram Prijs tot 100 gram Prijs tot 250 gram Prijs tot 2 kilo Biefpost Nederland € 0,56 € 1,12 € 1,68 € 2,24 € 3,36 Briefpost Internationaal € 1,02 € 2,04 € 3,06 € 5,09 € 9,17 Verzendkosten parketpost CWO Productcategorie Prijs tot 2 kg Prijs tot 5 kg Prijs tot 10 kg Prijs tot 20 kg Prijs tot 30 kg Parketpost Nederland € 6,75 € 6,75 € 6,75 € 12,90 € 12,90 € 13,00 € 19,50 € 25,00 € 34,00 € 43,15 € 8,05 € 8,05 € 8,05 € 14,20 € 14,20 € 14,30 € 20,80 € 26,30 € 35,30 € 44,45 € 13,55 € 13,55 € 13,55 € 19,70 € 19,70 € 19,80 € 26,30 € 31,80 € 40,80 € 49,95 Parketpost Internationaal Parketpost Nederland Aangetekend Parketpost Internationaal Aangetekend Parketpost Nederland Verzekerd Parketpost Internationaal Verzekerd Declaratiebedragen Binnen de CWO worden twee soorten declaraties onderscheiden: • Declaraties bij de CWO: het gaat hier om diensten die voor de CWO zijn uitgevoerd, zoals een controle, de afname van een PvB niveau 4 of als er als gedelegeerde wordt opgetreden. • Declaraties bij een CWO-opleidinglocatie: het gaat hier om diensten die voor een CWO-opleidinglocatie worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld het afnemen van een CWO IV-examen of training geven. In onderstaande tabel zijn alle declaratiebedragen te vinden. |+ Declaratiebedragen CWO Omschrijving Opdrachtgever Declareren bij Vast of advies Bedrag Per CWO IV-trainer CWO-opleidinglocatie CWO-opleidinglocatie Adviesbedrag € 35,- Dagdeel CWO V+ -trainer CWO-opleidinglocatie CWO-opleidinglocatie Adviesbedrag € 50,- Dagdeel Examinator CWO IV CWO-opleidinglocatie CWO-opleidinglocatie Adviesbedrag € 50,- Dagdeel PvB beoordelaar niveau 2 en 3 CWO-opleidinglocatie CWO-opleidinglocatie Adviesbedrag € 50,- Dagdeel Algemene kilometervergoeding binnen de CWO CWO-opleidinglocatie CWO-opleidinglocatie Adviesbedrag € 0,28 Dagdeel Algemene kilometervergoeding binnen de CWO CWO-secretariaat CWO-secretariaat Vast bedrag € 0,28 Dagdeel CWO-controle CWO-secretariaat CWO-secretariaat Vast bedrag € 50,- Dagdeel PvB-boordelaar niveau 4 CWO-secretariaat CWO-secretariaat Vast bedrag € 50,- Dagdeel Gedelegeerde CWO-secretariaat CWO-secretariaat Vast bedrag € 50,- Dagdeel 24 Docent Opleidercursus CWO-secretariaat CWO-secretariaat Vast bedrag € 60,- Dagdeel Stagebegeleiding Opleidercursus CWO-secretariaat CWO-secretariaat Vast bedrag € 50,- Dagdeel 25 CWO-jaarboek 2014/Beëindiging deelname aan het CWO-systeem Een CWO-opleidinglocatie kan eenzijdig de samenwerking met de CWO opzeggen. De beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst dient uiterlijk 2 maanden voor het einde van het lopende kalenderjaar met een aangetekende brief te gebeuren. Na opzegging wordt het contract per 1 januari beëindigt. Als een CWO-opleidinglocatie zich niet aan de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst of de vastgestelde kwaliteitseisen en de overige deelname-eisen houdt, kan de CWO-erkenning door de CWO worden ingetrokken. In het algemeen zal een CWO-opleidinglocatie eerst in de gelegenheid worden gesteld om het verzuim te herstellen. Klachtenprocedure Indien een CWO-opleidinglocatie het niet eens is met de beslissing van het CWO-bestuur om de samenwerking op te zeggen, kan er een officiële klacht ingediend worden. Hieronder vindt u een uitleg van de klachtenprocedure. CWO-klachtenprocedure Artikel 1 Voor het bezwaar aantekenen tegen besluiten van de CWO tot het niet verlenen, schorsen of intrekken van CWO-deelname en andere geschillen moet de CWO-opleidinglocatie zich schriftelijk richten tot het CWO-secretariaat: Secretariaat Commissie Watersport Opleidingen ’t Breukeleveensemeentje 4 1231 LM Loosdrecht Artikel 2 Het CWO-secretariaat neemt contact op met de CWO-opleidinglocatie en probeert in eerste instantie – in onderling overleg – het probleem op te lossen. Het CWO-bestuur wordt – indien nodig – op de hoogte gesteld en eventueel in het overleg betrokken. Het CWO-secretariaat deelt schriftelijk het standpunt van de CWO aan de CWO-opleidinglocatie mee. Artikel 3 Komt men op deze manier niet tot een voor alle partijen acceptabele oplossing dan kan de CWO-opleidinglocatie schriftelijk