Opleiding voor schoolsecretariaten 2013 - 2014

www.agodi.be
Ministerie van Onderwijs en Vorming
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
Opleiding voor schoolsecretariaten
2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Overzicht programma
Tijdelijk andere opdracht
 Inleiding
 Reglementering
 Toepassingsgebied
 Voorwaarden
 Administratieve toestand
 Geldelijke toestand
 Praktische aspecten
2
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Inleiding
Wat?
 Mogelijkheid om tijdelijk aangesteld te zijn in een
andere opdracht dan de opdracht van vaste
benoeming
Onderscheid:
 Verlof tijdelijk andere opdracht (verlof TAO) =
dienstonderbreking (DO 019)
 Tijdelijk andere opdracht (TAO) = opdracht
waarmee een personeelslid tijdelijk belast wordt
3
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Inleiding
Aanvraag:
 aan schoolbestuur (school van vaste benoeming)
 procedure: autonomie van schoolbestuur
Toekenning:
 verlof TAO is GEEN recht en GEEN verplichting
(instemming schoolbestuur + personeelslid)
 regels DRP met betrekking tijdelijke aanstelling
gelden  voorrang voor:
 REAF en WTW
 TADD’er die rechten laat gelden
4
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Reglementering
 Besluit van de Vlaamse regering van
28 april 1998
 Omzendbrief van 22 januari 2014
(PERS/2014/01)
 Wetwijs: www.ond.vlaanderen.be
 trefwoord ‘tijdelijk andere opdracht’
 trefwoord ‘verlof tijdelijk andere opdracht’
5
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Toepassingsgebied
 instellingen van basisonderwijs, secundair
onderwijs, deeltijds kunst- en
volwassenenonderwijs
 internaten, semi-internaten, tehuizen en
opvangcentra
 centra voor leerlingenbegeleiding
 pedagogische begeleidingsdiensten
 inspectie en begeleiding van de
levensbeschouwelijke vakken
6
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorwaarden
1. Vast benoemd zijn
 Vast benoemde of (in het GO!) tot de proeftijd
toegelaten personeelsleden: ATO 4 of ATO 3
 Indien terbeschikking gesteld wegens ontstentenis
van betrekking:
 verlof TAO enkel mogelijk indien gereaffecteerd of
wedertewerkgesteld. Het verlof TAO wordt dus
genomen op de R- en/of WTW-uren.
2. In hoofdambt fungeren
7
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
3. TAO-opdracht = subsidieerbare opdracht
 Tegenover het verlof TAO moet een subsidieerbare
TAO-opdracht staan
 TAO-opdracht ook mogelijk in CLB, SO, CVO,
TAO-opdracht niet mogelijk bij gemeentebestuur,
in Centrum voor BasisEducatie (CBE), …
Hoger onderwijs: vanaf 01/01/2014:
Verlof TAO → verlof wegens opdracht
 Personeelslid moet voldoen aan de
subsidiëringsvoorwaarden
8
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorwaarden
www.agodi.be
Voorwaarden
4. Duur
 Geen maximumduur
 Aanvang verlof TAO op elk moment mogelijk
 Duur verlof TAO = duur TAO-opdracht
 Einde verlof TAO: uiterste einddatum verlof TAO alle
personeelscategorieën = 31 augustus lopende
schooljaar (maximum één schooljaar)
Voorbeelden
9
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorwaarden
5. Volume
 Volledig of gedeeltelijk
 Volume verlof TAO moet  volume TAO-opdracht
 Berekening volume verlof TAO:
 altijd vertrekken van de TAO-opdracht
 altijd het totaal van de verschillende TAOopdrachten nemen
10
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorwaarden
 Algemeen principe:
 bij gelijke noemers: uren TAO-opdracht =
uren verlof TAO
 bij ongelijke noemers: gepondereerd
volume verlof TAO  gepondereerd
volume TAO-opdracht
Ponderatietabel
Voorbeelden
11
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorwaarden
 Algemeen principe:
 Bij gelijke noemers: uren TAO-opdracht = uren
verlof TAO
 Bij ongelijke noemers: gepondereerd volume verlof
TAO  gepondereerd volume TAO-opdracht
 Uitzonderingen:
 Verlof TAO vanuit voltijdse opdracht naar voltijdse
opdracht  zie voorbeeld
 Opdracht van vaste benoeming = ondeelbaar ambt
12
Opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
AgODi
 Verlof TAO = dienstactiviteit
 Tijdens TAO-opdracht: regels tijdelijk
personeelslid van toepassing
 Combinatie verlof TAO met andere verloven
 verlof op TAO-opdracht kan indien voldaan aan de
specifieke voorwaarden voor het verlof als tijdelijk
personeelslid. Indien niet: einde stellen aan TAOopdracht.
 aandacht: bevallingsverlof, ziekteverlof,
arbeidsongeval, ongeval op weg naar het werk,
beroepsziekten
13
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Administratieve toestand
 Personeelslid wordt als vast benoemd
beschouwd voor: pensioenberekening,
verloning, anciënniteit, het verlof wegens
bedreiging beroepsziekte of moederschapsbescherming, begrafenisvergoeding, de
anciënniteit voor het bepalen van het recht
op bezoldigd ziekteverlof.
 Uitzondering: TAO-opdracht bij inspectie!
14
