TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 26 MEI 2014 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33 , par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt . ‘ Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 28 april 2014. DAGORDEPUNT 2. GASELWEST. UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING DD. 20.06.2014. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Overeenkomstig art. 24 van de statuten van Gaselwest worden wij uitgenodigd tot de algemene vergadering op 20 juni 2014 om 11.00 uur in Evenementenhal FURNEVENT, Albert I-laan 31, 8630 Veurne met volgende agenda: 1. Verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en de commissaris-IBR over het boekjaar 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de commissarissen en de commissaris-IBR met betrekking tot het boekjaar 2013 4. Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Leden van de regionale bestuurscomités, bestuurders en commissarissen van Gaselwest kunnen geen vertegenwoordiger zijn op de alg. vergaderingen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren . DAGORDEPUNT 3. PSILON. INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN. UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING DD. 19.06.2014. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Gezien Stad Menen aangesloten is bij PSILON - Intergemeentelijke Vereniging voor crematoriumbeheer in ZuidWest-Vlaanderen en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 19.06.2014 met aangetekend schrijven dd. 31.03.2014, dient de meegestuurde agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Agenda: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2013 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2013. 3. Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Vervanging drie bestuurders, namens de gemeenten Spiere-Helkijn, Poperinge en Kortrijk 5. Vernieuwing mandaat commissaris 6. Wijziging statuten Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 19.06.2014 van PSILON Intergem. Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen te bespreken en goed te keuren; b) onze vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad DAGORDEPUNT 4. FIGGA. UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING DD. 20.06.2014. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Uitnodiging tot de alg. vergadering dd. 20.06.2014 om 12.00 uur in de Evenementenhal Furnevent, Albert I-laan 31, 8630 Veurne. Agenda: 1) Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2) Jaarrekening 2013 3) Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4) Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5) Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris) In GR dd. 27.05.2013 werden mevrouw Bogaert Berenice en de heer Vlaeminck Tom aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de ganse legislatuur Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde agenda voor de alg. vergadering dd. 20.06.2014 van FIGGA te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 5. MIROM. UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING DD. 26.06.2014. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Overeenkomstig de artikelen 30-38 van de statuten van Mirom worden wij uitgenodigd tot de alg. vergadering die plaats heeft op donderdag 26 juni 2014 om 18.00 uur in de zetel van de vereniging, Industrielaan 30, 8930 Menen. Agenda: 1) Verslag van de raad van bestuur aan de alg. vergadering (goedkeuring) 2) Verslag van de commissaris (kennisname) 3) Jaarrekening per 31.12.2013 (goedkeuring) 4) Kwijting van de bestuurders en commissaris (goedkeuring) 5) Varia Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 26.06.2014 van MIROM te bespreken en goed te keuren; b) onze vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad DAGORDEPUNT 6. STADSKAS. JAARREKENING 2013. BUDGETREKENING, BALANS EN RESULTATENREKENING 2013. GOEDKEURING. De algemene samenvatting van de budgetrekening van de Stad Menen over het dienstjaar 2013 zoals opgemaakt