Breda beleeft het samen

Talent van medewerkers staat centraal
Breda beleeft het samen
Tekst: Walter Baardemans / Fotografie: Kees Winkelman
Medewerkers van de afdeling Uitvoering van gemeente
Inmiddels is het binnen alle afdelingen van de directie
Breda volgden vorig jaar met succes de training Werken
Beheer steeds meer een gangbare werkwijze. Ook de andere
aan Werkplezier. Dit najaar komt er een vervolg. De
directies van de gemeente raken bekend met het concept.
trainingen sluiten aan op het Bredase concept Beleven,
Marion van Kuijk is coördinator Beleven binnen de
waarin persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en
gemeente. Het concept is gestoeld op de twee belangrijke
samenwerking met maatschappelijke organisaties centraal
pijlers duurzame inzetbaarheid en maatschappelijk
staan. “Samen gaan we het beleven.”
verantwoord ondernemen, vertelt zij. “Binnen Beleven willen
we onze medewerkers duurzaam inzetbaar houden door
Jarenlang reed Ben Koppens op een veegwagen door Breda.
het verminderen van de fysieke belasting bij zwaar werk en
Maar twee jaar voor zijn mogelijkheid tot vervroegd pensioen
het aanbieden van leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
besloot hij opleidingen te gaan volgen. Hij werkt nu als
Tegelijk nemen we als gemeente onze maatschappelijke
toezichthouder machinale veegdienst nog steeds binnen de
verantwoordelijkheid door met maatschappelijke partners,
afdeling Uitvoering, onderdeel van de directie Beheer van
zoals reclassering en daklozenopvang, samen taken in de
gemeente Breda. “Opleidingen hebben niets met leeftijd te
publieke ruimte uit te voeren. Die combinatie wilden we
maken. Iemand van 90 jaar kan ook nog elke dag leren. Ik
samen met elkaar gaan beleven.”
ben door mijn opleidingen van machinaal reiniger nog naar
een andere functie gegroeid.”
Olifanten
Ben Koppens houdt lachend het bord met zijn leeftijd (67)
Hans Mertens behandelt de interne aanvragen voor
omhoog. Hij geldt min of meer als boegbeeld voor het
trainingen, opleidingen of snuffelstages van de
concept Beleven van de gemeente. Het concept ontstond
150 medewerkers van de afdeling Uitvoering van de
enkele jaren geleden spontaan binnen de afdeling Uitvoering.
directie Beheer. Hij stond binnen de afdeling Uitvoering
mede aan de wieg van Beleven. “We voorzagen dat
buitendienstmedewerkers op oudere leeftijd bij zwaar werk
meer fysieke problemen zouden krijgen. Vanuit de zorg voor
onze medewerkers wilden we mensen aanspreken op hun
talenten. Het idee was dat een aantal meer kon dan wat ze
deden.”
Mertens riep een kleine groep medewerkers bij elkaar,
de ‘olifanten’. “Die noemden wij zo, omdat ze onder de
medewerkers een zekere mate van autoriteit en respect
Ben Koppens
hadden. Het waren medewerkers die anderen konden
motiveren om in de spiegel kijken en in beweging te komen.
Hoe zie je zelf je werkzame toekomst? Blijf je dit werk doen
“Niemand is te oud om te leren.
Ouderen weten van de hoed en de
rand en kunnen zich met hun ervaring
goed inleven in andere collega’s.”
Ben Koppens
of wil je misschien iets anders? Mensen werden uitgenodigd
zelf de verantwoordelijkheid en regie te nemen. Een van de
personen die dat deed was Ben Koppens. ‘Ik ben Ben’ werd
intern de slogan”, aldus Mertens.
Bootje
Het viel samen met de gemeentelijke visie op de openbare
ruimte, vertelt Bruun Scheltema, directeur Beheer. Binnen
die visie moeten ook anderen in de openbare ruimte aan de
Trapje hoger
Door het werk anders te organiseren en medewerkers te
scholen, kunnen medewerkers van de afdeling Uitvoering
zo veel mogelijk hoogwaardiger werk doen. Een sprekend
voorbeeld is de bomenploeg. Adrie Pijpers, teamleider
binnen afdeling Uitvoering en contactpersoon van de
maatschappelijke organisaties: “Binnen de bomenploeg
waren taken vroeger strak verdeeld, maar nu doen alle
medewerkers alle werkzaamheden. Daardoor hoeven oudere
Marion van Kuijk en Adrie Pijpers
werknemers minder vaak belastend op hoogte te werken.
