Algemene Ledenvergadering Notulen 10 januari

Algemene Ledenvergadering
Notulen 10 januari 2014
Aanwezig:
Mevr. J. Mantingh-Stuulen (voorzitter)
Dhr. J. Brink (penningmeester)
Dhr. E. Nieuwerf
Mevr. J. Braam
Mevr. J. Ottens
Dhr. F. Bos
Mevr. J. Kleve-Laanbroek (secretaris)
naast het bestuur waren nog 20 leden van de vereniging aanwezig.
Met kennisgeving afwezig: 8 leden.
1. Opening en vaststellen van de agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom en wenst iedereen een
goede gezondheid en veel golfplezier toe in 2014.
In haar voorwoord deelt zij mee, dat we nu officieel de status van een NGF-baan hebben bereikt.
Zij bedankt de Handicap- en Regelcommissie voor hun geweldige inzet om dit doel te bereiken.
Achter de schermen hebben zij ontzettend veel werk verricht.
Daarna bedankt ze Rikus en Jannie Ottens, hun zonen en de medewerkers van Hole 19 voor hun
altijd weer warme gastvrijheid voor de leden van de vereniging in het afgelopen jaar!
Zij geeft aan de vergadering tussen 21.30 - 22.00u te willen sluiten, waarna een toast op het
nieuwe jaar zal worden uitgebracht.
Hierna volgen enkele huishoudelijke mededelingen:
- de 1e kop koffie, het 1e drankje en de hapjes hierbij komen voor rekening van de
vereniging;
- de traktatie bij de koffie (Rolletjes en Kniepertjes) wordt aangeboden door de fam.
Ottens.
Nadat het Bestuur een aanvulling (laddercompetitie; “Samenloop voor Hoop”; puntentelling bij
Texas Scramble) op de agenda heeft geplaatst, hetgeen zal worden besproken bij punt 10, wordt
de agenda vastgesteld.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
De secretaris deelt mee, dat van 8 leden bericht van verhindering is ontvangen.
Mededelingen: - vanwege de toetreding tot de Nederlandse Golf Federatie dient er een toevoeging
aan het Huishoudelijk Reglement opgenomen te worden ter aanvulling op de
statuten.
Deze zin zal als volgt moeten zijn bij artikel 3 in de slotpassage:
Alles met in achtneming van statuten, reglementen en belangen van de
Nederlandse Golf Federatie.
De vergadering gaat met deze toevoeging in het Huishoudelijk Reglement
akkoord.
- De Texas Scramble-competitie start weer op 1 april a.s. De organisatie hiervan
is dit jaar in handen van Martin Pronk en Ferdie Ottens.
Momenteel hebben zich al 17 teams opgegeven.
- Martin Pronk is 2x achtereen Kwartaalkampioen (Handicap en Stableford!!!).
De voorzitter benoemt nogmaals het belang van de website. Hierop staat alle
informatie die van belang is voor de leden.
- Tevens vraagt ze of de leden met het stellen van vragen en/of mededelingen
willen wachten tot de rondvraag.
3. Notulen van de vergadering 11 januari 2013
- in punt 6 dient Geert Sloots (2e jaars) en Patrick van de Laan (1e jaars) gewijzigd te worden in
respectievelijk Geert Sloots (1e jaars) en Patrick van de Laan (2e jaars).
- punt 5: Henk IJ. vraagt hoe het met de sponsoring zit, hij ziet hierover niets op het financieel
overzicht staan. Hij zou dit graag veranderd zien.
De voorzitter deelt mee dat dit op de volgende bestuurvergadering behandeld zal
worden.
Verder zijn er geen op- en/of aanmerkingen en de notulen worden goedgekeurd.
4. Verslag van de secretaris
De secretaris doet verslag van de Bestuursaangelegenheden van het jaar 2013. Dit verslag staat
ter inzage op de beveiligde site van de vereniging.
5. Verslag van de penningmeester
De penningmeester geeft uitleg over het financiële jaaroverzicht 2013 en de begroting 2014.
Hij verduidelijkt het verschil in contributie-bedragen die vermeld staan op de nota’s die de
leden binnenkort zullen ontvangen; de vereiste afdracht aan de NGF vindt pas in 2014 plaats.
In 2013 heeft het merendeel van de leden dit bedrag al wel betaald. Dat wordt daarom in 2014
in mindering gebracht op hun contributie.
De overige leden zullen een normale rekening, ad € 50,-, ontvangen.
6. Verslag van de kascommissie en benoeming van de nieuwe kascommissie
De Kascommissie, bestaande uit Patrick v.d. Laan en Geert Sloots heeft de kas gecontroleerd en akkoord bevonden. Op basis hiervan wordt de penningmeester decharge verleend.
De voorzitter bedankt de Kascommissie voor haar diensten.
De Kascommissie voor eind 2014 zal bestaan uit Henk IJlenhave (1e jaars) en Geert Sloots
2e jaars) .
Henk Warris biedt zich spontaan aan als reservecommissielid.
7. Evaluatie Activiteiten 2013 en presentatie activiteiten 2014
Alle activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden worden middels een PowerPointpresentatie, gemaakt door Jannie O., aan de aanwezigen getoond.
Henk IJ. komt met de vraag waarom er op sommige activiteiten helemaal geen respons komt..
