Huishoudelijk.. - Scouting Berdenis van Berlekomgroep

HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Doelstelling
De Berdenis van Berlekomgroep onderschrijft de doelstelling van de vereniging
Scouting Nederland, welke luidt: "De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen van
het Scoutingprogramma in Nederland, op grondslag van de ideeën van Lord BadenPowell, om daarmee een plezierige beleving van de vrije tijd te bieden aan meisjes en
jongens, waardoor een bijdrage wordt geleverd aan de vorming van de
persoonlijkheid."
De Scoutinggroep in het kort
De Berdenis van Berlekomgroep (kortweg BvB) is opgericht in 1911 en daarmee de
oudste Scoutinggroep van Zeeland en één van de oudste van Nederland. Middelburg
telt in totaal liefst zes Scoutinggroepen. Zoals alle Scoutinggroepen is ook de BvB
aangesloten bij de landelijke vereniging Scouting Nederland.
De BvB is een landscoutinggroep (ter onderscheiding van de watergroepen) en is
onderverdeeld in vijf verschillende leeftijdsgroepen, speltakken genaamd: de bevers
(kinderen van 5-8 jaar), de welpen (7-11), de scouts (10-14), de explorers (13-17) en
de Christiaan de Wetstam (16-23). Het programma-aanbod van elke speltak is
zodanig samengesteld dat het aansluit bij de interesses van het kind in een bepaalde
leeftijdsfase.
Leden van de Christiaan de Wetstam kunnen leidinggevende worden bij een andere
speltak. Een leidinggevende van een speltak dient door het volgen van trainingen een
verklaring van bevoegdheid te behalen. De bevoegdheid is de kwalificatie om de
functie van leidinggevende binnen Scouting Nederland uit te oefenen.
Lidmaatschap en contributie
Lid worden
Kinderen die belangstelling hebben voor Scouting kunnen gratis en geheel vrijblijvend
vier opkomsten met een speltak meedraaien. Als ze Scouting leuk vinden en de groep
bevalt hen, dan kunnen kinderen na deze vier kennismakingsopkomsten definitief
beslissen of ze lid willen worden. Door het indienen van een ingevuld en door een
ouder/verzorger ondertekend inschrijvingsformulier wordt een kind lid van zowel de
vereniging Scouting Berdenis van Berlekomgroep als van de vereniging Scouting
Nederland. Vanaf het moment van inschrijven is contributie verschuldigd. Verder valt
het nieuwe lid na inschrijving onder de collectieve W.A.- en ongevallenverzekering die
voor alle leden van Scouting Nederland is afgesloten.
Contributie
Net als bij andere clubs moet ook voor het lidmaatschap van de BvB contributie
worden betaald. Hierbij is inbegrepen de contributieafdracht aan de vereniging
Scouting Nederland. Voor de verschillende speltakken gelden sinds 1 januari 2009 de
volgende contributiebedragen:
bevers en welpen € 8,50 per maand € 25,50 per kwartaal
scouts € 9,00 per maand € 27,00 per kwartaal
explorers € 9,50 per maand € 28,50 per kwartaal
stam € 10,00 per maand € 30,00 per kwartaal
Voor gezinnen waarvan meer dan één kind lid is van de BvB, geldt dat vanaf het
tweede kind tot 18 jaar per maand € 1,00 korting op de contributie wordt gegeven.
Jaarlijks beziet het groepsbestuur of een contributieverhoging, gelet op gestegen
kosten, noodzakelijk is. Een contributieverhoging wordt van tevoren bekendgemaakt.
De voorkeur van de BvB gaat uit naar automatische betaling van de contributie. De
ouders/verzorgers van nieuwe leden wordt dan ook verzocht om de contributie door
middel van een eenmalige machtiging automatisch eenmaal per kwartaal door de
groep te laten innen. Dit zal plaatsvinden in de eerste maand van het kwartaal.
Automatische incasso houdt de overschrijvingskosten voor de groep zo laag mogelijk.
