GBI 6 in the cloud:

GBI
nieuws
Nr.5 Juni 2014
Fusiegemeente Alphen aan den Rijn
op weg naar uniform GBI 6
Beheerkennis op maat
in Hendrik-Ido-Ambacht
GBI 6 in the cloud:
digitale roadmap op stoom
Nieuw
Effectbestek in de openbare ruimte
Nieuwe naam gebruikersvereniging: GVAG
Arcadis kiest GBI 6 na stopzetten XEIZ
In dit nummer
Nieuws
4
Column
5
GBIdag 2014
6
Klanten en projecten
8
Kennis en inspiratie 19
GVAG 20
Visie op Beheer 26
GBIsoftware 28
GBIuitgelicht 30
Rondom GBI 31
GBIpartnerprogramma 33
GVAG
Column
Klanten
en projecten
Afscheid
Fusiegemeente
Alphen aan den Rijn op
weg naar een uniform GBI 6
Fors besparen in
de waterketen
Drie databases, drie systemen en drie organisaties samenvoegen: de
fusie van de gemeenten Boskoop, Rijnwoude en Alphen aan den Rijn
OWO-gemeenten gaan
begin dit jaar zorgt voor grote uitdagingen wat betreft het beheer van
de openbare ruimte. De slag naar een uniform systeem blijkt niet eenvoudig. Het gesprek met Frank Maurits, adviseur beheerkwaliteit bij de
gemeente Alphen aan den Rijn, gaat over deze uitdaging en over de
mogelijkheden die GBI 6 kan bieden.
In heel Friesland jaarlijks € 12,1 miljoen besparen in de waterketen.
uitdaging aan
In OWO-verband spannen de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland zich in om hun bijdrage te leveren aan deze
doelstelling voor 2020!
Dit wordt mijn laatste bijdrage in de vorm van een column voor GBInieuws. Waarom? Omdat ik
na de zomer afscheid neem als voorzitter van de gebruikersvereniging. Ik voel dat dit het goede
moment is. De vereniging staat als een huis: zelfbewust en enthousiast. De nieuwe structuur is
naar mijn indruk verrassend snel ingevuld. Ik zie diverse nieuwe gezichten naar voren komen. Het
ledental is stabiel, zo rond de 110, ondanks de gemeentelijke herindelingen. De financiën zien
er degelijk uit, evenals de ondersteuning in de persoon van de bestuursadviseur. Nu de collegevorming in de meeste gemeenten is afgerond kan ook weer worden gezocht naar bestuurlijke
versterking. Suggesties zijn zeer welkom!
Besparen door samenwerken
In heel Nederland wordt gewerkt aan een
kostenbesparing in de (afval)waterketen. Dat
moet ook, want anders worden noodzakelijke
maatregelen in de waterketen straks onbetaalbaar. Het Landelijk Bestuursakkoord
Water ziet toe op de besparingen. De Friese
gemeenten, Wetterskip Fryslân, Vitens en de
provincie Fryslân ondertekenden in 2010 het
Fries Bestuursakkoord Waterketen.
Dit akkoord heeft de ambitie om de samenwerking en het waterbeheer voor alle waterketenpartners te verbeteren, om zo de
besparingsdoelstellingen te realiseren. Voor
de waterketenpartners in Friesland ligt er een
opgave om in 2020 een structurele besparing
van 12,1 miljoen euro op de jaarlijkse kosten
te realiseren.
Met plezier schreef ik altijd deze columns, om gezicht te geven aan de vereniging. Vaak met een
knipoog, altijd met een bestuurlijke instelling. In deze laatste bijdrage probeer ik samen te vatten
wat mij als voorzitter bewoog; de GVAG, voorheen GVOW, was immers voor mij de derde gebruikersvereniging die ik als voorzitter mocht dienen.
Ten eerste blijf ik de relatie tussen de publieke overheid en de private sector interessant vinden.
Die twee komen elkaar direct tegen in een gebruikersvereniging. Waar staat die overheid voor
en hoe kan de markt helpen die doeleinden te realiseren? Niet tegenover elkaar, maar gebruikmakend van elkaars sterke kanten. Ten tweede ben ik ervan overtuigd dat ICT de kwaliteit van de
overheidsdienstverlening en besluitvorming enorm kan verhogen. Ten derde ben ik van mening dat
gemeenten veel meer moeten investeren in de medewerkers die actief zijn op het terrein van de ICT.
