Activiteitenverslag 2013
Goedgekeurd op de raad van bestuur van 29 april 2014
Inleiding ...................................................................................................................................................... 4
Situering ................................................................................................................................................. 4
Realiteit vult ambitie in .......................................................................................................................... 4
Werking ...................................................................................................................................................... 7
Projecten ................................................................................................................................................ 7
Centrale werkplaatsen ....................................................................................................................... 7
Herontwikkeling Vaartkom Leuven ..................................................................................................39
Vaartkom - Blok 1 - De Latten ..........................................................................................................45
Klein Rijsel ........................................................................................................................................51
Kop van Kessel-Lo.............................................................................................................................55
Vlierbeekveld ...................................................................................................................................55
Vlierbeekveld-Diestsesteenweg .......................................................................................................57
Zwaluwenlaan ..................................................................................................................................57
Eerdekensstraat ...............................................................................................................................58
Eikenbergstraat ................................................................................................................................58
Wittebolsstraat ................................................................................................................................59
Ursulinenstraat – Wakkerzeelsebaan ..............................................................................................59
Hoogveld ..........................................................................................................................................59
Conscienceplein ...............................................................................................................................59
OCMW-site F. Lintsstraat .................................................................................................................59
Parkveld............................................................................................................................................60
Leuven-Noord ..................................................................................................................................60
Privé woonprojecten: Janseniushof .................................................................................................60
Geldenaaksebaan .............................................................................................................................61
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
2
Bouwblok Diestsesteenweg – Oude Diestsesteenweg ....................................................................62
Vastgoed ..............................................................................................................................................65
Vastgoedtransacties .........................................................................................................................65
Vastgoedbeheer ...............................................................................................................................69
Beheersovereenkomst AGSL – OCMW Leuven ................................................................................80
Parkmanagement Abdij van Park en Philipssite...............................................................................87
Stedenfonds .........................................................................................................................................92
Facilitair beheer ...................................................................................................................................93
Dienstencentrum Stadskantoor .......................................................................................................93
Energiebeheer ..................................................................................................................................97
Budgetten.......................................................................................................................................101
Dienstencentrum Girafant .............................................................................................................101
Dienstencentrum Politiehuis Leuven .............................................................................................103
Leuven Klimaatneutraal 2030 ............................................................................................................104
Wat vooraf ging ..............................................................................................................................104
Algemeen .......................................................................................................................................104
2013 – een overzicht ......................................................................................................................105
Organisatie .............................................................................................................................................112
Bestuur ...............................................................................................................................................112
Raad van bestuur ...........................................................................................................................112
Directiecomité ................................................................................................................................113
College van commissarissen...........................................................................................................114
Personeel ...........................................................................................................................................114
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
3
Inleiding
SITUERING
Dit is het negende activiteitenverslag van het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Leuven
(AGSL). Het heeft betrekking op de periode van 1 januari tot 31 december 2013.
De toenmalig toepasselijke wet (artikel 263 septies §1 van de nieuwe gemeentewet) droeg de raad
van bestuur op om jaarlijks een activiteitenverslag op te stellen, dat wordt meegedeeld aan de
gemeenteraad. De statuten van het AGSL (artikel 9 §1 al. 4) voorzien dat de gemeenteraad jaarlijks
naar aanleiding van de kennisname van het activiteitenverslag, de jaarrekening en het verslag van het
college van commissarissen de uitvoering van de beheersovereenkomst tussen de stad Leuven en het
AGSL evalueert. Dit activiteitenverslag vormt dus tegelijk het zesde en laatste verslag van de
uitvoering van de beheersovereenkomst 2008-2013, dat de gemeenteraad in staat moet stellen om
deze evaluatie door te voeren.
Het eerste deel van het verslag heeft betrekking op de werking van het AGSL, en is opgebouwd rond
de vier inhoudelijke pijlers: projecten, vastgoed, facilitair beheer en Leuven Klimaatneutraal. Het
tweede deel betreft de organisatie.
Het moet worden samen gelezen met het financieel verslag over 2013 en het bijhorende verslag van
de bedrijfsrevisor, wat de financiële aspecten betreft.
REALITEIT VULT AMBITIE IN
De preambule van de beheersovereenkomst 2008-2013 sloot af met volgende beginselverklaring:
‘Onderhavige beheersovereenkomst (…) heeft de ambitie het AGSL geleidelijk uit te bouwen tot een
volwaardig stedelijk vastgoedbedrijf ten dienste van de stedelijke beleidsdoelstellingen. Met het oog
op een maximale bestuurlijke efficiëntie worden alle taken en know-how inzake de ontwikkeling en het
beheer van vastgoed gebundeld in het AGSL.’
Als we terugblikken op de afgelopen bestuursperiode, dan kunnen we niet anders dan concluderen
dat er een hele weg is afgelegd en dat de realiteit deze ambitie stelselmatig heeft ingevuld. Weliswaar
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
4
volgde die weg niet steeds het verwachte traject! Zo staan sommige projecten omwille van allerlei
obstakels minder ver dan zes jaar geleden gehoopt. Omgekeerd heeft het AGSL in de loop van de rit
nieuwe uitdagingen aangepakt waarvan nog geen sprake was in de beheersovereenkomst. Het
nettoresultaat is alleszins dat het ‘volwaardig stedelijk vastgoedbedrijf’ stilaan een onmiskenbare
realiteit is.
Enkele cijfers illustreren de groei over de voorbije periode:
-
Balanstotaal: van € 47.740.442,82 (2007) naar € 58.579.909,48 (2013)
Waarde van de materiële vaste activa: van € 1.001,87 (2007) naar € 22.943.836,28 (2013)
Waarde van de voorraad: van € 23.348.016,17 (2007) naar € 12.455.330,23 (2013)
Jaarlijkse omzet: van € 595.205,93 (2007) naar € 2.808.163,67 (2013)
Aantal inkomende facturen: van 331 (2007) naar 778 (2013)
Aantal uitgaande facturen: van 22 (2007) naar 26 (2013)
Aantal medewerkers: van 5 (2007) naar 20 (2013)
Aantal agendapunten raad van bestuur en directiecomité: van 198 (2007) naar 296 (2013)
Ook uit het activiteitenverslag over het jaar 2013 blijkt dat het AGSL in de verschillende taakgebieden
vooruitgang heeft geboekt. In deze inleiding vestigen we enkel de aandacht op enkele opvallende
ontwikkelingen en mijlpalen.
Op de eigen projectsites was er onder meer de start van de aanleg van het park op de Centrale
Werkplaatsen, de aanleg van een tijdelijk buurtpark op dezelfde site en de lancering van de verkoop
van de stadswoningen in De Latten.
Het projectmanagement voor de ontwikkelingen in de Vaartkom realiseerde een cruciale doorbraak
met de start van de werken aan het parkeergebouw op het Engels Plein, na alle procedurele en
praktische complicaties. Het geslaagde voorbeeld van de Vaartkom zal ertoe leiden dat het AGSL nog
enkele andere gebiedsontwikkelingen zal coördineren.
Inzake vastgoedtransacties was het eerder een overgangsjaar, onder meer in afwachting van de
beleidsprioriteiten en budgetten bij de stad. Niettemin werden een zestigtal dossiers afgehandeld. Als
onderdeel van de doorlichting van het stadspatrimonium keurde het college bovendien een
actieprogramma voor de woningen goed.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
5
In de loop van het jaar werd ook de basis gelegd voor een verregaande samenwerking met het
OCMW, dat zijn patrimoniumbeheer stelselma tig zal toevertrouwen aan het AGSL. Deze mijlpaal
betekent een nieuwe schaalsprong in de werking van het AGSL.
Ook de beheersactiviteiten nemen geleidelijk uitbreiding. Het succesvolle model voor het
Stadskantoor heeft navolging gekregen met het kinderdagverblijf ‘Girafant’. Op vraag van de politie zal
ook het Politiehuis in de toekomst onder het beheer van het AGSL komen. Ten slotte heeft het AGSL
de opdracht gekregen om een exploitatieplan op te stellen voor de Parkabdij.
Daarnaast kreeg het AGSL een volledig nieuwe taak met de coördinatie van het multi-actorproject
‘Leuven Klimaatneutraal 2030’, dé topprioriteit in het stedelijk beleid. Het AGSL engageerde zich ook
om als partner hierin een voorbeeldfunctie te vervullen.
Tegelijk werd het afgelopen jaar de blik vooruit gewend, en is er hard gewerkt aan het structurele
kader voor de toekomstige werking van het AGSL: een grondige statutenwijziging, de nieuwe
beheersovereenkomst voor de periode 2014-2019, het allereerste meerjarenplan en budget conform
de beleids- en beheerscyclus en een aangepaste personeelsformatie. Op naar een nieuw hoofdstuk in
het bestaan van het AGSL!
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
6
Werking
PROJECTEN
Centrale werkplaatsen
Het hart van de deelgemeente Kessel-Lo gaat weer slaan. De plek waarrond de deelgemeente
gedurende bijna 150 jaar was gegroeid, komt weer tot leven. Verschillende nieuwe projecten pompen
opnieuw vers bloed in een dichtbevolkte deelgemeente van de stad die haar ontstaan en groei
grotendeels aan de Centrale Werkplaatsen heeft te danken.
De site van de Centrale Werkplaatsen is ongeveer 8,5 ha groot. Deze voormalige enclave - Werkplaats
van de NMBS - wordt dan ook omgevormd tot een volwaardige woonwijk, meer nog, tot een ‘nieuw
kloppend hart’ voor Kessel-Lo.
Vanuit een duidelijke visie wordt er gekozen voor een ‘multi-functionele stedelijke woonwijk’ die zich
inschrijft in haar omgeving (project- en ontwikkelingsplan 2003). De ontwikkelingen dienen immers
een relatie te leggen met de omgeving - fysisch - maar eveneens een functionele meerwaarde te
bieden. Naast een bijkomend aanbod van een 325-tal woningen zal er ook voldoende geïnvesteerd
worden in de aanleg van kwalitatief openbaar domein dat daadwerkelijk de centrumrol voor Kessel-Lo
kan opnemen. Om het gehele plaatje vervolgens te vervolledigen wordt een aanbod voor
gemeenschapsvoorzieningen (publieke investeringen) en stedelijke voorzieningen (private
investeringen) gerealiseerd.
Algemeen: een kantelmoment in de ontwikkeling!
Eerst en vooral laten we enkele beelden van de luchtfoto zien die het afgelopen jaar 2013 werden
getrokken. De gesaneerde site is duidelijk zichtbaar. Ook werd dit jaar het project van Matexi volledig
afgewerkt.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
7
Figuur: Luchtfoto 2013: voortgang der werken, het project van Matexi is volledig gerealiseerd. De sanering is volledig
achter de rug en werd conformverklaard in maart 2013. De twee grote sociale huisvestingsprojecten kunnen starten.
Sinds de goedkeuring van het projectontwikkelingsplan in 2003 en de ondertekening van de
samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Leuven en het AGSL werden reeds talrijke stappen
gezet. Telkens met het projectontwikkelingsplan in het achterhoofd werden diverse initiatieven
genomen voor de realisatie van de diverse bouwprojecten (selectie van een private partner
(bouwteam) voor Matexi-project (2003), beperkte offertevraag voor SWAL-project (2004), open
oproep voor hal 9 (2006), offertevraag voor aanleg openbaar domein 2006), beperkte offertevraag
voor Dijledal (2009), marktverkenning & haalbaarheidsstudie voor de hallen 4/5 (2012)).
Het jaar 2013 is het jaar van het kantelmoment. Immers, vele noodzakelijke voorbereidende werken
zijn achter de rug waardoor een effectief startschot voor een aantal werven kan worden gegeven.
Het belangrijkste ijkpunt is wellicht de conformverklaring van de saneringswerken en het bouwrijp
maken van het gehele terrein. De NMBS-holding heeft hiermee dan ook voldaan aan de
randvoorwaarden die haar werden opgelegd door het bodemsaneringsproject (1999). Hierdoor kan
deze voormalige spoorwegsite als toekomstig woongebied ten volle benut worden.
Er was dan ook al dit jaar verdere actie op het terrein zichtbaar, voornamelijk wat de aanleg van
infrastructuur betrof. Zo werd de laatste woonerf, de Ketelmakerij in het Matexi-project door het
AGSL, in samenspraak met de stad Leuven, aangelegd. Maar ook de parkaanleg van het sociale
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
8
huisvestingsproject SWAL ging van start. De VMWS is hier bouwheer van het park, en neemt tevens
een deel van de aanleg van de Locomotievenstraat mee.
Naast deze definitieve aanleg van het openbaar domein werd er dit jaar ook veel aandacht besteed
aan het ondersteunen en mee opzetten van een initiatief van enkele buurtbewoners op de Centrale
Werkplaatsen met de realisatie van een tijdelijk buurtpark, ondersteund door ‘Kom op voor je wijk’ tot
gevolg.
Gedurende 2013 liepen zowel bij SWAL als bij Dijledal de aanbestedingsprocedures, en gunden beide
huisvestingsmaatschappijen aan het einde dit jaar. 2014 beloofd m.a.w. terug een jaar van actie op
het terrein te worden.
Ook het erfgoed op de site, zowel de hallen 4/5, hal 9 als de weegbrug sprongen in het oog. De hallen
4/5 liepen nog steeds het voorbereidende traject verder af, met de opmaak van een financieel model,
aanzet projectdefinitie, verkennende gesprekken met PMV, en aftoetsing met GO! De dringende
instandhoudingswerken van de hallen 4/5 werden tevens opgemaakt en ingediend bij Onroerend
Erfgoed. Voor hal 9 werd intussen een ontvankelijkheidsverklaring in de wacht gesleept, maar is het
nog wachten op de finale toezegging van middelen. Wie weet dat de erkenning als investeringsproject
wat soulaas kan brengen. De weegbrug is intussen een locomotief – die door de NMBS geschonken
werd aan de stad – rijker in afwachting van een mogelijke andere bestemming.
Fondsen l stadsvernieuwingsproject & stedenfonds
In 2013 diende het AGSL, in naam van de stad Leuven, een aanvraag in voor de 2e schijf van de
subsidie voor het stadsvernieuwingsproject ‘Ontwikkelen van de Centrale Werkplaatsen tot
woongebied’ zoals dit was goedgekeurd door de Vlaamse Regering in 2004.
Hiervoor werd een rapport opgemaakt met de stand van zaken per projectonderdeel, refererend naar
het aanvraagdossier. Hierin werd zowel inhoudelijk als financieel gereflecteerd over elke deelzone
(rapport ter beschikking via het AGSL).
In het geheel heeft de stad Leuven en het AGSL reeds 4.347.126 euro uitgegeven, waardoor we de
grens voor de aanvraag van een 2e schijf bereikt hadden.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
9
Begin (maart) 2014 werd dit bedrag van 1.350.000 euro reeds overgemaakt aan de stad Leuven. Na
opname van deze twee schijf kunnen we de komende jaren nog 1,8 miljoen euro opvragen bij de
Vlaamse overheid van zodra we opnieuw voldoende middelen hebben geïnvesteerd (totale subsidie:
4,5 miljoen euro).
Communicatie l Centrale Werkplaatsen op zondag
Einde vorig jaar (2012) werd beslist om terug wat meer in te zetten op het creëren van een positieve
dynamiek op de Centrale Werkplaatsen. Immers, de kwaliteitskamer had er ons op gewezen dat er wel
wat vertraging op de gehele ontwikkeling zat, maar er geen kwaliteitsverlies plaatsvond. Echter,
mochten we de betrokkenheid van de buurt en de nieuwe bewoners niet uit het oog verliezen.
Het afgelopen jaar 2013 is er dan ook volop ingezet op dat aspect. Echter niet toevallig, immers na de
beëindiging van de saneringswerken en de conformverklaring van OVAM is er ook een kantelmoment
bereikt. De dienst communicatie van de Stad Leuven heeft dan ook samen met het AGSL en de
betrokken partners een eerste Centrale Werkplaatsen op zondag in het leven geroepen, dit in
navolging van de ‘Vaartkom op zondag’.
Naast het informeren van de huidige stand van zaken de diverse deelprojecten werden tevens
verschillende randactiviteiten voorzien. De focus van de Centrale Werkplaatsen op zondag was om
een mogelijke toekomstige dynamiek – voor één dag – reeds te creëren. Hierbij werden de betrokken
actoren van de verschillende deelprojecten betrokken en gevraagd om een bijdrage te leveren.
Zo gingen ‘Open schuur’ en voedselteams aan het werk om een tijdelijke – regionale markt – op te
stellen (cfr. kandidatuurstelling tijdens marktverkenning voor de hallen 4/5). Verder verzorgden de
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
10
mensen van het SPIT vzw - via sociale tewerkstelling – voor een ‘gezond restaurant’ (tevens een idee
voor de hallen 4/5 in de toekomst).
Maar ook de stedelijke diensten die in de toekomst hun intrek op de site gaan nemen, droegen hun
steentje bij. Zo zette de integratiedienst (reeds gelegen in één van de handelsruimten van het Matexiproject/Atelierstraat) een heuse ‘wereldmarkt’ op met lekkernijen, het voorlezen van verhalen, etc. De
jeugddienst verzorgde op haar beurt in en rondom hal 9 diverse activiteiten, van knutselworkshops tot
‘on-the-spot’ graffiti spuiten, tot diverse optredens van jongeren. De tekenacademie (toekomstig in
‘De Werkhuizen’ – project voormalig administratief gebouw) stelde zichzelf voor samen met een
voorstelling van verschillende werken van kinderen.
De projectontwikkelaar Matexi opende eveneens haar deuren. Zo kon iedereen de kijkwoning
bezoeken en de overige woningen van de laatste fase.
Ook de inrichting van het tijdelijke buurtpark kreeg haar officieel startschot op die dag! De
initiatiefnemers organiseerden – met ondersteuning van de stadsdiensten – een eerste
participatiemoment. Zo werden via het planten van ballonnen diverse voorstellen m.b.t. de inrichting
van het tijdelijke buurtpark gedaan (zie ook hieronder bij 2.)
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
11
Het organiseren van de Centrale Werkplaatsen op zondag was ook de aanleiding om een klein boekje
samen te stellen. Dit boekje – in handformaat – behandelde naast de stand van zaken van de
verschillende deelprojecten tevens een historische achtergrond van de site, alsook een toelichting
rond het gehele proces/traject dat reeds werd afgelegd. Verder werd de gehele site ook gekaderd
binnen de deelgemeente Kessel-Lo.
Mozaïek & Nieuwsbrief 2013
Naast de Centrale Werkplaatsen op zondag en weliswaar ook verder gewerkt met de reguliere
communicatie die de stad Leuven voert, met name de nieuwsbrief naar de buurtbewoners en het
stadsvernieuwingsmagazine Mozaïek verspreid over alle bewoners van Leuven.
In de editie van augustus 2013 werden de Centrale Werkplaatsen mee opgenomen in het
themanummer ‘Fris stadsgroen’ met het initiatief van het tijdelijke buurtpark op de toekomstige site
van Appartementen-West.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
12
Overzicht van de stand van zaken van de diverse bouwprojecten/ infrastructuurprojecten van de
Centrale Werkplaatsen
Project Centrale Werkplaatsen
Bouwrijp maken terrein
Deelproject
Sanering
Bouwprojecten
(G1)Matexi, Blok A, B, C, D en E
(G2) SWAL
(G3) Hal 9, jeugdcentrum
(G4)
Appartementen-West
tijdelijk buurtpark
(G5) ‘De Werkhuizen’ (Dijledal)
(G6) Hallen 4/5 en tussenhallen
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
/
Stand van zaken einde 2013
Conformverklaard door OVAM,
restverontreiniging ter hoogte van
hal 9
Blokken A, B, C, D en E voltooid
Gunning/ aanvangsbevel
(start der werken begin 2014)
Aanbestedingsdossier,
ontvankelijkheidsverklaring
van
Onroerend Erfgoed
Voorbereiding
(haalbaarheidsonderzoek)
Inrichting tijdelijk buurtpark
(via ‘Kom op voor je wijk’)
Aanbesteding & gunning
(aanvangsbevel & start der werken
begin 2014)
Voorbereiding
13
Deelzone 1, Smidsestraat
Deezone 2a, Locomotievenstraatoost
Infrastructuuraanleg
Deelzone 2b, Locomotievenstraatwest
Deelzone 3 & 4, parkaanleg VMSW
Deelzone 5, fase A (Blok A, B, E)
Atelierstraat, Paswerkerij
Deelzone 5, Blok D
Koperslagerij
Deelzone 5, Blok C
Ketelmakerij
Deelzone 6 & 7,
Stedelijke pleinen & parkeerstrip
(haalbaarheidsonderzoek
GO!,
projectdefinitie,
verkenning
samenwerking PMV)
Aangelegd, voorlopig opgeleverd
Gunning en uitvoering werken
(details nog af te werken begin
2014)
Voorontwerp
(voorbereiding definitief ontwerp)
e
Gunning & uitvoering werken (1
fase, grondwerken)
voltooid
Aangelegd, voorlopig opgeleverd
Aangelegd, voorlopig opgeleverd
Voorontwerp
(voorbereiding definitief ontwerp)
Sanering
Algemeen (voorafgaand t.e.m. 2012)
Rol AGSL
eigenaar van de gronden / mede-opdrachtgever (afbraak)
Programma
uitvoering van het Bodemsaneringsproject (BSP 1999)
Overeenkomsten:
tripartite overeenkomst NMBS-holding, Tucrail
n.v., Stad Leuven (AGSL)
Stand van zaken einde 2012: uitvoering fase 1, 2, 3 (4, 5), einde
laatste fase (5) (afbraak toekomstige site ‘De Werkhuizen’ en het
Blauwputplein & voormalige NMBS-Parking)
Nog te realiseren:
indienen eindevaluatieonderzoek door Esher,
conformverklaring vanuit OVAM van het BSP
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
14
Andere: presentatie case Centrale werkplaatsen
Bodemcongres 2013 (presentatie in te kijken op vraag).
op
Vlaams
Stand van zaken 2013
In 2012 werd de laatste fase van de saneringswerken gefinaliseerd. De voorlopige oplevering vond
plaats in november 2012. De saneringwerken namen ongeveer 15 jaar in beslag. Het eindrapport voor
het bekomen van de conformverklaring van het uitgeschreven bodemsaneringsproject werd ingediend
begin 2013 bij OVAM. Conformverklaard door OVAM op 24 april 2013.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
15
In deze conformverklaring wordt wel nog vermelding gemaakt van een deeltje restverontreining op de
site ter hoogte van het toekomstige speelpleintje aan hal 9 (voormalige gebouw 17). Het AGSL zal hier
nog een bijkomende sanering dienen uit te voeren.
De gehele sanering van de site bedroeg 5,83 miljoen euro, waarvan er 70 % (4, 07 milj. Euro) door de
NMBS-holding, en 30 % (1,75 milj. Euro) door het AGSL (bouwrijp maken) gedragen werd.
Besluitvorming in 2013
Geen besluitvorming
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
16
Cluster G1: Matexi (& woonerven)
Algemeen (voorafgaand t.e.m. 2012)
Rol AGSL
projectbeheerder / eigenaar van de gronden
Programma
170 woningen & max. 3.400 m² niet-woonfuncties
Bouwheer
NV Matexi
Overeenkomsten:
samenwerkingsovereenkomst NV Matexi,
BVBA VBM-Architecten en BVBA WIT Architectenvennootschap &
AGSL (2006)
Instrumenten
recht van opstal verleend aan Matexi (2007)
Stand van zaken einde 2012: 136 woonentiteiten (waarvan 70
stadswoningen) & 7 commerciële ruimten (blok A, B, D en E),
verderzetting blok C (34 woonentiteiten)
Nog te realiseren:
afwerking blok C (34 woonentiteiten)
Andere:
opvolging van art. 11 ‘Maatregelen duurzaam bouwen’
van de samenwerkingsovereenkomst: opdracht verleend inzake
‘externe ondersteuning bij de opvolging van het aspect duurzaam
bouwen
Stand van zaken 2013
In 2013 werd de bouw van blok C (34 woonentiteiten) verdergezet. In mei 2013 vond de oplevering
van blok C plaats. De voorlopige oplevering van de laatste fase van infrastructuur, de ketelmakerij,
vond plaats in september 2013.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
17
Bijgevolg kan dit deelproject als voltooid beschouwd worden. Dit betekent dat ongeveer de helft (170)
van alle woonentiteiten (325) op de Centrale Werkplaatsen gerealiseerd zijn.
