Basisschool De Bukehof,
TUIN VAN GROEI EN ONTWIKKELING
Handboek
Protocollen
Ouders / Verzorgers
Handboek Protocollen
De Bukehof
Inhoudsopgave
Voorwoord .............................................................................................................................................. 5
Inleiding .................................................................................................................................................. 6
Protocol Aanmelding en terugkoppeling ................................................................................................. 7
Protocol Allergieboekhouding ................................................................................................................ 9
Protocol Beslissingen in de schoolloopbaan ......................................................................................... 11
Protocol Computer- en Internetgebruik ................................................................................................. 14
Protocol Dyslexie .................................................................................................................................. 17
Protocol Gedragsregels ......................................................................................................................... 21
Protocol Hoofdluis ................................................................................................................................ 22
Protocol Huiswerk ................................................................................................................................. 25
Protocol Kleding.................................................................................................................................... 26
Protocol Leerkracht map ....................................................................................................................... 29
Protocol Leerlingendossier, zorgprotocol ............................................................................................ 29
Protocol Leerlingenvervoer ................................................................................................................... 32
Protocol Medicatie ................................................................................................................................ 36
Protocol Ziektemelding ......................................................................................................................... 38
Protocol Ontruiming .............................................................................................................................. 43
Protocol Oudercontacten met de school ................................................................................................ 45
Protocol Overblijven ............................................................................................................................. 43
Protocol Pesten ...................................................................................................................................... 45
Protocol Privacy .................................................................................................................................... 49
Protocol Rouw ....................................................................................................................................... 50
Protocol Schooltijden ............................................................................................................................ 54
Protocol Schooltoezicht ......................................................................................................................... 56
Protocol Schorsing en verwijdering ...................................................................................................... 57
Protocol Sexuele intimidatie ................................................................................................................. 59
3
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Ziekteverzuim leerlingen ........................................................................................................ 62
BIJLAGE I
Stroomschema Inschrijfprotocol ................................................................................... 64
BIJLAGE II
Stroomschema Protocol Leerlingendossier ................................................................... 66
BIJLAGE I
Overeenkomst verstrekking geneesmiddelen ................................................................ 67
BIJLAGE IV Stroomschema stappen Doublureprotocol / Protocol Zittenblijven ............................... 69
BIJLAGE V Stroomschema Zorg voor kinderen op De Bukehof ....................................................... 72
BIJLAGE VI Brieven Overblijven ...................................................................................................... 74
BIJLAGE VII Allergie- en dieetverklaring ........................................................................................... 75
4
Handboek Protocollen
De Bukehof
Voorwoord
Met genoegen presenteren wij hierbij ons Protocollen-Handboek aan alle ouders / verzorgers
van kinderen van basisschool De Bukehof. In dit Protocollen-Handboek proberen wij een zo
compleet mogelijk stappenplan te geven van de dagelijkse gebeurtenissen op basisschool De
Bukehof. Ook voor nieuwe leerkrachten en vrijwilligers biedt dit handboek veel informatie.
Maar dit geldt eveneens voor leerkrachten en vrijwilligers die al langer op basisschool De
Bukehof werken. U vindt in dit handboek allerlei zaken die niet zo direct zichtbaar zijn, maar
die van wezenlijk belang zijn voor de school.
Dit Protocollen-Handboek dient om duidelijkheid te geven bij de dagelijkse processen op
school. Dit Protocollen-Handboek dient ook om onregelmatigheden te voorkomen om zo de
school veilig te maken. Veiligheid wordt niet gegarandeerd door het bestaan van protocollen,
maar door de naleving daarvan.
Een groot deel van de informatie zal lange tijd onveranderd blijven, terwijl sommige delen
regelmatig kunnen wijzigen ( door wettelijke regels, e.d.). De directie zal de wijzigingen tijdig
aanpassen, zodat de informatie altijd up-to-date blijft.
Wij hopen dat veel vragen d.m.v. dit handboek beantwoord zullen worden. Mocht u na het
lezen van dit handboek nog vragen hebben, dan horen wij dat graag.
Namens basisschool De Bukehof,
Manfred Werger.
5
Handboek Protocollen
De Bukehof
Inleiding
Op verzoek van de directie van basisschool De Bukehof is een Protocollen-Handboek
gecompileerd door de heer Manfred Werger en Anouk Bommelijn. De ouders van onze
Medezeggenschapsraad (Ernie Janssen, Sabine Konings en Herlinde Vrijlandt) hebben samen
met de leerkrachten van de raad (Linda van Kuijk, Tineke Steegmans en Jacobine Wetsteijn)
en de schooldirecteur gezorgd voor de inhoudelijke en typografische vorm.
Maar wat is een protocol nu eigenlijk, en wat staat er allemaal in? De dikke Van Dale
beschrijft het woord ‘protocol’ als volgt: “Geheel van vastgelegde regels en afspraken op een
bepaald gebied”. Uitgaand hiervan hebben wij dit handboek opgesteld.
Om tot een goed resultaat te komen zijn er verschillende interviews gehouden met de directie,
de intern begeleider, verschillende leerkrachten en vrijwilligers. Geïnformeerd is of er al meer
informatie beschikbaar is of beschikbaar was, bij de eigen school, bij de Borgesius Stichting,
de stichting waartoe onze school behoort, en/of de andere scholen die hieronder ressorteren.
Het bleek echter dat er grotendeels wel regels zijn, maar dat deze niet of nergens zwart op wit
staan. Aan de hand van vooraf bepaalde protocollen is er een handboek opgesteld.
Elk protocol kent een gelijke opzet in de beschrijving. Een inleiding beschrijft het doelgebied,
de kern van de problematiek. Vervolgens wordt het doel van het protocol uitgelegd. Hierna
worden de begripsomschrijvingen vermeld. Daarna worden de verantwoordelijke personen
beschreven. Tot slot volgen de algemene regels die voor elk protocol apart gelden.
In dit handboek zijn de algemeen ondersteunende protocollen en onderwijsgerichte
protocollen opgenomen. In alles waarin het protocol niet voorziet, beslist de directie binnen
de kaders van de wettelijke wet- en regelgeving.
Basisschool De Bukehof,
Oudenbosch, 1 september 2012
6
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Aanmelding en terugkoppeling
Inleiding
Basisschool De Bukehof staat in principe open voor elk kind, ongeacht hun godsdienst of
levensovertuiging. Kinderen kunnen worden aangemeld op onze school. Van ouders, die een
kind aanmelden op basisschool De Bukehof, wordt verwacht dat zij de visie en de missie van
basisschool De Bukehof onderschrijven en respecteren.
Veel ouders / verzorgers komen met hun kind een kijkje nemen op school. De kennismaking
bestaat uit nadere uitleg over de school, een rondleiding door de school, het geven van
informatie over het onderwijs en het bespreken verschillende activiteiten. Ook wordt er
informatie gegeven over de start van de kinderen op onze school.
Doel
Dit protocol heeft als doel dat alle kinderen op gelijke wijze worden ingeschreven op Rooms
Katholieke basisschool De Bukehof. Met dit protocol wil basisschool De Bukehof ervoor
zorgen dat de kinderen een goede start maken in het onderwijs.
Begripsomschrijving
Met inschrijven wordt bedoeld het aanmelden van een kind op basisschool De Bukehof.
Wie is er verantwoordelijk?
De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanmelden van hun kind op
school.
De directeur is verantwoordelijk voor het verwerken van de aanmelding en het
plaatsen van het kind op basisschool De Bukehof.
Aanmelding
Bij het aanmelden van kinderen bij basisschool De Bukehof worden altijd een
inschrijfformulier en een intakeformulier ingevuld. Deze kan men bij de directeur aanvragen.
Door middel van dit inschrijfformulier en intakeformulier verstrekken ouders gegevens aan de
school die van belang zijn om, binnen de mogelijkheden die de school daartoe heeft, het
aangemelde kind optimaal te kunnen begeleiden.
Tachtig procent van de ouders die een leerling voor het kleuteronderwijs willen aanmelden,
kiest een school na een rondleiding of een kijkje in “de keuken”. Tijdens deze rondleiding
krijgen de ouders en het kind een indruk van de school en maakt het kind kennis met zijn
toekomstige klasgenootjes. Na de rondleiding krijgen de ouders, indien zij dat wensen, een
informatiepakket met daarin inschrijfformulieren en brochures voor de overblijfregeling, de
schoolkalender schoolmelk, ouderbijdrage etc.
Een kind wordt pas definitief als aangemeld bevonden, als de school kennis heeft gemaakt
met het kind en de ouders en vervolgens het inschrijfformulier volledig, naar waarheid en
ondertekend is ingevuld en ingeleverd.
7
Handboek Protocollen
De Bukehof
Inschrijving
Wanneer de directie besluit het kind definitief in te schrijven wordt de aanmelding op basis
van de volgende vragen getoetst aan de vastgestelde criteria:
Blijft de specifieke zorg, die desbetreffende leerling vraagt, binnen de grenzen van de
zorg, die de school kan, wil en moet bieden?
Zijn er voldoende voorzieningen om de zorg, die desbetreffende leerling vraagt ook te
kunnen uitvoeren?
Is het maximale leerlingen in de groep bereikt?
Is er nog een plaats voor de aangemelde leerling gelet op het aantal zorgleerlingen in
de desbetreffende groep?
Is er voldoende ruimte (lokalen) om een extra groep te formeren?
Is er voldoende formatie beschikbaar om een extra groep te kunnen formeren?
Advies over de aanmelding
Op basis van de uitkomsten van de vragen wordt besloten het kind definitief in te schrijven
voor onze school of wordt ouders nadrukkelijk geadviseerd een andere school te kiezen.
Verwerking inschrijving
Ouders waarvan een kind definitief wordt ingeschreven op basisschool De Bukehof
ontvangen een schriftelijke bevestiging. In die schriftelijke bevestiging staat, voor zover van
toepassing, vermeld:
De naam van het kind,
De eerste lesdag
Leerling-kaart
Ouderverklaring
Deze laatste wordt door de ouders ingevuld.
Kleuters starten
Drie maanden voor dat een leerling vier jaar wordt, neemt de leerkracht van het kind contact
op met de ouders. Er worden afspraken gemaakt om te komen oefenen. De oefenperiode
omvat de twee maanden voorafgaande aan de vierde verjaardag van het kind / de leerling.
De oefenperiode van de leerling mag niet starten in de laatste twee weken van het schooljaar.
Tijdens de oefenperiode is er contact tussen de leerkracht en de ouder(s) / verzorger(s) over de
gewenning. De school kent deze regeling over de gewenningsperiode als pilot in het begin
van het schooljaar 2012-2013.
Terugkoppeling voortgang / ontwikkeling met ouders
6 weken na de start op school is er een gesprek met de ouders. Vóór dit gesprek wordt
ingevuld:
“observatielijst” voor leerkrachten.
Na het invullen van de observatielijst volgt een gesprek. Dit gesprek gaan over de gewenning
over de eerste zes weken en de documentatie die door de voorschoolse voorzieningen, door de
ouders en de leerkracht is verzameld.
Nieuwe materialen
Het kind krijgt van de groepsleerkracht:
Schatkistplaatje toegewezen en houdt deze het hele jaar;
- Naamsticker op kapstok;
- Gymsticker voor schoenenbakje;
- Plakboek en een Postbakje voorzien van een naamsticker.
8
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Allergieboekhouding
Op onze school houden we een allergieboekhouding bij. In de map zitten per groep en per
activiteit de kinderen die speciale voedings middelen moeten vermijden. De ouders van de
nieuwe starters ontvangen een brief, waarop zij kunnen aangeven of er een allergie /
intolerantie met betrekking tot het nuttigen van voeding / drinken is, of dat de
geloofsovertuiging het nuttigen van bepaalde voedingsmiddelen verbiedt. Elk schooljaar kent
de map een update (nieuwe formulieren toevoegen, bestaande formulieren controleren,
formulieren van schoolverlaters archiveren, formulieren koppelen aan nieuwe groepen,
informeren ouders / leerkrachten / Oudervereniging). Deze update wordt verzorgd door de
‘controle-ouder allergieboekhouding (Mevrouw Mirella Tol).
Het Allergieformulier / Voedings- Intolerantie – formulier kent de volgende opzet:
Allergielijst schooljaar 2012 - 2013
Naam: __________ uit groep ___ van ____________
Mag geen __________________________________
Hij / zij heeft een allergie / intolerantie of gebruikt deze voeding niet vanuit een
(geloofs)overtuiging. (Doorhalen wat niet van toepassing is)
Kunt u hieronder aangeven of uw zoon of dochter de traktatie wel / niet mag hebben.
De allergiemoeder/oudervereniging zorgt voor een allergeenvrije traktatie.
Activiteit
Mogelijke traktatie
wel/niet Vervanging / merknaam product
Sinterklaas
schuimpjes
kruidnoten
speculaas
mandarijnen
chocolademelk
ranja
kerstmis
melk
verschillende broodjes
chips (naturel/paprika)
carnaval
broodje knakworst evt.
saus
9
Handboek Protocollen
De Bukehof
broodje kaas
sportdag
cake/peperkoek/eierkoek
waterijs
appel
schoolreisje pakjes drinken
Friet/snack
Opmerkingen/bijzonderheden:
___________________________________________________________________________
________________________________________
Bij vragen kunnen wij contact met u opnemen:
E-mailadres: _________________________________
Telefoonnummer: _____________________________
De school streeft ernaar om deze formulieren in een digitaal format op de website van de
school te plaatsen. De ouders kunnen dan desgewenst het formulier downloaden, invullen en
aan de controle-ouder of aan de directeur verstrekken.
10
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Beslissingen in de schoolloopbaan
De school is verantwoordelijk voor het welslagen van de onderwijsloopbaan van de leerlingen
zolang zij aan school verbonden zijn. Het is ons doel hen in eerste instantie te begeleiden op
weg naar het vervolgonderwijs. Een aansluiting bij de vervolgstappen, bij de ‘maatschappij ‘
is van groot belang. Maar er is meer, de basis voor het verdere leven wordt mede op onze
school gelegd. Dit besef is er en het betekent dat besluiten over de schoolcarrière zorgvuldig
moeten worden genomen. Gesprekken, toetsen, het zorgplan en expertise in de school en hulp
van buitenaf ons steunen bij deze zorgvuldigheid. Toch moeten er soms besluiten worden
genomen, we denken hierbij aan:
-
verwijzing naar het speciaal basisonderwijs
een verlengde kleuterperiode in groep 1 en 2
een doublure in groep 3 – 7
het loskoppelen van leerstofonderdelen of compacting van de leerstof
a. Verwijzing speciaal basisonderwijs:
Wanneer blijkt dat we een kind met onderwijsbeperkingen niet verantwoord kunnen
begeleiden, geven we ouders, na het onderzoek, het advies van verwijzing naar het speciaal
onderwijs. Wanneer ouders dit advies overnemen, vragen zij hiervoor een beschikking aan.
De school stelt het onderwijskundig rapport op waaruit moet blijken dat alle gegeven hulp te
weinig effect heeft gehad op de ontwikkeling van het kind. De Permanente Commissie
Leerlingenzorg beslist over de aanvraag.
Wanneer u als ouders vindt dat er voor uw kind meer hulp nodig is of dat uw kind
aangewezen is op een speciale school voor basisonderwijs, dient u zich uiteraard eerst tot
onze school te wenden. School en ouders hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid om
eensgezind het beste voor uw kind te zoeken..
b. Verlenging / versnelling kleuterperiode:
Groep 1
Op grond van observatie van gedrag, werkhouding en leerresultaten kan besloten worden tot
een verlenging óf een versnelling van de periode in groep 1. Het betreft meestal de jongste
leerlingen, bij wie dan sprake is van problemen. Het schoolgaan (aanbod ‘leerstof’ en regels,
het functioneren in de groep) is voor deze kinderen een grote opgave, die veel energie kost.
De ouders worden vroegtijdig op de hoogte gebracht van onze beslissing en krijgen alle
ruimte met ons daarover van gedachten te wisselen.
11
Handboek Protocollen
De Bukehof
Groep 2
Wanneer op grond van het leerlingvolgsysteem ( CITO, observaties, checklijsten
dyslexieprotocol ) in maart/april vermoed wordt dat een groep 2-leerling (ernstige) problemen
zal ondervinden in groep 3, stellen we de ouders hiervan op de hoogte. Vervolgens volgen we
de maanden daarop nauwlettend de ontwikkeling van het kind. Met de verkregen informatie
gaan we opnieuw in gesprek met ouders. Na dat gesprek nemen we uiterlijk in juni intern een
besluit over het schoolvervolg. We streven naar een besluit dat door iedere betrokkene
gedragen wordt. De praktijk leert dat we op grond van onze ervaring een goede inschatting
kunnen maken over de kansen en risico’s van het onderwijs in groep 3 voor de kinderen van
groep 2.
Onjuist genomen beslissingen kunnen ernstige gevolgen hebben voor de schoolloopbaan van
het kind en het onderwijs aan de gehele groep. Een groep met veel ‘zorgkinderen’ remt de
gang van het onderwijs en belast de desbetreffende leerkracht. Vanwege genoemde nadelige
consequenties is een uitspraak van het zorgteam hiertoe een bindende schooluitspraak.
c.
