Jaarverslag 2013-2014
Permanente Ondersteuningscel CLB GO!
17/11/2014
R0
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
4.
Inleiding
Situering POC in het GO!
Organisatieschema POC
Interne processen
4.1.
4.2.
4.3.
Management
Kwaliteitszorg
Teamwerking
4.3.1.
Het team professionalisering & begeleiding
4.3.2.
Beleidsteam POC
4.3.3.
Team Systemen
4.3.4.
Vraagregistratie
4.3.5.
Opleiding personeel
4.4.
Informatisering
4.5.
Externe Communicatie
4.5.1.
Website
4.5.2.
Smartweb CLB
4.5.3.
Smarties
4.5.4.
Project sociale media: Facebookpagina
4.5.5.
GO! project interne communicatie: een nieuwe website
4.6.
Informatiebemiddeling
4.6.1.
Mediatheek
4.6.2.
Documentbeheer
5.
Professionalisering
5.1.
Enkele statistieken
5.1.1.
Aantal sessies en aantal aanwezigen
5.1.2.
Tevredenheid deelnemers
5.1.3.
Aanwezigheidsgraad
Leertraject
Leren en studeren
Onderwijsloopbaanbegeleiding
Preventieve Gezondheidszorg
Domeinoverstijgend
5.6.1.
WATHOE-leren leren/leren kiezen
5.6.2.
Kansenbevordering
5.6.3.
Beroepsgeheim/deontologische code CLB/DRM
5.6.4.
Integrale Jeugdhulp
5.6.5.
Ouderlijk gezag en minderjarigheid
5.6.6.
Handelingsgericht werken en handelingsgerichte diagnostiek
5.6.7.
Specifieke onderwijsbehoeften - buitengewoon onderwijs
5.6.8.
M-decreet
5.6.9.
Eet- en gewichtsproblemen
Leerplicht
Kwaliteitszorg
Document- en informatiebeheer
5.9.1.
Informatisering
5.9.2.
Archiefbeheer
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
4
4
4
6
6
6
7
7
7
7
7
7
8
8
8
8
8
9
9
9
9
10
11
12
12
14
17
17
17
18
18
20
20
21
21
21
22
23
23
23
23
24
24
25
25
26
2/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.10.
Administratie
5.10.1. Personeels- en financieel beheer
6. Beleid
26
6.1.
26
Beleidsondersteuning
6.1.1.
Voorbereiden en opvolgen beleidsdossiers en –standpunten
6.1.2.
Deelname aan werkgroepen
6.1.3.
Opdrachten naar CLB’s
6.1.4.
Projectwerking en ondersteuning van de centrale diensten
6.2.
Samenwerking met partners
Afkortingen
Bijlage: Overzicht van gevolgde vorming door POC-medewerkers
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
26
26
26
27
29
29
31
34
35
3/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
1.
Inleiding
In dit jaarverslag omschrijven we de diverse vormen van ondersteuning die we het voorbije
schooljaar aangeboden hebben.
2.
Situering POC in het GO!
Maandelijks vindt vast overleg plaats met de afgevaardigd bestuurder over de POC en
ontwikkelingen in de CLB-sector.
De directeur POC is lid van de directieraad GO!. De directieraad houdt wekelijks een overleg.
De POC werkt actief mee aan beleid en strategie in het GO! door het opvolgen van beleidsdossiers
die een impact kunnen hebben op de CLB-sector.
De POC werkt samen met andere onderwijskundige diensten van het GO! (PBD algemeen en
specifiek PBD CLB, OOP, GO! Nascholing) in kader van beleidsondersteuning, visieontwikkeling van de
CLB GO! en het professionaliseren van de CLB medewerkers binnen het continuüm van
schoolondersteuning en individuele leerlingenbegeleiding. De POC neemt deel aan het niveau
overschrijdende staf overleg van de PBD GO!
De beleidsondersteuning en de visieontwikkeling komt tot stand in nauw overleg met de RADI, de
directievereniging van de GO! CLB en de PBD CLB GO!. De POC neemt deel aan het maandelijks
constructief overleg met RADI, en tweewekelijks overleg met Managementcomité RADI
3.
Organisatieschema POC
Vanaf het schooljaar 2013-2014 werd gewerkt in nieuwe teams. Het schema geeft de diverse teams
van de POC weer. Deze zijn in voortdurende wisselwerking.
Team
Professionalisering
Team
Systemen
Beleidsteam
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
4/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
De personeelsleden zijn over de teams verdeeld, zoals weergegeven in de tabel op p. 5.
Teams
Beleidsteam
Voorzitter
Team
Professionalisering
Voorzitter
Team Systemen
Voorzitter
Vanaf maart
Personeelsleden
Functie
Inge Van Trimpont
Anita Faucompret
Sofie Descamps
Elisabeth De Vleesschauwer
Kris Vranken
Directeur
Kwaliteitscoördinator
Documentbeheerder
Beleidsmedewerker
Psychopedagogisch consulent 1
Katelijne Van Hoeck
Lieve Dillen
Maja Embrechts
Stefanie Pieters
Marjorie Carrein
Sofie Van den Bussche
Peggy Van derhaeghen
Marjolein Petit
Lien De Wulf
Monica Bulcke
Ann Keymeulen
Mia Fabry
Evy De Groof
Ingrid Van Oost
Arts
Psychopedagogisch consulent 2
Psychopedagogisch consulent 3
Psychopedagogisch consulent 4
Psychopedagogisch consulent 5
Maatschappelijk werker 1
Maatschappelijk werker 2
Maatschappelijk werker 3
Maatschappelijk werker 4
Paramedisch werker 1
Paramedisch werker 2
Logopedist
Pedagogisch medewerker 1
Pedagogisch medewerker 2
Anita Faucompret
Elisabeth De Vleesschauwer
Sofie Descamps
Katrien De Keyser
Jo Lochy
Yolande Mallon
Daisy Gelaude
Peter Smets
Kwaliteitscoördinator
Beleidsmedewerker
Documentbeheerder
Documentalist
ICT Coördinator
Administratief medewerker 1
Administratief medewerker 2
Administratief medewerker 3
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
5/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
4.
Interne processen
4.1. Management
Schooljaar 2013 – 2014 zat vol nieuwe ontwikkelingen en veranderingen.
We ontvingen een team onder leiding van Georges Monard dat instond voor een doorlichting van
alle Pedagogische Begeleidingsdiensten en Permanente Ondersteuningscellen. De doorlichting kreeg
een enthousiast POC-team te zien.
We actualiseerden het beleidsplan en concretiseerden onze strategische en operationele
doelstellingen. Het nieuwe begeleidingsplan werd opgesteld, met een bijdrage van alle
medewerkers. Al deze documenten werden voorgesteld aan de Raad van het GO!.
Met het PPGO! als leidraad organiseerden we een dag waarop we onze waarden als POC uitdiepten.
Dit resulteerde in een vernieuwde missie en visie. Daarnaast implementeerden we een nieuwe
teamwerking.
De verhuis naar de nieuwe locatie in het Huis van het GO! en de nieuwe manier van werken bracht
een nieuwe dynamiek in de samenwerking met de andere diensten van het GO!.
4.2. Kwaliteitszorg
De POC werd verder betrokken bij de uitbouw van een kwaliteitsbeleid in en door het GO!.
Overigens wordt het systeem voor Kwaliteitszorg van de POC, dat gebaseerd is op een genormeerd
kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001:2008), verder in stand gehouden en geactualiseerd.
Interne audits werden uitgevoerd en het schooljaar werd afgesloten met een
managementvergadering.
De kernprocessen werden geauditeerd via groepsaudits, zodat alle nieuwe medewerkers al eens
betrokken werden bij een interne audit. De opvolger van de kwaliteitscoördinator oefende met het
uitvoeren van interne audits, in aanwezigheid van de vorige kwaliteitscoördinator.
De individuele functiebeschrijvingen werden geactualiseerd. Zij dienden als basis voor de
functioneringsgesprekken.
De conclusies uit het rapport van de doorlichting werden besproken en opgenomen in het
beleidsplan en bij de verbetermaatregelen.
Het systeem van digitale tevredenheidsonderzoeken werd verder gezet. Er werd een kwalitatieve
analyse uitgevoerd op de opmerkingen en een nieuw plan van aanpak op basis van deze analyses,
werd uitgewerkt.
De 11 nieuwe medewerkers werden geïntegreerd in de POC-werking.
De kwaliteitscoördinator werkte nauw samen met documentbeheerder, voor het actualiseren van
het kwaliteitsmanagementsysteem. Meteen was dit een strategie om de documentbeheerder in te
werken in de rol van kwaliteitscoördinator, zodat zij deze rol volgend schooljaar kan overnemen.
Na de verhuis werd de huisstijl van de POC aangepast aan de nieuwe stijl GO!.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
6/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
4.3. Teamwerking
4.3.1. Het team professionalisering & begeleiding
Het team professionalisering & begeleiding werkte tijdens het schooljaar 2013-14 aan een
vernieuwde visie en strategie om de effectiviteit en de efficiëntie van het professionaliseren te
verhogen. Enkele belangrijke rode draden moeten in elk aanbod verweven worden. Als prioritair
worden het multidisciplinair handelen en de rol van de CLB-disciplines binnen het zorgcontinuüm
onder de loep genomen. Op deze manier hopen we het handelingsgericht werken te verankeren. Bij
elk professionaliserings- en ondersteuningsaanbod van het POC wordt nagegaan op welke wijze de
deelnemende CLB-medewerker kan worden aangemoedigd en geholpen bij de terugkoppeling van
het aangeleerde in het eigen centrum.
4.3.2. Beleidsteam POC
Om haar interne werking en die naar de CLB’s nog meer te kunnen stroomlijnen werd een intern
beleidsteam opgericht. Dit beleidsteam kwam afgelopen schooljaar 8 keer samen. We behandelden
de onderwerpen die te maken hebben met het beleid van de POC zoals de opvolging van de
doorlichting, het vernieuwen van het beleids- en begeleidingsplan, de voorbereiding van bevragingen
van CLB-medewerkers, er werd een interne ontwikkelweek georganiseerd voor alle POCmedewerkers, enz.
4.3.3. Team Systemen
Het team Systemen werd opgericht om de kernprocessen te ondersteunen, met name kwaliteitszorg,
administratie, informatisering, mediatheek, documentenbeheer en archief. Diverse thema’s die de
interne werking van de POC raken, werden besproken met als doel tot afspraken te komen en de
werking te faciliteren. Afgelopen schooljaar kwam het team 5 maal bijeen.
4.3.4. Vraagregistratie
Zoals elk jaar richtten heel wat CLB’s en andere diensten, personen of instanties zich met tal van
vragen tot de POC. De vragen en antwoorden werden systematisch in een databank
‘Vraagregistratie’ geregistreerd.
4.3.5. Opleiding personeel
De kernopdracht van de Permanente Ondersteuningscel (POC) is het professionaliseren van CLBmedewerkers. Om dit waar te kunnen maken moeten de medewerkers van de POC zich bekwamen in
een breed spectrum van kennis en vaardigheden.
Om dat te realiseren, is er ruimte voor het aanscherpen van de eigen expertise via externe vorming
en literatuurstudie.
Voor een overzicht van de gevolgde vorming, verwijzen we naar de bijlage.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
7/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
4.4. Informatisering
Algemeen
ICT vormt een belangrijk onderdeel van de algemene werking van de POC.