Berdenis
van
Berlekom
groep
• Vereniging Scouting Berdenis
van Berlekomgroep
• Scouting sinds 1911
• Speltakken voor jongens en
meisjes: bevers, welpen,
scouts, explorers en
Christiaan de Wetstam
• Inlichtingen:
Telefoon: (0118) 85 19 27
• E-mail: [email protected]
• Internet:
www.scoutingbvb.nl
• Groepsgebouw:
Zuidsingel 92
4331 RV Middelburg
• Postadres:
Jasmijnstraat 42
4332 TT Middelburg
• ING Bank 513666
• K.v.K. Middelburg 20136796
Wordt de BvB geen automatische machtiging verleend, dan zijn de ouders/verzorgers
van leden gehouden de contributie vooraf per kwartaal te voldoen. Over betaling
ontvangt men vooraf geen bericht. Het bedrag dient te worden overgemaakt op
postbankrekening 657276 ten name van Berdenis van Berlekom Contributie te
Middelburg. Blijft betaling van de contributie uit, dan zal een aanmaning worden
verstuurd waarbij € 2,50 administratiekosten in rekening worden gebracht.
Overige kosten
Naast de contributie zijn de kosten van het lidmaatschap beperkt. Niet bij de
contributie inbegrepen zijn de eenmalige kosten van aanschaf van het uniform. Verder
wordt voor deelname aan een aantal grote activiteiten, waaronder kampen, een aparte
bijdrage gevraagd.
Wijzigingen in het lidmaatschap
Adreswijzigingen van leden of andere wijzigingen in de persoonlijke situatie die van
belang zijn voor de BvB, dienen de leden bij voorkeur zelf door te geven via Scouts
Online (zie www.scouting.nl). Uiteraard is het ook mogelijk wijzigingen rechtstreeks
aan de ledenadministratie te melden. Het lidmaatschap kan alléén schriftelijk en per
kwartaal door de ouders/verzorgers van het jeugdlid worden opgezegd bij de
ledenadministratie.
Opzegging van het lidmaatschap door de groep
De BvB kan besluiten het lidmaatschap van een jeugdlid op te zeggen. Dit besluit
wordt schriftelijk en onder opgaaf van redenen bekendgemaakt aan de
ouders/verzorgers van het jeugdlid. De BvB gaat over tot opzegging van het
lidmaatschap als, na daartoe eenmalig te zijn aangemaand, de ouders/verzorgers van
een jeugdlid niet voldoen aan de verplichting tot betaling van contributie. Opzegging
geschiedt ook indien door een lid tijdens Scoutingactiviteiten drugs worden gebruikt of
strafbare feiten worden gepleegd.
Regels en gebruiken
Opkomsten
Voor alle speltakken (behalve de Christiaan de Wetstam) geldt dat de opkomsten in
de regel elke zaterdagmiddag worden gehouden. Voor de bevers, welpen en scouts
duurt de opkomst van 14.00 tot 16.30 uur. De explorers beginnen een half uurtje
eerder. Soms wordt van deze reguliere tijden afgeweken. Dat is altijd ruim van tevoren
bekend. In de zomervakantie (na het zomerkamp) en in de kerstvakantie ligt ook
Scouting stil.
Opening en sluiting
Voordat met het programma wordt begonnen, vindt bij elke opkomst van de
speltakken eerst de opening plaats. Elke speltak heeft zijn eigen openingsceremonie,
bestaande uit bijvoorbeeld het zingen van een lied of het hijsen van de vlag en het
opzeggen van de Scoutingwet. Na afloop van de opkomst wordt gesloten, ook weer
met een lied of door het neerhalen van de vlag.
Uniform
Tijdens de opkomsten wordt door de jeugdleden en leidinggevenden van de
speltakken een uniform gedragen. Elke speltak heeft zijn eigen uniform met een eigen
kleur blouse. Het uniform bestaat verder uit de voor de BvB kenmerkende rode
groepsdas en een hoofddeksel. Door het uniform blijft Scouting een herkenbare
vereniging. Het uniform kan worden besteld bij de ScoutShop. De leiding van de
speltak kan inlichtingen geven over de aanschaf van het uniform en de kosten
daarvan.