Omringende gemeenten huren hen nu zelfs in voor hun
slag kunnen, vindt gemeente Breda. Scheltema: “We willen
boominspecties.”
als gemeente minder alles zelf doen en meer ruimte geven
aan maatschappelijke organisaties, zoals de Bredase Sociale
Volgens Pijpers wordt er binnen directie Beheer altijd
Werkvoorziening of de dak- en thuislozenopvang. Daarmee
gekeken naar mogelijkheden om werk weg te zetten bij de
nemen we als gemeente ook onze maatschappelijke
maatschappelijke organisaties. Zo kan met een krimpend
verantwoordelijkheid. De mensen binnen de afdeling
personeelsbestand meer werk verzet worden. Er wordt nu
Uitvoering zagen kans om ontwikkelingen te combineren.
onder andere samengewerkt met ATEA (voorheen de BSW),
Onder onze auspiciën maken daklozen nu bijvoorbeeld met
de Sociaal Maatschappelijke Opvang, reclassering en Halt.
een bootje singels schoon; als dat niet enigszins steun en
Pijpers: “Wij proberen onze medewerker een trapje hoger te
zuurstof had gekregen, was dat niet van de grond gekomen.”
brengen. Soms lukt dat door klussen samen te voegen. Op
Werken aan Werkplezier
Vorig najaar volgden twintig van de 140 medewerkers van
de afdeling Uitvoering met succes de training Werken aan
Werkplezier. De training voor medewerkers tot en met
schaal zes waarvan een aantal zwaar fysiek werk doen,
stond in het teken van persoonlijke ontwikkeling. In vijf
bijeenkomsten gingen de deelnemers, soms als duo, aan
de slag met onderwerpen als fysieke belasting, gezond en
vitaal blijven, werk-privébalans, motivatie en assertiviteit.
Janet Koster en Bruun Scheltema
Coördinator Beleven Marion van Kuijk: “Deelnemers waren
erg enthousiast en er was een zichtbare verandering in
gedrag. Een deelnemer gaf aan dat hij nu beter zijn punt
die manier kun je soms net een plek vrijspelen, waar iemand
durfde te maken. Zo heeft iedereen er iets uitgehaald.” Dit
uit de sociale werkvoorziening op ingezet kan worden. Het
najaar start een tweede groep van de afdeling Uitvoering met
werkt een beetje als een carrousel.”
de training, eventueel samen met een andere afdeling.
Beheer biedt ook burgers met een bijstanduitkering en
Volgens organisatieadviseur Jannet Koster sloot de training
afstand tot de arbeidsmarkt de mogelijkheid van stages en
naadloos aan op het concept Beleven en het ingezette
leerwerkplekken, om zo onder begeleiding van een mede-
Bewust HRM-beleid, gericht op duurzaam inzetbaar
werker werkervaring op te doen. Marion van Kuijk: “De
houden van medewerkers. Zij stimuleert Beleven vanaf de
mensen kunnen dan de gemeente Breda als werk-ervaring
zijlijn door binnen de strategische HR-visie opleidingen
op hun CV vermelden. Wij hadden tijdelijk handjes erbij.”
mogelijk te maken. Koster: “Dat is voor alle functieniveaus
van belang. Werk binnen de gemeente schaalt op. Ook
vakinhoudelijke deskundigen en de verplichte zorg voor
buitendienstmedewerkers moeten op een correcte manier
medewerkers, is het nodig dat mensen aan hun persoonlijke
met burgers kunnen communiceren; dat vergt een bepaalde
ontwikkeling werken. Op die manier werkt de gemeente aan
houding en gedrag.”
een eigen kweekvijver. “Het initiatief kwam dit keer vanuit
de afdeling”, benadrukt Scheltema. “Als directeur Beheer
Faciliterend
ondersteun en faciliteer ik het concept door capaciteit vrij te
Directeur Bruun Scheltema geeft het concept Beleven binnen
maken en experimenteerruimte te bieden. Het resultaat is het
zijn directie Beheer graag de ruimte. Door een vergrijzend
groeiend besef dat loopbaanontwikkeling serieus genomen
personeelsbestand, de behoefte binnen de gemeente aan
moet worden. Mensen hebben echt kansen gehad en de
honger groeit bij anderen. Essentieel is dat het management
Voor meer informatie over Beleven:
gevolg moet kunnen geven aan beloften die het oproept.”
Marion van Kuijk
Het concept wordt langzaamaan uitgerold over de andere
Coördinator Beleven
directies binnen gemeente Breda. Niet als vastomlijnde
Gemeente Breda, directie Beheer
blauwdruk. Scheltema: “Medewerkers en leidinggevenden
[email protected]
moeten samen het gesprek aangaan hoe zij het binnen hun
directie kunnen vormgeven.”
Gemeente Breda maakte bij de training “Werken aan
Werkplezier” gebruik van de Loopbaanregeling van
Energie
het A+O fonds Gemeenten. Deze regeling biedt €1000,-
Het is absoluut de moeite waard, stelt Marion van Kuijk. “Met
subsidie voor scholing en ontwikkeling – ook EVC-
het vrijmaken van formatie voor Beleven, lijkt het misschien
trajecten – van medewerkers die 3 jaar of langer niet aan
alleen geld te kosten. Maar wij zien ook dat het geld oplevert.
hun loopbaanontwikkeling hebben gewerkt.
Adrie Pijpers: “Uiteindelijk is het kostendekkend. Dat kunnen
we cijfermatig onderbouwen.” Van Kuijk: “We bekijken het
ook zakelijk. Maar mensen zitten ook lekkerder in hun vel en
zetten sneller een stapje meer. Ze melden zich minder ziek.
De energie die we er insteken, levert ook op.” <

Download Report