door de financieel beheerder de heer Peter Pille, sluit met een positief budgetresultaat van 2.852.132,79 euro in de gewone dienst en 806.053,81 euro in de buitengewone dienst. In deze rekening is eveneens een opgave vervat van de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten voor een totaal bedrag van 263.799,02 euro. De balans per 31 december 2013 is sluitend met een totaal van 157.698.206,42 euro zowel in actief als in passief. De resultatenrekening per 31 december 2013 sluit met een totaal aan opbrengsten van 47.356.438,04 euro en een totaal aan kosten van 41.060.607,65 en vertoont een batig resultaat van 6.295.830,39 euro voor het boekjaar 2013. Ingevolge artikel 165 van het gemeentedecreet is eveneens een verslag in de rand van de budgetrekening toegevoegd (zie blz. 243 t/m 262). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2013, budgetrekening, balans en resultatenrekening en de toelichting van het verslag in de rand van de rekening ingevolge art. 165 van het gemeentedecreet, goed te keuren. DAGORDEPUNT 7. OCMW. A. MEERJARENPLAN 2014-2019. GOEDKEURING. B. BUDGET 2014. KENNISNAME. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 25 maart 2014 zowel het meerjarenplan 2014-2019 als het budget 2014 vastgesteld. De stadstoelage zoals vastgesteld in het meerjarenplan 2014-2019 van de stad Menen stemt overeen met de voorziene bedragen in het meerjarenplan van het OCMW (p.37) gebudgetteerde stadsbijdrage 2014 2015 2016 2017 2018 2019 TOTAAL 5.167.000,00 5.383.766,00 5.429.141,00 5.954.031,00 5.953.996,00 6.169.121,00 34.057.055,00 voorziene stadsbijdrage in meerjarenplan stad 5.167.000,00 5.383.766,00 5.429.141,00 5.954.031,00 5.953.996,00 6.169.121,00 34.057.055,00 Resultaat op kasbasis 4.507.117,00 5.947.811,00 6.379.230,00 6.692.851,00 7.550.224,00 5.228.667,00 Autofinancieringsmarge -984.586,00 Financiële schulden: TM2 of uit M2 Nieuwe leningen Periodieke aflossingen Intresten Periodieke leningslasten -873.039,00 2014 97.814,00 2015 578.149,00 448.501,00 2016 2017 954.273,00 2018 221.112,00 2019 21.727.883,00 10.863.941,00 15.658.650,00 1.739.850,00 1.547.227,00 2.452.365,00 2.674.728,00 3.205.270,00 3.195.885,00 3.258.895,00 574.167,00 976.516,00 1.161.464,00 1.636.556,00 1.615.719,00 1.526.245,00 2.121.394,00 3.428.881,00 3.836.192,00 4.841.826,00 4.811.604,00 4.785.140,00 8% van de bedragen van het gemeentefonds gaan rechtstreeks naar het OCMW. De OCMW-voorzitter zal het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 toelichten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Menen goed te keuren. b) kennis te nemen van het budget 2014 van het OCMW Menen. DAGORDEPUNT 8. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. ONTWERPAKTE TOT VERKOOP GROND GELEGEN BIJ BINNENHOF TE MENEN. BESLISSING TOT DESAFFECTATIE UIT OPENBAAR DOMEIN EN GOEDKEURING ONTWERPVERKOOPAKTE. Het Comité tot Aankoop Kortrijk heeft samen met de stad Menen de onderhandelingen afgerond tot de verkoop van een stukje restgrond gelegen Binnenhof te Menen, 1e afdeling, sectie F zonder nummer (49ca 25dm²). Voorafgaandelijk dient het perceel uit het openbaar domein gedesaffecteerd te worden gezien dit momenteel in het openbaar domein is opgenomen als groenzone., doch van geen enkel nut voor de stad. De verkoop gebeurt tegen de prijs van 7.387,50 €. Alle kosten zijn ten laste van de koper. De ontwerp-verkoopakte werd opgemaakt door het comité tot Aankoop Kortrijk (ref. 34027/711/1) en wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om te beslissen tot dessaffectatie uit het openbaar domein van een strookje grond (49 ca 25 dm²) gelegen Binnenhof te Menen, en de ontwerp-akte tot verkoop ref. 34027/711/1 van het restperceel goed te keuren. DAGORDEPUNT 9. OVEREENKOMST TUSSEN DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN EN DE STAD MENEN BETREFFENDE DE VOORTZETTING VAN AANSLUITING VAN DE BIBLIOTHEEK OP HET PROVINCIAAL BIBLIOTHEEKSYSTEEM. GOEDKEURING. In de zitting van 16 februari 2009 keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed waarbij de stad Menen aansluit op het Provinciaal Bibliotheeksysteem. De duur van de overeenkomst was 5 jaar en zou daarna jaarlijks verlengd worden. In het schepencollege 1/10/2012 werd een addendum goedgekeurd betreffende de toevoeging van een digitaal basispakket d.w.z. digitale bronnen die in de catalogus geïntegreerd werden. Nu de 5 jaar voorbij zijn, stelt het Provinciebestuur voor om een nieuwe overeenkomst af te sluiten omdat er ondertussen een aantal nieuwe functionaliteiten bij zijn gekomen die niet in de oorspronkelijke overeenkomst of het addendum waren opgenomen zoals de mogelijkheid van eID koppeling en de koppeling aan “Mijn Bibliotheek” van Bibnet. De duur tijd van deze nieuwe overeenkomst bedraagt 3 jaar. Na die 3 jaar wordt het contract stilzwijgend jaarlijks verlengd telkens voor één jaar. (art 11-12) Art 14 en 16 omschrijft de dienstverlening door de provincie. In het dossier vinden de leden van de gemeenteraad een samenvatting van de belangrijkste punten uit het contract. Er is een financiële wijziging die voor de stad voordeliger is. Tot nu toe betaalden we rechtstreeks aan Cevi voor het onderhoudscontract van Vubis. Het provinciebestuur heeft voor alle aangesloten bibliotheken met Cevi een nieuw contract gemaakt. Voortaan moet voor het onderhoudscontract aan de Provincie betaald worden maar dit is minder dan we vroeger rechtstreeks aan Cevi betaalden. In 2013 betaalde de stad 18 338 euro voor het onderhoudscontract, via de provincie moet er dit jaar ca. 12 700 euro betaald worden ( 5 638 euro minder). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de overeenkomst goed te keuren. DAGORDEPUNT 10. REGLEMENT VOOR DE BIBLIOTHEEKGEBRUIKER. GOEDKEURING WIJZIGINGEN. De bibliotheekraad heeft het reglement voor de gebruiker geëvalueerd en stelt een reeks wijzigingen aan het reglement voor. De voornaamste wijzigingen in het reglement zijn : Art. 2 : Andere formulering van het aantal openingsuren om gemakkelijker wijzigingen te door te voeren. Art 3 : Verhoging van het jaarlijks lidgeld van 5 naar 6 euro voor leden vanaf 18 jaar. Het lidgeld van 200 BEF dateert van 1996 en werd nooit aangepast. Rekening houdend met de inflatie zou dit momenteel 7€ zijn. De bibliotheekraad stelt een verhoging van 1 € voor. Binnen enkele jaren kan dit eventueel nogmaals verhoogd worden. Dit artikel maakt ook het gebruik van de eID mogelijk. Art 4 : het reglement ligt er inzage en wordt niet meer standaard meegegeven (de meeste mensen lezen dit toch niet). Art 5 : Toevoeging dat het ledenbestand deel uitmaakt van het provinciale bibliotheekbestand in het PBS. De regels voor raadpleging en verbetering van de gegevens blijven van toepassing. De regels qua leeftijden werden aangepast aan de provinciale regels. Art 7 : Aanpassing van het artikel aan de zelf uitleen Art 8 : Aanpassing aan de provinciale leeftijdscategorieën Art 9 : aanpassing van de categorieën aan het huidige aanbod. Art 10 : aanpassing van tarieven en uitleentermijnen. Het uitleengeld voor muziekcd’s en film materialen blijft behouden maar wordt gelijkgeschakeld naar 0,5 € per uitgeleend materiaal (was 0,3 € voor cd en 1,2 € voor een speelfilm). De uitleentermijn voor speelfilms wordt verhoogd naar 14 dagen. Invoering van een nieuwe categorie van games waarvoor het leengeld 1,0 € bedraagt bij een uitleentermijn van14 dagen. Art 11 : Toevoeging dat gereserveerde materialen maar een bepaalde duur apart gehouden worden voor de aanvrager. Art 13 : Toevoeging dat ook kinderopvangdiensten een gratis “onderwijskaart” kunnen krijgen (dit gebeurde al in de praktijk). Art 14 : Schrapping van een hele reeks vergoedingen die niet toegepast werden, omdat er meestal te veel discussie was en de ‘schuld’ niet met zekerheid kon bewezen worden. Toevoeging dat de prijs bij een boekenverkoop 1 € per boek bedraagt. Art 15 : Het maningsgeld bij laattijdig inleveren wordt verhoogd naar 0,10 € per dag (nu 3 of 7 cent per dag). Per brief wordt 1€ administratiekost aangerekend. De eerste