In 2013 werd de opvolging inzake maatregelen duurzaam bouwen verder gezet door Cenergie.
Besluitvorming in 2013
Geen besluitvorming
G2: SWAL-woningbouwproject
Algemeen
Rol AGSL
projectbeheerder
Bouwheer
Sociaal Wonen Arrondissement Leuven (SWAL)
Programma: 74 sociale koopwoningen (koopwoningen
parkwoningen, 17 bel-étagewoningen en 21 rijwoningen)
(36
Overeenkomsten:
samenwerkingsovereenkomst AGSL- Sociaal
Wonen Arrondissement Leuven (SWAL) & AGSL m.b.t. sloop gebouwen
& m.b.t. ondergrondse parkeerplaatsen (februari 2011) (RVB 08/2006)
Ontwerpers: architectengroep
offertevraag; 2005)
Nero
(via
selectie
beperkte
Stand van zaken einde 2012: wijziging
inzake
voorziening
regenwaterputten, afname 29 PP i.p.v. 32PP door AGSL, bijkomende
vergunningsaanvraag
door
SWAL
m.b.t.
groendaken/regenwaterbuffering, finalisering sloopwerken, dossier
aanbestedingsklaar (1e fase; 53 van de 74 entiteiten)
Nog te realiseren:
74 woonentiteiten
Andere:
verkoop gronden aan SWAL in 2008, verkrijgen
bouwvergunning september 2009, dossier aanbestedingsklaar,
herfasering project (2011): fase 1: parkwoningen & bel-étagewoningen
& fase 2: rijwoningen
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
18
Stand van zaken 2013
In 2013 werd de 1e fase van het project (opnieuw) opgenomen in het uitvoeringsprogramma van de
VMSW. SWAL lanceerde de aanbesteding van het project (1e fase, realisatie parkwoningen & belétagewoningen) op 13 augustus 2013. Op 19 september 2013 nam SWAL in hun Raad van bestuur een
gunningsbeslissing.
Op 23 december 2013 ontving TV Dethier-Keulen de bestelbrief der werken (7.376.700 euro, excl.
btw). De werken gaan van start op 17 februari 2014. De uitvoeringstermijn van deze eerste fase
bedraagt 600 kalenderdagen. (einde 1e fase voorzien oktober 2015)
Deze eerste fase zal alle parkwoningen (36) en bel-étagewoningen (17) realiseren.
De voorbereidende grond- en rioleringswerken werden uitgevoerd in het kader van de
infrastructuuraanleg door de VMSW in de loop van 2013 (zie ook verder).
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
19
Einde 2013 keurde het DC de prijszetting van de parkeerplaatsen (+/- 11.000 euro/PP, excl. btw en
erelonen) goed die het AGSL zal afnemen van SWAL. Begin 2014 zal in dat kader nog een voorstel van
aanpassing samenwerkingsovereenkomst voorgesteld worden inzake
wijziging praktische
modaliteiten.
Besluitvorming in 2013
DC 18 november 2013
Prijszetting
parkeerplaatsen
samenwerkingsovereenkomst
AGSL
–
principes
wijzing
Cluster G3: Hal 9 (& parkeerstrip)
Algemeen
Rol AGSL
projectbeheerder
Bouwheer
Stad Leuven
Programma: jeugdcentrum en ontmoetingsruimte Stad Leuven (9
boxen, kantoren, vergaderzalen, infopunt, overdekte speelruimte,
ontmoetingsruimte)
Overeenkomsten:
en het AGSL (2007)
Ontwerpers:
erfpachtovereenkomst tussen de stad Leuven
Karel Vandenhende (via selectie Open Oproep 2006)
Stand van zaken einde 2012: stedenbouwkundige vergunning ( juni
2011), definitief ontwerp, controle door SECO, aanpassingen dossier,
indiening dossier bij Onroerend erfgoed (juni 2012), bemerkingen
Onroerend
erfgoed
(december
2012),
onderwerp
van
haalbaarheidsonderzoek hallen 4/5 (ruimtegebruik)
Andere:
opvolging door de Stad Leuven, data- en facilitair
beheer, afstemming ontwerp stedelijke pleinen (Werfplein),
buitenspeelruimte kleuters als onderdeel van ontwerp stedelijke
pleinen (THV Vectris-Groep Infrabo)
Onderwerp van een presentatie op EU-conferentie rond Erfgoed in
Litouwen (presentatie ter inzage op aanvraag)
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
20
Stand van zaken 2013
In 2013 werd er na bemerkingen van Onroerend erfgoed aan aanvraag tot uitzondering ingediend
m.b.t. artikels 30 en 31 vanuit premiebesluit, met name dat 50% van de restauratiewerkzaamheden
met eigen personeel dienen te worden uitgevoerd. In mei 2013 werd deze uitzondering toegestaan,
en op 20 juni 2013 ontving de stad een verklaring van ontvankelijkheid voor de restauratiepremie.
Momenteel ligt het dossier ter ondertekening bij de minister. Echter, werden wij erop gewezen dat er
een wachtlijst is voor talrijke dossiers. Waardoor de wachttijd zou kunnen oplopen tot 3 à 4 jaar.
Vanuit contactname met onroerend erfgoed Vlaanderen werd er vastgesteld dat hal 9 als een
‘investeringsdossier’ kan aanzien worden. Dit betekent dat minder dan 1/3e van de gehele investering
besteed wordt aan de (gesubsidieerde) restauratie van het project. Omwille van deze reden komt hal
9 in aanmerking om als ‘voorafname’ goedgekeurd te worden door de minister.
Sinds einde 2013 weten we dat hal 9 als mogelijke voorafname wordt aanzien. Begin 2014 beslist
minister Bourgeois welke voorafnames worden goedgekeurd, en dit op basis van het beschikbare
budget voor de 1e jaarhelft van 2014.
Deze (vroegtijdige) goedkeuring zou de stad toelaten de cascorestauratie reeds te verrichten (immers
80% restauratiepremie, die kan aangevuld worden met het budget dat voorzien is vanuit de subsidie
van stadsvernieuwing (766.000 euro)
Besluitvorming 2013
Geen besluitvorming
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
21
Cluster G4: Appartementen-West (& Werfplein) / Tijdelijk buurtpark
Algemeen
Rol AGSL
projectontwikkelaar
Bouwheer:
nog niet bekend
Programma: woningen (42-tal) , gelijkvloerse handelsruimten &
ondergrondse parking (ten behoeve van hallen 4/5 & eigen
programma)
Overeenkomsten:
Overeenkomst AGSL – NMBS m.b.t. de
tijdelijke uitbating parking NMBS
Ontwerpers:
nog niet van toepassing
Stand van zaken einde 2012: beëindiging van de laatste fase van de
saneringswerken (NMBS-Tucrail-AGSL); met o.a. opbraak van de
NMBS-parking & verwijderen van de assenlaag, uitvoering van
voorstudie (ontwerpend onderzoek & financiële haalbaarheid (2012),
wijziging
zonering
(cfr.
ondergrondse
parking)
(samenwerkingsoverkeenkomst Stad Leuven – AGSL)
Andere:
actualisatie ontwikkelingsplan als richtlijn (2003),
richtinggevende nota Ruimtelijke ontwikkeling (Stad Leuven) (2010),
einde van de overeenkomst AGSL-NMBS (oktober 2011), idee van
buurtpark (RVB 2011), uitbreiding parkeermogelijkheden onder de site
omwille van voorzien fietscentrale onder het Blauwputplein (voorzien
in parkeermogelijkheden voor eigen programma & programma van de
hallen 4/5) (2011), kennisgeving van het wijkgezondheidscentrum om
in de toekomstige ontwikkeling te huizen (2011)
Stand van zaken 2013
In 2013 werden nog geen verdere stappen ondernomen m.b.t. het nader uitwerken van het
voorliggende ontwerpend onderzoek (voorrang werd gegeven aan het dossier van de hallen 4/5). Wel
springt deze site nog steeds in het oog om een deel ambitie van LKN (inzetten op
duurzaamheidsmaatregelen en/of co-housing) waar te maken.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
22
Deze site bleef echter niet onbewogen na de uitvoering van de saneringswerken. Zo werd het voorstel
dat beging januari werd ingediend
gediend door een aantal actieve buurtbewoners voor ‘Kom op voor je wijk’
goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Reeds einde 2011 namen een aantal bewoners van de site van de Centrale Werkplaatsen
(stadswoningen Matexi) contact op met AGSL met de vraag naar de mogelijkheid om een tijdelijk
inrichting van een bepaald gedeelte op de site te realiseren.
Vanuit het algemene projectbeheer werd voorgesteld om een andere zone – met name de laatste
ontwikkelingszone van de site – Appartementen-West – hiervoor in aanmerking te nemen.
Van zodra het einde van de saneringswerken een feit was, lag de opportuniteit voor het grijpen om
hier voluit op in te zetten! In februari 2012 dienden de initiatiefnemers van dit oorspronkelijke idee
dan ook een aanvraag in bij ‘Kom voor je wijk’ (een initiatief van de dienst sociale zaken van de stad
Leuven). Via een projectomschrijving en met voldoende draagkracht van de buurtbewoners konden de
initiatiefnemers rekenen op een aanzienlijk bedrag voor de inrichting
inrichtin van het buurtpark.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
23
Doelstellingen zijn o.a. om een sociale dynamiek (sociale innovatie) op gang te brengen,
betrokkenheid van de buurt te creëren, een draagvlak voor het stadsvernieuwingsproject dat nog
gedurende een hele periode zal lopen (min. 6 à 8 jaar) te creëren, het ondersteunen van een bottomup initiatief waarbij de stadsdiensten eveneens een actieve bijdrage leveren (coproductie), inzetten
als strategie om om te gaan met 'slow urbanism'.
Samenwerking initiatiefnemers/stedelijke diensten & AGSL – ‘co-productie’ van stedelijkheid
Verschillende stedelijke diensten werkten samen aan de voorbereiding van het tijdelijke buurtpark. De
dienst groenbeheer nam hier de trekkende rol op zich en sculpteerde het terrein in nauw overleg met
de initiatiefnemers en het AGSL.
Voor het verdere onderhoud van het buurtpark worden onderlinge afspraken gemaakt. Zo zorgt de
dienst groenbeheer voor het afmaaien, maar helpen de buurtbewoners bij het wieden van onkruid
tussen de veldbloemen.
Buurtdynamiek – proces inrichting zorgt voor een dynamiek in de buurt
Diverse overlegmomenten georganiseerd door de initiatiefnemers; opdeling in werkgroepen,
verantwoordelijkheden, etc.
Zo
zetten
de
initiatiefnemers
tevens
http://www.facebook.com/groups/centralpark3010
een
facebook-pagina
op:
In de loop van 2013 werden reeds twee werkmomenten georganiseerd. In de zomer van 2013 werden
de voorbereidingen getroffen door de dienst groenbeheer van de Stad Leuven.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
24
De buurt zelf nam de inrichting voor haar rekening. Zo werd er voornamelijk ingezet op het plaatsen
van ‘meubilair’ en een aantal speelse ‘kunstelementen’ (cfr. bomen). Het idee van tijdelijkheid wordt
meegenomen bij de inrichting. Er wordt steeds met recuperatiemateriaal gewerkt. De stad waakt
weliswaar over de veiligheid van de gebruikte inrichtingselementen.
Het tweede werkmoment werd gecombineerd met een officiële inhuldiging van het tijdelijke
buurtpark.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
25
De initiatiefnemers plannen een gestage inrichting van het buurtpark. Zo werd tijdens dit tweede
inrichtingsmoment een pluktuin aangelegd en een aankondigingbord geplaatst. Naast een algemene
communicatie rond het gehele opzet is er ook ruimte voorzien voor de aankondiging van activiteiten
georganiseerd voor de buurt door de buurt, met mogelijke ondersteuning van de dienst
gebiedsgerichte werking van de stad Leuven.
Zo zal er in 2014 voornamelijk ingezet worden op het samenbrengen van verschillende buurtcomités
die actief zijn rond de Centrale Werkplaatsen. De ruimte van het tijdelijke buurtpark kan als een
gezamenlijke ontmoetingsplaats dienen.
Besluitvorming in 2013
DC 26 februari 2013
Goedkeuring initiatief tijdelijk buurtpark (plan van aanpak)
Cluster G5: Dijledal-gebouw ‘De Werkhuizen’ (& Blauwputplein)
Algemeen
Rol AGSL
projectontwikkelaar
Bouwheer
sociale huisvestingsmaatschappij Dijledal
Programma: Multi-functioneel stedelijk complex met fietscentrale,
stedelijke academie (filiaal Kessel-lo), handelsruimten, 30 sociale
huurappartementen (senioren/minder-validen)
Overeenkomsten:
principiële beslissing samenwerking AGSL –
Dijledal (2008), samenwerkingsovereenkomst AGSL – Dijledal (2009)
(gedelegeerd bouwheerschap, erfpachtformule); addendum aan
overeenkomst inzake inrichting van de academie (2012)
Ontwerpers: architectenbureau Jan Maenhout (geselecteerd via
beperkte offertevraag (2009))
Stand van zaken einde 2012: extra programma: stedelijke academie
op het gelijkvloers (casco & inrichting) en fietscentrale (casco; hiervoor
uitbreiding van de ondergrondse ruimte) (2011); goedkeuring
voorontwerp (2011); indiening bouwaanvraag stedenbouwkundige
vergunning (2011); goedkeuring stedenbouwkundige vergunning
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
26
(2012), goedkeuring
verdeelsleutels (2012)
definitief
ontwerp
(2012);
goedkeuring
Andere:
voorontwerp (2010), naar aanleiding van de resultaten
van de parkeerstudie (Vectris) (eind 2009/2010) werd de opdracht
uitgebreid met extra parkeermogelijkheden (137PP) (behoeften van
hal 4/5, Appartementen-West & eigenlijk project; 192PP);
parkeerbehoeften hallen 4/5 en Appartementen-West worden
doorgeschoven naar de ontwikkelingssite Appartementen West, het
huidige project voorziet m.a.w. in haar eigen parkeerbehoeften
(appartementen, academie, handelsruimten & fietscentrale) (2011).
Stand van zaken 2013
Begin 2013 hadden we – na alle voorbereidende stappen - alle kaarten in handen om het project van
de Werkhuizen naar aanbesteding te begeleiden.
Immers, in maart 2013 werd de gehele site conformverklaard door OVAM waardoor er geen
belemmering meer was om het dossier aan te besteden.
Dijledal, die optreedt als gedelegeerd bouwheer voor het AGSL, lanceerde dan ook op 31 mei 2013 de
aanbesteding van het gemende project ‘De Werkhuizen’ op de site van de Centrale Werkplaatsen. De
gunning gebeurde door de RVB van Dijledal op 2 oktober 2013, waarna in januari 2014 een bestelbrief
aan de aannemer – bouwbedrijf Vanderstraeten bvba – werd bezorgd.
Figuur: Schets (bij wedstrijdontwerp)
De werf zal aanvangen op 24 februari 2014, en heeft een uitvoeringstermijn van 450 kalenderdagen.
Zonder enige vorm van verlet zou de werf voorlopig opgeleverd worden einde mei 2015.
In de loop van 2013 werd tevens de basisakte en erfpachtaktovereenkomst gefinaliseerd en
ondertekend. Dijledal betaalde dan ook in navolging van deze ondertekening de vergoeding van de
erfpacht via een erfpachtcanon.
Figuur: Gevel (aanzicht Diestesteenweg; gezicht
fietscentrale); definitief ontwerp
Met het oog op de nakende realisatie werd door het AGSL een financiële analyse opgemaakt, en
tevens een prijszetting voor de verhuur van de handelspanden en de parkeerplaatsen. In juni 2013
keurde de RVB deze prijszetting dan ook goed.
Vandaag worden de handelspanden dan ook te huur aangeboden via de stadsmakelaar.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
27
Conform het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het AGSL en de Stad Leuven zal
het AGSL initiatief nemen om de erfpachtovereenkomst en de leasingovereenkomst op te maken
m.b.t. respectievelijk de academie en de fietscentrale.
Besluitvorming in 2013
DC 17 juni, RVB 25 juni
Goedkeuring ramingsbedrag bij aanbesteding & kennisname
financiële analyse
Valorisatie commerciële ruimten De Werkhuizen (afdeling vastgoed)
Cluster G6: Hal4/5 en tussenhallen (& toegang Diestsesteenweg)
Algemeen
Rol AGSL
projectontwikkelaar/projectbeheerder
Bouwheer
nog niet bepaald
Programma: stedelijke voorzieningen ( gemeenschapscentrum,
filiaal conservatorium, bibliotheek (spelotheek) Kessel-Lo, ongekende
privatieve
invulling (huidig mogelijke: creatieve ‘urban craft’
incubator/createch, …)
Overeenkomsten:
globale samenwerkingsovereenkomst stad
Leuven – AGSL (2005); overeenkomst inzake de haalbaarheidsstudie
AGSL – GO!-gemeenschapsonderwijs (2011)
Ontwerpers: Maatwerk-architecten (voorstudie & inventarisatie;
2010-2011); Architectenbureau Jan Maenhout (haalbaarheidstudie
GO!-gemeenschapsonderswijs – AGSL; 2012), Maatwerk-architecten
(dringende instandhoudingswerken; 2013)
Stand van zaken einde 2012: oplevering
‘dringende
veiligheidswerken door brand’, voorstudie & inventarisatie hallen 4/5
(2011), marktverkenning; o.a. korteketensupermarkt (2012),
haalbaarheidsstudie GO! (2013), opmaak dossier dringende
instandhoudingwerken (2012)
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
28
Andere:
project- en ontwikkelingsplan ( hallen als:
gemeenschapsfuncties met bibliotheekfiliaal, gemeenschapscentrum,
wijkgezondheidscentrum, horecazaak) (2003). Opeenvolgende ronden
om programma scherp te stellen (o.a. reductie m²) (2009, 2010, 2011,
2012). Intentie om te werken met een publiek-private samenwerking
(o.a. aftoetsing met kenniscentrum (2010), lancering marktverkenning
(2012)).
Stand van zaken 2013
In 2012/2013 werd, na het afronden van de voorstudie in 2011, een intensief traject voor de hallen
4/5 afgelegd m.b.t. mogelijke invulling. Er werd ingezet op een parallel traject van marktverkenning
enerzijds en een haalbaarheidsstudie in samenwerking met GO!-gemeenschapsonderwijs anderzijds.
De beide studies resulteerden in een concreet plan van aanpak voor 2013.
Het programma werd scherpgesteld, zo zullen bibliotheek (spelotheek), conservatorium en het
gemeenschapscentrum de publieke functies verzorgen, verder zal het gemeenschapsonderwijs het
tweedekansonderwijs hier onderbrengen (formeel nog te bevestigen in 2014). Naast deze twee
functies is er tevens nog plaats voor een aandeel ‘privé-ruimte’, diverse mogelijke invullingen worden
onderzocht.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
29
Het gehele project beschouwen we als één gemengd stedelijk complex die de centrumfunctie van
Kessel-Lo op de Centrale Werkplaatsen voor een groot deel kan versterken. De hallen zouden op ‘een
broedplaats voor duurzaam stedelijk leven’ kunnen worden (o.a. via de programmatie van ‘de lege
ruimte’ zoals de overdekte binnenstraat.)
In 2013 werd een financieel model opgemaakt dat richtinggevend werd meegegeven aan de stad. Dit
model wordt momenteel nog verfijnd en waar nodig aangepast.
Tevens werden enkele verkennende gesprekken met PMV – Participatiemaatschappij Vlaanderen –
gevoerd.
Deze
gesprekken
resulteerden
vooralsnog
niet
in
een
concrete
samenwerkingsovereenkomst, maar diverse stappen in die richting werden gezet en worden vandaag
geconcretiseerd.
Zo zouden zij het AGSL begeleiden bij de opmaak van het bestek om een DFBM-procedure te voeren
(proces & juridisch/financieel), alsook mee de onderhandelingen te voeren met de potentiële private
partner(s). Het AGSL blijft hierbij de inhoudelijke trekker, in nauw overleg met de stad Leuven en het
gemeenschapsonderwijs GO!.
Tevens werd aan PMV de vraag gesteld om te onderzoeken in welke mate het meenemen van hal 9
(invulling) een interessante piste zou zijn voor de stad/AGSL (o.a. schaalvoordeel, afdekken van
risico’s, etc.).
PMV sprak tevens de intentie uit om vanuit de Erfgoedkluis (opgericht in 2013) mee te investeren in
het project. Deze intentie zal ook mee onderdeel uitmaken van de samenwerkingsovereenkomst.
Naast het afronden van de haalbaarheidsstudie, de opmaak van het financieel model en de
gesprekken met PMV werd tevens ingezet op het scherpstellen van de projectdefinitie. Tevens werd
er deelgenomen aan diverse publieksmomenten (LKN juni 2013, conferentie Litouwen (oktober 2013))
om wat input/feedback te krijgen op de voorgestelde nota.
In dat kader werden ook diverse contacten gelegd met o.a. Flanders SmartHUB om de mogelijkheid
van een incubator voor ‘creatieve – duurzame – economie’, of nog, urban crafts (maakindustrie) en/of
createch te bekijken. De dienst economie van de stad Leuven is hier tevens bij betrokken (tevens
opname in beleidsnota van de stad Leuven).
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
30
In relatie met deze contacten, en tevens om een mogelijke ‘testcase’ te creëren voor dit programma
wordt onderzocht of een tijdelijk gebruik van de hallen haalbaar/wenselijk is.
Traject dringende instandhoudingwerken
Verder werd een bestek gelanceerd voor de aanstelling van een team ontwerpers m.b.t. de
instandhoudingwerken. Dit team (Maatwerk-architecten) ging in september 2012 van start met een
herevaluatie van de gebreken zoals deze werden vastgesteld tijdens de opmaak van de voorstudie van
de hallen 4/5.
In 2013 werd het dossier voor de dringende instandhoudingwerken afgewerkt. De raming en wijze van
aanbesteding werd goedgekeurd op de RVB van 30 april.
Op basis van bijkomende bemerkingen van de stad Leuven, alsook van Onroerend Erfgoed werd het
dossier nog op enkele punten aangepast.
In november 2013 werd het dossier ingediend bij Onroerend Erfgoed voor de aanvraag van de
restauratiepremie. Begin december ontvingen we een ontvankelijkheidverklaring. In februari 2014
dienden we een verzoek tot voorafname in omwille van bouwfysische hoogdringendheid. Intussen
werd dit bevestigd door Onroerend Erfgoed. Momenteel wordt onderzocht wanneer best kan
aanbesteed worden zonder de restauratiepremie te verliezen.
Figuur: (links) weergave van de overdekte binnenstraat in hal 4, (rechts) weergave van een mogelijke
inrichting in hal 5 (conservatorium).
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
31
Besluitvorming in 2013
DC 26 maart
Reconversie hal 4/5: cashflowanalyse financiële haalbaarheid op
basis van haalbaarheidsstudie GO!
DC 16 april
Reconversie hal 4/5: cashflowanalyse financiële haalbaarheid op
basis van haalbaarheidsstudie GO!
DC 23 april
Reconversie hal 4/5: oplevering haalbaarheidsstudie GO!
DC 23 april, RVB 30 april
Dringende instandhoudingwerken:
bestek en raming
DC 13 mei
Dringende
instandhoudingwerken:
dakbeveiliging
DC 17 juni
Dringende instandhoudingwerken: aanstelling en mandatering
project manager
DC 17 juni
Dringende instandhoudingwerken: opsplitsing facturatieschijf deel 2
DIW
DC 27 juli
Discussienota “Een visie voor hallen 4/5 op de Centrale
Werkplaatsen”
goedkeuring
principiële
gunningswijze,
goedkeuring
Infrastructuuraanleg
Algemeen
Rol AGSL
projectontwikkelaar/projectbeheerder
Bouwheer
AGSL/VMSW
Programma:
parkeerstrip
park, stedelijke pleinen, woonstraten, woonerven,
Overeenkomsten:
globale
Leuven – AGSL (2005)
samenwerkingsovereenkomst
stad
Ontwerpers: THV Groep Infrabo-Vectris (2007; geselecteerd na
beperkte offertevraag 2006)/ Groep Infrabo (deel VMSW)
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
32
Stand van zaken einde 2012: uitvoering deelzone 1 (Smidsestraat),
oplevering deelzone 5, fase 1 (Atelierstraat, Paswerkerij & voetpaden
blok A Smidsestraat, voorlopige oplevering deelzone 5, blok D
(Koperslagerij), aanbesteding & gunning deelzone 2-oost,3, 4 (Park
VMSW); herfasering, opmaak voorontwerp deelzone 6/7 /2
(Blauwputplein, Werfplein & parkeerstrip, locomotievenstraat),
vergunning, aanbesteding & start uitvoering deelzone 5, blok C
(Ketelmakerij)
Andere:
De overeenkomst tussen de stad Leuven en het AGSL,
en bijkomende afspraken binnen de beheersovereenkomst stad
Leuven - AGSL bepalen dat het AGSL het openbaar domein zal
overdragen tegen werkelijke kostprijs.
