notulen januari 2014

OCMW GROBBENDONK
PROVINCIE
ANTWERPEN
OCMW
GROBBENDONK
ARRONDISSEMENT
TURNHOUT
RAADSVERGADERING VAN 13/01/2014 PUBLIEKE ZITTING
Aanwezig:
Beullens Els - Voorzitter
Cambré Walter, Van der Elst Gino, Rymen Maria, Verhaert Marianne, Vanluchene Karin,
Van Goubergen Annie, Robbroeckx Jozef - raadsleden
Sledsens Jan - secretaris
Leys Ann vanaf punt 28 - hoofd sociale dienst
Verontschuldigd:
Appeltans-Janssen Anne – raadslid
01
GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING VAN 2 DECEMBER 2013.
Bespreking:
Raadslid Jozef Robbroeckx vraagt het woord en uit zijn bezorgdheid over het tijdig
bijeenroepen van de raad. Hij verwijst naar artikel 31 en 191 van het OCMW decreet. Hij
vraagt hieromtrent de mening van de voorzitter vermits zij toch aangeeft dat formaliteiten
haar zeer nauw aan het hart liggen.
Volgens de voorzitter is de raad tijdig samengeroepen. Dhr. Jozef Robbroeckx stelt dat dit
toch te laat gebeurde.Raadslid J. Robbroeckx maakt formeel voorbehoud bij de geldigheid
van deze oproeping.
De sp.a en N-VA – fracties vragen om het punt 32.BP“Motie van wantrouwen ten opzichte
van de OCMW voorzitter” van de geheime zitting naar de publieke zitting te verplaatsen.
De voorzitter legt deze vraag ter stemming voor:
5 stemmen voor
1 stem tegen van CD&V
2 onthoudingen van Open VLD
De voorzitter vervolgt met punt 1 van de agenda.
De notulen van de openbare zitting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn
van Grobbendonk van 2 december 2013 worden goedgekeurd met twee opmerkingen:
In punt 4 en 6 van de publieke zitting wordt naast het woord ‘besluit’ het woord éénparig
geschrapt.
02
GOEDKEURING VAN BETALINGSMANDATEN.
De raad,
Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op de lijst van betalingsmandaten, hierna als bijlage;
Gelet op het nazicht door de raadsleden;
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Besluit: éénparig
art. 1
De mandaten zoals voorgesteld door de financiële dienst goed te keuren en
betaalbaar te stellen.
art. 2
Aan de gewestelijk ontvanger opdracht te geven de bijhorende facturen te betalen.
03
KENNISNAME VAN HET SCHRIJVEN VAN HET AGENTSCHAP VOOR
BINNENLANDS BESTUUR BETREFFENDE OCMW GROBBENDONK SCHORSING BESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADZITTINGEN VAN 2
SEPTEMBER 2013, 17 SEPTEMBER 2013 EN 7 OKTOBER 2013.
Bespreking:
De voorzitter stelt voor om in antwoord op de beslissing van de Gouverneur om alle besluiten
van deze drie raden te hernemen in de raad van 10 februari.
Raadslid J. Robboeckx vraagt opnieuw toelichting waarom de voorzitter een klacht heeft
ingediend bij de Gouverneur en vraagt uitleg over de eventuele beroepsmogelijkheden.
De voorzitter antwoordt hierop dat zij dit op dit ogenblik niet kan.
Beslissing:
De raad,
Gelet op het aangetekend schrijven, met ontvangstbericht van 19/12/2013 van het
Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Antwerpen betreffende ‘OCMW
Grobbendonk – schorsing besluiten genomen tijdens de raadszittingen van 2 september
2013, 17 september 2013 en 7 oktober 2013;
Overwegende dat alle besluiten van bovenvermelde raadszittingen in hun uitvoering
geschorst zijn;
Overwegende dat de OCMW – raad de bovenvermelde besluiten kan intrekken en hiervan
kennis kan geven aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur;
Overwegende dat de OCMW – raad de bovenvermelde besluiten gemotiveerd kan
rechtvaardigen of aanpassen binnen een termijn van 60 dagen, ingaand op de derde dag
volgend op de verzending van het schorsingsbesluit;
Besluit:
art. 1. Kennis te nemen van het besluit van 19/12/2013 van Gouverneur C. Berx betreffende
de schorsing van de besluiten genomen tijdens de raadszittingen van 2 september
2013, 17 september 2013 en 7 oktober 2013.
art. 2. De beslissingen van de raadszittingen van 2 september 2013, 17 september 2013 en
7 oktober 2013 voor behandeling te verwijzen naar de OCMW raadszitting van 10
februari.
04
AANSTELLING VAN EEN WAARNEMEND SECRETARIS TIJDENS DE
AFWEZIGHEID VAN DE SECRETARIS VAN HET OCMW.
Bespreking:
De voorzitter vraagt een aanpassing aan het voorstel van het ontwerpbesluit.
Raadslid Karin Vanluchene dient op verzoek van de sp.a en N-VA fractie een nieuw voorstel
in waarbij Ann Leys als 1ste vervangend secretaris en Hans Devriese als 2de vervangend
OCMW secretaris worden aangeduid.
Raadslid M. Verhaert vraagt om uitleg waarop mevr. Vanluchene antwoordt dat
bovenvermelde personen voor continuïteit kunnen zorgen en reeds loyaliteit toonden ten
opzichte van de OCMW raad.
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Raadslid Verhaert vraagt af de directeur van het woonzorgcentrum deze loyaliteit niet toont?
Beslissing:
De raad,
Gelet op het schriftelijk verzoek van 22 december 2013 van de voorzitter om bij langere
afwezigheden van de secretaris onmiddellijk een waarnemend secretaris aan te stellen;
Gelet op artikel 80 van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn houdende de vervanging van de OCMW
secretaris bij afwezigheid of verhindering;
Gelet op artikel 81 van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de voorwaarden voor de uitoefening
van het ambt van waarnemend secretaris;
Overwegende dat de OCMW – secretaris zelf kan voorzien in zijn vervanging; dat dit
gebeurt door onder zijn verantwoordelijkheid een door de OCMW raad aanvaarde
plaatsvervanger aan te stellen; dat dit slechts kan voor een periode van 60 dagen die voor
eenzelfde afwezigheid voor één maal kan worden verlengd;
Overwegende dat de OCMW raad daarnaast een waarnemend secretaris kan aanstellen; dat
dit in spoedeisende gevallen zelfs kan gebeuren door het vast bureau of door de voorzitter
van het OCMW; dat de aanstelling dan echter vervalt indien ze niet in de daaropvolgende
zitting van de OCMW – raad wordt bekrachtigd;
Overwegende dat wanneer de afwezigheid of verhindering van de OCMW secretaris langer
dan 120 dagen duurt, of bij vacature van het ambt, de OCMW raad verplicht is een
waarnemend secretaris aan te stellen;
Overwegend dat de waarnemend OCMW – secretaris moet voldoen aan alle voorwaarden
die gelden voor de OCMW secretaris zelf; dat daarvan slechts ten hoogste voor 6 maanden
kan worden afgeweken wanneer er binnen het bestuur niemand anders is die aan de
voorwaarden voldoet;
Gelet op het belang van de continuïteit binnen de openbare dienst;
Overwegende dat het tevens aangewezen is om een rangorde op te maken van de
personeelsleden die bij afwezigheid van de OCMW secretaris kunnen voorzien in
vervanging;
Overwegende dat het belangrijk is om personeelsleden aan te stellen als OCMW secretaris
die nauw betrokken zijn bij de interne organisatie van de administratie, die een
leidinggevende rol vervullen in het OCMW en die zich duidelijk loyaal tonen aan het beleid
van de OCMW raad;
Gelet op artikel 77 van het OCMW decreet houdende de onverenigbaarheid van het ambt
van OCMW secretaris en financieel beheerder van het OCMW;
Na stemming:
5 stemmen voor van SP.a en NVA
3 stemmen tegen van Open VLD en CD&V
Besluit:
art. 1. Bij afwezigheid of verhindering van de OCMW secretaris wordt volgende rangorde
vastgesteld voor de functie van waarnemend OCMW secretaris:
1. Ann Leys
2. Hans Devriese
art. 2. Afschrift van dit besluit over te maken aan Ann Leys en Hans Devriese
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
05
RPR. ADVIES AAN DE GEMEENTE VOOR AANPASSING ORGANOGRAM EN
FORMATIE.
Bespreking:
Raadslid Annie Van Goubergen vraagt aan de voorzitter de reden waarom dit advies dient
verleend te worden. De voorzitter antwoordt dat dit verplicht is volgens het decreet.
Beslissing:
De raad,
Gelet op het verzoek van de gemeente van 6 december 2013 tot het verlenen van gunstig
advies voor aanpassing van het organogram en de formatie;
Gelet op artikel 270 van het gemeente decreet;
Gelet op de beslissing van het college hierna als bijlage;
Gelet op de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en het functie- en competentieprofiel
met betrekking tot de functie diensthoofd cultuur , jeugd en sport hierna als bijlage;
Gelet op het functie- en competentieprofiel met betrekking tot de functie medewerker cultuur
en jeugd hierna als bijlage;
Gelet op de formatie 2014 hierna als bijlage;
Na stemming:
6 stemmen voor
2 onthoudingen van Open VLD
Besluit:
art. 1. Gunstig advies te verlenen overeenkomstig art 270 van het gemeente decreet aan de
als bijlage opgenomen beslissing tot wijziging RPR als volgt:

Wijziging van het organogram en de formatie

Wijziging van de functie- en competentieprofielen.

