Nieuwsbrief voor Zelfstandigen nr.78 – april 2014

April 2014 - n° 78
Nieuwsbrief voor
Zelfstandigen
Inhoud
p 1 p 1 p 2
p 3 p 3 p 3
p 4
p 4
Kinderbijslag: werknemers en zelfstandigen gelijk voor de wet
Vennootschapsbijdrage 2014
Uw fiscaal attest
Machtiging ambulante handel
Nieuwe procedure aanvraag voor vrijstelling van sociale bijdragen
Verzekeringsplicht vennootschapsmandatarissen wordt weerlegbaar
Krijgt u nog RSZ-vermindering na 1 juli?
Te laat met uw betaling? Tot 10% extra verhogingen.
Kinderbijslag: werknemers en zelfstandigen gelijk
voor de wet
Vanaf 1 juli 2014 wordt de kinderbijslag voor werknemers en zelfstandigen volledig gelijk getrokken en in een eenheidsstelsel ondergebracht. Dit is een eerste stap in de overheveling van de kinderbijslag naar de gemeenschappen als onderdeel van de 6e staatshervorming. Om die overdracht zo soepel mogelijk te laten verlopen is er beslist
om de kinderbijslag te vereenvoudigen door de wetgeving voor zelfstandigen en werknemers gelijk te stellen.
Wat houdt dit in voor
zelfstandigengezinnen?
Nu bestaan er nog verschillen in
kinderbijslag tussen zelfstandigenof werknemersgezinnen en krijgen
zelfstandigen onder meer minder
bijslag voor hun eerste kind.
Op 1 juli komt daar verandering in.
De gelijkschakeling betekent dus voor
een groot deel van de zelfstandigengezinnen een verbetering, slechts
een beperkt aantal gezinnen zullen
minder kinderbijslag ontvangen.
Wanneer u momenteel kinderbijslag ontvangt van Xerius Sociaal
Verzekeringsfonds wordt uw dossier vanaf juli 2014 overgenomen
door Xerius Kinderbijslagfonds van
wie u de maandelijkse betalingen
zal ontvangen.
De uitbetaling van kinderbijslag
gebeurt altijd in de maand nadien,
u zal dus pas in augustus het
verschil merken. Om een soepele
voortgang van de betalingen te
garanderen blijven we de kinderbijslag storten op de bij ons
bekende bankrekening.
Door Xerius Sociaal Verzekeringsfonds wordt de bijslag steeds de
eerste werkdag van de maand
betaald. De regels in het kader van
de eenheidswet verplichten het kinderbijslagfonds echter een zelfde
betaaldatum te hanteren voor alle
gezinnen in België, namelijk de
achtste werkdag van de maand
(vanaf augustus 2014).
Wat moet u doen?
De exacte kinderbijslag die u vanaf
augustus 2014 zal ontvangen wordt
bepaald door de samenstelling van
het gezin en zal tegen het einde
van de maand juli berekend zijn.
Dan zullen we u persoonlijk informeren over uw specifieke situatie.
Voorlopig hoeft u dus zelf niets
te doen. U kunt rekenen op een
correcte en stipte uitbetaling en
we blijven u bijstaan met heldere
informatie en communicatie.
Vennootschapsbijdrage 2014
In juni zal u voor uw vennootschap de jaarlijkse bijdrage moeten betalen. Het bedrag van deze bijdrage is
afhankelijk van het balanstotaal van uw vennootschap.
‘Kleine’ ondernemingen betalen sinds 2005 een bijdrage van
347,50 euro per jaar. Net zoals
vorig jaar werd het drempelbedrag voor het bepalen van een
‘kleine’ of ‘grote’ onderneming
geïndexeerd.
Deze drempel ligt in 2014 op
646.787,86 euro. Vanaf dit bedrag
spreken we van een ‘grote’ onderneming. De jaarlijkse bijdrage
bedraagt dit jaar 868 euro.
Xerius Sociaal Verzekeringsfonds
stuurt u eerstdaags de factuur
voor de jaarlijkse vennootschapsbijdrage. Wij berekenen
uw bijdrage aan de hand van de
balanstotalen van 2012 die wij
van de Nationale Bank van België
krijgen.
