het goedgekeurde jaarverslag van 2013

STICHTING LYNETTES CRECHE
AND PRESCHOOL TRUST
Jaarverslaggeving 2013
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
Inhoudsopgave
1 B E ST UU RS V E R SL A G
3
2 PR E ST AT I E V ER A NTW O O RD IN G
5
3 B A LA N S P E R 3 1 D EC E M B ER 2 0 13
7
4 ST A AT V AN BAT EN E N L A ST EN 2 0 13
8
5 G RO N D SL A G E N V O O R DE W AARD ER ING V AN ACT I V A E N
P A S SI V A E N D E R E S ULT A AT B E P A LI NG
9
6 K A S ST RO O MO V ERZ I CHT
10
7 K EN G ET AL L EN
11
8 T O ELI C HT ING O P DE B A LA N S
12
9 T O ELI C HT ING O P DE ST A AT V AN BAT EN E N L A S T EN
14
B EO O RD E LI NG S V ER K L AR ING
16
Pagina 2
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
1 BESTUURSVERSLAG
1. Inleiding
Stichting Lynette’s Creche and Pre-School Trust is opgericht in 1994 en statutair gevestigd te Nootdorp en
heeft als bezoekadres IJsselsteinseweg 65 te Nieuwegein; de stichting is ingeschreven in het
Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Den Haag onder nummer 41158469. De stichting is
door de Belastingdienst aangewezen als ANBI Stichting onder nummer 805511167.
Het bestuur van de Stichting is per 31 december 2013 als volgt samengesteld:
Voorzitter: Gerard van de Schootbrugge
Secretaris: Sjoerd Sijsma
Penningmeester: Herman Schinkel
Gedurende het verslagjaar zijn geen wijzigingen in de bestuurssamenstelling opgetreden.
2. Doelstelling
Het doel van Stichting Lynette’s Creche and Pre-School Trust is projecten te ontwikkelen op het gebied
van educatie, opvang en overige ondersteuning van kinderen in derdewereldlanden, waaronder in het
bijzonder Zimbabwe en Mozambique. Speciale aandacht is er voor Lynette’s Creche and Pre-School Trust
in Mutare, een stad op de grens van Zimbabwe en Mozambique.
Het streven is om de wervings- en acquisitiekosten (zoals het uitgeven van nieuwsbrieven) zo laag te
houden dat van iedere Euro die wordt ontvangen van donateurs en anderszins minstens 90 cent ten
goede komt aan de doelen in Afrika.
3. Activiteiten
De Stichtingsorganisatie is gebaseerd op de twee stichtingen, een in Nederland en een in Zimbabwe. De
Nederlandse stichting bestaat uit een bestuur van drie man, en een vaste kern van circa 10 vrijwilligers en
daarnaast een grote groep vrijwilligers die bijspringen als er extra handjes nodig zijn.
Naast de Nederlandse Stichting fungeert sinds 2003 als steunstichting Stichting Lynette’s Crèche
Promotion. Daarin worden ondermeer kleinschalige activiteiten zoals workshops ondergebracht. Ook deze
stichting heeft de ANBI status.
Nando van Maarseveen opereert in de praktijk als actiecoördinator en is samen met zijn vrouw Ingeborg
en met Meriam Schinkel bezig met de planning, voorbereiding, uitvoering en afhandeling van deze
activiteiten.
4. Financiering
De inkomsten van de Stichting worden gevormd uit:
 donaties en giften
 schenkingen
 legaten en nalatenschappen
 sponsorbijdragen
5. Beleggingsbeleid
De Stichting heeft een zeer voorzichtig beleggingsbeleid geformuleerd, waarin is bepaald dat d e Stichting
tijdelijk overtollige middelen uitsluitend op een spaarrekening of kortlopend deposito mag worden
aangehouden. Hiervan is tot heden nog nooit afgeweken. De Stichting bankiert zoveel mogelijk bij banken
die het bevorderen van duurzaamheid van de wereldwijde samenleving nastreven.
Pagina 3
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
6. Beheer en besteding van het vermogen
Uitgangspunten:
 de jaarrekening van Stichting Lynette’s Crèche en pre-School Trust wordt jaarlijks samengesteld door de
penningmeester, en gecontroleerd door Mooijman Accountants & Belastingadviseurs, uitmondend in een
beoordelingverklaring.
 de Stichting stelt jaarlijks een bestuursverslag en een prestatieverslag op, dat wordt goedge keurd door
het bestuur;
 de bestedingen hebben betrekking op uitgaven voor de exploitatie, onderhoud gebouwen en projecten
van de Stichting in Zimbabwe.