een klacht indienen bij de Klachtencommissie. De CWO-opleidinglocatie dient deze klacht binnen twee maanden na het stagneren van de besprekingen naar de Klachtencommissie te verzenden aan: Klachtencommissie Commissie Watersport Opleidingen ’t Breukeleveensemeentje 4 1231 LM Loosdrecht Artikel 4 Het Secretariaat registreert de klacht en zendt een afschrift alsmede alle bijbehorende bescheiden aan de leden van de Klachtencommissie. Artikel 5 Voordat de klacht in behandeling kan worden genomen, dient de CWO-opleidinglocatie het klachtengeld (zie CWO-Tarievenoverzicht) over te maken op het ABN-AMRO rekeningnummer 55.18.14.047 van de Stichting Commissie Watersport Opleidingen te Nieuwegein onder vermelding van ‘klachtengeld’. Indien de klacht gegrond blijkt, wordt het klachtengeld gerestitueerd. In geval van een financieel geschil moet ook het bedrag van de betreffende schuld voldaan worden. Bij in gelijkstelling van de CWO-opleidinglocatie wordt het eventueel teveel door de CWO-opleidinglocatie betaalde bedrag direct gerestitueerd door de CWO. Artikel 6 Het CWO-secretariaat zendt aan de CWO-opleidinglocatie een bericht van ontvangst van het onder Artikel 3 genoemde klacht. Artikel 7 Door het opsturen van een in Artikel 3 genoemde klacht accepteert de CWO-opleidinglocatie de bindende beslissing van de Klachtencommissie. Door gebruik te maken van de Klachtencommissie ziet de CWO-opleidinglocatie af van een juridische procedure tegen de CWO. Artikel 8 Ter voorbereiding van de behandeling van haar zaak door de Klachtencommissie kan de CWO-opleidinglocatie op verzoek beschikken over de op de zaak betrekking hebbende gegevens. Artikel 9 De Klachtencommissie behandelt de klacht en vraagt de CWO-opleidinglocatie of deze gehoord wenst te worden. Artikel 10 Indien noodzakelijk kan zo nodig een onderzoek ter plaatse worden ingesteld. 26 Artikel De Klachtencommissie beslist uiterlijk twee maanden na ontvangst van het klachtengeld. De Klachtencommissie heeft echter de 11 mogelijkheid – na berichtgeving aan de CWO-opleidinglocatie – tot eenmalige verlenging met twee maanden van deze periode. Artikel De Klachtencommissie geeft een schriftelijke en gemotiveerde mededeling van haar beslissing aan de CWO-opleidinglocatie. 12 Artikel De Klachtencommissie zendt een afschrift van de in Artikel 12 genoemde beslissing aan de leden van het Bestuur van de CWO. 13 CWO-klachtencommissie Artikel 1 De Klachtencommissie bestaat uit een vertegenwoordiger van de CWO-opleidinglocaties, een lid van het CWO-bestuur en de voorzitter van het CWO-Bestuur. Artikel De Klachtencommissie zal zich op eigen dan wel op verzoek van de CWO-opleidinglocatie laten bijstaan door een extra liddeskundige. 2 Artikel Het voorzitterschap berust bij de voorzitter van het Bestuur van de CWO. 3 Artikel 4 De Klachtencommissie vergadert naar behoefte met inachtneming van de tijdslimiet tussen indiening van de klacht en de beslissing van de Klachtencommissie. Artikel De Klachtencommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van stemmen beslist de voorzitter. 5 Artikel De Klachtencommissie is bevoegd te beslissen in alle met het beroep samenhangende zaken waarin het reglement niet voorziet. 6 27 CWO-jaarboek 2014/Regels en procedures Competentie Gericht Opleiden De manier waarop een instructeur wordt opgeleid is door de CWO-opleidinglocatie zelf in te vullen. De instructeur wordt tijdens het opleidingstraject begeleid door een CWO-gekwalificeerde leercoach (minimaal I-4). Deze leercoach stelt aan het einde van het opleidingstraject vast of de instructeur in opleiding voldoet aan de gestelde eisen met betrekking tot een bepaald instructeurniveau en draagt de instructeur in opleiding voor een proeve van bekwaamheid (PvB). Informatieblok De formele leercoach hoeft niet per se degene te zijn die de instructeur in opleiding begeleidt, dit mag door iedereen die volgens de CWO-opleidinglocatie de juiste competenties bezit gebeuren. Wel is de leercoach verantwoordelijk voor het vaststellen van het eindniveau. Een CWO-gekwalificeerde PvB-beoordelaar (maar nooit de leercoach) neemt de PvB af. Dit wordt