Verslag overleg BOR van 9 oktober

Overlegvergadering Bijzondere Ondernemingsraad en Bestuurder
Datum
Tijd
Locatie
9 oktober 2014
10.00 – 11.30 uur
Regiohuis Alkmaar, kamer 21.06/Alkmaar
Deelnemers
Leo Bakker, Judith Blokker, Frans Brieffies, Robert Hössen, Martien
Kager, Steven van de Looij, Roel Struick
Jos Stierhout
Ellen Kragting
Concept
Afmelding
Verslag
Status
Agenda + aantekeningen
Nr
Onderwerp
Afspraak
1.
Opening en mededelingen
Om 10.00 uur opent de voorzitter de vergadering.
Jos Stierhout is afwezig. Judith Blokker is benoemd tot nieuw DB-lid
van de BOR.
2.
Verslagen en lijsten
2.1. Verslag overlegvergadering van 14 augustus 2014
De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld.
Aktiepuntenlijst
Nr
Actie
Wie
51
Instemmingsverzoek Vakbekwaamheid
afstemmen met de OR van de Veiligheidsregio ->
wordt vanmiddag besproken met OR VR.
Aandacht voor afspraken over herintreden.
Reageren op adviesaanvraag bezwarendheid
P. van Duuren uitnodigen voor BOR-vergadering
Verstrekte opdracht aan bureau Déhora aan de
BOR sturen
Reageren op reactie van de bestuurder over
BOR-advies over de inrichtingsplannen
Organogram nieuwe organisatie aanleveren
Vorm en inhoud Medewerkertevredenheidsonderzoek -> BOR stelt voor om beschikbare
budget voor ambulancedienst en meldkamer te
gebruiken en daarbij geen vragen te stellen over
reorganisatie. In 2016 een collectief onderzoek.
Opzet maken medezeggenschap in nieuwe organisatie-> bespreekt BOR vanmiddag met OR VR
BOR
50
49
48
47
45
35
29
141009 Notulen overlegvergadering BOR - bestuurder
Afgehandeld
Afgehandeld
Afgehandeld
Afgehandeld
Afgehandeld
Bestuurder
BOR
Pagina 1 van 3
3.
Advies en Instemming
3.1 Afspraken behandeling instemmingsaanvragen en voortgang
instemmingsaanvragen
Ter bespreking
Instemmingsverzoek regeling Resultaat – en Ontwikkelingsgesprekken.
Instemmingsverzoek regeling Opleidings- en Ontwikkelingsbeleid
Instemmingsverzoek regeling Tweede Loopbaanbeleid
Instemmingsverzoek regeling Arbobeleid
Instemmingsverzoek regeling Verzuim
Instemmingsverzoek regeling Gedragscode Ambtelijke Integriteit
Instemmingverzoek MTO (uitstellen naar juni 2015)
Instemmingsverzoek Regeling Werving en Selectie
De BOR heeft de diverse regelingen besproken tijdens de laatste
vergadering. De op- en aanmerkingen worden op papier gezet. De nadruk
ligt daarbij vooral op de zaken die er toe doen. De kleinere invullingen
worden wel meegegeven, maar deze kunnen ook later (in 2015) aangepast
worden. Dit heeft ook de voorkeur van de bestuurder.
3.2 Reactie op reactie BOR inzake offerte Déhora (U-14498.RH)
De vragen van de BOR zijn beantwoord door de reactie van de bestuurder.
Mensen van de werkvloer maken zich zorgen dat ze niet betrokken zijn bij
het proces. De bestuurder geeft aan dat dit, door de omstandigheden, later
plaatsvindt dan gepland.
De BOR vraagt aandacht voor de planning van de roosters. Dit grijpt
namelijk in in de privélevens van de collega’s. De BOR vraagt de bestuurder
een nieuwsbericht te plaatsen over de stand van zaken van de roosters.
4.
Aktie 52
Vanuit de bestuurder
4.1 Terugkoppeling besluitvorming AB 3 oktober 2014 over begroting 2015
VR NHN en bezuinigingen
Dit onderwerp wordt uitgebreid besproken. De bezorgdheid wat dit betekent
wordt met elkaar gedeeld. De bestuurder zal de bezorgdheid van de BOR
over de veiligheid, het personeel, het plaatsingsproces en de boventalligheid
overbrengen aan het Algemeen Bestuur.
Vrijdag 10 oktober vindt er een extra DB vergadering plaats.
4.2 Reactie op adviezen en opmerkingen projectplan realisatiefase
Half november weet het personeel in welk team ze geplaatst wordt, maar
niet wat de werklocatie is. Dit baart de BOR zorgen. De bestuurder geeft aan
dat het garanderen van de dekking en Het Nieuwe Werken onderdeel is van
onze nieuwe organisatie. Er komt een introductieprogramma voor (nieuwe)
medewerkers en teams regelen onderling de bezetting en werklocatie.
Per 1 oktober heeft de kanteling van het management plaatsgevonden.
Daarmee lijkt ook het vraagstuk over het mandaat te zijn opgelost.
141009 Notulen overlegvergadering BOR - bestuurder
Pagina 2 van 3
Vrijdag 10 oktober is de laatste projectgroepvergadering.
4.3 Reactie op adviezen en opmerkingen inrichtingsplan
De BOR spreekt haar zorg uit over de 15% repressieve taken. Wat gebeurt
er als een medewerker deze niet meer kan uitvoeren? Dit mag geen reden
tot ontslag zijn. De bestuurder geeft aan dat dit in principe niet aan de orde
is, maar dat bepaalde functies wel ingevuld moeten blijven worden.
5.
Vanuit de Bijzondere Ondernemingsraad
5.1 Reactie BOR over het duikongeval en brief ISZW
De bestuurder dankt de BOR voor de nette en passende reactie.
6.
Rondvraag en sluiting
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
Om 11.35 uur sluit de voorzitter de vergadering.
Aktiepuntenlijst:
Nr
Actie
Wie
Planning/status
52
Bericht op Intranet plaatsen over stand van
zaken opdracht Déhora over nieuwe roosters
Instemmingsverzoek
Vakbekwaamheid
afstemmen met de OR van de Veiligheidsregio
Vorm en inhoud Medewerkertevredenheidsonderzoek
Opzet maken over medezeggenschap in nieuwe
organisatie
Bestuurder
Oktober 2014
BOR
Oktober 2014
Bestuurder
Eind 2014
BOR
Oktober 2014
51
35
29
141009 Notulen overlegvergadering BOR - bestuurder
Pagina 3 van 3

Download Report