Concernbreed en niet alleen op het gebied van de publieke ruimte.
Ten vierde heeft de openbare ruimte en in het bijzonder de kwaliteit ervan mij altijd bezig
gehouden. Architectuur en stedenbouw is het vorm geven aan ruimten. In die ruimten bewegen
zich mensen; er wordt onder meer gespeeld, gewerkt, gerecreëerd en gewinkeld. Diverse, soms
strijdige belangen, moeten er worden verenigd. Altijd spannend en uitdagend. Ten vijfde ben
ik van mening dat ICT veel meer een politiek/bestuurlijke verantwoordelijkheid moet worden.
Informatiebeleid is een volwaardige politieke portefeuille. Ten zesde moet de informatie, die
binnen het beheer van de publieke ruimte vastgelegd wordt, veel meer ten dienste van de gehele
gemeentelijke organisatie worden gesteld. Informatiebeleid is integraal beleid.
Optimaliseren van kennis, innovatie
en werkwijze
Voor het bestaande samenwerkingsverband
tussen de Friese gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO)
was het bestuursakkoord een aanleiding om
intensiever samen te werken in de uitvoering
van de gemeentelijke watertaken. Dit vermindert de kwetsbaarheid van de organisaties.
Door kennisoverdracht ontstaat de denkkracht om slimmer te beheren. De durf om
normen los te laten, maakt een pragmatische
aanpak op basis van realisme mogelijk.
In 2012 is een eerste concrete stap gezet, met
het afsluiten van een gezamenlijk reinigingsen inspectiecontract.
Ten zevende, zo bleek ook recent weer bij een kamerdebat over de niet altijd gelukkige relatie
overheid en ICT, moet de overheid ICT en de beveiliging daarvan meer dan serieus nemen.
Te vaak wordt het nog gezien als een onderdeeltje van de bedrijfsvoering, de leverancier lost
het wel op. Zonder dat we zelf een samenhangende visie hebben.
Zeven redenen dus die mij dreven als voorzitter. Zijn deze redenen “opgelost” met mijn vertrek?
Zeker niet, er is nog genoeg werk aan de winkel. Gebruikers en Antea Group: succes.
‘De samenwerking tussen de drie gemeenten bij het opstellen van dit contract is een
mooi voorbeeld,’ aldus Marianne de Wilde,
afdelingsmanager Ruimte van de gemeente
Ooststellingwerf. ‘Met een praktische aanpak
is een simpel schaalvoordeel te behalen. Dit
is de eerste stap van de drie gemeenten om
meer samen te werken binnen het rioleringsbeheer.’
GBInieuws juni 2014 pag 8
Mr Aat B.L. de Jonge
voorzitter GVOW
GBInieuws juni 2014 pAG 21
GBInieuws juni 2014 pag 16
Fusiegemeente
op weg naar
uniform GBI 6
Fors besparen
in de waterketen
Laatste column
pag 8
pag 16
pag 21
GBInieuws juni 2014 pag 2
Voorwoord
Beste GBInieuws lezers,
Ik kijk met groot genoegen terug op de GBIdag. Deze dag bood een betekenisvolle blik naar
de toekomst. De bijna vierhonderd bezoekers kregen in een uitzonderlijke sfeer een breed
palet aan informatie gepresenteerd. Ik heb veel interactie gezien, interactie leidt tot actie
en actie zie ik graag!
Ook de samenwerking met Arcadis, het beste van twee werelden, is een interessante ontwikkeling. Arcadis stopt met het aanbieden van XEIZ op de gemeentelijke markt. Aflopende contracten worden niet gehandhaafd, nieuwe ontwikkelingen worden niet meer ondersteund.
Zij gaat zich in de samenwerking richten op de invulling van de vraag naar BGT oplossingen.
Antea Group biedt vanuit de samenwerking een gunstige overstap naar GBI. De eerste
GBI demo’s zijn aan XEIZ gebruikers gegeven en de eerste offertegesprekken zijn gepland.
Deze ontwikkeling opent deuren voor alle betrokken partijen.
De GVAG is op stoom; na de naamsverandering heeft ze een frisse nieuwe stijl en de goede
bijeenkomsten leiden tot gedegen plannen voor 2015.
Vooruitgang zie ik ook in het feit dat veel partijen in de wereld van beheer, data en ICT
zich willen aansluiten bij GBI. Denk bijvoorbeeld aan aannemers en aanbieders van allerlei
gespecialiseerde producten (niche spelers). Ik zie GBI steeds meer en breder worden.