Wijziging van de aanwervings-en bevorderingsvoorwaarden van de betreffende
functies.
art. 2. Afschrift van onderhavig besluit aan de gemeente over te maken
06
RPR. ADVIES GEMEENTE VOOR WIJZIGING VAN DE AANWERVINGS- EN
BEVORDERINGSVOORWAARDEN VAN DE FUNCTIE ASSISTENTDIENSTLEIDER BIBLIOTHEEK (B1-B3).
De raad,
Gelet op het verzoek van de gemeente van 6 december 2013 tot het verlenen van gunstig
advies voor wijziging van de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van de functie
assitent-dienstleider bibliotheek (B1-B3).
Gelet op artikel 270 van het gemeente decreet;
Gelet op de beslissing van het college als bijlage;
Gelet op de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden met betrekking tot de functie
assistent-dienstleider bibliotheek (B1-B3) hierna als bijlage:
Na stemming:
6 stemmen voor
2 onthoudingen van Open VLD
Besluit:
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
art. 1. Gunstig advies te verlenen overeenkomstig art 270 van het gemeente decreet aan de
als bijlage opgenomen beslissing tot wijziging RPR als volgt:

wijziging van de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van de functie
assistent-dienstleider bibliotheek (B1-B3).
art. 2. Afschrift van onderhavig besluit aan de gemeente over te maken.
07
RPR. VOORSTEL WIJZIGING HOOFDSTUK XIII BIS, ARTIKEL 351 BIS VAN DE
RECHTPOSITIEREGELING HOUDENDE ARBEIDSDUURVERMINDERING.
Bespreking:
Raadslid Gino Van der Elst dient ter zitting een aanpassing van het ontwerpbesluit in.
Beslissing:
De raad,
Gelet op de schriftelijke vraag van 14 november 2013 van administratief bediende Ann
Verwimp, in opdracht van de secretaris, aan de voorzitter om een standpunt in te nemen
over cumulatie van loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van een zwaar ziek
gezins- of familielid en arbeidsduurvermindering;
Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn, art. 270;
Gelet op het federaal akkoord gezondheidszorg van 18 juli 2005 betreffende de federale
gezondheidssectoren publieke sector;
Gelet op het protocol van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13 juni 2007;
Gelet op de rechtspositieregeling van het WZC zoals is goedgekeurd op de zitting van 16
juli 2012 van de RMW, in het bijzonder hoofdstuk XIII bis, artikel 351 bis houdende
arbeidsduurvermindering in de gezondheidssector;
Gelet het advies van de juridische dienst van Schaubroeck op datum van 28 oktober 2013;
Overwegende dat de aanvragen voor loopbaanonderbreking voor bijstand of verzorging van
een zwaar ziek gezins- of familielid en loopbaanonderbreking in het kader van palliatieve
zorg zelden voorkomen;
Overwegende dat hierdoor de financiële impact voor het OCMW gering is;
Overwegende dat het toelaten van cumulatie van bovenvermelde vormen van
loopbaanonderbreking met arbeidsduurvermindering de betrokken personeelsleden kan
ondersteunen;
Overwegende dat de syndicale organisaties aandringen op het toelaten van cumulatie van
loopbaanonderbreking en arbeidsduurvermindering;
Na stemming
5 stemmen voor
1 stem tegen van CD&V
2 onthoudingen van Open VLD
Besluit:
art.1
Voor te stellen om hoofdstuk XIII bis, artikel 351 bis van de rechtspositieregeling van
het wzc te wijzigen als volgt: invoegen van een 2de lid als volgt:
De arbeidsduurvermindering en loopbaanonderbreking blijven zoals vermeld in
artikel 12§2 van het protocol van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13
juni 2007 niet cumuleerbaar, met uitzondering van loopbaanonderbreking in het
kader van palliatieve zorg en in geval van zware ziekte van een gezins- of
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
familielid, na goedkeuring van de cumulatie door de raad op voorlegging van een
medisch dossier.
art.2
Het in artikel 1 vermelde voorstel voor advies voor te leggen aan het College van
Burgemeester en Schepenen.
art.3
Het in artikel 1 vermelde voorstel ter bespreking op het Bijzonder
Onderhandelingscomité voor te leggen aan de representatieve syndicale
organisaties.
art.4
Het in artikel 1 bedoelde voorstel na inwinning van de adviezen voor te leggen aan
de raad voor maatschappelijk welzijn.
08
KENNISNAME VAN VOORSTEL REGLEMENT EXAMENVERGOEDING.
De raad,
Gelet op de noodzaak om het vergoedingensysteem voor selectiecommissies van OCMW en
gemeente op elkaar af te stemmen;
Gelet op het overleg op 09/10/2013 tussen de secretarissen van OCMW en gemeente
betreffende dit voorstel;
Overwegende dat er duidelijkheid dient gecreëerd te worden over de benadering van externe
en interne juryleden;
Overwegende dat lokale overheden op het vlak van organisatie van selectiecommissies
dienen te ondersteunen;
Gelet op het voorstel, als bijlage bij de notulen;
Besluit: éénparig
art. 1. Kennis te nemen van het voorstel voor de aanpassing van het vergoedingensysteem
voor selectiecommissies van OCMW en gemeente.
art. 2. Het in artikel 1 bedoelde voorstel van reglement na definitieve afstemming met de
gemeente voor goedkeuring aan de OCMW – raad voor te leggen.
09
PRINCIPIËLE BESLISSING MET BETREKKING TOT HET BESTEDEN VAN DE
MIDDELEN VAN HET VIA 3 EN 4 - AKKOORD.”
De raad,
Besluit: éénparig
Enig artikel:
Dit punt uit te stellen naar een volgende OCMW raad omwille van het feit dat
het vakbondsoverleg nog niet plaats gevonden heeft.
10
VERLENGING SAMENWERKINGSVOORSTEL OCMW GROBBENDONK RANDSTAD MEDICAL.
De raad,
Gelet op het bezoek van 19/11/2013 van Hilde Van Beers, consultant van Randstad voor
samenwerking met het oog op een verlenging van het contract met Randstad in het kader
van interim arbeid;
Overwegende dat de verlenging van het contract geen verbintenis inhoudt om bij een
vacature via Randstad te werken;
Gelet op de positieve feedback van de reeds genoten tewerkstelling, waarbij voor 20 dagen
een studente op zaterdag werd tewerkgesteld;
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Gelet op het voorstel van de directeur om het contract te verlengen voor 20 dagen op
jaarbasis zoals in het voorbije jaar is toegepast;
Besluit: éénparig
art. 1 Kennis te nemen van de verlenging van de samenwerkingsvoorstel voor tijdelijke
tewerkstelling van studenten tussen OCMW Grobbendonk - Randstad Medical voor
20 dagen op jaarbasis.
art. 2 Principieel akkoord te gaan om de overeenkomst met Randstad te verlengen.
art. 3 Het samenwerkingsvoorstel te ondertekenen door de voorzitter en de secretaris en
een exemplaar aan Randstad Medical over te maken.
art. 4 In het informatieblad van de gemeente een artikel te publiceren waarin wordt
opgeroepen tot kandidaten voor vakantiewerk en voor weekendwerk in het bijzonder
voor het woonzorgcentrum.
art. 5 De kandidaten voor weekendwerk zijn personen die een opleiding voor verzorgende
of verpleegkundige volgen.
11
PUBLICATIE VAN EEN VACATURE IN DE DATABANK VAN DE VDAB VOOR DE
FUNCTIE ZORGKUNDIGE, VERPLEEGKUNDIGE, KEUKENHULP,
ERGO/KINE/LOGO VOOR HET WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD.
Bespreking:
Raadslid Jozef Robbroeckx stelt voor om het plaatsen van vacatures als standaardpunt in de
komende raadszittingen op te nemen.
De secretaris stelt aan de raadsleden voor om een voltijds verpleegkundige in plaats van een
halftijdse aan te werven. Enerzijds wordt hiermee extra tewerkstelling gecreëerd voor de
referentieverpleegkundige dementie en anderzijds wordt hiermee de halve openstaande
plaats ingevuld van een verpleegkundige die in het voorjaar van 2013 ontslag nam.