aanmaning wordt zoveel mogelijk per mail verstuurd, vanaf de tweede maning worden brieven verstuurd Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde reglement goed te keuren. DAGORDEPUNT 11. RUP VIERWEGEN. VOORLOPIGE VASTSTELLING ONTWERP. De gemeenteraad is het orgaan dat het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vaststelt. Met dit RUP worden volgende plannen (gedeeltelijk) opgeheven voor het plangebied: -De bepalingen van het gewestplan Ieper-Poperinge (KB dd. 14-08-1979) en het gewestplan Kortrijk (KB 04-11-1977) voor die percelen gelegen binnen het plangebied van onderhavig gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Met dit RUP wordt het volgende rooilijnplan volledig opgeheven: -Rooilijnplan voor de Moeskroenstraat : gedeelte gelegen binnen het plangebied, goedgekeurd bij KB 0205-1951. Met dit RUP worden bestaande goedgekeurde, niet-vervallen verkavelingen, die gedeeltelijk of volledig gelegen zijn in het plangebied worden opgeheven. Het betreft: -34027/13963/V/1055/5 dd.16/09/1996 -34027/13549/V/121.385/2 dd.4/10/1963 Gelet op de plan-merscreening waarbij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie concludeert dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat derhalve de opmaak van een planMER niet nodig is (16-04-2014). Dit dossier is onder het nummer SCRPL14001 bij de administratie LNE behandeld; Gelet op de adviezen van volgende instanties: Agentschap infrastructuur Wegen en Verkeer, Departement Leefmilieu Natuur en Energie , gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, Departement landbouw en visserij, Provinciale technische dienst Waterlopen, Agentschap Wonen Vlaanderen, Provinciale dienst ruimtelijke planning ,Agentschap Natuur en Bos West-Vlaanderen , Vlaamse milieumaatschappij, GECORO Gelet op het bundel en plannen (versie maart 2014) en bundel Plan_merscreening (dd. 25 maart 2014) in bijlage opgemaakt door Intercommunale WVI; Gelet op het gunstig advies betreffende het voorontwerp door de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) van de stad Menen in haar vergadering van 27 februari 2014; Gelet op het verslag en opmerkingen van de plenaire vergadering op 14 maart 2014; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 20 oktober 2000 en latere wijzigingen tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen; In uitvoering van het GRS van Menen wordt voor het gehucht Vierwegen, gelegen in een open ruimtecorridor ter hoogte van de Leie, een RUP opgemaakt. De grens van het RUP valt samen met deze natuurlijke en lineaire corridor, zoals afgebakend binnen het Gewestelijk RUP Leievallei en open ruimte omgeving Kortrijk. De Leievallei is als relictzone aangeduid in de landschapsatlas. In het zuiden wordt het RUP begrensd door de Gaverbeek en de Meurissonsbeek. Het RUP Vierwegen heeft als doelstelling het bundelen en concentreren van de bestaande activiteiten en voorzieningen, conform de ruimtelijke basispijlers van het RSV. Ter bescherming van de aanwezige landschappelijke kwaliteiten en ter vrijwaring van de inname van landbouwgronden en een versnippering van de open ruimte, wordt het agrarisch gebied bestemmingsmatig vastgelegd in het RUP. Integratie van de aanwezige activiteiten en voorzieningen, door middel van kwaliteitsvol geconcipieerde bufferzones en het voorzien van bouwvrije zones afgestemd op het omliggende landschap, staat voorop. Voor de bedrijven in het gebied wordt een kwaliteitsvolle inrichting voorzien dat qua schaal aansluit bij de omgeving. Het plan omvat de nodige stedenbouwkundige voorschriften inzake kwaliteitsvolle inrichting en uitrusting met inbegrip van groen en parkeervoorzieningen; In functie van landschapsopbouw en het versterken van de natuurlijke elementen, voorziet het RUP maatregelen om kleine landschapselementen en het beek begeleidend groen te versterken en te vrijwaren langs de Meurissonsbeek. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het RUP Vierwegen voorlopig vast te stellen. DAGORDEPUNT 12. MOBILITEIT - PARKEERBEHEER. RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE HANDHAVING BIJ GEDEPENALISEERDE PARKEEROVERTREDINGEN. Overwegende dat bij huidige evaluatie van het parkeerbeleid vastgesteld wordt dat een reëel handhavingsbeleid essentieel is voor het voeren van een duidelijk parkeerbeleid, zodat dit ook kan worden afgedwongen ingeval bijvoorbeeld geen identificatiegegevens kunnen worden verkregen, of ingeval een regelmatig overtreder geen uitvoering geeft aan een veroordeling tot betaling van achterstallige retributies, om betaling te bekomen van retributie(-s ) op het parkeren geheven door de Stad Menen. Gemeenten zijn recent gemachtigd om de wielklem te gebruiken, als dwangmiddel, met het oog op inning van de door hen geheven en verschuldigde parkeerretributies. Een specifiek retributiereglement dient hiertoe worden ingevoerd om het gebruik van de wielklem toe te laten en de praktische modaliteiten daarvan te bepalen. Dit retributiereglement is een aanvulling op het bestaande retributiereglement inzake parkeren (betalend parkeren, parkeren in blauwe zone, bewonersparkeren), zoals dit opnieuw werd vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing dd 16.12.2013; Overwegende dat reële handhaving in het parkeerbeleid essentieel is; dat het stadsbestuur van deze dwangmaatregel die pas sinds 2013 de nodige wettelijke omkadering heeft gekregen, wenst gebruik te maken om een voertuig met een wielklem te immobiliseren ingeval van gedepenaliseerde overtredingen; Het Koninklijk Besluit dd. 05 juni 2013 , artikel 27 quinquies , regelt het gebruik van de wielklem ingeval van gedepenaliseerde parkeerovertredingen (BS 28.06.2013 ). Overwegende dat huidig afzonderlijke retributiereglement inzake handhaving een voorafgaande stap is tot een volledige en integrale herziening van het retributiereglement parkeren, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing dd. 31 oktober 2011; Besprekingen tot verdere optimalisatie van het parkeerbeleid en parkeerbeheer in de stad Menen zijn momenteel lopende met de diverse betrokken partners. Gelet op de besprekingen met de lokale politie, en het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst inzake praktische afspraken. Gelet op de besprekingen binnen het projectteam parkeren, in overleg met de Stad Menen, de politie PZ Grensleie, de parkeerconcessionaris Vinci Park . Gelet op de besprekingen in de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit dd. 13 mei 2014. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement inzake handhaving bij gedepenaliseerde parkeerovertredingen goed te keuren. DAGORDEPUNT 13. FIETSVERBINDING MOESKROENSTRAAT. TRACÉ DER WEGEN. GOEDKEURING. In het raam van de vernieuwingen van de infrastructuur van de Gemeentelijke Basisschool Rekkem zowel naar gebouw als omgeving, wordt onder meer gedacht aan de aanleg van een traject fietsverbinding dat het achterliggend gebied van Sint-Niklaasdreef, Murissonstraat aan deze zijde van de hoofdweg Moeskroenstraat eenvoudig in verbinding brengt met de basisschool en bijhorende infrastructuur. Het traject waarvan een gedeelte reeds bestaat (garageweg tevens dienstweg Provinciebestuur parallel met de Moeskroenstraat) vervolledigt zich bij de aanleg van een fietsverbinding en een toegangsweg tot de infrastructuren vanuit de Moeskroenstraat. Dit traject beoogt om het bezoekend publiek komend uit of via dit gebied in staat te stellen om rustiger en verkeersveiliger de betrokken infrastructuren te bereiken. De Gemeenteraad keurde reeds in eerdere zittingen in de jaren 2011 en 2012 de verwerving van gronden hetzij gebruik ervan tot het aanleggen van deze verbinding naar de school goed. Deze verwervingen werden ook reeds voltrokken. Eerder stelde zich de vraag naar de mogelijkheid om het nog aan te leggen traject fietsverbinding eveneens op te vatten als garageweg voor de aangelande inwoners Moeskroenstraat. Er blijkt dat de meeste onder hen geen belang stellen in het aanleggen van een garageweg achter hun deur. In zitting