Functiebeschrijving directeur/leider CCB Doel van de functie Plaats

Functiebeschrijving directeur/leider CCB
Doel van de functie
Het leiding geven aan het Cultureel Centrum Baarle (CCB) teneinde een cultuuraanbod te
ontwikkelen en uit te voeren dat voorziet in een behoefte bij de bewoners van de
gemeentes Baarle-Nassau en Baarle-Hertog.
Plaats in de organisatie
De directeur/leider legt verantwoording af aan het bestuur van het CCB en neemt deel aan
de bestuursvergadering van het stichtingsbestuur. De directeur/leider geeft leiding aan het
personeel van het CCB.
Relaties
De directeur/leider onderhoudt relaties en werkt samen met het doelpubliek van het CCB,
de gebruikers (individuen, verenigingen), de lokale culturele actoren en de verschillende
overheden, zoals de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog.
Resultaatgebieden
Het ontwikkelen van beleid voor het CCB
 Ontwikkelen van een visie en beleid voor de toekomst van het CCB, zowel op korte als op
lange termijn.
 Bevorderen van de zichtbaarheid van het CCB.
 Bevorderen / verbreden van de cultuurwerking en gemeenschapsvorming (welzijn)
waaronder versterken van bestaande potentieel, invullen leemtes in het culturele en
welzijnsaanbod; eventueel ontwikkelen nieuwe activiteiten en serviceaanbod.
 Opstellen van het jaarplan en het jaarverslag van het CCB.
Het creëren van voorwaarden voor een efficiënt functioneren van het CCB
 Eindverantwoordelijkheid voor gang van zaken in het CCB.
 Instaan voor een efficiënte planning van de openingsuren.
 Komen tot een efficiënte organisatie.
 Nemen van initiatieven om meer eigen inkomsten te verwerven.
Het leiding geven aan het personeel en uitvoering geven aan een adequaat
personeelsbeleid
 Zorgdragen voor systematische personeelsplanning en eenduidige leiding naar de
medewerkers.
 Leiden van personeelsoverleg zoals beheerdersoverleg en personeelsvergadering.
 Toezien op een adequate samenwerking en overleg in het team beheerders en
huishoudelijke dienst.
 Werven van nieuwe medewerkers binnen de toegestane formatie.
 Voeren van functioneringsgesprekken.
 Stimuleren van de ontwikkeling van de medewerkers o.a. door middel van opleiding,
(bij)scholing en training van de medewerkers.
1
Het onderhouden van relaties met de gemeenten Baarle-Nassau en Baarle-Hertog en andere
relevante organisaties en individuen:
 Onderhouden van contacten met verantwoordelijken van de gemeenten, met name die
van Welzijn en Cultuur en deelnemen als beleidsverantwoordelijke in beleidsmatige
werkgroep, technische werkgroep, werkgroep Cultuur e.d.
 Bevorderen van de communicatie tussen gemeenten en het CCB en tussen het CCB en
vaste en incidentele gebruikers.
 Onderhouden van contacten met relevante culturele en maatschappelijke
verenigingen, instanties en individuen.
 Meewerken aan het uitbouwen van een gemeenschappelijk cultureel en welzijnsbeleid
van beide gemeenten
Een correct financieel beheer van de organisatie binnen de budgettaire kaders
 Opstellen van een begroting en jaarrekening.
 Ontwikkelen van initiatieven die leiden tot betere kostenbeheersing voor wat betreft de
exploitatie van het CCB.
Competenties
Visie ontwikkelen
In staat zijn om afstand te nemen van de dagelijkse praktijk
en tijd te nemen om zaken in hun ruimere context en op
langere termijn te plaatsen.
Plannen en organiseren
Via actieplannen en het stellen van prioriteiten zorgen voor
een effectieve en efficiënte inzet van mensen, middelen en
tijd in functie van de ruime doelstellingen.
Leidinggeven
Zorgen voor een duidelijke formulering van opdrachten,
verwachtingen en rollen van de medewerkers, conflicten
voorkomen of indien nodig helpen op te lossen, het team
naar een gezamenlijk resultaat leiden.
Resultaatgericht werken
Inventariseren van beschikbare middelen en streven naar
een maximaal resultaat, zoeken naar de meest optimale
werkmethoden, ingrijpen wanneer resultaten niet voldoen,
doorzetten bij tegenslag of problemen.
Creatief en proactief handelen
Met nieuwe of originele oplossingen komen voor vragen,
problemen of in situaties die met de functie verband
houden, kansen en opportuniteiten zien en signaleren,
durven breken met tradities en nieuwe werkwijzen
bedenken.
Samenwerken/teamspirit
Overleggen en afspraken maken om tot een gezamenlijk
resultaat te komen, blijven meedenken met en bijdragen
aan het team, zich positief opstellen en energie en
dynamiek in de groep brengen.
Netwerken
Opbouwen van relaties die helpen bij het realiseren van
doelstellingen.
Burger- en klantgericht handelen
Herkennen van wensen, behoeften en belangen van
(interne/ externe) burgers/klanten en hiernaar handelen
door hoge prioriteit te geven aan dienstverlening en
klantentevredenheid.
2
Overtuigend communiceren
Helder en duidelijk communiceren en in staat zijn de
aandacht van toehoorders vast te houden, instemming en
draagvlak verkrijgen van anderen voor een bepaald
standpunt/richtlijn/procedure door gebruik te maken van
de juiste argumenten (inhoud) en methode (aanpak) en dit
met wederzijds respect (houding).
Zichzelf managen
Zichzelf organiseren en beheersen, zichzelf evalueren en
eigen actie- en ontwikkelingsplannen uitstippelen, kunnen
omgaan met tijdsdruk, emotionele en conflict situaties zoals
klachten, agressie, slecht nieuws e.d.
Functie eisen




bachelor of masteropleiding genoten hebben
ervaring met leiding geven
ervaring en affiniteit met het cultureel en maatschappelijk speelveld
bij voorkeur ervaring met financieel beleid
3

Download Report