De secretaris vervolgt dat hij voorstander is voor een zeer snelle invulling van de vacatures.
Het verdient voorkeur om voor aanwerving van verpleegkundigen en(of) verzorgenden de
snelle procedure met sollicitatiegesprekken te hanteren.
Beslissing:
De raad,
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare
centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de rechtspositieregeling voor het personeel van het woonzorgcentrum goedgekeurd
in de raad van 16 juli 2012 en latere wijzigingen art 10;
Gelet op de kennisname van het ontslag van Claessen Britta, zorgkundige in het
woonzorgcentrum De Wijngaard in de raad voor maatschappelijk welzijn van zitting van 4
november 2013;
Gelet op het ontslag van Derynck Isabelle, gegradueerde verpleegkundige in het
woonzorgcentrum De Wijngaard waarvan kennisgenomen in de raad voor maatschappelijk
welzijn van 3 juni 2013;
Gelet op de langdurige afwezigheid wegens ziekte van Martine Geyselings, keukenhulp in
het woonzorgcentrum De Wijngaard;
Gelet op de langdurige afwezigheid wegens ziekte van Kim Goormans, kinesitherapeute in
het woonzorgcentrum De Wijngaard;
Gelet op de langdurige afwezigheid wegens ziekte van Inge Bogaerts, ergotherapeute in het
woonzorgcentrum De Wijngaard;
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Gezien de aanzienlijke mindering in tegemoetkoming bij onderbezetting van de KEL-norm
(kine-ergo-logo) met name om en bij de 115.000 euro;
Dat aan Hilde Witvrouwen, kinesitherapeut, alvast gevraagd werd om haar
loopbaanonderbreking te beëindigen maar dat deze aanvulling niet zal volstaan;
Gezien de noodzaak om binnen het kwartaal de vereiste norm te halen, daar waar we nu
met volledige bezetting 0.2 FTE overhebben op de norm;
Gezien het risico op het niet halen van de norm reëel is en elk tekort, hoe klein ook ernstige
financiële gevolgen heeft;
Overwegende dat het noodzakelijk is om een praktische oplossing te vinden om op korte
termijn te kunnen inspelen op de invulling van de personeelsbezetting;
Gelet op de toelichting van de OCMW – secretaris waarbij hij stelt dat de directeur en hijzelf
voorstander van een snelle invulling van vacatures;
Besluit: éénparig
art. 1:
Over te gaan tot het vacant verklaren van de functie van verpleegkundige in
voltijds verband en een zorgkundige in halftijds verband beide voor onbepaalde
duur.
art. 2:
Een vacature te plaatsen voor een vervangingsovereenkomst voor een halftijdse
keukenhulp en kinesitherapeut.
art. 3:
De vacatures te publiceren op de website van de VDAB.
12
WZC. GOEDKEURING VAN JAARLIJKSE INDEXERING DAGPRIJS IN HET
WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD.
De raad,
Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor
Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikel 24;
Gelet op het Ministerieel besluit van 14 februari 2007 tot bepaling van de samenstelling van
de dagprijs, extra vergoedingen en voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de
rusthuizen en bijlage, bevattende de lijst met wat in de dagprijs moet, wat extra kan
aangerekend en wat aangerekend kan worden als voorschot aan derden;
Gelet op de inwerkingtreding van de bovenvermelde wet van 2 februari 2007 op 1 juli 2007;
Gelet op de mogelijkheid sinds 2005 van vereenvoudigde aanvraag tot prijsaanpassing
waarbij de instellingen die het wensen, een verhoging van de huisvestingsprijs kunnen
toepassen die gebaseerd is op de stijging van de inflatie of op de levensduurte;
Overwegende dat de laatste prijsaanpassing dateert van 1 januari 2013;
Overwegende dat de lonen van het personeel ook stijgen bij het overschrijden van de
spilindex;
Gelet op het feit dat deze aanpassing jaarlijks dient te gebeuren en goedgekeurd dient te
worden door de raad;
Gelet op het feit dat de Prijzendienst van het Fod Economie nog eerst de indexaanpassing
moet goedkeuren.
Gelet op het feit dat de bewoners minstens één maand op voorhand verwittigd moeten
worden van de prijsverhoging.
Gelet op het feit dat de index van december 2013 op het ogenblik van de opstelling van de
notulen nog niet gekend was.
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Na stemming:
6 stemmen voor
2 tegen van Open VLD
Besluit:
art. 1 Goedkeuring te verlenen om een aanvraag in te dienen bij de prijzendienst van het
Ministerie van Economische zaken, tot aanpassing van de huidige dagprijs van het
WZC De Wijngaard.
art. 2 De in artikel 1 vermelde aanpassing van de dagprijsprijs zal bestaan uit een verhoging
van dagprijsprijs via indexering volgens de regels zoals deze door het Agentschap
worden opgelegd en die berekend wordt door de index van de maand waarin de
kennisgeving plaats heeft (december 2013) gedeeld door de index van de maand die
voorafgaat aan de laatste prijsverhoging (december 2012).
art. 3 De nieuwe dagprijsprijs gaat in vanaf 1 maart 2014.
art. 4 Afschrift van onderhavig besluit aan de directeur over te maken.
13
WZC. VERHOGING VAN DE PRIJZEN IN DE CAFETARIA VAN HET
WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD IN UITVOERING VAN HET
MEERJARENPLAN.
Bespreking:
Raadslid Walter Cambré wil het voorgestelde besluit met de verhoging van de
cafetariaprijzen een positieve wending geven en zelfs de prijzen van de cafetaria verlagen.
Op deze manier kan er een terugverdieneffect komen doordat residenten en familie meer
gebruik kunnen maken van deze dienstverlening. Dhr. Cambré overhandigt namens N-VA en
sp.a aan de voorzitter een nieuw ontwerp van besluit.
De voorzitter vraagt in het voorstel haar naam te schrappen.
Raadslid Marianne Verhaert merkt op dat de verhoging van de cafetariaprijzen toch door de
meerderheid in het meerjarenplan is opgenomen?
Dhr. Robbroeckx repliceert dat het meerjarenplan een plan blijft waar, afhankelijk van de
situatie van kan afgeweken worden. De voorzitter stelt dat indien het oorspronkelijk plan van
verhoging zou doorgevoerd worden het OCMW i.p.v. 25.000€, 50.000€ opbrengst zou
hebben. Raadslid Robbroeckx antwoordt dat men niet aan populisme moet doen en vervolgt
dat deze meeropbrengst niet gebudgetteerd is. De voorzitter komt tussen en beweert dat de
meeropbrengst in het meerjarenplan is opgenomen. De secretaris zal dit nagaan.
De voorzitter stelt voor om te stemmen of het punt kan uitgesteld worden;
Na stemming:
3 stemmen voor: CD&V en Open VLD
5 stemmen tegen: N-VA en sp.a
De raad behandelt het punt derhalve verder.
Beslissing:
De raad,
Gelet op de meerjarenplanning 2014 -2019 van het OCMW;
Overwegende dat de voorzitter (CD&V) de prijzen van de cafetaria van het WZC wenst te
verhogen zoals blijkt uit het door haar voorgestelde agendapunt met de door haar
voorgestelde ontwerpnotulen;
Overwegende dat zij hiermee de kleine man en de sociaal zwakkeren in de samenleving
raakt;
Overwegende dat N-VA en sp.a als sociale partijen voorstellen om de prijs van de
consumpties van het WZC gedeeltelijk te verlagen en te vereenvoudigen;
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Overwegende dat hierdoor zeker meer zal geconsumeerd worden waardoor de cafetaria een
meeropbrengst zal krijgen;
Overwegende dat N-VA en sp.a als volgt voorstellen:
 Zware bieren en wijn: 2 euro/ consumptie
 Alle andere consumpties: 1 euro/consumptie
Na stemming:
5 stemmen voor
1 stem tegen van CD&V
2 onthoudingen van Open VLD
art. 1. De prijzen van de consumpties van het WZC als volgt aan te passen vanaf 1 februari
2014:


Zware bieren en wijn: 2 euro/ consumptie
Alle andere consumpties: 1 euro/consumptie
art. 2. Aan de directeur de opdracht te geven onderhavig besluit toe te passen.
14
WZC. AFSPRAKEN-NOTA BIJ WERKING KLAVIER AAN INKOM
WOONZORGCENTRUM DE
WIJNGAARD.
Bespreking:
De voorzitter leest het ontwerpbesluit voor.
Raadslid Karin Vanluchene vraagt het woord en stelt voor om dit punt te behandelen samen
met punten 23.3 en 23.4 in de geheime zitting.
Beslissing:
De voorzitter vraagt een stemming om het oorspronkelijk verstuurde ontwerp te behandelen:
Na stemmming:
3 stemmen voor van Open VLD en CD&V
5 stemmen tegen.
De voorzitter besluit dit punt tezamen met punten 23.3 en 23.4 te behandelen.
15
WZC. GUNNING VAN DE LEVERING VAN DRANK VOOR HET
WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD.
Bespreking:
Raadslid M. Verhaert vraagt aan de voorzitter of er 3 offertes zijn binnen gekomen?
De voorzitter antwoordt dat er 1 niet is binnengekomen.
Beslissing:
De raad,
Besluit: éénparig
Enig artikel: de gunning van de opdracht ‘leveren van drank aan het WZC’ te verdagen naar
de raad van februari.
16
WZC. VERHOGING VAN DE DAGPRIJS IN HET WOONZORGCENTRUM DE
WIJNGAARD CONFORM DE AFSPRAKEN IN HET MJP.
Bespreking:
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
De secretaris vraagt het woord aan de voorzitter en licht het volgende toe:
De bevoegdheid voor de dagprijs zal van het federale naar het Vlaamse niveau
overgeheveld worden.
Als het OCMW een nieuwe dagprijs toegekend krijgt van de hogere overheid is het niet
verplicht deze onmiddellijk volledig toe te passen. Uit ervaring is tot nog toe gebleken dat
zelden de gevraagde verhoging volledig wordt toegestaan. In het meerjarenplan is duidelijk
een verhoging van 8,5 euro per dag gepland. In het verleden met het toepassen van een
nieuwe dagprijs naar aanleiding van de nieuwbouw werd de nieuwe prijs doorgerekend aan
nieuwe residenten, aan de bestaande residenten werd dit gefaseerd, over een periode van
drie jaar, gefactureerd.
Raadslid M. Verhaert vraagt zich af of er een noodzaak is voor dergelijke grote verhoging
omdat er, in tegenstelling tot wat dhr. Robbroeckx vroeger insinueerde dat er een financiële
put is in het OCMW, een spaarpot is van 2.000.000 euro.
De voorzitter stelt dat het WZC in de nabije toekomst zelfs een overschot zou hebben van
111.000 euro.
De meerderheid van de raadsleden komen na discussie overeen om een combinatie van de
voorstellen van de directeur samen te brengen in 1 voorstel.
Beslissing:
De raad,
Gelet op de voorstellen van de directeur van het WZC met mogelijkheden om
dagprijsverhogingen door te voeren;
Gelet op het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW van Grobbendonk waarin is
opgenomen om een aanvraag in te dienen om de dagprijs van het WZC met 8,5 euro per
dag te verhogen;
Gelet op de goedkeuring in de raad van 13/01/2014 om een indexering van de dagprijs toe te
passen;
Overwegende dat met bovenvermelde indexering dient rekening gehouden te worden;
Na stemming:
5 stemmen voor
2 stemmen tegen van Open VLD
1 onthouding van CD&V
Besluit:
art. 1. Goedkeuring te geven om een dagprijsverhoging aan te vragen als volgt:
a. verhoging met maximaal 8,5 euro per dag per bewoner vanaf 1/4/2014 voor alle
nieuwe bewoners
b. de in artikel 1.a besliste verhoging gefaseerd over een periode van 4 jaar in te
voeren voor de huidige residenten als volgt:
 2€ - 2€ - 2€ - 2,5€
c. De verhoging van de dagprijs zal voor huidige residenten niet stijgen boven de in
artikel 1.b geplande verhoging of eventueel aangepast worden aan de
geïndexeerde dagprijs m.a.w. de stijging kan bij de eerste fase niet hoger worden
dan 2€.
art. 2. Aan de directeur de opdracht te geven om het dossier voor verhoging van de dagprijs
zo snel mogelijk in te dienen.
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
17
WZC. KENNISNAME SCHENKING VAN 5 KERSTBOMEN DOOR DHR. VAN
GOUBERGEN W. EN KENNISNAME SCHENKING HANDELAAR ZAPATTA
SHOES.
Bespreking:
Raadslid K. Vanluchene zegt dat ze, conform het OCMW decreet, tevreden is dat
schenkingen aan de raad worden gemeld maar vindt dat er geen karikatuur moet gemaakt
worden van dit begrip. Zij doelt hiermee op de gift van kerstbomen.
Zij vraagt expliciet dat de secretaris het woord CD&V uit het ontwerp van notulen haalt waar
dit vermeld staat naast het betrokken voormalig raadslid. Zij merkt op dat de naam Van
Goubergen niet met een W geschreven wordt.
Beslissing:
De raad,
Gelet op het aanbod van de heer Willy Van Goubergen, voormalig raadslid, om 5
kerstbomen te schenken aan het OCMW ;
Gelet op het feit dat door de verkoop van schoenen aan de bewoners van het WZC door de
firma Zapatta Shoes er een tegoed ter beschikking kwam voor het WZC ten belope van 117
euro;
Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van het openbaar centrum
voor maatschappelijk welzijn , en meer bepaald artikelen 52, 13e lid en 196 met betrekking
tot het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3/04/2009 houdende de uitvoering en
inwerkingtreding van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende
het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn;
Overwegende dat de kerstbomen geplaatst werden op de dienst administratie, in het sociaal
huis en in het woonzorgcentrum en dienen ter decoratie tijdens de kerstperiode;
Besluit: éénparig
art. 1. De schenking van de 5 kerstbomen door de heer Willy Van Goubergen, voormalig
raadslid, te aanvaarden;
art. 2. Het tegoed van de firma Zapatta Schoes ten bedrage van 117 euro te aanvaarden,
en dit bedrag te voegen bij de werkingsgelden van het WZC voor het jaar 2014.
art. 3. Afschrift van onderhavig besluit aan de gewestelijk ontvanger van het OCMW over te
maken.
18
WZC. AANPASSING OPNAMEREGLEMENT VAN HET WOONZORGCENTRUM
DE WIJNGAARD.
De raad,
Gelet op het bestaande opnamereglement, goedgekeurd in de raad van 22/12/2008;
Gelet op de vraag van de raad om de opnameregels aan te passen;
Dat een voorstel wordt bijgevoegd voor wijziging van de opnameregels , dat door de
directeur besproken werd op de teamvergadering van december 2013;
Dat het aan de raad is om voorstellen te doen i.v.m. eventuele andere wijzigingen;
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Na stemming;
3 stemmen voor van Open VLD en CD&V
5 stemmen tegen
Besluit;
art. 1. De opnameregels en de wijzigingen die voorgesteld worden, worden niet
goedgekeurd.
art. 2. Afschrift van onderhavig besluit aan de directeur van het WZC over te maken.
19
SD. KENNISNAME AFSPRAKENNOTA WOONLOKET.
Bespreking:
De raad vraagt om de naam van de ambtenaar van de gemeente niet op te nemen in de
afsprakennota.
Beslissing:
De raad,
Gelet op de goedkeuring van de afsprakennota op het College van Burgemeester en
Schepenen van 21 oktober 2013;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende
subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid, zoals gewijzigd, en
specifiek artikel 6 §4 dat het aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de inwoners
als verplichte activiteit oplegt;
Gelet op het ministerieel besluit van 22 augustus 2012 houdende de toekenning van een
subsidie aan het project Kempens Woonplatform;
Gelet op de interne besprekingen rond de oprichting van een woonloket met gemeente en
OCMW;
Gelet op de afsprakennota rond het woonloket in bijlage;
Gelet op de bespreking van de afsprakennota op het lokaal woonoverleg van 3 oktober
2013;
Besluit: éénparig
Enig artikel:
Kennis te nemen van de afsprakennota woonloket.
20
SD. GOEDKEURING AANVRAAG TOEGANG TOT CENTRAAL BESTAND VAN
BERICHTEN.
De raad,
Gelet op de brief vanuit de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van 7 oktober 2013
houdende de registratie voor schuldbemiddelaars voor het Centraal Bestand voor Berichten
van beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest (CBB);
Gelet op het decreet van 24 juli 1996 houdende de regeling tot erkenning van de
instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 oktober 2011 houdende de uitvoering
van het decreet van 24 juli 1996;
Gelet op de wet van 14 januari 2013 houdende diverse bepalingen inzake
werklastvermindering binnen justitie;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW ’s, meer bepaald artikel 57
houdende de taken van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ;
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Overwegende dat een registratie in CBS, Centrale Bron Schuldbemiddelaars, nodig is om
toegang te krijgen tot CBB;
Overwegende dat door de toegang tot CBB de maatschappelijk werkers rechtstreeks
informatie kunnen opzoeken met betrekking tot collectieve schuldenregelingen;
Besluit: éénparig
art.1
De aanvraag voor de toegang tot Centraal Bestand van Berichten (CBB) goed te
keuren.
art.2
De secretaris aan te duiden als Technische Verantwoordelijke in het kantoor met
betrekking tot de toegang tot CBB.
21
SD. PRINCIPIËLE GOEDKEURING VOOR DE OPSTART VAN HET 2DE
HANDSPUNT VOOR KLEDING.
Bespreking:
Raadslid Gino Van der Elst overhandigt aan de voorzitter een aangepaste ontwerp van
notuletekst.
Raadslid Karin Vanluchene vraagt aan de voorzitter wie de beslissing genomen heeft om
advies op het M.A.T. te geven en wie heeft het goedgekeurd?
De voorzitter zegt dat het de taak is van een managementteam om de raad te adviseren over
initiatieven van het OCMW.
De voorzitter vraagt Ann Leys, hoofd van de sociale dienst, om toelichting te geven bij dit
punt. Mevrouw Ann Leys geeft de raad de gevraagde toelichting.
Beslissing:
De raad,
Gelet op het voorstel van enkele OCMW-raadsleden om een winkel van tweedehandskledij
op te starten binnen het OCMW ;
Gelet op het positief advies voor de opstart van een tweedehandspunt door de leden van het
praatcafé ;
Gelet op de goedgekeurde meerjarenplanning 2014-2019 van het OCMW waarin wordt
vermeld dat in het kader van armoedebestrijding een initiatief inzake tweedehandskleding
wordt opgezet ;
Overwegende dat er een oproep tot inzameling van kleding zal gedaan worden aan de
scholen van Grobbendonk;
Overwegende dat de leden van het praatcafé bereid zijn om als vrijwilliger aan dit project
mee te helpen ;
Overwegende dat tevens cliënten van de sociale dienst bij dit project kunnen ingeschakeld
worden en dat dit zal zorgen voor hun sociale activering;
Overwegende dat dit project tevens in aanmerking kan komen voor subsidies vanwege de
hogere overheid;
Overwegende dat in ieder geval voor de opstartfase de containers die door het strijkatelier
werden gebruikt kunnen aangewend worden om het tweedehandspunt in onder te brengen;
Overwegende dat deze containers eigendom zijn van de gemeente Grobbendonk, doch dat
deze containers op grond staan van het OCMW ;
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Overwegende dat de gemeente Grebbendonk deze containers terug zou kunnen opeisen,
doch dat de gemeente aanzienlijke kosten zal moeten maken om deze containers te
verplaatsen;
Overwegende dat het dan ook gepast is om aan het College van Burgemeester en
Schepenen te vragen dat het OCMW voor langere tijd gratis over deze containers mag
beschikken voor haar winkel in tweedehandskledij en dat de gemeente minstens zes
maanden vooraf het OCMW verwittigt als zij zelf terug over deze containers wenst te
beschikken ;
Overwegende dat het MAT- team blijkbaar op vraag van de voorzitter een advies heeft
opgemaakt omtrent de opstart van dit tweedehandspunt en de locatie hieromtrent zonder dat
de OCMW-raad hieromtrent enige opdracht toe gegeven heeft ;
Overwegende dat het echter de OCMW-raad is die autonoom beslist of zij dit initiatief wil
opstarten en hieromtrent geen richtlijnen van derden te krijgen heeft ;
Na stemming:
7 stemmen voor
1 onthouding van CD&V
Besluit,
art. 1. De winkel voor tweedehandskledij op te starten in de containers die voor het
strijkatelier hebben gediend.
art. 2. De secretaris te gelasten deze opstart te coördineren in samenspraak met de sociale
dienst, met de geïnteresseerde vrijwilligers en met de raadsleden van het OCMW die
dit initiatief een warm hart toedragen.
art. 3. De secretaris te gelasten om vanuit het OCMW de nodige logistieke ondersteuning te
voorzien zowel op gebied van inrichting en, voor zover als nodig, op gebied van
personeel .
art. 4. Aan het College van Burgemeester en Schepenen een verzoek te richten om
gedurende langere tijd gratis over de containers te mogen beschikken en om minstens
zes maanden vooraf het OCMW te berichten indien de gemeente terug over deze
containers wenst te beschikken.
22
SD. GOEDKEURING TOT HET INDIENEN VAN EEN SUBSIDIEAANVRAAG
VOOR HET PROJECT OVERLEGPLATFORM LOKALE KINDERARMOEDE.
De raad,
Gelet op de beslissing van staatssecretaris Maggie De Block van 27 november 2013 om
twee miljoen euro ter beschikking voor projecten “Kinderen eerst”. Het gaat om lokale
overlegplatformen voor de preventie en opsporing van kinderarmoede, één van de
strijdpunten van het federaal armoedeplan voor kinderen en ouders;
Gelet op de projectoproep vanuit POD MI, zoals in toegevoegd aan de bijlagen;
Gelet op de vraag van Schepen van sociale zaken Carine Geyselinckx om een
subsidieaanvraag voor dit project in te dienen vanuit de gemeente Grobbendonk;
Gelet op het goedgekeurde meerjarenplan van 2014 – 2019 waarin gesteld wordt dat er een
project wordt ingediend ten bestrijding van armoede in de gemeente in 2017;
Overwegende dat de huidige werking van de luisterbank en de sleutelfiguur
opvoedingsondersteuning hier onder kan vallen;
Overwegende dat tot nu toe er geen subsidie voor het luik opvoedingsondersteuning is
voorzien;
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Gelet op het gegeven dat tijdens de adviesgroep van 19 december de coördinator van ISOM
heeft aangegeven dat er mogelijks vanuit ISOM een subsidieaanvraag met alle OCMW ’s uit
de Middenkempen wordt ingediend;
Gelet op de uiterste datum van indienen van 24 januari 2014;
Besluit: éénparig
art. 1. Goedkeuring te geven om vanuit het OCMW een subsidieaanvraag in te dienen voor
het project overlegplatform om kinderarmoede te bestrijden.
art. 2. Afschrift van onderhavig besluit aan het hoofd van de sociale dienst te sturen.
23
VRAGEN VAN DE RAADSLEDEN
1. Kennisname van de prijsaanpassing CWS -boco Belux OCMW.
2. De voorzitter geeft kennis van de data voor de openbare verkoop van de Bergstraat
43, nl. op 11 en 25 maart 2014 om 18 u in Ter Donck.
3. Raadslid Gino Van der Elst vraagt expliciet dat de secretaris noteert dat de
bijkomende punten op de agenda van de raad een gezamenlijk initiatief zijn van de NVa en sp.a – fracties.
4. Raadslid Karin Vanluchene vraagt aan de voorzitter waarom het agendapunt
EDUBOS niet op de agenda staat.
De voorzitter antwoordt dat dit punt naar aanleiding van een mail van IOK aan de
boekhouding van het OCMW op de agenda geplaatst werd maar na bespreking van
de agenda opnieuw verwijderd werd. De voorzitter zou dit punt eerst op het College
van Burgemeester en Schepenen bespreken.
Mevr. Vanluchene vraagt de voorzitter dat ze de informatie correct, stipt en zo vlug
mogelijk met de collega’s van de meerderheid bespreekt.
5. Raadslid M. Verhaert vraagt naar de stand van zaken van de ‘traktatie van de
schepen voor de scholen’
Raadslid K. Vanluchene antwoordt dat dit op een volgend Bijzonder Comité wordt
besproken.
23.1
MOTIE VAN WANTROUWEN TEN OPZICHTE VAN DE OCMW VOORZITTER.
Bespreking:
Op verzoek van N-VA en sp.a wordt dit punt in de publieke zitting behandelt.
Raadslid Jozef Robbroeckx licht de aanleiding voor het indienen van de motie toe:

Een gans jaar is de voorzitter er niet in geslaagd om een relevante agenda op te maken

Steeds handelt ze vlug vlug, bv. Recent op 03/01/2014 waarbij om 16u en later nog
punten en bijlagen werden aangeleverd waardoor medewerkers van de administratie
onaangekondigd overuren moesten maken van haar. Hierna verwacht de voorzitter van
de secretaris dat er nog beslissingen moeten opgemaakt worden. Dit voorbeeld is niet
het enige.
Na de bespreking en consensus m.b.t. de mantelzorgpremie beslist ze nadien anders en
keurt ze het ontwerp besluit niet goed.

De agenda van het Bijzonder Comité van november was te laat.

De voorzitter lokt beslissingen uit door op de valreep en vlak bij de deadline pas
informatie te geven. Dit gebeurde onlangs naar aanleiding van de VIA akkoorden voor
het personeel van de gezinszorg.

De voorzitter laat zich in met personeelszaken terwijl dit niet haar bevoegdheid is.
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10

De voorzitter doet persoonlijk toezeggingen aan personeel en zet hiermee de OCMW
raad voor het blok.

De voorzitter benadert en spreekt stagiairs aan over krantenartikels en wil hiermee de
betrokkene beïnvloeden.

De voorzitter verklaart in de pers dat ze niet bij de opmaak van het meerjarenplan
aanwezig was terwijl zij wel degelijk aanwezig was op de voorbereidende vergaderingen
met de raadsleden van de meerderheid op 02 juli, 09 juli en 26 augustus 2013.

De voorzitter publiceert met haar partij een artikel in hun partijblad waarin beweerd wordt
dat de raadsleden voor 10.000 den euro’s spenderen aan vervoer, pc’s, software,
parkeertickets e.d. terwijl in het huishoudelijk reglement van het OCMW 250 euro per
raadslid is voorzien. Raadslid voegt eraan toe dat dit leugenachtig informeren van de
bevolking moet stoppen.

De voorzitter beseft niet waarover het gaat in het OCMW; zij keert zich tegen de
meerderheid en zorgt voor een interne oppositie.