Doublure (groep 3 t/m 7):
Doublures zijn wat ons betreft uitzonderingen. Een doublure heeft alleen zin wanneer de
leermogelijkheden van een kind niet volledig tot hun recht zijn gekomen in het achterliggende
jaar. Dat kan bijvoorbeeld in geval van (langdurige) ziekte. De ouders worden uiterlijk in mei
op de hoogte gesteld van een mogelijke doublure. In een oudergesprek zal het doublureadvies
worden toegelicht, waarna een schoolbesluit wordt genomen. De school houdt zich het recht
voor de uiteindelijke, bindende doublurebeslissing te nemen.
d. Loskoppeling van de leerstofonderdelen:
Sommige kinderen ontwikkelen een steeds grotere achterstand bij één van de elementaire
vakken; rekenen, spelling of begrijpend lezen. Wanneer extra instructie tijdens de lessen niet
voldoende helpt, besluiten we in overleg met de ouders het kind een eigen leerroute te laten
volgen, los van de groepsmethode. Maar ook bij kinderen met een zeer grote
leerstofvoorsprong, of ontwikkelingen die de normjaargroep flink overstijgen, kan het
programma afgestemd worden op het programma van een ander niveau. In beide gevallen
wordt een leercontract vastgelegd met de ouders, waarin de route van de leerling door het
zorgteam wordt uitgestippeld en waarin tussendoelen en / of einddoelen worden vastgesteld.
De loskoppeling heeft gevolgen voor de begeleiding, de aanpak van de hulp aan leerlingen.
Ook zal er een aantal afspraken gemaakt worden over de toetsen van het leerlingvolgsysteem
(CITO LVS, Cito Eindtoets Basisonderwijs)
12
Handboek Protocollen
De Bukehof
WSNS- Roosendaal
WSNS-Roosendaal is een samenwerkingsverband van basisscholen en de speciale basisschool
(de sponder) in de regio Roosendaal, Halderberge en Rucphen.
Het samenwerkingsverband stelt jaarlijks een plan op. In het plan staat een aantal zaken, dat
voor alle scholen is geregeld:
De bovenschoolse voorzieningen waarvan scholen gebruik kunnen maken, wanneer een kind
problemen heeft die de school niet alleen kan oplossen. De school kan dan een beroep doen
op de CLZ: de commissie leerlingenzorg. Hierbij kan de school een beroep doen op
begeleiding en/of op onderzoek. Verder kan in samenwerking met de ouders de PCL worden
benaderd: De Permanente Commissie Leerlingenzorg. Hier kan een beschikking worden
aangevraagd voor plaatsing op de speciale school voor basisonderwijs. Dat is in ons
samenwerkingsverband De Sponder te Roosendaal. De school kan ook een beroep doen op de
crisisopvang, wanneer het bestuur van de school besluit een leerling te verwijderen.
Het samenwerkingsverband informeert leerkrachten, intern begeleiders en directeuren over
gezamenlijke thema’s zoals onderwijs op maat, verbetering van het leesonderwijs en het
geven van aandacht aan de sociaal emotionele ontwikkeling.
Het samenwerkingsverband faciliteert mede de school om op school een zorgteam te hebben.
Het samenwerkingsverband stelt de intern begeleider in staat met IB’ers van andere scholen
over de leerlingenzorg te spreken.
Overgang naar het voortgezet onderwijs
Om het kind uit groep 8 van onze school te begeleiden bij zijn schoolkeuze voor het
Voortgezet Onderwijs zijn er twee hulpmiddelen om het advies van de school te
ondersteunen: de NIO- toets (intelligentie-onderzoek) van de Onderwijsbegeleidingsdienst
Edux en de Eindtoets Basisonderwijs van het Cito.
Na de NIO-toets (afgenomen in groep 7, het gesprek hierover vindt in de eerste weken van de
groep 8- periode plaats) en Cito-eindtoets worden de resultaten van deze toetsen en het
schooladvies individueel met ouders doorgesproken, en volgt het uiteindelijke
schoolkeuzeadvies. Op de speciale ouderavond / inloopavond worden de ouders geïnformeerd
over de mogelijkheden die de ouders hebben bij de keuze voor de juiste school voor
voortgezet onderwijs voor het kind en zaken waarop de ouders daarbij moet letten. De school
verzorgt de onderwijskundige rapportage voor de ouders / verzorgers die hun kind zelf
aanmelden op de VO-scholen.
Door onze basisschool werd regelmatig voor de ouders een scholenmarkt georganiseerd, waar
verschillende scholen van het voortgezet onderwijs uit de regio zich presenteren. Het initiatief
voor het organiseren van een scholenmarkt wordt jaarlijks in het directie-overleg besproken.
13
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Computer- en Internetgebruik
Inleiding
Basisschool De Bukehof beschikt over een computernetwerk. De kinderen werken allemaal
met een computer op hun eigen niveau. Hierbij maken de kleuterklassen gebruik van de
methode Schatkist wat educatie biedt op het gebied van taalontwikkeling en rekenen. Groep 3
werkt met het bij de methode Veilig Leren Lezen behorende taal/leesprogramma. Vanaf groep
3 werken nagenoeg alle groepen met het bij de methode Pluspunt behorende programma voor
rekenen. Vanaf groep 5 gaan de kinderen de computer in combinatie met het digitaal
schoolbord steeds intensiever gebruiken voor presentatie en werkstukken. Daarbij maken de
kinderen veelvuldig gebruik van het internet en de programma’s van het Office-pakket
(Word, Excel, e.d.)
Internet biedt kinderen veel voordelen, maar heeft ook nadelen. Hierbij is te denken aan
pornografische en gewelddadige sites, digitaal pesten ( cyberpesten ) of het verspreiden van
persoonlijke beelden en gegevens. Behalve de ouders draagt ook de school
verantwoordelijkheid voor de manier waarop jongeren met internet omgaan.
De Borgesius Stichting heeft een protocol computer- en internetgebruik opgesteld om de
leerlingen van de scholen zo veilig mogelijk te laten internetten. In dit protocol zijn duidelijke
afspraken opgenomen met betrekking tot het gebruik van internet en email. De Bukehof
hanteert deze afspraken binnen het onderwijstraject.
Doel
Voor de leerlingen van De Bukehof geldt het Protocol computer- en internetgebruik. Daarin
staan een aantal afspraken waaraan leerlingen zich moeten houden die vastgelegd zijn door de
Borgesius Stichting. Dit protocol geeft de wijze aan waarop met informatie- en
communicatiemiddelen wordt omgegaan. Het is belangrijk dat de leerlingen zien dat de
leerkrachten zich houden aan de afspraken. In de praktijk kan het zijn dat gebruik van
internet, e-mail en MSN geregeld tot onverwachte en nare situaties kan leiden voor de
leerkrachten. Vandaar de afspraken voor zowel de leerlingen en leerkrachten.
Begripsomschrijvingen
Met computer- en internetgebruik wordt bedoeld; “het gebruik van de computers en het
internet door zowel de leerkrachten als de leerlingen”.
Wie is er verantwoordelijk?
De leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de computer en het
internet. Bij misbruik zal de betreffende leerling hierop aangesproken worden.
Het toezicht op computer- en internetgebruik zal gehouden worden door de leerkracht
van de betreffende klas.
De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het systeembeheer.
14
Handboek Protocollen
De Bukehof
Computer- en Internetgebruik
Een leerkracht of een leerling die gebruik wil maken van het computernetwerk van BS De
Bukehof moet onder vermelding van zijn/haar inlognaam en wachtwoord eerst inloggen. De
inlognaam en het wachtwoord blijven in principe ongewijzigd tenzij dit om
veiligheidsredenen of andere dringende redenen veranderd moeten worden. De gebruiker
krijgt een schijfruimte toegewezen waarop school gerelateerde bestanden mogen worden
opgeslagen.
De Bukehof hanteert de hieronder volgende regels en afspraken.
Afspraken voor het gebruik van schoolcomputers en internet
Leerkrachten:
De schoolcomputers worden alleen voor educatieve doeleinden en voor administratieve zaken
gebruikt. Het gebruik van internet op schoolcomputers is gericht op de ondersteuning van het
onderwijs. Dus het is niet de bedoeling om te surfen op pretsites. De leerkrachten raden de
leerlingen alleen internetsites aan die uit educatief en/of cultureel oogpunt zijn opgezet.
Collegiale ondersteuning bij het gebruik van computers is uitermate belangrijk.
Leerlingen:
Ik weet dat niet alles waar is wat ik op websites zie.
Ik ga nooit naar een website toe, waarvan ik weet dat die website niet op school thuishoort.
Als ik iets tegenkom wat ik niet wil zien, klik ik dat weg (als het niet lukt vraag ik om hulp).
Als ik me vervelend voel door iets wat ik heb gezien, dan vertel ik dat aan iemand die ik
vertrouw.
Ik koop niets in een webwinkel.
Ik speel niet zonder toestemming een spel op internet.
Afspraken voor e-mail en MSN
Leerkrachten:
Leerkrachten onderhouden geen e-mailcontact en/of MSN-contact met leerlingen van De
Bukehof. Dit met hoge uitzondering in verband met leerlingen die speciale begeleiding
behoeven. Deze contacten betreffen dan alleen onderwijs gerelateerde zaken, met name
gericht op overdracht en verwerking van kennis en vaardigheden. Het e-mailcontact gebeurt
alleen met het Bukehof-emailadres.
Leerlingen:
Ik schrijf nooit mijn naam, mijn adres of telefoonnummer in een e-mailbericht aan
onbekenden.
Ik open nooit e-mails van onbekenden.
Ik open alleen bijlagen van bekenden.
Ik verstuur geen viruswaarschuwingen en geen kettingbrieven.
Ik verstuur geen foto’s naar en van onbekenden.
Ik verstuur geen dreigmail of haatmail.
Als ik e-mails binnen krijg die ik niet leuk of raar vind, dan reageer ik niet en vertel ik
het aan de juf of meester.
Beperkingen
Leerkrachten:
Het is niet toegestaan om:
Te chatten of te spammen.
Nieuwsgroepen/forums te bezoeken die niet duidelijk onderwijsgerelateerd zijn.
15
Handboek Protocollen
De Bukehof
Mailtjes met een beledigende, dreigende, pesterige, gewelddadige, aanstootgevende,
racistische of discriminerende inhoud te versturen.
Verboden sites te bezoeken.
Software, spelletjes, films en muziek te downloaden of te installeren.
Leerlingen
Ik mag op school niet chatten en MSN-en.
Als ik iets wil downloaden, vraag ik eerst toestemming aan mijn leerkracht.
Ik neem niet zomaar teksten over voor schoolopdrachten.
Als ik iets gebruik, vermeld ik de websites waar ik de informatie vandaan heb gehaald.
Als ik iets wil printen, vraag ik eerst toestemming.
Ik maak geen gebruik van deze externe informatiedragers zonder toestemming van
mijn leerkracht. Dit is ook belangrijk voor de veiligheid van mijn computer thuis.
Een leerling zit nooit zonder toezicht achter een computer van school.
Controle
De systeembeheerder van De Bukehof scant met enige regelmaat het netwerk,
bovendien wordt van het internetverkeer een logboek bijgehouden. In principe wordt
de privacy van elke gebruiker gewaarborgd, alleen bij vermoeden van misbruik en na
toestemming van de schoolleiding kan de systeembeheerder bestanden van gebruikers
inzien
16
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Dyslexie
Inleiding
Op BS De Bukehof kan het voorkomen dat er kinderen dyslectisch zijn. Dyslexie is
onafhankelijk van intelligentie. Kinderen met dyslexie kunnen wat betreft schoolprestaties ver
achter blijven bij het gemiddeld niveau. Dit ondanks een goede inzet, met alle gevolgen van
dien in de persoonlijke, gezins- en maatschappelijke sfeer.
Sinds een aantal jaren voert BS De Bukehof een beleid op het gebied van dyslexie. Dit houdt
in dat er naar gestreefd wordt om dyslectische leerlingen:
- het onderwijs te laten volgen passend bij hun intelligentie;
- te ondersteunen bij het vergroten van hun functionele lees- en schrijfvaardigheid, zo
nodig met hulpmiddelen;
- te leren omgaan met hun beperking.
Het uitgangspunt is dat elke leerkracht op BS De Bukehof weet:
- Welke leerlingen in zijn/haar klas dyslectisch zijn;
- Hoe zij/hij met deze leerlingen om moet gaan op het gebied van dyslexie;
- Welke extra faciliteiten er geboden kunnen worden voor de betreffende leerlingen.
Hiervoor is het belangrijk dyslectische leerlingen zo vroeg mogelijk op te sporen en zo goed
mogelijk te begeleiden tijdens hun schoolloopbaan tot en met hun overgang naar het
voortgezet onderwijs.
Doel
Dit protocol heeft als doel de richtlijnen te formuleren die leerkrachten, remedial teachers,
interne begeleiders en andere specialisten in het primair onderwijs kunnen volgen bij de
begeleiding van leerlingen met een (dreigend) leesprobleem om lees- en spellingproblemen al
in een vroeg stadium te onderkennen en te behandelen.
Begripsomschrijving
Dyslexie is een stoornis die gekenmerkt wordt door hardnekkige problemen in de
automatisering van de woordidentificatie (lezen) en/ of de schriftbeeldvorming (spellen).
Wie is er verantwoordelijk?
- De directie is verantwoordelijk vooreen goede toezicht op dyslexiebeleid.
- De leerkrachten zijn verantwoordelijk voor een goede begeleiding van dyslectische
kinderen.
- De Intern Begeleider is verantwoordelijk voor de dossiervorming van dyslectische
kinderen en het coachen van de leerkrachten bij de begeleiding van deze leerlingen.
17
Handboek Protocollen
De Bukehof
Dyslexie Algemeen
Dyslexie is een veelvuldig voorkomend probleem. Internationaal heeft men vastgesteld dat 5
tot 10 procent van de bevolking dyslexie heeft. In Nederland wordt er tegenwoordig van
uitgegaan dat 3 % van de leerlingen zo’n ernstige mate van dyslexie heeft dat specialistische
hulp noodzakelijk is.
Dyslexie is een beperking die niet te verhelpen is. Het is niet altijd gemakkelijk dyslexie te
herkennen; het komt in verschillende mate voor, van zwak tot zeer ernstig. Vaak proberen
dyslectici hun beperking te camoufleren. In onze maatschappij dient immers iedereen goed te
kunnen lezen en schrijven.
Dyslectische leerlingen zijn in hun schooltijd aangewezen op begrip en begeleiding van
leerkrachten, want anders worden ze afgerekend op hun beperking en kunnen ze niet het bij
hen passende onderwijstype met succes volgen. Een leerling met een beperking heeft recht het
onderwijs te doorlopen op een manier die aangepast is aan zijn of haar mogelijkheden.
Het is duidelijk dat het leerproces bij dyslectische leerlingen vaak moeizamer verloopt. Van
de school mag verwacht worden dat zij daar rekening mee houdt en zo nodig extra faciliteiten
aanbiedt. Daarnaast mag ook van de leerlingen verwacht worden dat zij extra inspanningen
leveren en gebruik maken van de begeleiding die op basisschool De Bukehof geboden wordt.
Hoe worden kinderen met dyslexie gesignaleerd?
Dyslexie is een stoornis die gekenmerkt wordt door een hardnekkig probleem met het
aanleren en het accuraat en/of vlot toepassen van het lezen en/of spellen op woordniveau.
Ook is er sprake van een specifieke stoornis in de fonologische verwerking van taal door de
hersenen waarbij vaak de woordvinding en het verbaal geheugen belemmerd zijn.
Het leidt tot meer of minder ernstige lees- en/of spellingproblemen en vaak ook tot meer of
minder duidelijke problemen bij andere taken waarbij taal een rol speelt, zoals het onthouden
van instructies, het leren van losse feiten en het verwerken van spraak in een lawaaiige
omgeving.
Dyslexie bestaat uit:
- Significante achterstand t.o.v. hetgeen van het individu gevraagd wordt (gezien leeftijd
en omstandigheden)
- Didactische resistentie (de problemen zijn hardnekkig ondanks intensieve
remediëring)
18
Handboek Protocollen
De Bukehof
Wat te doen bij dyslexie?
BS De Bukehof heeft een school specifiek protocol voor het lees-/taalonderwijs. In het
protocol is een checklist opgenomen van de onderkenning dyslexie EDUX. Hierin worden de
stappen van dyslexieonderkenning besproken vanaf groep 1 tot en met groep 8 (voortgang
spelling- en leesvaardigheden).
Bij een vermoeden van dyslexie schakelt de school een onderwijsbegeleider van de EDUX in.
Met de onderwijsbegeleider worden:
- De testresultaten besproken
- Een handelingsplan opgesteld van 3 tot 6 maanden
De leerkracht gaat hiermee aan de slag. Hierna volgt er een evaluatiegesprek waarin wordt
gekeken of het handelingsplan is gevolgd. Zo ja, wordt er door de onderwijsbegeleider van
EDUX een ‘onderkenning van dyslexie’ gegeven. Dit betekent dat er zeer waarschijnlijk
sprake is van dyslexie.
Als de school handelingsbekwaam is, dus het kind op school kan begeleiden, wordt het kind
op advies van de consultatiegever begeleidt door de leerkracht i.s.m. de IB-er. Als de school
niet handelingsbekwaam is, dus sprake is van te heftige mate van dyslexie, wordt er bij de
zorgverzekeraar aanspraak gedaan op vergoeding diagnostiek & behandeling. Dit houdt in dat
de zorgverzekeraar (per 1-1-2009) de kosten voor psychologische dyslexie onderzoek
vergoedt. Als hier blijkt dat het kind dyslexie heeft, wordt er een ‘Dyslexieverklaring’
gegeven.
Voor een uitgebreid stappenplan wordt doorverwezen naar “school specifiek protocol
basisschool De Bukehof t.b.v. het lees-/taalonderwijs”.
Uitslag van het dyslexieonderzoek
Na afloop van dit onderzoek wordt de uitslag met ouder(s) en geteste leerling nabesproken.