Elk personeelslid werkt op een nauwkeurig beheerd digitaal netwerk.
In kader van het nieuwe werken in het Huis van het GO! wordt er gewerkt in de digitale
werkomgeving VDI. In schooljaar 2014 – 2015 zal elke POC medewerker hier toegang tot krijgen.
De ICT-coördinator, o.a. verantwoordelijk voor hardware en software, zorgt voor een vlotte
overgang naar deze nieuwe manier van werken.
De databank voor de registratie van vormingen en andere activiteiten van de POC wordt grondig
beheerd en geoptimaliseerd.
Limesurvey blijft onze tool om tevredenheidsonderzoeken van onze activiteiten af te nemen.
Deze worden jaarlijks verwerkt om de kwaliteit van onze activiteiten te verbeteren.
INGE
Het GO! ontwikkelde een nieuwe webapplicatie voor de registratie van de activiteiten van de
centrale diensten. Deze applicatie draagt de naam INGE (inschrijvingen gebeurtenissen). De POC
besliste om dit nieuwe inschrijvingssysteem ook te gebruiken en leverde input voor de aanpassing
ervan aan onze noden.
4.5. Externe Communicatie
4.5.1. Website
De POC website is een uithangbord naar alle CLB-medewerkers en belanghebbenden. De ICTcoördinator is verantwoordelijk voor het onderhoud van de website maar wordt hierin ondersteund
door de redactieraad. Beslissingen rond de ontwikkeling van de website worden eveneens genomen
in de redactieraad.
4.5.2. Smartweb CLB
Smartweb CLB is een platform waarop materialen ontwikkeld voor en door CLB medewerkers
gebundeld worden. Dit is onderverdeeld in verschillende thematische domeinen waarvoor
inhoudelijke verantwoordelijken aangesteld werden. De ICT-coördinator ondersteunde hen bij het
plaatsen van informatie op Smartweb CLB.
Om een gecoördineerde aanpak te realiseren werd dit schooljaar een redactieraad Smartweb CLB
opgericht die op regelmatige basis vergadert. De redactieraad werd samengesteld met leden uit de
POC en de RADI.
4.5.3. Smarties
De POC staat in voor het verzamelen en toeleveren van Smarties voor de CLB’s. Dit gebeurt in
samenwerking met RADI. De Smarties worden wekelijks op woensdag als nieuwsbrief verzonden naar
alle CLB-medewerkers.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
8/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
4.5.4. Project sociale media: Facebookpagina
In het schooljaar 2013-2014 startte de POC een project rond sociale media. Als resultaat werd een
Facebook pagina aangemaakt. Hierdoor willen we onze top-down communicatie naar de CLBmedewerkers laten evolueren naar een communicatie gebaseerd op dialoog en transparantie.
Daarnaast kunnen we door het gebruik van sociale media ons netwerk van specialisten uitbreiden.
De facebook pagina telt momenteel 115 volgers. Gezien het aantal CLB-medewerkers is hier nog
ruimte voor groei. De RADI kreeg toegang tot de pagina en kan ook berichten plaatsen.
4.5.5. GO! project interne communicatie: een nieuwe website
De POC nam deel aan het project ‘Interne communicatie’ geleid door de communicatiedienst van de
GO! Centrale Diensten. Het doel van dit project is het ontwikkelen van een nieuw online platform en
website voor alle professionals van het GO!. De POC besloot om mee te stappen in dit project om alle
online communicatie naar CLB-medewerkers centraal te kunnen zetten op één platform. Een CLBmedewerker zal op één plaats op de nieuwe GO! Pro website alle informatie terugvinden van de
POC, RADI en de PBD CLB.
4.6. Informatiebemiddeling
4.6.1. Mediatheek
De documentalist (DOC) van de POC bood logistieke ondersteuning aan alle medewerkers van de drie
pedagogische diensten. Op vraag van de medewerkers POC, GO! Nascholing en PBD verzorgde zij het
inlichtingenwerk naar methodologische informatie. De documentalist van de POC is vooral
gespecialiseerd in het opzoeken van informatie over een bepaald onderwerp in de 4 CLB-domeinen
(leren en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psychisch en sociaal
functioneren) en het ruimere onderwijsveld, juridische informatie, overheidsinformatie, enz. Ook dit
jaar werden alle documenten vlot geleverd dankzij opzoekwerk op internet en het netwerk met
andere documentatiecentra en bibliotheken.
Specifiek voor de POC betekent dit dat de documentalist van POC actief was, weliswaar achter de
schermen, op de vier niveaus van ondersteuning t.a.v. de CLB’s: beleidsondersteuning, centrale
ondersteuning, lokale ondersteuning en logistieke ondersteuning.
De documentalist van de POC verwerkte alle documentatie van de POC, GO! Nascholing en PBD
bibliotheektechnisch, zodat elk boek, tijdschrift…vlot teruggevonden wordt.
De documentalist nam ook de volledige uitleenregistratie op zich. Zij stond tevens in voor de
informatiebemiddeling voor de medewerkers van de drie centrale pedagogische diensten (POC, PBD,
GO! Nascholing).
Maandelijks ontvingen alle medewerkers van de pedagogische diensten een mail “Attendering
tijdschriften” met een overzicht van inhoudsopgaven van relevante werken. Deze mail werd ook naar
de collega’s van de lerarenopleiding gestuurd.
Er was maandelijks overleg met 2 pedagogisch medewerkers van de PBD die visieteksten en
standpunten ontwikkelen. De documentalist attendeerde hen op recente publicaties en artikels over:
centrale toetsing, cultuureducatie, evaluatie, flexibiliteit, GOK, hervorming DKO, hervorming SO,
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
9/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
huiswerk, inclusief onderwijs, leerlingenparticipatie, loopbaan en opleiding leraren, meertaligheid,
opvoeden, schoolkosten, sociale mix, de Vlaamse Kwalificatiestructuur, zittenblijven, zorgbeleid.
DOC was trekker voor de verhuis van de mediatheek pedagogische diensten.
Ten gevolge van deze verhuis en langdurige afwezigheid wegens ziekte van DOC worden er voor dit
schooljaar geen statistieken en vraagregistratie opgenomen.
4.6.2. Documentbeheer
De archiefacties stonden volledig in teken van de verhuis van alle centrale diensten naar een nieuwe
locatie. Het semi-statisch archief van de POC werd geselecteerd en afhankelijk van de bestemming
overgedragen naar het archiefdepot te Schaarbeek of de archiefruimte in het Huis van het GO!.
Overdrachtslijsten werden opgemaakt en de plaatsingslijst werd aangevuld. Er werd een planning
opgemaakt om het archief volgend schooljaar verder te schonen, beschrijven en selecteren.
De mappenstructuur van de digitale bestanden werd onder de loep genomen en geschoond.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
10/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.
Professionalisering
De POC wil de CLB-medewerkers versterken in hun kennis en vaardigheden, met aandacht voor de
attitudes, die ze nodig hebben om aan adequate leerlingenbegeleiding te doen en zo bij te dragen tot
het welbevinden en de ontwikkeling van de leerlingen.
Hierbij werden diverse methodieken gebruikt, gericht op een efficiënt en effectief leerproces, met
respect en inzet van de expertise waarover de CLB-medewerkers reeds beschikken.
Hierbij ging aandacht naar:



Het leren omgaan met kennisbronnen en het plaatsen en verwerken van de verkregen
informatie.
Het stapsgewijze begeleiden bij de toepassing van de verworven kennis en vaardigheden in de
CLB-praktijk. De diverse werkvormen moeten tegemoet komen aan diverse leerstijlen van de
deelnemers.
Het begeleiden bij de doorstroom van de aangeleerde kennis en vaardigheden naar de collega’s
van het eigen centrum. Hiertoe zal de POC aangepaste materialen ontwikkelen en digitale
platformen benutten.
Om de professionalisering te realiseren, organiseerden we diverse soorten activiteiten:





Vorming: professionele opleiding, waarbij het accent ligt op leren
Leertraject: verplicht te volgen vorming voor alle nieuwe CLB-medewerkers
Lokale ondersteuning: coaching rond een bepaald aspect van de CLB-werking voor de CLBmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van dit aspect in hun centrum
Werkgroepen: een groep medewerkers die doelgericht, binnen een bepaalde tijd, samen
producten, systemen, methodieken of werkmiddelen ontwikkelen in functie van de CLB-werking
Lerend Netwerk: overleg, ervaringsuitwisseling, intervisie over een bepaald CLB gerelateerd
thema
Het aanbod Professionalisering werd gegroepeerd onder de volgende thema’s:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Leertraject
Leren en studeren
Onderwijsloopbaan
Preventieve gezondheidszorg
Domeinoverstijgend
Leerplicht
Communicatie
Kwaliteitszorg
Document- en informatiebeheer
Administratie
We starten met de weergave van enkele statistieken, om dan te vervolgen met een omschrijving van
de diverse thema’s.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
11/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.1. Enkele statistieken
5.1.1. Aantal sessies en aantal aanwezigen
Hier vindt men, per type activiteit en per thema, het aantal sessies en het aantal aanwezigen
Type activiteit
Leertraject
Vorming/studiedagen
(Vorming Permanent
aanbod en Vorming
Tijdelijk aanbod)
Lokale Ondersteuning
Vorming
Aantal Thema
sessies
36
Introductiedag
43
47
Aantal
sessies
2
Aantal aanwezigen
32
Kansenbevordering 4
44
PGZ
6
39
OLB
4
50
Labeling
12
119
DRM- OG
8
Beroepsgeheim
Kansenbevordering 3
75
PGZ
5
110
OLB
13
121
Labeling
2
81
IJH
6
112
DRM- OG
Beroepsgeheim
M-decreet
1
5
2
21
BSP-KZ
1
3
BSP-INFODOC
7
38
BSP-ADM
3
52
33
Kansenbevordering 10
194
PGZ
1
7
OLB
3
13
IJH
23
627
M-decreet
3
72
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
12/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
DRM- OG
Beroepsgeheim
BSP-KZ
TOTAAL
126
Lerend Netwerk
16
TOTAAL
16
Werkgroepen
13
TOTAAL
4
59
3
25
1932
Kansenbevordering 4
5
PGZ
3
96
OLB
3
60
Labeling/PRODIA
2
39
BuO
2
39
Leerplicht
2
18
257
PGZ
7
35
BSP-ADM
Personeelsbeheer
Onthaal CLB
4
29
1
4
Beroepsgeheim
1
6
13
74
Conclusie
We bereikten 989 personeelsleden waarvan 733 (van de 851) CLB GO!-medewerkers. 256 niet-CLBGO-medewerkers (school, ander netten, andere diensten) namen deel aan onze activiteiten.
Het aantal personeelsleden die deelnamen aan POC-activiteiten overschreed ruim het aantal CLB
GO!-medewerkers. Dit was vooral te wijten aan het grote aantal leerkrachten en personeelsleden
van internaten die deelnamen aan bepaalde lokale vormingen, met name de implementatie van
Integrale Jeugdhulp en het M-decreet.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
13/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.1.2. Tevredenheid deelnemers
Leertraject
Thema
Beroepsgeheim – Deontologie
DRM
HGW: Handelingsgericht werken en handelingsgericht samenwerken van CLB en school
HGW: Handelingsgerichte diagnostiek
HGW: Hoe aan de slag met de PRODIA-protocollen?
HGW: Terugkomdag
Inleiding tot het onderwijslandschap
Introductie in het CLB
Preventieve Gezondheidszorg en Standaarden Jeugdgezondheidszorg Artsen en PMW
Schoolondersteuning - prioritaire doelgroepen
Eindtotaal
Gemiddelde
Score
3,43
3,39
3,15
3,13
3,05
3,11
2,87
3,06
3,27
3,03
3,14
Lokale ondersteuning Vorming
Thema
Beroepsgeheim - DRM - ouderlijk gezag
Concretiseren Schoolondersteuning via project 'WATHOE-leren leren'
Gestructureerde casusbespreking
IJH: A- en M-documenten
Inhoud van een kwaliteitsmanagementsysteem
Integrale jeugdhulp: het vernieuwd jeugdlandschap
Intergrale jeugdhulp internaten - opvangcentra
Kennis en inzicht in het armoedeweb
Kennismakingsstudiedag project WATHOE-leren leren
Kwaliteitszorg
M-decreet
Ouderlijk gezag
Ouders, CLB en school: Eenvoudig communiceren
Preventieve gezondheidszorg
Prioritaire doelgroepen
Projectmatig werken
Schoolondersteuning concretiseren via project WATHOE-Leren leren
Traject op maat: prioritaire doelgroepen -> GOK
Traject op maat: Prioritaire doelgroepen -> knelpuntenanalyse
Traject op maat: Prioritaire doelgroepen -> werken met portretten SO (sensibilisatie)
Trajet op maat: Prioritaire doelgroepen -> wetgeving, visie en bevraging
Eindtotaal
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
Gemiddelde
Score
3,44
3,40
3,06
3,11
3,00
3,12
3,10
2,65
2,80
2,85
2,96
3,13
3,08
3,25
3,08
2,54
3,08
3,10
2,74
2,83
2,59
3,07
14/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
Vorming Permanent aanbod en Vorming Tijdelijk aanbod
Thema
Aandacht voor de talenten van kinderen
Bestandsbeheer
CPR en Externe Defibrillatie
Effectieve casusbespreking
Excel 2010
Financieel beheer
Het CHC-model: 'een nieuwe kijk op intelligentie'
Instapstudiedag WATHOE-leren leren A-stroom
Instapstudiedag WATHOE-leren leren B-stroom
Integrale jeugdhulp: het vernieuwd jeugdlandschap
Kwaliteitshandboek
M-decreet
Omgaan met eet- en gewichtsproblemen in het CLB
Opgroeien: de normale ontwikkeling en de bijhorende opvoedingsopgaven - leeftijd
+12 jaar
Opgroeien: de normale ontwikkeling en de bijhorende opvoedingsopgaven - leeftijd 312 jaar
Ouderlijk gezag en minderjarigheid
Ouders, school en CLB: Samen werken we aan ouderbetrokkenheid
Personeelsbeheer
Personeelsbeheer: fase 2
Problematische schoolloopbanen: sluit een verwijdering uit!
PRODIA: Rekenen/Dyscalculie
WATHOE – leren leren / leren kiezen
WATHOE – leren leren: A-stroom
WATHOE – leren leren: B-stroom
WATHOE – leren leren: examenplanning A-stroom/examenvoorbereiding B-stroom
Word 2010
Eindtotaal
Gemiddelde
Score
3,24
3,63
3,00
3,24
3,38
2,69
2,93
3,00
3,20
3,06
3,33
3,16
3,23
3,15
2,92
3,45
2,98
3,20
2,90
3,08
3,43
3,15
3,21
3,36
3,15
3,80
3,08
Lerend netwerk
Thema
Gemiddelde
Score
LN Buitengewoon onderwijs
LN Kansenbevordering
LN Leerplicht
LN Overleggroep OLB 24 CLB
LN PRODIA
Eindtotaal
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
3,24
3,48
3,06
3,16
3,02
3,14
15/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
Werkgroepen
Thema
Gemiddelde
Score
3,48
4,00
3,17
3,04
3,60
3,41
Intervisie Klinisch neurologisch onderzoek kleuters
Werkgroep Geïntegreerd onthaal van CLB-medewerkers
Werkgroep intervisie coördinatoren standaard groei & pubertaire ontwikkeling
Werkgroep intervisie coördinatoren standaard visus
Werkgroep Personeelsbeheer
Eindtotaal
Lerend netwerk Traject
Thema
LNT Kansenbevordering
LNT Leerplicht
LNT Overleggroep OLB 24
LNT Overlegplatform PGZ
LNT PRODIA
Eindtotaal
Gemiddelde
Score
2,90
2,93
2,83
2,96
2,74
2,86
Lokale ondersteuning
Thema
Archiefbeheer
Begeleiding via WG Kansenbevordering
Intervisie: gestructureerde casusbespreking
Kwaliteitszorg
Multidisciplinair handelen
Traject op maat: Prioritaire doelgroepen
Traject op maat: Prioritaire doelgroepen -> werken met portretten SO
Eindtotaal
Gemiddelde
Score
3,81
3,25
3,33
3,35
3,46
3,00
3,05
3,30
Conclusie
De resultaten van de tevredenheidsonderzoeken lagen doorgaans in de zone 3 tot 4, wat wijst op een
grote tevredenheid. Enkel bij de Lerende netwerken lag de tevredenheid lager.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
16/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.1.3. Aanwezigheidsgraad
Hier vindt men, per soort activiteit, de verhouding tussen het aantal ingeschreven deelnemers en het
aantal aanwezigen.
Activiteit
Leertraject
Vorming
Lokale ondersteuning Vorming
Lerend netwerk
Werkgroepen
Totaal
Inschrijvingen
468
724
1043
398
175
2808
Aanwezig
359
576
997
257
132
2321
Aanwezigheidsgraad
76,7%
79,6%
95,6%
64,6%
75,4%
82,7%
Conclusie
De aanwezigheidsgraad was het hoogst bij Lokale Ondersteuning Vorming. De aanwezigheid bij
Vorming, Leertraject en Werkgroepen schommelde rond de 75 %. De aanwezigheid op Lerende
netwerken scoorden het laagst.
5.2. Leertraject
De POC biedt aan nieuwe CLB medewerkers een leertraject aan. Het programma wordt tweemaal per
schooljaar aangeboden. De RADI heeft beslist de deelname aan het leertraject voor nieuwe
medewerkers verplicht te maken. De vormingscyclus biedt een aantal specifiek, aan het CLB-werk
gerelateerde onderwerpen aan.
Voor een overzicht van de verschillende vormingen die georganiseerd werden in het kader van het
leertraject,de scores van de algemene tevredenheid op een vierpuntenschaal en de
aanwezigheidsgraad verwijzen we naar 4.1.2 en 4.1.3..
5.3. Leren en studeren
Tijdens het lerend netwerk PRODIA, dat dit schooljaar tweemaal doorging, werden volgende
protocollen van diagnostiek voorgesteld aan de ankerfiguren van ieder CLB:
 Protocol zwakbegaafdheid en verstandelijke beperking en hoogbegaafdheid
 Protocol spraak en taal
Een verdieping van het protocol rond rekenen werd aangeboden aan CLB-medewerkers van alle
centra.
Het POC heeft bovendien naar aanleiding van alle protocollen, sprekers van universiteiten en andere
instanties uitgenodigd om over de normale ontwikkeling en opvoedingsvragen van kinderen en
jongeren te komen spreken (cf. 'brede basiszorg'). Deze vormingen staan open voor alle disciplines
van alle centra.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
17/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.4. Onderwijsloopbaanbegeleiding
Het lerend netwerk Onderwijsloopbaanbegeleiding ging dit schooljaar 3x door. Volgende
onderwerpen werden behandeld:
 ‘Omgaan met talenten’
 het werken met Onderwijskiezer aan de
hand van oefeningen opgenomen in het
materiaal “WATHOE Leren Leren WATHOE
Leren Kiezen
 de hervorming van het SO
 het project OLB diagnostiek
 de vernieuwing van de SID-IN (studie- en
informatiedagen)
 Gespecialiseerde trajectbegeleiding (GTB)
voor leerlingen met een arbeidshandicap
 project LoVE (Loopbaanleren in Vlaanderen
en Europa)
 missie en visie OLB in het CLB en Smartweb.
 samenwerking met VDAB en onderwijs
 OKOT
(Onderwijskwalificerende
opleidingstrajecten) en ervaringsbewijs
(VDAB)
Voor het thema gespecialiseerde trajectbegeleiding (GTB) werd samengewerkt met het lerend netwerk
Buitengewoon onderwijs.
Er werd een interne werkgroep Onderwijsloopbaanbegeleiding opgericht naar aanleiding van de
hervorming SO. Hierin werd samengewerkt met de PBD GO! (basis- en secundair onderwijs) en GO!
Nascholing en schooldirecties om een gezamenlijk ondersteuningsaanbod en visie op
loopbaanbegeleiding uit te werken.
De POC ondersteunde de CLB zowel in hun opdracht van schoolondersteuning als in functie van het
leerlinggebonden aanbod. Voorbeelden:
 het
geïntegreerd
gebruik
en
de
samenwerking met Onderwijskiezer
 het ontwikkelen en actueel houden van
infomateriaal
 het ontwerpen van presentaties en
WATHOE-methode
 de maandelijkse nieuwsbrief OLB
 het ontwikkelen en ter beschikking stellen
van modellen om de samenwerking tussen
school en CLB vorm te geven
 informatie en vorming geven over de
(diagnostische) materialen (implementatie
en gebruik testbatterij) ondersteuning via
helpdesk
 gesprekstechnieken aanreiken
Rekening houdend met de door CLB-medewerkers geformuleerde noden, zetten we meer dan vroeger
in op de individuele loopbaanbegeleiding van de leerling. Zo werd de nieuwe versie van Wathoe Leren
Kiezen voor de 3e graad basisonderwijs gefinaliseerd, in samenwerking met leerkrachten en CLBmedewerkers SGR Kla4.
Een proefversie Wathoe Leren Kiezen met onderwijskiezer na 2A (handleiding + werkboekje) en BVL
(werkboekje) werd voor CLB ontwikkeld. Deze oefeningen zijn ook onderdeel van Wathoe Leren Kiezen/
Leren Leren.
5.5. Preventieve Gezondheidszorg
Drie maal per jaar wordt het lerend netwerk ‘Overlegplatform PGZ’ georganiseerd, bestaande uit de
PGZ-coördinatoren van de CLB’s. Dit netwerk is een forum voor ervaringsuitwisseling. Men wordt er
geïnformeerd over nieuwe ontwikkelingen in de preventieve gezondheidszorg, in nieuwe werkwijzen en
beschikbare materialen. Het is tegelijk een forum dat de POC aanwendt om beleidsvoorbereidende
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
18/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
initiatieven te toetsen aan haalbaarheid en om kennis te nemen van de noden van artsen en
verpleegkundigen in de CLB’s.
Het strekt tot aanbeveling om ouders uit te nodigen op de medische periodieke consulten. Ouders
betrekken bij het consult is vooral wenselijk tijdens een kleuterconsult. Dit is niet alleen een gelegenheid
om de werking van het CLB rechtstreeks aan ouders te duiden maar het biedt een unieke gelegenheid
om samen met ouders de groei en ontwikkeling van hun kind te bespreken met oog voor de
stimulerende en belemmerende factoren in de opvoedingscontext. Centra kunnen hulp vragen onder
vorm van een begeleiding bij de implementatie van deze methodiek of materiaal bij het creëren van een
faciliterende context. Deze begeleiding werd onder vorm van lokale ondersteuning aangeboden in CLB
Gent en het CLB Lier.
De POC biedt eveneens de gelegenheid tot het jaarlijks opfrissen van de reanimatietechnieken. Deze
training vond plaats in CLB Oudenaarde en Sint-Niklaas en werd geleid door een gebrevetteerd CLBmedewerker.
De POC wil het leren van elkaar stimuleren. Daartoe organiseert zij intervisie in verband met
preventieve gezondheidszorg. Doel is de deskundigheid van de betrokkenen te vergroten en de kwaliteit
van het werk te verbeteren. Dit schooljaar werden op verschillende momenten gesprekken
georganiseerd rond de standaard visus, standaard groei en puberteit, standaard vaccinaties alsook rond
het klinisch neurologisch onderzoek.
De werkgroep FORMED werkte dit jaar aan de update van enkele procedures en werkinstructies, alsook
aan de ontwikkeling van medische vragenlijsten voor leerlingen in het buitengewoon onderwijs. De
werkgroep stelde deze ontwikkelde materialen op de website van de POC ter beschikking van alle CLB’s.
Ingaand op de telkens terugkerende verzuchting van verpleegkundigen en artsen die de indruk hebben
niet meer alle opdrachten te kunnen volbrengen, niet kwaliteitsvol te kunnen werken wegens
tijdsgebrek en met te weinig artsen en verpleegkundigen in de CLB te werken,… startte de POC een
werkgroep ‘Omkadering arts en verpleegkundige’. De werkgroep leverde een eindrapport af waarin
factoren die een impact hebben op de werklast in kaart gebracht en de kernopdrachten gedefinieerd
werden. Er werden suggesties voor het beleid en voor een vervolgtraject geformuleerd. Deze werden
voorgesteld aan het managementcomité en aan de voltallige RADI.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
19/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.6. Domeinoverstijgend
5.6.1. WATHOE-leren leren/leren kiezen
Via dit project reiken we aan CLB-medewerkers werkinstrumenten/werkprocessen aan om de school als
systeem te ondersteunen bij de uitbouw van de preventieve basiszorg binnen de domeinen leren en
studeren en onderwijsloopbaanbegeleiding.
Dit doel willen we bereiken via professionalisering van CLB-medewerkers enerzijds; anderzijds via het
aanbieden van een gezamenlijk professionaliseringstraject voor CLB-medewerkers en hun ‘WATHOEscholen’.
De studiedagen werden afgelopen schooljaar gevolgd door CLB-medewerkers van volgende centra en
hun respectieve WATHOE-scholen: CLB Brussel, CLB Gent, CLB Brasschaat, CLB Oudenaarde, CLB
Oostende, CLB Westhoek, CLB Rivierenland, CLB De Klaver, CLB Deinze Eeklo, CLB Schelde Dender
Durme, CLB Leuven Tienen Landen, CLB Hasselt.
Op vraag van CLB Rivierenland en CLB Gent, werd ondersteuning geboden aan hun interne werkgroepen
OLB. Vertrekkend vanuit de visie OLB CLB en de decretale opdracht van zowel school en CLB, werd
nagegaan hoe aan de hand van het WATHOE-project de opdracht m.b.t. loopbaanbegeleiding concreet
kan worden vertaald in gezamenlijke acties van de school en CLB.
Er werden aanvullende WATHOE-werkmaterialen/werkprocessen m.b.t. OLB ontwikkeld en aangereikt.
Deze expertise werd meegenomen in de interne werkgroep Onderwijsloopbaanbegeleiding, opgericht in
het kader van de hervorming SO (zie 4.4.).
Een greep uit het aanbod:
 Presentaties om CLB- en schoolteams te informeren
 Oefeningen Onderwijskiezer voor BVL en 2A
 Ontwikkeling van modellen met mogelijke acties OLB die de samenwerking tussen CLB en
school vorm geven
 WATHOE-leerlijn OLB
Gezien het belang vanuit het CLB-decreet en de OD BVR om de werking van CLB af te stemmen op
prioritaire doelgroepen, werd onderzocht in welke mate het WATHOE-project kon worden uitgewerkt
voor anderstalige leerlingen in de OKAN-klas. Volgende acties werden hiervoor ondernomen:
 De match tussen ontwikkelingsdoelen OKAN (taaldoelen en algemene doelen) en de doelen van het
WATHOE-project zichtbaar maken
 Het WATHOE-project voorgesteld aan de coördinatoren OKAN-scholen.
 Op basis van de positieve feedback van betrokkenen, werd beslist om de WATHOE-werkmaterialen
op maat van OKAN uit te werken; en dit in eerste instantie met CLB Gent en KTA GITO Groenkouter
(Sint-Amandsberg). Hiervoor werden de krijtlijnen vastgelegd in een eerste vergadering .
In de loop van vorig schooljaar werd gezocht naar een mogelijkheid om de WATHOE-werkmaterialen en
- documenten, nieuwsberichten digitaal door te geven. Het meest geschikte platform hiervoor bleek
Smartschool. Er werd een virtuele ruimte ontwikkeld, die vanaf dit schooljaar ter beschikking staat van
de deelnemende partners.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
20/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.6.2. Kansenbevordering
De CLB GO! willen door een kwaliteitsvolle begeleiding van maatschappelijk kwetsbare gezinnen,
leerkrachten en scholen, mogelijke achterstelling wegwerken of voorkomen bij alle kinderen.
Zij willen ervoor zorgen dat de ouders zich versterkt voelen, zodat er effectief wordt bijgedragen aan
maximale ontplooiingskansen voor hun kinderen.
Wij willen samen met leerlingen, ouders, scholen en leerkrachten kansen creëren!
Om dit te realiseren bekijken we samen met onze centra voor leerlingenbegeleiding hun
begeleidingsaanbod. We formuleren knelpunten en leggen verbeterpunten vast.
Zowel wat betreft het leerlinggebonden aanbod als schoolondersteuning pakken we knelpunten aan
door middel van vorming, het ontwikkelen en beschikbaar stellen van materialen, centrum-specifieke
afspraken, visievorming, …
Binnen ieder proces van lokale ondersteuning hebben we systematisch aandacht voor :
 participatief werken
 stapsgewijs doorlopen van de kwaliteitscirkel
 visievorming
 uitwerken van een concreet actieplan op lange en korte termijn
Afgelopen schooljaar werden volgende CLB in hun gelijke-kansen-beleid ondersteund: CLB Gent, CLB
Oudenaarde, CLB Waasland, CLB De Ring, CLB Lier, CLB Westhoek.
Het lerend netwerk Kansen bood CLB-medewerkers de mogelijkheid om ervaringen uit te wisselen en
om een kwaliteitsvol beleid rond prioritaire doelgroepen uit te bouwen binnen hun centrum. Binnen dit
lerend netwerk werd ook aandacht besteed aan schoolondersteuning.
5.6.3.
Beroepsgeheim/deontologische code CLB/DRM
Binnen het permanent aanbod werd een studiedag beroepsgeheim gegeven.
In CLB Brussel werd lokale ondersteuning m.b.t. DRM en beroepsgeheim gegeven.
Op vraag werd een sessie beroepsgeheim georganiseerd in scholengroep Westhoek en KA Sint-Niklaas.
De werkgroep beroepsgeheim kwam 1 maal samen, vooral in functie van IJH en beroepsgeheim. De
werkgroep DRM kwam eveneens 1 maal samen, om een aantal knelpunten/vragen te formuleren i.f.v.
de veranderingen binnen het DRM door het nieuw decreet IJH.
De POC vervulde ook een helpdeskfunctie betreffende Beroepsgeheim, deontologische code CLB,DRM
en IJH.
5.6.4.
Integrale Jeugdhulp
Integrale Jeugdhulp is gestart op 16 september 2013 in Oost-Vlaanderen, als voorstartregio, de rest van
Vlaanderen volgde vanaf 1 maart 2014.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
21/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
De POC deed een aanbod lokale vorming Integrale Jeugdhulp naar alle centra. Volgende thema’s
kwamen daarbij aan bod:














Historiek
Overzicht
Toepassingsgebied
Missie
Principes
Doelstellingen
Rechten binnen IJH
Organisatorische aspecten
Intersectorale toegangspoort
Gemandateerde voorzieningen
Samenwerking met gerechtelijke jeugdhulp
Cliëntoverleg
Crisis
Bemiddeling
Volgende centra kregen een volledige dag lokale vorming: CLB Waasland, CLB Oudenaarde, CLB
Oostende, CLB De Klaver, CLB Boom Rivierenland, CLB Dender, CLB Limburg-Noord Adité, CLB ZuidLimburg, CLB Hasselt, CLB Maasland, CLB Halle, CLB Lier, CLB Brussel, CLB Westhoek, CLB Kempen, CLB
Vilvoorde, Stedelijk CLB Antwerpen i.s.m. OVSG, CLB Brasschaat.
Op vraag werd deze sessie eveneens gegeven in de GO! school voor BuO Baken en in de scholengroep
Rivierenland.
Deze studiedag werd tevens aangeboden aan de internaatbeheerders van de internaten GO!.
Binnen het tijdelijk aanbod werd driemaal een 2-daagse georganiseerd. De eerste dag had een
gelijklopend programma zoals hierboven beschreven. Tijdens dag 2 kwamen de A- en M-documenten
aan bod, alsook een aantal praktische oefeningen en casussen. Deze vorming werd georganiseerd i.s.m.
OVSG.
Dag 2 werd op vraag lokaal georganiseerd voor alle CLB’s Limburg in samenwerking met OVSG.
Een aantal centra kregen een inleidende sessie betreffende A- en M-documenten: CLB Mechelen, CLB
Gent, CLB Dendermonde.
5.6.5.
Ouderlijk gezag en minderjarigheid
Een sessie m.b.t. ouderlijk gezag en minderjarigheid werd aangeboden binnen het permanent aanbod
van de POC en werd eveneens voorzien i.s.m. GO!Nascholing. Op vraag werd deze sessie ook gegeven in
de Scholengroep Genk-Maasland.
Volgende thema’s kwamen tijdens deze vorming aan bod:






Inhoud en uitoefening van het ouderlijk gezag
Verblijfs- en omgangsregeling
De positie van minderjarige kinderen wanneer hun ouders uit elkaar gaan
Minderjarigheid
Ambtsgeheim, beroepsgeheim, DRM en ouderlijk gezag
Rechten van grootouders en stiefouders
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
22/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.6.6.
Handelingsgericht werken en handelingsgerichte diagnostiek
Op vraag werd de HGW-scan afgenomen in CLB-GO Brasschaat en CLB-GO Dendermonde.
5.6.7.
Specifieke onderwijsbehoeften - buitengewoon onderwijs
Tijdens het Lerend netwerk Buitengewoon Onderwijs dat eenmaal doorging op de parallelle sessies te
Gent en Brussel kwamen volgende onderwerpen aan bod:


Decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften
Handelingsplannen binnen BuO, in samenwerking met PBD GO!
5.6.8. M-decreet
Vorming over het M-decreet werd aangeboden aan volgende CLB’s: CLB van het GO! Zuid-Limburg,
Hasselt, Brasschaat, Dendermonde, Antwerpen, Deinze-Eeklo, Westhoek, Mandel en Leie. Daarnaast
werd er een centrale vorming georganiseerd op, te Brussel. In de toekomst zal het POC, in
samenwerking met de SNPB, nog bijkomende vorming voorzien. De centrumspecifieke toepassing van
het M-decreet zal worden voorzien door de SNPB en door PBD CLB.
Daarnaast werden volgende documenten uitgewerkt:




Eerste aanzet tot impactanalyse M-decreet op CLB’s en scholen
Materiaal presentatie M-decreet:
o Schema’s over M-decreet: traject voor leerling met specifieke onderwijsbehoeften, redelijke
aanpassingen en gevolgen voor certificering, doorverwijzing naar BuO
o Tekst over redelijke aanpassingen binnen M-decreet
o Powerpointpresentatie en Prezi M-decreet voor CLB’s
o Powerpoint M-decreet (kort) voor lerende netwerken scholengroepen
M-decreet: Frequently Asked Questions voor de CLB’s (FAQ)
Bepalen van kwaliteitsindicatoren binnen zorgcontinuüm voor school en CLB
o Instrument kwaliteitsindicatoren zorgcontinuüm
o Mindmaps om kwaliteitsindicatoren in kaart te brengen
o Onderzoek naar mogelijke manier van aanbieden kwaliteitsindicatoren zorgcontinuüm (door
middel van HGW-scan)
5.6.9. Eet- en gewichtsproblemen
De POC ontwikkelde in de schoot van een multidisciplinair samengestelde werkgroep materialen om de
implementatie van de standaard gewicht te bevorderen. Tijdens de studiedag maakten de deelnemers
hiermee kennis. Er werd stilgestaan bij belangrijke aandachtspunten bij het uitwerken van een
gezondheidsbeleid op school. Ander onderdeel was de communicatie tijdens het consult over het
gewicht en/of de leefstijl van een leerling.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
23/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.7. Leerplicht
Tijdens het afgelopen schooljaar vonden twee samenkomsten van het lerend netwerk leerplicht plaats.
Volgende thema’s kwamen aan bod:
Praktische werking van leerplicht in het Deeltijds Beroepssecundair onderwijs (DBSO)


dagelijkse werking CDO
het voortraject, het brugproject en het persoonlijk ontwikkelingstraject.
‘Sociale economie’ centraal


invulling van de term
de mogelijke oplossingen voor een betere aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt
Tijdens de vormingssessie ‘Problematische schoolloopbanen: Sluit een verwijdering uit!’ werd de
procedure orde- en tuchtmaatregelen ten aanzien van leerlingen toegelicht. Vervolgens was er een
uitzetting over ‘Interne Time-Out op school’ en ‘Draagkracht en herstelgericht en verbindend werken’.
Een aantal teksten van het ‘CLB van A tot Z: Onthaal- en informatiebrochure voor de CLB’s van het GO’
met betrekking tot leerplichtwetgeving werden aangepast:





GOK – Inschrijvingrecht
Leerplicht – Leerplichtbegeleiding
Leerplicht – Leerplichtcontrole
Leerplicht – Toelatingsvoorwaarden
Leerplicht – Wet op de leerplicht
5.8. Kwaliteitszorg
Lokale ondersteuning werd aangeboden aan volgende CLB’s: CLB van het GO! Aalst, Deinze – Eeklo,
Dendermonde, Mandel en Leie. Deze begeleidingen werden, wegens pensionering vanaf schooljaar
2014-2015 van de kwaliteitscoördinator POC, afgerond. In CLB Aalst kon wegens lokale omstandigheden
het kwaliteitsmanagementsysteem niet afgewerkt worden.
In de CLB’s van het GO! Aalst en Gent werd voor het kwaliteitsteam een informatiesessie gehouden over
de inhoud van een kwaliteitsmanagementsysteem. In CLB Vilvoorde werd een sessie rond Interne
audits gegeven aan de kwaliteitscoördinator.
In CLB van het GO! De Klaver Brugge werd een dag vorming verzorgd rond Projectmatig werken.
De stand van zaken rond de werking kwaliteitszorg van POC in de diverse CLB’s werd toegelicht aan de
Pedagogische begeleiders CLB.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
24/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.9. Document- en informatiebeheer
5.9.1.
Informatisering
POC – RADI – ICT Ondersteuningsteam (PRIO)
Het PRIO-team werkte aan een informatiseringproject voor de CLB’s. Dit gebeurde met logistieke
ondersteuning van de ICT-medewerkers van het GO!.
Het projectteam was verantwoordelijk voor:
 het uitwerken van een centrale netwerkstructuur voor de CLB’s met centraal gebruikersbeheer,
centraal databeheer, centrale back-up, centrale beveiliging, centrale verspreiding van nieuwe
software en centraal archiefbeheer. Dit gebeurt aan de hand van Direct Access technologie. Voor het
CLB van het GO! Brasschaat en het CLB van het GO! Westhoek werd er voorbereidend werk gedaan
om toe te treden tot het centraal netwerk. De CLB’s die reeds aangesloten waren werden verder
ondersteund, waar nodig werden extra pc’s geïnstalleerd en aangesloten op het centrale netwerk
 het adviseren en ondersteunen van ICT-Coördinatoren / ICT verantwoordelijken bij het instellen van
gebruikersrechten in de centrale mappenstructuur, alsook het automatiseren hiervan
 het verzorgen van een helpdeskfunctie voor de CLB medewerkers van de aangesloten CLB’s rond het
gebruik van het netwerk
 het ondersteunen van primaire en secundaire processen zoals online enquêtes en het sensibiliseren
rond beveiligingsaspecten van databeheer
Voor het ontwerpen van de mappenstructuur en voor het bestandsbeheer was de archivaris van de POC
nauw betrokken bij het project ICT.
De ICT-coördinator van de POC was verantwoordelijk voor:
 het aanmaken van ‘@g-o.be’ e-mailaccounts voor CLB medewerkers
 het oplossen van aan mailboxen gerelateerde problemen
 het adviseren rond en uitwerken van extra mogelijkheden van het gebruik van Outlook over
Exchange-server
 het opstellen van een werkinstructie voor het instellen van een Outlook-account over Exchange
 het aanmaken van gebruikersaccounts op het GO-CLB-domein voor de aangesloten CLB’s
Website PRODIA
In samenwerking met de VCLB-koepel bood de POC technische ondersteuning bij het ontwikkelen en
onderhouden van de website rond PRODIA (http://www.prodiagnostiek.be). Het protocol bij gedragsen/of emotionele problemen en het vermoeden van een (ontwikkelings)stoornis werd online
beschikbaar gemaakt.
De inhouden voor deze website werden aangeleverd door een projectteam met vertegenwoordigers uit
de verschillende onderwijsnetten.
Vaccinbeheer
De ICT-coördinator van de POC was verantwoordelijk voor het optimaliseren van de databank voor
vaccinbeheer.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
25/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
5.9.2.
Archiefbeheer
De update van de selectielijst en de werkinstructie voor het archiefbeheer van de CLB’s werd afgerond,
goedgekeurd en gecommuniceerd naar de CLB’s.
De POC bood ondersteuning bij vragen en ging ter plaatse in CLB Mechelen.
Er werd, i.s.m. een medewerker van het PRIO-team, een studiedag georganiseerd rond het digitale
bestandsbeheer. De werkinstructies rond bestandsbeheer en een aantal technische aspecten werden
toegelicht en de noden rond de aanpassing van de bestaande centrale mappenstructuur voor CLB’s
werden geïnventariseerd en verwerkt.
5.10.
Administratie
5.10.1. Personeels- en financieel beheer
De POC wil ondersteuning bieden aan alle CLB-medewerkers en bijgevolg ook een aanbod ontwikkelen
voor de administratieve medewerkers. Daarom werd er voor deze doelgroep dit schooljaar een vorming
rond financieel en personeelsbeheer georganiseerd. Tijdens beide vormingen werden hun
werkprocessen geïnventariseerd, goede praktijkvoorbeelden verzameld en lag de focus vooral op het
verkennen van de noden.
In navolging van de vorming personeelsbeheer ontstond enerzijds een tweede vorming waarbij
deskundigen van de afdeling OOP dieper ingingen op de concrete invulling van de processen binnen
personeelsbeheer. Anderzijds ontstond een werkgroep die gecoördineerd wordt door de POC maar
waarbij CLB-medewerkers zelfstandig procedures rond personeelsbeheer uitwerkten.
Ook naar aanleiding van de vorming rond financieel beheer werd afgesproken een werkgroep op te
richten die in het schooljaar 2014 – 2015 zal starten.
6.
Beleid
6.1. Beleidsondersteuning
De POC neemt taken op ter ondersteuning van de CLB GO!. Onder beleidsondersteuning verstaan we
het helpen voorbereiden en uitvoeren van beleidsstandpunten over specifieke thema’s, het deelnemen
aan beleidsorganen (Directieraad GO!, staf PBD, RADI en managementcomité RADI,
Internettensamenwerkingscel), het opzetten van studie- en opzoekingswerk, het opstellen van
ontwerpteksten, belangenbehartiging en vertegenwoordiging binnen stuur- en werkgroepen. We
vermelden de diverse activiteiten van het schooljaar 2013-2014 in dit kader.
6.1.1.
Voorbereiden en opvolgen beleidsdossiers en –standpunten
Op vraag van de centrale diensten van het GO! en/of de RADI werd input geleverd betreffende diverse
dossiers en thema’s.
De volgende dossiers werden samengesteld en / of kritisch bekeken:



Actieplan vroegtijdig schoolverlaten
Audit CLB
Decreet rechtspositie leerlingen
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
26/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx





Beleidsbrief Onderwijs 2013
Secundair Onderwijs
o Advies VLOR over het masterplan hervorming secundair onderwijs
o Masterplan SO
Resolutie pesten
Schaalvergroting
Transitie internaten en opvangcentra buitengewoon onderwijs GO!
De voorontwerpen betreffende een aantal besluiten en decreten werden kritisch bekeken en
becommentarieerd:




Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de integrale jeugdhulp
Onderwijsdecreet XXIV (hierover werd een samenvatting verspreid via de RADI-nieuwsbrief)
Decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften (een vrij aan
te passen presentatie werd opgemaakt)
Decreet houdende diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van leerlingen in het basis- en
secundair onderwijs en betreffende de participatie op school 04/04/14 (BS 20/08/14)
De POC woonde ook zittingen van de Commissies Onderwijs en Welzijn van het Vlaams Parlement bij
betreffende:




Het M-decreet
De onderwijshervorming
De doorlichting van de PBD’s en POC’s
Rapport "Ondubbelzinnig kiezen voor erkenning - Historisch geweld en misbruik in jeugd- en
onderwijsinstellingen”
De bovenstaande opsommingen zijn niet exhaustief.
Het niet-goedgekeurde decreet schaalvergroting werd opgevolgd en becommentarieerd. In het kader
van het dossier over schaalvergroting werden simulaties gemaakt over mogelijke modellen voor
schaalvergroting bij de centra voor leerlingenbegeleiding. Dit gebeurde in nauw overleg met RADI, OOP
en FIN. Op vraag van de RADI-Werkgroep Schaalvergroting werd ondersteunende informatie ter
beschikking gesteld. De door de RADI voorgestelde modellen kregen hierdoor een gevraagde kritische
insteek. De POC beantwoordde, in samenspraak met de dienst OOP, vragen van CLB’s over densiteit en
mogelijke overhevelingen van scholen (binnen het huidige concept van 24 CLB).
De POC werkte mee aan het beleidsdossier over de transitie van de opvangcentra en internaten
buitengewoon onderwijs van het GO!. Later werd dit vertaald als een transitie van Onderwijs naar
Welzijn. De transitie van de opvangcentra van het GO! is het resultaat van een principebeslissing,
genomen door de ministers Vandeurzen (Welzijn) en Smet (Onderwijs). De POC werkt mee aan het
implementatietraject voor dit beleidsdossier.
6.1.2.
Deelname aan werkgroepen
6.1.2.1. Werkgroep Integriteit
De POC nam deel aan de werkgroep Integriteit van het GO!. Het doel van deze werkgroep is het
verkennen van de risico’s betreffende de integriteit van het personeel en de preventie van problemen
op dit vlak.
6.1.2.2. Werkgroep Kwaliteitszorg
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
27/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
De POC werkte mee in de werkgroep Kwaliteitszorg van het GO!. Het doel van deze werkgroep is de
uitbouw van een kwaliteitsbeleid in en door het GO!.
6.1.2.3. Databank INGE
De POC werkte mee in de werkgroep Databank INGE van het GO! Het doel van deze werkgroep is de
Ontwikkeling van een gezamenlijke Databank voor inschrijvingen evenementen (INGE), die kan gebruikt
worden door zowel het GO! als door PBD, Nascholing en POC.
6.1.2.4. Gezondheidsbeleid
In de stuurgroep Gezondheidsbeleid en de werkgroep Trajectbegeleiding Gezondheidsbeleid, waarvan
de POC actief deel uitmaakt, werkten de Centrale diensten samen om de ankerpersonen van de
scholengroepen en CLB’s te ondersteunen bij de implementatie van het Gezondheidsbeleid.
6.1.2.5. Leerbegeleiding SO
Sedert begin dit schooljaar is een werkgroep Leerbegeleiding actief binnen de PBD SO, met als opdracht
het speerpunt ‘leerbegeleiding’ van het begeleidingsplan te concretiseren. Deze werkgroep heeft de
voorbije maanden haar opdracht afgebakend en gewerkt aan een visietekst. De werkgroep wil ook een
strategie bepalen om scholen te ondersteunen, om de schooleigen leerbegeleiding optimaal te
realiseren binnen hun onderwijsaanbod. Er greep een klankbordgroep plaats, om feedback te geven op
de visietekst en om de strategie te bepalen.
6.1.2.6. HGW-stuurgroep: ontmoetingsmoment over het M-decreet
De POC nam deel aan de HGW-stuurgroep en het bijkomend ontmoetingsmoment over het nieuwe Mdecreet.
6.1.2.7. Werkgroep kwaliteitsindicatoren zorgcontinuüm
Naar aanleiding van het M-decreet, werd een werkgroep opgericht omtrent het kwaliteitsvol doorlopen
van het zorgcontinuüm door school en CLB, dat in een instrument wordt gegoten.
6.1.2.8. Technische werkgroep Vroegtijdig Schoolverlaten (VSV)
Zowel op Vlaams (Pact 2020) als op Europees niveau (EU2020) werden de voorbije jaren streefdoelen
gesteld met betrekking tot het verlagen van het aantal vroegtijdige schoolverlaters. Op Vlaams niveau
werd beslist om een actieplan vroegtijdig schoolverlaten uit te werken. Naar aanleiding van dit actieplan
werd een stuurgroep en een technische werkgroep opgericht door het ministerie van onderwijs en
vorming. De POC maakt deel uit van de technische werkgroep. In de schoot van deze werkgroep werd
voor actie 18 van het actieplan vroegtijdig schoolverlaten een kerngroep opgericht die 2x samenkwam
en als opdracht had een draaiboek op te maken als lokaal afsprakenkader tussen school, CLB, VDAB en
andere actoren die ingezet kunnen worden bij het bestrijden van vroegtijdig schoolverlaten. De POC
nam ook deel aan deze laatste kerngroep.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
28/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
6.1.3.
Opdrachten naar CLB’s
Multidisciplinair werken en nieuwe teamconcepten, het getrapt inzetten van mensen volgens
expertise… zijn nieuwe werkcontexten. De centra kunnen de PBD en de POC om hulp vragen bij het
creëren van een faciliterende context. Het POC stapte met de PBD in een traject in de CLB’s van DeinzeEeklo en Jette. Deze begeleiding valt onder het aanbod ‘lokale ondersteuning’.
De CLB-sector kampt regelmatig met een artsen- en/of verpleegkundigentekort. CLB Jette en Limburg
Noord kregen dit jaar te maken met langdurig gebrek aan een arts, CLB Dendermonde met een tekort
aan verpleegkundigen. Zij werden door de POC ondersteund bij het uitwerken van een noodplan.
De beleidsplannen CLB werden ‘technisch’ gescreend en bijgewerkt in functie van relevante regelgeving.
Plannen voor verdere bijsturing in het schooljaar 2014 – 2015 werden gemaakt.
6.1.4.
Projectwerking en ondersteuning van de centrale diensten
6.1.4.1. Programma Onderwijsaanbod – Leerlingvolgsysteem
Dit project stelde zich tot doel een eenvormig raamwerk voor een leerlingenvolgsysteem binnen
Smartschool te ontwikkelen.
6.1.4.2. GO! project optimalisatie Centrale Diensten
De POC werd betrokken bij dit project om mee na te denken over de waarden, missie, visie en een
nieuwe organisatiestructuur voor de centrale diensten van het GO!. De POC kon zo actief nadenken over
haar rol in de centrale diensten van het GO!.
Het voorbereidend denkwerk gebeurde in verschillende werkgroepen: een team met leden van de DIRA,
het spiegelteam met leden uit de centrale diensten en de pedagogische diensten en een team van
vakorganisaties. Overkoepelend was er het kantelteam om alle informatie samen te brengen en om
knopen door te hakken. Het resultaat is een vernieuwde missie en visie die de waarden van het GO!
voorop zetten en die doelen op een meer kwalitatieve en efficiënte dienstverlening. Daarnaast wordt er
in het schooljaar 2014-2015 een nieuwe organisatiestructuur geïmplementeerd waarin een hogere
betrokkenheid, flexibiliteit, beschikbaarheid, productiviteit en meer samenwerking centraal staat.
6.1.4.3. GO! project leerlingen in de schoolraad
Op 26 maart 2014 keurde het Vlaams Parlement het participatiedecreet en de aanpassingen aan het
bijzonder decreet goed inzake het opnemen van leerlingen in de schoolraad. Dit decreet treedt in
werking op 1 september 2015. Daarom werd in het schooljaar 2013 – 2014 dit project opgestart. Het
doel is om de huidige leerlingenparticipatie door middel van leerlingenraden in het GO! in kaart
brengen. Daarnaast wil het GO! een aanbod voorzien om scholen te ondersteunen in hun
leerlingenparticipatie en meer bepaald de praktische uitwerking van leerlingen in de schoolraad. De
verdere uitrol van het project gebeurt in schooljaar 2014 – 2015. Er wordt een bevraging afgenomen
over de werking van leerlingenparticipatie in secundaire scholen. In samenwerking met het VSK wordt
een dag vorming georganiseerd. Er worden nieuwe publicaties gemaakt over het opnemen van
leerlingen in de schoolraad. Een communicatietraject bindt het geheel aan elkaar.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
29/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
6.1.4.4. GO! Memorandum 2014
De POC werkte mee aan het GO! Memorandum 2014. Dit document is het resultaat van een
participatief traject. Ouders, leerlingen, cursisten, leerkrachten, directeurs, pedagogen, begeleiders,
adviseurs, CLB-medewerkers en andere onderwijsdeskundigen konden hun beleidsaanbevelingen voor
de nieuwe Vlaamse regering delen. Een enquête peilde naar de prioriteiten voor de toekomst van het
onderwijs in Vlaanderen. Er kwamen meer dan 11.000 reacties. Deze enquête vormde de basis voor
regionale brainstormsessies. Over heel Vlaanderen waren ruim 650 deelnemers. De beleidsmedewerker
van de POC leidde de regionale sessie in Antwerpen. Ook collega’s uit de CLB en de POC kwamen actief
meedenken aan het GO! onderwijs van de toekomst. Tot slot was werkte de POC ook aan het
participatief leerlingentraject samen met de PBD GO!.
6.1.4.5. Archief- en documentbeheer
Een deel van het afgelopen schooljaar stond in functie van de verhuis van de centrale diensten naar het
Huis van het GO!. Om de overstap naar een nieuwe locatie te kunnen maken, diende een heuse
inhaalbeweging gemaakt te worden inzake documentbeheer. Om de grote hoeveelheid papieren
documenten drastisch te verminderen, werkte de POC stappenplannen uit die aan alle diensten werden
toegelicht. De instructies en korte berichtgeving werden ook op Plaza -het intranet van de centrale
diensten- ter beschikking gesteld. De acties werden o.m. uitgevoerd tijdens afgesproken trashdagen.
De POC richtte een werkgroep met aanspreekpunten op om periodiek te peilen naar de stand van zaken
en opduikende problemen. Deze werkgroep vormde een platform om te leren van elkaar en
bijkomende toelichting te geven.
Archiefbeheer was een vast agendapunt op de Stuurgroep Herhuisvesting en de Projectgroep
Huisvesting. De POC bracht er stelselmatig de stand van zaken, knelpunten en mogelijke oplossingen.
Er werden een aantal archiefverhuizen naar het archiefdepot te Schaarbeek georganiseerd alsook de
overdracht van het archief naar de archiefruimte in het Huis van het GO!
Het GO! ontwikkelde een dossierbeheersysteem, en bracht het proces postregistratie hierin onder. De
aanspreekpunten van de pedagogische diensten verkenden samen het systeem. Zij werden aangeduid
om de collega’s op te leiden in het gebruik hiervan en werkten gezamenlijk een syllabus uit.
De POC nam deel aan het Kenniscentrum en haar opvolger, het Kennisknooppunt. Diverse acties rond
digitaal documentbeheer werden hier geagendeerd en besproken.
Om de meest recente richtlijnen en praktijkvoorbeelden van de Vlaamse overheid op te volgen, nam de
POC deel aan het Kennisnetwerk van de Vlaamse overheid.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
30/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
6.2. Samenwerking met partners
De POC stelt als doel om haar slagkracht te vergroten door samenwerking met externe partners. We
vermelden met welke partners we afgelopen schooljaar samengewerkt hebben en rond welke
onderwerpen.
Pedagogische diensten: PBD en GO! Nascholing
De studiedag ouderlijk gezag en minderjarigheid werd georganiseerd i.s.m. GO! Nascholing ten behoeve
van leerkrachten, zorgcoördinatoren, leerlingbegeleiders,…
De werkgroep administratie POC-PBD-NAS kwam een aantal keer bijeen om gezamenlijke punten rond
administratieve taken te bespreken. Het doel is te leren van elkaar en eventueel gezamenlijk
documenten uit te werken met behoud van de eigenheid van elke dienst.
In het kader van GO!2020 verzorgde de Werkgroep GO!2020 Leerzorg een opleidingstraject voor
zorgcoördinatoren BaO. Het POC vertegenwoordigde onder andere de rol van het CLB hierin.
De POC nam deel aan het prioritair nascholingsproject ADI ‘Hoe omgaan met verschillen op de
klasvloer’, omtrent differentiatie aan de hand van het ADI-model. Aan de hand van zes sessies en een
reflectiemoment werden scholen van het secundair onderwijs gevormd in het differentiëren bij
leerlingen. Door de samenwerking met de POC werden ook CLB-medewerkers hierbij betrokken.
In het kader van de interne werkgroep Onderwijsloopbaanbegeleiding werd dit schooljaar
samengewerkt met PBD GO!, evenals voor de update van de lessentabellen GO!.
In samenwerking met GO! Nascholing, werd tijdens de derde Ontmoetingsdag ‘Inspileer’ voor
zorgcoördinatoren, leerlingbegeleiders, directeurs en CLB-medewerkers een workshop / Inspiratiewinkel
aangeboden waarin het WATHOE-project werd voorgesteld. Een aantal WATHOE-scholen en hun
betrokken CLB-medewerkers gaven getuigenis over de concrete uitwerking op maat van hun school.
Deze workshop werd zeer positief onthaald en leidde tot de inschrijving van een aantal nieuwe
WATHOE-scholen.
Het traject rond kansenbevordering is een samenwerkingsverband tussen Nascholing, POC en Vlaams
Netwerk om een kwaliteitsvol beleid op te zetten binnen de scholen dewelke een traject vroegen. De
POC bood het betrokken CLB-team de nodige ondersteuning voor het opnemen van hun
schoolondersteunende rol.
Het project Kansenbevordering i.s.m. PBD GO! Basisonderwijs (i.s.m. SGR Midden Brabant) werd verder
uitgebouwd. Hierin werkt de POC samen aan materialen kansenbevordering waarbij gestreefd wordt
naar een kwaliteitsvol beleid in het kader van prioritaire doelgroepen in de scholengemeenschap. Op
het digitale platform Smartschool worden de ontwikkelde materialen door de werkgroep gepubliceerd.
RADI
De directies van de CLB van het GO! hebben zich verenigd in de RADI (Raad van Directeurs). Haar
activiteiten zijn gericht op de CLB als doelgroep en zijn gericht op