De voorzitter levert geen enkele bijdrage aan de werking van het OCMW.
De voorzitter reageert en vraagt een audit van de werking van de OCMW raad en het
functioneren van de voorzitter.
Raadslid Marianne Verhaert komt terug op de meerjarenplanning en vraagt zich af of de
meerjarenplanning voltooid was op 3 dagen?
Dhr. Robbroeckx Jozef stelt dat het MJP voorbereid werd door de medewerkers van het
OCMW en nadien meermaals werd besproken met de leden van de meerderheid en nadien
samengevat op bovenvermelde data.
Raadslid J. Robbroeckx merkt op en wenst genotuleerd dat de voorzitter bij een punt waarbij
haar functioneren wordt besproken de zitting niet verlaten heeft.
Beslissing:
De raad,
Overwegende dat de voorzitter :
- gedurende het laatste jaar er niet in gelukt is zelf 1 relevante agenda samen te stellen, en
blijk geeft van een aanhoudende onmacht om voor de raden een adequate agenda samen te
stellen en de raad bijeen te roepen; op vrijdag 3.1.2014 nog werd het personeel in extremis
opgezadeld met een aantal aangedragen agendapunten en onaangekondigd verplicht tot
overwerk,
- het bijzonder comité in november 2013 te laat bijeenriep,
- tracht beslissingen te nemen of te laten nemen zonder adequate toelichting en buiten de
raad om,
- zich bevoegdheden t.o.v. het personeel toe-eigent en eigenmachtig toezeggingen doet,
- personen op de werkvloer benadert met politieke standpunten en publicaties
- het meerjarenplan (MJP) gedurende 3 dagen in juli en augustus 2013 mee besprak en
uitwerkte en nadien dit niet goedkeurde; in strijd met de waarheid meldde zij aan de pers dat
het MJP tijdens haar ziekte tot stand kwam,
Deze houding en attitude gedurende het voorbije jaar heeft een vertrouwensbreuk
veroorzaakt en hierdoor wordt de vlotte werking van het OCMW verhinderd,
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Aan Mevrouw Beullens wordt dan ook gevraagd in het belang van de werking van het
OCMW haar ontslag als voorzitter in te dienen, en van op de geëigende plaats oppositie te
voeren i.p.v. uit de meerderheid.
Na stemming
5 stemmen voor
1 stem tegen van CD&V
2 onthoudingen van Open VLD
Besluit :
Enig artikel:
De motie waarbij de voorzitter verzocht wordt om onmiddellijk ontslag uit haar
mandaat te nemen wordt goedgekeurd.
23.1
BP
INTREKKING BESLUIT VAN DE OCMW - RAAD VAN 2 SEPTEMBER 2013:
PATRIMONIUM. VERKOOP VAN DE WONING, GELEGEN BERGSTRAAT 43 IN
GROBBENDONK
De raad,
Gelet op de beslissing van de gouverneur van de provincie Antwerpen, meegedeeld bij
schrijven van 19 december 2013, waarbij de besluiten van de OCMW-raad van 2 september
2013 werden geschorst om wille van vermeende vormfouten bij de oproeping van deze
OCMW-raad;
Overwegende dat deze vormfouten mogelijk niet ongedaan kunnen gemaakt worden
waardoor het besluit van de OCMW-raad van 2 september 2013 in de toekomst mogelijk
definitief wordt vernietigd;
Overwegende dat de OCMW-raad derhalve beslist om overeenkomstig artikel 259 van het
OCMW-decreet van 19 december 2008 het besluit inzake de verkoop van de woning
gelegen Bergstraat 43 in Grobbendonk (punt 11 van de notulen) in te trekken zodat
hieromtrent een nieuwe beslissing kan genomen worden op basis van een correcte
oproeping;
Na stemming:
7 stemmen voor
1 onthouding van CD&V
Besluit :
art. 1. Het besluit van de OCMW-raad van 2 september 2013 betreffende de verkoop van de
woning gelegen Bergstraat 43 in Grobbendonk overeenkomstig artikel 259 van het
OCMW-decreet van 19 december 2008 in te trekken.
art. 2. De provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen kennis te
geven van de intrekking van het geschorste besluit.
art. 3. Dit besluit over te maken aan notaris Philippe Goossens.
23.2
PATRIMONIUM. VERKOOP VAN DE WONING GELEGEN BERGSTRAAT 43 IN
BP
GROBBENDONK : TOELATING EN AANSTELLING NOTARIS.
Bespreking:
Raaslid M. Verhaert vraagt aan de voorzitter wie er beslist heeft om de gastoevoer van de
Bergstraat 43 af te sluiten.
De secretaris laat dit onderzoeken.
Beslissing:
De raad,
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Gelet op artikel 51 van het OCMW – decreet van 19 december 2008 dat aan de raad voor
maatschappelijk welzijn de volheid van bevoegdheid toekent;
Gelet op het besluit van de OCMW – raad van 14 juli 2008 houdende het principieel akkoord
tot de aankoop van een woning gelegen Bergstraat 43 in Grobbendonk met de bedoeling het
pand te gebruiken voor de oprichting van een dienst kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3
jaar;
Gelet op het besluit van de OCMW – raad van 8 september 2008 houdende de goedkeuring
tot de aankoop van de woning gelegen Bergstraat 43 in Grobbendonk;
Gelet op de schatting voor de Federale Overheidsdienst Financiën
Patrimoniumdocumentatie, administratie van het kadaster, registratie en domeinen, 2de
kantoor der registratie, Belgiëlaan 31 (2de verdieping), 2200 Herentals van 6 april 2012 die
een waarde voor het pand voorziet van 277.000 EUR;
Overwegende dat de OCMW – raad dient vast te stellen dat de verhoopte subsidies van de
Vlaamse overheid zijn uitgebleven;
Overwegende dat tevergeefs een dossier voor oprichting van een kinderopvang werd
ingediend in samenwerking met Solidariteit voor het Gezin, Tentoonstellingslaan 76, 9000
Gent;
Overwegende dat ook het besluit van 9 maart 2009 van de OCMW – raad houdende het
indienen van een nieuwe aanvraag voor het oprichten van een dienst kinderopvang in
samenwerking met VZW Landelijke Thuiszorg geen resultaat opleverde;
Overwegende dat vanuit de toenmalige voorzitter Simonne Delen en de secretaris divers
overleg is geweest met het kabinet van de Vlaamse minister van Sociale Zaken Jo Van
Deurzen, doch zonder resultaat;
Overwegende dat vanuit de hogere overheid geen financiële realistische mogelijkheid wordt
geboden aan het OCMW om binnen een samenwerkingsverband extra kinderopvang te
realiseren binnen de gemeente;
Overwegende dat VZW Kinderopvang De Dutskes interesse betoonde om het pand gelegen
Bergstraat 43 te Grobbendonk te huren en op termijn aan te kopen voor kinderopvang;
Overwegende dat de heer Kristof Canters van VZW Kinderopvang De Dutskes allerlei
vragen stelde aan de OCMW – raad zoals een vermindering van de huurprijs, een volledig
geïnstalleerde verwarming, een keuring van de elektriciteits- en watermeter, een leasing van
de gelijkvloerse verdieping, het voorzien van een parking,….;
Overwegende dat het OCMW deze investeringen financieel niet wenst te dragen;
Overwegende dat na evaluatie de OCMW – raad van oordeel is dat de verkoop van dit pand
de beste oplossing is;
Overwegende dat in de goedgekeurde meerjarenplanning 2014-2019 en het budget 2014
van het OCMW reeds rekening werd gehouden met de financiële gevolgen van de verkoop
van deze woning;
Overwegende dat reeds in de OCMW – raad van 14 mei 2012 werd beslist om tot verkoop
van deze woning over te gaan;
Overwegende de huidige OCMW – raad deze beslissing wenst te hernemen;
Na stemming:
7 stemmen voor
1 onthouding van CD&V
Besluit:
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
art. 1. De woning toebehorend aan het OCMW Grobbendonk en gelegen Bergstraat 43 te
Grobbendonk openbaar te verkopen.
art. 2. Notaris Philippe Goossens, notaris te 2280 Grobbendonk, Wijngaardstraat 40, te
gelasten met de afhandeling van de openbare verkoop overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
art. 3. De openbare verkoop slechts toe te staan mits een minimale prijs van 277.000 EUR.
art. 4. De voorzitter en de secretaris van het OCMW te gelasten om in naam van het OCMW
de nodige aktes en stukken te ondertekenen bij notaris Philippe Goossens die
verband houden met de verkoop van de woning en om het OCMW te
vertegenwoordigen in alle contacten die verband houden met de verkoop van de
woning gelegen Bergstraat 43 te Grobbendonk.
art. 5. Dit besluit over te maken aan notaris Philippe Goossens.
23.3
BP
INTREKKING BESLUIT VAN DE OCMW - RAAD VAN 2 SEPTEMBER 2013: 38.1
VRAGENRONDE - GEBRUIK VAN HET CODEKLAVIER.
Eénparig wordt beslist dit punt naar de geheime zitting te verplaatsen.
23.4
WZC.WIJZE VAN GEBRUIK VAN HET CODEKLAVIER VAN HET WZC DE
BP
WIJNGAARD.
Eénparig wordt beslist dit punt naar de geheime zitting te verplaatsen.
23.5
BP
INTREKKING BESLUIT VAN DE OCMW - RAAD VAN 2 SEPTEMBER 2013:
GOEDKEURING VAN HET REGLEMENT VOOR HET TOEKENNEN VAN EEN
MANTELZORGPREMIE TER VERVANGING VAN DE TOELAGE VOOR
ANDERSVALIDEN.
De raad,
Gelet op de beslissing van de gouverneur van de provincie Antwerpen, meegedeeld bij
schrijven van 19 december 2013, waarbij de besluiten van de OCMW-raad van 2 september
2013 werden geschorst om wille van vermeende vormfouten bij de oproeping van deze
OCMW-raad;
Overwegende dat deze vormfouten mogelijk niet ongedaan kunnen gemaakt worden
waardoor het besluit van de OCMW-raad van 2 september 2013 in de toekomst mogelijk
definitief wordt vernietigd;
Overwegende dat de OCMW-raad derhalve beslist om overeenkomstig artikel 259 van het
OCMW-decreet van 19 december 2008 het besluit inzake de mantelzorgpremie ter
vervanging van de toelage andersvaliden (punt 6 van de notulen) in te trekken zodat
hieromtrent een nieuwe beslissing kan genomen worden op basis van een correcte
oproeping;
Na stemming:
7 stemmen voor
1 stem tegen van CD&V
Besluit :
art. 1. Het besluit van de OCMW-raad van 2 september 2013 betreffende het toekennen van
een mantelzorgpremie ter vervanging van de toelage andersvaliden overeenkomstig
artikel 259 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 in te trekken.
art. 2. De provinciegouverneur en het college van burgemeester en schepenen kennis te
geven van de intrekking van het geschorste besluit.
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
23.6
BP
SD. GOEDKEURING VAN EEN REGLEMENT VOOR HET TOEKENNEN VAN EEN
MANTELZORGPREMIE TER VERVANGING VAN DE TOELAGE
ANDERSVALIDEN.
De raad,
Gelet op artikel 51 van het OCMW – decreet van 19 december 2008 dat aan de raad voor
maatschappelijk welzijn de volheid van bevoegdheid toekent het beleid te bepalen van het
OCMW;
Gelet op het besluit van de OCMW – raad van 3 juni 2013 met betrekking tot de
steunrichtlijnen;
Overwegende dat het noodzakelijk is om het gemeentelijk reglement inzake de