De ouders ontvangen de uitslag van de test (wel of niet dyslectisch) en een verslag van het
onderzoek. Als er sprake is van dyslexie ontvangen de ouders ook een dyslexieverklaring. De
ouders moeten er voor zorgen dat de IB-er een (kopie van) het onderzoeksverslag en de
dyslexieverklaring krijgt. Dit wordt in het dossier van de leerling gestopt.
Wanneer uit dit onderzoek blijkt dat het om een dyslectisch kind gaat, stelt de leerkracht met
de IB-er en consultatiegever een plan op. In het plan staan aanwijzingen voor de leerkracht,
leerling en ouders, gericht op lezen en spellen en andere vakken. Het Zorgteam geeft, indien
gewenst handelingsgericht advies. Het handelingsplan wordt besproken met de ouders. Ook
kan het voorkomen dat een leerling extern behandeld wordt, bijv. door het RID (Regionaal
Instituut Dyslexie).
19
Handboek Protocollen
De Bukehof
Hoe om te gaan met dyslexie?
Accepteren
Het accepteren van de problemen van de dyslecticus vormt de basis voor elk handelingsplan.
Dyslectici blijven immers altijd op de een of andere manier moeite houden met onderdelen
van de schoolvakken. Het is heel belangrijk dat het kind en de omgeving weten, dat het
bepaalde problemen heeft als gevolg van dyslexie.
Begrijpen
Naast acceptatie is het begrijpen van de problemen van de dyslecticus de basis voor het
handelen. Dit geldt zowel voor het kind zelf als voor de leerkracht en de ouders.
Compenseren
Belangrijke hulp die dyslectici kunnen krijgen is gericht op het omzeilen van hun problemen.
Dat wil zeggen dat ze gebruik leren maken van hun sterke kanten om problemen te vermijden
of te verminderen. Zo kunnen bij het aanleren van de lettertekens, plaatjes en gebaren tot
steun worden gegeven.
Dispenseren
Voor bepaalde taken krijgt een dyslecticus dispensatie (minder werk maken, meer tijd hebben
of iets niet hoeven doen).
Extra leerhulp
Tenslotte voorziet het plan in aangepaste oefeningen en werkvormen om problemen bij lezen
en spellen te verminderen. Eventueel kunnen extra leermiddelen gebruikt worden (bijv.:
Daisyplay en KURZWEIL3000).
Extra faciliteiten
De extra faciliteiten die geboden kunnen worden voor dyslectische kinderen zijn:
- Extra tijd (proefwerken en moduletoetsen/examens)
- Vergroot lettertype (lettergrootte 14 of een A3-formaat vergroting, indien vermeld.
Standaard is lettergrootte 12 en een schreefloos lettertype voor toetsen bijv. Arial,
Verdana, enz.
- Mogelijk aangepaste beoordeling van de spelling (in overleg met de docent).
- Mogelijk mondelinge overhoring (in overleg met de docent)
- Mondelinge leesbeurten beperken (in overleg met de docent)
- Extra ondersteuning (binnen of buiten de klas)
- Dyslectische leerlingen schrijven een “D” boven alle toetsen;
- Tips voor het leren van Moderne Vreemde Talen
- Gebruik van hulpmiddelen (Daisyspeler, laptop, Readingpen, Spika, etc).
20
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Gedragsregels
Op onze school houden wij ons aan een aantal regels;
- Samen spelen maakt plezier voor velen
- Aardig zijn, da’s pas fijn
- Ruzie moet je laten, je kunt erover praten
- We zeggen: “Stop “, dan houdt ‘t op
- Wordt er écht gepest, zeg ’t, da’s het best
- We zullen zuinig zijn op spullen groot en klein
Deze Leefstijlafspraken gelden voor u en voor ons, voor groot en voor klein, voor iedereen
binnen het Bukehof-terrein en daarbuiten.
Elke maand van het schooljaar staat één Leefstijlafspraak centraal. In de groepen van onze
school wordt hierover gesproken en er worden Leefstijllessen (Leefstijl is de methode voor
sociaal-emotionele ontwikkeling en begeleiding) aan de ‘basisafspraak’ gekoppeld.
De Leefstijllessen bevatten de volgende terreinen en domeinen:
respect, eerlijkheid, openheid, waarden en normen:
het schoolklimaat, de sfeer op school:
het omgaan met verschillen in culturen:
omgaan met verschillen op cognitief gebied:
collegialiteit en samenwerken, sociale vaardigheden
21
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Hoofdluis
Inleiding
Hoofdluis is en veel voorkomend probleem bij kinderen. Zeker binnen de basisschool waar
grote groepen kinderen relatief dicht op elkaar zitten. BS De Bukehof vormt hier dan ook
geen uitzondering op. Een groep van moeders (ouderwerkgroep) controleert de kinderen elke
2 maanden. In dit protocol, dat alle controlerende ouders ontvangen staat beschreven hoe we
de uitvoering van de hoofdluiscontrole aanpakken en welke maatregelen er nog meer worden
getroffen om het probleem beheersbaar te maken. Het is uiteraard zeer belangrijk dat de
samenwerking tussen ouders en school optimaal is.
Doel
Doel van dit protocol is om in samenwerking met alle ouders en de school;
1. hoofdluis vroegtijdig te signaleren
2. wanneer hoofdsluis zich voordoet, verdere verspreiding te voorkomen
3. hoofdluis effectief te bestrijden.
Begripsomschrijvingen
Luizen zijn kleine, grijsbruine beestjes van ongeveer 3 mm groot. Neten (luizeneieren) zijn
witte puntjes die vastzitten aan de haren. Infecties met luizen zijn zeer besmettelijk. Luizen
hebben de menselijke huid nodig om te leven. Ze prikken gaatjes in de huid en zuigen
daardoor bloed op. Dit veroorzaakt hevige jeuk. De hoofdluis leeft dicht bij de hoofdhuid en
legt haar eitjes (neten) vaak achter de oren tegen de haarbasis.
Wie is er verantwoordelijk?
De school moet de ouders duidelijk maken dat zij verantwoordelijk zijn voor de
hygiëne van hun kind en dat dit niet bij de school ligt.
De ouderwerkgroep is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de controles op school.
De directeur van is verantwoordelijk voor het opzetten van de ouderwerkgroep,
informeren van de ouders, en het bewaken van de voortgang.
Hoofdluiszakken
Preventief krijgen alle kinderen een eigen hoofdluiszak van school. De school is al een jaar
lang hoofdluisvrij. De hoofdluiszakken bevinden zich in het klaslokaal. Bij een urgente
melding door ouders of een uitbraak van hoofdluis zullen de zakken preventief worden
gebruikt. Eén keer per (gebruikers)jaar gaan de hoofdluiszakken mee naar huis om gewassen
te worden.
22
Handboek Protocollen
De Bukehof
Controles
Standaardcontroles (structureel):
Na elke vakantie van een week of langer wordt elke groep gecontroleerd door de
ouderwerkgroep (de controledagen staan vermeld op de schoolkalender en in het
Bukejournaal).
De ouders dienen op die dag zorg te dragen voor gemakkelijk na te kijken kapsels.
Indien het kind geen ´controleerbaar´ kapsel heeft (veel teveel gel in de haren;
gevlecht haar), wordt contact opgenomen met de ouders, het kind kan dan thuis
even de haren wassen.
Met de ouders van het betreffende kind wordt telefonisch contact opgenomen en
krijgen de ouders advies hoe het kind te behandelen.
Indien hoofdluis in een groep wordt aangetroffen zal er elke week nacontrole
uitgevoerd worden tot het over is.
Tussentijdse controles (incidenteel):
Bij constatering van hoofdluis door de ouders, wordt dit meteen doorgegeven aan
school.
Hoe te handelen indien er hoofdluis is gesignaleerd?
1. Melding van hoofdluis
Ouder meldt aan leerkracht indien bij het kind hoofdluis is gesignaleerd (ook al is het er
maar één, deze moet ergens vandaan komen, wellicht van een ander schoolkind).
2. Informatie naar de ouders
Indien hoofdluis in een groep wordt aangetroffen, krijgen alle ouders van de betreffende
groep een standaardbrief; als er broertjes of zusjes in een andere groep zitten, dan krijgt
ook die groep een brief mee.
3. Controle door ouders
De ouders controleren de kinderen thuis op hoofdluis en koppelen terug naar school indien
deze is gesignaleerd. Hoofdluis is geen schande; Er niets aan doen wel!
4. Hoofdluiscontrole op school
Indien de stappen 1 tot en met 3 regelmatig herhaald zijn, maar te weinig resultaat
opleveren en het hoofdluisprobleem telkens de kop op steekt, zal een meer doeltreffende
aanpak wenselijk zijn. Te weten alle kinderen controleren op hoofdluis.
5. Nacontrole
Indien bij de hoofdluiscontrole bij kinderen hoofdluis worden aangetroffen zal er elke
week een nacontrole uitgevoerd worden. Bij deze nacontrole worden alle kinderen
opnieuw gecontroleerd. Deze controle wordt uitgevoerd tot het over is.
23
Handboek Protocollen
De Bukehof
Hoe te controleren?
De ouders worden van te voren geïnformeerd over de controles in de schoolkalender en het
Bukejournaal.
Het is handig om de kinderen klassikaal met de juffrouw of meester erbij te controleren. Zij
kennen de kinderen en dat werkt prettiger. De kinderen kunnen gewoon doorgaan met hun
spel/werk en zullen tussentijds even gecontroleerd worden. Het wordt afgeraden de kinderen
met een stofkam te controleren, daar dit niet bij elk haartype even gemakkelijk is. Het beste is
een controle op de hoofdhuid uit te voeren. Vooral zal de hoofdhuid achter de oren, in de nek
en onder de pony gecontroleerd worden.
Indien bij een hoofdluiscontrole blijkt dat een kind hoofdluis heeft, zal contact opgenomen
worden met de ouders om het kind zo spoedig mogelijk te laten behandelen. Dit om verdere
verspreiding tegen te gaan. Indien de ouders niet thuis zijn, mag het kind mits toestemming
van de ouders op school behandeld worden.
Privacy
Het is van groot belang dat de privacy van een ieder gewaarborgd blijft, daarom zullen de
gegevens die naar voren komen bij de hoofdluiscontrole vertrouwelijk behandeld worden.
Middels klassenlijsten kunnen de bevindingen van wel of geen hoofdluis of neten genoteerd
worden, zodat de verkregen informatie niet bij de kinderen bekend wordt. De ouders van het
kind waarbij hoofdluis is gesignaleerd, zullen hiervan op de hoogte worden gebracht. Blijkt de
besmetting steeds bij een bepaald kind vandaan te komen, dan kan er een beroep gedaan
worden op de sociaal verpleegkundige van de GGD die met de betreffende ouders een
gesprek aangaat en ondersteuning geeft om het hoofdluisprobleem om te lossen.
Opzet ouderwerkgroep
Bij het opzetten van een ouderwerkgroep is het belangrijk dat er ouders met enige autoriteit,
bijvoorbeeld vanuit een medische achtergrond in het team betrokken worden. Belangrijk is dat
de privacy gewaarborgd blijft. Voor de continuïteit is het wenselijk als de ouderwerkgroep uit
4 ouders bestaat. In hoofdstuk 9 van de schoolgids vindt u de naam van de contactpersoon van
de hoofdluis controlegroep.
24
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Huiswerk
Om het leerrendement te verhogen kan een kind vanaf groep 3 huiswerk meekrijgen vanuit
onze basisschool. Dit zijn opdrachten, die thuis gemaakt of bestudeerd moeten worden en
waar op school teruggekoppeld wordt.
In groep 3 wordt elke week oefenstof voor het lezen aangeboden.
In groep 4 wordt incidenteel oefenstof of verrijkingsmateriaal meegegeven.
Vanaf groep 5 tot en met groep 8 kent het huiswerk een opbouw. Dit bevordert het zelfstandig
plannen. Hiertoe wordt in de groepen 6, 7 en 8 een agenda gebruikt.
In groep 6 wordt het genoteerde huiswerk in de agenda gecontroleerd en ondertekend door de
ouders. Vervolgens komt de agenda terug op school.
De hoeveelheid huiswerk kan per week verschillen. Toch willen we u graag een indruk geven
wat u op huiswerkgebied kunt verwachten in elke groep
Groep
Maakopdrachten
Leeropdrachten
Presentaties,
Spreekbeurten
Groep 3
Maximaal 1x per
week
Groep 4
Maximaal 1x per
week
Eén presentatie per
schooljaar
Groep 5
Maximaal 1x per
week
Maximaal 1x per
week
Twee presentaties
per schooljaar
Groep 6
Maximaal 1x per
week
Maximaal 1x per
week
Drie presentaties per
schooljaar
Groep 7
Maximaal 3x per
week
Maximaal 1x per
week
Maximaal zes
presentaties per
schooljaar *
Groep 8
4 x per week
Maximaal 1x per
week
Maximaal zes
presentaties per
schooljaar *
*Deze presentaties zijn o.m. gekoppeld aan de zaakvakken
Bovenstaande aantallen zijn richtlijnen. Het gaat hierbij om de basisopdrachten. De leerkracht
kan besluiten om naast de reguliere thuisopdrachten, remediërende taken mee te geven.
25
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Kleding
Inleiding
BS De Bukehof volgt het kledingprotocol van de Borgesius Stichting. Er is een aantal regels
opgesteld voor de kleding van leerlingen en leerkrachten die opgenomen zijn in het protocol.
De Borgesius Stichting heeft een kledingprotocol vastgesteld waarmee het richting wil geven
aan voorkomende situaties of vraagstukken. In bepaalde situaties worden strikte richtlijnen
aangeven, in andere wordt uitgegaan van een gezonde dialoog tussen de verschillende
belanghebbenden.
Uitgangspunt hierbij is de visie van de school waarvan het wederzijds respect een belangrijk
kenmerk is. Tevens wordt altijd gedacht vanuit het belang van het kind in relatie tot de
schoolomgeving. Waar gesproken wordt over kleding kan of moet ook rekening gehouden
worden met sieraden en symbolen en evt. haardracht.
Voor de overzichtelijkheid zijn de mogelijke meningsverschillen onder gebracht in een aantal
categorieën. Te weten, kleding die in de ruimste zin van het woord problemen op kan leveren
ten aanzien van:
Veiligheid
Discriminatie
Communicatie
Aanstoot gevend gedrag
Gezondheid/hygiëne
Doel
Doel van het protocol is duidelijkheid verschaffen betreffende het kledingvoorschrift tijdens
de aanwezigheid van kinderen en leerkrachten op school.
Begripsomschrijving
Kledingen zijn voorwerpen, attributen gebruikt voor het bedekken van het lichaam ter
persoonlijke bescherming en het regelen van de lichaamswarmte.
Wie is er verantwoordelijk?
De directeur houdt gezag over de kleding van de kinderen/leerkrachten en het goed
toepassen van het protocol.
De ouders zijn verantwoordelijk om het kind volgens de regels van het
kledingprotocol te kleden.
26
Handboek Protocollen
De Bukehof
Leerlingen
Veiligheid
BS De Bukehof schrijft bij bepaalde lessen, zoals lichamelijke oefeningen aangepaste kleding
voor. Het dragen van sieraden (kettingen, hangoorbellen, horloges e.d.) wordt tijdens deze
lessen nooit toegestaan. Bij handenarbeid en tekenlessen kan indien de aard van de les daar
om vraagt ook verplicht worden de kleding en/of haardracht aan te passen aan veiligheid en
doelmatigheid. Te denken valt aan een ‘werkschort’ bij gebruik van Oost-Indische inkt of het
veilig bij elkaar binden van staart of staartjes bij het werken met (elektrische) apparaten.
Discriminatie
Op BS De Bukehof worden geen uitingen van discriminatie, in de vorm van in sieraden,
kleding of anderszins verwekte symbolen (hakenkruizen, white powertekens) toegestaan.
Indien na overleg met leerling en ouders geen gehoor wordt gegeven aan het verzoek dit aan
te passen kan uiteindelijk worden over gegaan tot verwijdering van de school.
Communicatie
Op BS De Bukehof is het dragen van hoofddeksels als hoeden, petten, mutsen niet toegestaan.
Een open communicatie met de kinderen, verbaal en non-verbaal, is van essentieel belang.
Daarom wordt de kleding die de gezichtsuitdrukking kan verbergen slechts onder bepaalde
voorwaarden toegelaten:
- Het gezicht is geheel onbedekt zodat optimale communicatie mogelijk is en
gelaatsuitdrukkingen, ogen en mondbewegingen goed zichtbaar zijn. Dat betekent dat
burka en de chador verboden zijn.
- Het dragen van een hoofddoek mag geen gevaar opleveren in situaties waarbij de
drager in aanraking komt met apparaten en toestellen.
- De hoofddoek mag geen belemmering zijn in de bewegingsvrijheid zoals in de lessen
bewegingsonderwijs.
- Als de drager van de hoofddoek dit doet vanwege de geloofsovertuiging, zal de drager
respectvol omgaan met de ander die deze geloofsovertuiging niet aanhangt of deze
geloofsuiting niet erkent. Betrokkene mag ook van ander verwachten dat drager met
respect wordt behandeld.
Aanstootgevend/hygiëne
De meeste kinderen doen graag mee met de nieuwste mode en dat is prima, maar niet alle
mode is geschikt om op school te dragen. Op school wordt gewerkt en niet gerecreëerd.
Daarbij hoort dus het dragen van kleding die past bij een schoolsfeer. Kleding die grote delen
van het lichaam onbedekt laat(zoals korte broeken of truitjes/shirts met korte mouwen) en niet
past bij de sfeer van de school, een normale, open communicatie in de weg staan, is niet
toegestaan. De Bukehof vraagt aan de ouders om hun kinderen netjes en verzorgd naar school
te sturen. De mode is veranderlijk, maar de richtlijnen op de school dienen gerespecteerd te
blijven.