Aan het eind van het jaarverslag treft u de beoordelingsverklaring aan.
Pagina 4
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
2 PRESTATIEVERANTWOORDING
1. Situatie in Zimbabwe
Begin 2013 is vastgesteld dat de crèche door de ouders goed wordt gewaarde erd en hoog scoort. Wel is
het zaak om de kwaliteit vast te houden als ‘unique selling point’. Zorgelijk was dat de begrote inkomst en
uit schoolgelden achter bleven vanwege achterblijvende aantallen ingeschreven kinderen en
betalingsachterstanden bij wel ingeschreven kinderen. Omdat we scherper aan de wind moeten gaan
varen wordt tijdige en volledige rapportage vanuit Mutare steeds belangrijker. Voor 2013 werden de
volgende beleidsprioriteiten geformuleerd:
-
Zorgen voor een gezonde financiële basis door voldoende leerlingen te werven die het volledige
schoolgeld kunnen betalen, onder meer door de kwaliteit van de crèche verder te verhogen;
T.b.v. sponsors een groep van minimaal 20 kinderen selecteren die volledig vanuit onze stichting
gesponsord worden;
Zorgen voor tijdige en juiste rapportages vanuit Zimbabwe zodat de goede evaluaties gemaakt kunnen
worden;
Bestuur en management lokaal versterken.
Besloten wordt om de rol van Perry Chan Jack (chairman van de Mutare Trust) bij het verhogen van de
kwaliteit te versterken. Kwaliteit op twee niveaus: de gebouwen en hulpmiddelen, en het onderwijs (incl.
training van de staf). Verder zal hij zich meer moeten bezighouden met rapportages en met de externe
contacten (PR, werving, contacten met het lokale bestuur en de onderwijsgemeenschap). Er is een
rapportage-systematiek ingevoerd.
Uiteindelijk kwam het tekort in Mutare uit op een bedrag van € 9.099, ruim boven het begrote overschot
van € 16.000. Teleurstellend en zorgelijk, omdat ons streven erop gericht is de crèche duurzaam te laten
draaien op basis van de inkomsten uit schoolgelden, en onze bijdrage te beperken tot de volledige
sponsoring van 20, in de toekomst hopelijk oplopend tot 40 kinderen.
In augustus 2013 is een begin gemaakt met een groot renovatieproject van de gebouwen. Plannen
daartoe waren al eerder opgesteld en geldmiddelen gereserveerd, maar door de desolate toestand in
Zimbabwe moest de uitvoering enkele jaren worden uitgesteld. Het project is in 2013 voor het grootste
deel afgerond: nieuw dak, schilderwerk, elektrische bekabeling.
Ook in 2013 is de eerste stap gezet op weg naar een modernisering van het lesmateriaal. Centra al daarbij
staat het aanleren van het Engels. Gekozen is voor de methode Letterland die door de overheid is
voorgeschreven.
Er is gezocht naar nieuwe activiteiten waarmee de crèche extra inkomsten kan genereren. De
mogelijkheden bleken beperkt.