het 4-ogen-principe genoemd; degene die opleidt wordt in zijn of haar oordeel gecontroleerd door een tweede persoon. Informatieblok Wat is een proeve van bekwaamheid? Een proeve van bekwaamheid is iets wezenlijk anders dan een examen; niet de kandidaat wordt getoetst, maar het oordeel van de leercoach. Tijdens een PvB worden niet alle competenties getoetst, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een eigenvaardigheidsexamen, maar enkel de competenties die de PvB-beoordelaar noodzakelijk vindt om het oordeel van de leercoach te controleren. Als een instructeur in opleiding alle PvB’s van een instructieniveau heeft gehaald ontvangt de instructeur een diploma in de vorm van een instructeurspas in de instructiediscipline waarin de PvB’s zijn afgenomen. Deze gegevens worden centraal door het CWO-secretariaat beheerd. Informatieblok Praktijk- versus portfoliobeoordeling Sommige PvB’s worden door middel van een praktijkbeoordeling afgenomen, sommige door middel van een portfoliobeoordeling en sommige door een combinatie van de twee. Met name over portfoliobeoordeling bestaat veel onduidelijkheid. In de CWO toetsdocumentatie instructeursopleidingen staat per niveau en per PvB omschreven welke competenties er getoetst worden. In het geval van een portfoliobeoordeling is het aan de instructeur om aan te tonen waarom hij of zij deze competenties bezig. Enkel stellen dat je een competentie bezit is dus niet voldoende, er moet bewijs geleverd worden. Tip Een handige manier om een goed portfolio op te bouwen is door bij elke competentie de volgende zin af te maken: “Ik bezit deze competentie omdat…”. Vervolgens kan in de beantwoording verwezen worden naar bewijslast in bijlagen, bijvoorbeeld lesvoorbereidingen, feedback van de cursisten of leercoach, foto’s, filmpjes, etc. etc.. 28 Lesgeven in een andere discipline Bij de beoordeling van lesgeefcompetenties bestaan er overeenkomsten tussen verschillende disciplines. Daarom zijn er een aantal disciplines samengevoegd in zogenoemde instructiegroepen, zodat de behaalde praktijk-PvB’s in een bepaalde discipline tevens van toepassing zijn op een overeenkomstige discipline. Hierbij wordt de volgende indeling gehanteerd: • Jeugdinstructie • Jeugdzeilen eenmans • Jeugdzeilen tweemans • Jeugdzeilen Catamaran • Jeugdzeilen Kielboot • Afstandinstructie • Zwaardboot eenmans • Zwaardboot tweemans • Catamaran • Windsurfen • Aan boord instructie • Kielboot • Roeien • Buitenboord motor • Overige • Kajuitzeilen • Zeezeilen • Motorboot • Groot motorschip Voorbeeld Voorbeeld I: Een instructeur die in het bezit is van I-3 windsurfen heeft recht op het diploma I-3 zwaardboot zodra het CWO eigenvaardigheidsniveau CWO IV zwaardboot wordt behaalt. Voorbeeld II: Een instructeur die in het bezit is van I-3 kielboot haalt het CWO eigenvaardigheidsniveau CWO IV kajuitzeilen. Om I-3 kajuitzeilen te worden zal deze instructeur echter alle praktijk-PvB’s moeten halen omdat deze twee disciplines niet tot dezelfde instructiegroep behoren. Belangrijk Er worden wel eenmalige disciplinekosten gerekend voor instructeurs die op basis van deze regeling recht hebben op het instructeurdiploma i n een nieuwe discipline. Daarom moet een CWO-locatie deze nieuwe discipline actief aanvragen bij het CWOsecretariaat. Instructeurniveau's Binnen het CWO-systeem mag iemand pas lesgeven als hij of zij gediplomeerd CWO-instructeur is. In het overzicht hieronder vind je een schematisch schema van alle instructeurniveau´s en bevoegdheden. Daaronder worden de verschillende instructeurniveaus, een overzicht van de proeven van bekwaamheid en de daarbij behorende instapeisen kort omschreven. Voor specifieke eisen verwijzen we naar het Handboek opleidingen. Belangrijk De (instap-) eisen voor disciplines uit de instructiegroep ‘Overige instructie’ (kajuitzeilen, zeezeilen, motorboot en groot motorschip) wijken in sommige gevallen af van de volgende beschrijving. Kijk voor specifieke eisen in het Handboek opleidingen. 