27
Handboek Protocollen
De Bukehof
Bepaalde kleding, maar ook sieraden kunnen aangemerkt worden als aanstootgevend. Te
denken valt aan te seksueel uitdagende kleding en sieraden zoals piercings. Leerlingen kunnen
hierdoor in ongewenste situaties belanden. Ook vieze kleding, ruikende kleding of opvallende
lichaamsgeuren vallen in deze categorie. Deze kunnen ervoor zorgen dat leerlingen in een
sociaal isolement geraken. In voorkomende gevallen zal dit met het kind of ouders besproken
worden. Bij herhaling zal mogelijk contact gezocht worden met b.v. de GGD.
Gezondheid
Indien op De Bukehof wordt geconstateerd dat bepaalde kleding aangemerkt kan worden als
mogelijk schadelijk voor de gezondheid zal er contact gezocht worden met ouders/verzorgers.
De directeur/leerkracht zal zijn bezorgdheid daarover uit spreken. Het is aan de ouders hier
verder invulling aan te geven.
Leerkrachten en stagiaires
Veiligheid
BS De Bukehof schrijft bij bepaalde lessen, zoals lichamelijke oefeningen aangepaste
schoeisel voor. Het dragen van kettingen, hangoorbellen, en armbanden wordt tijdens deze
lessen niet toegestaan. Bij handenarbeid en tekenlessen kan indien de aard van de les daar om
vraagt ook verplicht worden de kleding en/of haardracht aan te passen aan veiligheid en
doelmatigheid.
Discriminatie
Op BS De Bukehof worden geen uitingen van discriminatie, in de vorm van in sieraden,
kleding of anderszins verwekte symbolen (hakenkruizen, white powertekens), toegestaan.
Indien na overleg met leerkracht geen gehoor wordt gegeven aan het verzoek dit aan te passen
kan uiteindelijk worden over gegaan tot verwijdering van de school.
Communicatie
Op BS De Bukehof is het dragen van hoofddeksels als hoeden, petten, mutsen, dassen als
modeverschijnsel binnen de klaslokalen niet toegestaan. In de optiek van De Bukehof kunnen
deze belemmeringen opleveren in de communicatie. In bepaalde gevallen (ziekte, geloof) kan
na een gemotiveerd verzoek van deze regel worden afgeweken.
Aanstootgevend/hygiëne
Bepaalde kleding, maar ook sieraden kunnen aangemerkt worden als aanstootgevend. Te
denken valt aan te seksueel uitdagende kleding sieraden. Leerkrachten kunnen hierdoor in
ongewenste situaties belanden. Ook vieze kleding, ruikende kleding of opvallende
lichaamsgeuren vallen in deze categorie. Deze kunnen ervoor zorgen dat relaties worden
verstoord. In voorkomende gevallen zal dit met leerkracht besproken worden.
28
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Leerlingendossier, Zorgprotocol
Inleiding
Bij BS De Bukehof wordt van iedere leerling een leerlingendossier bijgehouden. Hierin staan
naast persoonlijke gegevens, informatie over allerlei onderwijszaken die de leerling betreffen.
Deze gegevens worden zorgvuldig voor de buitenwereld afgeschermd en vallen onder de
verantwoordelijkheid van de intern begeleider. Alleen de direct betrokken leraar, de intern
begeleider, de directie en ouders mogen de gegevens inzien om een goede begeleiding
mogelijk te maken.
In het leerlingendossier zijn onder andere opgenomen (zie ook bijlage ‘inhoudsopgave
leerlingendossier’):
Leerling gegevens;
Sociaal-/medische gegevens;
Toetsen en analyses;
Rapportages;
Leerlingenzorg.
Doel
Dit protocol heeft als doel het overzichtelijk en efficiënt vastleggen van gegevens van
leerlingen en het vergemakkelijken van overdracht van gegevens van de leerlingen.
Begripsomschrijving
Leerlingendossier is een dossier waarin alle gegevens per leerling worden bewaard, die van
belang zijn voor de leerkrachten en de intern begeleider. In dit dossier bevinden zich naast de
persoonlijke gegevens ook test-, toets- en observatiegegevens van de leerling.
Digitaal dossier bevat de administratieve gegevens van de leerlingen en zijn ouders of
verzorgers. Verder zijn in het digitaal dossier alle vorderingen en toetsen zichtbaar. Het
dossier bevat een speciale zorgparagraaf, als de leerling extra zorg heeft ontvangen of
ontvangt. In deze zorgparagraaf is te zien op welke manier de school zorg biedt aan de
leerling met specifieke hulpvragen. De update van het Zorgblad geschiedt wekelijks. De
administratieve gegevens wijzigen zich als de ouders dit aangeven.
Bij de overdrachtsgesprekken tussen de leerkrachten worden de algemene gegevens en
zorgparagraaf door gegeven aan de nieuwe leerkracht(en)..
29
Handboek Protocollen
De Bukehof
Wie is er verantwoordelijk?
De leerkracht draagt zorg voor het up to date houden van het leerlingendossier;
De IB-er bewaakt de compleetheid van het dossier.
Leerlingvolgsysteem
Om de vorderingen van de leerlingen te volgen en vast te leggen maakt BS De Bukehof
gebruik van een zogenaamd gedigitaliseerd ‘leerlingenvolgsysteem’. Op vaste tijden en/of na
afloop van bepaalde onderwijsonderdelen worden de leerlingen getoetst en/of geobserveerd.
Afname van de toetsen vindt plaats volgens een toetskalender.
De uitkomsten daarvan worden opgenomen in het systeem. Behalve de resultaten van toetsen
en observaties worden ook gegevens opgenomen over de leerlingenbesprekingen, gesprekken
met ouders, speciale onderzoeken, handelingsplannen en de rapporten van verschillende jaren.
Leerkrachten bekijken deze gegevens en gaan voor elk kind na of hij of zij de lesdoelen heeft
bereikt. De prestaties worden vergeleken met die van medeleerlingen en met een landelijk
gemiddelde. Daarbij worden de resultaten geplaatst in een soort grafiek, waaruit blijkt of het
kind goed ‘meegroeit’ of stilstaat of zelfs achteruitgaat. In de laatste twee gevallen zal de
leerkracht samen met de intern begeleider een handelingsplan opstellen. De leerkrachten
worden gestimuleerd met collega’s te overleggen over de voortgang van ‘hun’ kinderen. Een
leerrendement analyse is hierbij het gebruikte instrument.
Dit overleg levert vaak goede suggesties op voor een nog betere begeleiding van de kinderen.
Als een groep les krijgt van meerdere leerkrachten, overleggen deze regelmatig over de
vorderingen van de groep en de individuele kinderen. De intern begeleider overlegt met de
groepsleerkrachten over de kinderen die extra zorg krijgen ( aan het begin van het schooljaar
en na elke toetsperiode van het leerlingvolgsysteem). De intern begeleider informeert de
directeur tijdens een wekelijks zorgoverleg.
Cito
De leerprestaties worden aan een landelijke norm gemeten, die door het CITO (Centraal
Instituut voor ToetsOntwikkeling) wordt vastgesteld. De resultaten geven over het algemeen
een goed overzicht van het niveau van de individuele leerling. De prestaties van de CITO en
de leervorderingen van de leerling vormen de basis voor de rapport- en vorderingsgesprekken.
Oudergesprekken (vanaf groep 3)
Alle kinderen krijgen driemaal per jaar een rapport mee naar huis. Voorafgaand aan het eerste
en tweede rapport worden de ouders uitgenodigd om het rapport met de leerkracht te
bespreken in een tien-minuten gesprek. Het gesprek over het derde rapport geschiedt op
verzoek van de ouders of van de leerkracht. Indien daartoe aanleiding is, worden de ouders
30
Handboek Protocollen
De Bukehof
tussentijds uitgenodigd voor een gesprek. Als de ouders zelf behoefte hebben aan een gesprek
dan kan dat worden afgesproken met de desbetreffende leerkracht.
Uitstroom naar een andere school
Bij verplaatsing van de ene naar de andere basisschool of bij verwijzing naar speciaal
onderwijs vindt er in de laatste week voor het vertrek een eindgesprek plaats tussen de ouders,
de groepsleerkracht en de directeur. De leerkracht van het kind stelt samen met de intern
begeleider een onderwijskundig rapport op en stuurt dit na een bevestiging van inschrijving
op naar de nieuwe school, die de stamschool heeft ingelicht. De ouders ontvangen een kopie
van de door school verstrekte informatie. Daarnaast krijgen de ouders de schriften en ander
werk van het kind mee.
Zorg op maat
Soms heeft een kind extra zorg nodig. Daarom heeft BS De Bukehof een samenhangend
systeem van leerlingenzorg ontwikkeld; onderwijs op maat betekent voor ons ook zorg op
maat. Om eventuele problemen snel op te sporen, bespreken de leerkrachten samen met de
intern begeleider na iedere toetsperiode de resultaten van alle leerlingen. Zowel zwakke
resultaten als heel goede resultaten kunnen aanleiding zijn voor extra zorg. Uiteraard worden
de ouders hierover geïnformeerd.
Voor kinderen met heel goede resultaten worden extra materialen en leeractiviteiten ingezet.
Voor kinderen met zwakke resultaten wordt een zogeheten groepshandelingsplan opgesteld.
Hierin staat welke extra zorg het kind krijgt en op welke manier. Na zes weken wordt
nagegaan of het handelingsplan werkt. Als het nodig is ,wordt het plan bijgesteld. Zo krijgt
elk kind de zorg die het nodig heeft. De zorg vindt zoveel mogelijk plaats in de klas, waarbij
ook de eigen, vertrouwde leerkracht een belangrijke rol speelt.
Externe hulp
De extra zorg voor leerlingen die dat nodig hebben, vindt zo veel mogelijk plaats in de eigen,
veilige school. Als het nodig is zal er echter, in overleg met de ouders en na toestemming,
hulp buiten de school gezocht worden door bijvoorbeeld de schoolbegeleidingsdienst in te
schakelen. Soms is verder onderzoek zinvol. Na een orthopedagogisch onderzoek volgt een
gesprek met de ouders en de leerkracht over uitkomsten van het onderzoek.
31
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Leerlingenvervoer
Inleiding
Regelmatig trekt basisschool De Bukehof er met de kinderen op uit. Dit is vaak noodzakelijk
omdat Oudenbosch weliswaar veel te bieden heeft, maar niet alles. De kinderen worden dan
met de auto vervoerd. Regelmatig krijgen wij van de ouders de vraag wat hiervoor eigenlijk
de ‘spelregels’ zijn. Daarom heeft basisschool De Bukehof een vervoersprotocol opgesteld. In
dit protocol worden de voorschriften per vervoermiddel beschreven. Wettelijke regels die van
toepassing zijn op leerlingenvervoer, zoals omschreven in de Wegenverkeerswet, de Wet
Personenvervoer en de Regeling Zitplaatsverdeling Bussen en Auto’s (ingaande per 1
september 2002 en de nieuwe Europese regels voor veilig vervoer van kinderen in de auto per
1 maart 2006) vinden hun weerslag in dit protocol.
Basisschool De Bukehof te Oudenbosch, verklaart het onderhavige protocol van toepassing
op het door de school georganiseerde groepsvervoer van leerlingen van en naar school en naar
andere bestemmingen in het kader van schoolactiviteiten.
Doel
Het doel van dit protocol is het geven van voorschriften aan het personeel, ouders,
vrijwilligers en andere partijen die het leerlingenvervoer verzorgen, teneinde daarmee de
verkeersveiligheid van leerlingen zoveel mogelijk te waarborgen.
Begripsomschrijving
In dit protocol wordt verstaan onder:
Leerlingenvervoer: Het door de school georganiseerd groepsvervoer van leerlingen,
bijvoorbeeld in het kader van schoolreis, sportdag, excursies en/of theaterbezoek.
Hieronder wordt uitdrukkelijk niet verstaan het vervoer van de eigen kinderen door de
ouders van en naar school.
Verzekering: een WA verzekering met een inzittendenverzekering.
Wie is er verantwoordelijk?
De schooldirectie draagt zorg voor het bekendmaken van dit protocol aan de betrokken
partijen. De directie ziet er op toe dat de uitvoering van onderstaande voorschriften
worden nageleefd.
De leerkrachten, ouders, vrijwilligers en/of andere partijen dragen zorg voor het naleven
van de voorschriften.
Ouders, vrijwilligers en/of andere partijen die optreden als begeleider, volgen de
aanwijzingen van directie en leerkrachten op.
32
Handboek Protocollen
De Bukehof
Algemene regel basisschool De Bukehof
Zodra basisschool De Bukehof een externe activiteit organiseert, krijgen de ouders hierover
tijdig bericht via e-mail. De ouders zorgen dan op de betreffende dag dat ’s morgen een
stoeltje op school staat (voorzien van de naam van het kind) en dat dit aan het eind van de dag
weer door de ouder wordt meegenomen. Indien de ouder niet voor een autostoeltje heeft
gezorgd, gaat de school er van uit dat de ouder toestaat dat het kind wordt vervoerd op de
achterbank met een autogordel om.
Voorschriften per vervoermiddel
Per auto
De chauffeur neemt het volgende in acht:
Verkeersregels: De chauffeur houdt zich aan de verkeersregels. Met name aan de
maximumsnelheden.
Route: Er wordt niet in colonne gereden, maar er worden afspraken gemaakt over
de te rijden route en eventuele rustplaatsen.
Aantal te vervoeren personen
Het aantal te vervoeren personen is gekoppeld aan het aantal zitplaatsen. Het
aantal zitplaatsen is terug te vinden op het kentekenbewijs van taxi's en bussen die
in het vervoermiddel aanwezig moet zijn.
Bovenstaande betekent dat er niet meer kinderen vervoerd worden dan er
zitplaatsen zijn.
Bij voorkeur is er in ieder vervoermiddel naast de chauffeur een begeleider
aanwezig.
Plaats van de te vervoeren leerlingen
Basisregel: Kinderen kleiner dan 1.35 meter moeten altijd in een passend en
goedgekeurd (ECE 44/03 of ECE 44/04) kinderzitje of op een zittingverhoger zitten1.
(ook toegestaan: veiligheidsgordel in combinatie met zitje.) Kinderen vanaf 1.35 meter
en volwassenen moeten gebruik maken van de veiligheidsgordel.
Voorin en achterin de auto:
Kinderen van ten minste 1.35 meter en volwassenen: Verplicht gebruik van de
beschikbare gordel.
Kinderen korter dan 1.35 meter: Verplicht gebruik van een geschikt en
goedgekeurd kinderbeveiligingssysteem.
1
Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Voor meer informatie kijk op: www.kinderzitjes.nl, www.veiligheid.nl
33
Handboek Protocollen
De Bukehof
Autogordels
Er worden niet meer kinderen vervoerd dan er gordels zijn.
De driepuntsgordel als heupgordel gebruiken mag niet meer. De driepuntsgordels
zijn hier niet voor gemaakt en bieden dan onvoldoende veiligheid. Er wordt op
gelet dat de kinderen de autogordels tijdens het rijden niet afdoen.
Er worden geen kinderen vervoerd in auto's waarin de autogordels ontbreken.
Vanaf mei 2008 moet elke passagier op de achterbank in een gordel of een
toegestane veiligheidsvoorziening vervoerd worden.
Kinderslot
Indien aanwezig, wordt er gebruik gemaakt van kindersloten.
In- en uitstappen
De kinderen dienen op een veilige plaats in- en uit te stappen: aan de trottoirkant of,
als er geen trottoir is, in de berm. Begeleiders dienen zelf ook altijd uit te stappen.
Per touringcar
a. In een touringcar mogen niet meer leerlingen zitten dan er zitplaatsen voor
volwassenen zijn. Hoeveel zitplaatsen de touringcar telt, is te vinden op het
keuringsbewijs dat aanwezig moet zijn in de touringcar.
b. Bij vervoer per touringcar dient ten minste één begeleider per tien leerlingen aanwezig
te zijn.
c. Begeleiders dienen tijdens de schoolreis verspreid in de touringcar te zitten.
d. In touringcars moeten kinderen ouder dan 3 jaar de gordel gebruiken.
Per lightrail/trein
a. Het vervoer per tram geschiedt volgens de volgende normering:
Bij vervoer per tram dient bij vervoer van leerlingen van de groepen 1 en 2 ten minste
één begeleider per vier leerlingen aanwezig te zijn.
b. Bij vervoer van leerlingen van de groepen 3 en 4 is het minimum aantal van één
begeleider per zes leerlingen aanwezig.
c. Bij vervoer van leerlingen van de groepen 5 t/m 8 is het minimum aantal van één
begeleider per acht leerlingen aanwezig.
d. De directie van de school bepaalt - na overleg met de betrokken groepsleerkrachten –
het aantal noodzakelijke volwassen begeleiders.
Per fiets
a. Leerlingenvervoer per fiets vindt slechts plaats met leerlingen vanaf groep 6. De
leerlingen van de groepen 1 t/m 5 gaan niet per fiets op schoolreis dan wel op
excursie.
b. De begeleiding van de leerlingen van de groepen 6 t/m 8 vindt plaats onder de
verantwoordelijkheid van één volwassene op ongeveer acht leerlingen.
c. Alle leerlingen dragen een geel hesje. Deze wordt door de leerkrachten uitgedeeld.
34
Handboek Protocollen
De Bukehof
Te voet
a. Leerlingenvervoer te voet vindt slechts plaats bij voldoende begeleiding door
volwassenen.
b. Het vervoer te voet geschiedt volgens de volgende normering:
De groepen 1 en 2 Een volwassene op acht kinderen.
De groepen 3 en 4 Eén volwassene op tien kinderen.
De groepen 5 en 6 Eén volwassene op twaalf kinderen.