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Administratieve toestand
www.agodi.be
Geldelijke toestand
 Verlof TAO telt mee voor de geldelijke en
sociale anciënniteitsberekening
 Personeelslid wordt steeds als vast
benoemde bezoldigd op de school van
vaste benoeming:
 uitzondering: TAO-opdracht in inspectie of
pedagogische begeleiding  bezoldiging
gebeurt op instelling van de TAO-opdracht.
15
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
 Vaststelling van het salaris: vergelijking bruto
jaarsalarissen van opdracht vaste benoeming
met TAO-opdracht
 Bruto jaarsalaris van opdracht vaste benoeming ≥
bruto jaarsalaris van de TAO-opdracht  Jaarsalaris
van de TAO-opdracht wordt betaald als vast
benoemd personeelslid.
 Bruto jaarsalaris van opdracht vaste benoeming <
bruto jaarsalaris van de TAO-opdracht  Jaarsalaris
van opdracht van vaste benoeming wordt betaald +
toelage voor het uitoefenen van een beter
bezoldigde opdracht.
16
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Geldelijke toestand
www.agodi.be
Geldelijke toestand
Toelage beter bezoldigde opdracht:
 Wordt betaald als tijdelijk personeelslid (zonder
sociale afhoudingen)
 Maximum tot en met 31 augustus, bv. een TAOopdracht in het ambt van directeur tot 31 augustus
 Geen recht op toelage indien afwezigheid > 14 dagen
(vanaf eerste dag afwezigheid)
 Komt niet in aanmerking voor eindejaarstoelage en
vakantiegeld
17
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Praktische aspecten
Communicatie:
 Niet te verwarren: verlof TAO (DO 019) 
tijdelijk andere opdracht
 Voorafgaand contact aan te raden tussen
school van vaste benoeming en school van
TAO-opdracht betreffende duur en volume
18
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Praktische aspecten
Elektronische zending:
 Verlof TAO (DO 019): op school van vaste benoeming
 opdrachtgebonden dienstonderbreking (via RL 1)
 TAO-opdracht: op school van tijdelijke aanstelling
 Verlof TAO inkorten indien TAO-opdracht stopt
 Gebruik eventueel elektronische opmerking (RL 3):
waar gaat TAO-opdracht door?
 Volume opdracht van vaste benoeming wijzigt niet
19
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Praktische aspecten
Bepalen van volume verlof TAO
 Altijd vertrekken van TAO-opdracht + totaal TAOopdrachten
 Gebruik ponderatietabel (Wetwijs) of regel van drie
 Indien duur en/of volume TAO-opdracht niet correct
 verlof TAO omgezet in VVP, TBSPA, … of
eventueel terugvordering
20
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Praktische aspecten
Maandelijkse schoollistings:
 Personeelslid met TAO-opdracht blijft doorbetaald op
school van vaste benoeming  salaris raadplegen op
schoollisting van deze school
 Indien recht op een toelage voor beter bezoldigde
TAO-opdracht  toelage is terug te vinden op
schoollisting van TAO-opdracht
 Uitzondering: TAO-opdrachten in Hoger onderwijs,
pedagogische begeleiding en inspectie  zijn op
respectievelijke schoollistings terug te vinden
21
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Vragen ?
22
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Ministerie van Onderwijs en Vorming
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
Voorbeelden cursus
Tijdelijk andere
opdracht
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 1 – duur
 School A : 6/24 onderwijzer ATO 4  6/24 verlof
TAO tot en met 31/08/2014
 School B : TAO-opdracht voor 6/24 onderwijzer
ATO 1 tot en met 30/06/2014
 Einddatum moet overeenstemmen  aanpassen
24
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 2 – duur
 24/24 kleuteronderwijzer ATO 4  24/24 verlof TAO
van 01/09/2013 tot en met 31/12/2013
 TAO-opdracht voor 24/24 directeur ATO 1 van
01/09/2013 tot en met 30/09/2013 (ziekteverlof
titularis)
 Verlof TAO moet overeenstemmen  aanpassen tot
30/09/2013
25
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 3 – duur
 12/24 onderwijzer ATO 4  6/24 verlof TAO van
01/09/2013 tot en met 30/06/2014
9/36 zorgcoördinator ATO 4
 TAO-opdracht voor 9/36 zorgcoördinator ATO 2 van
01/09/2013 tot en met 30/06/2014
 Vanaf 01/01/2014: 12/24 onderwijzer ATO 4 en 18/36
zorgcoördinator ATO 4
 Verlof TAO moet ingekort worden tot en met
31/12/2013
26
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
 Vast benoemd onderwijzer 24/24 doet 6/22
TAO in school A en 13/22 TAO in school B
 Totaal TAO-opdrachten: 19/22
27
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 4 – volume
 Via ponderatietabel :
 Kolom 22sten  19/22 = 8636/10000
 kolom 24sten  8636 ligt tussen 8333
(20/24) en 8750 (21/24)
28
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 4 – volume
 Bij verlof TAO steeds naar beneden
afronden
 verlof TAO voor 20/24
29
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 4 – volume
www.agodi.be
Voorbeeld 4 – volume

