Volgend seizoen geen CDW meer? Verplicht: Taakplicht

s.v. Combinatie Dorestad Wijk bij Duurstede
Lekdijk – Oost 12, Postbus 43
3960 BA WIJK BIJ DUURSTEDE
E [email protected], I www.cdw.nl
Wijk bij Duurstede: juni 2014
Betreft: voortbestaan voetbalclub CDW
Beste CDW-er, Ouder of Voogd,
Volgend seizoen geen CDW meer?
Voor degenen die het nog niet weten en niet op de ALV van 31 maart en 9 mei zijn geweest of de nieuwsbrief mei
niet hebben gelezen. s.v. CDW heeft sinds mei 2014 geen dagelijks bestuur meer. Door het tussentijds wegvallen
van een aantal bestuurders, een ernstige ziekte bij onze voorzitter en de termijn beëindiging van een aantal
bestuurders is er nu alleen de penningmeester over. Een vereniging dient minimaal een voorzitter, penningmeester
en een secretaris (dagelijks bestuur) te hebben, om als vereniging juridisch te mogen acteren. Tevens zijn er nog
vele vaste vrijwilligers nodig! Wie wil er opstaan om deze fantastische club verder vorm te geven en toekomst klaar
te maken? Meer dan 600 voetballers, vele vrijwilligers en enthousiaste ouders staan ook volgend seizoen te
springen om de bal te laten rollen.
Maar: Geen nieuw bestuur = exit CDW
Oplossing:
CDW doet een urgent beroep op alle CDW-leden en alle ouders/voogden, om bij zich zelf te rade te gaan. Wat kun
jij eraan doen om CDW te redden of beter: kun jij bouwen aan nog meer voetbalplezier in Wijk bij Duurstede? En
als je zelf echt niet kan, dan is er misschien wel iemand in je netwerk die een bestuurlijke functie kan invullen. De
uitvoerende commissies staan klaar en we hebben minimaal 2 bestuurders nodig maar 4 erbij is absoluut geen luxe.
Indien je niet kan besturen? Mogelijk ken je vast wel iemand die dit wel kan, vraag hem of haar. Jawel er zijn nog
vele vaste vrijwilligers nodig naast de 8-uurs taakplicht, om volgend jaar een fijn voetbalseizoen te draaien. Is
besturen niks voor jou, maar snap je dat CDW alleen draait door de inzet van vele vaste vrijwilligers hierbij de
vacaturelijst. Je inzetten voor onze club geeft voldoening, is leerzaam en geeft verbinding. Functies die moeten
worden ingevuld om te kunnen voetballen zoals we gewend zijn.
Informatieavond dinsdag 17 juni
Graag geeft het oude bestuur meer informatie over CDW, zodat jij je kunt oriënteren op het besturen of het
vrijwilligerswerk. Kom ook naar de ingelaste informatie-avond dinsdag 17 juni tussen 20:00 en 21:00. Of mail je
persoonsgegevens naar [email protected] en we bellen je terug.
Verplicht: Taakplicht/Vrijwilligersbijdrage + Update Ledengegevens invullen
Middels dit schrijven willen we jullie er op wijzen dat er vanaf dit seizoen een verplichting geldt. Ieder CDW-lid
dient elk jaar het formulier Taakplicht/ Vrijwilligersbijdrage en Update Ledengegevens volledig en correct in te
vullen. Doe dit het liefst voor 30 juni, doch uiterlijk voor 15 september om niet je voetbalrecht te verspelen. Ga
naar de www.cdw.nl/voetbal/taakplicht.php en lees meer over de vernieuwde spelregels over de taakplicht.
Het oude CDW bestuur
1
Vacaturelijst
Voorzitter
Als voorzitter ben je het gezicht van CDW. Je vervult een representatieve functie voor de club en je zit de
bestuursvergaderingen en de ALV-vergaderingen voor. Je voornaamste taak is om de cohesie binnen de club te
verhogen en samen met het (dagelijks) bestuur de toekomst te bepalen. Natuurlijk inspireer je de leden en
vrijwilligers en verbind je de leden met dat mooie spelletje voetbal.