29 Overzicht instructeurniveau's Opleidingen voor zeiltechnisch kader Discipline Jeugdzeilen PvB I-2 Instapeisen * Kielboot CWO-II + Zwaardboot CWO-I óf Zwaardboot CWO-II Minimum Beoordelaar leeftijd 16 I-4 Zwaardboot 1/2-mans I-3 Kielboot CWO-III + Zwaardboot CWO-II óf Zwaardboot CWO-III 18 I-4 Zwaardboot 1/2-mans Jeugdcatamaran Jeugdkielboot Zwaardboot 1-mans I-2 Kielboot CWO-II + Catamaran CWO-I óf Catamaran CWO-II 16 I-4 Catamaran I-3 Kielboot CWO-III + Catamaran CWO-II óf Catamaran CWO-III 18 I-4 Catamaran I-2 Kielboot CWO III 16 I-4 Kielboot I-3 Kielboot CWO IV 18 I-4 Kielboot I-2 Zwaardboot 1-mans CWO-III 16 I-4 Zwaardboot 1-mans I-3 Zwaardboot 1-mans CWO-IV 18 I-4 Zwaardboot 1-mans 18 Externe Opleider I-4 Zwaardboot 2-mans I-2 Zwaardboot 2-mans CWO-III 16 I-4 Zwaardboot 2-mans I-3 Zwaardboot 2-mans CWO-IV 18 I-4 Zwaardboot 2-mans 18 Externe Opleider I-4 Kielboot Kielboot CWO-III 16 I-4 Kielboot I-3 Kielboot CWO-IV 18 I-4 Kielboot 18 Externe Opleider + Kielboot CWO-IV + Vaarbewijs I I-2 Catamaran CWO-III 16 I-4 Catamaran I-3 Catamaran CWO-IV 18 I-4 Catamaran + 18 Externe Opleider Windsurfen CWO-III 16 I-4 Windsurfen 18 Externe Opleider 18 I-4 Windsurfen Race 18 Externe Opleider 18 I-4 Windsurfen Wave 18 Externe Opleider I-4 Windsurfen + Zwaardboot 2-mans CWO-IV + Vaarbewijs I I-2 I-4 Catamaran + Zwaardboot 1-mans CWO-IV + Vaarbewijs I I-2 I-4 Race I-3 Fun I-4 Fun I-3 Catamaran CWO-IV + Vaarbewijs I + Windsurfen Race CWO-IV + Vaarbewijs I Windsurfen Fun CWO-IV + Windsurfen Fun CWO-IV + Vaarbewijs I Windsurfen Wave CWO-IV Wave I-4 + Windsurfen Wave CWO-IV + Vaarbewijs I Wave Kajuitzeilen I-2 Kajuitzeilen CWO-IV-beperkt + Vaarbewijs II + Marcom C 21 I-4 Kajuitzeilen I-3 Kajuitzeilen CWO-IV + Vaarbewijs II + Marcom C 21 I-4 Kajuitzeilen 21 Externe Opleider I-4 + Kajuitzeilen CWO-IV + Vaarbewijs II + Marcom C + Vaarbewijs I Zeezeilen I-2 Zeezeilen CWO-IV-beperkt + Vaarbewijs II + TKN + Marcom C 21 I-4 Kajuitzeilen I-3 Zeezeilen CWO-IV + Vaarbewijs II + RR&P Marcom B 21 I-4 Kajuitzeilen 21 Externe Opleider I-4 + Zeezeilen CWO-IV + Vaarbewijs II + RR&P + Marcom B 30 Motorboot Buitenboordmotor ** Roeien ** I-2 Motorboot CWO-III + Vaarbewijs I 16 I-4 Motorboot I-3 Motorboot CWO-IV + Vaarbewijs I 18 I-4 Motorboot I-4 + Motorboot CWO-IV + Vaarbewijs I 18 Externe Opleider I-2 Buitenboordmotor CWO-III 16 Buitenboordmotor I-3 en I-4 aan boord instructie I-3 Buitenboordmotor CWO-III 18 Buitenboordmotor I-3 en I-4 aan boord instructie I-2 Buitenboordmotor CWO-III 16 Roeien I-3 en I-4 in een andere discipline I-3 Buitenboordmotor CWO-III 18 Roeien I-3 en I-4 in een andere discipline * Voor I-4 zijn het vaarbewijs en de IV+ trainingsverplichting geen instapeisen voor de PvB’s, maar wel afrondingseisen voor het I-4 diploma. ** Het is in deze disciplines niet mogelijk om I-4 te worden. De PvB beoordelaar is daarom I-3 in de desbetreffende discipline én I-4 in een andere discipline aan boord instructie. 31 Niveau 2 Omschrijving Het diploma Instructeur 2 (I-2) is het eerste instructeursniveau binnen de CWO-structuur en is een erkenning die stelt dat een instructeur voldoende eigen vaardigheid en basale lesgeefvaardigheden bezit om veilige lesgeefsituaties te creëren, het niveau van cursisten in te schatten en activiteiten te begeleiden. Een gediplomeerd I-2 mag, onder supervisie van een I-3 of hoger uit dezelfde discipline, tot en met CWO II-niveau lesgeven, maar nog géén diploma’s uitschrijven. Overzicht PvB's • PvB 2.1: Geven van lessen • PvB 2.2: Assisteren bij activiteiten • PvB 2.3: Inschatten beginniveau Instapeisen PvB's • • • • Tenminste 16 jaar oud zijn; in het bezit zijn van het eigenvaardigheidsniveau III in de desbetreffende discipline; goed kunnen zwemmen; medisch geschikt zijn voor deze tak van watersport. Belangrijk Er kan niet afgeweken worden van de leeftijdeis. Een persoon jonger dan 16 jaar kan formeel dus nog niet CWO-instructeur worden. Wel kan iemand als ‘hulpinstructeur’ optreden, maar mag dan niet zelfstandig lesgeven en wordt niet meegeteld in de ratio’s bij een controle. Aan- en afmelden PvB's De PvB’s voor niveau 2 hoeven niet aangevraagd worden en kunnen in één keer bij het CWO-secretariaat afgemeld te worden (dus niet elke PvB afzonderlijk). De