Brochure G-ROOSTER

Altijd de juiste medewerker
op de juiste plek
G-ROOSTER: het werkroostersysteem voor gemeenten
Optimale match werklast en capaciteit
Minder werkdruk, meer werkplezier
Naast het handmatig maken van een rooster met het
Voorwaarden voor het roosterbeleid kunnen in G-ROOSTER
grafisch planbord biedt G-ROOSTER de mogelijkheid om
eenvoudig worden vastgelegd en onderhouden. U kunt hierbij
dienstroosters automatisch te genereren, op basis van bij-
denken aan bepalingen uit de Arbeidstijdenwet en de CAO,
voorbeeld het werkaanbod, de bezettingseis en de beschik-
zoals de normen voor het arbeids- en rusttijdenpatroon,
bare medewerkers. Hierbij kan het systeem ook nog eens
minimum rusttijden, maximum arbeidstijden per dienst en
rekening houden met een groot aantal andere relevante
aanvullende regels bij diensten. Daarnaast worden moge-
factoren, zoals roosterwensen, vaardigheden, voorkeuren
lijkheden geboden tot het rouleren van werkzaamheden.
en teamsamenstelling. Zo draagt G-ROOSTER bij aan een
Ook kan elke medewerker via het medewerkersportaal
optimale match tussen vraag en aanbod.
zijn eigen specifieke voorkeuren aangeven om het werk-
plezier te bevorderen.
Online serviceportaal voor uw
G-ROOSTER als online dienst:
medewerkers
overal en altijd beschikbaar
Een belangrijk onderdeel van G-ROOSTER is het online
U kunt G-ROOSTER natuurlijk aanschaffen of huren, maar u
medewerkersportaal dat uw managers en roosteraars veel
kunt het gebruik ervan ook afnemen als online dienst (volgens
administratieve handelingen bespaart. Medewerkers kunnen
het zogenoemde Software as a Service-model, kortweg SaaS).
overal en altijd inloggen op hun persoonlijke internetpagina
Op deze manier heeft u met een internetverbinding overal
Omdat het met een goed rooster
beter werkt
Besparing door een optimale
personeelsplanning
om hun gegevens te raadplegen. Het portaal geeft direct
en altijd de beschikking over G-ROOSTER. Het probleem dat
Een grafische weergave is een beproefd middel om plannin-
inzicht in onder meer het actuele rooster, vakantiedagen en
bij veel gemeenten roosters als Excel-sheets zijn opgeslagen
G-ROOSTER is een gebruiksvriendelijk web-based rooster-
gen inzichtelijk en overzichtelijk te maken. Het hart van G-
gewerkte uren. Daarnaast kunnen medewerkers via het
in verschillende systemen of zelfs op individuele PC’s, is
Doelmatig en efficiënt werken is voor gemeenten belangrijker dan ooit. Hierbij is het goed benutten
systeem waarmee uw roosteraars snel een eenvoudig
ROOSTER is dan ook een grafisch planbord, dat een belang-
portaal zelf actief deelnemen aan het planningsproces, bijvoor-
hiermee verleden tijd. In het SaaS-model is alle informatie
van de personele capaciteit een gewichtig speerpunt. Zo moeten de receptie, de balies, het KCC en de
komen tot een optimale personele bezetting voor de uit te
rijke rol speelt bij het opzetten en actueel houden van de
beeld door hun beschikbaarheid en werkvoorkeuren door
centraal te beheren, zodat iedereen toegang heeft tot de
backoffice altijd optimaal bezet zijn − en dat allemaal binnen de budgettaire kaders en beschikbare fte’s.
voeren taken en diensten. Zo heeft u tegen lagere kosten
roosters. Alle relevante informatie is een oogopslag te zien
te geven, verlofaanvragen in te dienen of diensten te ruilen.
recentste versies. De kosten voor het onnodig zoeken en
Het werkroostersysteem G-ROOSTER is speciaal ontwikkeld om gemeenten bij deze complexe opgave
snel de juiste medewerker op de juiste plek. Daarbij zorgt
in één scherm. Door de intuïtieve interface van het plan-
werken met verouderde roosters worden hierdoor aanzien-
te ondersteunen.
een groot aantal automatische controles (bijvoorbeeld op
bord kan iedereen er direct mee aan de slag. Medewerkers
lijk lager. JCC Software zorgt voor het maken van back-ups,
beschikbaarheid, werktijden en voorkeuren) ervoor dat de
kunnen snel en eenvoudig worden ingeroosterd. Bovendien
onderhoud en installatie van nieuwe versies en updates en
kans op fouten minimaal is.
kan elke gebruiker de gebruikersomgeving naar eigen
beveiliging tegen ongeautoriseerd gebruik.