De groepen 7 en 8 Eén volwassene op vijftien kinderen.
Verzekering
Alle betrokken partijen die leerlingen vervoeren dienen te beschikken over een (min.) WAverzekering met inzittenden verzekering.
Communicatie
Dit protocol wordt verstrekt aan ouders / vrijwilligers / leerkrachten die begeleiden en / of
zorg dragen voor het vervoer van schoolkinderen.
35
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Medicatie
Inleiding
Dit protocol behandelt de afspraken en regels die de leerkrachten in acht moeten nemen bij
het verstrekken van geneesmiddelen en /of medicijnen aan kinderen. De regels hieromtrent
zijn vastgelegd in het reglement BIG ( Beroepen in de Gezondheidzorg)
Doel
Dit protocol heeft als doel het vastleggen van afspraken op het gebied van de
geneesmiddelenverstrekking en het verrichten van medische handelingen op basisschool De
Bukehof.
Begripsomschrijving
Met medicatie wordt bedoeld het toedienen van (voorgeschreven of niet voorgeschreven)
medicijnen.
Wie is er verantwoordelijk?
De ouders zijn verantwoordelijk voor het inleveren van het formulier ‘Overeenkomst
verstrekking geneesmiddelen door leerkracht’. Dit formulier bevindt zich als bijlage in
de protocollen map. Het formulier kan ook bij de directeur worden verkregen.
De leerkrachten kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor het toedienen van
medicijnen op verzoek van ouders.
De leerkrachten zijn aansprakelijk voor het toedienen van medicijnen zonder
toestemming van de ouders.
Medicijnverstrekking
Leerkrachten zijn niet werkzaam in beroepen met afspraken op het gebied van
gezondheidzorg. Zij mogen vanuit het besluit BIG niet zomaar een medicijn verstrekken aan
een kind. Het geven van een paracetamol, het aanbrengen van een zalfje, het toedienen van
homeopathische middelen, de hulp bij het gebruik van een inhaler / puffer is zonder
schriftelijke toestemming van de ouders (via een ingevulde en ondertekende verklaring
hiervoor) niet toegestaan. Wanneer de medicijnen worden meegegeven, graag ook de
bijsluiter toevoegen.
Bij het toedienen van een medicijn vanwege een opkomende klacht onder schooltijd (bijv.
hoofdpijn, een insectenbeet) is het invullen en ondertekenen van een medicijnverklaring door
de ouders niet gemakkelijk. De leerkracht dient in dat geval, na overweging (met de BHV-er,
of de EHBO-er op school), contact op te nemen met de ouders en de ouders via de telefoon
toestemming te vragen voor het toedienen van het medicijn. Een telefonisch gemelde
toestemming wordt altijd bekrachtigd / bevestigd door een mailbericht (verstuurd door de
ouder(s) / verzorger(s)).
36
Handboek Protocollen
De Bukehof
Medische handelingen
De leerkrachten zijn niet bevoegd om medische handelingen uit te voeren. Mocht er zich een
situatie voordoen waarin het noodzakelijk is dat er bij een kind een medische handeling
verricht wordt, dan zal de directie per geval beslissen of aan dit verzoek gehoor kan worden
gegeven.
De GGD schrijft voor dat er op een school ten minste één personeelslid met een EHBOdiploma aanwezig moet zijn. Ook stelt de GGD de norm van één BHV-er op de 50 mensen.
Bij BS De Bukehof is er één met een EHBO-diploma en zes leerkrachten met een BHVcertificaat.
De medicijnverklaring
Het formulier ‘medicijnverklaring ‘wordt ingevuld door de ouders. Het formulier wordt
bewaard in de dossiermap van de leerling, de Groepsmap van de leerkracht en / of de
overblijf-contact-map. Verder wordt de aanwezigheid van een medicijnverklaring vermeld op
het zorg blad van het kind. Ouders ontvangen een ondertekende kopie van de verklaring.
De directeur communiceert school jaarlijks over de verlenging van een afgegeven verklaring.
37
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Ziektemelding
Inleiding
Dit protocol behandelt de afspraken en regels die de leerkrachten en de ouders in acht moeten
nemen de ziekmelding van een kind.
Doel
Dit protocol heeft als doel het vastleggen van afspraken op het gebied van de ziektemelding
van kinderen op basisschool De Bukehof.
Wie is er verantwoordelijk?
De ouders zijn verantwoordelijk voor het de ziektemelding van een kind voordat de
school gaat starten ( morgen / middag)
De leerkrachten zijn verantwoordelijk voor de ziektemelding en de afspraken hierover,
als een kind onder schooltijd ziek wordt en de lessen niet meer kan volgen.
Ziektemelding:
De ouder / verzorger van een leerling meldt het kind ziek / afwezig door ziekte vóórdat de
school ‘s morgens of ’s middags gaat starten.
De ziektemelding wordt genoteerd in de afwezigheidsregistratie van de leerkrachten. De
leerkracht neemt na een afwezigheid (door ziekte) van drie dagen contact op met de ouders.
Dit contact intensiveert bij een langere afwezigheid door ziekte.
Vergeten ziek te melden? Kind afwezig in de groep? Voor 09.30 uur wordt de ouder /
verzorger van het afwezige kind / de afwezige leerling gebeld. Voor de school het erg
belangrijk dat de ziektemelding in bovenvermelde tijdspanne plaatsvindt.
Het ziekteverzuim van de leerlingen wordt maandelijks gecontroleerd in de uitdraai‘ schoolafwezigheidsregistratie van de leerling administratie ‘. De directeur neemt contact op met de
ouders bij opvallende waarden.
Ziektemelding onder schooltijd:
De leerkracht meldt de ziektemelding aan de ouders / verzorgers. Met de ouder / verzorger
wordt vastgelegd of het kind wordt opgehaald en door wie het kind wordt opgehaald.
De leerkracht noteert de ziektemelding in de afwezigheidsregistratie
38
Handboek Protocollen
De Bukehof
Ziektemelding na ongeval / blessure op school / onder schooltijd:
Bij een ziektemelding als gevolg van een ongeval op school worden de ouders/ verzorgers
direct in kennis gesteld. Met het BHV-hoofd / de EHBO-leerkracht wordt vastgelegd of er
sprake is van nood / acute nood.
# Bij een blessure wordt de leerling door de BHV-er / de EHBO-er geholpen. De ouders/
verzorgers worden in kennis gesteld.
# Bij nood wordt de huisarts / EHBO-post / tandarts gecontacteerd en is de school
verantwoordelijk voor de verplaatsing van het kind (indien de school deze taak op zich neemt)
en het contact met de ouders / verzorgers / de school. Terugkoppeling naar de school wordt
ook verzorgd.
# Bij acute nood of een ernstig ongeval met letsel wordt het alarmnummer gebeld. Ouders/
verzorgers worden in kennis gesteld.
Wettelijke regels
Voor de hierboven genoemde medische handelingen heeft de wetgever een aparte regeling
gemaakt. De wet ‘Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (wet BIG) regelt wie wat mag
doen in de gezondheidszorg. De wet BIG is bedoeld voor beroepsbeoefenaren in de
gezondheidszorg en geldt als zodanig niet voor onderwijzend personeel. Dat neemt niet weg
dat in deze wet een aantal waarborgen wordt gegeven voor een goede uitoefening van
beroepspraktijk aan de hand waarvan ook een aantal regels is te geven voor schoolbesturen en
leraren als het gaat om in de wet BIG genoemde medische handelingen.
Registratie
Alle ongevallen waarin het slachtoffer hulp wordt geboden ( EHBO, ouders / verzorgers /
huisarts / huisartsenpost / tandarts), worden geregistreerd met behulp van het “Formulier
ongevallenregistratie”.
Tweemaal per schooljaar dient de directeur deze registratie te bespreken met het
Kwaliteitsforum ( kaart 4: fysieke veiligheid schoolgebouw en schoolomgeving)
39
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Ontruimingsplan
Elke klas heeft een pamflet ontruimingsplan en een vluchtwegoverzicht. .
2 keer per schooljaar wordt dit geoefend. 1 keer is hier de brandweer aanwezig. De
observatoren van deze oefeningen maken hierover een verslag en de aandachtspunten van dit
verslag worden doorgenomen met het team. Ook de overblijf commissie en de BSO oefenen 2
maal per school jaar. Wanneer er daad werkelijk echt een brand is in het schoolgebouw belt
de directeur de brandweer.
1.
De brand wordt gedetecteerd en de BHV-kerngroepleden ( Meneer Manfred; bij zijn
afwezigheid: Juf Tineke )worden ingelicht: De BHV-kerngroepleden alarmeren de
school. Er klinkt driemaal achtereen een schoolbelsignaal.
2.
De brand wordt gemeld (112) door de BHV-kerngroepleden ( Meneer Manfred; bij
zijn afwezigheid: Juf Tineke )
3.
Elke groepsleerkracht, vakleerkracht of BSO-leidster draagt zorg voor een complete
klassenrij.
4.
Kinderen die zich buiten het lokaal ophouden ( toiletten, instructie buiten het
leslokaal) worden in de rij opgenomen. De leerkracht zorgt hiervoor.
5.
De klassenmap wordt meegenomen, de lichten worden gedoofd en de klasdeur gaat
dicht. Ook de gangdeuren en klapdeuren worden gesloten.
6.
Elke groep kent een vluchtroute en deze wordt gevolgd.
7.
Elke groep kent een vaste verzamelplaats op het Jos Dekkersplein en het Bukeplein.
8.
De namen van de leerlingen worden opgenoemd. De groep blijft bij elkaar.
9.
De BHV-leerkrachten controleren de groepen.
10.
De school is ontruimd, de EHBO / hulp kan starten. De BHV-kernleden verzorgen de
contacten met de eventuele hulpdiensten.
11.
De BHV-kernleden geven een signaal voor verdere actie
( evacuatie, ‘brand meester’ ) aan de leerkrachten en de kinderen.
12.
Groepen in de gymzaal worden gealarmeerd ( telefonisch of door de BHV-leden).
13.
Per groep is een mapje aanwezig: De groepslijst, de vluchtroute en het protocol zijn
hierin opgenomen.
40
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Oudercontacten met de school
Het belang van de betrokkenheid van ouders
Van ouders én leerkrachten wordt verwacht dat zij handelen in het belang van het kind. Wij
voelen ons dan ook samen met u verantwoordelijk voor het onderwijs aan en de opvoeding
van uw kind.
Daarom vinden wij een goede samenwerking erg belangrijk. Daarvoor maken we de school zo
toegankelijk mogelijk. Bovendien doen we ons best u goed te informeren.
Heeft u als ouder vragen aan de school, dan kunt u die altijd stellen aan de groepsleerkracht of
de directie. Voor een goede communicatie tussen u en ons is het van belang dat we elkaar
vertrouwen en begrip en respect voor elkaar hebben. Op school zijn de leerkrachten de
eerstverantwoordelijken voor de kinderen; de directeur heeft de eindverantwoordelijkheid.
Informatievoorziening
De school acht het van groot belang om de ouders zo veel mogelijk te informeren over de
gang van zaken op school. Daarom ontvangt u periodiek een nieuwsbrief, het
Bukejournaal. Deze wordt via e-mail verstuurd. De nieuwsbrief en andere informatie vindt u
ook op de website van onze school www.bukehof.nl
Aan het begin van het schooljaar organiseert onze school een inloopavond / informatieavond.
Tijdens deze avond maakt u met uw kind een rondgang door de school. Daarmee krijgt u
informatie over alle zaken die met het onderwijs te maken hebben, zoals het gebruik van
Leermiddelen, het maken van huiswerk etc.
Voorafgaande aan het uitreiken van het eerste en tweede rapport worden de ouders
uitgenodigd voor een tien-minuten-gesprek, waarin de leerkracht o.a. een toelichting geeft op
het rapport.
Er is ook een derde vorderingengespreksronde. Hier kunnen ouders gebruik van maken. De
ouder maakt een afspraak voor een gesprek op één van de gespreksdagen. De leerkracht kan
ook deze ‘ronde ‘gebruiken voor een extra gesprek over de vorderingen van uw kind.
De ouders van startende leerlingen op onze school ontvangen een uitnodiging voor een
gesprek na een periode van 6 weken.
Naast deze informatierondes bent u altijd in de gelegenheid de leerkrachten te spreken over de
vorderingen van uw kind of mogelijk voor een antwoord op uw vragen.
Informatieverstrekking aan gescheiden ouders
Beide ouders hebben recht op informatie m.b.t. hun kind. Ook gescheiden ouders hebben dat
recht, tenzij de rechter anders heeft besloten. De school zal echter nooit partij kiezen in
conflicten tussen ouders.
41
Handboek Protocollen
De Bukehof
Klachtenregeling
Onze school heeft een klachtenregeling. Wanneer u een klacht heeft over de school of over
een medewerker van de school, dan kunt u hiervan gebruikmaken.
Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in
eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft.
Een ouder met bijvoorbeeld een klacht over (het lesgeven van) een leerkracht kan dus niet
bij de directeur of De Borgesius Stichting terecht, voordat de ouders met de desbetreffende
leerkracht hierover hebben gesproken.
Bij een klacht wordt er altijd een stappenplan gevolgd. Dat ziet er als volgt uit:
Stap 1 De ouders nemen de klacht rechtstreeks op met de leerkracht.
Stap 2 Vinden de ouders en/of leerkracht geen bevredigende oplossing voor het
probleem, dan wordt de directeur van de school ingeschakeld. Deze kan
overigens ook al in de eerste stap bij de kwestie worden betrokken, maar
alleen met instemming van beide partijen.
Stap 3 Indien ook na het overleg met de directeur de kwestie niet bevredigend kan
worden opgelost, wordt de zaak voorgelegd aan de algemeen directeur van
de Borgesius Stichting. Deze zal in voortdurend overleg met de directeur de kwestie
bezien en hopelijk tot een oplossing kunnen brengen.
Ook kan worden besloten om de aan de school verbonden interne vertrouwenspersoon in te
schakelen. Deze zal in voortdurend overleg met alle betrokkenen nagaan of de klacht door
bemiddeling bevredigend kan worden opgelost. Momenteel is juf Liesbeth onze
vertrouwenspersoon voor de kinderen.
Voor de scholen van de Borgesius Stichting zijn twee personen van buiten de scholen
gevraagd om als vertrouwenspersoon op te treden. Hun namen en adressen treft u in
hoofdstuk 11 van de schoolgids aan. Bij deze mensen kunt u rechtstreeks, of op aanraden van
de contactpersoon, met een mogelijke klacht terecht.
De vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal en kan in overleg met u twee dingen doen:
De eerste mogelijkheid is dat hij of zij probeert te bemiddelen tussen u en de school.
In ernstige gevallen, of wanneer bemiddeling niet lukt, zal de vertrouwenspersoon u
aanraden om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Hij of zij helpt u daar
zo nodig bij.
Klachtencommissie
De Borgesius Stichting is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. In het reglement
voor de klachtenregeling staat het klachtenprotocol omschreven. Dit reglement is desgewenst
op school te verkrijgen. Bij de klachtencommissie worden in principe allerlei soorten klachten
behandeld. Voor bepaalde klachten gelden aanvullende spelregels. Bij vermoeden van een
zedenmisdrijf zijn leerkrachten verplicht dit aan het bestuur te melden. Het bestuur moet in
een dergelijk geval aangifte doen bij justitie. In dit soort zaken kan het bestuur advies krijgen
van een speciale vertrouwensinspecteur.
42
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Overblijven
Inleiding
De kerntaak van iedere school is zorg te dragen voor goed onderwijs. Daarvoor is een prettig
leef- en werkklimaat noodzakelijk waarin alle betrokkenen, leerlingen, personeel en ouders
zich thuis en veilig voelen. Op de meeste schooldagen is er een ochtend- en
middagprogramma. In de pauze kunnen de leerlingen en leerkrachten bijkomen van het
ochtendprogramma en zich opladen voor het middagprogramma. De Wet op het Primair
Onderwijs voorziet in de mogelijkheid dat leerlingen in deze middagpauze op school en onder
toezicht kunnen overblijven.
Het is van het grootste belang te realiseren dat deze tussenschoolse opvang deel uitmaakt van
de schooldag en dat alle partijen erbij gebaat zijn dat het overblijfsysteem goed functioneert.
Het protocol wordt gecomplementeerd met duidelijke regels voor alle betrokken partijen,
zodat alle betrokken partijen weten wat ze van elkaar kunnen verwachten.
Op basisschool De Bukehof is er de gelegenheid om in de middagpauze over te blijven. De
kinderen kunnen dan op school lunchen en spelen onder begeleiding van de overblijfmoeders.
De kinderen blijven over op vijf locaties in de school. De aanmelding voor het overblijven
vindt plaats via een zogenaamd overblijfcontract en mondeling vanuit de overblijflijst die elke
klas om 08.45 uur invult. Deze lijsten worden na de ochtendpauze opgehaald door de school
assistent.
Doel
Dit protocol heeft als doel de maatregelen voor het verloop van overblijven onder toezicht van
overblijfkrachten te verwezenlijken. De overblijfvoorziening is bedoeld voor ouders die niet
in staat zijn om tijdens de middagpauze zelf de opvang voor het kind te verzorgen.
Begripsomschrijving
Overblijven is het onder toezicht gedurende middagpauze in het schoolgebouw en op het
terrein van de school verblijven van de leerlingen.
Wie is er verantwoordelijk?
De directie is verantwoordelijk voor het organiseren van de overblijf
De directie sluit een WA-verzekering af voor alle betrokkenen
De ouders van de kinderen geven op praktische wijze uitvoering aan het overblijven
De overblijfkrachten committeren zich aan de uitgangspunten van de school.
De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de overblijfkinderen zich houden aan de
afspraken die door school zijn vastgelegd.