Hij opperde of er misschien teveel activiteiten worden gepland?
De voorzitter geeft aan dat in de Activiteitenlijst 2014, die spoedig aan de leden zal worden
gemaild, daar rekening mee is gehouden en dat het bestuur ook ad hoc activiteiten wil gaan
invoeren.
Rikus O. benoemt dat ook leden onderling elkaar moeten gaan attenderen op komende
activiteiten. Dat dit niet een privilege is van het bestuur of CGE.
8. Bestuurssamenstelling
Martin A. geeft aan dat de procedure, statutionair gezien, niet correct is verlopen. Hierop
antwoordt de voorzitter dat dit later in de vergadering weer aan de orde zal komen.
Johanna Braam is aftredend en niet herkiesbaar.
De voorzitter bedankt haar met lovende woorden en geeft aan het jammer te vinden dat zij stopt.
Zij heeft zich altijd met veel enthousiasme ingezet voor de vereniging.
Haar wordt een presentje en een bos bloemen overhandigd.
Als nieuwe bestuursleden hebben zich aangemeld Ben Weitering en Henk de Vries. Aangezien
er zich geen tegenkandidaten hebben aangemeld, stelt de voorzitter voor hen te benoemen als
bestuursleden.
Nadat de vereniging unaniem akkoord is gegaan met de toetreding van Ben Weitering en Henk
de Vries, worden zij hartelijk welkom geheten in het bestuur en uitgenodigd om op de eerst
volgende bestuursvergadering aanwezig te zijn.
Jansje Mantingh is aftredend en niet herkiesbaar.
Het bestuur heeft Freddy Bos als inkomend voorzitter voorgedragen en vraagt de vergadering
of zij akkoord gaat met de voorgedragen voorzitter.
De vergadering gaat unaniem akkoord.
Hierna bedankt Jansje M. alle leden voor het genoten vertrouwen in de afgelopen jaren.
Zij bedankt ook haar medebestuurders voor de prettige samenwerking.
De vicevoorzitter, Jos Brink, neemt hierna het woord om Jansje, vooral om haar persoonlijke
en enthousiaste inbreng tijdens haar voorzitterschap, te bedanken.
Bij ziekte onder de verenigingsleden kon men altijd een kaartje van haar, namens de vereniging,
verwachten. Dat werd erg op prijs gesteld.
Ook zij krijgt een presentje en een bos bloemden overhandigd.
Hierna neemt de nieuwe voorzitter het woord en bedankt iedereen voor het in hem gestelde
vertrouwen.
Hij haakt hierna direct in op de te volgen procedure rond een nieuw voorzitterschap.
Hij beaamt dat het vermelde in het Huishoudelijk Reglement correct is verwoord en dat het in de
statuten verkeerd staat vermeld.
Zijn voorstel is om het tijdens de vergadering in stemming te brengen om voortaan het vermelde
in het Huishoudelijk Reglement te volgen.
De vergadering gaat hiermee akkoord en stemt unaniem voor.
Tevens benoemt de nieuwe voorzitter dat er een foutje in de PowerPoint-presentatie zit:
op de derde plaats van de Texas Scramble-finale zijn Martin Pronk en Henk Hofman geëindigd
en niet Geert en Geesje Sloots.
9. Lidmaatschap NGF
Rikus Ottens geeft hierna een PowerPoint-presentatie betreffende het hele NGF-gebeuren.
Een en ander zal op de mail komen te staan.
10. W.V.T.T.K.
- De laddercompetitie wordt door Ed Nieuwerf verduidelijkt.
De leden krijgen uitleg, incl. spelregels, gemaild.
- “ Samenloop voor Hoop” wordt door Freddy uitgelegd.
24-25 mei 2014 zal deze Loop voor de Kankerbestrijding plaatsvinden.
Het bestuur hoopt dat er meerdere teams samengesteld kunnen worden.
Een intekenlijst gaat rond.
10. Rondvraag 1e ronde: - Piet H. heeft een opmerking over de puntentelling bij Texas Scramble.
Dit wordt neergelegd bij de nieuwe organisatoren.
- Henk Warris heeft een opmerking over het rumoer bij de start van het
verenigingslopen.
Hij vraagt of het mogelijk is de leden te laten wachten tot de afslag
bij Hole 19.
Dit wordt meegenomen naar de komende bestuursvergadering en
de voorzitter deelt mee dat e.e.a. (etiquette) ook in het ShortGolf
Journaal zal worden vermeld.
Tevens vraagt Henk of het moment van loting bij het verenigingslopen met 10 minuten vervroegd kan worden en degenen die weten
dat ze te laat zijn even kunnen bellen, zodat de flights op tijd kunnen
starten.
Dit zal ook worden meegenomen naar de eerstkomende
bestuursvergadering.
- Jannie O. bedankt voor het aangeboden weekend.
2e ronde: - Piet H. vraagt of er tijdens drukte bij het starten van het verenigingslopen op meerdere banen gestart kan worden.
De voorzitter verwijst naar de rondvraag van de ALV 2013. Dit wordt
zo aangehouden.
Daarna bedankte de voorzitter iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng. Om 22.10u werd de
vergadering gesloten en na het officiële gedeelte werd een toast uitgebracht op het nieuwe jaar.

Download Report