Overzichtelijk grafisch planbord
inzicht samenstellen.
Hergebruik van bestaande gegevens
Aanvullende diensten van JCC Software
JCC Software vindt dat informatie over medewerkers maar op
Voor elk organisatieniveau de juiste
informatie en functionaliteit
één plek moet worden opgeslagen en beheerd. G-ROOSTER
G-ROOSTER biedt ondersteuning aan gebruikers op ver-
biedt standaard de mogelijkheid van een koppeling met
schillende niveaus binnen de organisatie en levert op elk van
De implementatie van G-ROOSTER wordt goed begeleid.
Deze brochure geeft u een eerste indruk van de mogelijkhe-
Active Directory. Deze koppeling zorgt ervoor dat mede-
deze niveaus relevante verantwoordings-, management- en
Onze consultants ondersteunen u tijdens én na de invoering
den die G-ROOSTER biedt. Meer informatie vindt u op onze
werkergegevens direct en zonder verlies van gegevens auto-
procesinformatie. Op directie-/managementniveau kunnen
van het systeem, zorgen ervoor dat het hele proces naar wens
website, www.jccsoftware.nl. Wilt u zien hoe ons werk-
matisch worden doorgevoerd in G-ROOSTER. Daarnaast
voorwaarden en beslissingen met betrekking tot het roos-
verloopt en zien erop toe dat de gestelde doelstelling wordt
roostersysteem u in staat stelt uw personele capaciteit
zijn koppelingen mogelijk met de gangbare systemen voor
terbeleid worden geïmplementeerd en wordt inzicht gebo-
gerealiseerd. Er wordt gewerkt volgens een implementatie-
optimaal te benutten en mede daardoor uw dienstverlening
verwerking van personeels- en salarisgegevens. Door het
den in de roosters en de effecten ervan. De roosteraar heeft
plan waarin voor iedereen staat aangegeven welke stappen
te verbeteren? Wij verzorgen graag een vrijblijvende de-
gebruik van deze koppelingen worden fouten voorkomen
alle bevoegdheden om binnen de kaders van het rooster-
worden gezet en welke afspraken zijn gemaakt. Op deze
monstratie bij u op locatie. Tijdens deze demonstratie zullen
en blijven de beheerslasten voor uw gemeente tot een
beleid een optimaal werkrooster te realiseren. En de mede-
manier kunnen de gebruikers direct na de implementatie
we specifiek ingaan op uw situatie en werkwijze en krijgt
minimum beperkt.
werker kan het rooster overal en altijd raadplegen.
met G-ROOSTER aan de slag.
u alle ruimte om uw vragen te stellen. Bel ons voor een
Begeleiding bij implementatie
Wat kan G-ROOSTER voor ú betekenen?
afspraak of stuur een e-mail. Wij staan u graag te woord.
Opleidingen op elk gebruikersniveau
Wij besteden veel aandacht aan de scholing van uw medewerkers, zowel tijdens als na de implementatie. Onze opleidingen zijn praktijkgericht en afgestemd op de rol die de betrokken medewerkers in de organisatie hebben, variërend van
frontoffice tot applicatiebeheer en management. Zo raakt
iedereen vertrouwd met de inrichting en het gebruik van
G-ROOSTER en wordt het systeem optimaal benut.
Roosterverstoringen adequaat
ondervangen
Managementinformatie
en statistische gegevens
Een gepland rooster is aan roosterverstoringen onderhevig.
Wat is het actuele en te verwachten werkaanbod? Heb ik
Een roosterverstoring kan zich voordoen als reeds inge-
voldoende capaciteit beschikbaar? Zijn de juiste mensen
plande medewerkers uitvallen of als er sprake van onvoor-
ingepland? Welke diensten sluiten het best aan bij het
zienbare omstandigheden in het werkaanbod. G-ROOSTER
werkaanbod? Wat is de ingeroosterde tijd per werknemer?
geeft snel inzicht in de beschikbare medewerkers en hun
Wat is de beschikbaarheid per werknemer? Allemaal vragen
(functionele) inzetmogelijkheden. Zo kunnen uw roosteraars
waarop G-ROOSTER u op elk gewenst moment snel ant-
elke verstoring adequaat ondervangen en de continuïteit
woord geeft. Rooster- en beschikbaarheidsgegevens worden
van de dienstverlening waarborgen.
vertaald in heldere overzichten en rapportages. Het systeem
is zo ingericht dat gegevens vanuit meerdere invalshoeken
benaderbaar zijn. Eerder gemaakte selecties worden bewaard
en kunnen opnieuw worden uitgevoerd.
Zutphenstraat 59 7575 EJ Oldenzaal t: +31 (0)541 62 70 62 f: +31 (0)541 62 70 68 e: [email protected] www.jccsoftware.nl

Download Report