Meer dan een beheersysteem, misschien zelfs wel een platform. Dit biedt perspectief voor
de komende jaren, omdat wij onze beheeropgave steeds beter, efficiënter en doelmatiger
kunnen invullen.
Ik ben nieuwsgierig naar wat komen gaat. Ook de zomer komt eraan. Wordt het een hete
zomer? Of moeten we het doen met af en toe een verfrissende bui? Voor beide valt wat te
zeggen. Prettige vakantie alvast en veel leesplezier.
Iepe Soet
adviesgroepmanager
Antea Group
GBInieuws juni 2014 pag 3
Nieuws
Samenwerking Antea Group en ARCADIS
op het gebied van beheer en BGT
Antea Group en ARCADIS gaan samenwerken op de gemeentelijke markt.
ARCADIS bouwt de activiteiten rond haar beheersystemen voor de openbare ruimte gefaseerd af. Klanten van ARCADIS ontvangen een aanbieding
om over te stappen naar GBI van Antea Group. In de samenwerking focust
ARCADIS zich op de vraag naar oplossingen voor de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). Klanten van Antea Group kunnen gebruik maken
van deze expertise.
De huidige opgave op het gebied van beheer van de openbare ruimte en optimalisatie van
geo-informatie voor gemeenten is groot. We leven in een tijd waarin gemeenten te kampen
hebben met enorme bezuinigingsopgaven. Bovendien moeten op ICT-gebied alle zeilen
worden bijgezet om beheersystemen modern en actueel te houden en integraal in te zetten.
Op BGT-gebied moeten gemeenten grote stappen zetten om te voldoen aan de wettelijke
bepalingen en om de nieuw beschikbare data te benutten voor beheer.
Daarom is het tijd voor unieke oplossingen om deze uitdaging het hoofd te bieden. Dat
vraagt het beste van twee werelden. GBI van Antea Group is een modern systeem dat alle
data omvat om efficiënt en effectief beheer van de openbare ruimte mogelijk te maken.
Voor alle beheerniveaus, altijd toepasbaar binnen de informatiearchitectuur en eenvoudig
in gebruik. Het systeem biedt kwaliteit en betrouwbaarheid en is overal toegankelijk.
ARCADIS loopt voorop in de transitie naar de BGT door technische innovaties in de geobasisregistraties en de efficiënte productieprocessen. Op deze wijze bieden ARCADIS en Antea
Group ieder afzonderlijk het beste van twee werelden voor gemeenten: Beheer en BGT, van
uitdaging en opgave naar oplossingen en een betere leefomgeving.
BGT-proof?
Tips voor succes!
Valkenswaard is als eerste Nederlandse
gemeente aangesloten op de Landelijke
Voorziening SVB-BGT. Hoe heeft de gemeente
het voor elkaar gekregen om BGT-proof te
zijn? We vroegen het aan Bram Brouwers,
coördinator van het team Beheer Openbare
Ruimte (BOR). Hij geeft handige tips aan
andere gemeenten.
Tip 1:
Zoek de samenwerking op tussen BOR en
GEO; beide kunnen het niet alleen.
Tip 2:
Begin niet met een plan van aanpak, maar kijk
vooral eerst rond in elkaars “wereld”.
Tip 3:
Zet kleine maar gerichte stappen, probeer
niet alles vooraf vast te leggen.
Tip 4:
Benut elkaars sterke punten: GEO = geografische kaart en BOR = administratief vastleggen.
Nieuw:
GBIapp-baggerbeheer
Vanaf oktober dit jaar is de GBIapp-baggerbeheer beschikbaar. Deze GBIapp kan cyclisch
plannen en begroten, met behulp van de
beschikbare informatie over watergangen
in de GBIdatabank. Belangrijke informatie is
bijvoorbeeld de slibdikte, slibaanwas en het
watergangareaal. Op deze wijze heeft u snel
inzicht in uw baggeropgave voor de komende
jaren. In de volgende uitgave van GBInieuws
komen wij uitgebreid terug op de mogelijkheden van deze GBIapp.
Meer informatie?
[email protected]
GBInieuws juni 2014 pag 4
Column
Primeur: Dronten
levert aan landelijke
voorziening BGT
De gemeente Dronten heeft op 4 april jl. als
eerste bronhouder in Nederland deelgebied
Swifterbant geleverd aan de productieomgeving van de landelijke voorziening BGT.
