Jaarverslag Westerveld 2013

Jaarverslag
Westerveld
2013
Hoogtepunten
Beleid en financiën
In 2013 overleggen gemeente en
Bibliotheek Westerveld veelvuldig
over het uitvoeringsplan en de
meerjarenbegroting die naar aanleiding
van de bibliotheekvisie worden
gemaakt. De bibliotheek dient een
meerjarenbegroting in en ook het
uitvoeringsplan kan op instemming van
de gemeente rekenen. Uitgangspunten
zijn dat de bibliotheek in 2016 een
omslag in het bibliotheekwerk heeft
gerealiseerd van gebouwen naar
functies en dat vooral de doelgroepen
jeugd en ouderen een belangrijke
plek in de dienstverlening krijgen. De
bibliotheek gaat met het onderwijs
gesprekken aan over de Bibliotheek
op school, een nieuw concept waarbij
de bibliotheek zich meer manifesteert
richting het onderwijs. De komende
tijd wordt voor dit concept draagvlak
gecreëerd.
Huisvesting
De bibliotheek gaat in 2013
diverse gesprekken aan met
samenwerkingspartners om de
mogelijkheden voor huisvesting te
onderzoeken voor de toekomst. Zo
De vestigingen Diever, Dwingeloo, Havelte en Vledder vormen samen de
Basisbibliotheek Westerveld. Het beleid en activiteiten van de vestigingen worden
op elkaar afgestemd, de gemeente Westerveld is de belangrijkste opdrachtgever.
Bibliotheek Westerveld maakt deel uit van het Drents Netwerk Bibliotheken (DNB)
De Besturenraad is het hoogste, besluitvormende orgaan binnen het DNB, waarin
ook het bestuur van Westerveld vertegenwoordigd is. In 2013 buigt de Besturenraad
zich vooral over het nieuwe bestuursmodel.
vinden gesprekken plaats met Welzijn,
Stad en Esch, de middelbare school in
Diever en zorgcentrum De Weyert. Het
eerste resultaat is er in de zomer: in
Dwingeloo opent de bibliotheek haar
deuren in zorgcentrum De Weyert. Met
deze bibliotheek voor volwassenen lopen
we vooruit op de ontwikkelingen in
Dwingeloo.
Ook de gesprekken met Stad en Esch zijn
kansrijk en worden vervolgd in 2014.
In Vledder wordt de bibliotheek
benaderd door Thuiszorg Diensten
Centrale uit Steenwijk. Zij willen
inloopochtenden voor ouderen
organiseren in de bibliotheek. Het zijn
praat- en doe-ochtenden die vanaf
september twee keer per week in de
bibliotheek plaatsvinden.
Dat de bibliotheek ook een andere rol
kan invullen, blijkt tijdens het bezoek
van de koning en koningin in Dwingeloo:
de deelnemers aan de activiteiten
verzamelen zich in de bibliotheek.
Ledenwerfacties
In 2013 vinden weer ledenwerfacties
plaats. Ook gaan medewerkers van
de bibliotheek voor het eerst klanten
nabellen in plaats van dit uit te besteden
De cijfers
aan een callcenter. De bibliotheek vindt
dit belangrijk in het contact met haar
leden omdat er naast het doel van het
Jeugd
nabellen (in dit geval achterstallige
betalingen innen) er ook informatie
Leden 0-4 jaar
223
134
verkregen wordt over de service
Leden 4-12 jaar
1.340
1.563
van de bibliotheek. Dat varieert van
Leden 12-19 jaar
1.672
1.616
openingstijden tot en met de collectie.
Groepsabonnementen scholen
139
145
Deze acties voorkomen een grotere
Uitleningen fictie jeugd
61.102
69.795
daling bij de leden- en uitleencijfers. Om
Uitleningen non-fictie jeugd
6.130
8.705
diverse redenen dalen de uitleningen
Gemiddeld aantal geleende items per lener 0-4 jr *
17
en ledenaantallen in 2013, o.a. vanwege
Gemiddeld aantal geleende items per lener 4-12 jr*
20
de crisis (mensen worden kritischer in
uitgaven) en andere vrijetijdsbesteding.
Volwassenen
Resultaten 20132012
Basisabonnementen
19302152 Personeel
Groot abonnement
219
220
In het kader van de veranderende
Overige
6876 organisatie wordt in plaats van een
nieuwe vestigingsleider in Vledder
Uitleningen fictie volwassenen
78.207
89.460
aan te stellen er een combinatie
Uitleningen non-fictie volwassenen
14.812
16.232
gezocht met een andere vestiging.