Het AGSL ontwikkelt de verschillende deelzones in samenhang met de
verschillende bouwprojecten. Een zo goed mogelijke afstemming in
timing wordt nagestreefd.
Stand van zaken 2013
Figuur: Masterplan aanleg publieke ruimte, versie
september 2012
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
33
Deelzone 01 l Smidsestraat
Begin 2012 werd overgegaan tot de voorlopige oplevering van de aanleg van de Smidsestraat.
Bijgevolg zal de overdracht van de aanleg van de Smidsestraat begin 2014 plaatsvinden.
Deelzone 02 l Locomotievenstraat oost en west
In februari 2012 werd het voorstel geformuleerd om het oostelijke deel van de locomotievenstraat
mee op te nemen in het dossier van de VMSW (deelzone 3/4, Park) (zie verder).
Einde 2013 werd dit gedeelte van de Locomotievenstraat dan ook aangelegd. Een aantal kleine
ingrepen (o.a. plaatsen van de leuning aan bufferbekken) dienen nog begin 2014 uitgevoerd te
worden.
Het westelijke deel van de locomotievenstraat wordt mee opgenomen in het voorontwerp van de
stedelijke pleinen en parkeerstrip (deelzone 6 en 7). De aanleg van de westelijke zijde zal slechts
gebeuren na de herbestemming van de hallen 4/5 en tussenhallen (G6) en de site AppartementenWest (G4).
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
34
Deelzone 03 & 04 l het park
Begin 2013 waren alle voorbereidingen achter de rug (definitief ontwerp, vergunningsaanvraag &
aanbesteding) om daadwerkelijk met de aanleg van het park en de Locomotievenstraat oost te
beginnen.
Het aanvangsbevel van de werken werd op 31 januari 2013 afgeleverd door de VMSW.
De aannemer – Marcel Nijs – ging begin juni van start met de werken. In de eerste fase van de aanleg
van het park zijn alle noodzakelijke grondwerken, met name plaatsen van infiltratiekratten,
waterbufferbekken en de toekomstige rioleringsaanleg voor de sociale koopwoningen van SWAL.
De aannemer werd tijdens de grondwerken bijgestaan door Ecorem in het kader van het grondverzet
en het hergebruik van bepaald type grond binnen de diverse kadastrale percelen, dit in samenspraak
met de Grondbank.
Naast de uitvoering van de grondwerken werd tevens de Locomotievenstraat oost afgewerkt.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
35
De opschorting van de werken vond plaats einde 2013. Begin 2014 dienen echter nog een aantal
zaken in orde gebracht te worden door de aannemer, waaronder het plaatsen van de leuning
langsheen het waterbufferbekken.
De volgende fase – afwerking park & aanleg Stoomstraat - wordt opgestart van zodra de woningen van
SWAL voldoende ver gevorderd zijn.
Deelzone 05 l de woonerven
Deze deelzone betreft de aanleg van de publieke ruimte grenzend aan het Matexi-project (G1). De
realisatie ervan is opgedeeld in drie bouwfases. Zo werden de Atelierstraat, Paswerkerij en
Koperslagerij reeds eerder gefinaliseerd.
In 2012 werden alle voorbereidingen (definitief ontwerp, vergunning, aanbesteding en gunning)
getroffen voor de aanleg van de laatste woonerf, de Ketelmakerij. Er werd een aanvangsbevel der
werken bepaald in samenspraak met de aannemer op 21 januari 2013. In februari 2013 gingen de
werken daadwerkelijk van start, en waren einde mei gefinaliseerd.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
36
Deelzone 06 & 07 l de stedelijke pleinen en parkeerstrip
In de tweede helft van 2011 werden deze plannen verder verfijnd en afgestemd. Zo werd voor het
Blauwputplein (deelzone 06) afstemming gezocht met de werking van het Dijledalgebouw samen met
de toegangen naar de ondergrondse parking en de fietscentrale. Voor de zone rondom de hallen 4/5
en tussenhallen werden de belangrijkste principes uitgewerkt.
De uitvoering van deze deelzone 06 zal in twee delen opgesplitst worden, met name het
Blauwputplein en de zone grenzend aan de hallen 4/5 en tussenhallen zoals schematisch weergegeven
in de figuur.
Figuur: (links) Schematische weergave m.b.t. uitvoering deelzone 06, (rechts) Schematische weergave m.b.t.
uitvoering deelzone 07
De uitvoering van deze deelzone 07 zal eveneens in twee delen opgesplitst worden, met name het
Werfplein en de zone grenzend aan de ontmoetingruimte of meer bepaald de parkeerstrip zoals
schematisch weergegeven in de figuur.
In 2012 werd het voorontwerp opgemaakt. De stad formuleerde hier diverse opmerkingen op. In 2013
werd er in het kader van de lancering van de aanbesteding van de werkhuizen een plenaire
vergadering georganiseerd samen met de VMSW. Vandaag dient dit verslag nog geformaliseerd te
worden eens voldaan wordt aan een aantal vragen die nog rezen.
Het zal dan ook een belangrijke opgave worden om in 2014 een definitief ontwerp op te maken (de
opdracht hiertoe werd reeds in 2013 aan het studiebureau gegeven, maar gezien de verschillende
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
37
werven op de site werd hier eerst op ingezet), en alsook een vergunningsaanvraag in te dienen.
Immers, de aanleg van het Blauwputplein zou in de tweede helft van 2015 van start moeten gaan.
Besluitvorming in 2013
DC 26 maart
Deelzone 5 Blok C, Ketelmakerij, goedkeuring verrekening
DC 23 april
Deelzone 1, Smidsestraat, voorlopige aanvaarding
DC 1 juli
Deelzone 2-oost, 3, 4, Parkaanleg - Locomotievenstraat oost –
goedkeuring verlichting
DC 14 oktober
Goedkeuring meerwerk leuningen park, wijziging type leuning
DC 21 oktober
Goedkeuring voorzien van een tijdelijke
Locomotievenstraat (west)
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
asfaltverharding -
38
Herontwikkeling Vaartkom Leuven
Omschrijving
De herontwikkeling van de Vaartkom betreft de transformatie van het voormalig industrieel gebied
rondom de Vaart tot een gemengde stadswijk. De nieuwe stadswijk heeft een oppervlakte van 20
hectare en biedt plaats aan ruim 2.000 nieuwe wooneenheden, 50.000 m² nieuwe commerciële
ruimte, 50.000 m² kantoren en 50.000 m² gemeenschapsvoorzieningen.
De ruimtelijke uitvoeringsplannen voor de Vaartkom - opgemaakt door de Directie Ruimtelijke
Ontwikkeling - zijn van kracht sinds januari 2010. In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst
van 28 mei 2008 tussen de stad en het AGSL staat het AGSL in voor het projectmanagement van de
globale herontwikkeling. Concreet neemt zij de voorbereiding, verslaggeving en opvolging voor haar
rekening van stuurgroepen en technische werkgroepen. Daarbinnen wordt het ontwerp, de
financiering en de uitvoering van alle publieke en private deelprojecten in de Vaartkom voorbereid.
Daarnaast behoort o.a. tot het takenpakket van het AGSL in de Vaartkom (1) de valorisatie van de
stadseigendommen in het plangebied, (2) de opmaak van de noodzakelijke
samenwerkingsovereenkomsten met private en publieke partners, (3) het maximaal inzetten van
provinciale, Vlaamse en Europese subsidies voor de herontwikkeling van het plangebied en (4) de
opmaak en uitvoering van een communicatiestrategie met betrekking tot het plangebied in
samenwerking met de dienst communicatie stadsvernieuwing.
Rol AGSL
projectbeheer
Programma
gemengde stadswijk met ruim 2.000 nieuwe woningen, +/- 50.000
m² commerciële ruimte, +/- 50.000 m² kantoren en +/- 50.000 m²
gemeenschapsvoorzieningen
Overeenkomsten
Samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven inzake het
stadsontwikkelingsproject Vaartkom (22 mei 2008)
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
39
Stand van zaken 2013 – infrastructuurwerken
Begin 2013 lopen de uitvoering van de werken aan het Engels Plein in opdracht van de stad Leuven en
het ontwerp en de aanbesteding van de uitbreiding van de bestaande hefbrug over de Vaart – in
uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen Waterwegen en Zeekanaal en de stad Leuven
– volgens planning. Maar in het voorjaar van 2013 blijkt dat de lopende renovatie van het
Lüdenscheidviaduct in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer opnieuw moet worden
aanbesteed. Daardoor ontstaat een vertraging bij de renovatie van het viaduct die tevens gevolgen
heeft voor de werken aan het Engels Plein. Omdat om veiligheidsredenen niet tegelijk gewerkt kan
worden op en onder het viaduct, worden de werken aan het Engels Plein geschorst van midden juli
2013 tot begin 2014. Ook de uitbreiding van de bestaande hefbrug door Waterwegen en Zeekanaal
moet wachten op de renovatie van het Lüdenscheidviaduct.
Het bufferbekken op de kop van de Vaart, de heraanleg van de Werkmansstraat, Baron
D’Eynattenstraat en Zeilstraat en de voetpaden en ventweg ten noorden van de 6 blokken worden wel
voltooid.
Ondertussen worden de afspraken tussen de stad Leuven en het Agentschap Wegen en Verkeer met
betrekking tot de noodzakelijke aanpassingen aan de Aarschotstesteenweg, het Artoisplein, de
Rederstraat en de Vuurkruisenlaan scherp gesteld. In het najaar van 2013 wordt enerzijds beslist door
om de beperkte aanpassingen aan de Aarschotsesteenweg die een aansluiting op de bruggen over de
Vaart mogelijk maken, zo snel mogelijk uit te voeren. De start- en projectnota van deze werken wordt
opgemaakt en goedgekeurd door de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) in 2013.
De verbreding van de Rederstraat en de inrichting van een vrije busbaan op de Vuurkruisenlaan wordt
anderzijds afhankelijk gemaakt van een eventuele herziening van de inrichting van het Artoisplein
door AWV.
Naast de infrastructuur voor gemotoriseerd verkeer wordt ook in 2013 verder ingezet op de realisatie
van parken, pleinen, fiets- en voetgangersverbindingen. Dat gebeurt in opdracht van de stad Leuven,
het agentschap Wegen en Verkeer en binnen de private ontwikkelingen in de Vaartkom:
-
In het park Keizersberg wordt de restauratie van de burchtmuur verder voorbereid door de
directie facilitair beheer – dienst gebouwen – van de stad Leuven. Het definitief ontwerp
wordt afgewerkt.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
40
-
-
-
-
-
Aansluitend wordt de verbinding van de oostelijke toegang tot het park Keizersberg met de
Tramweg en – via het parkeergebouw – met het Engels Plein vergund in de
stedenbouwkundige vergunning van het project Waterview, in opdracht van de
projectontwikkelaar Ghelamco.
De fiets- en voetgangersverbinding van de Vaartkom met Wilsele-dorp wordt op vraag van de
stad Leuven opgenomen in het ontwerp van de nieuwe fietspaden onder het
Lüdenscheidviaduct, in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer. De startnota daarvan
wordt in het najaar van 2013 goedgekeurd door de Gemeentelijke Begeleidingscommissie
(GBC).
De 1ste fase van de omgevingsaanleg in de stadswijk Tweewaters – met inbegrip van een
nieuwe fiets- en voetgangersverbinding tussen de Vaartkom en het stadscentrum – wordt
gerealiseerd in 2013.
Het voorontwerp voor het Sluispark in opdracht van de stad Leuven wordt opgemaakt en in
afwachting van de aanleg van het park realiseert De Hoorn in het najaar van 2013 een tijdelijk
buurtpark op deze locatie. Het intitiatief wordt opgepikt door de dienst gebiedsgerichte
werking van de stad Leuven en een aantal organisaties in de buurt.
Ook de zandvang – in opdracht van Waterwegen en Zeekanaal – wordt in 2013 voltooid.
Stand van zaken 2013 – bouwprojecten
In 2013 werden vergunningsaanvragen voorbereid en ingediend voor diverse bouwprojecten in
opdracht van de projectontwikkelaars Ertzberg, Ghelamco en Virix in respectievelijk Vaartkom Oost,
Noord en West. Het noodzakelijke vooroverleg met en de adviesverlening door de diverse
stadsdiensten en externe administraties werd gecoördineerd door het AGSL:
-
De stedenbouwkundige vergunning voor het multifunctioneel project Waterview met 1002
parkeerplaatsen, 461 studentenkamers en meer dan 5000 m² commerciële ruimte werd in juli
2013 in beroep afgeleverd door de bestendige deputatie. De werken gingen van start in
oktober 2013.
-
In Vaartkom West startte begin 2013 de realisatie van het studentenhuisvestingsproject
‘Vaartstraat 94’ en werd medio 2013 een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor de
afbraak van de sites Feestzaal en Bottelarij. Dat was nodig om het openleggen van de Dijle n
samenwerking met de VMM te kunnen opstarten.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
41
-
-
-
-
-
Begin 2013 gaf de stad Leuven om veiligheidsredenen aan ViRiX de opdracht tot de
onmiddellijke afbraak van (delen van) het gebouw ‘De Dijle’. Voorafgaand werd een
gedetailleerd opmetingsplan opgemaakt van de bestaande situatie en de reconstructie van de
historische gevel zal gebeuren binnen het project ‘Dijledelta’.
Eind 2013 werd door projectontwikkelaar ViRiX ook de stedenbouwkundige vergunning
aangevraagd van de projecten Feestzaal en Eiland in het projectgebied Dijledelta. Het betreft
de realisatie van ruim 90 nieuwe appartementen en het openleggen van twee Dijle-armen.
In het projectgebied Tweewaters werd de Balk Van Beel voltooid (111 appartementen). De
eerste bewoners namen er hun intrek in september 2013.
Daarnaast werden in het projectgebied Tweewaters stedenbouwkundige vergunningen
afgeleverd voor de projecten Twist en Q met respectievelijk 46 appartementen en 39
assistentiewoningen. In de tweede helft van 2013 werd een nieuwe stedenbouwkundige
vergunning aangevraagd en afgeleverd voor het project Ark (voorheen Q).
In september 2013 startte ook de realisatie van het sociaal huisvestingsproject op de hoek van
de Burchtstraat en de Glasblazerijstraat door de SHM Dijledal. Het betreft hier 90 nieuwe
sociale huur-appartementen.
De realisatie van gemengde project De Latten in opdracht van de SHM Dijledal en het AGSL
verliep volgens planning (zie verder) in 2013.
Stand van zaken 2013 – communicatie
Het AGSL vertegenwoordigde de stad Leuven op de begeleidingsteam van het stadsspecifiek luik van
het ‘stadscontract tussen de Vlaamse regering en de stad Leuven 2007 – 2012’. De Vlaamse Regering
en de stad Leuven beslisten tevens het stadscontract te verlengen tot eind 2014. In september 2013
ging in samenwerking met de dienst communicatie stadsvernieuwing en alle actoren in het
projectgebied de derde Vaartkom Op Zondag door. Nieuwe edities van Vaartkom Actua werden
verspreid en het overlegcomité voor de Vaartkom kwam ook in 2012 twee keer samen.
Stand van zaken 2013 – subsidies
Het AGSL stond in voor de afsluiting van het Interreg IVA-project Reconversie Oude Industriehavens
(ROI), de inhoudelijke rapportering en financiële declaratie van de Vlaamse subsidie in het kader van
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
42
het stadsvernieuwingsproject Vaartkom Noord en de Vlaamse subsidie voor de projectcoördinatie in
het kader van het strategisch project Vaartkom Leuven.
In 2013 werd nieuwe een subsidie aangevraagd in het kader van de stadsvernieuwingsprojecten, dit
keer voor de realisatie van het Sluispark. In de aanloop daarvan werd een intentieverklaring
opgemaakt, goedgekeurd en ondertekend tussen de projectontwikkelaar ViRiX en de stad Leuven over
de gezamenlijke realisatie van het Sluispark. Maar de subsidie werd helaas niet toegekend door
Vlaanderen.
Overzicht
Vaartkom
Deelproject
Aanpassing kruispunten
Aarschotsesteenweg
Stand van zaken eind 2013
In voorbereiding (projectnota
goedgekeurd door GBC)
Vaartkom Noord
Blok 2, Waterside
Vander Elst
Parkeergebouw
Passerelle naar de Keizersberg
Aanleg Engels Plein en zijstraten
Blok 1, De Latten
Inrichting Keizersberg
Oostelijke toegang Keizersberg
Restauratie burchtmuur Keizersberg
Gerealiseerd
In uitvoering
In uitvoering
In uitvoering
In uitvoering
In uitvoering
Gerealiseerd
Gerealiseerd
In voorbereiding
(uitvoeringsdossier wacht op
toekenning subsidie Onroerend
Erfgoed)
In uitvoering
In voorbereiding (startnota
goedgekeurd door GBC)
Gerealiseerd
In voorbereiding (aanbesteed)
In voorbereiding (opmaak ontwerp)
In voorbereiding (opstellen
bouwprogramma)
Restauratie viaduct
Verplaatsing fietspaden
Lüdenscheidsingel
Herbestemming entrepotgebouw
Uitbreiding bestaande hefbrug
Nieuwe hefbrug
Jachthavengebouw
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
43
Vaartkom West
Sociaal huisvestingsproject Burchtstraat
- Glasblazerijstraat
Heraanleg Glasblazerijstraat
Zandvang
Aanleg Sluispark
De Hoorn, fase 1
Studentenresidentie Vaartstraat 94
Feestzaalsite
Vaartkom Oost
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
Sociaal huisvestingsproject J.P.
Minckelersstraat
Tijdelijk parkeerterrein J.P.
Minckelersstraat
Balk Van Beel
Omgevingsaanleg stadswijk
Tweewaters, fase 1
Ark (voorheen Q, voorheen sheds)
Twist (voorheen Strik)
Silo’s
In uitvoering
In uitvoering (aanbesteed)
Gerealiseerd
In voorbereiding (opmaak
voorontwerp)
Gerealiseerd
In uitvoering
In voorbereiding (afbraakwerken in
uitvoering, stedenbouwkundige
vergunning aangevraagd nieuwe
project)
In voorbereiding (aanvraag
stedenbouwkundig attest)
Gerealiseerd
Gerealiseerd
Gerealiseerd
In voorbereiding (vergund)
In voorbereiding (vergund)
In voorbereiding (voorontwerp)
44
Vaartkom - Blok 1 - De Latten
Rol AGSL:
projectontwikkelaar/projectbeheerder
Bouwheer:
Dijledal,
sociale
huisvestingsmaatschappij
(gedelegeerd bouwheer voor AGSL)
Programma: 69 appartementen (24 voor AGSL, 12 starterwoningen,
12 stadswoningen), kantoren voor Dijledal, 6 handelsruimten (voor
AGSL, 4 verkoop, 2 verhuur) & 137 ondergrondse parkeerplaatsen
Overeenkomsten:
intentieovereenkomst
(2007),
samenwerkingsovereenkomst
(2009),
wijziging
samenwerkingsovereenkomst (2011), recht van opstal (2009),
basisakte (2011), verkoop grondaandelen aan Dijledal (2011)
Ontwerpers: A33-architecten (selectie via beperkte offertevraag
(2008); aanstelling 2009)
Stand van zaken einde 2012: goedkeuring voorontwerp (2010),
goedkeuring definitief ontwerp (2011), aanbesteding (2011),
goedkeuring verdeelsleutels (2011), goedkeuring & uitvoering
sloopwerken (2011), bekomen stedenbouwkundige vergunning,
gunning der werken (2011), uitvoering der werken
Andere:
delegatie van bevoegdheid binnen AGSL (voor
meerwerken hoger dan 5500 euro, excl. btw), beslissingsbevoegdheid
voor Dijledal voor zaken m.b.t. uitvoeringswijzen, materialen en
technische fiches lager dan 5500 euro, excl. btw) in het kader van het
zo efficiënt mogelijk laten verlopen van de werf.
Algemeen
De voormalige site van DAVA, een transportbedrijf gelegen aan de ‘kop van de Vaartkom’ aan de voet
van de Keizersberg diende zich omwille van een faillissement als opportuniteit aan om als Autonoom
Gemeentebedrijf aan te kopen in 2005.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
45
De krijtlijnen voor de ontwikkeling van de verschillende bouwblokken op de Noordoever werden via
het RUP Vaartkom meegegeven. Daarnaast zorgde het Masterplan publieke ruimte voor een verdere
verfijning van de inrichting van het openbaar domein.
Zo vormt het project van De Latten het sluitstuk van een reeks van een zestal bouwblokken. De
opbouw van elk van deze gebouwen verloopt volgens een gelijkaardig scenario: beneden komen
publieksgerichte functies zoals winkels en horecazaken, hogerop hebben de bewoners van de
woningen en kantoren een royaal zicht op de brede omgeving. De kernen van deze gebouwen zijn
meestal uitgehold waardoor er interessante ingesloten buitenruimtes ontstaan.
Naast de verschillende ontwikkelingen van private-ontwikkelaars opteerde het AGSL ervoor om voor
dit laatste bouwblok op zoek te gaan naar een sociale partner tevens vanuit de beleidsdoelstelling om
betaalbaar wonen te realiseren.
De Latten - Blok 1
Gunning
Uitvoering
x
Voorlopige oplevering
Definitieve oplevering
Stand van zaken 2013
Einde 2012 kreeg het project van ‘ De Latten’ op de werf al redelijk wat vorm. Immers, de aannemer
had toen net de gelijkvloerse verdieping opgestart. Gedurende het afgelopen jaar rezen de
verschillende blokken dan ook bijna als paddenstoelen uit de grond.
Ook al was er een vertraging opgelopen tijdens de moeilijke winter van 2012, de aannemer heeft deze
achterstand ingehaald, en zal nog steeds de vooropgestelde realisatiedatum (einde juli 2014) halen.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
46
De werf vordert
Dijledal neemt als gedelegeerd bouwheer voor het AGSL de dagdagelijke werking op zich. Het AGSL
volgt voornamelijk het administratieve en financiële aspect mee op. Het afgelopen jaar was er ook op
de werf een grotere betrokkenheid bij o.a. de keuze van een aantal afwerkingsmaterialen voor de
appartementen van hetAGSL. Er werden tevens enkele kleine extra’s inzake deze aspecten
goedgekeurd door het directiecomité.
Commercialisatie van de stadswoningen
In 2013 startten we tevens met de commercialisatie van de stadswoningen, met name de 2slaapkamerappartementen die we vanuit het AGSL te koop aanbieden in het kader van betaalbaar
wonen.
Hiervoor werd op basis van de reële – gekende – kostprijs en een inschatting van de meerwerken een
prijszetting voorgesteld. Hiervoor werkten de afdeling vastgoed, de afdeling projecten en de
stadsmakelaar nauw samen. Immers, de prijszetting van de stadswoningen is gebaseerd op een
korting van 27% die gegeven wordt t.a.v. marktprijs.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
47
Tevens werkte de afdeling vastgoed de toewijzigingscriteria uit, en stelden de architecten A33 het
commerciële lastenboek op.
Er werd ook veel aandacht besteed aan de communicatie van deze stadswoningen. Zo organiseerde
het AGSL samen met de dienst communicatie van de stad verschillende acties. De opmaak van een
promobeeldje, enkele inrichtingsbeelden, het ontwerp van een kaartje (uitnodiging
bewonersvergadering), brochure, de bewonersvergadering waarbij het gehele project en de
toewijzingscriteria werd toegelicht. Sinds einde 2013 zijn de stadsmakelaar en de afdeling vastgoed
dan ook intensief bezig met de toewijzing van de stadswoningen.