Gemeente Dronten maakt gebruik van GBI 6
van Antea Group.
In samenwerking met NedGraphics doet
Dronten vanuit een koploperspositie mee aan
het keten testprogramma van SVB, kadaster
en Ministerie van Infrastructuur en Milieu.
Het in StUF Geo IMGeo aangeleverde bestand is door het SVB-BGT (Samenwerkings
Verband Bronhouders) en andere betrokken
bronhouders getoetst en goed bevonden.
De gegevens zijn zichtbaar in de viewer van
PDOK (publieke dienstverlening op de kaart).
Zie ook: https://bgtweb.pleio.nl/blog/
view/25706222/de-bgt-keten-is-live
Meer informatie?
[email protected]
Wortel schieten
Voor iedereen met een tuin is het in de afgelopen weken meer dan duidelijk geworden.
Het groen komt weer massaal de grond uit. Hopelijk kunnen wij hier de komende maanden
ook van blijven genieten. Even een paar dagen van huis en je hebt weer werk voor twee in
het oerwoud van planten, bloemen, kruiden en groenten. Alle groen schiet wortel en is volop
in de groei. In goede grond, met voldoende water en energie.
Zo is het ook met GBI. Bij ons op kantoor staat op een vaste plek een scorebord, dat je
ook wel bij volleybal ziet. Het komt voor dat ik een paar dagen niet op kantoor ben geweest.
Als ik dan op weg naar de koffieautomaat langs het bord loop, staat het aantal verkochte
en geïnstalleerde GBI 6-pakketten weer een flink stuk hoger. Het gaat hard, heel hard en dat
stemt mij zonnig.
Ons scorebord
Wij hebben al veel “GBIplanten” met aandacht in de aarde gezet, nu al bij meer dan 110
gemeenten. Ook voor deze planten komt het nu aan op wortel schieten. In de tuin van de
bestuurskundige heet dit implementatie. Na de installatie (implantatie) kunnen de adviseurs
van Antea Group en uw beheerders volop met GBI 6 aan het werk en de vruchten plukken
van alle nieuwe mogelijkheden.
De ontwikkelingen rondom een goede implementatie hebben onze volle aandacht. Alle
medewerkers van Antea Group zijn betrokken en krijgen waar nodig instructie om GBI 6 in
te zetten; voor de projecten hier in huis en ook bij uw projecten. Klaar om u te helpen met
integraal beheer, met data-actualisaties, met GBIaddons en GBIapps.
Maar niet alleen onze mensen hebben instructie nodig. Bij u zal dat niet anders zijn. Hoe
gemakkelijk GBI 6 ook werkt, het blijft noodzakelijk om processen aan te pakken, te verscherpen en af te stemmen. En dus blijft het nodig om mensen te trainen en op te leiden in het
nieuwe werken met GBI 6. Soms moeten de takken van een struik worden begeleid om tot
de juiste vorm te komen. Soms moet de grond wat losgemaakt en bemest worden om tot
een betere bloei te komen.
Beheer is geen sinecure. Het samenspel tussen Antea Group en uw organisatie garandeert de
beste inzichten en resultaten. Ook de optimale groei in de tuin van de openbare ruimte komt
voort uit samenspel. Tussen de zon, de regen of tuinslang en niet te vergeten: een flinke
dosis aandacht en passie!
Tonie Speelman
Businesslijndirecteur Beheer & Data
Antea Group
GBInieuws juni 2014 pag 5
Terugblik
GBIdag 2014
Bijna vierhonderd bezoekers telde de GBIdag op 20 maart 2014 in het zonnige Ede. Thema van de dag: Understanding today, improving tomorrow.
De deelnemers werden bij de opening al verrast met groot nieuws:
Antea Group gaat samenwerken met ARCADIS op het gebied van beheersoftware en Geo-informatie voor de gemeentelijke markt. Ook de rest van
de dag was inspirerend. De laatste weetjes over GBI 6 werden gedeeld,
GBIservicedesk.nl is gelanceerd en bezoekers waren wederom erg enthousiast over de sprekers en de keur aan parallelsessies.