Installatie
Nadat een nieuw lid een tijdje heeft meegedraaid met de speltak, wordt hij of zij
geïnstalleerd. De installatie is een plechtige en feestelijke gebeurtenis, waarbij ook de
ouders/verzorgers van het lid worden uitgenodigd. Tijdens de installatie legt degene
die wordt geïnstalleerd de Scoutingbelofte af. Hij of zij belooft dan om zich aan de
'spelregels' van Scouting te houden, die in de Scoutingwet staan. Verder wordt het
nieuwe lid in het Scoutinguniform gehesen en hoort hij of zij er natuurlijk vanaf dat
moment helemaal bij.
Corvee
Na afloop van de opkomst worden, voordat iedereen naar huis gaat, de corveetaken
uitgevoerd. Dit om ervoor te zorgen dat alles weer netjes opgeruimd is. Het corvee
bestaat uit bijvoorbeeld het afwassen van de bekers of het vegen van de zaal of de
trap. Ook wordt elke week door een lid van de speltak in het logboek geschreven over
het programma van die middag.
Afmelden
Is een jeugdlid een keer verhinderd om naar de opkomst te komen, dan wil de leiding
van de speltak dit graag tijdig weten. Afmeldingen dienen van tevoren en bij voorkeur
aan de eigen leiding te worden doorgegeven.
Kampen
Voor alle speltakken, de bevers uitgezonderd, worden jaarlijks enkele kampen
georganiseerd. De oudere jeugdleden gaan uiteraard vaker en verder weg. Welpen
overnachten doorgaans in een gebouw, scouts en explorers kamperen in tenten.
Hoogtepunt van het Scoutingjaar voor veel jeugdleden is het zomerkamp, dat voor de
welpen in het Hemelvaartsweekeinde valt en voor de scouts en explorers in de eerste
week van de zomervakantie. Deelname aan kampen is vrijwillig. Wel geldt dat slechts
kan worden deelgenomen aan een kamp als het jeugdlid van tevoren schriftelijk is
aangemeld en voor hem of haar een kampbijdrage is betaald.
Overvliegen
Met het ouder worden zal een jeugdlid op een bepaald moment de eigen speltak
ontgroeien. Wanneer dit het geval is, zal het kind overgaan naar een speltak met
oudere kinderen. Binnen Scouting heet dit overvliegen. De leiding van de speltak van
het jeugdlid bepaalt, met inachtneming van de door Scouting Nederland gestelde
leeftijdsgrenzen, wanneer het kind rijp is voor een andere leeftijdsgroep en informeert
hem of haar wanneer het overvliegen plaatsvindt.
Bladen
Ieder lid van Scouting Nederland krijgt zes keer per jaar een Scouting Magazine
toegestuurd. De bevers krijgen de Beverpost, de welpen Scouty, de scouts Flitz en de
explorers iXiXeL. Deze bladen staan vol met informatie over activiteiten van Scouting
in Nederland voor de betreffende leeftijdsgroep en bevatten ook voor de ouders veel
interessante informatie. Stamleden, leidinggevenden en bestuursleden ontvangen de
Scouts Info van Scouting Nederland.
Daarnaast geeft de BvB een eigen groepsblad uit, de Pionier. Dit blad verschijnt zo'n
drie keer per jaar. De Pionier wordt voor en gedeeltelijk door de jeugdleden gemaakt.
Zo schrijft elke speltak een stukje over bijvoorbeeld het eigen programma in het
groepsblad. Met de Pionier wil de BvB de leden en hun ouders op de hoogte houden
van wat er binnen de groep speelt.
Gebruik verdovende en genotsmiddelen
Drugsgebruik door jeugdleden of leidinggevenden van de BvB tijdens Scoutingactiviteiten
wordt niet getolereerd en leidt tot opzegging van het lidmaatschap. Het gebruik - met mate van alcoholhoudende en tabaksproducten door jeugdleden van 16 jaar en ouder en
leidinggevenden wordt toegestaan, zolang dit niet gebeurt tijdens Scoutingactiviteiten in de
nabijheid van kinderen jonger dan 16 jaar. In het gehele groepsgebouw geldt sinds 1 juli 2008
een rookverbod.

Download Report