- Gewijzigd vergaderrooster 2014. De CCR gaat

VERSLAG van de vergadering van de Centrale Cliëntenraad
Datum:
Tijd:
Locatie:
Aanwezig:
Afwezig:
Notulist:
Kopie:
17-1-2014
10.00 uur
Vergaderzaal 2 ABC
dhr. Overweel, dhr. Pastoor, dhr. De Vries, dhr. Winters,
mw. Hoogvliet, dhr. Timmerman, mw. Kamman, dhr. Visch,
dhr. Roelofs en mw. Ploeger
Jitske Groenenstein
Managementteam
1. Opening
De heer Pastoor opent de vergadering en hij heet iedereen welkom.
2. Verslag van de vergadering van 6 december 2013
- Pagina 2, Nieuwe structuur welzijn 2014.
De heer Winters vraagt of er ontslagen gaan vallen bij Welzijn.
De heer Visch licht toe: nee, geen ontslagen, maar er is minder geld om te besteden aan
Welzijn. Dus er moet geschoven worden met datgene wat er is en daarom worden
grotere activiteiten efficiënter ingekocht, bijvoorbeeld optredens.
De heer Winters vraagt waarom voor het eerst in 40 jaar het Christelijk Mannenkoor
Staphorst niet is komen zingen met de kerst? Mevrouw Ploeger weet niet waarom het
afgelopen jaar deze activiteit niet is ingepland. Ze zoekt het uit en koppelt terug.
Daarnaast vraagt zij na of de (gratis) repetities van koren op de verschillende locaties
door kunnen blijven gaan.
- Pagina 3, Rondje locaties (De Stouwe Thuis)
De heer De Vries geeft aan dat hij in de CCR zit als vertegenwoordiger van de
omgangsberaad/ vertrouwenspersonen en niet als vertegenwoordiger van De Stouwe
Thuis. De heer Roelofs vult aan dat Sybren Bakken aanspreekpunt is van De Stouwe
Thuis.
- Pagina 3, Rondvraag
Er is nog geen rolstoel bij Het Kerspel. Mevrouw Ploeger heeft op kort termijn overleg
hierover met Margreet van Dijk (Hoofd Irene met aandachtsgebied hulpmiddelen). Zij
zullen dit bespreken en oplossen. De reden dat het zo lang duurt is dat de gemeente
toestemming moet geven voor het aanschaffen van hulpmiddelen.
Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld.
3. Mededelingen stukken/Ingekomen stukken
-
Gewijzigd vergaderrooster 2014. De CCR gaat akkoord met de
gewijzigde data.
Uitnodiging voor Wisdom of the crowd-sessie van NCZ. Geen interesse
vanuit de CCR.
Uitnodiging voor workshop werven cliëntenraadsleden van NCZ. Geen
interesse vanuit de CCR.
Mevrouw Ploeger vertelt dat het LEAN-traject in Irene in een
afrondende fase zit. Vooralsnog lijken de resultaten positief. Het traject
zal nu in Dunninghe gaan starten. Cliënten en medewerkers worden
hierover geïnformeerd.
4. Begroting 2014
De heer Visch licht toe; de begroting is een belangrijk document, het vertaalt de plannen
voor 2014 in kosten. In 2014 worden we gekort en dit is doorgevoerd in de begroting.
De korting bestaat uit 30 plaatsen per jaar. Dit betekent dat we voor 30 cliënten minder
geld krijgen, maar deze cliënten wonen wel bij ons. Eigenlijk een té goede bezetting van
appartementen. Afgelopen jaar een leegstand van 2 tot 10 appartementen. Praten met
1
Achmea over de korting is helaas niet mogelijk. Eventueel kunnen we (nieuwe) cliënten
opnemen op basis van VPT.
5. Overleg Raad van Toezicht (RvT): 25 november 2014 van 15.30 uur tot 17.00
uur
De bijeenkomst met de RvT in 2013 was een goede bijeenkomst. De RvT was ook
tevreden. Het programma voor de RvT was druk en daarom een ander programma
volgend jaar: overleg tussen RvT en CCR met eventueel een etentje op één middag en
daarna geen afspraken meer.
6. Reorganisatie
De functie van leidinggevende krijgt een ander karakter. Daarnaast komen er ook minder
leidinggevenden. Hierdoor is een aantal mensen boventallig. De Stouwe heeft een sociaal
plan en biedt hulp bij het vinden van een nieuwe baan elders. Ook biedt De Stouwe
vertrekbevorderende maatregelen.
Vooralsnog wordt er niet bezuinigd op de directe zorg.
De heer De Vries vraagt hoe de structuur er uit komt te zien na 2018 (nadat de verander
manager zijn/ haar werk heeft gedaan). Er wordt tegen die tijd gekeken wat de
organisatie dan nodig heeft en welke capaciteiten er nodig zijn.