Vaartkom op zondag: receptie & rondleidingen
Naar goede gewoonte organiseerde de stad Leuven in september 2013 een Vaartkom op zondag. Het
AGSL heeft dan ook het initiatief genomen, in navolging van vele private ontwikkelaars in eerdere
edities, om de gezamenlijke werf met gedelegeerd bouwheer Dijledal open te stellen.
Zo werd er een receptie georganiseerd voor alle betrokken actoren & partners van het project
inclusief de partners vanuit de gehele gebiedsontwikkeling van de Vaartkom. Deze dag kon tot stand
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
48
komen dankzij een nauwe samenwerking met de aannemer CEI-De Meyer, de architecten A33 - die
mee instonden voor het geven van rondleidingen voor het publiek en de ondersteuning van
gelegenheidspersoneel van de stad Leuven.
Op die manier waren de stadswoningen – appartement op de bovenste verdieping – op die dag dan
ook een druk bezochte plek, en een mooie eerste aankondiging van de nakende verkoop.
Foto’s: sfeerbeelden Vaartkom op zondag
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
49
In de loop van 2014 zal een gelijkaardig traject voor de starterswoningen, huurappartementen 1 à 2
slaapkamers, opgezet worden, opdat tegen het einde van 2014 ‘De Latten’ bewoond is.
Foto’s werf begin januari 2014
Afstemming met de handelaars
In het kader van het voorzien van nutsleidingen (elektriciteit & water) in de handelsruimten werd in de
loop van 2013 veel voorbereidend werk verricht. Een goedkeuring hiervan werd genomen begin 2014.
Immers, in het aanbestedingsdossier waren geen nutsleidingen voorzien tot in de handelszaken. In
nauw overleg met de toekomstige handelaars werd dan ook bepaald wat waar juist noodzakelijk is.
Besluitvorming in 2013
DC 16 april
DC 23 april
DC 9 juli
DC …
DC 9 oktober
DC 9 oktober,
RVB 24 september
DC 9 oktober
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
Goedkeuring satellietintallatie op dak – geen plaatsing van installatie
Goedkeuring aansluitingen commerciële ruimten (Iverlek)
Goedkeuring offerte tekenaar ‘promotiebeeld’ stads- &
starterswoningen De Latten
Goedkeuring organisatie VK_op zondag, receptie
Goedkeuring ereloon A33 opmaak commercieel bestek (afdeling
vastgoed)
Goedkeuring opmaak commerciële beelden (afdeling vastgoed)
Goedkeuring extra’s tijdens werf – linoleumkeuze
Prijszetting stadswoningen, commercialisatie stadswoningen
Goedkeuring extra’s tijdens werf – 3-puntssluiting SASdeur
50
Klein Rijsel
Omschrijving project
Tussen het provinciehuis en de bestaande woonwijk Klein Rijsel ligt een onbebouwde zone die haar
identiteit ontleent aan de nabijheid van de sporenbundel en een hoogteverschil van ruim zeven
meter. De variërende morfologie van de bebouwing en de schaalbreuk tussen enerzijds de nieuwe
grootschalige kantoorfuncties in het kader van de herstructurering van de stationsomgeving en
anderzijds de bestaande kleinschalige woonfuncties in de wijk Klein Rijsel vormen een bijkomende
uitdaging voor de realisatie van een geslaagd programma.
Als gebiedsontwikkelaar verwierf het AGSL projectgebied van 1,5 hectare in 2007 van de NMBS voor
een bedrag van 800.000,00euro en heeft sindsdien nog enkele kleinschaligere aankopen gedaan van
stukken grond aanpalend aan de NMBS-site om te kunnen voldoen aan het BPA ‘Westelijke
spoorgeul’.
Figuur: contour Klein Rijsel
Figuur: schaalbreuk tussen stationsomgeving en Klein
Rijsel
Stand van zaken 2013
Buiten de acties die werden genomen in het kader van de verschillende fases in het project, werd in
2013 verder gefocust op de rol van AGSL als gebiedsontwikkelaar en de financiële aspecten van
gebiedsontwikkeling die hiermee gepaard gaan. De globale financiële haalbaarheid van het gehele
project werd verder onderzocht op basis van het model dat reeds in 2012 werd opgestart. Deze tool
wordt vervolgens gedurende het verdere verloop van het project gehanteerd om wijzigingen inzake
raming en timing te kunnen evalueren.
Voorts werd er beslist dat de weg langs het provinciehuis door de provincie Vlaams-Brabant aan AGSL
zal worden overgedragen en werden de voorwaarden tot werforganisatie van beide fases bepaald.
Overzicht
Volgende tabel geeft een overzicht van de stand van zaken van de 2 deelprojecten op Klein Rijsel:
Project
Klein Rijsel
Deelproject
Fase 1 (starterswoningen + sociale huurwoningen)
Klein Rijsel
Fase 2 (kopgebouw + grondgebonden woningen)
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
Stand van zaken 2013
Goedgekeurd voorontwerp,
Bouwaanvraag ingediend,
Opmaak uitvoeringsdossier
Voorbereiding
(haalbaarheidsstudie)
51
Besluitvorming 2013
DC 18 november Overdracht weg langs provinciehuis door provincie Vlaams-Brabant aan AGSL
Fase 1: betaalbaar wonen
Omschrijving project
Rol AGSL:
Figuur: Copyright TV A2D/Abscis, Inrichtingsplan Klein Rijsel
projectontwikkelaar
Programma: 22 lage energie starterswoningen voor AGSL en 45
sociale huurwoningen voor Dijledal, 76 ondergrondse parkeerplaatsen
(31 voor AGSL en 45 voor Dijledal), infrastructuurwerken in opdracht
van VMSW
Overeenkomsten:
samenwerkingsovereenkomst AGSL – Dijledal
(12/11/2008)
samenwerkingsovereenkomst AGSL – Dijledal – VMSW (27/01/2009)
Stand van zaken einde 2012: finale fase opmaak voorontwerp
architectuur en infrastructuur
Nog te realiseren:
22 lage energie starterswoningen voor AGSL
en 45 sociale huurwoningen voor Dijledal
75 ondergrondse parkeerplaatsen (30 voor AGSL en 45 voor Dijledal)
infrastructuurwerken
Andere:
gedelegeerd bouwheerschap aan Dijledal in opdracht
van AGSL voor de 22 starterswoningen en 30 bijhorende
parkeerplaatsen
Stand van zaken 2013
In voorbereiding van de definitieve goedkeuring van de voorontwerpdossiers door alle bouwheren,
werden de laatste beslissingen genomen m.b.t. enkele ontwerpopties en verdeelsleutels. Op
ontwerptechnisch vlak werd een nieuw ontwerp voor de parking en parkinginrit goedgekeurd,
respectievelijk op het DC van 5 februari 2013 en 16 april 2013. Verder werd de organisatie van de
liften in het gebouw van AGSL opnieuw onder de loep genomen, waarbij finaal beslist werd dat het
ontwerp van de liften behouden blijft en dat beide liften in het gebouw van AGSL een privatief
karakter krijgen.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
52
Figuur: Copyright TV A2D/Abscis, Inrichtingsplan Klein Rijsel
Om het voorontwerp en haar bijhorende ramingen te kunnen goedkeuren, werd er duidelijkheid
geschept over de verdeelsleutels tussen de verschillende bouwheren. De verdeelsleutel voor de
infrastructuurkosten tussen AGSL en VMSW werd definitief vastgesteld in het DC van 21 mei 2013. De
ramingen voor het luik architectuur hanteren een voorlopige verdeelsleutel die tijdens de opmaak van
het definitieve uitvoeringsdossier zal worden geoptimaliseerd tussen Dijledal en AGSL. De aanzet
hiervoor werd reeds einde 2013 opgemaakt, besluitvorming hierover volgt in 2014.
Het afgelopen traject heeft geresulteerd in de goedkeuring van het totale voorontwerp door het DC
van 21 mei 2013 en de Raad van Bestuur van 28 mei 2013. Meteen werd ook de beslissing genomen
om de ontwerpers de fase ‘definitief ontwerp’ te laten aanvangen en de bouwaanvraag nog in 2013 in
te dienen. De bouwaanvraag werd effectief op 24 december 2013 ingediend door Dijledal en VMSW
bij de stad Leuven.
Figuur: Copyright TV A2D/Abscis, Ontwerp gebouw AGSL
De ontwerpers hebben in het najaar van 2013 in parallel de opmaak van het uitvoeringsdossier
opgestart, waarbij opnieuw enkele randvoorwaarden m.b.t. de duurzaamheidsmaatregelen onder de
loep werden genomen. Als resultaat hiervan werd op het DC van 16 december 2013 beslist om het dak
van het gebouw van AGSL te voorzien als een groendak en het gebruik van resolschuim toe te laten
om de beoogde energieprestatie-eisen te halen. Voorts werd een bijkomende studie opgestart door
de ingenieur technieken waarbij de haalbaarheid van implementatie van bijkomende duurzame
technische installaties werd afgetoetst. Einde 2013 was deze studie nog lopende, besluitvorming
hierover volgt in 2014.
In de loop van 2013 werd er met de vertegenwoordigers van de bewoners van de bestaande wijk Klein
Rijsel communicatie gevoerd via de dienst wijkmanagement omtrent hun bezorgdheden over de
werforganisatie en het behoud van de speeltoestellen. In een schrijven van juni 2013 werd aan de
omwonenden meegedeeld dat er einde 2013 een infovergadering over de werforganisatie zal worden
georganiseerd en dat de speeltoestellen tijdens de werf kunnen behouden en gebruikt worden. De
beloofde infovergadering werd uiteindelijk niet meer ingepland einde 2013, maar vond plaats op 29
januari 2014.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
53
Besluitvorming 2013
DC 5 februari Goedkeuring alternatief ontwerp parking
DC 26 maart Goedkeuring behoud ontwerp liften en statuut van de liften
DC 16 april Goedkeuring verplaatsing parkinginrit
DC 21 mei, RvB 28 Goedkeuring globaal voorontwerp (architectuur en infrastructuur), inclusief ramingen
mei en verdeelsleutel infrastructuur + opdracht tot uitwerken definitief ontwerp en
indienen bouwaanvraag
DC 17 juni Goedkeuring ontruiming parking langs provinciehuis (terrein fase 2) ter ontsluiting
van de werf van fase 1
DC 16 december Goedkeuring groendak/gebruik resolschuim in het project, vraag naar onderzoek
extra duurzaamheidsmaatregelen in het kader van LKN 2030.
Fase 2: stadswoningen en kantoorgebouw
Omschrijving project
Rol AGSL
Gebiedsontwikkelaar (eigenaar van de gronden)
Figuur: Haalbaarheidsstudie, ruimtelijke scenario, fase 2 Klein
Rijsel
Programma
12 – 14 grondgebonden stads woningen (eventueel volgens co-housing principe)
kopgebouw (kantoren) met ondergrondse parking
Overeenkomsten
-
Stand van zaken
einde 2012
In de eerste helft van 2012 werd een grondige haalbaarheidsstudie uitgewerkt die
ter kennisgeving werd meegegeven op het directiecomité van 14 juni 2012 aan de
directieleden.
Nog te realiseren
12 – 14 grondgebonden stads woningen (eventueel volgens co-housing principe)
kopgebouw (kantoren) met ondergrondse parking
Andere
Fase 2 van het project Klein Rijsel kan pas ten vroegste aanvangen na oplevering van
fase 1 van het project. In de voorbereidende termijn voor fase 2 zal hiernaartoe
worden gewerkt.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
54
Figuur: Haalbaarheidsstudie, snede door grondgebonden
woningen, fase 2 Klein Rijsel
Stand van zaken 2013
In 2013 werd de overdracht van de weg langs het provinciehuis door de provincie Vlaams-Brabant aan
het AGSL geformaliseerd. Naar aanleiding hiervan, alsook naar aanleiding van de hersamenstelling van
het DC (nieuwe legislatuur) werd de haalbaarheidsstudie van 2012 geactualiseerd en opnieuw ter
bevestiging voorgelegd aan het DC op 25 november 2013. Tijdens dit DC werden de initiële principes
herbevestigd en werd gevraagd om in de verdere uitwerking van het project rekening te houden met
de impact op de aanpalende tuinen, alsook om hoge duurzaamheidsambities mee te geven bij de
ontwikkeling van het project.
Besluitvorming 2013
DC 25 november Bestendiging van de uitgangspunten van de haalbaarheidsstudie in 2012
Kop van Kessel-Lo
Omschrijving
Omwille van zijn uitstekende ligging bij het trein- en busstation van Leuven wordt de voormalige
achterzijde van het station grondig getransformeerd tot een buurt met woningen, kantoren, hotels,
commerciële ruimte en congresvoorzieningen. De centrumfuncties op de Kop van Kessel-Lo versterken
samen met de ontwikkelingen op de Centrale Werkplaatsen het centrum van Kessel-Lo.
Stand van zaken
In 2013 werden geen acties meer ondernomen binnen de afdeling projecten van het AGSL in het kader
van het project Kop Van Kessel-Lo.
Vlierbeekveld
Omschrijving
Het project Vlierbeekveld betreft de realisatie van een hedendaagse tuinwijk op een aaneensluitend
braakliggend terrein van ruim 6 ha, gelegen aan de Diestsesteenweg achter de Delhaize en begrensd
door de Molenstraat en de verkavelingen van Interleuven. De opdracht van het AGSL bestaat erin de
realisatie voor te bereiden van een sociaal huisvestingsproject met 150 woningen door de SHM Swal
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
55
en de SHM Dijledal. Dat gebeurt door middel van de opmaak van een globaal stedenbouwkundig
ontwerp door NERO cvba in opdracht van het AGSL, het verkrijgen van een verkavelingsvergunning
door het AGSL en de toewijzing door de stad Leuven van de architectuuropdrachten van de
verschillende deelprojecten aan drie verschillende ontwerpers. De VMSW is de opdrachtgever voor de
infrastructuurwerken.
Rol AGSL
projectbeheer en projectontwikkeling (aandeel in de
infrastructuurkosten)
Programma
realisatie van nieuwe woonwijk met 29 sociale huurwoningen en 74
sociale koopwoningen
Overeenkomsten
samenwerkingsovereenkomst VMSW, Interleuven, SWAL, Dijledal,
AGSL en stad Leuven, aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de wijk Leuven Vlierbeekveld (RVB 31 mei 2011)
Overzicht
Figuur: contour Vlierbeekveld
Vlierbeekveld
Deelproject
Infrastructuurproject fase 1,
tuinwijk
Infrastructuurproject fase 2,
verbinding Diestsesteenweg
Sociale huurwoningen
Sociale koopwoningen, zones 1, 2 en
3
Sociale koopwoningen, zones 4, 5 en
6
Stand van zaken 2013
Gerealiseerd
In voorbereiding
Gerealiseerd
In uitvoering
In voorbereiding
Stand van zaken
Binnen de afdeling projecten van het AGSL werden in 2013 geen acties ondernomen in het kader van
dit project.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
56
Vlierbeekveld-Diestsesteenweg
Omschrijving
nieuwe woonwijk ‘Vlierbeekveld’. Het AGSL zag hier de opportuniteit om een kleinschalig
verkaverlingsproject te realiseren waarbij een mix van sociale koopkavels en private koopkavels
worden aangeboden. De nog aan te leggen weg maakt onderdeel uit van het infrastructuurdossier van
de VMSW voor de aanleg van de nieuwe woonwijk Vlierbeekveld, momenteel in uitvoering.
Figuur: Inplantingsplan (met schaduw van middagzon)
voor 12 nieuwe woningen. Rode: betaalbare woningen
(aantal: 7). Roze: sociale woningen (aantal: 5)
Rol AGSL
Projectontwikkeling
Programma
realisatie van 5 sociale en 7 private kavels
Overeenkomsten
samenwerkingsovereenkomst VMSW, Interleuven, SWAL, Dijledal,
AGSL en stad Leuven, aanleg wegen-, riolerings- en
omgevingswerken op de wijk Leuven Vlierbeekveld (RVB 31 mei
2011)
Stand van zaken
In 2013 maakte de stad Leuven in samenwerking met het AGSL en het Agentschap Wegen en Verkeer
het ontwerp op voor het kruispunt van de uitgang van de nieuwe woonwijk met de Diestsesteenweg.
De opmaak van de verkavelingsvergunning wacht op de goedkeuring daarvan en het opstarten van de
tweede fase van de infrastructuurwerken Vlierbeekveld.
Zwaluwenlaan
Omschrijving
Het project Zwaluwenlaan betreft de realisatie van 23 sociale koopwoningen door de SHM Swal te
Heverlee op een terrein van een kleine hectare. De gronden werden door de stad Leuven en het AGSL
ter beschikking gesteld. Het AGSL organiseerde de verkoop van de gronden.
Rol AGSL
projectbeheer
Programma
realisatie van 23 sociale koopwoningen in opdracht van de SHM
SWAL, aanleg wegen in opdracht van de VMSW
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
57
Stand van zaken 2013
Het voorontwerp van de infrastructuurwerken in opdracht van de VMSW werd in 2012 goedgekeurd
in plenaire vergadering samen met het aangepaste voorontwerp van de architectuur. Binnen de
afdeling projecten van het AGSL werden in 2013 geen acties ondernomen in het kader van dit project.
Overzicht
Zwaluwenlaan
Deelproject
Infrastructuurproject Zwaluwenlaan
23 sociale koopwoningen, DAS
Stand van zaken 2013
-
Eerdekensstraat
Geen nieuwe beslissingen genomen of acties ondernomen door AGSL.
Eikenbergstraat
Omschrijving
Het project Eikenbergstraat betreft de realisatie van een sociaal huisvestingsproject door de SHM Swal
op een terrein
rrein met een oppervlakte van ruim 1,2 hectare. De stad Leuven stelde de gronden ter
beschikking. Het AGSL organiseerde de verkoop daarvan aan Swal en voerde de selectieprocedure
voor de aanstelling van de ontwerper.
Rol AGSL
Programma
projectbeheer in opdracht van de stad Leuven
realisatie van 21 sociale koopwoningen en 11 sociale huurwoningen in
opdracht van de SHM SWAL, aanleg wegen in opdracht van de VMSW
Stand van zaken 2013
In 2012 gingen de infrastructuurwerken van start. Binnen de afdeling projecten
project van het AGSL werden
in 2013 geen acties ondernomen in het kader van dit project.
Overzicht
Eikenbergstraat
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
Deelproject
Infrastructuurproject Eikenbergstraat
Sociale woningen HONK
Stand van zaken
-
58
Wittebolsstraat
Geen nieuwe beslissingen genomen of acties ondernomen door AGSL.
Ursulinenstraat – Wakkerzeelsebaan
Geen nieuwe beslissingen genomen of acties ondernomen door AGSL.
Hoogveld
Geen nieuwe beslissingen genomen of acties ondernomen door AGSL.
Conscienceplein
Geen nieuwe beslissingen genomen of acties ondernomen door AGSL.
OCMW-site F. Lintsstraat
Omschrijving
De site aan de Frederik Lintsstraat betreft de herbestemming van een groot braakliggend terrein dat
tot 2011 gedeeltelijk bebouwd was. De opdracht van het AGSL bestaat erin de valorisatie van de
gronden voor het OCMW mogelijk te maken door middel van een gebiedsontwikkeling. Daartoe werd
een inrichtingsplan opgemaakt door de dienst planning van de stad Leuven en een
verkavelingsvergunning afgeleverd in 2007.
De hoofdbestemming op de site is wonen (+/- 95 wooneenheden en 200 studentenkamers). Daarnaast
kunnen ook ruimtes voor handel, horeca, kantoorfuncties en diensten gerealiseerd worden. Er wordt
gestreefd naar een sociale mix met veel aandacht voor de huisvesting van doelgroepen. Op lot 4 zal
een studentenhuisvestingsproject gerealiseerd en op de loten 2 en 3 zullen sociale koop- en
huurwoningen worden gerealiseerd, waaronder seniorenflats. 10% van de private woonontwikkeling
op lot 1 moet geschikt zijn voor de huisvesting van een andersvalide. Het openbaar domein zal worden
ingericht als een woonerf met een centrale groene ruimte die publiek toegankelijk zal zijn.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
59
Rol AGSL
projectbeheer in opdracht van het OCMW
Programma
+/- 95 wooneenheden en 200 studentenkamers, aanleg weginfrastructuur
en park
Stand van zaken 2013
Het aangepast beschrijvend bodemonderzoek dat in december 2011 werd overgemaakt aan OVAM
werd niet conform verklaard. In overleg met het AGSL sloot het OCMW midden 2012 een
samenwerkingsovereenkomst af met Vlabotex, een Vlaams fonds voor saneringen in de
droogkuissector. In 2012 werd eveneens een verkoopovereenkomst afgesloten tussen het OCMW
Leuven en de KU Leuven met betrekking tot lot 4. In 2013 werd het beschrijvend bodemonderzoek
opgemaakt door Vlabotex. Het OCMW bereidde verder de verkavelingswijziging voor om uitvoering te
geven aan het decreet grond- en pandenbeleid. Binnen de afdeling projecten van het AGSL werden in
2013 geen acties ondernomen in het kader van dit project.
Overzicht
OCMW-site F. Lintsstraat
Deelproject
Wijziging Verkavelingsvergunning
Bodemsanering door Vlabotex
Studentenhuisvesting lot 4
Stand van zaken
In voorbereiding
Beschrijvende bodemonderzoek
voltooid
Verkoopovereenkomst
Parkveld
Geen nieuwe beslissingen genomen of acties ondernomen door AGSL.
Leuven-Noord
Geen nieuwe beslissingen genomen of acties ondernomen door AGSL.
Privé woonprojecten: Janseniushof
Geen nieuwe beslissingen genomen of acties ondernomen door AGSL.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
60
Geldenaaksebaan
Omschrijving project
Rol AGSL:
gebiedsontwikkelaar
Programma: een privaat woningbouwproject (9 à 12
wooneenheden)
Stand van zaken einde 2012: de nodige panden werden verworven
(volgens mandaat CBS 2012) en de haalbaarheidsstudie werd
afgerond.
Andere:
reeds in 2005 kreeg het AGSL van de stad Leuven de
opdracht om verschillende opties voor de realisatie van een
buurtparking in combinatie met woonontwikkelingen te onderzoeken
(toenmalig in het kader van de heraanleg van de Geldenaaksebaan).
Dit onderzoek zorgde voor een basis waarop sinds 2012 wordt verder
gewerkt naar aanleiding van een concrete opportuniteit tot
verwerving van een strategisch pand.
Stand van zaken 2013
In juni 2012 gaf het college aan het AGSL het akkoord om over te gaan tot de verwerving van de
nodige panden om het projectgebied aan de Geldenaaksebaan te ontwikkelen. Deze verwervingen
werd in gang gezet, waarbij in de loop van 2013 twee vastgoedtransacties plaats vonden met als
resultaat dat de stad Leuven en het AGSL samen in het bezit zijn van een aansluitende zone waarop
een nieuw en kwalitatief project kan worden gerealiseerd. Het betreft hier de verwerving van de
goederen met adres Geldenaaksebaan 182-184 en Geldenaaksebaan 188, waarvoor de residuele
grondwaarde reeds werd bepaald in het haalbaarheidsonderzoek van 2012.
Figuur: haalbaarheidsstudie, ruimtelijk scenario,
Geldenaaksebaan
Dit project bevindt zich momenteel in de fase van haalbaarheidsonderzoek over een ontwikkeling op
een strategische locatie van lokaal belang, gelegen aan de Geldenaaksebaan. Dit
haalbaarheidsonderzoek werd opnieuw opgestart naar aanleiding van een reële opportuniteit in 2012
tot verwerving van een pand dat van strategisch belang is voor de ontwikkeling van het ganse
projectgebied. Dit pand was namelijk gelegen naast de buurtparking die reeds in eigendom was van de
stad Leuven. In de loop van 2013 werden de resultaten van dit haalbaarheidsonderzoek
teruggekoppeld met de verschillende betrokken stadsdiensten, waarop volgende nieuwe informatie
werd verstrekt:
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
61
Sinds 01/01/2013 is het hoekpand Geldenaaksebaan 182 opgenomen in de inventaris
van het Vlaams instituut voor onroerend erfgoed. De erfgoedambtenaar van de stad
formuleerde een negatief advies op 23/11/2013 op het slopen van het pand.
