Begeleidingscommissie

Belangrijke wijziging in modaliteiten voor TBM oproep 2014-2015:
Begeleidingscommissie
Waarom?
Het TBM-programma beoogt bij te dragen aan de implementatie van nieuwe therapieën,
diagnosetechnieken en preventiemethoden, die -tengevolge van een gebrek aan industriële interessezonder overheidsfinanciering niet tot bij de patiënt zouden geraken. De uitvoerders dienen aan te
tonen dat zij zonder betrokken bedrijven zelf kunnen instaan voor implementatie van concrete
toepassingen in de klinische praktijk, welke een toegevoegde waarde bieden voor de beoogde
patiëntendoelgroep.
Een -recent uitgevoerde- impactanalyse van het TBM-programma wees erop dat het programma op
de meeste punten zeer goed functioneert, dat er een grote tevredenheid bestaat over de werking en
dat veel projecten hebben geleid tot mooie resultaten, toepassingen en impacts. De stap van
toepassingen naar implementatie blijft voor veel uitvoerders evenwel niet evident. De analyse gaf aan
dat er (nog) verbetering mogelijk is in de verspreiding van projectresultaten naar andere
zorgaanbieders of onderzoekscentra. Deze verspreiding lijkt niet (altijd) vanzelfsprekend te gebeuren
binnen de scope van de huidige projecten. Tevens werd door bepaalde projectleiders de nood
aangegeven voor extra ondersteuning na afloop van het project om de toepassingen te
implementeren.
IWT neemt waar dat er tijdens de projectuitvoering vaak (te) weinig interactie is met relevante
maatschappelijke spelers die van belang zijn om de projectresultaten na afloop van het project
effectief naar de klinische praktijk te brengen. Omdat we deze interacties wensen te stimuleren vanaf
het ontstaan van elk TBM project, de impact van TBM projecten verder willen vergroten en zo het
TBM-programma (nog) beter willen afstemmen op het doel van het programma, vraagt IWT om vanaf
oproep 2014-2015 een begeleidingscommissie te voorzien voor TBM-projecten.
Doel?
Door een begeleidingscommissie samen te stellen uit partijen die later betrokken worden in het
verdere utilisatietraject, wordt zowel de effectieve implementatie als de verspreiding van TBMprojectresultaten gestimuleerd vanaf de projectgenese. Doordat de aanvrager worden aangemoedigd
en gestimuleerd een netwerk op te bouwen met belangrijke spelers in het verdere utilisatietraject, kan
de transfer van resultaten zowel (beter) ondersteund als verbreed worden. Het uiteindelijke doel blijft
een grotere impact te realiseren met het TBM-programma.
De rol van een begeleidingscommissie bestaat enerzijds uit het ondersteunen van de vertaling van
projectresultaten
naar de
klinische
toepassing
(zowel
vanuit regelgevend
als
patiëntenstandpunt/vraagzijde), anderzijds uit actieve betrokkenheid tot de implementatie en
verspreiding van projectresultaten (oa. via advies m.b.t. de haalbaarheid van de utilisatie tijdens het
project). Tijdens de projectvoorbereiding wordt een tweerichtingsdialoog verwacht met de aanvrager
(aangeven praktijknoden, discussie projectaanpak, opties voor terugbetaling…). Tijdens de loopduur
van het project volgt de commissie de resultaten op en geeft ze input om het project bij te sturen naar
praktijknoden toe (bv. bij protocolwijziging, helpen bij inclusieproblemen, …).
Mogelijke leden van een begeleidingscommissie zijn onder meer patiëntenorganisaties,
beroepsverenigingen, RIZIV, mutualiteiten, ziekenhuizen/onderzoekscentra/genetische centra/rusten verzorgingstehuizen die de resultaten wensen te implementeren, klinische partners die toegang
verlenen tot (extra of toekomstige) patiënten, statistische centra, tech transfer diensten, of eventueel
een bedrijf dat het eindproduct van het TBM-project zal produceren (zonder interesse om dit zelf te
ontwikkelen, cfr. criterium afwezigheid van industriële interesse). Buitenlandse organisaties worden
toegelaten in de begeleidingscommissie, zolang de meerwaarde voor Vlaanderen duidelijk wordt
beargumenteerd.
Wat?
De aanvrager dient
1. een begeleidingscommissie samen te stellen naargelang de noden en relevantie voor het project
(bestaande uit minstens 2 leden).
2. voor elk lid van de begeleidingscommissie een gemotiveerde intentiebrief toe te voegen aan de
aanvraag tegen de deadline voor indiening. Elke brief dient ondertekend te zijn door de
rechtsgeldig vertegenwoordiger van de organisatie; tegen de deadline voor indiening ten minste
door iemand die de organisatie kan verbinden.
3. te motiveren in de aanvraag welke interacties reeds plaatsvonden met de leden van de
begeleidingscommissie voorafgaand aan de projectindiening (voortraject), wat de impact van
de interactie was op het project, wat de meerwaarde is van de verschillende leden in de
commissie en wat hun uiteindelijke rol zal zijn in het utilisatietraject (natraject).
4. een minimale interactiefrequentie van 1 overleg per jaar te voorzien tijdens de projectduur.
Impact op selectieproces
Tijdens het evaluatieproces wordt de geloofwaardigheid en haalbaarheid van de vertaling van de
projectresultaten naar de klinische praktijk beoordeeld. Ook de interactie met de
begeleidingscommissie wordt hierin meegenomen. Hiervoor worden geen nieuwe evaluatiecriteria
aan het scorerooster toegevoegd.
Tijdens de ontvankelijkheidsanalyse zal worden gecontroleerd of er wordt voldaan aan de minimale
samenstelling (minstens 2 leden) en of er per lid een gemotiveerde ondertekende intentiebrief wordt
voorzien. Wanneer hier niet aan wordt voldaan, zal de aanvraag onontvankelijk worden verklaard.
Timing
De lancering van TBM oproep 2014-2015 wordt (zoals bij vorige oproepen) voorzien in oktober 2014,
met de deadline voor indiening van projectvoorstellen in februari 2015.
Vragen?
Vanaf de lancering van de nieuwe oproep kan meer praktische informatie omtrent de wijziging in
modaliteiten worden teruggevonden op de IWT website (cfr. aangepaste handleiding en
aanvraagtemplate). De klassieke infosessies kunnen direct na de lancering van de nieuwe oproep
worden ingepland voor verdere toelichting. Zoals steeds, kunnen aanvragers die onzeker zijn over de
mogelijke ‘fit’ van een idee in de programmadoelstellingen, via een korte abstract (1-2 blz.) de mening
van het IWT inwinnen. Ook mondelinge voorbesprekingen kunnen worden aangevraagd.
Voor specifieke vragen m.b.t. bovenstaande wijziging kan u steeds contact opnemen met Liesbeth
Biesmans op + 32 (0)2 432 42 33 of stuur een e-mail naar [email protected]. We helpen u graag verder.

Download Report