Vanuit de overblijfgroep onderhoudt de overblijfcoördinator contacten met de directie
en/of met de bovenschoolse overblijfcoördinator.
In de schooleigen overblijfcommissie heeft een lid van de oudergeleding van MR
zitting.
43
Handboek Protocollen
De Bukehof
Informatiebrief voor het overblijven;
In het komende schooljaar is er weer de gelegenheid om uw kind te laten overblijven bij ons op
school.
Wij beschikken over vijf overblijflocaties:
*De groepen 1,2 eten in de beide kleuterlokalen 1 -2 A en 1-2 B
*De groepen 3 en 4 eten in het BSO-lokaal
*De groepen 5 – 6 eten in de aula
*De groepen 7 – 8 eten in het digilokaal
Uw kind kan thee, melk of chocomel krijgen, of zelf drinken meebrengen.
Wilt u uw kind geen ongezonde koek en snoep meegeven? Koekjes die als schoolkoekjes zijn
aangemerkt mogen wel worden meegegeven.
De gedragsafspraken op school gelden ook tijdens de overblijfpauze..
Als uw kind een dieet volgt, wilt u dit dan aan ons melden? Zo ook als uw kind een specifieke
gedragsaanpak nodig heeft. Wij denken hierbij aan bijv. plassen in de pauze, medicijngebruik,
gedragsaspecten die de aandacht behoeven. Dit alles om uw kind op de juiste wijze te benaderen.
De vergoeding die u moet betalen voor het overblijven van uw kind is de volgende:
* Éénmalig overblijven:
€ 2,50
* Strippenkaart: voor 10 keer overblijven
€ 17,50
*Abonnementen: - 4x overblijven
- 3x overblijven
- 2x overblijven
- 1x overblijven
€ 135,00
€ 115,00
€ 90,00
€ 59,00
- Het bedrag voor de strippenkaart en de tussentijdse of losse overblijf kunt u ter plaatse voldoen aan
de overblijfmoeders.
- De abonnementen kunt u overmaken op rekeningnummer: 140798536 tnv. de bukehof/overblijven.
Vermeld hierbij de naam van uw kind(eren)!
Dit bedrag dient uiterlijk 1 oktober te zijn voldaan.
Bij het niet nakomen van betalingsverplichtingen wordt uw kind uitgesloten van het overblijven
op onze school en wordt u verzocht om een andere overblijfmogelijkheid voor uw kind te
zoeken.
Let op: Abonnementen zijn alleen geldig als er een aanmeldingsformulier ingevuld en ondertekend
overhandigd is aan het overblijfteam of aan de directeur van de school.
-
De school kent voor de overblijf een incidentbriefje dat door de overblijfouder en de
ouder / verzorger van de leerling wordt getekend.
De school zorgt voor drinken: melk, chocolademelk of thee ( geen gekookt water voor
andere dranken)
44
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Pesten
Inleiding
BS De Bukehof wil kinderen een veilig schoolklimaat bieden waarin het kind zich
harmonieus kan ontwikkelen. De leerkrachten bevorderen een goede en prettige werksfeer in
de klas door duidelijk afspraken te maken met de kinderen. Een van die afspraken is dat
kinderen op een prettige en respectvolle manier met elkaar omgaan. Meestal lukt dat goed
maar een enkele keer wordt een kind systematisch door anderen genegeerd of gepest. Dan
komt een kind in de klas dusdanig in de knel, dat pedagogische maatregelen van de leerkracht
alleen niet meer volstaan. In zo’n geval moet men onder ogen zien dat er een ernstig probleem
is. Niet alleen voor de leerkracht en voor het gepeste kind, dat door het pesten beschadigd
wordt, maar ook voor de pesters, de klas en de betrokken ouders. Een klimaat waarin gepest
wordt tast iedereen aan. In een klimaat waarin het pesten gedoogd wordt, wordt de veiligheid
ernstig aangetast. Dit betekent dat wij als school pesten als ongewenst gedrag moeten
beschouwen en bereid moeten zijn alles in het werk te stellen om pestgedrag aan te pakken.
Doel
Dit pestprotocol heeft als doel dat alle kinderen zich in hun basisschoolperiode veilig kunnen
voelen, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Middels een vastgelegde wijze willen wij
het pestgedrag van kinderen benaderen. Via dit protocol wil de school alle betrokkenen op de
ernst van pesten wijzen en daarnaast zowel handreikingen geven om te werken aan een veilige
school als een stappenplan bieden bij systematisch pestgedrag.
Begripsomschrijvingen
Iemand op het schoolplein een stevige duw geven kan plagen zijn, maar het kan net zo goed
gaan om echt pestgedrag. We spreken over plagen wanneer kinderen min of meer aan elkaar
gewaagd zijn en het vertoonde gedrag een uitnodigend karakter heeft om iets terug te doen
vanuit een veilige sfeer. Het gaat dan om een prikkelend spelletje, dat door geen van de
betrokkenen als bedreigend of echt vervelend wordt ervaren.
We spreken van pestgedrag als een kind zich ongelukkig voelt omdat hij of zij stelselmatig
geconfronteerd wordt met vervelend of agressief gedrag of buitengesloten wordt van de
sociale groep. De inzet van het pestgedrag is altijd macht door intimidatie. Bij echt pestgedrag
zien we ook altijd een vaste rolverdeling terug bij de betrokkenen. De belangrijkste
eigenschappen van pestgedrag zijn dus het bedreigende, het systematische en het rolvaste
karakter.
Wie is er verantwoordelijk?
De leerlingen zijn verantwoordelijk voor het melden van pestgedrag.
De leerkracht is verantwoordelijk voor:
 het klassikaal bespreken van elk pestprobleem;
 het melden van pestgedrag bij het zorgteam;
 het melden van pestgedrag bij ouders van het pestende en gepeste kind.
Het zorgteam is verantwoordelijk voor het verder afhandelen van het pestprobleem.
45
Handboek Protocollen
De Bukehof
Voorbeelden van specifiek pestgedrag
Verbaal:
Vernederen: ”Haal jij alleen de ballen maar uit de bosjes, je kunt niet goed genoeg
voetballen om echt mee te doen”.
Schelden: “ Viespeuk, etterbak, mietje” enz.
Dreigen: “Als je dat doorvertelt, dan grijpen we je.”
Belachelijk maken van kinderen door een bijnaam te geven op grond van door de
kinderen als negatief ervaren kenmerken. (rooie, dikke, dunne, flapoor, centenbak
enz.)
Gemene briefjes schrijven om een kind uit een groepje te isoleren of echt steun te
zoeken om samen te kunnen spannen tegen een ander kind.
Cyberpesten: pesten via sociale media
Fysiek:
Trekken en duwen of zelfs spugen.
Schoppen en laten struikelen.
Krabben, bijten en haren trekken.
Intimidatie:
Een kind achterna blijven lopen of een kind ergens opwachten.
Iemand in de val laten lopen, de doorgang versperren of klem zetten tussen de fietsen.
Dwingen om bezit dat niet van jou is af te geven.
Een kind dwingen bepaalde handelingen te verrichten, bijvoorbeeld geld of snoep
meenemen.
Isolatie:
Steun zoeken bij andere kinderen dat het kind niet wordt uitgenodigd voor partijtjes en
leuke dingetjes.
Uitsluiten: het kind mag niet meedoen met spelletjes, niet meelopen naar huis, niet
komen op een verjaardag.
Stelen of vernielen van bezittingen:
Afpakken van schoolspullen, kleding of speelgoed.
Beschadigen en kapotmaken van spullen: boeken bekladden, schoppen tegen en
gooien met een schooltas, banden van de fiets lek steken.
Betrokkenen
Het gepeste kind
Sommige kinderen hebben een grotere kans om gepest te worden dan anderen. Dat kan komen
door uiterlijke kenmerken maar het heeft vaker te maken met vertoond gedrag, wijze waarop
gevoelens worden beleefd en de manier waarop dat geuit wordt. Veel kinderen die worden
gepest hebben een beperkte weerbaarheid. Ze zijn niet in staat daadwerkelijk actie te
ondernemen tegen de pestkoppen en stralen dat dan ook uit naar hun kwelgeesten. Vaak zijn
ze angstig en onzeker in een groep, ze durven weinig of niets te zeggen, omdat ze bang zijn
om uitgelachen te worden. Deze angst en onzekerheid worden verder versterkt door het
ondervonden pestgedrag, waardoor het gepeste kind in een vicieuze cirkel komt waar het
zonder hulp zeker niet uitkomt.
46
Handboek Protocollen
De Bukehof
De pesters
Kinderen die pesten zijn vaak juist fysiek wel de sterksten uit de groep. Ze kunnen zich
permitteren zich agressiever op te stellen en ze reageren dan ook met dreiging van geweld of
de indirecte inzet van geweld. Pesters lijken in eerste indruk populair te zijn in een klas, maar
ze dwingen hun populariteit in de groep af door te laten zien hoe sterk ze zijn en wat ze
allemaal durven. Met het vertoonde pestgedrag gaat ze dat gemakkelijk af en ze krijgen
andere kinderen mee bij het gedrag naar een slachtoffer.
De meelopers en de andere kinderen
De meeste kinderen zijn niet direct betrokken bij pesten in de actieve rol van pester. Sommige
kinderen behouden enige afstand en andere kinderen doen incidenteel mee. Dit zijn de
zogenaamde “meelopers “. Er zijn ook kinderen die niet merken dat er gepest wordt, of er zijn
kinderen die het niet willen weten dat er gepest wordt in hun directe (school) omgeving. Het
specifieke kenmerk van een meeloper is de grote angst om zelf in de slachtofferrol te geraken.
Maar het kan ook zijn dat meelopers stoer gedrag wel interessant vinden en denken daardoor
in populariteit mee te liften met de pester in kwestie.
Hoe te handelen?
Handelingen van leerlingen:
1. Als kinderen merken dat er gepest wordt melden zij dit aan de leerkracht en/of ouders.
Handelingen van leerkrachten richting leerling en klas:
1. De leerkracht bespreekt elk pestprobleem met de betrokken leerlingen. Eerst met het
gepeste kind, vervolgens met het pestende kind. De gesprekken hebben als doel het
verkrijgen van inzicht in de situatie met het oog op vervolgstappen. Gesprekken
worden gemeld in het zorgblad van de leerling.
2. De leerkracht bespreekt elk pestprobleem niet alleen met de direct betrokkenen, maar
als regel ook met de klas als geheel, tenzij er dringende redenen zijn om daarvan af te
zien. De leerkracht neemt in dit gesprek duidelijk stelling tegen het pesten.
3. De leerkracht meldt een pestprobleem bij het zorgteam en brengt daarbij verslag uit
van de gesprekken die met kinderen en de klas zijn gevoerd. Indien nodig brengt het
zorgteam advies uit.
4. De leerkracht past na een pestprobleem direct en duidelijk de afspraken toe die in de
klas zijn afgesproken.
5. Bij een pestprobleem kiest de leerkracht, in overleg met het zorgteam, een vorm van
begeleiding voor de pestende leerling en de gepeste leerling uit. In overleg met de
betrokkenen kan contact opgenomen worden met externe deskundigen.
Handelingen van leerkrachten richting ouders:
1. De leerkracht heeft een gesprek met de ouders van het gepeste kind.
2. De leerkracht heeft een gesprek met de ouders van het pestende kind.
3. In deze gesprekken worden de ouders op de hoogte gebracht van het probleem en
probeert de leerkracht meer inzicht in de situatie te verkrijgen.
4. In overleg met het zorgteam wordt besloten of de overige ouders geïnformeerd worden
over de problemen met het pedagogisch klimaat in de groep, door middel van een
ouderavond.
5. In een vervolggesprek met de ouders van de direct betrokken leerlingen wordt een plan
van aanpak besproken.
47
Handboek Protocollen
De Bukehof
Handelingen van ouders:
1. Als ouders de indruk hebben dat hun kind gepest wordt, nemen zij het probleem
serieus.
2. De ouders luisteren zo objectief mogelijk naar de verhalen van hun kind en nemen
stelling tegen het pesten.
3. De ouders nemen contact op met de groepsleerkracht om hem/haar op de hoogte te
stellen en zijn/haar visie te horen.
4. Indien er sprake is van een ernstige pestsituatie, verlopen de contacten via de school.
Ouders worden gevraagd niet eigenhandig problemen op te gaan lossen.
5. De ouders verlenen hun medewerking aan een door de leerkracht voorgesteld overleg.
De ouders nemen contact op met de groepsleerkracht. Als zij zich, om wat voor reden dan
ook, niet willen wenden tot de groepsleerkracht, dan nemen zij contact op met de directie.
Informatie op het web:
www.minocw.nl
www.pesten.net
www.jeugdinformatie.nl
www.pestweb.nl
www.50tien.nl
48
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Privacy
De Bukehof, tuin van groei en ontwikkeling
Wanneer een ouder geen toestemming verleent voor het plaatsen van een groeps afbeelding of
groepsfoto waar het kind deel van uitmaakt geeft ze dat aan via het jaarlijks verspreide
‘formulier privacyregeling’. Deze melding wordt door gegeven aan alle leerkrachten en
stagiaires van onze school. Zij ontvangen een afdruk van de portret foto van de leerling en een
kopie van de verklaring.
Wanneer er in het kader van een project of een les een video of foto gemaakt wordt door
derden (stage, onderzoek) wordt er vooraf steeds schriftelijk toestemming gevraagd.
KOPIE FORMULIER.
Plaatsing van foto’s in de nieuwsbrieven en op de website van de school
Onze schoolwebsite biedt een uitstekende weergave van de activiteiten en de
festiviteiten van de jaarlijkse schoolkalender. De Bukehof website is actueel, kent
een fraaie lay-out en de foto’s zijn een treffende weergave van de sfeer en het
karakter dat zo ‘ eigen ‘ zijn aan onze school. De juffen en de meneren maken
gedurende het schooljaar vele foto’s van groepen kinderen in de school, op het
plein of op een andere locatie. In overleg met de webmaster meneer Bernard
wordt een selectie uit deze foto’s gemaakt voor de website of soms zelfs voor de
klas, het Bukejournaal en andere media vanuit De Bukehof.
In verband met de bescherming van de privacy is dit niet zomaar toegestaan. De
wetgeving over dit onderwerp schrijft voor dat scholen op de één of andere
manier toestemming moeten hebben om foto’s of filmpjes te publiceren en/of te
gebruiken. De wetgever wil hiermee individuen beschermen.
Omdat wij met betrekking tot dit onderwerp zorgvuldig willen handelen,
vragen wij u dan ook om onderstaand strookje in te vullen en ondertekend
terug in te leveren op school.
Als u te kennen geeft bezwaar te hebben tegen het gebruik van groepsfoto’s en
videomateriaal waarop uw kind staat afgebeeld, zoals hierboven wordt
beschreven, dan kunt u dat aangeven en dan zullen wij daar rekening mee
houden.
Wij verzoeken u in dat geval onderstaand strookje ingevuld en ondertekend op
school in te leveren.
—————————————————————————————————————————————
—————————————————————————————————————————————
———————————————————
De ouders/verzorgers van:
………………………………………………………………………………………………………
hebben
WEL
bezwaar tegen gebruikmaking van groepsfoto’s en video—opnames t.b.v. plaatsing in de
nieuwsbrieven en/of op de website van de school, dan wel gebruikmaking daarvan ten behoeve van
bespreking door leerkrachten.
Datum: ……………………………………………………………
Naam ouder/verzorger:
Handtekening ouder/verzorger:
…………………………………………………………………………
……………………………………………………………
49
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Rouw
Overlijden van kind uit een klas.
Individuele begeleiding;
I.B.-er of leerkracht kan ingezet worden voor de opvang van individuele kinderen.
Leerkracht moet zelf signaleren.
Opvang blijft mogelijk.
Activiteit begeleidende groep
Kringgesprek
Leerkracht verzamelt verwerkingsmateriaal.
Rouwtafel
Kinderen naar het mortuarium?
Naar uitvaart (inbreng van de school mogelijk)
Lege plaats
Rouwtafel
Contacten met ouders
Herdenking op de verjaardag of sterfdag van het overleden kind.
Activiteit in de hele school
Directie moet eerst op de hoogte zijn.
Iedereen inlichten;
personeel gezamenlijk, dan leerlingen per groep.
Directie licht bestuur en algemeen directeur in.
Contact met ouders (directie en leerkracht)
Advertentie en bloemen
Een rouwkaart van het team
Brief meegeven aan kinderen
Centrale gedenkplaats creëren.
Afscheidsviering op school (familie uitnodigen)
centrale gedenkplaats behouden
Contacten met ouders en medeleerlingen
Herdenking tijdens vieringen.
Vermelding in Bukejournaal
Tijdsplanning
Week van overlijden
Let op: afwezigen mailen / bellen
Nazorg gedurende heel schooljaar.
Algemeen:
Bij bijzondere omstandigheden SMW inschakelen + evt. ouders in school gelegenheid geven met
elkaar van gedachten te wisselen ('koffiehoekje' in doc. centrum).
50
Handboek Protocollen
De Bukehof
Overlijden van werknemer.
Individuele begeleiding
I.B.-er of leerkracht kan ingezet worden voor de opvang van individuele kinderen.
Leerkracht moet zelf signaleren.
Opvang blijft mogelijk
Activiteiten in de betreffende groep
Overleden leerkracht vervangen door andere leerkracht van school
Kringgesprek
Leerkracht verzamelt verwerkingsmateriaal.
Rouwtafel in betreffende groep
naar uitvaart (inbreng van de school mogelijk)
Rouwtafel
Herdenking op de verjaardag van de overleden medewerker
Activiteiten in de hele school
Directie moet eerst op de hoogte zijn.