gemeenschappelijke afspraken maken tussen de CLB GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap
en waar mogelijk gemeenschappelijke standpunten innemen,
het ondersteunen van de CLB bij het realiseren van hun inhoudelijke, organisatorische en
beleidsmatige initiatieven.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
31/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
De directie van de POC maakt deel uit van het managementcomité van de RADI samen met de RADIvoorzitter, het RADI dagelijks bestuur, en de PBD CLB en werkt aldus mee aan de strategische planning
voor de CLB GO!.
Netoverstijgend: OVSG, POV en VCLB
De tweedaagse trajecten IJH werden georganiseerd i.s.m. OVSG/POV. Alle voorbereiding, syllabi,
presentaties werden in samenwerking uitgewerkt. De tweedaagse vormingen werden samen gegeven
alsook een aantal lokale vormingen.
De POV nam deel aan het Lerend netwerk OLB
De POC en VCLB werden als vertegenwoordigers van de CLB-sector aanvaard om mee te schrijven aan
de jongerengids, een publicatie voor kinderen, tieners en jongeren van Ambrassade vzw. Wij nemen het
thema ‘school en leren’ voor onze rekening.
POC participeerde dit schooljaar in het internetten overleg met de Vaccinatiekoepel. Ook ontwikkelde zij
een voorstel rond de medische consulten in het buitengewoon onderwijs. De POC legde de basis voor
een noodplan in geval van tekort aan artsen.
De POC nam deel aan de netoverstijgende werkgroep faire diagnostiek, waarbij men (problemen met)
de diagnostiek bij kansarme en allochtone populaties bespreekt. Er werd onder andere een studiedag
voorbereid die volgend schooljaar plaatsvindt.
De POC nam deel aan de netoverstijgende werkgroep omtrent nieuwe criteria voor het buitengewoon
onderwijs (type 2) naar aanleiding van het M-decreet.
De POC nam deel aan het samenwerkingsproject ‘OLB-diagnostiek’ waarbinnen een batterij van tests
samengesteld werd die een aantal psychosociale factoren meten die een rol spelen in succesvolle versus
vastlopende schoolloopbanen. Het projectteam organiseerde een normeringsonderzoek over heel
Vlaanderen. Dit schooljaar werd een follow-up onderzoek uitgevoerd.
Er vond ook samenwerking plaats met het projectteam van Onderwijskiezer. Daarnaast verwijst de POC
naar materialen van de Onderwijskiezer in ondersteuningsactiviteiten.
Ministerie van Onderwijs en Vorming
Samen met de ondertekenaars van de engagementsverklaring werkte de POC mee aan een ‘Raamwerk
Seksualiteit en Beleid voor onderwijs’. Het Raamwerk is een werkdocument dat kan helpen bij het
uitwerken of aanvullen van het beleid rond seksualiteit en lichamelijke integriteit, inclusief alle thema’s
die daaraan verbonden zijn. Het bundelt een modelvisie, concrete instrumenten en
achtergrondinformatie. Men kan het gebruiken om een beleid op te bouwen, maar het kan eveneens als
een toets of aanvulling van het reeds bestaand beleid gehanteerd worden. Dit raamwerk, als
eindproduct van de engagementsverklaring, werd voorgesteld op een studievoormiddag georganiseerd
door het Departement Onderwijs. Vervolgens nam de POC deel aan een driedaagse train de trainer
opleiding betreffende het Raamwerk en het Vlaggensysteem.
De POC nam de redactie op zich van de SID-IN brochure “Wat na het secundair onderwijs?”.
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
32/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
Beroepenhuis Gent
De POC is ieder jaar standhouder op jaarlijkse materialenbeurs met keuzebegeleidingsmaterialen van
CLB GO! samen met Onderwijskiezer/VCLB
Forum Jeugd relaties en seksualiteit
Dit forum brengt organisaties die rond relaties en seksualiteit bij kinderen en jongeren werken samen.
Het forum JRS biedt organisaties de kans concepten, onderzoek, materiaal in ontwikkeling af te toetsen
op het Forum alvorens ze tot hun finaliteit komen. De POC vertegenwoordigde de CLB’s op dit forum.
Lokaal GezondheidsOverleg
De POC nam deel aan het regionaal overleg LOGO Oost-Brabant. Een LOGO groepeert zoveel mogelijk
instanties, verenigingen en organisaties die actief zijn op het terrein van ziektepreventie en/of
gezondheidsbevordering. De deelnemers komen uit verschillende sectoren, ook uit de CLB-sector.
Vlaamse wetenschappelijke vereniging voor jeugdgezondheidszorg
De Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Jeugdgezondheidszorg van de Vlaamse Gemeenschap,
heeft de opdracht de minister, bevoegd voor gezondheid, en het Vlaamse Agentschap Zorg en
Gezondheid te adviseren over onderwerpen die betrekking hebben op jeugdgezondheidszorg. De VWVJ
staat eveneens in voor het ontwikkelen, implementeren en updaten van de standaarden
Jeugdgezondheidszorg. De POC werkte afgelopen schooljaar actief mee aan de ontwikkeling van het
profiel van de ‘jeugdverpleegkundige’, dit in nauwe samenwerking met vertegenwoordigers van K&G en
de Nederlandse Jeugdverpleegkundigen.
Vaccinatiekoepel
De Vlaamse Vaccinatiekoepel is samengesteld uit vertegenwoordigers van de vaccinatoren, van de
wetenschappelijke wereld, van het lokaal gezondheidsoverleg, van patiëntenorganisaties en van het
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. De Vlaamse Vaccinatiekoepel vergadert minstens vier maal
per jaar om de implementatie van het vaccinatiebeleid in Vlaanderen te bespreken. De POC
vertegenwoordigt de CLB GO!.
Arteveldehogeschool
De POC nam deel aan de begeleidingscommissie van het PWO omtrent universal design for learning
(UDL).
Agentschap Zorg en Gezondheid
Op initiatief van de Vlaamse overheid en in samenwerking met het Vlaams Forum kindermishandeling
nam de POC deel aan een overleg met als doel na te gaan hoe de CLB en andere preventieve diensten
kunnen bijdragen in de preventie van VGV. Finaal leidde dit tot de ontwikkeling van een draaiboek voor
de CLB en een studiedag.
VIGEZ
De POC heeft een samenwerkingsverband met VIGEZ.
VLOR
 Deelname aan de werkgroep Time-out
 Voorzitterschap van de werkgroep Neurowetenschappen
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
33/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
Afkortingen
BaO
BuBaO
BuO
BVR
CHC
CLB
DCLB
DRM
FIN
HGW/HGD
HO
IJH
ICF
LARS
MDD
OD
OLB
OOP
OVSG
PBD
POC
POV
PRIO
PRODIA
RADI
SNPB
SO
VCLB
VDAB
VLOR
Basisonderwijs
Buitengewoon Basisonderwijs
Buitengewoon Onderwijs
Besluit Vlaamse Regering
Cattell, Horn & Carroll
Centrum voor Leerlingenbegeleiding
Decreet CLB
Decreet Rechtspositie Minderjarigen
Afdeling Financiën (centrale administratieve dienst GO!)
Handelingsgericht werken/Handelingsgerichte Diagnostiek
Hoger Onderwijs
Integrale Jeugdhulp
International Classification of Functioning Child and Youth version
Leerling Administratie en Registratie Systeem
Multidisciplinair Dossier
Onderwijsdecreet
Onderwijsloopbaanbegeleiding
Onderwijsorganisatie en-personeel
Onderwijs voor Steden en Gemeenten
Pedagogische Begeleidingsdienst
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Provinciaal Onderwijs en Vorming
POC RADI ICT- Ondersteuning
Prodiagnostiek
Raad van Directeurs van de CLB’s
Samenwerking Netten Pedagogische Begeleiding
Secundair Onderwijs
Vrije Centra voor Leerlingenbegeleiding (koepel)
Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling
Vlaamse Onderwijsraad
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
34/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx
Bijlage: Overzicht van gevolgde vorming door POC-medewerkers



