klik hier voor het jaarverslag

Jaarverslag
januari 2013 - december 2013
Zorgboerderij Achterstewold
Boerderijnummer: 1258
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens
Naam van de zorgboerderij:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Provincie:
Land:
Website:
E-mailadres:
Zorg- en logeerboerderij Achterstewold
Achterstewold 12A
9321TM
Peize
Drenthe
Nederland
www.zorgboerderij-achterstewold.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats
Land:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Annegriet Boelens-Kager
Zie boven
Jaarverslag opgesteld door:
Overige betrokkenen:
Annegriet Boelens-Kager
Albert Boelens
050-5010889
06-44306307
[email protected]
2014-01-30_jv_1258_achterstewold_jan2013-dec2013
Datum laatste wijziging:
08-01-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Het afgelopen jaar kende hetzelfde beeld als de jaren ervoor. We krijgen regelmatig nieuwe
aanvragen voor logeren, meer dan we zelf kunnen plaatsen. We spelen dit door naar andere
logeeropvang. In de dagbesteding zijn (jong)volwassenen ingestroomd. Ook kregen we er weer wat
jonge kinderen bij die buiten de schooltijden om gebruik maken van de zorgboerderij. Onze
doelgroep is kinderen en jongeren met psychiatrische stoornissen en/of een verstandelijke
beperking. Zij komen via mond op mond reclame, via het speciaal onderwijs en zorginstellingen.
Daarbij bieden we tevens stageplaatsen aan voor leerlingen uit het MBO via Calibris, waarbij we zijn
aangesloten. De stagiaires SAW (sociaal agogisch werk) doen zo ervaring op bij het begeleiden van
onze kinderen en jongeren. Een nieuwe activiteit is het ambulant begeleiden van (uitgestroomde)
jongeren en jong volwassenen. Dit is begonnen als nazorg en blijkt in een behoefte te voorzien. De
begeleiding vindt plaats op de woon- of werkplek van de jongeren en is gericht op zelfstandigheid.
We zijn aangesloten bij BEZINN en op weg om het certificaat ‘Kwaliteit laat je zien’ te behalen. Het
papieren voorwerk is klaar en positief beoordeeld, de audit zal aankomend jaar gaan plaatsvinden.
Voor alle deelnemers zijn zorgplannen gemaakt samen met de ouders, oudere zorgplannen zijn
geëvalueerd. We hebben een inspraak ronde georganiseerd via een enquête en een ouderavond.
De resultaten waren zeer positief en het rapportcijfer ook. Op verzoek van de ouders hebben we in
de zomer een barbecue gehouden voor onderling contact en versturen we het jaarrooster eerder.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar
Aantal Deelnemers
Begin
Instroom
Dagbesteding
Jongeren
3
1
Kinderen
4
1
Pubers
2
0
Volwassenen
0
1
Logeren
Jongeren
18
1
Uitstroom
Eind
1
0
2
1
3
5
0
0
1
18
Reden uitstroom: Andere dagbesteding, stageplek/werk, geen noodzaak meer voor ouders.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod
Jongeren die uitgestroomd zijn en een andere dagbesteding hebben gevonden of werk worden nog
een aantal maanden begeleid op het gebied van zelfstandig wonen, zelfredzaamheid, financiën.
Deze begeleiding vindt meestal 1x per week ambulant plaats op de woon- of werkplek.
Scholing en ontwikkeling
De gebruikelijke bijscholing voor BHV/EHBO en psychiatrische stoornissen (onze doelgroep)hebben
plaatsgevonden. De eigen website is gerealiseerd en wordt bijgehouden door de zorgboerin. De
voorlichtingen door BEZINN wordt gevolgd en de vergaderingen van de vereniging BEZINN worden
bijgewoond. Er zijn contacten met andere zorgboerderijen in de gemeente Noordenveld gelegd via
de ambassadeurs van BEZINN. We volgen het nieuws over de transitie van de WMO, lezen
vakliteratuur en websites met richtlijnen hierover.