EHBO-vrijwilligers
Ben je niet bang om (meer dan!) een pleister te pakken en sta je toch al langs de kant bij CDW... Dan is EHBOvrijwilliger een ideale functie binnen de taakplicht. Meld je aan of mail naar [email protected] voor meer info.
Scheidsrechters
Fluiten is leuk, op welk niveau dan ook. Of je nu pupillen, junioren of ‘het vijfde’ fluit; bij elke wedstrijd gaat het
ergens om. Zonder scheids geen wedstrijd. Als scheidsrechter leid je het duel in goede banen. Daardoor kunnen
de spelers en toeschouwers zich concentreren op waar het allemaal om draait: lekker voetballen. Eventueel kun je
via CDW een scheidsrechtersopleiding volgen en het fluiten voor je taakplicht inzetten. Medio september is er
weer een BOS-opleiding scheidsrechter veldvoetbal bij SVF.
Voorzitter Club Commissie
De voorzitter Club Commissie is verantwoordelijk voor de kantine, kantineplanning, Inkoop en Facilitaire zaken. Je
weet als geen ander dat onze kantine het kloppend hart is binnen de vereniging en je kan deze voor CDW
belangrijke inkomstenbron goed organiseren. Hierbij heb je periodiek overleg met de leidinggevenden horeca,
kantine inkoop, de planner en het bestuur. Samen met de kantineplanner organiseer je de invulling van de
kantinevrijwilligers conform de taakplicht. Je zorgt voor de Clubco kwartaal cijfers en je beoordeelt leveranciers en
je borgt de condities en kwaliteit.
Vrijwilligersplanner
Als Vrijwilligersplanner mobiliseer je vrijwilligers conform de taakplicht voor diverse kleinere functies en rooster je
voornamelijk de leidinggevenden en de vrijwilligers voor de kantine. Je geeft samen met de Clubco voorzitter al
voor het seizoen begint invulling aan de gestelde CDW taakplicht en je draagt zorg voor de communicatie
hierover. Als je handig bent met de computer: mail en Excel komt dat goed van pas. Je houdt het online rooster en
de weekplanning in de kantine actueel, je bevestigt de kantineshifts en je houdt de taakplichtadministratie goed
bij. Een functie van een paar uur per week die je mooi vanuit huis kunt vervullen.
2
Voorzitter Sponsor Commissie
De voorzitter Sponsor Commissie is (eind)verantwoordelijk voor de sponsoring en is samen met de
sponsormedewerker(s) het enthousiaste gezicht van CDW. Je weet de diverse belangen van CDW en de sponsors
goed te wegen. Je kan organiseren en je bent verantwoordelijk voor de kledinglijn en de uitstraling conform de
CDW richtlijnen. Je zorgt voor correcte sponsorovereenkomsten, de facturatie en de uitvoering. Je beoordeelt
huidige leveranciers van sponsorartikelen met betrekking tot de condities en kwaliteit. Tot slot ben je ook nog
creatief in het bedenken en opzetten van sponsoracties ter bevordering van de sponsorinkomsten.
Voorzitter Wedstrijdcommissie (Weco)
Als voorzitter Weco geef je sturing aan een enthousiaste groep van vrijwilligers die er voor zorgen dat alle
faciliteiten, materialen en middelen dik in orde zijn, zodat er lekker gevoetbald kan worden. Erg belangrijk is
hierbij een goede planning van de de wedstrijden en kleedkamers. Je neemt samen het bestuur de belangrijke
wecobesluiten. Zonder Weco rolt er geen bal.
Leidinggevende kantine (Clubco)
Je hoeft geen keukenprinses of topkok te zijn om bij CDW als leidinggevende in de kantine te staan.