beoordelingsformulieren en het voorblad Competentie Gericht Opleiden – die door de leercoach en PvB-beoordelaar worden getekend – moeten twee jaar door de CWO-opleidinglocatie bewaard worden en kunnen steekproefsgewijs door de CWO opgevraagd worden. Afmelden kan via het extranet of door een kopie van het logboek competentiegericht opleiden naar het CWO-secretariaat te sturen. Niveau 3 Omschrijving Het diploma Instructeur 3 (I-3) is een erkenning die stelt dat een instructeur in staat is het niveau van cursisten goed te beoordelen en op een veilige, zelfstandige en didactisch verantwoorde manier een leuke lessenreeks kan verzorgen aan beginnende en gevorderde cursisten in de discipline waar hij of zij voor is opgeleid. Tevens is de I-3 in staat zichzelf verder te ontwikkelen en heeft voldoende kennis van de gestelde CWO-eisen in de CWO-consumenten diplomalijn. Een gediplomeerd I-3 mag tot en met CWO III-niveau lesgeven en diploma’s uitschrijven. Overzicht PvB's • PvB 3.1: Geven van lessen • PvB 3.3: Organiseren van activiteiten • PvB 3.4: Aansturen van sportkader • PvB 3.5: Vaststellen vaardigheidsniveau 32 Instapeisen PvB's • Tenminste 18 jaar oud zijn; • In het bezit zijn van het eigenvaardigheidsniveau IV in de desbetreffende discipline. Aan- en afmelden PvB's De PvB’s voor niveau 3 worden allemaal in één keer afgenomen en moeten minimaal twee werkdagen vóór de PvB-afname aangemeld en achteraf afgemeld worden. De beoordelingsformulieren en het voorblad Competentie Gericht Opleiden – die door de leercoach en PvB-beoordelaar worden getekend – moeten twee jaar door de CWO-opleidinglocatie bewaard worden en kunnen steekproefsgewijs door de CWO opgevraagd worden. Afmelden kan via het extranet of door een kopie van het logboek competentiegericht opleiden naar het CWO-secretariaat te sturen. Niveau 4 Omschrijving Een Instructeur 4 (I-4) kan lesgeven aan vergevorderde zeilers (CWO IV) en kan als leercoach en PvB-beoordelaar maar nooit tegelijkertijd - voor I-2 en I-3 instructeurs optreden. Overzicht PvB's • • • • • PvB 4.1: Geven van trainingen PvB 4.2: Afnemen Proeve van Bekwaamheid PvB 4.3: Ontwikkelen en uitvoeren sporttechnisch beleid PvB 4.4: Bevorderen competentieontwikkeling sportkader PvB 4.5: Samenwerking begeleidingsteam, onderhouden contacten • PvB 4.6: Scouten van nieuwe instructeurs Instapeisen PvB's • Tenminste 18 jaar oud zijn; • In het bezit zijn van het I-3 instructeursniveau; Afrondingseis I-4 • Het hebben voldaan aan de trainingsverplichting niveau IV+ in de desbetreffende discipline; • In het bezit zijn van het Klein Vaarbewijs I en een verbreding van de kennis over het vaartuig en varen in algemene zin. Trainingsverplichting CWO IV+ Eén van de eisen voor I-4 is het voldaan hebben aan de trainingsverplichting niveau IV+. De trainingsverplichting bestaat uit een tweetal stappen: • 36 uur trainen De eerste 36 uur wordt onder verantwoordelijkheid van de CWO-Opleider van de CWO-opleidingslocatie getraind. Deze trainingen mogen door iedereen gegeven worden, mits de Opleider hiermee akkoord gaat. De Opleider draagt hiermee de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de trainingen. De trainers tekenen in het logboek de getrainde uren af. De Opleider ondertekent uiteindelijk het logboek. • 12 uur externe training De laatste 12 uur wordt aaneensluitend getraind (dit gebeurt vaak tijdens een zogenoemd aftrainweekend) met minimaal twee externe trainers van de externe trainerslijst (kijk voor meer informatie over de externe trainers bij ‘Overige functies’). De externe trainers controleren vóór de trainingen het logboek op de 36 uur die vooraf getraind zijn en maken na afloop een persoonlijk verslag per kandidaat. Indien de kandidaat de laatste 12 uur training niet gemiddeld boven niveau IV vaart, 33 tekent de externe trainer deze uren niet af en koppelt dit terug aan kandidaat en opleider. De kandidaat kan in dat geval zijn niveau IV+ niet afronden. Tijdens de laatste uren mag er maximaal 4 uur een windkracht onder 3 Beaufort zijn. Zodra aan deze twee stappen is voldaan worden zowel het logboek als het persoonlijk verslag van de