Notulen Algemene Ledenvergadering Oudervereniging CBS de

Notulen Algemene Ledenvergadering Oudervereniging CBS de Wendakker
Datum: 21 oktober 2014
Aanwezig: 16 ouders (zonder bestuursfunctie) hebben de presentielijst getekend
1. Opening door secretaris Fieke Zijlstra. Zij wijst op de presentielijst en de aanwezigheid
van de statuten, het huishoudelijk reglement, het financieel verslag en de begroting.
2. De agenda wordt gepresenteerd.
3. De aftredende bestuurs- en commissieleden worden bedankt voor hun inzet: Petra
Folbert (voorzitter), Wendy van der Hoeven (sportcommissie), Marjolein Schreurs
(schoolreiscommissie) en Hilde Schoonhoven (creacommissie).
4. Met instemming van de vergadering wordt Jessica de Jonge benoemd tot voorzitter en
Jessica van Amerongen tot bestuurslid voor de schoolreiscommissie. Leo Wennen (PR),
Petra Helmich (Creacommissie Wendakker) en Sandra van Gelder
(Sinterklaascommissie Kopakker) worden voorgesteld als nieuwe commissieleden.
5. Fieke Zijlstra geeft het woord aan de nieuwe voorzitter, Jessica de Jonge. Zij stelt zich
voor als ouder met 4 kinderen op de Wendakker, die graag haar steentje bijdraagt op
school. Ze heeft meegewerkt in de creacommissie en is twee jaar geleden benoemd tot
bestuurslid voor de Sinterklaascommissie en de zomerfeestcommissie (waarvoor nieuwe
mensen worden aangetrokken) en functioneert al sinds de zomer ad interim als
voorzitter.
6. Voorzitter Jessica de Jonge presenteert het jaarverslag. De oudervereniging heeft zich in
2013-2014 ingezet voor tal van activiteiten, onder leiding van het dagelijks bestuur en in
goede samenwerking met leerkrachten, directie en ander schoolpersoneel. Onder
verwijzing naar het jaarverslag op de website, beperken we ons in deze notulen tot een
korte opsomming van de activiteiten:
a. Schoolreis
b. Sinterklaasfeest,
c. Sporttoernooien en Avondvierdaagse
d. Zomerfair
e. Aankleding van de schoolgebouwen
f. Schoolfotografie
g. Kerstviering
h. Paasontbijt
i. PR: communicatie via website, Rakkerpraat, social media
7. Jessica geeft aan dat zij zich in de 3 jaar dat zij voorzitter zal zijn met name sterk wil
maken voor de volgende punten:
• Opzetten nieuwe activiteitencommissie
• Opvullen vacatures (activiteitencie)
• Intensiveren contact ouders (betrokkenheid)
• Communicatie & informatie-uitwisseling school (ouders OV, leerkrachten,
schoolleiding)
• Website & webshop professionaliseren
8. Penningmeester Rick Westerhof presenteert het financieel verslag en beantwoordt
enkele korte vragen. Het jaarverslag zelf en het verslag van de kascommissie zijn op de
website te lezen.
9. Voorzitter Jessica de Jonge presenteert een voorstel voor de besteding van de
contributie voor de leerlingen van groep 5 tot en met 8. Volgens het voorstel zult u als
ouder/verzorger het sinterklaascadeautje à € 5,- voor leerlingen uit de groepen 5 tot en
met 8 vanaf nu zelf gaan betalen. In ruil daarvoor spaart u, elk jaar dat uw kind in groep 5
tot en met 8 zit, € 5,- voor het schoolkamp (dat in groep 8 plaatsvindt), zodat het bedrag
dat u daar normaal voor zou betalen, lager wordt. Dat scheelt de sinterklaascommissie
erg veel werk. Het opnemen en zorgvuldig verspreiden van honderden briefjes van € 5,was namelijk een enorme klus. De hoogte van de contributie (€ 20,- blijft overigens gelijk.
Over dit voorstel wordt een aantal vragen gesteld. Ouders vragen zich af wat er gebeurt
als een kind doubleert in de bovenbouw of eerder van school gaat. De voorzitter
antwoordt dat de OV dat goed zal moeten bijhouden aan de hand van de ledenlijsten en
klassenlijsten. Een andere ouder stelt voor om dit niet meteen door te voeren voor de
groepen 5 tot en met 8, maar alleen voor groep 8 en telkens een groep meer. De
voorzitter antwoordt dat het probleem van veel werk en veel briefjes van € 5,- niet veel
kleiner maakt. Een leerkracht merkt op dat zij het in de huidige situatie prettig vindt om bij
te houden welk kind € 5,- heeft ontvangen en dus een cadeau kan kopen. De voorzitter
antwoord dat dat begrijpelijk is, maar dat er ook altijd al wat kinderen zijn voor wie dat
niet te controleren valt, omdat de ouders geen lid zijn van de OV. De voorzitter merkt op
dat in eerste instantie de OV en in tweede instantie de leerkrachten goede informatie aan
ouders en kinderen zullen moeten geven over de betaling van het sinterklaascadeau. De
vergadering stemt in met het voorstel.
10. Penningmeester Rick Westerhof presenteert de begroting voor het huidige schooljaar. De
vergadering stemt in met de begroting.
11. Yvonne Oosterlaar wordt bedankt voor haar inzet in de kaskommissie. Marloes den
Butter heeft zich kandidaat gesteld voor de kascommissie. De vergadering stemt in met
haar benoeming zodra zij formeel akkoord heeft van haar werkgever voor deze
nevenfunctie.
12. Vragen. Een ouder geeft als tip aan de OV om ouders aan het begin van het schooljaar
te bellen (of in ieder geval persoonlijk te benaderen) om te inventariseren waar ze aan
mee willen werken. Een andere ouder geeft aan dat het onduidelijk is wat de taken zijn
van groepsouders. De OV werkt daaraan samen met de leerkrachten.
13. Jessica sluit de vergadering en geeft het woord aan de Medezeggenschapsraad.

Download Report