Het voorgestelde ruimtelijke plan sluit niet aan bij de bepalingen van het BPA. Hoewel
een sterk ruimtelijk voorstel, is het herzien van het bestaande bijzonder plan van aanleg geen
prioriteit voor de stad Leuven
Naar aanleiding van deze opmerkingen werd de haalbaarheidsstudie opnieuw geëvalueerd en werd
een nieuw ruimtelijk voorstel geformuleerd. Deze herziening leidt tot een kwalitatief woonproject met
mogelijkheid tot 9 à 12 woningen, appartementen en studio’s . De wooneenheden worden
ondergronds voorzien van een parking met plaats voor max. 14 voertuigen. Waar het project initieel
de beleidsdoelstelling 'buurtparkeren' wenste te ondersteunen, laat het BPA dit niet toe en is de
klemtoon van het project inmiddels verschoven naar kwalitatief en duurzaam (gemeenschappelijk)
wonen binnen de strikte randvoorwaarden van het geldende BPA. De financiële consequenties van
deze wijzigingen werden eveneens geëvalueerd. Het nieuwe ruimtelijke en financiële plaatje werd
tevens voorbereid ter rapportering en goedkeuring voor het DC en CBS.
Overzicht
Project
Geldenaaksebaan
Deelproject
Besluitvorming in 2013
DC 13 maart, RVB 26 maart
DC 21 mei, RVB 28 mei
Stand van zaken einde 2013
Voorbereiding
(Bijstelling
haalbaarheidsonderzoek)
Strategische panden zijn
verworven
Verwerving pand Geldenaaksebaan 182 - 184
Verwerving pand Geldenaaksebaan 186
Bouwblok Diestsesteenweg – Oude Diestsesteenweg
Omschrijving project
Rol AGSL
gebiedsontwikkelaar
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
62
Programma: +/- 16 wooneenheden, +/- 1.500 m² commerciële
ruimte en +/- 45 parkeerplaatsen
Overeenkomsten:
-
Stand van zaken einde 2012: In 2012 werd op initiatief van het AGSL
en door de afdeling projecten van het AGSL een ontwerpend
onderzoek en haalbaarheidsstudie uitgevoerd. Het doel daarvan was
na te gaan wat er ruimtelijk/stedenbouwkundig kan ontwikkeld
worden op het bouwblok gelegen aan de Diestsesteenweg, de Oude
Diestsesteenweg en de Ijzerenwegstraat. De stad Leuven heeft hier in
het verleden immers acht eigendommen verworven, met het oog op
een later ontwikkeling/stadsvernieuwingsproject. Op basis van de
financiële haalbaarheidsstudie werd nagegaan of, en op welke manier,
het AGSL de ontwikkeling van het project kan opnemen.
De positieve uitkomst van deze oefening heeft ertoe geleid dat de stad
Leuven haar 8 stadseigendommen tegen boekwaarde heeft
overgedragen aan AGSL en dat AGSL de resterende percelen heeft
verworven met het oog op de realisatie van een bouwblokproject op
deze locatie.
Nog te realiseren
+/- 16 wooneenheden, +/- 1.500 m² commerciële ruimte en +/- 45
parkeerplaatsen
Andere
-
Stand van zaken 2013
Aangezien de effectieve ontwikkeling van het gebied pas binnen enkele jaren zal worden opgestart,
heeft het AGSL ervoor geopteerd om de bestaande toestand van het bouwblok nog een aantal jaren te
bestendigen. Concreet houdt dit in dat waar mogelijk de gebouwen nog verhuurd worden tot
effectieve opstart van het project. In het kader van deze beslissing werd er een aanvraag ingediend
voor het omvormen van een eengezinswoning tot studentenhuisvesting met 5 kamers. Deze aanvraag
werd ingediend in mei 2013 en de vergunning werd tijdig afgeleverd waardoor de studentenkamers
vanaf september 2013 konden verhuurd worden.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
63
Overzicht
Project
Bouwblok Diestsesteenweg –
Oude Diestsesteenweg
Deelproject
Stand van zaken einde 2013
Voorbereiding
Bestendiging huidige toestand
Besluitvorming 2013
Er vond geen besluitvorming plaats in 2013 met betrekking tot dit project.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
64
VASTGOED
Vastgoedtransacties
De vlag ‘vastgoedtransacties’ dekt een dubbele lading:
- verwervingen en vervreemdingen voor eigen rekening
- verwervingen en vervreemdingen voor rekening van de stad.
Verwervingen en vervreemdingen voor eigen rekening
Hieronder volgt het overzicht van de vastgoedtransacties die het AGSL in 2013 voor eigen rekening
heeft aangegaan.
Verwervingen in functie van projecten en valorisatie van het AGSL
Omschrijving goed
Bestemming
Geldenaaksebaan 182-184
Geldenaaksebaan 188
Gebouw
Gebouw
Raad van
bestuur
Akte
26/03/2013
28/05/2013
24/05/2013
10/09/2013
Oppervlakte
370 m²
210 m²
Prijs
€ 217.000,00
€ 188.000,00
Vervreemdingen in functie van projecten en valorisatie van het AGSL
Omschrijving goed
Ketelmakerij 04
Ketelmakerij 05
Ketelmakerij 07
Ketelmakerij 08
Ketelmakerij 13
Ketelmakerij 15
Bestemming
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
Raad van
bestuur
27/03/2012
Akte
Oppervlakte
Prijs
20/06/2013
5.773m²/deel
€ 44.508,56
27/03/2012
16/12/2013
5.773m²/deel
€ 47.831,35
27/03/2012
18/01/2013
5.773m²/deel
€ 47.821,21
27/03/2012
11/10/2013
5.773m²/deel
€ 43.142,08
27/03/2012
24/04/2013
5.773m²/deel
€ 45.041,41
27/03/2012
30/08/2013
5.773m²/deel
€ 51.146,42
65
Ketelmakerij 17
Ketelmakerij 18
Ketelmakerij 19
Ketelmakerij 20
Ketelmakerij 21
Ketelmakerij – app.A4
Ketelmakerij – app.A3
Ketelmakerij – app.A6
Koperslagerij 07
Paswerkerij z/n
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
woning
grondaandeel bij
parkeerplaats
grondaandeel bij
parkeerplaats
27/03/2012
16/05/2013
5.773m²/deel
€ 47.076,42
27/03/2012
23/09/2013
5.773m²/deel
€ 43.277,74
27/03/2012
22/03/2013
5.773m²/deel
€ 44.498,74
27/03/2012
24/01/2013
5.773m²/deel
€ 89.404,49
27/03/2012
29/10/2013
5.773m²/deel
€ 47.076,42
27/03/2012
23/01/2013
5.773m²/deel
€ 27.336,50
27/03/2012
22/03/2013
5.773m²/deel
€ 19.165,21
27/03/2012
16/04/2013
5.773m²/deel
€ 18.586,37
28/08/2012
30/04/2013
4.187m²/deel
€ 578,84
23/10/2007
21/01/2013
4.003m²/deel
€ 1.232,44
Diverse vervreemdingen en varia in functie van het AGSL
Omschrijving goed
CW Diestsestwg –
Smidsestraat
De Werkhuizen
De Werkhuizen
Bestemming
Verlenging
opstalrecht
Erfpacht
Statutenakte
Raad van bestuur
27/08/2013
Akte
30/08/2013
Oppervlakte
19.936 m²
27/11/2012
27/11/2012
13/06/2013
13/06/2013
1.772 m²
1.772 m²
Prijs
€
30.000/jaar
€ 250.646,74
-
Verwervingen en vervreemdingen voor rekening van de stad
Hieronder volgt het overzicht van de onroerende goederen die de stad Leuven in de loop van 2013
heeft verworven of vervreemd. De verwervingen en vervreemdingen voor rekening van de stad
Leuven gebeuren in uitvoering van de beheersovereenkomst, die het AGSL belast met het volledig
administratief dossierbeheer van deze vastgoedtransacties.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
66
Aankopen of verwervingen in functie van projecten van de stad Leuven
Omschrijving goed
Casinolaan – inname 12
Casinolaan 6
Casinolaan z/n
Gasthuisbosstraat 03
Gasthuisbosstraat 08
Gasthuisbosstraat 10
Gasthuisbosstraat z/n
Glasblazerijstraat 5
Puttebroekstraat 17
Puttebroekstraat 25
Puttebroekstraat 42+
Puttebroekstraat 50
Puttebroekstraat 62
Puttebroekstraat 64
Puttebroekstraat 66
Wakkerzeelsebaan
inname 103
Wakkerzeelsebaan
inname 150
Wakkerzeelsebaan
inname 22
–
–
–
Bestemming
Rooilijn Casinolaan
Rooilijn Casinolaan
Rooilijn Casinolaan
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Gebouw
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Heraanleg straat /
rooilijn
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
GR
28/03/2011
22/10/2012
28/11/2011
17/12/2012
Akte
08/01/2013
09/08/2013
09/08/2013
14/06/2013
Oppervlakte
13,80 m²
151,30 m²
47,80 m²
40,38 m²
Prijs
€ 545,58
€ 7.936
€ 2.472,93
€ 1.846
17/12/2012
14/06/2013
35,11 m²
€ 2.720
17/12/2012
14/06/2013
67,38 m²
€ 5.148
17/12/2012
14/06/2013
36,97 m²
€ 2.880
19/12/2013
17/12/2012
20/12/2013
14/06/2013
85 m²
1,50 m²
€ 347.700
€ 303
17/12/2012
14/06/2013
47,47 m²
€ 3.832
17/12/2012
14/06/2013
18 m²
€ 1.876
17/12/2012
14/06/2013
28,20 m²
€ 2.282
17/12/2012
14/06/2013
41,06 m²
€ 3.324
17/12/2012
14/06/2013
45,24 m²
€ 3.661
17/12/2012
14/06/2013
66,45 m²
€ 5.377
26/08/2013
20/12/2013
70 m²
€ 6.101
26/08/2013
20/12/2013
65 m²
€ 5.665
26/08/2013
20/12/2013
11 m²
€ 959
67
Wakkerzeelsebaan
inname 23/deel
Wakkerzeelsebaan
inname 24
Wakkerzeelsebaan
inname 25
Wakkerzeelsebaan
inname 276
Wakkerzeelsebaan
inname 89
–
–
–
–
–
Heraanleg
rooilijn
Heraanleg
rooilijn
Heraanleg
rooilijn
Heraanleg
rooilijn
Heraanleg
rooilijn
straat /
26/08/2013
20/12/2013
14 m²
€ 1.220
straat /
26/08/2013
20/12/2013
26 m²
€ 2.266
straat /
26/08/2013
20/12/2013
27 m²
€ 2.353
straat /
26/08/2013
20/12/2013
5 m²
€ 436
straat /
26/08/2013
20/12/2013
27 m²
€ 128
Diverse aankopen of verwervingen van de stad Leuven
Omschrijving goed
Burgemeesterstraat
Bestemming
erfdienstbaarheid
GR
25/03/2013
Akte
13/12/2013
Oppervlakte
3.000 m²
Prijs
kosteloos
Kosteloze verwervingen voor openbaar domein (grondafstand in uitvoering van verkaveling of
overname gesubsidieerde infrastructuur)
Omschrijving goed
Brugveldstraat 6
Brugveldstraat 8
Brugveldstraat z/n
Donkerstraat
Parkstraat 39-53
Pasteelsblokweg
Vriesenhof
Tessenstraat
/
Bestemming
Grond
Grond
Grond
Publieke tuin –
inlijving O.D.
Rooilijn
Rooilijn
Wegenis & groen
– inlijving O.D.
GR
26/08/2013
26/08/2013
26/08/2013
25/02/2013
Akte
13/12/2013
13/12/2013
13/12/2013
14/06/2013
Oppervlakte
49 m²
79 m²
224 m²
1.436 m²
Prijs
Kosteloos
Kosteloos
Kosteloos
Kosteloos
29/04/2013
24/06/2013
25/03/2013
11/10/2013
11/10/2012
14/06/2013
187 m²
1.500 m²
631 m²
Kosteloos
Kosteloos
Kosteloos
Vervreemdingen in functie van valorisatie stadspatrimonium
Omschrijving goed
Charles Deberiotstraat 6
Bestemming
Verkoop
gebouw
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
GR
23/04/2012
Akte
28/06/2013
Oppervlakte
202 m²
Prijs
€ 398.000,00
68
Engels Plein
Engels Plein
Richard Valvekensstraat
Opstal
Aanvulling
opstal
Verkoop grond
26/08/2013
26/08/2013
04/10/2013
8/11/2013
3.262 m²
176 m²
€ 428.627,00
-
28/01/2013
14/06/2013
30 m²
€ 8.666,67
Vastgoedbeheer
Net als de vastgoedtransacties omvat het vastgoedbeheer een dubbele inhoud:
- beheren en exploiteren voor eigen rekening;
- beheren en exploiteren voor rekening van de stad en de lokale politiezone.
Vastgoedbeheer voor rekening van de stad
Het administratief beheer waarvoor AG Stadsontwikkeling Leuven instaat, hield ingevolge de vorige
beheersovereenkomst volgende activiteiten in:
1° het voorbereiden van beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en
schepenen c.q. de raad en het college van de lokale politiezone inzake het verhuren en huren van
onroerende goederen;
2° het verzorgen van de communicatie en de promotie en het voeren van de onderhandelingen die
verband houden met de exploitatie en het beheer van de betrokken goederen;
3° het volledig administratief dossierbeheer van de overeenkomsten inzake gemene huur,
woninghuur, handelshuur, onroerende leasing, concessie, erfpacht, opstal, pacht,
terbeschikkingstelling en dergelijke;
4° het functioneren als centraal aanspreekpunt voor de medecontractanten van de in 3° bedoelde
overeenkomsten, en het melden van technische problemen aan de technische dienst gebouwen van
de stad;
5° het ramen van de vergoedingen en kosten die verschuldigd zijn in het kader van de in 3° bedoelde
lopende overeenkomsten voor de jaarlijkse stadsbegroting;
6° het elektronisch invoeren van de vastleggingen, betalingsopdrachten resp. invorderingsstaten voor
de vergoedingen en kosten die verschuldigd zijn in het kader van de in 3° bedoelde overeenkomsten.
Het AGSL is het jaar 2013 gestart met 241 stadseigendommen onder haar beheer.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
69
In 2013 werd het algemeen huurreglement, dat als referentiekader geldt voor het bepalen van
huurmodaliteiten en huurprijzen bij het ter beschikking stellen van stadseigendommen aan derden en
middels gemeenteraadsbesluit van 29 augustus 2011 goedgekeurd werd, in drie dossiers toegepast :
- De vzw Arktos zal vanaf 1 januari 2014 de voormalige conciërgewoning gelegen in het park De Bruul,
gelegen Pereboomstraat 1 te 3000 Leuven, betrekken. Zij zullen het pand gebruiken ten behoeve van
hun jeugdwerking.
- Met de voltooiing van de renovatie van het Huis van het Kind, gelegen Savoyestraat 4 te 3000
Leuven, werd door het AGSL de huurovereenkomst met de vzw Huis van het Kind voor de
ingebruikname van het pand geformaliseerd. Deze huurovereenkomst zal eveneens aanvatten op 1
januari 2014.
- De herlocatie van de vzw Open School naar hun nieuwe locatie op de site van Kazerne Michotte ,
gelegen Parkstraat 144-146 te 3000 Leuven, zorgde voor een kortstondige leegstand van hun lokalen
in het Broosgebouw, gelegen Erasme Ruelensvest 123 te 3001 Leuven. Deze ruimten, die zich op de
gelijkvloerse verdieping bevinden, werden inmiddels door de vzw Cirkus in Beweging als tijdelijke
kantoorruimte in gebruik genomen.
In tegenstelling tot de afspraken opgenomen in de afgelopen beheersovereenkomst werden diverse
dossiers met betrekking tot stadspatrimonium dat voor sportdoeleinden aan derden wordt ter
beschikking gesteld, tot voor kort nog door de directie sport beheerd. In de loop van 2013 werden
deze dossiers integraal overgedragen aan het AGSL, waardoor het volledig administratief beheer met
ingang van 1 januari 2014 door het AGSL wordt waargenomen. Sportaccommodatie die volgens het
retributiereglement of op korte termijn aan de diverse gebruikers ter beschikking wordt gesteld blijft
echter onder het beheer van de directie sport.
De voorbije jaren werden enkele grotere stadseigendommen, met name de Romaanse Poort en het
voormalige SKLO schoolgebouw in Wijgmaal, uitgebreid gescreend en werden voorstellen gedaan naar
herinvulling van deze sites.
Uit deze screening werden de gebruikers van de Romaanse Poort geherlocaliseerd binnen de site en
werden verschillende nieuwe huurovereenkomsten afgesloten. Voor het schoolgebouw in Wijgmaal
werden geen nieuwe huurovereenkomsten afgesloten omdat uit de screening en rondvraag onder de
gebruikers bleek dat de bestaande invulling optimaal was en alternatieven omwille van technische
en/of juridische redenen voor de betrokken gebruikers onaanvaardbaar waren. Hierdoor bleek er
geen plaats te zijn voor een nieuw onderkomen voor het jeugdhuis Impuls, die tijdelijk in containers
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
70
op de Ymeria-site gehuisvest waren. De stad Leuven besliste uiteindelijk in 2013 voor het jeugdhuis
een boot aan te kopen waarin het jeugdhuis, na renovatie en verkrijgen van een concessie voor een
ligplaats aan de Vaart, haar intrek zal kunnen nemen. Het beheer van dit dossier zal gelet op het
roerend karakter verder opgevolgd worden door de directie sociale zaken.
Als derde stadseigendom werd – naar aanleiding van het einde van de huurovereenkomst met de vzw
Astma en Allergie en de vraag van de vzw Kunstkring ’t Vensterke voor een nieuwe locatie – de site
van Park Heuvelhof in 2013 gescreend. Niet alleen het deelgemeentehuis van Kessel-Lo, maar ook het
Koetshuis werden daarbij in kaart gebracht.
In overleg met diverse directies werd geoordeeld dat de toekomst van het deelgemeentehuis best in
samenhang met een uitgebreide doorlichting van de andere deelgemeentehuizen binnen een ruimere
context bekeken wordt. De directie data en facilitair beheer zal voor de technische screening
bijgestaan worden door het studiebureau Freestone, dat ingevolge een marktbevraging in 2013 werd
aangesteld. Er werd voor deze site dan ook beslist voorlopig geen nieuwe overeenkomsten voor lange
termijn af te sluiten en de bestaande overeenkomsten met de huidige gebruikers te laten eindigen op
31 december 2014.
Voor het Koetshuis, dat recentelijk gerenoveerd werd door de stad Leuven, kan er wel een langdurige
huurovereenkomst aangegaan worden, met evenwel een opzegmogelijkheid tegen het einde van
2014. In uitvoering van deze beslissing werd er eveneens met de vzw Astma en Allergie een nieuwe
precaire huurovereenkomst afgesloten; bij de onderhandelingen gaven zij te kennen op zoek te zullen
gaan naar een nieuw adres voor hun maatschappelijke zetel. Halverwege 2013 heeft de stad Leuven
dan ook een aangetekende brief ontvangen en werd de huurovereenkomst voor hun lokalen tegen 31
december 2013 opgezegd.
In de loop van 2014 zal deze site verder onderzocht worden en zullen aan het college concrete
voorstellen worden gedaan naar toekomstige invulling en/of valorisatie.
In zitting van 29 maart 2013 kreeg het AGSL de opdracht om in samenspraak met de directie sport een
nieuwe uitbater te zoeken voor de kantine van de sporthal Korbeek-Lo, gelegen Pellenbergstraat 193
te 3010 Leuven. Na een openbare procedure van 3 maanden bleek er slechts 1 kandidaat-uitbater
bereid om de exploitatie van de cafetaria waar te nemen. De concessie werd dan ook met ingang van
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
71
1 januari en tegen een jaarlijkse vergoeding van € 2.190,10 voor een termijn van 9 jaar aan de
sportvereniging vzw Lizards Leuven toegewezen.
In zitting van 27 maart 2013 besliste de gemeenteraad van de stad Leuven om een marktbevraging te
organiseren voor de concessie van het voormalig stationsgebouw in Wijgmaal en hiertoe het
bijhorend lastenkohier goed te keuren. Bij het afsluiten van de inschrijvingen op 19 november 2013
bleek er evenwel geen interesse voor deze uitbating. Op basis van de reacties en verkregen feedback
van de kandidaat-concessiehouders die zich in de loop van de procedure hebben aangeboden, maar
uiteindelijk geen officiële kandidatuur hebben ingediend, zullen door het AGSL in de loop van 2014
nieuwe voorstellen worden geformuleerd om in een bezetting van het goed te voorzien.
In het kader van het nieuw toeristisch seizoen in 2013 besliste het college akkoord te gaan om het
anatomisch amfitheater van de KU Leuven, gelegen Minderbroederstraat 50 te 3000 Leuven, tijdens
het weekend ook open te stellen voor bezoekers. Om die reden stelde de KU Leuven het amfitheater
van 1 april 2013 tot en met 30 september 2013 kosteloos ter beschikking van de stad Leuven.
Figuur: Stationsgebouw in Wijgmaal
Naar aanleiding van de renovatiewerken in het gemeenschapscentrum in de Bosstraat te 3012 Leuven,
besliste het college in zitting van 19 juli 2013 om de voormalige O’Cool-winkel, gelegen
Aarschotsesteenweg 96 te 3012 Leuven, tijdelijk in huur te nemen voor de herhuisvesting van een 35tal Leuvense verenigingen. Voor de periode van 1 augustus 2013 tot en met 31 juli 2014 kan de stad
Leuven gebruik maken van deze locatie tegen betaling van een maandelijkse huurprijs van € 800.
In zitting van 21 mei 2012 besliste de gemeenteraad om de percelen grond, gelegen ter hoogte van de
Hertogstraat – Kerspelstraat te 3001 Leuven, kadastraal gekend of gekend geweest onder Leuven, 13de
afdeling, sectie F, perceelnummers 28/L/2, 28/H/2, 28/G/2 en 28/M/2-deel, groot volgens meting 3ha
00a 99ca, tegen 172.739,60 EUR ten algemenen nutte en middels minnelijke onteigening van de
Belgische Staat aan te kopen voor de inrichting van sportterreinen en dit van zodra de nodige
machtigingen tot onteigening verkregen werden.
Deze machtiging tot onteigening maakt deel uit van een nieuw Gewestelijk RUP. Aangezien de
definitieve vaststelling van het Gewestelijk RUP pas in de loop van 2014 wordt verwacht zal de stad
Leuven voor deze datum dus niet kunnen overgaan tot de aankoop van de sportterreinen.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
72
Tussen de stedelijke sportdienst en het ministerie van landsverdediging vonden evenwel verschillende
gesprekken plaats omtrent een vervroegde ingenottreding en gebruik van voormelde terreinen. Op
basis van deze gesprekken verklaart het ministerie van landverdediging zich akkoord om aan de stad
Leuven een domaniale vergunning te verlenen en een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
Deze overeenkomsten werden op 28 juni 2013 ondertekend en geven de stad Leuven een
gebruiksrecht van twee jaar, verlengbaar voor een bijkomende periode van twee jaar.
Daarnaast is in 2013 de vraag van de directie sport naar bijkomende sportinfrastructuur, zowel
zaalinfrastructuur als zwemwater, toegenomen. Vooral tijdens de piekuren van de vrije tijdsbesteding
is er een tekort aan sportinfrastructuur. Gelet op het complementair karakter werd daarom beslist
binnen naschoolse uren bestaande schoolsportinfrastructuur te benutten.
Zo besliste het college in zitting van 30 augustus 2013 om de tweede sporthal van het Vrij Technisch
Instituut (V.T.I.), gelegen Dekenstraat 3 te 3000 Leuven, in huur te nemen voor de
omnisportvereniging Blauwput en de korfbalvereniging. Voor de huur van deze tweede sporthal
betaalt de stad Leuven een jaarlijkse vergoeding van € 5.809 verhoogd met een voorschot voor het
energieverbruik, geraamd op € 1.287,60 per jaar.