externe trainer door de verantwoordelijk Opleider van de CWO-opleidingslocatie naar het CWO-secretariaat verstuurd. Het CWO-secretariaat registreert vervolgens het eigenvaardigheidsniveau IV+ Zie voor meer informatie de handleiding CWO IV+. Tip Met het oog op de laatste 12 uur trainen met een externe trainer is het handig om een samenwerkingsverband met andere CWO -opleidinglocaties aan te gaan. De externe trainerslijst is te downloaden vanaf het CWO-extranet. Aan- en afmelden PvB's Een PvB voor niveau 4 wordt twee weken vooraf aangemeld bij het CWO-secretariaat. Dit kan per los PvB of meerdere PvB’s in één keer. In tegenstelling tot PvB’s voor niveau 2 en 3 zoekt en koppelt het CWO-secretariaat een externe PvB-beoordelaars aan de opgegeven kandidaat. Na afloop wordt de PvB door de CWO-opleidinglocatie afgemeld bij het CWO-secretariaat. In tegenstelling tot de PvB’s niveau 2 en 3 worden de beoordelingsformulieren en het voorblad Competentie Gericht Opleiden – die door de leercoach en PvB-beoordelaar worden getekend – naar het CWO-secretariaat gestuurd. Belangrijk De aanmeldperiode voor PvB’s van niveau 4 is tien werkdagen. Bij PvB-aanvragen die korter dan tien werkdagen voor de daadwerkelijke PvBdatum zijn aangevraagd kan de CWO geen externe beoordelaar garanderen, waardoor de PvB geen doorgang kan vinden. Belangrijk Zowel de beoordelingsformulieren als het voorblad Competentie Gericht Opleiden moeten bij het afmelden van een PvB voor niveau 4 naar het CWO-secretariaat gestuurd worden. Dit kan zowel via e-mail, fax en post. Zorg wel dat er een kopie voor de eigen administratie bewaard blijft. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de Opleider van de Opleidingslocatie. De CWO-opleidinglocatie geeft bij de aanvraag voor de PvB voor niveau 4 een aanvangstijd op. Het CWOsecretariaat probeert zoveel mogelijk rekening te houden met dit opgegeven tijdstip. Wanneer er door verschillende CWO-opleidinglocaties echter meerdere aanvragen voor een externe PvB-beoordelaar voor eenzelfde dag worden gedaan, zal het CWO-secretariaat proberen dezelfde externe PvB-beoordelaar meerdere PvB’s af te laten nemen. Hierdoor kan het voorkomen dat de PvB op een ander tijdstip moet plaatsvinden. In deze gevallen zal het CWOsecretariaat echter altijd vooraf contact opnemen met de betreffende CWO-opleidinglocatie. 34 Opleider Omschrijving Een Opleider is iemand die door organisatie, opleiding en begeleiding (direct of indirect) zorg draagt voor alle vaaren vaaronderwijsopleidingen op een CWO-locatie en eindverantwoordelijk is voor de kwaliteit van die vaaropleidingen. Dit betekent dat de Opleider competent is om, binnen een CWO-opleidinglocatie opleidingen voor vaarinstructeur 3 en 4 te ontwikkelen, te organiseren en de volledige verantwoordelijkheid daarvoor te dragen. Daarnaast mogen Opleiders optreden als leercoach of PvB-beoordelaar van een I-4 in opleiding. Instapeisen • De kandidaat moet in het bezit zijn van het diploma I-4* (dus inclusief examineren). Proces Om Opleider te worden moet de Opleidercursus gevolgd worden. Deze cursus is verspreid over 1vaarseizoen (ongeveer 8 maanden ), wordt door de Groeidirect Opleidingen georganiseerd en bestaat uit: • cursusbijeenkomsten; • zelfstudie; • een praktijkstage bij de eigen en andere CWO-opleidinglocaties; • het schrijven en implementeren van een innovatieplan voor de eigen CWO-opleidinglocatie. Overige functies Examinator Omschrijving Een examinator is bevoegd om examens voor het eigenvaardigheidsniveau IV af te nemen. Instapeisen • In het bezit zijn van I-4 (met uitzondering van disciplines die tot CWO III gaan). Proces Omdat er in het afnemen van CWO IV uniformiteit gevraagd wordt schrijft de CWO een vastgesteld traject voor. Om examinator te worden moeten de volgende stappen doorlopen worden: • Een stagetraject - Het stagetraject bestaat uit twee stappen die in een logboek worden bijgehouden: • De examinator in opleiding kijkt minimaal één keer mee tijdens het examen van een (ervaren) examinator; • De examinator in opleiding neemt minimaal een keer een examen af onder auspiciën van een (ervaren) examinator. • Het aanleveren van examenvragen - De examinator in opleiding levert examenvragen aan voor de vragendatabase van de CWO. Vooraf wordt er contact met het CWO-secretariaat opgenomen om te informeren naar het soort en de vorm van de examenvragen. • Een afronding door een externe gedelegeerde. Na het stagetraject vraagt de verantwoordelijke Opleider een gedelegeerde bij het CWO-secretariaat aan. Voordat de CWO een gedelegeerde zoekt moet de Opleider zorgen dat het logboek van het stagetraject en de hierboven genoemde examenvragen in het bezit van het CWO-secretariaat komen. 