Een verhaal vanuit kracht
ARCADIS bouwt de activiteiten rond haar
beheersysteem XEIZ voor de openbare ruimte
gefaseerd af. Klanten van ARCADIS ontvangen
een aanbieding om over te stappen op GBI
van Antea Group. ARCADIS gaat zich richten
op de invulling van de vraag naar oplossingen
voor de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). Klanten van Antea Group kunnen
gebruik maken van deze expertise. Het is een
verhaal vanuit de kracht van beide partijen en
het wordt door de bezoekers van de GBIdag
met applaus ontvangen.
Apeldoorn: Wij geloven in samen
De gemeente Apeldoorn staat bekend als
groene stad. Dat predicaat willen zij behouden en uitdragen. Erik van der Veen geeft
mee dat de gemeente gelooft in samen:
‘Wij hebben onze KPI’s op één A4 beschreven, helder en transparant. Want we geloven
in een losse sturing, waarin ruimte is voor
opdrachtgever en opdrachtnemer. Ruimte om
écht samen te werken. Een groene openbare
ruimte voegt voor iedereen wat toe en moet
op de bestuurlijke agenda, ook landelijk.
Hier ligt een taak voor ons allemaal.’
Rotterdam: Wat is erg?
Wim van der Vliet van de gemeente Rotterdam neemt ons mee naar de openbare
ruimte in zijn gemeente. ‘Het start allemaal
met de vraag: Wat is erg? Voor Rotterdam is
mobiliteit absoluut cruciaal. Zodra daar een
risico ontstaat, gaan alle alarmbellen rinkelen.
Als je assetmanagement goed toepast, heb
je altijd van te voren een afweging gemaakt
tussen kosten, risico’s en resultaat. GBI 6 ondersteunt ons daar al in, maar dat kan zeker
nog worden doorontwikkeld.’
Trendwatcher Adjiedj Bakas
‘s Middags neemt trendwatcher Adjiedj Bakas
ons mee in een wervelend verhaal over wat
in 2014 allemaal op ons af komt. Het gevecht
om (schone) energie, de vervaging tussen de
virtuele en de werkelijke wereld, de schuldenlast van Nederlanders (de hoogste van
Europa) en allerlei technologische ontwikkelingen. Wat is het effect op het individu,
de samenleving en op onze openbare ruimte?
Bakas geeft antwoorden die je aan het denken zetten.
GBInieuws juni 2014 pag 6
GVOW: nieuwe naam en logo
Tijdens de algemene ledenvergadering,
traditiegetrouw ook op de GBIdag, introduceerde de GVOW haar nieuwe naam en logo:
Gebruikers-vereniging Antea Group (GVAG).
En bij een nieuwe naam hoort natuurlijk een
nieuw logo.
Antea Group: 100ste klant GBI 6
Met trots presenteren de projectmanagers
Cor Leenstra en Edward van Dijk de 100ste
klant die met GBI 6 aan de slag gaat.
Syntrophos, waarbinnen de gemeenten
Bernisse, Brielle, Spijkenisse en Westvoorne samenwerken, werd met een taart
in het zonnetje gezet.
Antea Group: GBIservicedesk.nl
is nieuwe website GBI 6
www.GBIservicedesk.nl is speciaal ontwikkeld om het gebruik en de toepassingen
van GBI 6 optimaal te ondersteunen.
Inmiddels is de nieuwe servicewebsite al
goed ingeburgerd.
Reacties
GBIdag 2014
Inspirerende parallelsessies
Tijdens de GBIdag was er een mooi aantal parallelsessies. Zo interessant, dat sommige bezoekers
moeite hadden om te kiezen uit het grote aanbod. Antea Group en partners verzorgden inspirerende presentaties tijdens de parallelsessies. Een greep uit de reacties op de parallelsessies:
> ‘De GBIapp-datamanagementscan opent de ogen van de (data)beheerders!’
> ‘Met de Burgerschouw app kunnen we eenvoudig het bestuur informeren’
> ‘GBIapp-kiezen is een prachtig hulpmiddel. Na het invullen van de arealen begint
het pas echt - een goed doordacht proces is dan essentieel’
> ‘WebGIS vergemakkelijkt de communicatie van (beheer)data naar de burger en
uitvoerende partijen’
> ‘Het enthousiasme van andere GBI gebruikers en Antea Group-ers werkt aanstekelijk’
Een volle Showroom en Co-creatie
In de showroom konden de bezoekers de laatste nieuwe snufjes van GBI 6 zelf bekijken en
bedienen.