dd 18/11/2013 B48 nam het College van Burgemeester en Schepenen daarvan kennis en opteerde om de aanleg door te zetten louter als fietsverbinding voor wat dit gedeelte betreft en dit ter aansluiting op de aan te leggen toegangsweg vanuit de Moeskroenstraat tot aan deze verbinding. Voor de aanleg van deze fietsverbinding en toegangsweg dient een stedenbouwkundige vergunning bekomen te worden. De uitvoering wordt in 2 fasen te voorzien. De eerste fase is de aanleg van de fietsverbinding zelf, de tweede fase is deze van de toegangsweg. Dit dossier creëert een nieuw stuk wegenis en vermits hierbij een nieuwe weg ontstaat en het de Gemeenteraad toekomt om het tracé van een weg te creëren hetzij aan te passen, wordt voor het met deze wegenis overeenstemmend tracé de goedkeuring van de Raad gevraagd. In budget 2014 is op post 2240007 BI 020000 een bedrag van 15.000€ voorzien, in 2015 10.000€ ter bekostiging van de nodige uitvoeringwerken. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorgestelde tracé der wegen ten behoeve van de aan te leggen fietsverbinding en toegangsweg Moeskroenstraat te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 14. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT TOT VERKEERSINRICHTING IN DE KROMMEBEEKSTRAAT. VASTSTELLING. Naar aanleiding van de inplanting van de nieuwe brandweerkazerne werd in juli vorig jaar het advies van de Politie voorgelegd aan het CBS in zitting 12.08.2013. Vermits de brandweer als voorwaarde stelde dat de kazerne ook vanuit de Bruggestraat bereikbaar zou moeten zijn, werd voorgesteld om in de ganse Krommebeekstraat tweerichtingsverkeer in te voeren, en het parkeerverbod te handhaven in de Krommebeekstraat tussen de Bruggestraat en de Moorselestraat. Het advies van de Politie werd ook voorgelegd aan de Verkeerscommissie dd. 11 december 2013. Deze maatregelen dienen te worden vastgelegd in een aanvullend verkeersreglement. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 15. AANVRAGEN VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATS MINDERVALIDEN. GOEDKEURING. 1. Aanvraag tot bekomen van een voorbehouden parkeerplaats voor mindervaliden in de Bruggestraat 503 te Menen Aanvrager beschikt over een bijzonder kaart. Het gezin beschikt over een voertuig en niet over een garage. Conform de richtlijnen voldoet aanvrager aan de voorwaarden en kan een voorbehouden plaats worden toegekend. Advies Politie: gunstig 2. Aanvraag tot bekomen van een voorbehouden parkeerplaats voor mindervaliden in de Schelpenstraat 126 te Rekkem ten behoeve van de mindervalide dochter van het gezin. Dochter beschikt over een bijzondere kaart. Het gezin beschikt over een voertuig en niet over een garage. Conform de richtlijnen voldoet de aanvrager aan de voorwaarden en kan een voorbehouden plaats worden toegekend. Advies Politie: gunstig Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend reglement te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 16. DELEGATIE AANVULLENDE VERKEERSREGLEMENTEN. GOEDKEURING. “In het beginsel is het de gemeenteraad die de gemeentelijke aanvullende reglementen opmaakt, met uitzondering van de tijdelijke politieverordeningen (art. 119 Nieuwe Gemeentewet). Art. 4 en 5 van het decreet betreffende de aanvullende reglementen voorzien wel in de mogelijkheid dat – in afwijking van art. 43§2,2° van het gemeentedecreet – de gemeenteraad de bevoegdheid om aanvullende reglementen op te stellen kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen. In dat geval is het wel noodzakelijk om het gemeenteraadsbesluit betreffende deze bevoegdheidsdelegatie aan de afdeling BMV over te maken. Het voorstel is om, ter vereenvoudiging van de administratie, de aanvullende reglementen betreffende parkeerplaatsen voor mindervaliden en de aanvullende reglementen betreffende gele onderbroken lijnen, vanaf heden toe te vertrouwen aan het schepencollege. Zodoende kunnen deze dossiers voortaan vlugger afgehandeld en uitgevoerd worden. Uit navraag bij het departement mobiliteit en openbare