1
Uw fiscaal attest
Klanten die in 2013 sociale bijdragen hebben betaald, vinden bij deze nieuwsbrief hun fiscaal attest voor het aangifteformulier van de personenbelasting. Op dit attest staat vermeld hoeveel sociale bijdragen u het voorbije jaar
betaalde of terugkreeg. Zo bewijst u aan de fiscus dat u het afgelopen jaar betaald hebt.
Hebt u in 2013 premies gestort voor
het Vrij Aanvullend Pensioen voor
Zelfstandigen, dan wordt eveneens een attest afgeleverd voor
de fiscale aftrek van die bijdragen.
Voeg dit document gewoon bij uw
belastingaangifte of geef het aan
uw boekhouder.
De bijdragebon voor uw zieken-
fonds wordt door ons automatisch
naar uw mutualiteit doorgestuurd,
als u alle verschuldigde sociale
bijdragen betaalde.
Wist u dat u als klant van Xerius
Sociaal Verzekeringsfonds al vanaf
februari uw fiscaal attest online
kunt raadplegen en afdrukken via
Mijn Dossier? Ook het officiële
loopbaanattest kunt u hier terugvinden.
Surf naar www.xerius.be/mijndossier en volg de instructies. Xerius
garandeert de veiligheid van uw
gegevens. Aanmelden gebeurt via
dezelfde beveiligde procedure die
ook Tax-on-web gebruikt.
Hoe vul ik het aangifteformulier van mijn personenbelasting in?
Rond deze periode krijgen onze klantverantwoordelijken heel wat vragen over het invullen van het aangifteformulier. Om het voor u makkelijker te maken, zetten we alles op een rij.
1. Bedrijfsleider van een vennootschap
10. Niet ingehouden persoonlijke sociale bijdragen:
1405-50
2405-20
Aangifte betaalde sociale bijdragen in vak XVI – nr. 10
Kreeg u sociale bijdragen terugbetaald?
Dan moet u deze in mindering brengen van het totaal van de sociale bijdragen die u betaalde in het jaar
van de terugbetaling. Is de ontvangen terugbetaling groter dan de betaalde bijdragen? Dan moet u
het saldo niet aangeven als een voordeel of bezoldiging. Dit is ook het geval wanneer u voor dat jaar geen
sociale bijdragen moet betalen. De administratie waarschuwt voor misbruiken.
2. Eenmanszaak
7.Beroepskosten:
a)kosten van vervreemding van activa waarop in het belastbare tijdperk een (al dan niet belastbare) meerwaarde is verwezenlijkt:
b)bezoldigingen toegekend aan de meewerkende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner:
c) andere dan die vermeld onder a en b:
1620-29
2620-96
1611-38
2611-08
1606-43
2606-13
1600-49
2600-19
1656-90
2656-60
1650-96
2650-66
Aangifte betaalde sociale bijdragen in vak XVII – nr. 7C
Vak XVII. - WINST uit nijverheids-, handels- of landbouwondernemingen
1. Brutowinst van de eigenlijke exploitatie:
Aangifte terugbetaalde sociale bijdragen door uw sociaal verzekeringsfonds in vak XVII – nr. 1
3. Vrij beroep
9. Sociale bijdragen:
Aangifte betaalde sociale bijdragen in vak XVIII – nr. 9
Vak XVIII. - BATEN van vrije beroepen, ambten, posten of andere winstgevende bezigheden
1. Ontvangsten uit de uitoefening van het beroep (andere dan die bedoeld in de rubrieken 2 tot 4):
Aangifte terugbetaalde sociale bijdragen door uw sociaal verzekeringsfonds in vak XVIII –nr. 1
Op de achterzijde van uw fiscaal attest vindt u eveneens een korte toelichting over het invullen
van het aangifteformulier.
2
Machtiging ambulante handel
Vanaf 1 april 2014 zijn papieren machtigingen ambulante handel niet langer geldig.
Bent u ambulant handelaar en nog in
het bezit van een papieren machtiging ambulante handel, dan moet u
een nieuwe machtiging aanvragen.
De beveiligde machtiging vormt een
belangrijke schakel in de strijd tegen
fraude in de sector. De nieuwe mach-
tiging, in de vorm van een identiteitskaart, is voorzien van een QR-code
(Quick Response). De code geeft
controleurs onmiddellijk toegang tot
de informatie in de Kruispuntbank
van Ondernemingen (KBO). Het is
dus van belang dat de gegevens
in de KBO volledig en actueel zijn,
zodat dit bij controle geen onnodige
problemen oplevert.