> ‘Het gemak waarmee je zelf een planning maakt, is echt opvallend’
> ‘De mogelijkheden van GBI 6 zijn enorm en worden aldoor groter’
> ‘GBI 4 werkt goed, maar GBI 6 is toch wel een stuk beter en overzichtelijker’
> ‘In een paar klikken inzicht in de omvang van het areaal, hier was ik voorheen
een volle dag mee zoet’
> ‘Als jullie dit laten zien, heb ik geen moeite mijn collega’s te overtuigen van de
kwaliteit van GBI’
> ‘De webbased mogelijkheden vormen een mooie toevoeging’
GBInieuws juni 2014 pag 7
Klanten
en projecten
Fusiegemeente
Alphen aan den Rijn op
weg naar een uniform GBI 6
Drie databases, drie systemen en drie organisaties samenvoegen: de
fusie van de gemeenten Boskoop, Rijnwoude en Alphen aan den Rijn
begin dit jaar zorgt voor grote uitdagingen wat betreft het beheer van
de openbare ruimte. De slag naar een uniform systeem blijkt niet eenvoudig. Het gesprek met Frank Maurits, adviseur beheerkwaliteit bij de
gemeente Alphen aan den Rijn, gaat over deze uitdaging en over de
mogelijkheden die GBI 6 kan bieden.
GBInieuws juni 2014 pag 8
Frank Maurits
Uitdagingen
‘De overgang naar GBI 6 was een complex
verhaal. Er moest data worden samengevoegd van drie gemeenten, terwijl geen van
de drie gemeenten met GBI 6 werkte’, begint
Frank Maurits. ‘GBI 4 verschilt toch behoorlijk
van het nieuwe systeem. Er zijn nu vooral
problemen met data die verdwenen lijkt. Dan
staat iets op een andere plek, of in een ander
veld en dan kan GBI er niet mee rekenen.’
Mark van den Kieboom, adviseur Beheer
bij Antea Group, herkent deze uitdaging:
‘Verharding was bijvoorbeeld soms onnauwkeurig opgemeten. In de oude databases
voldeed dit, maar GBI 6 herkent het wegvlak
in een dergelijk geval niet meer. Dan is de weg
ineens weg’, glimlacht hij. ‘Eenduidigheid is
het sleutelwoord. GBI 6 is immers zoals een
IKEA-magazijn: alles staat altijd op dezelfde
plek. Iedereen kan altijd alles vinden. En dat
is een groot voordeel.’
Actueel, betrouwbaar en compleet
Frank werkt veel met de GBIapp-kiezen. ‘Hiermee reken ik scenario’s door. Wat kost een
bepaalde kwaliteit van de openbare ruimte
eigenlijk? Door de GBIapp-kiezen kan ik onderbouwd advies geven aan het college.
Maar de basisinformatie moet wel op orde
zijn. Nu is het bijvoorbeeld lastig dat de structuurelementen nog niet zijn toegekend. Fundamenteel is dat alle informatie in GBI actueel, betrouwbaar en compleet moet zijn. Daar
zijn we nu vooral mee bezig. Kort geleden was
er een sessie met beheerders en dataspecialisten van onze gemeenten en met adviseurs
van Antea Group. We hebben gesproken over
onze verwachtingen van het systeem en hoe
we die kunnen realiseren. Binnenkort maken
we een stappenplan om onze doelen vast te
leggen en te halen.’ Bouke de Jong, projectmanager Beheer bij Antea Group, geeft aan
dat een implementatie vrij snel kan gaan:
‘De uitdaging voor ons is om goed uitleg te
geven aan de gemeente en te ondersteunen,
zodat ze leert werken met GBI 6.’
Smeermiddel
Bij een fusie heb je niet alleen te maken met
verschillende beheersystemen en verschillende gegevens. Ook de interne organisatie
met de verdeling van bevoegdheden, taken
en verantwoordelijkheden wordt omgegooid.
Mark van den Kieboom: ‘GBI kan dienen als
smeermiddel voor de organisatie. Iedereen
moet immers met hetzelfde systeem gaan
werken.’ Assetmanagement is volgens Frank
Maurits belangrijk om de complete cyclus van
beheer te implementeren in de organisatie.
GBI is daarbij een hulpmiddel. ‘De blauwe diamant van Antea Group laat het totaalplaatje
zien waar we naartoe werken. We maken niet
alleen een plan met behulp van GBI, het gaat
ook om monitoren en de resultaten terugkoppelen naar de kaart. Zo zien we hoe de kwaliteit zich ontwikkelt en kunnen we hier beter
op bijsturen en toekomstgericht werken.’