In uitvoering van voormeld samenwerkingsakkoord, afgesloten tussen het Ministerie van
Landsverdediging en de stad Leuven voor de ingebruikname van de sportinfrastructuur in de
Hertogstraat, engageerde de stad Leuven zich om het zwembad in Heverlee ter beschikking te stellen
van Defensie voor de organisatie van zwemlessen en lessen gevechtszwemmen. Naast dit engagement
heeft de directie sport laten weten dat er ook voor diverse Leuvense zwemclubs een tekort aan
zwemwater is. Om die redenen besliste het college in zitting van 28 juni 2013 om het zwembad van de
Katholieke Hogeschool Leuven tijdelijk in huur te nemen. In eerste instantie zal de stad Leuven enkel
de uren ten behoeve van Defensie bij de KHLeuven huren. Hiervoor zal de stad Leuven € 3.975 betalen
aan de KHLeuven. Vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 augustus 2014 zal de stad bijkomend 5 uur per
week huren voor de Leuvense zwemclubs. Voor de uren van Defensie en de Leuvense zwemclub
tijdens deze periode, zijnde 10 uren gedurende 30 weken en 1 dag, bedraagt de totale kostprijs
€ 22.650.
In 2014 zullen de medewerkers van de directie sport en het AGSL de opportuniteit van deze
bijkomende inhuurnames opnieuw onderzoeken.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
73
Verhuringen namens de stad Leuven
Hieronder vindt u een overzicht van de beslissingen die de gemeenteraad en het college van
burgemeester en schepenen hebben genomen in 2013 omtrent verhuringen van onroerende
goederen:
Periode
Jan
Feb
Feb
Ma
Ma
Apr
Apr
Apr
Apr
Apr
Mei
Adres
gebouw/grond/
lokaal
Kolonel Begaultlaan 45 Lokalen
– 3012 Leuven
Parkstraat 144 – 146 – Autostaanplaats
3000 Leuven
Martelarenlaan – 3010 Garageboxen
Leuven
Brusselsestraat 63 –
Lokalen
3000 Leuven
Martelarenlaan te
Grond
3010 Leuven
Erasme Ruelensvest
Lokalen
127 te 3001 Leuven
Spaarstraat 128 – 3010 Lokalen
Leuven
Parkstraat 144 – 146 te
3000 Leuven
Aarschotsesteenweg
730 – 3012 Leuven
Prins Regentplein 60 –
3010 Leuven
Charles Deberoitstraat
6 te 3000 Leuven
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
Autostaanplaats
Cafetaria
Frituur
Gebouw
Aard van
Duurtijd
overeenkomst
Terbeschikkingstelling 01-08-2012 –
31-08-2027
Einde
huurovereenkomsten Maandelijks
& nieuwe
huurovereenkomst
Einde
huurovereenkomst
Toewijzing lokalen
India House
Verlenging
01-06-2013 –
terbeschikkingstelling 31-05-2014
NMBS
Huurovereenkomst
01-04-2013 –
30-09-2015
Einde
huurovereenkomst
Civiele Bescherming
Einde
huurovereenkomst
Vonnis rechtszaak
Gedeeltelijk inhouden huurwaarborg
Einde
huurovereenkomst
Opbrengst/
jaar
Kosteloos
€ 1.016,40
Kosteloos
€ 6.451,56
€ 2.761,76
-
€ 612,50
-
74
Mei
Mei
Mei
Mei
Mei
Mei
Juni
Juni
Juni
Juli
Aug
Aug
Aug
Aug
Aug
Okt
Okt
Okt
Parkstraat 144 – 146 –
3000 Leuven
Prins Regenplein 60 –
3010 Leuven
Fonteinstraat 137 bus
25 te 3010 Leuven
Erasme Ruelensvest
127 te 3001 Leuven
Eksterveldstraat te
3012 Leuven
Aarschotsesteenweg
68 te 3012 Leuven
Parkstraat 144 – 146 –
3000 Leuven
Pellenbergstraat 193 –
3010 Leuven
Diestsesteenweg 34 –
3010 Leuven
Park Heuvelhof - 3010
Leuven
Autostaanplaatsen
Huurovereenkomst
Maandelijks
€ 1.016,40
Frituur
Aanvraag plaatsing
drankenautomaat
Opzeg
huurovereenkomst
Aanvraag vernieuwen
luchtacrobruggen
Weigering jachtrecht
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
01-07-2013 –
30-06-2014
-
€1
-
Stadionlaan 4 - 3010
Leuven
Sluisstraat – 3000
Leuven
Parkstraat 144 – 146 –
3000 Leuven
Erasme Ruelensvest
123 te 3001 Leuven
Spaarstraat 128 – 3010
Leuven
Parkstraat 144 – 146 –
3000 Leuven
Vriesenhof 7a – 3000
Leuven
De Bron, Koetsweg 122
Cafetaria
-
-
-
-
Maandelijks
€ 1.016,40
01-11-2013 –
31-10-2014
01-09-2013 –
31-08-2014
-
€ 19.686,47
-
Maandelijks
€ 872,04
-
-
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
Studio
Lokalen
Grond
Kantoren
Autostaanplaatsen
Kantine sporthal
Woning
Site
Grond
Autostaanplaatsen
Gebouw
Lokalen
Autostaanplaatsen
Autostaanplaatsen
Lokalen
Aanstelling
stadsmakelaar
Einde
huurovereenkomst
Goedkeuring
lastenkohier
Verlenging
huurovereenkomst
Voorstel invulling
deelgemeentehuis
Kessel-Lo en Koetshuis
Wijziging uitbater
Toelating inrichting
tijdelijk buurtpark
Verhuring en opzeg
huurovereenkomsten
Verlenging
huurovereenkomst
Verlenging
huurovereenkomst
Einde
huurovereenkomst
Einde en nieuwe
huurovereenkomst
Akkoord uitbreiding
€ 8.615,16
75
– 3010 Leuven
Okt
Nov
Nov
Nov
Nov
Dec
Dec
Parkstraat 144-146 –
3000 Leuven
Vriesenhof 7a – 3000
Leuven
Pellenbergstraat 193 –
3010 Leuven
Parkstraat 144-146 –
3000 Leuven
Savoyestraat 4 – 3000
Leuven
Parkstraat 144-146 –
3000 Leuven
Pereboomstraat 1 –
3000 Leuven
onderverhuring
Autostaanplaatsen
Autostaanplaats
Kantine
Autostaanplaatsen
Gebouw
Autostaanplaatsen
Gebouw
Einde en nieuwe
huurovereenkomst
Huurovereenkomst
Toewijzing
concessionaris
Einde en nieuwe
huurovereenkomst
Huurovereenkomst
Einde
huurovereenkomst
Huurovereenkomst
Maandelijks
€ 1.016,40
Maandelijks
€ 872,40
01-01-2014 –
31-12-2022
Maandelijks
€ 2.190,10
9 jaar:
01-01-2014 –
31-12-2022
9 jaar:
01-01-2014 –
31-12-2022
€ 1.016,40
€ 9.841,88
€ 5.740,45
Inhuurnemingen namens de stad Leuven
In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de beslissingen die de gemeenteraad en het
college van burgemeester en schepenen in 2013 hebben genomen omtrent de inhuurnemingen ten
behoeve van stedelijke diensten of initiatieven :
Periode
Adres
Gebouw/grond/
Lokaal
Lokaal
Feb
Ortolanenstraat 6 –
3010 Leuven
Apr
Rerum Novarumlaan 5 – Lokaal SLAC
3010 Leuven
Minderbroedersstraat
Gebouw
50 – 3000 Leuven
Hertogstraat –
Grond
Kerspelstraat – 3001
Leuven
Apr
Mei
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
Aard van
overeenkomst
Terbeschikkingstelling
Einde
huurovereenkomst
Tijdelijke inhuurname
Domaniale vergunning
en
samenwerkingsakkoord
Duurtijd
1 jaar:
01-01-2013 –
31-12-2013
06-04-2013 –
29-09-2013
01-06-2013 –
31-05-2015
Uitgave/
jaar
€ 2.160
Kosteloos
€ 16.620
76
Jun
Spaarstraat 128 – 3010
Leuven
Gebouw
Aug
Dekenstraat – 3000
Leuven
Aarschotsesteenweg 96
– 3012 Leuven
Hertogstraat 178 –
3001 Leuven
Hertogstraat 178 –
3001 Leuven
2 sporthal VTI
Aug
Dec
Dec
de
Gebouw
Zwembad
Zwembad
Verlenging
overeenkomst
1 jaar:
01-07-2013 –
30-06-2014
Tijdelijke inhuurname
01-09-2013 –
30-08-2014
Tijdelijke inhuurname
01-08-2013 –
31-07-2014
Tijdelijke overeenkomst 01-09-2013 –
31-12-2013
Tijdelijke overeenkomst 01-01-2014 –
31-09-2014
€ 84.795,02
€ 7.096,60
€ 9.600
€ 3.975
€ 22.650
Vastgoedbeheer voor rekening van AGSL
Verhuringen namens het AGSL
Periode
Adres
Aug
Oude Diestsesteenweg
8 – 3010 Leuven
Sep
Oude Diestsesteenweg
14 – 3010 Leuven
Gebouw/grond/
Lokaal
Woning
Aard van
overeenkomst
Huurovereenkomst
3
studentenkamers
Huurovereenkomst
Duurtijd
1 jaar:
01-08-2013 –
31-07-2014
1 jaar:
01-09-2013 –
31-08-2014
Inkomsten/
jaar
€ 8.940
€ 12.840
01-10-2013 –
30-09-2014
In 2013 heeft het AGSL haar patrimonium uitgebreid met 2 woningen aan de Geldenaaksebaan te
3001 Leuven. De woonst gelegen aan de Geldenaaksebaan 182-184 wordt – in afwachting van de
verhuis van de verkopende partij – nog tot 1 april 2014 aan haar ter beschikking gesteld. Na afloop van
deze periode zullen deze projecteigendommen omwille van de bouwkundige toestand niet langer te
huur worden aangeboden.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
77
De huurovereenkomst die met de aankoop van de woning Oude Diestsesteenweg 8 te 3010 Leuven
werd overgenomen, nam een einde op 31 juli 2013. Met ingang vanaf 1 augustus 2013 werd deze
woning verhuurd voor een termijn van 1 jaar aan het OCMW-Leuven om in te zetten als
noodhuisvesting.
Voor het opbrengsteigendom, gelegen Oude Diestsesteenweg 14 te 3010 Leuven, werd op 28
augustus 2013 een vergunning afgeleverd voor het opdelen van de woning in 5 studentenkamers.
Hiermee werd de bestaande toestand geregulariseerd. Voor het nieuwe academiejaar 2013 – 2014
werden er 3 van de 5 studentenkamers verhuurd.
Met de komst van de starterswoningen en de verdere aankopen van eigendommen binnen
projectgebieden ligt het binnen de verwachtingen dat het patrimonium van het AGSL de komende
jaren enkel zal toenemen.
Screening stadseigendommen
In zitting van 15 maart 2013 nam het college kennis van het verslag van het AGSL in verband met de
screening van de categorie woningen binnen het Leuvense stadspatrimonium en de individuele
voorstellen om deze te herbestemmen, op te waarderen en/of te valoriseren en werd beslist het AGSL
opdracht te geven hiertoe de nodige initiatieven te nemen.
Alle adviezen vermeld in het verslag hadden als finaliteit om voor de 57 stadseigendommen tot
volgende valorisaties te komen :
- Behoud van het stadseigendom (22)
- Behoud van het stadseigendom voor de realisatie van een project (4)
- Verkoop van stadseigendommen zonder randvoorwaarden (2)
- Verkoop van stadseigendommen met randvoorwaarden (1)
- Inzetten van stadspatrimonium als stadswoningen (12)
- Inzetten van stadspatrimonium als starterswoning (6)
- Inzetten van stadspatrimonium voor sociaal verhuur (10)
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
78
Om tot dit resultaat te komen zijn op korte termijn enkele studies en bijkomende initiatieven van het
AGSL vereist :
- het onderzoeken van de mogelijkheid om met de vzw Habito een consensus uit te werken rond
ruiling van eigendommen die thans in de erfpachtakte van 28 december 2012 opgenomen zijn
- het uitschrijven en opstarten van pilootprojecten in het kader van Leuven Klimaatneutraal en deze
voorleggen aan het college en/of de stuurgroep Leuven Klimaatneutraal
- het verder uitwerken van de procedure en de doelgroep van stadswoningen, starterswoningen en
de samenaankoop voor duurzaamheidsmaatregelen, inclusief de afweging maken van de meerwaarde
van het inzetten van een architectenpool
- het voeren van een ontwerpend onderzoek en het uitwerken van een financiële haalbaarheidsstudie
voor herbestemmingen
- het voeren (op langere termijn) van ontwerpend onderzoek en het uitwerken van een financiële
haalbaarheidsstudie voor enkele grotere sites
- het voeren van een ontwerpend onderzoek voor enkele eigendommen met als doel na te gaan of er
bij afbraak en met een andere schikking meer stadswoningen kunnen worden gerealiseerd
- het voeren van een ontwerpend onderzoek voor enkele stadseigendommen met als doel na te gaan
wat het ontwikkelingspotentieel is van de site, zodat de site vanuit een architecturale,
maatschappelijke en financiële context correct gewaardeerd kan worden
- het voeren van een ontwerpend onderzoek voor een eigendom om na te gaan of de woning samen
met het naastgelegen eigendom ruimte kan bieden aan tenminste één woning binnen de doelstelling
van Leuven Klimaatneutraal.
- gesprekken opstarten met gebruikers en enkele stadsdiensten rond een mogelijke herinvulling van
een stadseigendom
- het onderzoeken van de mogelijkheid om eigendommen die gebruikt worden voor de
beleidsdoelstellingen van betaalbaar wonen, Leuven Klimaatneutraal en die gelegen zijn binnen
projectgebieden middels kapitaalverhoging in te brengen in het AGSL
- een voorstel rond herhuisvesting van de bestaande huurders uit te werken
De concrete uitvoering van deze acties is voorzien voor de volgende jaren en tevens verankerd in de
nieuwe beheersovereenkomst die tussen het AGSL en de stad Leuven werd afgesloten.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
79
Beheersovereenkomst AGSL – OCMW Leuven
Het OCMW Leuven bezit een groot patrimonium dat, naast de onroerende goederen gesitueerd op
het grondgebied van de stad Leuven, onroerende goederen omvat die verspreid liggen over gans
België. Thans zijn er 726 kadastrale percelen bekend die in volle eigendom toebehoren aan het OCMW
Leuven.
Dit patrimonium bestaat voornamelijk uit onbebouwde goederen die een bestemming als landbouwof bouwgrond hebben, waarbij het slechts in mindere mate gaat om bebouwde eigendommen. Al
deze eigendommen kunnen onderzocht worden op hun ontwikkelbaarheid.
Het OCMW Leuven wenste daarom het beheer van haar patrimonium toe te vertrouwen aan het AGSL
met het oog op de realisatie van een jaarlijkse verkoopsopbrengst van € 4.000.000,00. Voor het
stadspatrimonium werd het AGSL door de stad Leuven reeds eerder verzocht op jaarbasis voor €
2.000.000,00 aan valorisatievoorstellen aan het college voor te leggen.
Om de wederzijdse rechten en plichten vast te leggen werd er op 23 december 2013 tussen het
OCMW Leuven en het AGSL een beheersovereenkomst afgesloten. De beheersovereenkomst geeft
het AGSL bijkomende opdrachten met betrekking tot de ontwikkeling en vervreemding van het
OCMW-patrimonium dat gelegen is in België en niet in gebruik is door het OCMW Leuven zelf.
Daarnaast voorziet de overeenkomst in de ambitie om tot een geïntegreerd beheer van het OCMWpatrimonium te komen.
De beheersopdracht die aan het AGSL wordt toevertrouwd omvat in eerste instantie enkel taken
betreffende het administratief beheer, de ontwikkeling en vervreemding van het OCMWpatrimonium. Deze opdracht is te vergelijken met deze die ingevolge de beheersovereenkomst tussen
de stad Leuven en het AGSL voor het stedelijk patrimonium aan de afdeling vastgoed werd
toevertrouwd. De beheersovereenkomst bevat eveneens concrete afspraken rond verdeling van
bevoegdheden, het overleg- en besluitvormingsproces, financiering en betalingsstromen, het fysiek
dossierbeheer en archivering.
Het AGSL zal in functie van de gerealiseerde verkoopsopbrengst en geleverde
ontwikkelingsinspanningen een vorm van commissie ontvangen. De middelen die hierdoor
gegenereerd worden zullen kunnen aangewend worden voor uitbreiding van de afdeling vastgoed om
deze taken tot een goed einde te brengen.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
80
Commercialisatie stadswoningen “De Latten”
In zitting van 24 september 2013 besliste de Raad van Bestuur van het AGSL om de selectie- en
toewijzingscriteria voor de 12 stadswoningen binnen het project “De Latten” goed te keuren en het
directiecomité te machtigen voor de opmaak van de definitieve kandidatenlijsten en de toewijzing van
deze stadswoningen. Tevens ging de Raad van Bestuur akkoord met de voorgestelde prijszetting van
de stadswoningen.
Met het oog op de commercialisatie van deze appartementen werd door het AGSL een infomoment
gehouden en de nodige publiciteit gevoerd. Kandidaat-kopers hadden de mogelijkheid de werf te
bezoeken en werden doorheen het verkoopsproces begeleid door stadsmakelaar immo surplus.
Uiteindelijk werden er meer dan 150 kandidaat-kopers geregistreerd die interesse betoonden in het
aanbod en/of het project.
Bij het afsluiten van de kandidaturen op 2 december 2013 bleek dat er 27 aanvragen werden
ingediend. Twee aanvragen bereikten ons laattijdig en konden bijgevolg niet weerhouden worden. Om
de volgorde van de kandidatenlijsten te bepalen voorzag voormelde beslissing van de Raad van
Bestuur in een inkomensvereiste en drie criteria, waarmee punten konden verdiend worden. Bij de
toewijzing van de appartementen zou daarbij voorrang verleend worden aan :
Figuur: appartement “De Latten”
-
kandidaat-koper(s) die ooit in Leuven gedomicilieerd zijn geweest;
kandidaat-koper(s) waarvan de jongste kandidaat-koper jonger is dan 30 jaar;
kandidaat-koper(s) die met de aankoop van de stadswoning hun eerste en enige onroerend
goed in volle eigendom verwerven.
Bij controle bleken slechts 25 van de 27 aanvragen ontvankelijk, aangezien één kandidate niet aan de
inkomensvereiste voldeed en de andere kandidaat-kopers geen recent aanslagbiljet konden
voorleggen.
Op basis van voormelde criteria werden de puntentotalen opgeteld en de rangorde bepaald. In de
toewijzingscriteria werd opgenomen dat bij een identiek puntenaantal gekeken zou worden naar het
gezamenlijk belastbaar jaarinkomen van de kandidaat-koper(s). Kandidaat-koper(s) met het laagste
inkomen krijgen daarbij een hogere rangorde.
In zitting van 19 december 2013 nam het directiecomité kennis van de kandidaturen en rangorde voor
de 12 stadswoningen binnen het project en werden de definitieve kandidatenlijsten goedgekeurd. De
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
81
stadsmakelaar werd belast om op basis van deze lijsten over te gaan tot verdere besprekingen met de
verschillende kandidaat-kopers en opmaak van aankoopbeloften.
Aankoop softwarepakket Planon
In zitting van 18 december 2012 werd door het directiecomité van het AGSL aan de afdeling vastgoed
opdracht gegeven om in overleg met de directie data en facilitair beheer de implementatie van het
pakket Planon verder te onderzoeken en bij andere overheidsbedrijven en/of autonome
gemeentebedrijven te polsen naar hun ervaringen met dit pakket.
Op basis van deze gesprekken werd aan de softwareleverancier een offerte opgevraagd en een
bijkomende demonstratie georganiseerd.
De offerte ging uit van een licentiekost, een recurrente onderhoudskost en een eenmalige servicekost.
Voor een basislicentie om toegang te krijgen tot het pakket en de specifieke licenties Portfolio
Management, Rent Management en Rentable Unit Management bedroeg de initiële offerte 13.072,00
EUR. De totale kostprijs voor het jaarlijks onderhoud werd procentueel berekend op de totale
licentiekost (18% of 2.353,00 EUR/jaar). De eenmalige servicekost van 23.705,00 EUR ging uit van een
time & material benadering en werd berekend in functie van het aantal gepresteerde uren voor de
implementatie. Planon bood ook de mogelijkheid om te opteren voor een fixed price formule tegen
een meerprijs van 5.995,00 EUR. Alle voormelde prijzen zijn exclusief BTW.
Hierop besliste het directiecomité van het AGSL niet in te gaan op het aanbod van Planon en werd aan
de afdeling vastgoed van het AGSL opdracht gegeven het contract opnieuw te onderhandelen.
De uiteindelijke overeenkomst die werd afgesloten is niet alleen financieel interessanter, maar gaat
tevens uit van een fixed price formule. Het voorstel kan als volgt samengevat worden :
- de licentiekost werd herleid tot 7.014,00 EUR, door de licentiekost van de open module Portfolio
Management wel te voorzien, maar niet aan te rekenen. Dit betekent ten aanzien van de eerste
offerte een besparing van 6.058,00 EUR.
- de kosten verbonden aan het onderhoudscontract werden herleid tot een jaarlijkse recurrente kost
van 1.262,52 EUR. Ook hier wordt een besparing gerealiseerd : 1.090,48 EUR op jaarbasis.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
82
- de servicekost werd uitgedrukt in een fixed price formule van 25.000 EUR, wat ruim onder de initiële
prijszetting van 29.700 EUR lag.
De totale investeringskost werd hierdoor herleid van 42.772,00 EUR naar 32.014,00 EUR, of nog een
onderhandelde korting van 25 %. De jaarlijkse exploitatiekost werd van 2.353,00 EUR met 46 %
verminderd tot 1.262,52 EUR.
De aankoop van de modules, de offerte en de software- en serviceovereenkomst werden met Helics
uitvoerig besproken en door hen gunstig geadviseerd. De noodzaak en voordelen van een degelijk
softwarepakket werd bij de beslissing tot aankoop uitvoerig toegelicht en kan als volgt worden
samengevat :
- het beheer van overeenkomsten en contracten verloopt thans niet geautomatiseerd
(opzegtermijnen, indexaties, terugvordering energie en onroerende voorheffing, etc...)
- de kennis ligt momenteel bij de dossierbeheerders en dit zorgt voor problemen bij afwezigheden
- de koppeling naar de financiële module bij het AGSL en de stad Leuven is cruciaal voor invorderingen
accuraat te laten gebeuren. Vandaag bestaat deze koppeling evenwel niet.
- het eigen patrimonium van het AGSL vereist eveneens een efficiënte beheersmodule en opvolging
- noodzaak aan een softwarepakket met uitbreidingsmogelijkheden
- het softwarepakket moet volledig inspelen op processen en software die reeds bij de stad Leuven
aanwezig zijn
De specifieke keuze voor het softwarepakket Planon was binnen deze context dan ook zeker te
verantwoorden :
- het softwarepakket was al aanwezig bij de stad Leuven
- de aankoop van de bijkomende licenties maakten een koppeling tussen het vastgoedbeheer en het
technisch werkorderbeheer mogelijk zonder risico’s op conflicten en bijkomende softwareaanpassingen
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
83
- Planon werd eveneens weerhouden als softwarepakket bij het SOB Gent en AG VESPA wat het
mogelijk maakt ervaringen en expertise uit te wisselen tussen actoren wiens werking en taken nauw
aansluiten bij deze van het AGSL
- de demonstraties van het aangeboden basispakket waren bijzonder overtuigend en konden op
enthousiaste reacties van de medewerkers rekenen
- met de oplevering van de starterswoningen in het project De Latten in het vooruitzicht diende het
AGSL voor een pakket te opteren dat reeds de nodige referenties kon voorleggen en op korte termijn
in een oplossing kon voorzien.
Om deze redenen besliste het directiecomité van het AGSL dan ook in zitting van 25 november 2013
tot aankoop van het pakket. De implementatie van deze software is voorzien voor de eerste helft van
2014.
Naar aanleiding van het einde van de beheersovereenkomst 2008-2013 werden de daarin opgesomde
prioritaire dossiers als volgt afgehandeld :
Domein De Bron (Koetsweg)
Met de verhuring aan de vzw Wisper tegen een maandelijkse huurprijs van 1.800,00 EUR werd dit
stadseigendom reeds in 2009 gevaloriseerd.