Bent u niet zeker over de correctheid
van deze gegevens, dan kunt u deze
door ons laten nakijken en eventueel
laten aanpassen.
Nieuwe procedure aanvraag voor vrijstelling
van sociale bijdragen
Vanaf 1 maart wijzigde de Federale Overheidsdienst (FOD) Sociale Zekerheid de procedure voor de registratie en
behandeling van aanvragen voor vrijstelling van sociale bijdragen.
De informatiestroom tussen de
FOD SZ en de sociale verzekeringsfondsen verloopt voortaan
volledig elektronisch. Zo streeft de
overheid naar een vlottere en snellere afhandeling van de aanvragen.
Xerius wil u optimaal begeleiden
en uw aanvragen zo snel en efficiënt mogelijk behandelen.
In slechts twee stappen kan u uw
aanvraag versturen:
1
ul de aanvraagformulieV
ren online in en stuur ze ons
per mail als bijlage terug. De
elektronische gegevens kunnen zo snel en nauwgezet
verwerkt worden. Stuur ons
geen gescande documenten,
die kunnen niet elektronisch
verwerkt worden.
2
Opgelet, print daarna het
effectieve aanvraagformulier
(blz. 3 van de formulieren op
onze website) uit en stuur dit
aangetekend naar uw Xerius
kantoor. Voorlopig is een
aanvraag om vrijstelling van
sociale bijdragen alleen geldig
als ze ofwel aangetekend verstuurd, of aan een van onze
loketten overhandigd wordt.
Xerius hoopt dat er zo snel mogelijk een wetswijziging komt die
elektronische aanvragen met een
digitale handtekening rechtsgeldig zal maken. We houden u op
de hoogte wanneer we met onze
digitale applicatie van start gaan!
T 078 15 00 15
F 078 05 35 33
www.xerius.be
[email protected]
www.xerius.be
Dispense de cotisations sociales
van sociale bijdragen
Formulaire de demande A1 pour indépendants,Vrijstelling
héritiers et assujettis
voor zelfstandigen, hoofdzelfstandigen
principaux qui sont solidairement responsablesAanvraagformulier
des cotisations impayées
die hoofdelijk aansprakelijk zijn voor hun helper en erfgenamen
de leur aidant
In een tweede fase voorziet Xerius
een nieuwe online toepassing
via Mijn Dossier. Zo kunnen de
aanvragen nog eenvoudiger en
sneller doorgestuurd worden. Nog
geen gebruiker van Mijn Dossier?
Surf dan snel naar www.xerius.be
en meld u aan met uw eID. Bekijk
zo 24 uur op 24 uw dossier online,
waar en wanneer u wilt!
Recommandé
Xerius Caisse d’Assurances
Sociales
Vul dit
aanvraagformulier elektronisch in en stuur het per mail naar uw Xerius-kantoor. Opgelet: geen
Rue Royale 269
ingevulde en nadien gescande documenten sturen. Stuur dit aanvraagformulier daarna, volledig
1030 Bruxelles
ingevuld en ondertekend, per aangetekende brief naar uw Xerius-kantoor. Of overhandig het ter plaatse in
één van onze kantoren.
Nous vous prions de bien vouloir nous renvoyer par recommandé ce formulaire de demande ainsi que le
‘Formulaire de renseignements A1’ après les avoir dûment complétés
et signés. En effet, nous ne pourrons
Ik, ondergetekende,
traiter votre demande que si ces deux documents ont été complétés Voornaam
et signés.