Enorme potentie
De mogelijkheden van het nieuwe systeem
lijken eindeloos. ‘Alle mogelijke analyses kun je
ermee uitvoeren’, zegt Frank enthousiast. ‘Op
basis van de GIS-omgeving kun je bijvoorbeeld
berekenen hoeveel prullenbakken op honderd
meter van scholen staan. Daar kun je vervolgens het beheer op aanpassen.’ Een andere
mogelijkheid is het in beeld brengen van snippergroen. Deze kleine stukjes publiek groen
liggen vlakbij private grond en zijn relatief duur
om te onderhouden. Soms worden ze officieus
al door bewoners onderhouden. Met GBI is
het mogelijk om deze stukjes te lokaliseren,
visualiseren en te analyseren. Waar mogelijk is
het beheer ervan zelfs over te dragen aan de
burger.
Basis voor participatie
Bewonersparticipatie is sowieso een belangrijk
onderwerp voor de gemeente. Frank: ‘Beleving van de openbare ruimte staat voor ons
centraal. Dat heeft te maken met gebruikerservaring, beeldkwaliteit en onderhoud. De
technische doorrekening is dan essentieel en
daar biedt GBI mogelijkheden voor. Hiermee
kunnen we berekenen hoeveel het kost om
een gebied op basiskwaliteit te onderhouden.
Daarna kunnen we met bewoners praten,
zodat ze naar behoefte extra kwaliteit kunnen
realiseren.’ De koppeling met andere gegevens
en de mogelijkheid om zo meer kennis op te
doen spreekt Frank vooral aan. ‘Het grootste
voordeel is dat je snel antwoord krijgt op allerlei vragen. Niet alleen over beheer, er ontstaat
ook meer zicht op grotere vraagstukken zoals
criminaliteit en leefbaarheid.’
Meer informatie:
[email protected]
GBInieuws juni 2014 pag 9
Onderweg naar
effectgerichte
onderhoudscontracten
Wat brengt de toekomst ten aanzien van onderhoudscontracten binnen
beheer? Vanwege bezuinigingen krimpen gemeentelijke organisaties en
zijn er lagere budgetten beschikbaar, maar in principe wijzigt de omvang
van het te beheren areaal niet. ‘We gaan naar regievoerende gemeenten’
horen we vaak. Maar wat betekent dit voor het beheer van de openbare
ruimte? Er is minder ruimte voor toezicht en de afdeling wordt afgerekend op taakstellingen (effecten). De huidige contracten zijn hier niet op
ingericht. Tijd dus voor effectgerichte onderhoudscontracten!
Van toezicht naar toetsing
Regievoeren betekent voor de opdrachtgever een verschuiving van toezicht houden op de aannemer naar toetsing van de opdrachtnemer. Dus van “op aangeven van directie” naar “toon
maar aan dat…”. De opdrachtnemer levert de benodigde documenten voor de toetsing. Dit
zijn niet alleen meer de termijnstaten (input) van uitgevoerde werkzaamheden en inzicht in de
beeldkwaliteit (output), maar ook inzicht in de gewenste effecten. Bijvoorbeeld de status van natuurwaarden, klanttevredenheid en areaalwijzigingen. De gevraagde effecten worden specifiek
gemaakt door zogenoemde kritische prestatie-indicatoren (KPI’s).
Effectgericht contract: UAV-GC en KPI’s
Met een effectgericht onderhoudscontract wil de gemeente door de opdrachtnemer worden
ontzorgd op tal van punten. Het gaat onder meer om service aan bewoners, input voor managementinformatie en het aanleveren van areaalwijzigingen. Een inschrijvende partij wil zich hierop
graag onderscheiden. Een contract volgens RAW/UAV voldoet dan niet meer, omdat dit soort
thema’s niet eenduidig zijn in te vullen voor opdrachtnemers. Zij hebben een specifieke aanpak
of werkwijze afgestemd op de eigen uitvoeringsorganisatie.
Voor een effectgericht contract is een UAV-GC contract nodig. Dit biedt wel de ruimte voor
ontwerp en voorbereiding en voor het implementeren van EMVI-beloften. EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Op basis van KPI’s moet de opdrachtnemer zelf aantonen
dat het contract conform plan van aanpak wordt uitgevoerd. Een samenwerkingsvorm die door
provincies en TU-Eindhoven al wordt toegepast. Enkele gemeenten zoals Katwijk en Langedijk
nemen al onderdelen hiervan mee in hun contracten.