Gemiddeld aantal geleende items per lener 19-65 *
25
De vestigingsleider van Dwingeloo
Gemiddeld aantal geleende items per lener 65> jr. *
34
stuurt voortaan ook Vledder aan. In
juli wordt er afscheid genomen van de
Overige uitleningen
administratief medewerker van Vledder,
Muziek Cd’s/DVD’s
611
543
die door haar ziekte niet meer in staat
DVD’s/daisyroms
4.7775.774 is haar werkzaamheden te verrichten. In
Los tijdschriftnummer
16.100
16.115
december overlijdt zij aan de gevolgen
van deze ziekte.
Digitaal
Haar werkzaamheden worden
overgenomen door de administratief
Bezoek website vestigingen
35.573
30.089
Erfgoedpunt
251221 medewerker van Diever. Per januari 2014
zal een nieuwe medewerker voor de
uitlening starten.
Mediabezit
De vestigingsleiders en administratief
medewerkers volgen aan het eind van
het jaar een vierdaagse cursus die
Fictie volwassen (boeken)
24.363
22.841
inspeelt op retail, klantgedrag en hoe zij
Non-fictie volwassenen (boeken)
6.586
6.250
zelf als medewerkers in hun vestiging
Fictie jeugd (boeken)
17.296
16.939
Non-fictie jeugd (boeken)
4.284
4.503
staan. Twee mystery guests bezoeken de
DVD’s
1.081957 bibliotheken, hun bevindingen worden
Tijdschriftnummers
4.1053.791 tijdens de cursus besproken en moeten
leiden tot verbeterplannen.
* nieuwe cijfers, voor het eerst in 2013 meegenomen
Bestuur
Binnen het bestuur doen zich een aantal
wisselingen voor. Mevrouw Blikman
en de heer Jansen nemen afscheid,
hun plaatsen worden ingenomen door
mevrouw Plat en de heer Blikman. Een
nog openstaande vacature uit 2012
wordt ingevuld door de heer Koomans.
Kernfuncties
Bibliotheek Westerveld oefent vijf
kernfuncties uit. Per kernfuncties
worden de belangrijkste activiteiten
genoemd en daarbinnen de resultaten
over 2013.
1. De bibliotheek als warenhuis
van kennis en informatie
Bezoekers kunnen boeken en media
lenen, raadplegen en zowel persoonlijk
als via digitale weg vragen stellen.
Digitale ontwikkelingen
Bibliotheek Westerveld volgt als
deelnemer van het Drents netwerk
de provinciale ontwikkelingen op
digitaal gebied. Zo komen via de app
Vakantiebieb e-books beschikbaar tijdens
de schoolvakanties. De verwachting is
dat in 2014 een grote collectie e-books
beschikbaar komt voor bibliotheekleden.
Provinciaal collectioneren
De Drentse bibliotheken gaan per
1 mei over op provinciaal collectioneren.
Dat houdt in dat vanaf die datum de
collecties in de bibliotheken niet meer
op lokaal niveau worden samengesteld,
maar dat dit centraal gebeurt door
een drietal collectioneurs voor het hele
Drentse netwerk.
2. De bibliotheek als centrum van
ontwikkeling en educatie
De bibliotheek is een bron voor
persoonlijke ontwikkeling. Met haar
(digitale) collectie en alle activiteiten
draagt de bibliotheek bij aan persoonlijke
ontplooiing. De bibliotheek ondersteunt
inwoners bij het ontwikkelen van
informatievaardigheden om aan
de samenleving te kunnen blijven
deelnemen, onder andere door het geven
van cursussen in omgaan met internet
en workshops digitale databanken.
Bestrijding laaggeletterdheid
Bibliotheek Westerveld verbindt zich
- samen met de andere Drentse
bibliotheken - middels een handtekening
aan het Bondgenootschap voor
Geletterdheid Drenthe.
Doorgaande leeslijn
De bibliotheek biedt onder de noemer
‘doorgaande leeslijn’ een pakket
van leesactiviteiten, gericht op 0 tot
18-jarigen. De voorschoolse voorzieningen
en alle onderwijsinstellingen maken
keuzes uit dit pakket. Zo doet
ieder kind tijdens het schooljaar
mee aan een bibliotheekactiviteit,
gericht op leesbevordering of
informatieverwerving.
De bibliotheek bereikt door middel
van klassenbezoeken per jaar ca. 450
leerlingen van het basisonderwijs.
Daarnaast organiseert zij jaarlijks
het zogenaamde leesvirusproject
(combinatie van boeken met digitale
opdrachten) waaraan nog eens 250
leerlingen deelnemen. Aan de jaarlijkse
voorleeswedstrijd doen dit jaar zes
basisscholen mee. De leerlingen van de
klassen 1 en 2 van Stad en Esch in Diever
bezoeken de bibliotheek.