Iedereen inlichten; personeel gezamenlijk, dan leerlingen per groep.
Directie licht bestuur en algemeen directeur in.
Contact met familie (directie en leerkrachten)
Advertentie en bloemen
Brief meegeven aan kinderen
Centrale gedenkplaats creëren.
Afscheidsviering op school (familie uitnodigen)
Contacten met de nabestaanden. (nog eens uitnodigen op personeelsfeest).
Herdenking tijdens vieringen.
Vermelding in schoolkrant.
Tijdsplanning
Week van overlijden
Nazorg gedurende heel schooljaar.
Algemeen:
Bij bijzondere omstandigheden Paola Disch inschakelen + evt. ouders in school gelegenheid
geven met elkaar van gedachten te wisselen ('koffiehoekje' in doc. centrum).
51
Handboek Protocollen
De Bukehof
Overlijden gezinslid uit de klas
Individuele begeleiding
I.B.-er of leerkracht kan ingezet worden voor de opvang van het betreffende kind.
Opvang blijft mogelijk
Activiteiten in de betreffende groep.
Kringgesprek.
Brief meegeven aan kinderen.
Leerkracht verzamelt verwerkingsmateriaal.
Rouwtafel.
Ouders gelegenheid geven geld in te zamelen voor een bloemtak of bloemkrans
naar uitvaart (inbreng van school mogelijk bijv. hart om kaarsjes op te zetten).
Rouwtafel.
Contacten met de nabestaanden.
Activiteiten in de hele school
Directie moet eerst op de hoogte zijn.
Leerkracht van betreffende groep inlichten.
Iedereen inlichten;
personeel gezamenlijk, dan leerlingen per groep.
Directie licht bestuur en algemeen directeur in.
Contact met familie (directie en leerkracht)
Rouwkaart van het team
Brief meegeven aan kinderen.
Advertentie
Contacten met de nabestaanden.
Herdenking tijdens vieringen.
Tijdsplanning
Week van overlijden
Nazorg gedurende heel schooljaar.
Algemeen:
Bij bijzondere omstandigheden SMW inschakelen + evt. ouders in school gelegenheid geven
met elkaar van gedachten te wisselen ('koffiehoekje' in doc. centrum).
52
Handboek Protocollen
De Bukehof
Overlijden gezinslid van medewerker
Activiteiten in de betreffende groep
Kringgesprek
naar uitvaart (inbreng van de school mogelijk)
Activiteiten in de hele school
Directie moet eerst op de hoogte zijn.
Iedereen inlichten; personeel gezamenlijk, dan leerlingen per groep.
Directie licht bestuur en algemeen directeur in.
Contact met familie (directie en leerkracht)
Brief meegeven aan kinderen
Rouwkaart van het team
Contacten met de nabestaanden.
Herdenking tijdens vieringen.
Tijdsplanning
•
Week van overlijden
•
Nazorg gedurende heel schooljaar
53
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Schooltijden
Groep 1.
maandag, dinsdag en donderdag van 8.45 - 12.15 u. en van 13.30 - 15.30 u.
woensdag vrij
vrijdag van 8.45 - 12.15 uur.
Groep 2 en 3.
maandag, dinsdag en donderdag van 8.45 - 12.15 u. en van13.30 - 15.30 u.
woensdag van 8.45 - 12.30 u.
vrijdag van 8.45 - 12.30 u.
Groep 4 tot en met 8.
maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.45 - 12.15 u. en van 13.30 - 15.30 u.
woensdag van 8.45 - 12.30 u.
Pauze
Het speelkwartier begint om 10:30 uur. Alle leerlingen kunnen dan even uitwaaien. De
leerlingen spelen op het schoolplein. Als er problemen zijn, kunnen leerlingen terecht bij de
twee leraren die pleinwacht hebben. Voordat het speelkwartier begint, krijgen leerlingen de
gelegenheid om in de klas meegebracht eten en drinken te verorberen. In de bovenbouw wordt
in de klas gedronken en de pauzehap buiten genuttigd.
Pleinwacht
Leerkrachten houden een kwartier voor aanvang van de school toezicht op het schoolplein.
Dit is dus van 08:30 uur tot 08:45 uur en van 13:15 uur tot 13:30 uur. Ook tijdens het
speelkwartier is er pleinwacht.
Prullenbakken en vuilcontainer
De leerkrachten zijn zelf verantwoordelijk voor het leegmaken van de papier- en
prullenbakken in de lokalen. Deze worden geleegd zodra ze vol zijn. De vuilcontainer haalt
het huisvuil op vrijdag op. Het oud papier wordt een keer in de twee weken opgehaald. Het
plastic afval wordt gescheiden ingezameld en eenmaal in de vier weken opgehaald. Er mogen
geen leerlingen ingezet worden op de grote rolcontainers te vullen met afval.
Schoonmaak
De school heeft drie schoonmakers in dienst. Twee voor het schoolgebouw en één voor de
gymzaal. Elke dag na schooltijd wordt het schoolgebouw schoon gemaakt. In totaal ± 25 uur
per week voor de school en voor de gymzaal is dat ± 17 uur. De schoonmakers houden zich
aan een schoonmaakrooster.
54
Handboek Protocollen
De Bukehof
Toegangsdeuren schoolgebouw
De school is in bezit van panieksluiting deze kun je van de buitenkant niet openen. Dit is voor
de veiligheid van de school en om hoge energiekosten te voorkomen.
De school kent geen vrije, onbelemmerde doorgang van ouders, leveranciers en gasten die de
school willen bezoeken. Er kan door betrokkenen of bezoekers een afspraak worden gemaakt.
55
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Schooltoezicht
Inleiding
De school is een plaats waar kinderen, leerkrachten en ouders elkaar ontmoeten. Regels zijn
daarom erg belangrijk voor de goede gang van zaken in en om de school. Dit protocol
beschrijft de verantwoordelijkheden van de leerkrachten, vrijwilligers en de directeur. In dit
protocol komen aan de orde: poorten schoolplein, pleinwacht, pauze, koffiekamer,
vuilcontainer, schoonmaak en de persoon die de school als laatste verlaat.
Doel
Dit protocol dient om duidelijkheid te verschaffen bij de dagelijkse werkzaamheden op
school. Dit protocol dient ook om onregelmatigheden te voorkomen om zo de school veilig te
maken. Veiligheid wordt niet gegarandeerd door het bestaan van protocollen, maar door de
naleving daarvan.
Begripsomschrijving
In dit protocol worden verschillende begrippen gebruikt. De meeste daarvan spreken voor
zich.
-Poorten schoolplein: De poorten op het schoolplein, de poort met toegang naar de
fietsenstalling.
-Toegangsdeuren schoolgebouw
- Pleinwacht:
Wie is er verantwoordelijk?
De verantwoordelijkheid ligt bij iedereen persoonlijk. De leerkrachten zijn zelf
verantwoordelijk voor het nagaan van de pleinwachtbeurten en het naleven hiervan. Als er
onenigheid bestaat tussen de leerkrachten zal dit te allen tijde met de directeur besproken
worden.
56
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Schorsing en verwijdering
Dit protocol treedt in werking wanneer er sprake is van:
1. Ernstige ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en/of lichamelijk
letsel aan anderen is toegebracht en/of er sprake is van een ernstige verstoring van de
rust of veiligheid ( onder andere diefstal, mishandeling, herhaald negeren van de
schoolregels.
2. Een onmogelijkheid van de school om het noodzakelijke onderwijs aan een leerling te
bieden, zoals bij een gehandicapte leerling, een leerling met zeer beperkte cognitieve
mogelijkheden of een leerling met zeer ernstige leerproblemen.
3. Een onherstelbaar verstoorde relatie tussen de school en de ouders ( Ter beoordeling
aan het bevoegd gezag).
Er kunnen twee vormen van maatregelen worden genomen:
- Schorsing
- Verwijdering
Schorsing
Bij een ernstig incident kan worden overgegaan tot een formele schorsing. Hierbij gelden de
volgende voorwaarden.
Het bevoegd gezag van de school wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis
gesteld van deze maatregel en om goedkeuring gevraagd.
Het bevoegd gezag hoort de directeur, groepsleerkracht en de ouders/verzorgers.
Het bevoegd gezag besluit tot schorsing.
Besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan ouders meegedeeld. In dit besluit staat
vermeld: reden, aanvang, tijdsduur en andere maatregelen.
Gedurende de schorsing wordt de leerling de toegang tot de school ontzegd. Voor
zover mogelijk worden maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het
leerproces van de leerling gewaarborgd wordt ( bijvoorbeeld beschikbaar stellen van
studiemateriaal, controle gemaakte werk, afname van toetsen).
De schorsing bedraagt maximaal 5 dagen (= 1 week) en kan hooguit 3 maal worden
verlengd. ( Dit ter voorkoming van een verkapte verwijdering). De leerling dient in
beginsel weer toegelaten te worden op school. “In beginsel” betekent dat er een apart,
goed onderbouwd besluit noodzakelijk is, wanneer het bevoegd gezag het besluit
neemt tot een nieuwe verlengde schorsing die ingaat, terwijl er overleg gaande is over
de definitieve verwijdering van een leerling. De schorsing duurt dan net zo lang als de
tijd die nodig is om te komen tot een beslissing over de eventuele verwijdering.
De ouders/verzorgers worden door de directie uitgenodigd voor een gesprek
betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te
worden verkend.
De mogelijkheden en de onmogelijkheden van de leerling op school komen aan de
orde.
Van het gesprek wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de
ouders/verzorgers voor gezien getekend en opgeslagen in het leerlingendossier.
Het besluit tot schorsing, met redenen omkleed, wordt ter kennisgeving verstuurd aan
ambtenaar leerplichtzaken en de inspectie van onderwijs
Ouders kunnen beroep aantekenen bij het bevoegd gezag van de school.
Het bevoegd gezag beslist uiterlijk binnen 14 dagen op het beroep.
57
Handboek Protocollen
De Bukehof
Verwijdering
Bij het zich meermalen voordoen van een ernstig incident, dat ingrijpende gevolgen heeft
voor de veiligheid en/of de onderwijskundige voortgang van de school, kan worden
overgegaan tot verwijdering. Hierbij gelden de volgende voorwaarden.
Verwijdering van een leerling van school is een beslissing van het bevoegd gezag.
School dient hierover schriftelijk een verzoek in.
Het bevoegd gezag hoort de directeur, de groepsleerkracht en de ouders/verzorgers.
Het voorgenomen besluit tot verwijdering wordt schriftelijk aan de ouders
meegedeeld. In dit besluit staat vermeld: reden, aanvang, tijdsduur en andere
maatregelen. Dit wordt getekend door de ouders voor gezien.
Het verslag wordt ter kennisgeving opgestuurd naar de ambtenaar leerplichtzaken en
de inspectie van onderwijs.
Het bevoegd gezag informeert de ouders schriftelijk en met redenen over het
voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders gewezen wordt op de mogelijkheid van
het indienen van een bezwaarschrift.
De ouders krijgen de mogelijkheid binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen.
Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift.
Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing binnen vier weken na ontvangst
van het bezwaarschrift.
Er is een rechterlijke toetsing mogelijk
Een besluit tot verwijdering is pas mogelijk nadat een andere basisschool of andere
school voor speciaal onderwijs is gevonden om de leerling op te nemen of dat
aantoonbaar is dat het bevoegd gezag, gedurende acht weken( niet inhoudende de
zomervakantie) vanaf dagtekening van het besluit tot verwijderen, er alles aan heeft
gedaan om de leerling elders geplaatst te krijgen. Dit dient schriftelijk aangetoond te
worden.+
Tot op het moment van definitieve verwijdering volgt de leerling het
onderwijsprogramma van school. In bijzondere gevallen kan de leerling in overleg met
de ouders/verzorger op een andere school worden geplaatst.
Het bevoegd gezag is te allen tijde bevoegd om ten aanzien van de in het protocol opgestelde
procedures afwijkende beslissingen te nemen. In geval dat een dergelijke situatie zich
voordoet, meldt het bevoegd gezag dit schriftelijk aan de leerplichtambtenaar en de inspectie
van onderwijs.
58
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Seksuele Intimidatie
Inleiding
In de wet preventie en bestrijding van seksueel geweld en seksuele intimidatie in het
onderwijs is seksuele intimidatie door volwassenen bij kinderen, binnen de
verantwoordelijkheden van de school geregeld.
Seksuele intimidatie is de ongewenste, seksueel getinte aandacht die tot uiting komt in fysiek,
verbaal of non-verbaal gedrag. Dit gedrag wordt door de degene die het ondergaat, ongeacht
sekse en/of seksuele voorkeur, ervaren als ongewenst en onplezierig.
Doel
Dit protocol heeft als doel het bestrijden en voorkomen van seksuele intimidatie en
intimiderend gedrag binnen de Borgesius Stichting. Er wordt gestreefd naar een veilig
schoolklimaat waarin leerlingen, leerkrachten, medewerkers en vrijwilligers elkaar op een
respectvolle en correcte wijze behandelen.
Begripsomschrijving
Seksuele intimidatie is de ongewenste, seksueel getinte aandacht die tot uiting komt in fysiek,
verbaal en non-verbaal gedrag. Dit gedrag wordt voor degene die het ondergaat, ongeacht
sekse en/of seksuele voorkeur, ervaren als ongewenst en onplezierig. Seksueel intimiderend
gedrag kan zowel opzettelijk als onopzettelijk zijn.
Voorbeelden van seksuele intimidatie zijn:
Fysiek: van fysiek aanraking op ongewenste plaatsen tot aanranding en verkrachting.
Verbaal: van dubbelzinnige opmerkingen en vieze moppen tot seksueel getinte
opmerkingen en intieme vragen.
Non-verbaal: van gluren en iemand met de ogen uitkleden tot iemand confronteren
met porno en het maken van obscene gebaren.
Wie is er verantwoordelijk?
Leerkrachten: zijn verplicht vermoedens van seksuele intimidatie te melden bij het
bevoegd gezag.
Bevoegd gezag: meldt seksuele intimidatie bij het Schoolmaatschappelijk werk en
Algemene Melding Kindermishandeling (AMK).
Schoolmaatschappelijk werk/AMK: doet aangifte bij de politie als seksuele intimidatie
geconstateerd wordt.
59
Handboek Protocollen
De Bukehof
De rol en taak van BS De Bukehof
Het is de verantwoordelijkheid van het bestuur en de directie van BS De Bukehof om de rol
en taak van de school goed in het oog te houden. Het bestuur en de directie zijn primair
verantwoordelijk voor het onderwijs aan de leerlingen, het functioneren van het team en de
veiligheid van de school. Bestuur en directie zijn verantwoordelijk voor het adequaat
afhandelen van de melding en voor het effectief verwijzen naar andere instanties, waartoe een
lijst van personen en organisaties bij bestuur en directie aanwezig zijn.
Meldingsprocedure
Elke mededeling over seksuele intimidatie die bij BS De Bukehof wordt gedaan tegenover
een betrokkene bij de school (directie) wordt melding genoemd. Ouders en kinderen kunnen
met een melding van seksuele intimidatie terecht bij de interne contactpersoon die dan weer
de externe vertrouwenspersoon benaderd. In de klachtenprocedure is opgenomen op welk
moment de directie en het bestuur op de hoogte worden gesteld van de melding.
Handelingen tijdens meldingsprocedure
Alle betrokkenen van De Bukehof zijn verplicht klachten over vermoedens van
seksueel misbruik van de school zo spoedig mogelijk te melden bij het bevoegd gezag
(directie).
Bij melding van seksueel misbruik door een leerling is opvang en steun voor de
leerling het eerst aandachtspunt.
Wanneer een betrokkene misbruik constateert is hij/zij verplicht voor onmiddellijke
melding aan het bevoegd gezag.
Als er melding van derden komt dient de melding behandeld te worden door de
persoon die de melding heeft gekregen en deze weer voor te leggen aan het bevoegd
gezag.
Misbruik en seksueel intimidatie procedure
De procedure die de directie moet volgen bij seksueel misbruik en seksuele intimidatie is in
de wet vastgelegd2. De wet verplicht het bevoegd gezag onmiddellijk te overleggen met de
vertrouwensinspecteur. Wanneer na overleg tussen bevoegd gezag en vertrouwensinspecteur
er geconcludeerd wordt dat er sprake is van een redelijk vermoeden, dan doet het bevoegd
gezag direct aangifte bij politie/justitie. Vooraf stelt het bevoegd gezag de betrokken leerling
en de ouders van deze leerling op de hoogte.
Maatregelen directie bij seksueel intimidatie
De directie neemt vanaf het moment van melding de nodige en gepaste maatregelen die er op
gericht zijn verdere contacten tussen betrokken leerlingen en betrokkene te voorkomen.
Al naar gelang de ernst van de melding beslist de directie in overleg met het bevoegd gezag
en vertrouwensinspecteur of de vermeende dader tijdens het onderzoek per onmiddellijke
ingang op non-actief gesteld of geschorst wordt.
Communicatie bij seksueel intimidatie
De directie legt tijdens en na het onderzoek de grootst mogelijke terughoudendheid aan de
dag wat betreft het bespreken van het gemelde met anderen in het belang van klager en
aangeklaagde.
Het bevoegd gezag draagt zorg voor het informeren van betrokken personen en instanties over
het onderzoek.
2
http://www.minocw.nl/documenten/sexueelmisbruik.pdf
60
Handboek Protocollen
De Bukehof
Geheimhouding en openheid
De grootste valkuil bij een melding van seksuele intimidatie of ontucht is het toezeggen van
geheimhouding. Het is begrijpelijk dat de ouders en slachtoffer om geheimhouding vragen.
Uiteindelijk dient alle informatie vertrouwelijk te worden behandeld.