35 Externe CWO IV+-trainer Omschrijving Externe trainers voor CWO IV+ zijn trainers die de laatste 12 uur training van het CWO IV+-traject mogen geven. Deze personen staan bij de CWO geregistreerd en zijn in een overzicht te downloaden van het CWO-extranet en aan te vragen bij het CWO-secretariaat. Instapeisen PvB's Er zijn twee mogelijkheden om externe trainer te worden: • In het bezit zijn van I-4*; • Aantoonbaar op een hoog niveau training kunnen geven, bijvoorbeeld doordat iemand in het bezit is van een trainersdiploma ZT-4. Proces Het proces om externe trainer te worden is in twee stappen op te delen: • aanmelden bij de CWO Secretariaat, die de aanmelding doorgeeft aan de Kwaliteitscommissie (KC). Bij de aanmelding moet ter ondersteuning het akkoord van twee Opleiders toegevoegd worden. Iemand die aantoonbaar op een hoog niveau training kan geven volstaat met enkel een aanmelding bij de KC. • Zodra iemand is aangemeld als ‘externe trainer in opleiding’ kan deze persoon de externe training voor niveau IV+ geven. Wel moet deze persoon meelopen met een ervaren externe trainer. Deze ervaren externe trainer schrijft na afloop van de externe trainingen een kort verslag en rapporteert dit aan de KC. Indien deze ervaren externe trainer de externe trainer in opleiding als voldoende beoordeelt zal de status van de externe trainer door het CWO-secretariaat omgezet worden en zal deze opgenomen worden in de lijst met externe trainers. Gedelegeerde Omschrijving Een gedelegeerde is bevoegd om het praktijkgedeelte voor de examinatorstage af te nemen. Ook is een gedelegeerde bevoegd om de bevoegdheid van een reeds bevoegde examinator in te trekken. Instapeisen PvB's • Examinator in de desbetreffende discipline zijn; • Na het verkrijgen van de examineerbevoegdheid minimaal vijf examens hebben afgenomen. Proces Het proces om gedelegeerde te worden is in een aantal stappen onder te verdelen: • de gedelegeerde in opleiding meldt zich aan bij het CWO-secretariaat, die bekijkt of de gedelegeerde een ervaren examinator is. Het CWO-secretariaat zorgt deze persoon als gedelegeerde in opleiding in het systeem komt te staan, zodat deze persoon automatisch alle verzoeken vanuit de CWO voor een gedelegeerde ontvangt; • de gedelegeerde in opleiding geeft bij een gedelegeerde-aanvraag vanuit de CWO aan dat hij of zij beschikbaar is. De CWO vraagt aan de daadwerkelijk gekoppelde gedelegeerde of die akkoord gaat met het begeleiden van de gedelegeerde in opleiding. De gedelegeerde in opleiding neemt de sterafname af onder auspiciën van de daadwerkelijke gedelegeerde. Dit heeft een begeleidend karakter, wat betekent dat er een voor- en nagesprek moet plaatsvinden. De gedelegeerde in opleiding maakt hier een verslag van dat – na goedkeuring en eventuele toevoeging van commentaar door de gedelegeerde naar het CWO-secretariaat wordt gestuurd. • de gedelegeerde in opleiding geeft bij een volgende gedelegeerde-aanvraag vanuit de CWO wederom aan dat hij 36 of zij beschikbaar is. De CWO vraagt aan de daadwerkelijk gekoppelde gedelegeerde of die akkoord gaat met het beoordelen van de gedelegeerde in opleiding. De gedelegeerde in opleiding neemt de sterafname af onder auspiciën van de daadwerkelijke gedelegeerde. In tegenstelling tot de eerste sterafname - die een meer begeleidend karakter had – treedt de daadwerkelijke gedelegeerde in dit geval op als beoordelaar. De gedelegeerde geeft na het examen een uitslag aan de gedelegeerde in opleiding en maakt een verslag dat naar het CWO-secretariaat wordt