Praktische planning Foundation 2014-2015

Praktische planning voor de Foundation
PETS 2014-2015
Voorbereiding voor Juli 2014:
- Aanstellen Voorzitter van de Commissie Rotary Foundation (CRFC)
o Kies iemand die enthousiast is om de Foundation in uw club te promoten.
o Kies samen met hem de certificatiebeheerder: iemand de certificatie-procedure
voor uw club opvolgt (dat mag ook de Commissievoorzitter zelf zijn).
- Stel samen met hem de doelstellingen vast voor uw Rotary jaar:
o Zal u een Global Grant opstarten in uw Club?
o Zal u een District Grant opstarten in uw club?
o Heeft u een kandidaat beursstudent?
(Noodzakelijke) Formaliteiten vóór 1/07/2014:
- Aanvraag voor een District Grant voor 30/06/2014
o Zie praktische gids. Bezorg een kopie van deze gids aan uw CRFC.
o Doe beroep op het District voor het begeleiden van uw aanvraag.
- Deelname aan het Certificatie Seminarie (Grant Management Seminarie).
o Motiveer minstens 2 leden om deel te nemen aan dit seminarie: dit is een
technisch seminarie en hier stuur je best leden, die zich specifiek zullen
bezighouden met een Grant of de Certifcatie.
o Dit is een verplichting indien u een subsidie wenst aan te vragen in uw rotaryjaar.
To do tijdens uw Rotary jaar:
Juli-Augustus:
o Bespreek uw financiële doelstellingen voor TRF en Polio met uw CRFC
o Eventueel uw Global Grant voorbereiden en het District contacteren om uw DDF
te reserveren.
o Breng uw financiële doelstellingen voor de Foundation en Polio in in Rotary
Central.
o Bij het opstellen van uw jaarplanning: reserveer minstens één vergadering over
TRF (bij voorkeur in November) en één over Polio.
September-Oktober:
o Zodra u de goedkeuring heeft ontvangen van uw DG, kan u starten met de
uitvoering van uw project.
o Stuur een delegatie naar het Seminarie van de Foundation: dit is een algemeen
seminarie over de Foundation: bestemd voor nieuwe leden of leden die
geïnformeerd willen blijven over de laatste nieuwigheden van de Foundation.
November:
o
o
Plan een vergadering in uw club over The Rotary Foundation.
Stimuleer uw CRFC om deze vergadering voor te bereiden. Hij kan contact
opnemen met het District voor een standaard presentatie.
Maak promotie in uw club voor de studiebeurzen van het District en de
Foundation: studenten zijn vaak niet op de hoogte van de mogelijkheden!
December:
o Afhankelijk van het bezoek van de gouverneur moet u het bedrag van de
bijdrage aan the Foundation en aan Polio vastleggen in uw club.
Voor de foundation wordt een richtbedrag van 75 EUR per lid voorgesteld.
Voor een Polio wordt een richtbedrag van 20 EUR per lid voorgesteld (dat wordt
dan door Bil Gates nog eens verhoogd met 40 EUR, zodat er 60 EUR naar Polio
gaat!)
o Voor elke storting van 1.000 USD aan de Foundation, Polio of deelname aan een
Global Grant ontvangt uw club een Paul Harris Fellow.
o Beslis in uw bestuur aan wie u een Paul Harris Fellow zal toekennen. Die kan
toegekend worden aan Rotariërs en niet Rotariërs. Het is een uitstekend
instrument om iemands verdienste voor de gemeenschap of de club in de
schijwerpers te zetten, het zal voor die persoon een bijzondere erkenning en
motivatie zijn.
Januari:
o Indien uw een beurskandidaat heeft dient de aanvraag ingediend te worden. De
deadline is 15/02/2014, maar wacht niet tot het laatste moment.
o Uw DG moet nu minstens gedeeltelijk of volledig uitgevoerd zijn. Neem foto’s
van de uitvoering en de betrokkenheid van de Rotariërs
Februari
o Deadline voor de aanvragen van de studiebeurzen academiejaar 2015-2016.
Maart
o Als u nog geen presentatie van TRF of Polio heeft gedaan, is het misschien nu het
moment.
April
o Vraag tijdig uw Paul Harris Fellow erkenningen aan!
o Bereid uw aanvraag voor van de District Grant 2015-2016.
Mei
o Deadline voor het indienen van het eindrapport van uw eventuele District Grant
2014-2015
Juni
o Deadline voor het indienen van uw District Grant 2015-2016
Verantwoordelijken op het District:
District Rotary Foundation Chair (DRFC): Dominiek Willemse (NL): 0475-381300
District Grant Sub-Coordinator (DGSC): Philippe Vanstalle (FR):
Stewardship: Guy Braas (Lux):
Eén centraal emailadres: [email protected]

Download Report