klick hier - GV Hercules

NOTULEN
Informatiebijeenkomst ouders van turnsters
G.V. HERCULES WOENSDAG 24 SEPTEMBER 2014
Aanwezig:
Hieke Alkema, Jitske Brouwer, Joke Cuperus, Amarins Goerres, Froukje Hartmans, Hiske
Hartmans, Anke de Jong (notulist), Foekje Rauwerda
Afwezig (met kennisgeving): Irene Dekker, Alie Eelsingh en Faakje Snijder
1. OPENING
Froukje opent de vergadering om 19:30 uur en heet iedereen welkom.
2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN
G.V. Hercules heeft een schenking gekregen van iemand uit Aldeboarn. We gaan met de leiding bespreken hoe we dit
bedrag gaan besteden.
3. Wedstrijdcommissie A-selectie / B-selectie
Dit jaar heeft starten we met een (vrijwel) nieuwe wedstrijdcommissie. Karine Trampe (A-selectie) en Alien Fikkert (Bselectie) zijn afgetreden. Wij bedanken de dames voor hun inzet het afgelopen jaar. Anke de Jong zal van uit het
bestuur in de wedstrijdcommissie stappen. Hiske Hartmans coördineerde eerst alleen het vervoer voor de B-selectie
maar gaat nu ook zitting nemen in de wedstrijdcommissie. Baukje Brugman zit ook dit jaar nog in de
wedstrijdcommissie. Zij zal het komende jaar aftreden.
We willen graag dat er per wedstrijd een wedstrijdverslag op de site komt. De wedstrijdcommissie zal een lijst opstellen
wie wanneer een verslagje moet aanleveren. Als iemand een prijs gewonnen heeft, wordt dit in Middelpunt geplaatst.
Is de Heerenveense Courant ook een optie? Verslag aanleveren bij Froukje en Jitske.
4. Wedstrijden/wedstrijdgeld 2014-2015
De wedstrijddata staat vermeld op de internetsite van Hercules. Omdat het onduidelijk kan zijn waar jouw kind aan mee
gaat doen, zal Jitske een overzicht van de wedstrijden aan alle kinderen meegeven. Daarop staat vermeld wanneer je
kind een wedstrijd heeft.
Vorig jaar zijn er problemen geweest met het vervoer naar de wedstrijden. Het rijschema werd via mail verstuurd, maar
kwam niet altijd (op de juiste plek) aan. Dit jaar gaan we het rijschema weer via mail versturen, maar we geven ook de
kinderen een briefje mee. Een groepsapp aanmaken is ook nog een optie, dan kun je een herinnerings-app sturen? We
kijken eerst hoe het loopt met de mail en het briefje.
Jitske geeft een toelichting bij het schema: NTS 2013 & FIG (Eredivisie)
leeftijdscategorie
Pupil 1
Pupil 2
Jeugd 1
Jeugd 2
Junior
Senior