gestuurd in afschrift naar de gedelegeerde in opleiding. Indien de sterafname als voldoende is beoordeeld past het CWO-secretariaat de status van de gedelegeerde in opleiding aan naar gedelegeerde. Gedelegeerde worden in een andere discipline Iemand met de functie gedelegeerde is automatisch gedelegeerde in alle disciplines waar deze persoon examinator (I-4*) in is. Controleur Omschrijving Een controleur voert in opdracht van het CWO-bestuur controles uit bij CWO-opleidinglocaties. Hierbij controleert de controleur de CWO-opleidinglocatie op de kern- en overige criteria die in het hoofdstuk Kwaliteitswaarborging van dit jaarboek zijn omschreven. Instapeisen PvB's • minimaal een jaar in het bezit zijn van de Opleiderstatus; • geen eigenaar of beheerder van een CWO-opleidinglocatie. Proces Het proces om controleur te worden is in een aantal stappen onder te verdelen: • De Opleider meldt zich aan bij het CWO-secretariaat; • Het CWO-secretariaat zorgt dat deze persoon als controleur in opleiding in het systeem komt te staan, zodat deze persoon wordt ingedeeld voor de CWO-controles; • Het CWO-secretariaat koppelt de controleur in opleiding aan een ervaren controleur die bereid is om de controleur in opleiding te begeleiden. De controleur in opleiding doet de controle onder auspiciën van de daadwerkelijke controleur. Dit heeft een begeleidend karakter, wat betekent dat er een voor- en nagesprek moet plaatsvinden. De controleur in opleiding maakt hier een verslag van dat – na goedkeuring en eventuele toevoeging van commentaar door de controleur – naar het CWO-secretariaat wordt gestuurd; • Voor de tweede controle koppelt het CWO-secretariaat de controleur in opleiding wederom aan een ervaren controleur die bereid is om de controleur in opleiding te beoordelen. In tegenstelling tot de eerste controle - die een meer begeleidend karakter had – treedt de daadwerkelijke controleur in dit geval op als beoordelaar. De controleur geeft na de controle een uitslag aan de controleur in opleiding en maakt een verslag dat naar het CWO-secretariaat wordt gestuurd en in afschrift naar de controleur in opleiding. Indien de controle als voldoende is beoordeeld past het CWO-secretariaat de status van de controleur in opleiding aan naar controleur. [1] http://www.cwo.nl/content.asp?id=180 37 CWO-jaarboek 2014/Praktische uitvoering Instructeurbestand bijhouden Gediplomeerde CWO-instructeurs mogen bij alle CWO-opleidinglocaties lesgeven. Er bestaat geen formele verplichting om instructeurs in de CWO-database aan de CWO-opleidinglocatie te ‘koppelen’. In de praktijk is dit wel handig. Zo is op het CWO-extranet te zien welke instructeurs in de CWO-database aan uw CWO-opleidinglocatie zijn gekoppeld. Daarnaast maakt dit het aan- en afmelden van PvB’s en examens makkelijker, doordat het CWO-extranet de gekoppelde instructeurs herkent. Om een bestaande instructeur aan de CWO-opleidinglocatie te koppelen kan gebruik worden gemaakt van een online formulier dat u kunt vinden op CWO-survey [1]. Nieuwe instructeurs worden automatisch aan de CWO-opleidinglocatie gekoppeld op het moment dat een examen of PvB wordt afgemeld. Hoe dit in de praktijk in zijn werk gaat wordt hierna uitgelegd. Examens Examens (binnen de CWO worden hier altijd eigenvaardigheidsexamens mee bedoeld) worden zowel aan- als afgemeld. Aanmelden gaat via het CWO-extranet. Aanmelden examens Voor een aantal disciplines en niveaus moeten de examens bij het CWO-extranet aangemeld worden. Om in te loggen op het CWO-extranet is het debiteurennummer van de CWO-opleidinglocatie en het bijbehorende wachtwoord nodig. Deze zijn op te vragen bij het CWO-secretariaat. Vul dit links in de menubalk van de indexpagina in. Inloggen op het extranet Zodra u ingelogd bent op het CWO-extranet kiest u links in het menu voor ‘Aanmelden examens'. Er wordt nu gevraagd voor een verantwoordelijk opleider. Dit hoeft niet een CWO-opleider te zijn, maar wel degene die verantwoordelijk is voor de opleidingen. Vul tevens de plaats van het examen en een telefoonnummer in waarop de verantwoordelijke is te bereiken. 38
© Copyright 2024 ExpyDoc