Je, soussigné(e),
Prénom
Rue
Code postal
Numéro d’entreprise
Nom
Localité
Naam
Straat
Nummer
Bus
Postcode
Plaats
Land
Ondernemingsnummer
N°
Boîte
Pays hierbij achterstallige sociale bijdragen verschuldigd te zijn over de periode van
bevestig
tot
affilié(e) auprès de Xerius Caisse d’Assurances Sociales sous la référence
affirme
être
aangesloten bij Xerius Sociaal
Verzekeringsfonds
met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen,
redevable des cotisations sociales arriérées pour la période du
au4 Bus 2 onder referte:
Brouwersvliet
Je demande à la Commission des Dispenses de Cotisations (CDC) d’examiner
dossier afin
deonderzoek in te stellen naar de mogelijkheid tot vrijstelling van sociale
Ik verzoekmon
de commissie
een
statuer sur la possibilité de m’accorder une dispense de cotisations sociales
dans
le cadre
bijdragen
in het
kaderde
vanmon
mijnstatut
sociaal statuut als zelfstandige. Ik wens een aanvraag tot vrijstelling in te
d’indépendant.
dienen voor de sociale bijdragen over de periode van
tot
.
Je souhaiterais être dispensé de cotisations sociales pour la période Ik
duben op de hoogte au
van het feit dat een vrijstelling van sociale bijdragen voor de kwartalen na 1980 geen
pensioenrechten opent.
Je suis au courant du fait qu’une dispense de cotisations sociales relative aux trimestres après 1980 n’ouvre
pas de droits de pension.
Handtekening:
Signature:
Les renseignements que vous fournissez dans ce formulaire sont recueillis pour le calcul des cotisations sociales. Ils sont protégés par la
loi du 8 décembre 1992 relative au traitement des données à caractère personnel. Pour consulter ou rectifier les renseignements qui vous
concernent, vous pouvez vous adresser à Xerius Caisse d’Assurances Sociales.
Si vous envoyez ce formulaire par lettre recommandée à Xerius Caisse d’Assurances sociales, c’est la date de
l’envoi recommandé qui compte. Si vous apportez le formulaire dans l’une de nos agences Xerius, c’est la date
du dépôt des documents qui compte.
Si vous envoyez ce formulaire par e-mail ou par envoi non recommandé, votre demande n’est pas valable. De
même, si vous déposez ce formulaire dans la boîte aux lettres de Xerius Caisse d’Assurances sociales, votre
demande n’est pas valable.
De gegevens die u op dit formulier invult, worden uitsluitend verzameld in het kader van het sociaal statuut der zelfstandigen. Ze worden
beschermd door de Wet ‘Verwerking persoonsgegevens van 8 december 1992.’ Voor inzage of verbetering van uw gegevens kunt u terecht
in onze kantoren.
Guichet d’entreprises
Assurances sociales pour indépendants
Assurances sociales complémentaires
Ondernemingsloket
Z1/6
Sociale zekerheid voor zelfstandigen
Aanvullende sociale verzekeringen
Z1/6
Verzekeringsplicht vennootschapsmandatarissen wordt weerlegbaar
Zaakvoerders van een Belgische vennootschap, die wonen in het buitenland, moesten zich tot voor kort altijd als
zelfstandige aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Zelfs als ze geen enkele vergoeding kregen. Onbezoldigde
zaakvoerders die in België gedomicilieerd zijn, moesten dat niet altijd doen. Deze ongelijkheid verdwijnt nu.
Een nieuwe wet zorgt ervoor dat elke vennootschapsmandataris in België de verzekeringsplicht
kan weerleggen. U moet hiervoor bewijzen dat uw
mandaat zuiver kosteloos is.
Hoe bewijst u dat uw mandaat zuiver kosteloos is?
• U mag geen enkele bezoldiging of voordeel in
natura krijgen uit de zaak. De vennootschap mag
bovendien geen premies storten waarmee u een
aanvullend pensioen opbouwt.
• U toont aan dat de statuten of de Algemene Vergadering van de vennootschap ontegensprekelijk
bepalen dat uw mandaat kosteloos is.
3
Te laat met uw
betaling? Tot 10%
extra verhogingen.
Elke afrekeningstaat die
Xerius u stuurt, vermeldt
duidelijk de uiterste
betaaldatum. Zorg ervoor
dat u uw betalingen tijdig
uitvoert. De overheid verplicht
Xerius namelijk om bij
iedere laattijdige betaling
verhogingen aan te rekenen.
Staat uw betaling niet uiterlijk op de laatste dag van het
kwartaal waarin ze verschuldigd is op onze rekening, dan
moet Xerius uw bijdragensaldo
verhogen met 3%. En dit elk
kwartaal.