Geboortejaar
2005
2004
2003
2002
2001/2000
1999 en eerder
Wij hebben geen turnsters die op Landelijk niveau turnen
We hebben wel een aantal turnsters die op Districtsniveau turnen:
o Berrit en Boukje (jeugd 1) zitten op D1
e
o Mette en Melissa zitten in de 4 divisie.
De meeste turnsters turnen in “werkgebied binnen district”.
o Van pupil 1 t/m jeugd 1 is dit D2 of D3
e
e
o Vanaf jeugd 2 is dit 5 of 6 divisie
De breedtesport D4 is nog niet actief in Friesland. Friesland werkt nog met niveau 11 en 12, ook hebben we een
fundag. De overgang van niveau 11/12 naar D4 blijkt nog erg groot te zijn. De indelingen/niveaus worden vaak na
een Olympisch jaar aangepast.
Voor groepsspringen geldt de volgende indeling
leeftijdscategorie
Instap
Jeugd
Junior
Geboortejaar
2007 en 2008
2003 t/m 2006
2002 en eerder
1
!!!
Het is belangrijk dat we de juiste mailadressen hebben. Het bestuur zal elk lid nog een briefje meegeven, waarin
wordt gevraagd om alle gegevens te controleren.
Wij rekenen vanaf 1-1-2015 € 11,50 per wedstrijd, was € 8,20 .
Het wedstrijdgeld is in april 2014 tijdens de ledenvergadering vastgesteld op € 11,50 per wedstrijd inclusief
onkostenvergoeding Juf Jitske. Juf Jitske ontvangt € 6,00 per uur per wedstrijd.
Er wordt een flinke huurverhoging doorgevoerd binnen de gemeente Heerenveen. In Akkrum huren we de zaal via
kinderopvang Friesland. Misschien moeten we in de toekomst de turnuren in Akkrum laten plaatsvinden, dan kunnen
we de contributie nog betaalbaar houden?
5. Kleding / kledinggeld
Kledinggeld is 15 euro per jaar. De pakjes worden tijdens de laatste les voor de wedstrijd uitgedeeld door Jitske. De
trainingspakken krijgen de turnsters op de wedstrijd zelf. Faakje wast alle trainingspakken. Juf Jitske heeft het beheer
over de turnpakken.
6. Juryleden, jurybijscholingen & cursusaanbod
Voor het groepsspringen hebben zich 3 nieuwe juryleden aangemeld, zij starten binnenkort de cursus:
o Melissa Brouwer
o Lisa de Jong
o Fenna
o Mirle Vrielink is al beschikbaar
Voor het toestelturnen hebben we niet veel juryleden, Froukje Hartmans is gestopt, Maaike Brugman jureert alleen bij
clubkampioenschappen. Wij hebben de volgende juryleden beschikbaar
o Frouk van der Veen
o Maria Watzema (Drachten)
o Henny de Jong, we weten niet zeker of ze bijgeschoold is (nieuwe oefenstof)
Melissa, Lisa en Fenna wilden zich ook aanmelden voor de cursus toestelturnen, maar de aanmelding kwam te laat. Als
bestuur moeten we eerder kenbaar maken wanneer de cursussen beginnen. Froukje Hartmans zet dit in de
bestuursplanning.
We merken dat het lastig is om juryleden te leveren bij wedstrijden. Kunnen we ook juryleden benaderen van andere
verenigingen? We gaan de KNGU benaderen of er regionale lijsten zijn met beschikbare juryleden.
7. Verkoopactie op 13 december a.s.
Op 13 december 2014 is een verkoopactie gepland. Dit is/wordt georganiseerd door de turnsters. Op woensdagmiddag,
5 november van 16:30-19:00 uur knutselen/inpakken met 25 kinderen (zelf eten meenemen). De verkoop is op 13
december, 30 turnsters hebben zich aangemeld om te helpen. Het doel is om 1000,- euro op te halen. Van de opbrengst
worden spullen aangeschaft speciaal bestemd voor de turnsters.
Planning verkoopactie:
o ’s Ochtends vanaf 10:00 uur start in Aldeboarn
Optie: tussen de middag eten in de Loads 12 , Akkrum (bij Joke Cuperus)
o ’s Middags in Akkrum
We moeten nog wel zorgen dat er genoeg kruiwagens zijn!
Voor de knutselwerkjes zijn de volgende materialen nodig, graag zonder etiket en schoon aanleveren:
o Waxinelicht houders
o Flessen
o Potjes met deksels
8. RONDVRAAG
 Hieke vind het jammer dat er zo weinig ouders aanwezig zijn. Het was een nuttige bijeenkomst en we besluiten
samen dat de notulen van deze bijeenkomst op de site geplaatst worden.
 Joke informeert of er ook een aparte webmail mogelijk is. Wij vinden het een goed idee, het bestuur gaat kijken
welke mail het handigst is.
Froukje sluit de bijeenkomst om 21:00 uur en bedankt de aanwezigen voor hun komst!
2

Download Report