mantelzorgpremie in overeenstemming te brengen met het besluit van 3 juni 2013;
Overwegende dat de gemeente in de gemeenteraad van 9 oktober 2007 en 19 december
2007 een gemeentelijk reglement heeft goedgekeurd houdende sociale pedagogische
toelage en de toelage voor andersvaliden;
Overwegende dat de gemeente de verdere bevoegdheid voor het opmaken van het
reglement, het toekennen en uitbetalen van de premie door de gemeenteraad van 9
december 2008 werd gedelegeerd aan het OCMW;
Overwegende dat het OCMW mantelzorgers wil blijven ondersteunen;
Overwegende dat mantelzorgers met beperkte financiële middelen aanspraak moeten
kunnen blijven maken op de gemeentelijke mantelzorgpremie;
Overwegende dat voor de hulpbehoevende de nodige financiële tegemoetkomingen worden
voorzien vanuit de Federale en Vlaamse overheid;
Overwegende dat het tevens aangewezen is om het bestaande reglement aan te passen
zodat elke mantelzorgen de premie slecht voor één zorgbehoevende kan aanvragen en voor
elke zorgbehoevende slechts één mantelzorgpremie kan worden aangevraagd;
Na stemming:
5 stemmen voor
3 onthoudingen van Open VLD en CD&V
Besluit:
art. 1. De sociaal pedagogische toelage af te schaffen.
art. 2. Het reglement inzake de mantelzorgpremie te bepalen als volgt:
“Reglement mantelzorgpremie OCMW Grobbendonk”
Artikel 1 : De mantelzorgpremie of toelage andersvaliden is een premie voor elke
mantelzorger uit de gemeente die een zorgbehoevende persoon van minimum 75
jaar binnen de gemeente begeleidt.
Artikel 2 : De zorgbehoevende lijdt aan een verminderd vermogen tot
zelfredzaamheid. Concreet houdt dit in dat voor de zorgbehoevende persoon ten
minste 7 punten in verminderde zelfredzaamheid wordt vastgesteld door het
Ministerie van Sociale Zaken, Volksgezondheid en Leefmilieu, dienst mindervaliden –
hulp aan bejaarden, Zwarte Lieve vrouwestraat 3C, 1000 Brussel. Verder moet de
zorgbehoevende persoon een OMNIO – of een WIGW – statuut hebben. Tot slot mag
de zorgbehoevende persoon niet in aanmerking komen voor vergoedingen van de
Vlaamse Zorgverzekering.
Artikel 3 : Het netto belastbaar inkomen van de mantelzorger en zijn/haar partner van
2 jaar voor de aanvraag mag niet hoger zijn dan 24.296 EUR. Dit bedrag wordt
jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex, een eerste keer in januari 2015 op
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
art. 3.
basis van de index van december 2014 met als referentie – index de index van
december 2013.
Artikel 4 : Elke mantelzorger kan deze premie slechts voor één zorgbehoevende
aanvragen en voor één zorgbehoevende kan slechts één mantelzorgpremie
aangevraagd worden.
Artikel 5 : Elke mantelzorger ontvangt maandelijks een premie van 25 EUR.
Alle rechthebbenden van de mantelzorgpremie dienen een nieuwe aanvraag in te
dienen bij de sociale dienst zodat kan onderzocht worden of hun recht behouden
blijft. De geschorste aanvragen die werden gedaan in het kader van het geschorst
besluit van 2 september 2013 dienen echter niet opnieuw te gebeuren en worden als
geldige nieuwe aanvragen aanvaard.
art. 4.
Dit besluit met inbegrip van het reglement mantelzorgpremie gaat in met
terugwerkende kracht vanaf 01 januari 2014.
art. 5.
De secretaris te gelasten het reglement ter kennis te brengen aan de bevolking via de
website van het OCMW Grobbendonk.
23.7
BP
AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RAAD VOOR
MAATSCHAPPELIJK WELZIJN GEMEENTE GROBBENDONK + INSTRUCTIES
VOOR HET PERSONEEL VAN HET OCMW.
Bespreking:
De voorzitter denkt dat het bijeenbrengen van agendapunten een taak is van de secretaris
en wil in het voorstel van de N-VA en sp.a in art.1 de eerste alinea laten schrappen en vraagt
hierover een stemming.
Vraag: Dient de vraag van de voorzitter ingewilligd te worden?
Na stemming:
1 stem voor van CD&V
5 stemmen tegen
2 onthoudingen van Open VLD
Beslissing:
De raad,
Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn van de
gemeente Grobbendonk zoals goedgekeurd op 25 maart 2013;
Overwegende dat een aanpassing van dit huishoudelijk reglement noodzakelijk is omwille
van de onaanvaardbare wijze waarop de voorzitter de agenda samenstelt en doorgeeft aan
de administratie;
Overwegende dat het personeel van het OCMW er op een loyale wijze voor dient te zorgen
dat de agenda op de door de raad in het huishoudelijk reglement vastgestelde wijze kan
opgesteld worden;
Na stemming:
5 stemmen voor
1 stem tegen van CD&V
2 onthoudingen van Open VLD
Besluit:
art. 1. Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn gemeente
Grobbendonk als volgt aan te passen :
Er wordt een artikel 1 § 2bis ingevoegd als volgt :
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
“De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn zorgt ervoor dat alle
agendapunten die zij op de raad voor maatschappelijk welzijn behandeld wil laten
worden ten laatste vier werkdagen voor de laatste werkdag waarop de agenda aan
de raadsleden dient bezorgd te worden aan de secretaris schriftelijk zijn
doorgegeven.
Zij bezorgt tevens aan de secretaris het toegelicht voorstel van beslissing en de
nodige stukken die horen bij haar agendapunten.
De voorzitter bespreekt na onderlinge afspraak met de secretaris ten laatste drie
dagen voor de laatste werkdag waarop de agenda aan de raadsleden dient bezorgd
te worden de volledige agenda met inbegrip van de punten en de stukken die via de
secretaris vanuit de administratie worden voorgebracht, en zij keurt de agenda goed
zoals zij deze in de OCMW-raad wil behandelen. Punten die later dan dit overleg door
de secretaris of de voorzitter worden aangebracht zullen slechts op een latere
agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen gebracht worden.
De secretaris zorgt ervoor dat de ontwerpnotulen op basis van de agenda worden
opgesteld en dat de dossiers worden aangemaakt.
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn tekent na onderlinge afspraak
met de secretaris de oproepbrieven met de agenda voor de leden van de raad voor
maatschappelijk welzijn ten laatste om 10 uur de laatste werkdag waarop de agenda
aan de raadsleden dient bezorgd te worden zodat de oproepingen door de secretaris
en de administratie tijdig aan de raadsleden kunnen bezorgd worden.”
art. 2.
Personeelsleden die agendapunten op de raad voor maatschappelijk welzijn wensen
behandeld te laten worden bezorgen deze punten via hun diensthoofden en de
directrice van WZC De Wijngaard aan de secretaris.
Deze voorstellen dienen met de nodige stukken bij de secretaris toe te komen ten
laatste vier werkdagen zodat de secretaris deze voorstellen kan bespreken met de
voorzitter van het OCMW.
De secretaris beslist autonoom volgens de bepalingen van het OCMW-decreet welke
voorstellen hij in het belang van de dienst aan de agenda van de OCMW-raad wenst
toegevoegd te zien.
De voorzitter beslist autonoom volgens de bepalingen van het OCMW-decreet welke
agendapunten die door de secretaris worden aangebracht op de agenda worden
geplaatst.
Alle personeelsleden van het OCMW dienen zich op een loyale wijze te gedragen
tegenover de secretaris en hun collega’s van het secretariaat, zodat deze binnen de
normale diensturen op een correcte wijze de oproepingen voor de raad voor
maatschappelijk welzijn aan de leden van deze raad tijdig kunnen bezorgen.
art. 3.
Dit besluit wordt ter kennis gebracht van het personeel.
23.8
BP
GOEDKEURING VAN HET GEBRUIK VAN DE VOORMALIGE RUIMTE VAN DE
SOCIALE DIENST OP HET GELIJKVLOERS ALS BUREEL VOOR HET
ANIMATIETEAM VAN HET WZC DE WIJNGAARD.
Bespreking:
De voorzitter merkt op dat dit punt in het WZC op de teamvergadering behandeld is en uit
haar spijt uit dat dit op de OCMW raad wordt voorgebracht.
Raadslid Marianne Verhaert vraagt zich af of het dan niet zo kan gelaten worden?
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10
Raadslid Karin Vanluchene antwoordt dat er veel voordelen zijn aan het toewijzen van het
lokaal aan de dienst animatie. Zo komt de leefruimte voor de residenten vrij, heeft de dienst
animatie ruimte om hun dossiers veilig op te bergen, materiaal te stockeren, enz…
Beslissing:
De raad,
Gelet op artikel 51 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 dat aan de raad voor
maatschappelijk welzijn de volheid van bevoegdheid toekent het beleid te bepalen van het
OCMW;
Gelet op de vraag vanuit personeelsleden om de bureauruimte op het gelijkvloers die
voordien door mevrouw Karin Van de Vel van de sociale dienst werd gebruikt in de toekomst
te laten gebruiken door het animatieteam van WZC De Wijngaard;
Overwegende dat de OCMW-raad dit voorstel ten zeerste genegen is;
Overwegende dat het geenszins ideaal kan genoemd worden dat het animatieteam van het
WZC haar activiteiten dient voor te bereiden in de leefruimte van de bewoners;
Overwegende dat dit niet alleen de activiteiten van het animatieteam stoort, maar ook niet
aangenaam is voor de bewoners;
Na stemming:
5 stemmen voor
1 stem tegen van CD&V
2 onthoudingen van Open VLD
Besluit,
art. 1. De voormalige ruimte op het gelijkvloers die door mevrouw Karin Van de Vel van de
sociale dienst werd gebruikt exclusief toe te wijzen aan het animatieteam van WZC
De Wijngaard.
art. 2. Het animatieteam van WZC De Wijngaard te gelasten dit lokaal ook zoveel als
mogelijk te gebruiken als vergaderruimte en als opslagruimte voor materiaal.
art. 3. De secretaris te gelasten om dit lokaal te voorzien van het nodige meubilair zodat het
animatieteam in dit lokaal kan vergaderen en goederen kan stockeren. Gelet op de
budgettaire beperkingen van het OCMW dient echter vermeden te worden dat er
nieuw meubilair wordt aangekocht.
art. 4. De secretaris toe te laten indien hij dit nodig acht om in het belang van de dienst en
de goede werking van het OCMW dit lokaal tijdelijk een andere bestemming te geven.
In geval van twijfel, legt de secretaris dit voor aan de OCMW-raad.
art. 5. Dit besluit ter kennis te brengen van het animatieteam van WZC De Wijngaard en aan
de directrice van WZC De Wijngaard.
de secretaris,
voorzitter,
Jan Sledsens
Els Beullens
OCMW – raad 13/01/2014
Schransstraat 51, 2280 Grobbendonk tel 014 50 81 10

Download Report