Regel van drie :
 X = 19
24
22
 X = 19 x 24
22
 X = 20,7273

Bij verlof TAO steeds naar beneden afronden
 verlof TAO voor 20/24
30
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 5 – volume

Een vast benoemde leraar in een CVO voor 9/20
neemt voor deze volledige opdracht een verlof TAO.
Hij doet 36/36 als tijdelijk administratief
medewerker in een basisschool.

Wat moet de basisschool zenden? De TAO-opdracht
moet gelijk of groter zijn dan het volume van 9/20
(= 0,45) en kleiner dan 10/20 (=0,5)
31
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 5 – volume

Regel van drie :
 X= 9
36 20
 X = 9 x 36
20
 X = 16,20

32
De TAO-opdracht moet gelijk of groter zijn dan 9/20.
In dit geval is de teller gelijk aan de hogere eenheid
of aan 17 (17/36 = 0,4722). De overige opdracht van
19/36 wordt als zuiver tijdelijke opdracht gezonden
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 6 – volume
Uitzondering:
verlof TAO voltijdse opdracht  voltijdse opdracht

Een personeelslid is vast benoemd voor 11/24
onderwijzer en voor 20/36 als administratief
medewerker. De school belast hem voltijds met de
functie van administratief medewerker en zendt:

Verlof TAO voor 11/24 onderwijzer

TAO-opdracht voor 16/36 administratief
medewerker
33
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi
www.agodi.be
Voorbeeld 6 – volume
Tegen algemeen principe :

TAO-opdracht van 16/36 (0,4444) < verlof TAO 019
van 11/24 (0,4583)

MAAR: TAO-opdracht + nog effectief uitgeoefende
vast benoemde opdracht = 36/36 of VOLTIJDSE
opdracht
 voorwaarde = OK
34
Opleiding schoolsecretariaten 2013 - 2014
AgODi

Download Report