2. Overzicht van activiteiten
Met het stoppen van de beeldenverkoop is de fondswerving bij fondsen en donateurs belangrijker
geworden. In verband daarmee wordt besloten een CBF Light Erkenning te verwerven en zijn de acties in
gang gezet die daar voor nodig zijn. Het plan is om de erkenning in 2014 te krijgen. Een andere
consequentie is dat we meer energie moeten steken in communicatie gericht op werving. Zo is de styling
Pagina 5
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
3 BALANS PER 31 DECEMBER 2013
31 december
2013
toelichting
€
€
31 december
2012
€
€
Vlottende activa
Vorderingen
Overlopende activa
1
853
0
Liquide middelen
2
130.944
139.697
Som vlottende activa
131.797
139.697
Totaal activa
131.797
139.697
Passiva
Reserves en fondsen
3
Algemene reserve
Bestemmingsreserve pensioenen
Bestemmingsreserve onderhoud
gebouwen
100.597
25.000
94.697
22.500
5.000
22.500
Som reserves en fondsen
Kortlopende schulden
130.597
139.697
4
Overlopende passiva
1.200
Som kortlopende schulden
Totaal passiva
Pagina 7
0
1.200
0
131.797
139.697
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
4 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013
Realisatie
2013
€
Begroting
2013
€
Realisatie
2012
€
Baten uit eigen fondsenwerving
Baten acties van derden
Rentebaten
76.166
6.843
2.677
77.000
2.000
64.715
2.386
Totale baten
85.686
79.000
67.101
Exploitatie crèche Mutare
Onderhoud crèche Mutare
Organisatie Mutare
Overige projecten Zimbabwe
45.200
25.868
15.475
1.383
45.000
3.000
10.000
65.852
2.490
710
Totaal besteed aan doelstelling
87.926
58.000
69.052
811
-
-
6.048
5.000
940
Totaal lasten
94.785
63.000
69.992
Saldo van baten en lasten
-9.099
16.000
-2.891
- Algemene reserve
5.901
11.000
-7.891
- Bestemmingsreserve pensioen
- Bestemmingsreserve onderhoud
gebouwen
2.500
2.500
2.500
-17.500
-9.099
2.500
16.000
2.500
-2.891
toelichting
Baten
Lasten
5
6
Besteed aan doelstelling
Werving baten
Kosten eigen fondsenwerving
Beheerskosten
Organisatie en kantoor
Saldo is onttrokken/toegevoegd aan:
Pagina 8
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
5 GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIV A EN
PASSIVA EN DE RESULT AATBEPALING
Algemene grondslagen
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de stellige
uitspraken van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving, uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving.
Daarbij is de meest recente Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen gevolgd (aangepast in 2011). De
grondslagen zijn ongewijzigd ten opzichte van vorig boekjaar.
De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn
gebaseerd op historische kosten.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva
Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische
voordelen ervan naar de organisatie zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden
vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de
afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen die ec onomische voordelen in zich
bergen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld.
De vorderingen, liquide middelen en kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. Bij
vermoeden van mogelijke oninbaarheid van vorderingen wordt een voorziening gevormd.
Bestemmingsreserves zijn door het bestuur van Stichting Lynettes Creche and Pre-school Trust voor een
speciaal doel afgezonderde delen van de reserves waaraan (delen van) het jaarresultaat kunnen worden
toegevoegd en/of onttrokken.
Grondslagen voor de resultaatbepaling
Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.
Baten
Donaties, giften en schenking periodieke uitkeringen worden in dit verslag meegeteld op het moment dat
Stichting Lynettes Creche and Pre-school Trust ze ontvangt.
Baten uit nalatenschappen en eenmalige schenkingen worden in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar
kan worden vastgesteld, opgenomen.
Baten acties derden worden in het boekjaar verantwoordt waarop ze betrekking hebben.
De rentebaten worden gevormd door de op de verslagperiode betrekking hebbende re nteopbrengsten.
Lasten
Bestedingen aan internationale activiteiten, nationale campagnes en communicatie en mobilisatie worden als
last verantwoord in de staat van baten en lasten in het jaar waarop deze bestedingen betrekking hebben.
Beheerskosten
Hieronder worden opgenomen de kosten van de eigen organisatie. De toerekening van informatievoorziening
en kosten fondsenwerving vindt plaats op basis van de verdeelsleutel hoeveelheid tekst opgenomen in de
documentatie.
Pagina 9
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
6 KASSTROOMOVERZICHT
Het opnemen van een kasstroomoverzicht wordt vanuit Richtlijn voor de Jaarverslaggeving RJ 650 sterk
aanbevolen.
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de directe methode.
Realisatie
2013
Realisatie
2012
Totaal ontvangsten van derden
84.832
67.101
Betalingen voor de doelstelling
Betalingen van beheerskosten
87.926
5.659
69.632
940
Totaal betalingen
93.585
70.572
Mutatie liquide middelen
-8.753
-3.471
139.697
130.944
143.168
139.697
-8.753
-3.471
Stand liquide middelen begin boekjaar
Stand liquide middelen eind boekjaar
Mutatie liquide middelen
Pagina 10
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
7 KENGETALLEN
De Richtlijn voor de Jaarverslaggeving RJ 650 en het CBF schrijven het vermelden van een aantal kengetallen
voor, die hieronder nader worden toegelicht.