10 jaar De Stap en 1 jaar Word wijs, De Stap Gent, 10/10/13
Aandacht voor talenten van kinderen, Joost Maes, 19/11/14
Action Methods, Comenius Course, Caparica (Portugal) 20-2/04/2014

Auteursrecht : het recht van letters en bytes …, Emmanuel Van Melkebeke, Bibliotheekschool, Gent,
19/12/2013


Bindkracht – krachtgerichte hulpverlening – 1/10, 15/10, 22/10,12/11, 26/11, 10/12/13
Bits of help. Nieuwe media inzetten tegen cyberpesten, Friendly ATTAC onderzoeksconsortium
(IWT-SBO project), 27/02/2014



















CHC, een nieuwe kijk op intelligentie, VUB, 06/12/2013
Congres nieuwe wetenschappelijke inzichten in dyslexie, VUB, 05/06/2014
Creatief digitaal presenteren, GO! Nascholing, Brussel, 13/03/2014
Dag van het Secundair Onderwijs, GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, VUB, Elsene,
03/02/2014.
De kracht van onderwijzen, lezing Wim Van Den Broeck, VENCA-onderwijsbeurs, Broechem,
12/10/2013
De sociale staat van Vlaanderen 2013, Studiedienst van de Vlaamse Regering, Hendrik
Consciencegebouw (Auditorium Hadewijch), Brussel, 09/12/2013.
De VOET op school: waar staan we nu? Wat staat er nog te gebeuren?, PBD GO!, KA Kompas
Wetteren, 01/04/2014
Digitaal klasseren en beheren van overheidsinformatie, VVSG i.s.m. Felixarchief Antwerpen,
5/06/2014
Doordenkertje, Julie De Ganck, ‘overdiagnosticering van leerlingen’, kritische reflectie van Inge Van
Trimpont en een gesprek met het publiek, POC, 27/11/13.
Doordenkertje, Mediawijsheid, PBD GO! en SGR Brussel GO!, Brussel, 9/10/2013
Doordenkertje: De lerarenopleiding gewikt en gewogen, BOCO – Scholengroep Brussel i.s.m. het de
PBD van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Huis van het GO!, Brussel, 12/02/2014
Doordenkertje: Elke leerling (en leraar) mediawijs!, BOCO – Scholengroep Brussel i.s.m. PBD GO!,
Brussel, 09/10/2013
Doordenkertje: Zit stil en neem je pil! Krijgen leerlingen te snel een ‘label’?, BOCO – Scholengroep
Brussel i.s.m. het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, Brussel, 27/11/2013
Een model voor leerlingenbegeleiding, Geert Steenackers, POC, Brussel, 19/05/2014
Eerste contacten, eerste gesprekken (communicatie), Interactie – academie vzw, Antwerpen,
7/07/2013 en 21/07/2013
En interactieve leeromgeving, studietips.BE
Eureka, Provinciehuis Leuven, Elk kind een attest of universeel ontwerp, de meerwaarde en de
aanpak van diversiteit in de klas, BO/1ste graad SO, 28/02/14
Europese rondetafelconferentie "Education, not a privilege!", Vleva i.s.m. GO! Onderwijs van de
Vlaamse Gemeenschap, Brussel, 09/12/2013
Geweldloos verzet: introductiecursus, Leren over leven, Antwerpen, 05/11/2013 en 19/11/2013
GO! Memorandum 2014, interne vorming/workshops rond participatief werken door Levuur,
10/06/2013, 24/06/2013, 27/08/2013



GO! Memorandum, GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, KA Koekelberg (Aula),
Koekelberg, 28/01/2014
Het M-decreet, Mart Nuyts , POC, Brussel, 31/03/2014
HGW expertendag, Antwerpen, 12/09/2013
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
35/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx











HGW netoverschrijdende ontmoetingsdag, Antwerpen, 12/09/2013
Hinkstapsprong, OLB, UA, 22/10/13
ICF studiedag, POV, Leuven, 27/09/2013
Implementatie van Geweldloos verzet en Nieuwe Autoriteit op school (vervolgcursus), CNO i.s.m.
Belgisch instituut Geweldloos verzet, Antwerpen, 14/11/2013 en 15/11/2013
Inspileer, derde ontmoetingsdag voor zorgcoördinatoren, leerlingbegeleiders, directeurs en CLBmedewerkers in BaO en SO, Inspiratiewinkel 8: Soepele leertrajecten (specifiek voor SO), AP
Hogeschool Antwerpen, 21/03/2014,
Inspiratiedag "Betrokken (groot)ouders, sterke school"
Integrale jeugdhulp, CLB Mechelen, POC (Sofie Vandenbussche), 19/11/2013
Integrale Jeugdhulp, Sofie Van den Bussche, POC, Brussel, 30/06/2014
Interne vorming over kaders, 16/12/2013





interne vorming POC omtrent moreel beraad door Bert Vanderhaeghen, 30/09/2013
Jongeren in cijfers en letters, Jeugdonderzoeksplatform, Koninklijke Bibliotheek, Brussel,
31/03/2014
Later als ik groot ben…: leerloopbanen van basisonderwijs tot arbeidsmarkt, Antwerpen, 6 mei 2014
Leren Hoe? Zo! Masterclass, T. Opgenhaffen, Geuzenhuis Gent, 12/12/13 en 21/02/2014
Lerend netwerk PRODIA, protocollen omtrent hoogbegaafdheid, zwakbegaafdheid en verstandelijke
beperking, 10/10/2013
M-decreet, 'Handelingsgericht Samenwerken, Vlaamse netoverstijgende stuurgroep HGD/HGW in
Universiteit Antwerpen, 21/02/2014
Met vereende kracht. Naar een nieuwe jeugdhulp in Vlaanderen (tweedaagse),IJH, Brussel,
Consciencegebouw, 27/09/2013 & Leuven, Provinciehuis, 01/10/2013
Met vereende kracht: Naar een nieuwe jeugdhulp in Vlaanderen, Agentschap Jongerenwelzijn, De
Factorij, Schaarbeek, 14/03/2014
My digital me junior, Brussel, 17/12/2013
Netwerkdag GOK - SO, PBD GO!, NAS, Jette, 13/11/2014!
Netwerkevent inhoudelijk kompas, De Ambrassade, Daarkom, Brussel, 04/04/2014
Neuro Linguïstisch Programmeren, een inleiding, Anita Faucompret, POC, Brussel, 19/05/2014
Onze waarden bij POC, GO! Nascholing – Monique D’Haes, Brussel, 9/09/2013

Play it again Sam, Study Visit (CEDEFOP), sociale inclusie Turijn ( Italië),14-22/03/2014

Pleegouders zetten hun schoen: Federale actiepunten voor pleegzorg, Vlaamse Vereniging voor
Pleegzorg i.s.m. La Porte Ouverte, AG Insurance, Brussel, 06/12/2013
Pleegzorg anno 2014: Focus op effectieve pleegzorg. VUB, i.s.m. Pleegzorg Vlaams-Brabant en
Brussel & Jongerenwelzijn, VUB (Aula D), Elsene, 22/11/2013
Postregistratie, 18/12/2013



















Prioritair nascholingsproject: hoe omgaan met verschillen op de klasvloer. Deinze, 09/10/2013,
26/11/2013, 08/05/2014
Provinciale infosessies maatwerk en lokale diensteneconomie, departement WSE, Provinciehuis,
Leuven, 08/05/2014
Seminarie Flexibele leertrajecten, werkgroep GO! hervorming SO, Spa, 28/04 /14 en 29/04/14
Spaminarie, 18-20/09/2013
STICORDI in Secundair Onderwijs, Liv Van Hyfte, 23/01/2014
Studiedag Hink Stap Sprong
De overstap van secundair onderwijs naar hoger onderwijs of arbeidsmarkt
Studiedag opvoedingsondersteuning, POC Brussel, 29/04/2014
Taal en Taalstoornissen bij meertaligen en anderstaligen, VVL, Berchem, 04/10/2013
TOT Raamwerk – Sensoa, 07/11/2013
TOT Vlaggensysteem- Sensoa, 03/10/2013, 17/10/2013, 24/10/2013
Wat als kiezen vanzelf zou gaan?, SID-in Oost-Vlaanderen, PAC Gent, 25/10/2014
Permanente Ondersteuningscel Centra voor Leerlingenbegeleiding GO!
Huis van het GO! – Willebroekkaai 36 – 1000 Brussel
Tel. 02 790 93 13 http://www.g-o.be/poc
36/36
F AA Tekst of syllabus – 0 – 20140205
Jaarverslag_POC_2013_2014_R0.docx

Michiel Peeters

140413 brief FNV verlofregeling WAL PE ASD

Infobrochure Project WATHOE – leren leren / lere

Leren kiezen na het basisonderwijs

C are for L ife and B usiness

Begeleidingsplan 2014 - 2016

JAARACTIEPLAN 2014-2015

Fiche_LT_Beroepsgeheim_DRM

informatiebrief CLB

KV3 – 6 oktober 2014