Een crisissituatie rond seksuele intimidatie is een complexe probleemsituatie met vele
betrokkenen. Direct betrokkenen zijn de leerkrachten, de kinderen en hun ouders. Op het
moment dat seksuele intimidatie bekend wordt, zal er op en rond de school gesproken worden
over de geruchten. Het onderwerp zal in allerlei situaties ter sprake komen. Het gesprek zal
zich niet beperken tot de directe omgeving van de school. Om te voorkomen dat direct
betrokkenen worden aangesproken op wat is voorgevallen, is openheid naar de direct
betrokkenen, op korte termijn van wezenlijk belang.
61
Handboek Protocollen
De Bukehof
Protocol Ziekteverzuim leerlingen.
Wat te doen als het kind ziek is.
-
-
-
Telefoontje naar school door de ouder of verzorger (voor 09.00 uur).
Wanneer de telefoon niet beantwoord wordt door de school, wordt u doorgeschakeld
naar het mobiele nummer van school. Eventueel kunt u de ziekmelding hier inspreken.
De telefonische- en ingesproken meldingen worden door gegeven aan de leerkrachten.
De leerkracht noteert het verzuim, in de digitale verzuimregistratie.
Een kind afwezig en niet afgemeld? De leerkracht waarschuwt de directeur.
De school neemt contact op met de ouder of verzorger.
Wanneer het kind langer dan 3 dagen ziek is wordt er contact opgenomen met de
ouder of verzorger.
Bij langdurige afwezigheid worden er afspraken gemaakt over het schoolwerk met de
ouders en het kind.
Van kinderen die toestemming hebben voor het verlof onder schooltijd wordt door de
directeur de afwezigheid gemeld bij de leerkracht. De leerkracht ontvangt ook een
kopie van de toegekende verlofaanvraag.
De directeur controleert het verzuim en schakelt de leerplichtambtenaar in van de
gemeente Halderberge, indien er sprake is van ongeoorloofd verzuim of bovenmatig
verzuim.
De leerplichtwet is de leidraad voor de verzuimprocedures van de school.
De directeur rapporteert jaarlijks de verzuimcijfers van de school aan de
leerplichtambtenaar de inspectie basisonderwijs en het kwaliteitsforum van de ouders.
62
Handboek Protocollen
De Bukehof
63
Handboek Protocollen
De Bukehof
Olmenstraat 1
4731 BC Oudenbosch
0165-313240
[email protected]
Basisschool De Bukehof, tuin van groei en ontwikkeling
BIJLAGE I Stroomschema Inschrijfprotocol
1. Processchema Inschrijfprotocol
Begin
Inschrijfformulier
opvragen bij
directie/internet
1. Signaal tot
aanmelding kind
door ouders
Lege
inschrijfformulier
Ingevulde
inschrijfformulier
Ingevulde
inschrijfformulier
2. Inschrijfformulier
naar waarheid
invullen
Voorlopige
inschrijving in
Esis (digitaal)
3. Voorlopige
registratie in Esis
4. Aanmaken
uitnodigingsbrief
rondleiding (bestemd
voor ouders)
Uitnodigingbrief
rondleiding naar
ouders
Uitnodigingsbrief
rondleiding
Informatiepakket
aan ouders
5. Rondleiding
school
6. Definitieve
inschrijving?
Ja
1
64
Nee
Uitnodiging ouders
voor gesprek
Handboek Protocollen
De Bukehof
1
Bevestigingsbrief
van inschrijving
aan ouders
7. Definitieve
registratie in Esis
Registratie
formulier (voor
leerlingendossier)
Uitnodigingsbrief
voor proefdraaien
8. Kind komt
proefdraaien
9. Kind voor
januari jarig?
Nee
10. Kind wordt
geplaatst in groep
0
Ja
10. Kind wordt
geplaatst in groep
1
‘Kijklijst voor
ouders’
‘Kijklijst voor
ouders’
11. Invullen van
de kijklijsten door
beide partijen
‘Kijklijst voor
leerkrachten’
Plannen gesprek
met ouders
‘Kijklijst voor
leerkrachten’
12. Gesprek thuis bij
het kind over gedrag
van het kind mbv de
kijklijsten
Einde
65
Handboek Protocollen
De Bukehof
BIJLAGE II Inhoudsopgave leerlingendossier
Leerlinggegevens






Privacy reglement
Kennisgeving van inschrijving
Overzicht leerlingstamgegevens
Inschrijfformulier
Ouderverklaring foto’s
Overeenkomst bijdrage schoolmateriaal
Sociaal- / medische gegevens





Oudervragenlijst start schoolloopbaan
Observatielijst voor ouders
Overdrachtsformulier VVE koppel Oudenbosch
Observatielijst voor leerkrachten
Uitdraai Viseon (laatste meting)
Toetsen en analyses
 D + E score Cito toetsen (laatste 2 leerjaren)
 D + E score dyslexie protocol
 Leerlingenprofiel vanaf groep 6
Rapportages





Cito LVS
NIO-toets groep 7 (Edux)
Cito eind groep 8
Overgangsrapport + tussenrapport (laatste rapportage)
Onderwijskundig rapport
Leerlingzorg







Handelingsplannen (ondertekend door ouders)
Gespreksverslagen met ouders
Aanmeldingsformulier CLZ
Onderzoeksverslagen
Consultatieverslagen
Beschikkingen
Financieel overzicht
66
Handboek Protocollen
De Bukehof
BIJLAGE III Overeenkomst verstrekking geneesmiddelen
OVEREENKOMST VERSTREKKING GENEESMIDDELEN door LEERKRACHT
1. Hierbij geeft (naam ouder/verzorger)
………………………………………………………………………………………………
ouder/verzorger van (naam kind)
………………………………………………………………………………………………
toestemming om zijn/haar kind tijdens verblijf op basisschool De Bukehof het hierna
genoemde geneesmiddel/zelfzorgmiddel toe te dienen bij het hierboven genoemde kind.
Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel wordt toegediend conform doktersvoorschrift, dan wel
het verzoek van de ouders.
2. Naam geneesmiddel/zelfzorgmiddel
………………………………………………………………………………………………
3. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel wordt verstrekt op voorschrift van:
o naam en telefoonnummer behandelend arts:
………………………………………………………………………………………
o naam en telefoonnummer apotheek:
………………………………………………………………………………………
o op aanwijzing van ouder/verzorger zelf:
………………………………………………………………………………………
4. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel dient te worden verstrekt:
Van (begindatum)………………………… tot (einddatum)…………………………
5. Dosering:
………………………………………………………………………………………………
6. Tijdstip en bijzondere aanwijzingen (voor/na maaltijd; niet met melkproducten etc.):
………………………………………………………………………………………………
7. Wijze van toediening (bijv. via mond, neus, oog etc.):
………………………………………………………………………………………………
8. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel zal worden toegediend door (naam leerkracht):
………………………………………………………………………………………………
9. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel moet op de volgende plaats worden bewaard(bijv.
koelkast)……………………………………………………………………………………
67
Handboek Protocollen
De Bukehof
10. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel is houdbaar tot en met (houdbaarheidsdatum):
………………………………………………………………………………………………
11. Wanneer vindt een evaluatiegesprek over het verloop van de toediening (datum):
………………………………………………………………………………………………
Bij twijfel of onduidelijkheid kan de school zelf contact opnemen met de behandelende
arts en/of apotheker. De school is niet aansprakelijk voor eventuele bijwerkingen die
kunnen optreden als gevolg van het door haar personeel toegediende
geneesmiddel/zelfzorgmiddel.
Voor akkoord,
Plaats en datum:
………………………………………………………………………………………………
……………
Naam en handtekening ouder/verzorger:
Naam en handtekening leerkracht:
………………………………………..
……………………………………….
Manfred Werger,
Directeur basisschool De Bukehof
68
Handboek Protocollen
De Bukehof
Olmenstraat 1
4731 BC Oudenbosch
0165-313240
[email protected]
Basisschool De Bukehof, tuin van groei en ontwikkeling
BIJLAGE IV Stroomschema Protocol Zittenblijven
1. Processchema Protocol zittenblijven
Begin
1. Signaal
leerprobleem
Opmerkingen en
bevindingen van
leerkracht in kaart
gebracht
2. Melden bij
zorgteam
Opmerkingen en
bevindingen van
leerkracht
Handelingsplan
3. Handelingsplan
opstellen
4. Uitvoering
handelinsplan
5. Interne hulp
voldoende?
Nee
6. Inschakelen
externe hulp
1
69
Ja
Resultaten
handelingsplan (in
leerlingendossier)
Handboek Protocollen
De Bukehof
1
7. Zittenblijven
optie?
Nee
Resultaten
handelingsplan (in
leerlingendossier)
Ja
8. Gesprek tussen
leerkracht, IB’er
en externe
begeleider
Ingevulde
vragenlijst
9. Gesprek ouders
10. Zittenblijven?
Nee
Ja
11. Leerling wordt
voor het volgende
leerjaar in zelfde
groep geplaatst.
Einde
70
11. Leerling wordt
bevorderd
Handboek Protocollen
De Bukehof
2. Doel van het proces
Dit stroomschema is een schemaweergave van het protocol ‘Zittenblijven’. Met dit schema
wordt duidelijk aangegeven wat de stappen en afspraken binnen de school zijn bij het
zittenblijven van kinderen.
3. Werkwijze
ACTIVITEIT
1. Signaal
leerprobleem
2. Melden bij
zorgteam
3. Handelingsplan
opstellen
4. Uitvoering
handelingsplan
FUNCTIONARIS
Leerkracht
Zorgteam en
leerkracht
Leerkracht en/of
IB’er
Er wordt een handelingsplan opgesteld.
5. Interne hulp
voldoende?
Zorgteam en
leerkracht
6. Inschakelen
externe hulp
7. Zittenblijven optie?
IB’er
Er wordt gekeken of interne hulp voldoende is. Zo
ja, dan worden de resultaten van het
handelingsplan opgebergd in het dossier. Zo nee,
dan wordt er externe hulp ingeschakeld.
Er wordt externe hulp ingeschakeld.
8. Gesprek tussen
leerkracht, IB’er en
externe begeleider
9. Gesprek ouders
10. Zittenblijven?
11. Leerling wordt
bevorderd/Leerling
wordt voor het
volgende leerjaar
in zelfde groep
geplaatst
Leerkracht
Zorgteam, leerkracht
en externe
begeleider
Zorgteam, leerkracht
en externe
begeleider
Zorgteam, leerkracht
en externe
begeleider
Zorgteam en
leerkracht
Zorgteam en
leerkracht
TOELICHTING
Leerkracht constateert slechte resultaten en
hierdoor signalering leerprobleem.
De signalering wordt bij het zorgteam gemeld.
Het handelingsplan wordt door de leerkracht
uitgevoerd.
Achteraf wordt gekeken of zittenblijven een optie
is.
Er volgt een gesprek tussen IB’er, leerkracht en
externe begeleider. Hierbij wordt een vragenlijst
ingevuld.
Minimaal drie maanden voor het einde van het
schooljaar vindt gesprek met ouders plaats.
De school beslist uiteindelijk of de leerling zal
zittenblijven of zal overgaan.
Als leerling niet blijft zitten, dan over naar volgende
groep. Als leerling wel blijft zitten, dan wordt kind
in zelfde groep geplaatst.
71
Handboek Protocollen
De Bukehof
Bijlage V: Diagram van de Zorg op de Bukehof
Evaluatie van de leerontwikkeling en sociaal-emotionele ontwikkeling d.m.v. methode
gebonden toetsen, Cito-toetsen, incidentele en structurele observaties en vragenlijsten.
Incidentele
onderpresteerders:
De leerkracht geeft de
leerling verlengde
instructie aan de
instructietafel, huiswerk of
laat de leerling
deelnemen aan een
rekengroepje
Indien geen of
onvoldoende
resultaat.
Structurele
onderpresteerders:
Bovenpresteerders:
De leerkracht stelt een
(groeps-)handelingsplan
op.
Dit wordt besproken met
de intern begeleider.
Ouders dienen het
handelingsplan ter
goedkeuring te
ondertekenen. Ook kan
training in sociale
vaardigheden
geadviseerd worden.
Leerlingen met meerdere
A-scores voor CITOtoetsen komen (na
overleg met de ouders)
in aanmerking voor
compacting en verrijking
voor rekenen. Voor
begrijpend lezen of de
Nederlandse taal wordt
verrijkend materiaal
aangeboden.
Na 6-12 weken wordt het(groeps-)handelingsplan samen met de intern begeleider
geëvalueerd.
Onvoldoende resultaat?
De leerling wordt besproken in het
zorgteam, gevolgd door een nieuw
handelingsplan.
Eventueel kan RT (remedial teaching)
worden opgestart en/of de leerling
wordt aangemeld voor een
consultatiebespreking met EDUX(de
schoolbegeleidingsdienst).
Voldoende resultaat?
In de meeste gevallen zal het
handelingsplan worden stopgezet.
Ouders worden op de hoogte
gebracht van de behaalde
resultaten.
Ook kan er PAB(Preventieve
Ambulante Begeleiding) worden
aangevraagd.
Nog steeds onvoldoende vooruitgang gesignaleerd?
In overleg met de schoolbegeleidingsdienst, het zorgteam, de leerkracht en de ouders
kan besloten worden een kind te laten onderzoeken door EDUX.
Hier kunnen nieuwe adviezen uit voortkomen voor de leerkracht.
Er kan door de schoolbegeleidingsdienst ook geadviseerd worden om een school voor
speciaal basisonderwijs te zoeken.
Dit gebeurt alleen wanneer alle inspanningen van de school geen of nauwelijks resultaat
opleveren. Ouders worden bij alle stappen betrokken.
72
Handboek Protocollen
De Bukehof
Bijlage VI : Overblijfbrieven:
AANMELDINGSFORMULIER OVERBLIJVEN
Ondergetekende wil graag met ingang van ………………………………………….. zijn/haar
kind(eren) gebruik laten maken van de overblijfvoorziening volgens onderstaande opgave:
Naam kind
……………………………………….
……………………………………….
……………………………………….
Blijft(ven) over op:
o Maandag
o Dinsdag
Groep
……………………
……………………
……………………
o Donderdag
o Vrijdag
Leerkracht
……………………..
……………………..
……………………..
o incidenteel
(Medische) bijzonderheden van het kind (alleen in te vullen als de overblijfkrachten hiervan
op de hoogte moeten zijn):
…………………………………………………………………………………………………………
……….…………………………………………………………………………………………………
……………….
…………………………………………………………………………………………………………
……….
Huisarts:
…………………………………………..
Tel.nr.
………………………………………………….
Ondergetekende is tussen de middag bereikbaar onder telefoonnummer:
Naam: ……………………….
Privé: ……………………….
Werk: ………………………..
Ondergetekende is op de hoogte van de kosten van het overblijven en van de overblijfregels
en heeft deze regels besproken met het kind.
Naam:
…………………………………………………………………………………………………………
Adres:
…………………………………………………………………………………………………………
Handtekening:
……………………………………………………………………………………………….
73
Handboek Protocollen
De Bukehof
Incidentenbriefje overblijven
Beste ouder/verzorger van _______________________________________________
Vandaag, _________dag, ___________200_ is uw kind betrokken geweest bij het volgende
voorval:
o
o
o
sanitair ongelukje
probleem tijdens het eten (niet voldoende eten, gedragsproblemen, etc)
ongelukje tijdens het spelen (vallen, botsen, etc.)
Korte omschrijving van de situatie:
Ik heb het volgende gedaan om de situatie op te lossen:
Tevens is de leerkracht op de hoogte gebracht van de situatie. U ontvangt dit bericht ook via
hem/haar. Als u verder in gesprek wenst te gaan over het voorval gelieve dan in eerste
instantie de leerkracht aan te spreken.
Wij verzoeken u vriendelijk dit briefje, door u ondertekend, terug in te leveren bij de
leerkracht.
Met vriendelijke groet
_________________
(overblijfkracht)
Gezien door ouder/verzorger:
______________________
(handtekening
74
Handboek Protocollen
De Bukehof
Allergielijst schooljaar 2012 - 2013
Naam: __________ uit groep ___ van ____________
Mag geen __________________________________
Hij / zij heeft een allergie / intolerantie of gebruikt deze voeding niet vanuit een
(geloofs)overtuiging. (Doorhalen wat niet van toepassing is)
Kunt u hieronder aangeven of uw zoon of dochter de traktatie wel / niet mag hebben.
De allergiemoeder/oudervereniging zorgt voor een allergeenvrije traktatie.
Activiteit
Mogelijke traktatie
Sinterklaas
schuimpjes
wel/niet Vervanging / merknaam product
kruidnoten
speculaas
mandarijnen
chocolademelk
ranja
kerstmis
melk
verschillende broodjes
chips (naturel/paprika)
carnaval
broodje knakworst evt.
saus
broodje kaas
sportdag
cake/peperkoek/eierkoek
waterijs
appel
schoolreisje pakjes drinken
Friet/snack
Opmerkingen/bijzonderheden:___________________________________________________
Bij vragen kunnen wij contact met u opnemen:
E-mailadres: _________________________________
Telefoonnummer: _____________________________
75
Handboek Protocollen
De Bukehof
76

zorgcontiniüm

140521 Leergang succesvol aanbesteden Vervoort

Presentatie van de Nederlandse vertaling van het Handboek

Meddostraat 6 - 5045 EH Tilburg - tel. 013-5720527 - e

Vacature Een tijdelijke assistent(e

Verslag van de jaarlijkse ouderavond van basisschool De Stromen

Opleiding tot leerkracht LB

CBS De Schutkampen

De Europese School Brussel IV zoekt dringend: Een

Procesbeschrijving selectie LB functie (2014)