Richtlijnen samenstellen collecterooster

Bijlage 1 HHR - Richtlijnen samenstellen collecterooster















Het collecterooster bestaat uit maximaal 26 weken;
De collecteweek begint op zondag en eindigt op zaterdag;
De volgorde van de organisaties op het rooster blijft gelijk;
Weken die altijd worden vrijgehouden:
o Voorjaarsvakantie (2 weken tenzij Carnaval daarbuiten valt)
o Week van Carnaval als Carnaval buiten de voorjaarsvakantie valt
o De Week van Hemelvaartsdag omdat daarin effectief maar drie dagen gecollecteerd
kan worden
o De tweede week van de meivakantie indien 5 mei niet in de week van 30 april valt;
Veel scholen hebben dan een tweede vakantieweek.
o Zomervakantie (acht weken)
o Herfstvakantie (twee weken)
o Kerstvakantie (twee weken)
Naast de weken die worden vrijgehouden zijn er weken met één collecte dag minder:
o Week van Pasen
o Week van Pinksteren
Als laatste zijn er weken die als minder voordelig worden aangemerkt. Dit zijn:
o De Stille Week (week voor Pasen); hierin valt de Vastenactie
o De laatste week voor de zomervakantie; voor de afwikkeling van de collecte wordt dit
als lastig ervaren
De bovenstaande vier weken worden zoveel mogelijk vrijgehouden, indien het rooster dit
toelaat.
Als het noodzakelijk is om een aangesloten organisatie een andere plaats op het rooster te
geven dan heeft de opsteller van het rooster de mogelijkheid een organisatie een plaats op
het rooster te geven die maximaal twee weken afwijkt van de vaste plaats. Voor bepaling van
de vaste plaats geldt het collecterooster 2011.
Bovenstaande afspraak geldt voor alle organisaties. Het roulatieschema geldt voor
onderstaande organisaties:
o Algemene Nederlandse Gehandicapten Organisatie (2011, week 23, 5-11 juni)
o Maag Lever Darm Stichting (2011, week 24, 12-18 juni)
o Nederlandse Rode Kruis (2011, week 25, 19-25 juni)
Het concept rooster wordt in de eerste week van mei opgesteld en rondgestuurd aan de AB
leden;
Als aspirant aangeslotene en aangesloten instellingen onderling willen wisselen, dan is dat
mogelijk. De wisseling moet in de laatste week van mei worden gemeld aan de secretaris van
het bestuur;
Bezwaren op het rooster worden bij voorkeur ook voor de laatste week van mei
afgehandeld;
Na wisselingen en bezwaren wordt het rooster opgesteld voor de Algemeen
Bestuursvergadering van juni waar het concept wordt besproken en wordt goedgekeurd
door een volstrekte meerderheid van stemmen (de helft plus één, in geval van SCP, 14
stemmen);
Het rooster is een advies aan CBF, het CBF bestuur bepaalt het rooster;
Het rooster wordt door het CBF, na de bestuursvergadering van het CBF, begin november
gecommuniceerd aan de VNG en de gemeentes;
 Indien een aangesloten organisatie het collecterooster wil verlaten, zal deze dit bij de AB
vergadering van juni moeten melden minimaal één jaar voor het verlaten van het rooster
(voorbeeld: juni 2015 opzeggen voor 2016);
 Bij het verlaten van het rooster door één van de aangesloten organisaties, genieten de
aangesloten organisaties voorrang op de vrijgekomen plek op een aspirant aangeslotene.
Hierbij wordt rekening gehouden met de volgende factoren:
o geïnteresseerde fondsen proberen onderling uit de invulling van de vrijgevallen week
te komen, onder begeleiding van de secretaris SCP. Lukt dit niet binnen een redelijke
termijn, dan zal door middel van loting besloten worden wie recht heeft op de
vrijgekomen week.
o Het invullen van de vrijgevallen week betekend dat er ergens anders op het rooster
een andere week vrijkomt. Voor deze week geldt ook dat aangesloten organisaties
voorrang krijgen op deze week. Mochten er meer fondsen zijn die interesse hebben in
de vrijgekomen week, wordt de middel van loting bepaald wie recht heeft op de
vrijgekomen week.
o De week die uiteindelijk vrijkomt, wordt beschikbaar gesteld aan het aspirant
aangeslotene.

Download Report