Norm
Realisatie
2012
102.9%
Realisatie
2011
60,2
Gemiddeld
2011-2013
92,1%
Besteding van baten aan de doelstelling
>90%
Realisatie
2013
102,6%
Kosten eigen organisatie
Kosten van beheer en organisatie
<25%
<6%
6,4%
7,2%
1,3%
1,3%
5,8%
5,8%
4,9%
4,9%
Kosten fondsenwerving
<25%
1,1%
0%
0%
0,4%
Besteding van baten aan de doelstelling
Deze norm geeft weer welk percentage van de totale baten aan de doelstelling is besteed.
Kosten eigen organisatie
Deze norm betreft het totaal van de kosten van de eigen organisatie gerelateerd aan de besteding aan de
doelstelling.
Kosten van beheer en organisatie
Deze norm betreft het percentage dat de kosten voor beheer en administratie uitmaken van de totale lasten.
Kosten fondsenwerving
Deze norm betreft de verhouding tussen de kosten van eigen fondsenwerving en de gerealiseerde inkomsten
daarvan. Het CBF maximeert dit percentage op 25, gerekend over een gemiddelde van de afgelopen drie jaar.
Pagina 11
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
8 TOELICHTING OP DE BALANS
Vlottende acti va
31 december
2013
31 december
2012
1.058
-
46.093
24.307
60.312
233
45.578
23.748
70.135
344
130.944
139.697
1 Vorderingen
Overlopende activa
Rente spaarrekeningen
2 Liquide middelen
Triodos Bank
Credit Europe Bank
ABN AMRO Bank
Kas
Om (ook in noodgevallen) aan betalingsverplichtingen te
kunnen voldoen worden alle liquide middelen
aangehouden op spaarrekeningen, korte termijn
deposito’s en gewone bankrekeningen.
3 Reserves en fondsen
Algemene reserve
Stand per 1 januari
Dotatie/onttrekking saldo van baten en lasten
94.697
6.105
102.588
-7.891
100.802
94.697
Bestemmingsreserve pensioenen
Stand per 1 januari
Dotatie saldo van baten en lasten
22.500
2.500
20.000
2.500
Stand per 31 december
25.000
22.500
Stand per 31 december
De algemene reserve dient als buffer om de continuïteit
van de Stichting zeker te stellen. In het verleden hielden
wij daarvoor een bedrag aan van twee keer het jaarlijkse
exploitatietekort van de crèche. Door de financiële
ontwikkelingen is deze doelstelling niet meer houdbaar
Pagina 12
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
De bestemmingsreserve pensioenen is door het bestuur
gevormd voor de toekomstige pensionering van personeel
in Mutare.
Bestemmingsreserve onderhoud gebouwen
Stand per 1 januari
Dotatie/onttrekking saldo van baten en lasten
Stand per 31 december
22.500
-17.500
20.000
2.500
5.000
22.500
1.200
-
De bestemmingsreserve onderhoud gebouwen is door het
bestuur gevormd voor toekomstig groot onderhoud aan de
gebouwen in Mutare.
4 Kortlopende schulden
Overlopende passiva
Accountantskosten
Pagina 13
Stitching Lynettes Creche and Pre-school Trust
Jaarverslag 2013
9 TOELICHTING OP DE ST AAT VAN BATEN EN LAS TEN
5 Baten
Baten uit eigen fondsenwerving
Realisatie
2013
Begroting
2013
Realisatie
2012
19.889
6.986
2.170
47.121
25.000
7.000
45.000
32.934
6.543
25.238
-
76.166
77.000
64.715
6.843
-
-
2.677
2.000
2.386
45.200
45.000
65.852
Donaties en giften
Schenking periodieke uitkeringen
Eigen acties
Legaten
Ten opzichte van de begroting en vorig jaar loopt
de opbrengst van donaties en giften steeds verder
terug. De opbrengst van legaten was in 2013 een
stuk hoger door 2 (eenmalig) ontvangen legaten.
Baten acties van derden
Stichting Tuin in beeld in tuin
Dit betreft de opbrengst van de laatste expositie in
Bosch en Duin in september 2012, waarin het werk
van Zimbabwaanse kunstenaars werd verkocht ten
bate van de Stichting Lynettes Creche and PreSchool.
Rentebaten
Interest spaartegoeden
Dit betreft de renteopbrengst van de door de
Stichting aangehouden spaarrekeningen.
6 Lasten
Besteed aan de doelstelling
Exploitatie crèche Mutare
Dit betreft de bijdrage in de exploitatie van de
crèche in Mutare. Door de eenmalige uitbetaling
van achterstallige salarissen waren de bestedingen
in 2012 een stuk hoger.
Pagina 14
-X 15

Download Report