Voormalig Belgacomgebouw (Begaultlaan)
In zitting van 28 september 2009 keurde de gemeenteraad de uitbreiding van de werking van de vzw
Al Ihsaan goed. Deze uitbreiding kwam er na de erkenning van de vzw als islamitische
geloofsgemeenschap door de Vlaamse Overheid. Deze erkenning had ook tot gevolg dat de
symbolische vergoeding vanaf 1 oktober 2009 werd omgezet naar een marktconforme vergoeding.
De Provincieraad keurde in zitting van 9 februari 2010 het subsidiedossier van de geloofsgemeenschap
goed. Hierdoor kwam vanaf 1 januari 2010 het gedeelte dat de vzw huurt en dat noodzakelijk is voor
de geloofsgemeenschap, in aanmerking voor een huursubsidie.
Op de gelijkvloerse verdieping aan de linkerzijde van het gebouw, had de technische dienst tijdelijk
opslagruimte gecreëerd voor het bureaumateriaal van de voormalige kantoren in de Boekhandelstraat
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
84
- Muntstraat. Ingevolgde de opsplitsing van de technische dienst in afdeling evenementen en afdeling
gebouwen binnen de eenheid data en facilitair beheer, kreeg deze ruimte een interne invulling.
Ingevolge de bestuursnota 2013-2018 zal de stad Leuven verder steun blijven verlenen aan de vzw Al
Ihsaan met het oog op het behoud van de moskee op deze locatie. Hiertoe zullen ook de volgende
jaren de nodige initiatieven worden genomen.
Domein De Wingerd (Noormannenstraat)
Deze site werd in 2009 tegen een netto-opbrengst van 1.000.000,00 EUR verkocht aan de KU Leuven
met het oog op de huisvesting van studenten en docenten met een functiebeperking. Deze transactie
maakte deel uit van een ruimere overeenkomst tussen de stad en de universiteit. Binnen hetzelfde
kader werd de erfpacht van de KU Leuven op een gebouw aan de Ruelensvest voortijdig beëindigd,
zodat het stedelijk onderwijs uitbreidingsmogelijkheden kreeg. Daarnaast werd de buitenruimte van
het domein De Wingerd in erfpacht gegeven aan de stad, die het heeft ingericht als buurtpark.
Kazerne Michotte (Parkstraat)
Met het verlijden van de notariële akte op 5 februari 2010 verleende de stad Leuven een opstalrecht
aan de vzw Centrum voor Basiseducatie voor de realisatie van een nieuwe volwaardige
opleidingsinfrastructuur voor volwassenen. Voor de gebruikers op de site werd een nieuw
onderkomen gevonden en de lokalen die in gebruik waren door het Krijgsarchief werden ontruimd.
Met de oplevering van het complex werden 42 parkeerplaatsen van de ondergrondse parkeerlaag -2
en 3 parkeerplaatsen van de ondergrondse parkeerlaag -1 mee opgenomen in een pakket van
verhuurbare parkeerinfrastructuur voor de stad Leuven. Deze werden in eerste instantie middels
huurovereenkomsten aan de buurtbewoners ter beschikking gesteld. In de toekomst zal deze
parkeerinfrastructuur verder ingevuld worden.
Tolhuizen (Brusselsestraat)
In zitting van 21 december 2010 besliste de gemeenteraad om het Tolhuis-Noord, gelegen aan de
Brusselsestraat 332 te 3000 Leuven, voor een periode van 9 jaar tegen een symbolische vergoeding
van 1,00 EUR aan de vzw Huis voor Vrijzinnigen te verhuren. De huurovereenkomst hiervoor werd in
2012 ondertekend en de vzw Huis voor Vrijzinnigen heeft ondertussen hun intrek genomen in TolhuisNoord. Hierdoor kwam hun voormalig onderkomen in de Charles Deberiotstraat vrij en kon de
geplande verkoop van dit pand op 28 juni 2013 voltrokken worden. Budgetten voor het aanstellen van
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
85
een ontwerper voor de renovatie van Tolhuis-Zuid werden in de stadsbegroting van 2013 niet
weerhouden.
Craenendonck (Lei)
Met overeenkomst van 1 april 2011 huurt de vzw Kinderrijk 2 verdiepingen binnen Craenendonck voor
een periode van 2 jaar, als tijdelijke oplossing tijdens de grote renovatiewerken van hun
kinderopvangcentrum in Heverlee. De jaarlijkse huurprijs voor deze ruimten bedraagt € 5.000,
exclusief de energiekosten.
Eind 2011 heeft er zich een kandidaat-koper gemeld voor de aankoop van de site. Deze kandidaat liet
in 2012 echter weten een alternatief onderkomen gevonden te hebben en bijgevolg geen verdere
interesse meer te hebben in de aankoop van het goed.
In zitting van 3 mei 2013 besliste het college van burgemeester en schepenen om de site middels
biedingen onder gesloten omslag te koop aan te bieden en werd het AGSL gelast met het uitwerken
van de verkoopsprocedure. Deze procedure zal in de loop van 2014 gevoerd worden.
Openbaar Entrepot (Vaartkom)
Sinds augustus 2009 heeft de vzw ’t PAKT het Openbaar Entrepotgebouw aan de Vaartkom ter
beschikking. Deze terbeschikkingstelling gebeurde in verschillende fasen en beperkte zich in eerste
instantie tot de kantoorruimten, de kelders en de opslagruimte van de Douane. Op dat ogenblik
beschikte M nog over een groot deel van het Entrepotgebouw als opslagruimte en waren er nog veel
aanpassingswerken noodzakelijk aan het gebouw. Om die reden geschiedde deze
terbeschikkingstelling ook gratis.
Figuur: Openbaar Entrepot
Op 6 juni 2010 verhuisde de vzw ’t PAKT hun kantoorruimten van de Molens van Orshoven naar het
Entrepotgebouw. De andere ruimten werden nog volop verbouwd zodat de volledige werking in 2011
kon verhuizen. Daarom besliste de gemeenteraad in zitting van 31 mei 2010 om het volledige complex
te verhuren aan de vzw ’t PAKT. Aangezien in eerste instantie enkel de kantoorruimten zouden
worden gebruikt bedroeg de maandelijkse vergoeding tot 31 december 2010 slechts 732,50 EUR.
Vanaf 1 januari 2011 was de volledige huurprijs van 5.494,17 EUR/maand verschuldigd voor het ganse
complex. Sinds 1 januari 2011 is de ganse werking van de vzw T PAKT verhuisd naar het
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
86
Entrepotgebouw. Sinds 9 september 2011 is OPEK (Openbaar Entrepot voor Kunsten) officieel
geopend.
De vzw ‘t PAKT heeft tijdens de laatste maanden van 2011 de vraag gesteld aan de stad Leuven om
een duurzame overeenkomst te krijgen in plaats van hun huidige overeenkomst van 5 jaar.
De gesprekken voor een duurzame overeenkomst werden in 2012 afgerond en hadden als resultaat
een erfpachtovereenkomst voor een termijn van 36 jaar en tegen een jaarlijkse canon van € 28.000.
Met het verlijden van deze akte op 30 november 2012 werd de huurovereenkomst van 1 januari 2011
automatisch beëindigd.
Parkmanagement Abdij van Park en Philipssite
Algemeen
Het Parkmanagement is een eerste maal vermeld onder het hoofdstuk ‘Vastgoed’ van de
beheersovereenkomst 2008-2013 tussen de stad Leuven en het AGSL.
Volgens deze
beheersovereenkomst is het Parkmanagement bedoeld voor grote aaneengesloten sites waarvan de
stad geheel of gedeeltelijk eigenaar of erfpachter blijft na de realisatie van het project. Het
Parkmanagement heeft een brede invulling maar beoogt voornamelijk het duurzaam in stand houden
van de kwaliteit van de publieke ruimte.
Deze afspraken waren voorheen nog niet geconcretiseerd en in afwachting van de uitoefening van het
Parkmanagement vervulde het AGSL deze taken al op minimale wijze in het kader van de algemene
beheersovereenkomst met betrekking tot het stadspatrimonium.
Op 22 september 2011 sloten de stad Leuven en de vzw Abdij van Park een erfpachtovereenkomst af
waardoor de stad Leuven de integrale site van het topmonument Parkabdij, inclusief de abdijkern en
het bijhorende groene domein verwierf.
Figuur: Abdij van Park en Philipssite
De Philipssite (een voormalig industrieel complex uit de jaren 1930) refereert naar het economisch
verleden van Leuven en werd onder impuls van de stad Leuven in de jaren ‘90 herbestemd als
dienstencampus.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
87
De Parkabdij (een unieke klooster- erfgoedsite met oorsprong in de 12 de eeuw) en de Philipssite
verschillen sterk van elkaar. Maar desalniettemin zijn er raakvlakken tussen beide. Ten eerste zijn het
buren met een gemeenschappelijk geschiedenis (de Philipsterreinen behoorden destijds tot het
historische abdijdomein). Ten tweede zijn het beide steunpilaren van open en groene ruimte in het
Leuvense stadsbeeld.
Het Parkmanagement heeft als doel de betrokken sites gecoördineerd te beheren, uitgaande van een
samenhangende visie, rekening houdend met hun karakter en de uniformiteit van hun inrichting.
Tegelijk wil het Parkmanagement bijdragen tot een klantvriendelijke relatie met de gebruikers van de
betrokken sites, het duurzaam in stand houden van de kwaliteit van de publieke ruimte en het zoeken
naar schaalvoordelen en kostenbesparingen.
In oktober 2012 nam het AGSL een domeinbeheerder voor het Parkmanagement van de Parkabdij en
de Philipssite in dienst. Het werkingsjaar 2013 was het eerste volledige jaar van dit domeinbeheer.
Voor de Philipssite werd gestart met de uitbouw van een aanspreek- en meldfunctie en een
coördinerende rol tussen de verschillende gebruikers. In de Parkabdij lag de nadruk op het
domeinbeheer van de historische erfgoedsite en de coördinatie van de herbestemming, beide in
nauwe samenwerking met de directie data en facilitair beheer van de stad Leuven die de restauratie
van de abdij coördineert, en de overige betrokken stadsdiensten.
Stand van zaken Parkmanagement Philipssite
De eerste concrete acties en realisaties van het Parkmanagement werden hier in de loop van 2013
zichtbaar.
Via zijn aanspreekfunctie kwam het Parkmanagement onder andere tussenbeide in volgende dossiers:
- verbetering van de fietsparking
- verbetering van de toegankelijkheid van de site voor andersvaliden
- parkeerbeheer van de ondergrondse parking
- kleine meldingen van tekortkomingen of defecten
- regeling voor het gebouwbeheer van het politiehuis
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
88
Mede door deze acties op het terrein groeide de coördinerende rol van de domeinbeheerder op de
Philipssite. Structureel nam de domeinbeheerder deel aan de periodieke vergaderingen van de
adviesraad van het politiehuis.
Stand van zaken Parkmanagement Abdij van Park
Ook in de Parkabdij vervult het Parkmanagement de rol van aanspreekpunt en bemiddeling .
Bijkomende en erg belangrijke taken situeren zich hier op het vlak van de herbestemming en het
toekomstig beheer van de historische erfgoedsite van de abdij van Park. Verder speelt het
Parkmanagement een centrale rol in het huidige dagelijkse beheer van de abdij van Park.
In 2012 startte de stad Leuven met een grote restauratiecampagne van het topmonument Parkabdij.
De restauratie verloopt onder de leiding van de directie data- en facilitair beheer van de stad Leuven,
maar gebeurt in de praktijk in nauw overleg en samenspraak met de domeinbeheerder.
Deze restauratie houdt direct verband met de herbestemming en het toekomstig gebruik van de
Parkabdij als topmonument, erfgoedsite, toeristische en museale trekpleister.
De herbestemming en het daarbij horende noodzakelijke beheer van de abdij van Park behoorde in
2013 tot de kerntaken van het domeinbeheer.
Voor de coördinatie van de restauratie en de herbestemming werden verschillende organen in het
leven geroepen. Vaak stond het domeinbeheer samen met de directie data- en facilitair beheer aan
de wieg van deze structuren, of maakt het er deel van uit.
Overzicht van de overleg en beslissingsorganen van de Abdij van Park
- het beheerscomité onder leiding van de burgemeester en de heer Jos Daniëls en met
vertegenwoordigers van het brede draagvlak van partners rond de Parkabdij. Volgende leden
maakten in 2013 deel uit van het beheerscomité :
Stad Leuven en haar diverse diensten, AGSL, Onroerend Erfgoed, Toerisme Vlaanderen, Museum
Parkabdij vzw, Centrum voor Religieuze Kunst en Cultuur vzw, Abdij van Park vzw, De Vrienden van de
Abdij van Park vzw, KU Leuven en de Provincie Vlaams-Brabant.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
89
Het AGSL wordt in dit beheerscomité vertegenwoordigd door zijn algemeen directeur en door de
domeinbeheerder. Het beheerscomité kwam in 2013 op volgende momenten samen :
-05 februari
-16 april
-18 juni
-17 september
-17 december
- het projectteam onder leiding van de projectleider van de directie data- en facilitair beheer en van
de domeinbeheerder. Het projectteam bereidt de beslissingen van het beheerscomité voor en kan al
naargelang de specificiteit van de probleemstelling in samenstelling variëren. Tot de kernleden
behoren vertegenwoordigers van de Stad Leuven en haar diensten, het AGSL en Onroerend Erfgoed
Vlaams-Brabant.
Het projectteam buigt zich over een brede waaier van onderwerpen zoals:
-
de restauratie
de herbestemming
de toeristische ontsluiting
het behoud van de kloosterfunctie
het behoud van de erfgoedwaarden van het monument
De eindbeslissing ligt bij het college van burgemeester en schepenen/gemeenteraad en voor wat
bepaalde aangelegenheden van het domeinbeheer betreft bij het directiecomité/raad van bestuur van
het AGSL.
In verband met de realisatie van een nieuwe en aan de specificiteit van de erfgoedsite Parkabdij
aangepaste beheerstructuur ligt er voor het AGSL en voor zijn domeinbeheerder een belangrijke taak
weg. In de loop van het werkingsjaar 2013 werden hiervoor in samenspraak met de directie van het
AGSL en met de stad Leuven reeds belangrijke stappen gezet.
Op 15 november 2013 verkreeg het AGSL van het college van burgemeester en schepenen de
toestemming om de mogelijkheden voor een nieuwe beheerstructuur voor de Parkabdij te
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
90
onderzoeken en om een hiermee verbonden businessmodel op te maken. Deze actie zal in de loop van
2014 worden voltooid.
De herbestemming en het nieuwe beheermodel voor de Parkabdij zijn nauw verbonden met de
voortgang van de restauratie. Hiervoor werd door de directie data- en facilitair beheer in samenspraak
met de bevoegde minister van Onroerend Erfgoed, de heer Geert Bourgeois, een planning opgesteld.
Volgens deze strakke planning moet de restauratie – en met deze restauratie ook de herbestemming voltooid zijn in 2018. Rekening houdende met deze planning zal het Parkmanagement verder worden
uitgebouwd.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
91
STEDENFONDS
Conform de beheersovereenkomst werken medewerkers van het AGSL mee met de stad aan de
uitvoering van de ‘Beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Leuven voor de
periode 2008-2013’ (Stedenfonds), meer bepaald aan de realisatie van de operationele doelstelling 2.2
van deze overeenkomst, nl. ‘De stad Leuven en haar autonoom gemeentebedrijf zullen in de periode
2008-2013 in samenwerking met publieke en private partners het aanbod aan betaalbare woningen in
Leuven verhogen, zodat jonge gezinnen op de privé-markt of de gesubsidieerde markt een betaalbare
woning kunnen bouwen, kopen of huren’.
In 2013 werden geen nieuwe overeenkomsten afgesloten.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
92
FACILITAIR BEHEER
Dienstencentrum Stadskantoor
Als AGSL zijn wij eigenaar van het stadskantoor en baten wij het uit in de vorm van dienstencentrum
aan de verschillende gebruikers zoals de stad Leuven, Helics, centrummanagement en eigen AGSL
diensten. Binnen deze afdeling streven wij er naar om een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve
en professionele dienstverlening aan te bieden aan onze interne klanten zodat de kerntaken van de
verschillende organisaties optimaal worden ondersteund. Concreet komt het erop neer dat wij
volgende facilitaire diensten voorzien:
-
ruimtebeheer,
brandbeveiliging,
parkeerbeheer,
toegangscontrole,
bewaking,
technisch beheer,
energiebeheer,
afvalbeheer,
schoonmaak,
catering ,
onthaal.
Bij het inrichten van bovenstaande facilitaire diensten wordt er steeds een belangrijke afweging
gemaakt tussen het serviceniveau, prijs en duurzaamheid. In het kader van deze drie pijlers gebeuren
er dan ook regelmatig bijsturingen.
Contractbeheer
Om bovenstaande diensten te kunnen aanbieden, wordt er beroep gedaan op een aantal contractors.
Één van de taken van de gebouwbeheerder bestaat uit de opvolging van de contracten. Dit gaande
van de aanbesteding tot de bestelling, opvolging en facturatie. Gedurende 2013 werden er enkele
contracten afgesloten: cameraonderhoud, aardgas, bewaking, koffiemachines, waterfonteinen,
frisdrankautomaten, enz. Deze nieuwe onderhandelingen zorgden niet enkel voor een besparing van
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
93
enkele duizenden euro’s maar ook voor een meer kwalitatieve dienstverlening met een gelijkaardig
budget. bv. stijging van de mogelijkheden in de koffieautomaten, professionelere dienstverlening
bewaking, enz.
Nieuw bewakingsconcept
Door de tijd heen werden er binnen de groep stad Leuven verschillende bewakingscontracten
afgesloten. Deze contracten stonden allemaal los van elkaar, waardoor er geen uniforme opvolging,
SLA en prijszetting was. Door het AGSL werden deze verschillende contracten gebundeld en in één
aanbesteding omgevormd tot een nieuw bewakingsconcept.
In het nieuw bewakingsconcept werd er gekozen voor één 24/24 en 7/7 centrale meldkamer in het
stadskantoor. De verschillende buitenlocaties werden dmv camerabeelden, inbraak- en brandalarm
gekoppeld aan deze bewakingskamer. Bij een anomalie op één van de buitenlocaties wordt zowel de
meldkamer van de bewakingsfirma als het stadskantoor geïnformeerd. De taak van de meldkamer in
het stadskantoor bestaat er in om een eerste inschatting te maken van de situatie ter plaatse d.m.v.
camerabeelden, type en aantal alarmen, zonering, evolutie, enz. Afhankelijk van deze vaststellingen
wordt een bepaald scenario gevolgd. Eenmaal beslist welk scenario er wordt gebruikt, volgt de
bewakingskamer in het stadskantoor ook de verdere afhandeling van het systeem.
Om het nieuw concept met succes te doen slagen werd er bij aanvang van het contract een
securityscan uitgevoerd, waar de nodige adviezen tot aanpassingen uit voortvloeide. Vervolgens werd
er door de contractor ook sterk geïnvesteerd in technologie. Zo werden de klassieke Word verslagen
en instructies vervangen door het softwarepakket Vision. Vision is softwarepakket dat tussen Securitas
en AGSL werd geparametriseerd en zo alle bewakinggegevens bevat van de verschillende locaties.
Volgende gegevens werden tot op heden voorzien:
Figuur: Overzicht Vision
instructies: afgesproken instructies in geval van brand, bommelding, inbraak,
dagelijkse taken, tijdelijke instructies, enz. Van alle instructies wordt er gelogd welke agent
wanneer een instructie heeft herbekeken. Ligt deze tijd te ver in het verleden, wordt de agent
automatisch verplicht om de instructie te herlezen.
Trainingsmodule: om de kennis van de instructies te testen werd de trainingsmodule
geïnstalleerd. Deze genereert op willekeurige tijdstippen vragen over de inhoud van de
instructies. Afhankelijk van het resultaat wordt de agent door het systeem verplicht om
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
94
bepaalde instructies te hernemen, net zoals het uitvoeren van een nieuwe test. Het resultaat
van deze testen kan door ons als klant worden gevolgd.
Figuur: Overzicht externe locaties
-
Taakbeheer: alle taken die door een agent moeten worden uitgevoerd werden in het
systeem geprogrammeerd. Het systeem gaat automatisch meldingen geven als een
taak moet aanvangen, waarna de agent de taak aanvaart, uitvoert en de nodige
feedback geeft. Bij een afwijking is de agent verplicht de nodige verantwoording af te
leggen. Deze taken kunnen zowel van terugkerende als van eenmalige aardt zijn.
-
Sleutelbeheer: bij een vraag tot uitleen van sleutels/badges wordt elke uitgifte in het
systeem geregistreerd. Het systeem geeft automatisch een overzicht of de persoon de
sleutel/badge mag uitlenen, wie welke sleutel/badge wanneer heeft uitgeleend en
genereert automatisch alarmen bij het niet tijdig inleveren.
-
Incidentenbeheer: voor elk incident waar bewaking is bij betrokken (actief, passief of
door hun vastgesteld) wordt er een incidentenrapport aangemaakt. In elk rapport
wordt de nodige info (incl. foto’s) verzameld. Afhankelijk van het type rapport krijgen
verschillende partijen automatisch een rapport toegestuurd.
-
Parkingbeheer: registreren van alle inkomende wagens, incl. periodieke rapportering
om misbruik tegen te gaan
-
Rondebeheer: het systeem geeft visueel een overzicht welke agent op welke plaats
aanwezig was. Dmv de PDA maakt de agent tijdens de ronde vaststellingen (incl.
foto’s) en worden deze automatisch als incident gerapporteerd. Bij een afwijking op
de vooropgestelde ronde, bv. tijdslot, controlepunt vergeten, enz., krijgen wij als klant
hier een snel overzicht van.
Enz.
-
Om een overzicht te hebben over de externe locaties hebben ze in de meldkamer steeds een overzicht
welke gebouwen onder alarm staan en waar er een alarmen is gegenereerd. Via het onderstaande
overzicht ziet de bewakingskamer ook meteen of er een wagen in de buurt is, wanneer hij zal
aankomen, tijd van aankomst, vertrek en rapportering.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
95
Onthaal als zelfsturend team
Begin 2013 werd er bij de onthaalmedewerkers van het stadskantoor een tevredenheidonderzoek
uitgevoerd. In dit onderzoek werd er gepolst naar de algemene tevredenheid binnen de functie en
organisatie. Uit het onderzoek bleek dat er een algemene vraag was om de functie van
onthaalmedewerker meer verantwoordelijkheid te geven, waardoor zij mee actief de service onthaal
kunnen vorm geven.
Naar aanleiding van deze nood werd er beslist om het onthaal om te vormen tot een zelfsturende
team. De taken werden opgedeeld in 4 verantwoordelijkheden:
Dagelijkse werking
Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de afspraken en procedures:
o Je controleert regelmatig of afspraken nog up to date zijn, en past ze indien nodig aan;
o je communiceert alle wijzigingen aan collega’s en neemt deze op in de handleiding;
je denkt actief mee naar optimalisaties en doet hier de nodige voorstellen;
je maakt in samenspraak met de collega’s de maandplanningen op, waardoor de permanentie
wordt voorzien.
Communicatie
je verzamelt binnen de verschillende diensten de nodige info die belangrijk is voor de werking
van het onthaal;
je bent het aanspreekpunt voor alle nieuwe of gewijzigde info;
je beheert dagelijks de infokanalen (slideshow, infobrochures, affiches, communicatiefiches
(bv. sluitingsdagen), computerschermen, enz.)
Extra opdrachten
Je bent het aanspreekpunt voor alle extra opdrachten aan het onthaal;
Je werkt een beleid uit rond de extra opdrachten (hoe aanvragen, welke wel of niet kunnen,
enz.)
Je plant de extra opdrachten in functie van urgentie en permanentie;
je volgt op of de extra opdrachten verlopen volgens de vooropgestelde timing en afspraken;
je maakt per opdracht een instructiekaart en communiceert deze met de collega’s;
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
96
Je communiceert actief met de opdrachtgever over de timing, verloop, afspraken, bij
onduidelijkheden, enz.
Systemen
Je stelt verbeteringen voor mbt de huidige systemen;
Je volgt dagelijks alle defecten en hekelpunten op, en formuleert deze aan de betrokken
partijen;
Je bent het aanspreekpunt voor het testen van nieuwe systemen;
Je levert vanuit je ervaring aan het onthaal input voor de opbouw van nieuwe systemen.