Wel voel je je snel op je gemak “achter de bar” en “in de keuken”. Na een periode van meedraaien kan je zelf aan
de bak en weet je kantinevrijwilligers goed uit te leggen wat er van hen verlangd wordt. Als gastheer van CDW
vragen we je circa 8x per jaar in de shifts mee te draaien om het voetbalplezier met een patatje, limo of biertje te
vergroten. Een superbelangrijke functie die je in samenwerking met de voorzitter Clubco, Planner en vele naaste
Leidinggevenden kantine vervuld. We hebben er momenteel 10 mensen nodig.
TC-coördinatoren (TC)
De TC zoekt nog goede mensen voor de invulling van een coördinatorschap van diverse leeftijdscategorieën: jeugd
onderbouw (DEF mini's), pupillen bovenbouw (ABC) en senioren recreatief. Voor de eerste 2 is voetbaltechnische
kennis vereist en we willen graag mensen die zich goed kunnen vinden in de visie van het voetbalbeleidsplan. De
kandidaten krijgen een gesprek met de TC om wederzijds te kijken of er een match is.
Webmasters
Snap jij iets van HTML, CSS en PHP? Kun jij de CDW-site in de lucht houden en samen met een fanatieke
communicatiecommissie en vele leden voorzien van het laatste clubnieuws? Kun jij per maand 20.000 bezoeken
aan en per jaar 400 Gb en informatie doorsturen? Een zelfstandige functie waar je regelmatig met diverse CDWers invulling zoekt om via “ons online kanaal” de communicatie structureel kan verbeteren. Heb je ook nog
energie om de online kanalen van CDW te verbreden, dan heb je een streepje voor.
Secretaris
De secretaris (penvoerder of ab actis) heeft binnen CDW heeft als taak het maken van notulen tijdens een ALV en
bestuursvergaderingen. Het schrijven van brieven en uitnodigingen en de regie van de ingekomen e-mailberichten
voor de vereniging en het bestuur. Tevens geeft de secretaris sturing aan de ledenadministratie. Hij of zij zorgt
ervoor dat de vereniging wettelijk in orde blijft en is actief bestuurder.
3
Coördinatoren Vrienden van CDW
Dat gezellige teamuitje, lekker zaalvoetballen tijdens de winterstop, een aardigheidje voor een geblesseerde
teamgenoot. Het zijn de dingen die het clubleven nóg leuker maken, maar waar vanuit de club natuurlijk niet altijd
geld voor is. Gelukkig zijn er de ‘Vrienden van CDW’, waar álle teams kunnen aankloppen voor een bijdrage. Wil jij
voor je taakplicht de coördinator zijn van de Vrienden van CDW?
Voorzitter Communicatie
Je weet als geen ander wat er speelt binnen CDW en je weet het positieve uit de vereniging te halen. Samen met
een professioneel communicatieteam verras jij via media, website en Nieuwsbrief de leden en Wijk bij Duurstede.
Natuurlijk creëer je zelf ruimte voor nieuwe initiatieven en weet je anderen te mobiliseren en informeren over
alles wat ons bindt in het spelletje voetbal. Je geeft het bestuur gevraagde en ongevraagde adviezen om de
communicatie binnen de club te verbeteren
Kascontrolecommissieleden
De kascontrolecommissie bestaat normaal uit 2 à 3 leden. De werkzaamheden van de kascontrolecommissie
bestaan uit het jaarlijks steekproefsgewijs controleren van ‘de boeken’ van de penningmeester en beslaan een
paar avonden per jaar. Een essentiële taak vanuit de ALV voor een verantwoord financieel huishoudboekje.
Zonder kascontrolecommissie heeft CDW geen jaarrekening. Kennis van boekhouden is geen must, gezond
verstand is zeker nodig.
Functie “Het kan altijd beter”
Natuurlijk liggen er nog vele taken en uitdagingen binnen CDW en kan het altijd beter. Zie je niet alleen een
probleem, maar wil je dit ook aanpakken. Meld je bij het bestuur en zij kunnen in samenwerking met de andere
vrijwilligers hier sturing aangeven.
4

Download Report