Verder wordt gezegd dat de aanstaande nieuwbouwplannen appartementen betreft en
geen woonzorgcentra. Het worden appartementen waar wonen en zorg gescheiden wordt
aangeboden.
7. Huisvesting buitenlandse studenten
De buitenlandse studenten komen (alleen) te wonen in ABC en Oeverlanden. Mevrouw
Bruins bespreekt met de coördinator van de opleiding bij welke activiteiten ze komen
helpen.
8. Voorstel medezeggenschapsraad cliënten
Dit voorstel is vorig jaar ook al eens op de agenda gezet, maar toen waren er wat punten
die aangepast moesten worden. Dit betrof: herbenoeming is mogelijk. Dit is inmiddels
aangepast. In de vergoedingsregeling is de indexering meegenomen.
9. Rooster van aftreden
De zittingstermijn van mevrouw Kamman loopt af per 1-1-2014. Mevrouw Kamman
geeft aan nog een 1 termijn door te willen. Benoeming gebeurt door de heer Visch.
De zittingstermijn van de heer Overweel en de heer Winters loopt af per 1-12-2014. Na
de zomer graag laten weten of ze door willen ja/nee.
Nieuwe leden hoeven niet perse vanuit een locatie te komen. Het is belangrijk een goede
mix van mensen die mee willen praten en bewoners te hebben.
10 . Rondje locaties
ABC (de heer Overweel)
- Een bewoner van de Oeverlanden klaagt vaak over het tijdstip waarop zij hulp krijgt.
Mevrouw Ploeger pakt dit op met Sybren Bakker van De Stouwe Thuis.
- Via de kabelkrant zijn 2 verschillende kerkdiensten te volgen. Kan de Kruiskerk ook
uitzenden via de kabelkrant? De heer Roelofs licht toe: andere kerken mogen ook
uitzenden via onze kabelkrant. Hiervoor kunnen zijzelf contact opnemen met ons.
- De berichten op de kabelkrant zijn regelmatig verouderd (bijvoorbeeld tijdstip van
bewegen voor ouderen) Mevrouw Ploeger pakt dit op.
- Managers en bestuurders worden weinig gezien op locaties. De heer Visch erkent dat hij
minder op locaties komt dan hijzelf zou willen.
Kaailanden (de heer Timmerman)
2
- De eerste contactpersonen van bewoners hebben een brief ontvangen met het verzoek
rekening te houden met rustverminderende prikkels en kritisch te kijken naar de grootte
van groepen bezoekers.
- 28 maart is nationale pannenkoekdag. De heer Timmerman wil zich laten sponsoren
door Koopmans en voor alle woonkamers bakken.
Het Kerspel (de heer Winters)
- Afgelopen week is voor de deur een ondergrondse vuilnisopslag gegraven. Renske
Neutel zou in gesprek zijn met Ganzewinkel om de vuilnis van Het Kerspel op te laten
halen. De heer Visch is hier niet van op de hoogte. Het wordt uitgezocht en
teruggekoppeld. Daarnaast geeft de heer Winters aan dat het plastic niet gescheiden
wordt opgehaald bij Het Kerspel.
Irene (mevrouw Hoogvliet)
Geen bijzonderheden
Reestoord (mevrouw Kamman)
- Afgelopen week is het water 3 uur afgesloten geweest. Nadat het weer aangesloten
was, zijn bewoners niet geïnformeerd via de intercom. Volgens mevrouw Kamman mag
dit niet omdat dit geen calamiteit betreft. Maar waar is de intercom dan voor? Mevrouw
Ploeger zoekt dit uit en koppelt terug.
De heer De Vries
Geen bijzonderheden
9. Rondvraag
- Mevrouw Kamman vraagt zich af in hoeverre verzorgenden verstand hebben van
medicijnen. De heer Roeloft legt uit dat er 2 typen medicijnen zijn:
1. vrij gebruik bijvoorbeeld bepaalde soorten oogdruppels
2. niet vrij gebruik bijvoorbeeld een antibioticakuur
Over de eerste type medicatie mag een verzorgende advies geven over de dosering (is
onderdeel van de opleiding), over het tweede type niet
- Afgesproken wordt dat de CCR 27 februari vanaf 17.30 uur gaat dineren bij Het
Schellinkje (Zuideinde 70, 7941 GK Meppel, tel: 0522-252720)
10. Sluiting
De heer Pastoor sluit de vergadering.
Voor akkoord:
H. Pastoor
De volgende vergadering staat gepland op vrijdag 14 februari 2014 om 09.30 uur in
vergaderzaal 2 ABC.
3

Download Report