Algemene voorwaarden Lustrum 2015

Algemene voorwaarden Lustrum 2015
Inschrijving en betaling















De inschrijving wordt geopend op 6 december 2014 en wordt gesloten op 7 maart 2015.
Op het moment dat het totale deelnamebedrag is ontvangen op de bankrekening van het Lustrum
2015, bent u definitief ingeschreven.
Uw betaling dient binnen 14 dagen na inschrijving te zijn ontvangen.
Het volledige inschrijfgeld van € 185,00 per equipe (1 auto – 2 personen) of € 135,00 per equipe (1
auto – 1 persoon) dient altijd betaald te worden, ongeacht het aantal dagen of onderdelen dat u aan
het programma deelneemt.
De inschrijving geschiedt bij vooruitbetaling van het complete bedrag. Betalen voor het evenement
tijdens het inchecken bij aankomst is niet mogelijk.
De datum van inschrijving is de datum van ontvangst van uw inschrijfformulier, mits de betaling
binnen 14 dagen na inschrijving is ontvangen.
Als het aanmeldingsformulier en/of de betaling niet goed is ingevuld kan de organisatie de
aanmelding helaas niet in behandeling nemen.
Aanmeldingen geschieden individueel. Aanmelden per groep is helaas NIET mogelijk.
Per aanmelding kan slechts één betaling worden gedaan. S.v.p. geen betalingen van meerdere
aanmeldingen samenvoegen. U kunt alleen voor u zelf betalen.
Betaling inschrijfgeld Nederlandse deelnemers; op banknr. NL28INGB0002206848 t.n.v. MG Car Club
Holland Lustrum 2015, o.v.v. uw volledige naam, die overeenkomt met de naam op het
inschrijfformulier, en uw lidmaatschapsnummer. Voor buitenlandse deelnemers: de SWIFT/BIC-code
van de bank is: INGBNL2A.
Inschrijving en uitgifte van registratienummer geschieden op volgorde van binnenkomst van de
inschrijfformulieren.
Het aantal deelnemers is gelimiteerd. Zodra het maximum aantal deelnemers is bereikt, wordt de
inschrijving gesloten. Bij aanmelding na de sluitingsdatum ontvangt u bericht dat er geen inschrijving
meer kan plaatsvinden en dat u op een wachtlijst wordt geplaatst.
Na de ontvangst van uw inschrijfformulier en de betaling ontvangt u z.s.m. een bevestiging van
inschrijving. Heeft u zich aangemeld en betaald maar ca. 3 weken na uw betaling nog geen bericht
ontvangen, dan verzoeken wij u contact op te nemen met de Lustrumcommissie, bij voorkeur via een
e-mailbericht aan: [email protected]. (of, indien nodig telefonisch tel. 0031-6 19633629, op
werkdagen tussen 20.00 uur en 21.30 uur). Vermeldt hierbij uw naam, lidmaatschapsnummer en
betalingsgegevens en er wordt z.s.m. contact met u opgenomen.
Eind april ontvangt u de definitieve bevestiging van inschrijving.
In die gevallen waarin de boekings- en annuleringsvoorwaarden niet voorzien, zijn de statuten van de
MG Car Club Holland van toepassing.
Pagina 1 van 2
Annuleringsvoorwaarden
Bij annulering tussen 6 december 2014 en 6 februari 2015: geen kosten, inschrijfgeld wordt gerestitueerd.
Bij annulering tussen 7 februari 2015 en 7 maart 2015: 15% kosten, 85% van het inschrijfgeld wordt
gerestitueerd .
Bij annulering tussen 8 maart 2015 en 8 mei 2015: 50% kosten, 50% van het inschrijfgeld wordt
gerestitueerd.
Bij annulering na 8 mei 2015: 100 % kosten. Geen restitutie van het inschrijfgeld.
Voor het aanvullende pakket kunt u tot 8 mei 2015 kosteloos annuleren. Daarna is geen restitutie meer
mogelijk.
Deze voorwaarden zijn gebaseerd op de verplichting die de organisatie is aangegaan met de diverse
leveranciers.
Deze voorwaarden zijn niet van toepassing op uw geboekte accommodatie. Die heeft u rechtstreeks
geboekt bij de Beekse Bergen of een hotel. Die organisaties hebben eigen voorwaarden.
 Wij adviseren u voor de deelname en voor de verblijfkosten zelf direct bij boeking een
reisannuleringsverzekering af te sluiten. Dit kan bijvoorbeeld bij een reisbureau of de ANWB.
Verblijfsaccommodaties



U wordt verzocht uw overnachtingen zelf te regelen.
MG Car Club Holland is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de via haar gecommuniceerde
aanbiedingen voor verblijfsaccommodaties.
De aanbieders van verblijfsaccommodaties hanteren hun eigen boekings- en annuleringsvoorwaarden. Boekingen dient u onder uw eigen naam te verrichten. Het is niet de bedoeling
boekingen te verrichten onder naam van de MG Car Club Holland. Bij aanbiedingen die worden
gecommuniceerd via de MG Car Club Holland refereert u aan het “MG Car Club arrangement”. MG
Car Club Holland is geen partij in door u persoonlijk gesloten overeenkomsten met aanbieders van
verblijfsaccommodaties.
Aansprakelijkheid


MG Car Club Holland stelt zich niet aansprakelijk voor schade en/of letstel.
Deelname aan het evenement is geheel op eigen risico.
Overig




Wij verzoeken u zelf te zorgen voor de noodzakelijke verzekeringen.
Het programma is onder voorbehoud. In geval van calamiteiten zoals bijv. veeziektes en dergelijke
houdt de organisatie zich het recht voor de geplande data in het programma te wijzigen of een
alternatief programma aan te bieden.
Eventuele wijzigingen in het programma worden op de website van het lustrum (www.mgcarclub.nl)
vermeld. Tevens vindt u daar een rubriek met veel gestelde vragen en de antwoorden.
Wij verzoeken u de verkeersregels te hanteren, zowel binnen als buiten het terrein van de Beekse
Bergen en te allen tijde rekening te houden met de andere gasten.
Pagina 2 van 2

Download Report