Om er voor te zorgen dat de expertise van de verschillende domeinen bij de verschillende
medewerkers wordt verdeeld, is er om de 3 maanden een doorschuifsysteem voorzien. De persoon
wie de afgelopen 3 maanden verantwoordelijk was voor een domein, is vanaf dan de back-up.
Deze nieuwe manier van werken werd begin september 2013 ingevoerd. De eerste maanden vroeg
het voor de verschillende partijen enige aanpassing. Ondertussen merken we dat deze nieuwe manier
van werken stilaan raakt ingeburgerd.
Energiebeheer
Als lid van de VZW Leuven klimaatneutraal is het AGSL verplicht om in 2014 een actieplan op te
stellen. We beslisten om niet zolang te wachten en in 2013 al enkele maatregelen te nemen om ons
energieverbruik te reduceren. De genomen acties kunnen we onderverdelen in 3 groepen.
Technische aanpassingen
Met het oog op energiebesparing werden er in het verleden al verschillende technische aanpassingen
doorgevoerd. Deze lijn werd ook in 2013 doorgetrokken. Zo werden er verschillende verlichtingzones
geoptimaliseerd, instelwaarden van ventilatie, verwarming en koeling bijgestuurd, enz.
Sinds deze zomer van 2013 wordt er op warme dagen gebruik gemaakt van nachtkoeling. In een
klassieke situatie vallen de luchtgroepen en airco gedurende de hele nacht uit, waardoor tijdens de
nacht de betonconstructie de opgenomen warmte aan de omgeving gaat afgeven. ‘ s Ochtends is de
temperatuur vaak 3 – 5°C hoger tov onze comforttemperatuur, waardoor de airco deze piek opnieuw
moet afvlakken. Een situatie die vaak ongelukkig is naar comfort en energieverbruik. Bij nachtkoeling
gaan de luchtgroepen gedurende bepaalde momenten van de nacht blijven draaien om zo de
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
97
afgekoelde buitenlucht onverwarmd in de kantoren te blazen. Op deze manier blijft de temperatuur in
de kantoorruimte stabiel of zakt deze zelfs onder de gewenste instelwaarde. Bij het arriveren van de
medewerkers moeten de airco’s quasi niet meer draaien en starten deze vaak pas tegen de middag
op, waar deze vroeger van ‘s ochtends tot ‘s avonds draaiden. De momenten waarop we nachtkoeling
toepassen is afhankelijk van:
1. tijdsklok
2. buitentemperatuur
3. binnentemperatuur
Deze aanpassing kon door eigen personeel worden ingesteld, waardoor er met uitzondering van de
personeelskost geen investering moest gebeuren.
Opstart energiemonitoring
Tot op heden werd het energieverbruik met elkaar vergeleken dmv het globaal energieverbruik van
het gebouw. Met volgende nadelen:
-
slechts algemeen beeld, geen concrete cijfers waar deze energie wordt verbruikt,
vergelijking slechts per maand,
verliesstromen vallen quasi niet te detecteren,
resultaat van energiebesparende maatregelen quasi niet te detecteren (bv. in combinatie met
extra werkplekken).
Door het plaatsen van secundaire energiemeters aan de verschillende gebruikers wordt het
energieverbruik real time gelogd . Op deze manier weten we exact hoeveel elke verbruiker op een
bepaalde moment heeft verbruikt. Deze waarden kunnen we vervolgens op volgende 3 manieren
benchmarken:
-
waarden uit het verleden (bv. bij het doorvoeren van energiebesparende maatregelen)
waarden met installaties van gebouwen uit de groep stad Leuven
waarden van installaties uit het portfolio van Cofely – GDF Suez
Verder heeft het systeem ook als voordeel dat er automatisch alarmen worden gegenereerd bij een
afwijkend gebruik. Bv. verbruik tijdens de sluitingsuren van een gebouw.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
98
Als gevolg van de investeringskost werd er beslist om de secundaire energiemeters in eerste instantie
te voorzien aan de grootverbruikers. In het stadskantoor werden op volgende plaatsen meters
voorzien:
-
elektriciteitsverbruik luchtgroep 1
elektriciteitsverbruik luchtgroep 2
elektriciteitsverbruik koelgroep
gasverbruik bevochtiger 1
gasverbruik bevochtiger 2
gasverbruik verwarmingsketel 1
gasverbruik verwarmingsketel 2
waterverbruik bevochtiger 1
waterverbruik bevochtiger 2
waterverbruik sanitair
Bovenstaande uitvoering vroeg een investeringskost van € 20.644,08incl. BTW. Indien men weet dat
het stadskantoor jaarlijks ± 230.000 €/jaar aan energie verbruikt, en men er vanuit gaat dat men met
deze investering jaarlijks 2,5 % bespaart, bedraagt de terugverdientijd 3,5 jaar.
De installatie van deze investering heeft half november 2013 plaatsgevonden. Momenteel is het dan
ook te vroeg om hier al enige resultaten van te bezorgen.
Sensibiliseren gebruikers
Als eigenaar investeren we veel in slimme en energiezuinige infrastructuur. We stellen echter dagelijks
vast dat door een foutief gebruik nog veel energie veloren gaat. Om ook deze energiestroom te
reduceren werd er samen met de afdeling Duurzaamheid van de stad Leuven een initiatief gestart tot
het sensibiliseren van gebruikers. Bij aanvang van het project werden er verschillende thema’s
vastgesteld, welke telkens in blokken van 2 maanden worden gepromoot. In 2013 kwamen zo
volgende thema’s aan bod:
-
bewust omgaan met verlichting
trap versus lift
uitschakelen ipv stand-by
bezin voor je print
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
99
Als gevolg van het succes van deze campagnes werd er beslist om deze in 2014 verder te zetten en
zelfs nog verder uit te bouwen.
Resultaat
Bovenstaande 3 maatregelen hebben gezorgd voor een totale energiebesparing van 6% t.o.v. 2012.
Besparing tov 2012: 68.726,68 kWh
(6,4%) ofwel het jaarverbruik van
20 gemiddeld Vlaamse gezinnen
Figuur: Verbruik elektriciteit in kWh
Besparing tov 2012: 47,322
mWh (5,6%) ofwel het
jaarverbruik van 2 gemiddeld
Vlaamse gezinnen die koken
en verwarmen op aardgas
Figuur: Verbruik gas in mWh
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
100
Budgetten
De exploitatiekost voor 2013 werd vastgesteld op € 1.212.782,41 excl. BTW en de afschrijvingen op
investeringen € 656.959,96 excl. BTW en de parking is € 97.570,17 excl. BTW. Voor 2014 wordt er een
besparingstarget van € 100.000 gehanteerd, waardoor de exploitatiekost voor 2014 wordt geraamd
op € 1.129.465,61 excl. BTW
De prijs per werkplek die hieronder is berekend bevat alle investeringskosten afgeschreven volgens
hun termijnen en de exploitatiekosten van het dienstencentrum. Er is een deel van de kosten van IT
hardware alsook de hardware van de telefonie in berekend maar de computers inclusief onderhoud
en communicatiekosten niet.
Prijs per werkplek in 2009: 4.555,50 €/wp excl. BTW.
Prijs per werkplek in 2010: 4.693,09 euro/wp excl. BTW
Prijs per werkplek in 2011: 5.066,39 euro/wp excl. BTW
Prijs per werkplek in 2012: 5.338,78 euro/wp excl. BTW
Prijs per werkplek in 2013: 5.620,89 euro/wp excl. BTW
De vergelijking zou kunnen gemaakt worden met de AOS occupancy cost index die in 2012 € 9.537
excl. btw euro/wp excl. BTW was. (cijfergegevens van 2012 zijn nog niet beschikbaar). Een
kanttekening hierbij is dat in deze index wel alle IT kosten zijn bijgeteld (telefonie kosten, sofware
kosten,…) en dat het over een niet-homogene groep gebouwen gaat waar soms warme keukens
voorzien zijn of er een grote serverroom wordt voorzien en vooral gebouwen in de private sector.
Dienstencentrum Girafant
Eind 2012 werd het AGSL eigenaar van het kindercentrum Girafant. Conform aan het principe van het
stadskantoor wordt ook dit gebouw uitgebaat in de vorm van een dienstencentrum. In het
kindercentrum Girafant levert het AGSL sinds begin 2013 ruimte en dienstverlening aan volgende
organisaties:
1.
2.
3.
Kinderopvang Leuven vzw
Bloesemboompjes vzw
CKO het kind
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
101
4.
5.
Stad Leuven: kinderkribbe, “de Girafant” Leuven
Kind en preventie vzw
Net zoals in het stadskantoor streven wij er naar om een kwaliteitsvolle, klantgerichte, competitieve
en professionele dienstverlening aan onze klanten aan te bieden. Dit om er voor te zorgen dat de
kerntaken van de verschillende organisaties optimaal worden ondersteund en zo efficiënt mogelijk
verlopen. Concreet komt het erop neer dat wij in het kindercentrum Girafant volgende diensten ter
beschikking stellen:
-
ruimtebeheer,
brandbeveiliging,
toegangscontrole,
bewaking,
technisch beheer,
energiebeheer,
schoonmaak,
onthaal.
postservice
advies
levering kantoorbenodigdheden
Buiten de dienstverlening wordt er ook verwacht dat het AGSL volgende infrastructurele faciliteiten
voorziet:
-
parkings
postbus
toegangshallen met meubilair en apparatuur
ruimten voor kinderopvang en speelruimten voor kinderen
ruimten voor medische begeleiding en verpleging
dokterskabinet
stockageruimte
audiovisueel ingerichte vergaderruimten
sanitaire units
gangen
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
102
-
liften (indien aanwezig)
keuken met keukenapparatuur en ingerichte kantine
gemeenschappelijke vergaderzalen
kantoren met meubilair
gemeenschappelijke afvalcontainers
ruimte met kopieerapparaat
Vergoeding
Voor bovenstaande dienstverlening wordt de volgende 6 jaar een jaarlijks vaste dienstenvergoeding
van € 405.000 incl. BTW verdeeld over de verschillende gebruikers. Het aandeel van de gebruikers is
afhankelijk van het gebruik.
Activiteiten
De activiteiten in 2013 mbt het kindercentrum Girafant hebben hoofdzakelijk beperkt tot het
inventariseren, analyseren en optimaliseren van de lopende contracten. Zo werden de verschillende
bestaande onderhoudscontracten opgezegd en werd het contract technisch onderhoud van het
stadskantoor uitgebreid. Verder werd de schoonmaak helemaal uitbesteed. Bij de invoer van de
schoonmaak werd er omwille van sociale redenen gekozen voor dagschoonmaak.
Dienstencentrum Politiehuis Leuven
Door het feit dat de locale politie zich wenst te focussen op hun core business, nl. het leveren van
politiediensten, zijn ze vragende partij om het facilitair beheer van het politiehuis af te stoten.
Aangezien het AGSL met het stadskantoor en kindercentrum Girafant al gelijkaardige projecten in
portefeuille heeft, zijn er momenteel onderhandelingen lopen tussen de politie en het AGSL. Het
afsluiten van concrete overeenkomsten en lancering zal plaatsvinden in het voorjaar van 2014.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
103
LEUVEN KLIMAATNEUTRAAL 2030
Wat vooraf ging
-
Ondertekening Convenant of Mayors op 24/05/2011
Ondertekening Engagement Leuven Klimaatneutraal 2030, GR juni 2011
Het doel is Leuven tegen 2030 klimaatneutraal of C02-neutraal te maken. Dit betekent dat er in
Leuven geen netto uitstoot meer is van klimaatverstorende broeikasgassen.
Leuven stelt zich dit doel om verschillende redenen :
-
Leuven als leefbare, weerbare stad, ook in het licht van de klimaatopwarming;
Leuven met een uitgesproken energie-en materialenautonomie;
Leuven verder uitgebouwd als regio voor kenniseconomie (zgn. cleantech);
Leuven als gezonde, groeiende tewerkstellingspool;
Leuven als voortrekker binnen de internationale klimaatuitdaging.
Algemeen
Concreet gaat het over:
-
de directe uitstoot of emissies die vrijkomen in Leuven zelf (scope 1).
bijv. uitstoot wagens, verwarmingsketels, .. en
de uitstoot buiten het grondgebied van Leuven bij de productie van elektriciteit die we binnen
Leuven gebruiken (scope 2).
De gebouwen in Leuven waren in 2010 verantwoordelijk voor 60% van deze gecombineerde CO2uitstoot. Mobiliteit was verantwoordelijk voor 25% ervan.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
104
2013 – een overzicht
Overhandiging van het Wetenschappelijk Eindrapport
In februari 2013 werd in het Stuk het wetenschappelijk eindrapport “De transitie naar Leuven
Klimaatneutraal 2030” van Han Vandevyvere, Peter Tom Jones en Jan Aerts officieel overhandigd door
de KU Leuven aan de stad Leuven. Dit wetenschappelijk document vertrekt van de nulmeting die
uitgevoerd werd voor het referentiejaar 2010 en reikt een aantal scenario’s aan die leiden tot een
klimaatneutraal Leuven.
Vzw Leuven Klimaatneutraal 2030
Op 3/10/2013 kwamen meer dan 70 nieuwsgierige, betrokken partners naar de preoprichtingsvergadering van Leuven Klimaatneutraal 2030 in de Rondezaal in OPEK.
De
projectcoördinator lichtte de huidige stand van zaken toe in het licht van de oprichting van de vzw op
9/11/2013. Partners van het eerste uur kwamen getuigen over hoe zij hun deelname aan de Leuvense
klimaatuitdaging zien, over het belang van de klimaatverandering voor hun werkzaamheden.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
105
De vergadering werd afgesloten met een vernieuwing van het engagement van de aanwezige partners
tot toetreding tot de vzw op 9/11/2013.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
106
Op 9/11/2013 richtten 60 Stichtende Leden de vzw Leuven Klimaatneutraal 2030 op in de foyer van de
schouwburg/30cc. De Statuten werden ondertekend, het Algemeen Huishoudelijk Reglement
aanvaard, de bestuurders verkozen.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
107
In de Raad van Bestuur zetelen 15 bestuurders, 3 per ledencategorie.
Volgende ledencategorieën worden onderscheiden :
Categorie A – hetzij Individuele Leden, natuurlijke of rechtspersonen, die niet onder een van
de andere categorieën ressorteren
Categorie B – de bedrijven, beroepsorganisaties en zorginstellingen
Categorie C – de kennis- en onderwijsinstellingen en organisaties
Categorie D – Stad Leuven en haar verzelfstandigde agentschappen
Categorie E – de (Semi) Publieke Instellingen
Deze Raad van Bestuur kwam op 9/11/2013 voor het eerst samen en zetelt om de één à twee
maanden. Ze heeft tot doel de krijtlijnen uit te zetten voor de vzw, de begroting op te volgen. Elke
bestuurder is ertoe gehouden de klimaatdoelstellingen voor de eigen organisatie in te dienen in de
loop van 2014.
De projectcoördinator neemt in de Raad van Bestuur ook de rol op van Secretaris.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
108
Campagne Missie Zero Emissie
Op 9/11/2013 werd niet enkel de vzw Leuven Klimaatneutraal 2030 opgericht. Die dag vond ook de
aftrap plaats van Missie Zero Emissie op het Ladeuzeplein, verankerd in de derde editie van de
Leuvense Klimaatweek, georganiseerd door 30cc.
De opzet was een bruisend Ladeuzeplein waarmee stadsbreed wordt aangegeven dat Leuven voluit
voor de klimaatuitdaging gaat, en dat Leuven daarvoor al haar inwoners nodig heeft. Ook de
organisatie van dit evenement lag in handen van de projectcoördinator. Verschillende partners
droegen bij tot een geslaagde invulling van het Ladeuzeplein. Nic Balthazar werd gestrikt als BV om de
aftrap wat extra allure te geven.
Een pleingrote, duurzame krijttekening schreeuwde het belang van goed geïsoleerde woningen uit.
Een geslaagd time-lapse-filmpje werd ruim verspreid via de sociale media en haalde heel wat pers.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
109
Sociale media
2013 was ook het jaar van de opstart van de sociale media voor Leuven Klimaatneutraal 2030. Er
werd een kersverse website ontwikkeld, een Facebook-pagina en een LinkedIn-pagina opgestart, een
Twitter-account aangemaakt. Op Flickr wordt alle fotomateriaal professioneel beheerd.
Een maandelijkse nieuwsbrief naar 1.500 inboxen bericht uitgebreid over alle Leuvense
klimaatgerelateerde nieuwtjes, activiteiten, initiatieven.
Met behulp van de projectmedewerker die ‘in kind’ werd toegewezen aan het project LKN2030 door
KBC, kunnen al deze communicatiekanalen up to date worden gehouden.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
110
Brochure ‘Doe mee !’
Naast de digitale communicatiekanalen werd ook een analoog document ontwikkeld dat als ‘Doe
mee!’-brochure werd bestempeld. De brochure verzamelt alle goede voorbeelden van Stad Leuven en
andere LKN2030-partners, en geeft ook zinvolle, praktische tips & tricks mee aan de Leuvense burgers.
In 2013 werd dus alles in gereedheid gebracht voor een straf doorstartjaar in 2014.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
111
Organisatie
BESTUUR
Raad van bestuur
Na de vernieuwing van de gemeenteraad kreeg ook de raad van bestuur van het AGSL een volledig
nieuwe samenstelling. Dit gebeurde bij gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2013. Het aantal leden is
eveneens gewijzigd. Het gemeentedecreet heeft vastgelegd dat de raad van bestuur maximum uit 12
leden mag bestaan. De raad van bestuur beslist Vigorup nv, met als vaste vertegenwoordiger de heer
Vic Goedseels, aan te stellen als afgevaardigd bestuurder. 0
Samenstelling
Mohamed Ridouani, voorzitter
Karin Brouwers, ondervoorzitter
Lalynn Wadera
Hendrik Delagrange
Mieke Van Neer
Tom De Saegher
Johan Van den Broeck
Karin Op de Beeck
Jan Mertens
Rik Daems
Hagen Goyvaerts
Jaak Brepoels
De raad van bestuur hield in 2013 elf zittingen: op 6 februari, 27 februari, 26 maart, 30 april, 28 mei,
25 juni, 27 augustus, 24 september, 15 oktober, 26 november en 19 december.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
112
Directiecomité
De samenstelling werd door de raad van bestuur als volgt samengesteld:
Samenstelling
-
Vic Goedseels als vaste vertegenwoordiger van Vigorup nv, (afgevaardigd bestuurder,
voorzitter van het directiecomité)
Marc Bauwens (algemeen directeur)
Veronique Henderix (coördinator projecten)
Nicolas Vankrieken (coördinator vastgoed)
De voorzitter en de ondervoorzitter van de raad van bestuur worden uitgenodigd om de zittingen van
het directiecomité bij te wonen. Zij ontvangen alle documenten die aan de leden van het
directiecomité worden bezorgd. Zij beschikken niet over stemrecht in het directiecomité, maar kunnen
wel agendapunten evoceren om voor te leggen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist volgende personen als expert-lid met raadgevende stem toe te voegen aan
het directiecomité:
-
Gust Vriens (secretaris stad Leuven)
Luc Aerts (financieel beheerder stad Leuven)
Veronique Charlier (directeur ruimtelijke ontwikkeling stad Leuven)
Zij kunnen worden uitgenodigd om de zittingen van het directiecomité bij te wonen. Zij ontvangen alle
documenten die aan de leden van het directiecomité worden bezorgd.
Het directiecomité kwam vijfendertig keer samen: op 29 januari, 5, 19, en 26 februari, 5, 11, 19 en 26
maart, 16, 23 en 30 april, 13, 21 en 27 mei, 03, 10, 17 en 24 juni, 1, 8 en 31 juli, 19 en 26 augustus, 16,
23 en 30 september, 7, 14 en 21 oktober, 4, 18 en 25 november en 2, 9 en 16 december.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
113
College van commissarissen
Samenstelling
-
Patrick Van Bourgognie (vaste vertegenwoordiger van KPMG), commissaris-revisor
Edmond Feyfer, commissaris-raadslid
Mieke Wellens, commissaris-raadslid
Het college van commissarissen heeft in 2013 de jaarrekening 2012 geëvalueerd. Dit verslag is
voorgelegd aan de raad van bestuur, toegevoegd aan de jaarrekening en bezorgd aan de
gemeenteraad.
PERSONEEL
2013 is van start gegaan met volgende medewerkers:
Nicolas Vankrieken, coördinator vastgoed;
An Schroeders, vastgoedbeheerder;
Natacha Van Rompuy, administratieverantwoordelijke;
Marc Bauwens, algemeen directeur;
Veronique Henderix, coördinator projecten;
Nele Gysemans, onthaalmedewerker;
Miriam Heps, onthaalmedewerker;
Jacqueline Vermunicht, vastgoedbeheerder;
Margareta Vervloessem, onderhoudsmedewerker;
Bianca Barette, onderhoudsmedewerker,
Chris Langendries, onderhoudsmedewerker;
Françoise Delva, administratieverantwoordelijke;
Tania Vandenbroucke, projectbeheerder;
Stijn Van den Acker, gebouwbeheerder;
Liesbeth Raymaekers, onthaalmedewerker;
Jorinde Reynders, onthaalmedewerker;
Katrien Van Uytsel, projectmedewerker;
Stefan Van Lani, domeinbeheerder;
Sandy Dons, onderhoudsmedewerker.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
114
We hebben in 2013 een stagiaire bij ons mogen verwelkomen. Yulia Ovchynnykova heeft bij de
afdeling vastgoed gedurende 3 maanden de praktijk aan het theoretische mogen koppelen.
Eind 2012 besliste het directiecomité principieel akkoord te gaan dat het AGSL tijdelijk kan dienen als
vehikel voor de projectcoördinatie van Leuven Klimaatneutraal 2030, in afwachting van de oprichting
van een afzonderlijke structuur. Katrien Rycken wordt hierbij aangeworven in de tijdelijke functie van
projectcoördinator.
Anita Sergant heeft het team van de onthaalmedewerkers tijdelijk helpen versterken na het vertrek
van Miram Heps, tijdens de aanwervingprocedure van een nieuwe collega.
De nieuwe rechtspositieregeling wordt goedgekeurd. Wij kiezen hierbij voor om afwijkingen met het
ontwerp van de stad minimaal te houden. Dit heeft als voordeel dat de samenwerking tussen moeder
en dochter vlot kan blijven verlopen.
Sema Sariyldiz wordt aangeworven als nieuwe onthaalmedewerker. Zij maakt het team van de
onthaalmedewerkers weer compleet.
Omdat tijdens een langere periode de bezetting bij de afdeling vastgoed -wegens loopbaanonderbreking en revalidatie- tijdelijk terugvalt van 4,4 VTE naar 2,8 VTE, wordt beslist om met een
flexpunt contract Philippe Bunkens aan te werven voor 6 maanden.
Er wordt een overeenkomst met stad Leuven opgemaakt waardoor Marielle Albert voor de periode
van een half jaar naar het AGSL wordt gedetacheerd. Deze samenwerking zorgt voor nieuwe
invalshoeken en nog meer expertise bij de afdeling projecten.
Tenslotte nemen we afscheid van Françoise Delva die we na 2,5 jaar willen bedanken voor de fijne
samenwerking en de geweldige ondersteuning.
We verwelkomen op de valreep van het nieuwe jaar onze nieuwe administratieverantwoordelijke
Ellen Mandoux. Met de groei van de organisatie bestaat haar uitdaging er mee in om de algemene
administratieve ondersteuning op peil te houden, de werking van de afdelingen te faciliteren en te
kunnen inspelen op de wisselende noden van het team.
Activiteitenverslag 2013 - AGSL
115

nieuwe organisatie

Bekijk pdf

Aanvraagformulier certificatie-instelling

Overzichtslijst besluiten Raad van Bestuur 4 april 2014

"Financieel verslag CDA 2013" PDF document

IVVU Kennisbijeenkomst Huurovereenkomst en Huurrecht 26 maart

Home_files/2015-02-13-Literair cafe 2 bis-A6

Bemiddelingsvoorwaarden - ACM Housing Amsterdam

Zondag 9 november 2014

WETSVOORSTEL TIJDELIJK HUREN Op 11 april jl. heeft