Voorschoolse- en Vroegschoolse
educatie (VVE)
De bibliotheek organiseert diverse
activiteiten voor de allerkleinsten en
hun ouders. In het kader van BoekStart
worden Babybiebcafés gehouden in de
vestigingen met als thema’s ‘muziek
op schoot’ en ‘babymassage’. Ook zijn
er maandelijks de dreumesuurtjes die
wisselend bezocht worden.
In het najaar worden de leeshoeken in het
kader van BoekStart in de Kinderopvang
geopend. De leeshoeken bevinden zich in
kinderopvangcentra of peuterspeelzalen
en bieden de mogelijkheid om intensief
met boeken en voorlezen te werken.
Het is een samenwerkingsverband
tussen de voorschoolse instellingen en
de bibliotheek die door middel van een
overeenkomst bekrachtigd wordt.
3. De bibliotheek als encyclopedie
van kunst en cultuur
De bibliotheek is een laagdrempelige
voorziening en maakt daardoor cultuur
en cultureel erfgoed toegankelijk voor
iedereen. Naast geven van informatie
over kunst en cultuur organiseert de
bibliotheek zelf lezingen en exposities,
vaak in samenwerking met culturele
partners. Onder andere verzorgt het
Drentse Landschap een expositie in
Diever en Vledder.
Kunst in de bibliotheek
In Vledder wordt Kunst in de bieb
ingericht, een samenwerkingproject
van de bibliotheken in Drenthe met het
Centrum voor beeldende kunst (CBK)
in Assen. Middels een beeldscherm is
het mogelijk een keuze te maken uit de
kunstcollectie van het CBK. Het gekozen
kunstwerk wordt vervolgens afgeleverd
in de bibliotheek waar het opgehaald kan
worden door de lener. Leners kunnen bij
de keuze van een werk geholpen worden
doordat het mogelijk is op het scherm het
kunstwerk in te passen in een inrichting
die vergelijkbaar is met die van thuis.
Voor de jeugd zijn er poppentheater
voorstellingen en wordt in het kader
van Cultuureducatie met kwaliteit een
lespakket ontwikkeld waarmee 600
leerlingen worden bereikt.
4. De bibliotheek als inspiratiebron
van lezen en literatuur
De bibliotheken in Westerveld
doen mee aan alle landelijke
leesbevorderingsactiviteiten, zoals
De Nationale Voorleesdagen, de
3
Boekenweek, de Maand van het
Spannende boek, de Kinderjury, de
Kinderboekenweek en Nederland Leest.
Dwingeloo en Havelte houden
filmavonden waar circa 170 bezoekers
worden verwelkomd.
Boekenweek
De Boekenweek heeft dit jaar als thema
‘Gouden tijden, zwarte bladzijden’.
In Vledder komen Jan Brokken, Judith
Koelemeijer en Frank Westerman een
lezing houden. Dit wordt georganiseerd
door het Schrijversfestival Steenwijk
waar de bibliotheek ook deel van
uitmaakt. De lezing wordt door ruim 90
personen bezocht.
5. De bibliotheek als podium voor
ontmoeting en debat
Veel van de activiteiten in de
bibliotheken bieden mogelijkheden tot
ontmoeting en debat. De bibliotheek is
de neutrale, objectieve niet partijdige
ontmoetingsplaats waar alle groepen
van de samenleving elkaar kunnen
tegenkomen. De bibliotheek biedt ruimte
voor lokale initiatieven, initieert debat
over maatschappelijke thema’s en geeft
voorlichting.
De bibliotheek werkt samen met
historische verenigingen waarbij
gezamenlijk lezingen of bijeenkomsten
worden georganiseerd.
Kinderboekenweek
Voor alle groepen 6 van het basis
onderwijs worden groepsbezoeken aan
de bibliotheek georganiseerd. Er worden
twee thema’s gecombineerd: die van de
Kinderboekenweek (Sport en Spel) en
de Week van de Mediawijsheid (Media
verrijken je leven).
www.bibliothekendrenthe.nl
Stichting Openbare
Bibliotheek Westerveld
Postbus 78
9400 AB Assen
Bestuur
De heer T. Sanders (voorzitter)
De heer L. Koomans (secretaris)
Mevrouw E. Atzori-Maes
De heer J. Blikman
Mevrouw B. Haverkort
De heer R. Jansen (stopt in 2013)
Mevrouw E. Meijer-Rook
Mevrouw E. Plat
Management
Mevrouw V. Traas (Bibliotheekmanager)
Mevrouw D. Gils (vestigingsleider Diever)
Mevrouw D. Boerma (vestigingsleider
Dwingeloo en Vledder)
Mevrouw S. de Boer (vestigingsleider
Havelte)

Download Report