2014-01-30_jv_1258_achterstewold_jan2013-dec2013
Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er meldingen van klachten? Nee
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
J/N
J/N
J/N
J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Zorgplannen
Nieuwe doelen
Ja
Eindgesprekken
Nazorg
Ja
J/N
J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht
(De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
De zorgplannen geven voldoende handvatten voor alle opvoeders om steeds alert te blijven op de
uitvoering van de begeleiding en het behalen van de doelen. Voor de stagiaires zijn het goede
documenten om vat te krijgen op de problematiek en de aanpak van de kinderen/ jongeren. Het
ambulant begeleiden als nazorg voor uitstromers voorziet in een behoefte en verdient aandacht. We
volgen de veranderingen rond de WMO en proberen via BEZINN vat te krijgen op nieuwe richtlijnen.
De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling en de nieuwe klachtenprocedure zijn van
kracht geworden en we hebben dit verwerkt in onze protocollen.
2014-01-30_jv_1258_achterstewold_jan2013-dec2013
Pagina 3
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar
Actie
gerealiseerd toelichting
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Oefening calamiteitenplan
Ja
Ja
Evaluatie gesprekken met
deelnemers
Tevredenheidonderzoek
deelnemers
Ja
Functioneringsgesprekken
Ja
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Zoönosen keurmerk actualiseren
Nee
Ja
Ja
Bij het aanleveren van stukken
Herhalen we twee keer per jaar met de
deelnemers
Naar aanleiding van de zorgplannen met de
ouders en op de ouderavond
Is gerealiseerd middels een enquête voor
deelnemers en ouders/verzorgers gevolgd
door een ouderavond in maart 2013
Met de stagiaire, de stage is goed
beoordeeld
Jaarlijkse bijscholing volgt nog
Gerealiseerd en goedgekeurd
Gerealiseerd en sticker ontvangen
Actie n.a.v. de RI&E
Procedures vastgelegd
Ja
Documenten kwaliteitssysteem uitgewerkt
Evaluatie KS aangevraagd
Audit aanvragen
Ja
Nee
Goedkeuring ontvangen maart 2013
Gaat in aankomend jaar plaatsvinden
Overige acties van vorig jaar
Opleiding preventie medewerker
Website maken
Stagiaires werven
Erkenning stagebedrijf
Nee
Ja
Ja
Ja
Niet nodig, te kleinschalig
Gerealiseerd
Twee stagiaires MBO zijn hier actief
Aangesloten bij Calibris
Ja
Acties vanuit
kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
Het tevredenheids onderzoek heeft bijgedragen aan inspraak door deelnemers en ouders. Voor een
ouderraad zijn we te kleinschalig, wellicht kunnen we dit in groter verband via BEZINN organiseren.
Doelstellingen voor het komende jaar
Via de audit het certificaat van de zorgboeren ‘Kwaliteit laat je zien’ gaan behalen.
Samen met BEZINN en andere zorgboerderijen het gemeentelijk beleid voor WMO helpen te
realiseren.
Nieuw tevredenheids onderzoek realiseren en een vervolg ouderavond organiseren. Meer (4x per
jaar) inspraakmomenten voor deelnemers organiseren.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-01-30_jv_1258_achterstewold_jan2013-dec2013
Pagina 4
Actielijst
Actielijst naam zorgboerderij : Achterstewold
Boerderijnummer: 1258
Acties
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum: 08-01-2014
Jaar: van januari 2014 tot 31 december 2014
Planning
Realisatie
Begin datum
Eind datum
Begin
datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties
Actualisatie van de RI&E
Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Tevredenheidonderzoek en ouderavond (1x per jaar)
Inspraakmomenten deelnemers (4x per jaar)
Functioneringsgesprekken stagiaires
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Zoönosen keurmerk actualiseren
zorgboerin
beiden
beiden
beiden
beiden
beiden
zorgboer
zorgboerin
zorgboer
Februari 2014
Maart 2014
Januari 2014
Februari 2014
Maart 2014
Juni 2014
Mei 2014
Januari 2014
Januari 2014
Maart 2014
Juni 2014
December 2014
April 2014
December 2014
Juli 2014
Juni 2014
Februari 2014
zorgboerin
Februari 2014
Maart 2014
zorgboerin
Februari 2014
28-02-2014
beiden
Januari 2014
31-12-2014
Januari 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Procedures nalopen
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Audit aanvragen
Overige acties
Gemeentelijk WMO beleid helpen realiseren
2014-01-30_jv_1258_achterstewold_jan2013-dec2013
Pagina 5