Op 1 januari van elk jaar moeten we bovendien 7% extra
verhogingen berekenen op de
onbetaalde bijdragen die u in
het afgelopen jaar voor het
eerst werden gevorderd. Betaal
dus stipt, of nog beter: laat uw
betalingen domiciliëren.
Zorg er ook voor dat u bij
iedere betaling de gestructureerde mededeling gebruikt die
Xerius op uw afrekeningstaat
vermeldt. En dat u het bedrag
stort op het rekeningnummer
dat uw afrekeningstaat aangeeft. Want de verschillende
Xerius-diensten hebben afzonderlijke rekeningnummers, en
overboeken van de ene rekening naar de andere mag wettelijk niet zomaar.
Krijgt u nog RSZvermindering na 1 juli?
Ontvangt u voor bepaalde werknemers een lastenverlaging op uw
patronale bijdragen ? Dan loopt u mogelijk het risico deze vanaf juli te
mislopen.
In het kader van de zesde staatshervorming worden de RSZ-doelgroep-verminderingen vanaf 1 juli
2014 naar de gewesten overgedragen.
Om deze regionale vermindering
correct te kunnen toepassen,
moet iedere werknemer op een
vestigingseenheid ingeschreven
zijn. Het is dus van groot belang
dat uw vestigingen correct geregistreerd staan in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Wat is doelgroepvermindering?
Zoals in de intro vermeld gaat het
om een vermindering op patronale bijdragen die de werkgever
aan de RSZ betaalt.
Deze vermindering kan een werkgever aanvragen voor o.a.:
• oudere werknemers
• nieuwe werkgevers – eerste
aanwervingen
• langdurig werkzoekenden
• jonge werknemers
• herstructurering.
Hebt u vestigingen waarvan de gegevens niet of
onvolledig opgenomen zijn
in de KBO?
mindering op basis hiervan geweigerd worden.
Waarom zijn correcte
gegevens essentieel?
Ook los van deze vermindering
op patronale bijdragen is het
belangrijk dat de gegevens van
uw vestiging(en) actueel zijn.
Zo vermijdt u foutieve of dubbele aanslagen van provincie- en
gemeentebelasting.
U geniet een optimale fiscale
aftrekbaarheid volgens de correcte bedrijfsactiviteit(en) en een
maximale bescherming bij verzekeringskwesties. In bepaalde
situaties kunnen incorrecte gegevens zelfs leiden tot geldboetes
of een ambtshalve schrapping in
de KBO.
Ga naar www.xerius.be/
vestigingseenheid en controleer
meteen de gegevens van uw
onderneming. Merkt u een fout?
Dan kunt u online een wijziging
aanvragen via onze handige tool.
Dan brengt u dit dus best zo snel
mogelijk in orde. Vanaf 1 juli 2014
kan de aanvraag voor RSZ-ver-
www.xerius.be E-mail: [email protected] Tel: 078 15 00 15
Onze kantoren zijn alle werkdagen open van 9u tot 12u en van 13u tot 16u
en telefonisch bereikbaar van 8u30 tot 12u en van 13u tot 16u30.
N
00
4
CERTIFICAT
IO
TEM
YS
IS O 9
COLOFON
De Nieuwsbrief voor Zelfstandigen is een uitgave van Xerius Sociaal Verzekeringsfonds en verschijnt 4x per jaar: januari, april, juli en oktober.
V.U.: A. Verheyden, Brouwersvliet 4 bus 2, 2000 Antwerpen - Redactie: Peter Jacobs, Philippe Selvais, Erwin Loonen, Nico
Dieltjens, Kris Gijsen en Liesbeth Lenaerts. Niets uit deze uitgave mag, geheel noch gedeeltelijk, overgenomen of gekopieerd
worden zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke uitgever.
S
2000 ANTWERPEN Brouwersvliet 4 bus 2 8200 BRUGGE Gistelse Steenweg 294 bus 201 
1030 BRUSSEL Koningsstraat 269 9000 GENT St.-Pietersplein 60 A bus 1 3500 HASSELT Ilgatlaan 19 
2200 HERENTALS Augustijnenlaan 2A 8500 KORTRIJK Kennedypark 33 B 3001 LEUVEN Interleuvenlaan 10 
2800 MECHELEN Stationsstraat 61 2300 TURNHOUT Vogelzang 1 bus 1
1:
20
08
BE 05/051770

Download Report