werken blijkt dat over het delegatiebesluit geen specifieke regels bestaan. Belangrijk is in elk geval dat het besluit duidelijk is, zodat men duidelijk kan nagaan of het college al dan niet bevoegd is wanneer een aanvullend reglement wordt toegestuurd aan het departement. Het betreft hier dus specifiek de AVR’s inzake mindervaliden en inzake gele lijnen. Het is de bedoeling dat alle andere AVR’s (betreffende snelheidsbeperking, tonnagebeperking, enz.) nog steeds de bevoegdheid blijven van de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende reglementen inzake voorbehouden parkeerplaatsen voor mindervaliden en de aanvullende reglementen inzake gele onderbroken lijnen toe te vertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen. DAGORDEPUNT 17. OVEREENKOMST VLARIO – RIOOLBEHEERDER. GOEDKEURING. Als rioolbeheerder is de stad verplicht een toezicht te houden op de verplichte keuringen van de rioleringen op privaat domein bij nieuwbouw en verbouwingen. Deze verplichting om de riolering te keuren werd ingesteld op 1 juli 2011. Tot op heden heeft de stad geen toegang tot dit platform, hiervoor dient door de GR een overeenkomst goedgekeurd te worden. In bijlage is er een document gevoegd ter presentatie van af te sluiten overeenkomst tussen de rioolbeheerder en VLARIO. Daarna kan, met bijgaande brief, de minister van leefmilieu op de hoogte worden gebracht van ons initiatief. De diensten hebben in deze tussentijd bij alle woningen die in aanbouw zijn en bij de nieuwe wijken een schrijven gebust waardoor er ondertussen al een deel keuringsattesten binnengekomen zijn. Er kan aangetoond worden dat er reeds stappen ondernomen zijn, doch wij dienen elk jaar te rapporteren en dienen over alle attesten te beschikken. De keuringen worden door erkende keurders uitgevoerd en hiervan wordt op dit VLARIO-platform een kopie geplaatst. Toegang tot dit platform geeft zeer snel alle nodige info weer. Kosten voor de toegang op dit platform zijn: - Vaste gebruikersvergoeding 300€/jaar excl BTW. Wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. - 2€ excl BTW per ingevoerde keuring voor het werkgebied van de stad. De vergoeding wordt jaarlijks afgerekend. Er kan rekening gehouden dat er een jaarlijkse kost van ongeveer 1.000€ kan ingecalculeerd worden. Dit houdt in dat er hiermee een 250-tal keuringen kunnen ingevoerd worden. In budget 2014 is op post 6141002 BI 020000 een budget voorzien van 1250€ Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de bijgevoegde voorwaarden overeenkomst Vlario-rioolbheerder stad Menen te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 18. GBS. NIEUWE CYCLUS SCHOLENGEMEENSCHAP (2014 – 2020). GOEDKEURING HERNIEUWING OVEREENKOMST SCHOLENGEMEENSCHAP. De scholengemeenschap De Leiebrug bestaat uit de gemeentelijke basisschool Lauwe, de gemeentelijke basisschool Rekkem, de Kleine Prins en de gemeentelijke basisschool Wevelgem. Vanaf 01/09/2014 worden de overeenkomsten binnen de scholengemeenschappen vernieuwd. De samenwerkingsovereenkomst is een netoverschrijdende en intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging, een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheeroverdracht. Met als basis het model van OVSG werd in overleg met de participerende schoolbesturen de samenwerkingsovereenkomst: net overschrijdende en intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging: vorming scholengemeenschap basisonderwijs van 01 september 2014 tot en met 31 augustus 2020 opgesteld. De goedkeuring van die overeenkomst is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Het agentschap voor onderwijsdiensten (Brussel) verwacht de samenwerkingsovereenkomst voor 15 juni 2014. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst: netoverschrijdende en intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging, de scholengemeenschap De Leiebrug van 01 september 2014 tot en met 31 augustus 2020 goed te keuren. DAGORDEPUNT 19. SABK. AFBOUW VAN DE OPTIE DIGITALE BEELDENDE KUNST. GOEDKEURING. De afbouw van de optie digitale beeldende kunst werd op het ABOC / AHOC van 25/04/14 besproken. Door een tekort aan lesuren en tekort aan instroom van nieuwe leerlingen is het aangewezen om de optie digitale beeldende kunst af te bouwen. Er wordt gekozen voor de geleidelijke afbouw om de studenten die nu nog die optie volgen de kans te geven af te studeren. De afbouw wordt uiterlijk één juni gemeld aan het Ministerie van Onderwijs en vorming met het formulier C: afbouw van een bestaande optie vergezeld van een aangepast lessentabel. Dit formulier is een van de bijlagen van de omzendbrief jaarlijkse inlichtingen en dient voor de administratieve verwerking van het aanbod aan opties. De lessentabel is een schema van de verdeling van de wekelijkse lestijden in een bepaalde optie. Deze schematische voorstelling heeft als basis het minimum lessenrooster en wordt voor elke optie apart opgesteld met vermelding van graad en sectie. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de (geleidelijke) afbouw van de optie digitale beeldende kunst bij de stedelijke academie voor beeldende kunst Menen goed te keuren. DAGORDEPUNT 20. EVA CC DE STEIGER. KENNISNAME VAN DE GOEDKEURING DOOR DE VLAAMSE MINISTER. Naar aanleiding van de omvorming van vzw cc De Steiger tot EVA-vzw (extern verzelfstandigd agentschap) werden de statuten integraal gewijzigd en vervangen. Deze werden goedgekeurd in de Gemeenteraad dd. 16 december 2013. De heer Guido Decoster, administrateur-generaal, van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, laat via een schrijven weten dat de oprichting EVA “vzw cultuurcentrum De Steiger” goedgekeurd werd via een Ministerieel Besluit dd. 28 maart 2014, getekend door de heer Geert Bourgeois, Vlaamse Minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de goedkeuring door de Vlaamse Minister. DAGORDEPUNT 21. JEUGDBELEIDSPLAN 2011-2013. GOEDKEURING VERANTWOORDINGSNOTA 2013. Bijlagen in het dossier: - Verantwoordingsnota 2013 - Advies jeugdraad Jaarlijks dient in kader van de uitvoering van het jeugdbeleidsplan een verantwoordingsnota opgemaakt te worden die aan volgende criteria moet voldoen: - De gemeente beschrijft in de verantwoordingsnota hoe ze het jeugdbeleidsplan in het voorbije jaar heeft uitgevoerd en waarvoor de middelen van de Vlaamse Gemeenschap zijn gebruikt; - Deze verantwoordingsnota wordt verplicht geadviseerd door de jeugdraad en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen; - De jeugdraad (of de jeugdwerkinitiatieven) krijgt dertig dagen tijd om een bezwaarschrift in te dienen tegen de goedkeuring van het jeugdbeleidsplan en/of de verantwoordingsnota. Dertig dagen na goedkeuring van de verantwoordingsnota kan men echter niet meer terugkomen op de uitvoering van het afgelopen jaar. De nota moet uiterlijk tegen 1 juni ingediend worden bij het Agentschap Sociaal-Cultureel werk voor Jeugd en volwassenen. De verantwoordingsnota werd voorgelegd aan de jeugdraad met vraag tot advies. Op basis van de doelstellingen en acties opgenomen in de meerjarenplanning 2014 – 2019 adviseert de jeugdraad de verantwoordingsnota 2013 positief. De meegenomen acties in de meerjarenplanning zijn gebaseerd op de evaluatie van het jeugdbeleidsplan 2010 – 2013. Gelet dat de nota uiterlijk tegen 1 juni 2013 ingediend moet worden bij het Agentschap Sociaal-Cultureel werk voor Jeugd en Volwassenen. Gelet op het advies van de jeugdraad. Gelet op de goedkeuring van het CBS dd. 12/05/2014. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de verantwoordingsnota 2013 goed te keuren. DAGORDEPUNT 22. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 28 APRIL 2014. Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 28 april 2014 ? Artikel 33 , laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : ‘ Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. GEHEIME ZITTING MENEN, vrijdag 16 mei 2014 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris E. ALGOET de voorzitter van de gemeenteraad C. BONTE-VANRAES
© Copyright 2025 ExpyDoc