Voordelen van effectgerichte
contracten:
> marktpartijen worden direct gestuurd
vanuit de bestuurlijke opdracht;
> effecten zijn meetbaar en afrekenbaar
op basis van KPI’s;
> marktpartijen tonen zelf de effecten
van hun prestatie aan;
> onderhoud is meer afgestemd op
gebruiksdruk;
> extra diensten als afhandelen van
klachten/meldingen en bijhouden van
areaal zijn eenvoudig toe te voegen;
> aansluiting bij EMVI aanbestedingen;
wie levert de meeste waarde?;
> aansluiting bij Systeemgerichte
Contract-beheersing;
> geeft mogelijkheden voor de invulling
van bewonersparticipatie;
> nieuwe samenwerking: regieorgani satie (OG) en maincontractor (ON).
Flinke impact
Deze nieuwe wijze van organiseren heeft een flinke impact. Niet alleen op de beheerorganisatie,
ook op het bestuur, de bewoners en marktpartijen. Antea Group maakt deze impact en de hieraan gekoppelde risico’s inzichtelijk met een risicosessie, waarbij direct de beheermaatregelen
(en het effect ervan) en daarmee de contractkaders worden bepaald. Dit sluit aan op publicatie
318 “Meerjarig onderhoud wegen specificeren en contracteren” van het CROW van afgelopen
maart. Het aanbestedingsplan met de ingevulde contractkaders dient als verantwoording voor
de aanbestedingswijze.
Zo heeft de risicosessie bij de gemeente Zoetermeer geleid tot inzicht over het koppelen van
beheersmaatregelen aan risicovolle effecten. Er wordt een onderbouwde afweging gemaakt of
deze het risico voldoende reduceren en daarmee verantwoord kunnen worden meegenomen in
de scope van het bestek. Ook voor Cyclus Gouda en Hoogheemraadschap Rijnland is een zelfde
werkwijze gevolgd.
GBInieuws juni 2014 pag 10
Meer informatie:
[email protected]
[email protected]
Beheerkennis op maat
in Hendrik-Ido-Ambacht
De GBIapp GBIkennis-bewerken biedt veel nieuwe mogelijkheden voor het op maat
maken van GBI 6. Hierdoor worden berekeningen realistischer, passend bij de lokale of
regionale situatie. Dit leidt ook tot een betere afweging van keuzes, specifiek voor een
gemeente. Vanaf versie 6.2.2 is deze applicatie toegevoegd aan GBI. De gemeente Hendrik-Ido-Ambacht was al één van de eerste gemeenten die werkt met GBI 6, nu loopt zij
ook voorop met het gebruiken van deze functionaliteit. Bart van der Horst, civiel technisch beheerder bij deze gemeente, vertelt enthousiast over de ontdekkingstocht naar een
op maat gemaakt GBI. ‘We zijn trots op de resultaten die we inmiddels hebben bereikt.’
Kennis bewerken
Het berekenen van onderhoudskosten is een
belangrijk onderdeel van het werk van een
beheerder. Het is heel handig als die berekening precies is afgestemd op de specifieke
kenmerken van de eigen gemeente. Dit is
nu mogelijk. Robert van de Nadort, adviseur
Beheer bij Antea Group, legt uit hoe dat
werkt: ‘De onderhoudskosten bereken je met
één van de GBIapps. Zo’n app haalt de benodigde informatie enerzijds uit de databank
en anderzijds uit de kennisbank. In GBIdatabank staat welke arealen je hebt en hoe die
eruit zien. In GBIkennisbank staan de prijzen
voor onderhoudsmaatregelen en de maatregelpakketten. Deze kennisbank is in eerste
instantie gevuld met standaard kengetallen
van Antea Group. Met de nieuwe applicatie
GBIkennis-bewerken kun je als gemeente zelf
deze gegevens aanpassen en op maat maken.’
Dit is een functionaliteit waar de gemeente
Hendrik-Ido-Ambacht enthousiast mee aan de
slag is gegaan.
Finetune voor wegen
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht heeft haar
GBIkennisbank gefinetuned voor de wegen.
Bart van der Horst legt uit: ‘We hebben eerst
een maatregelenlijst opgesteld op basis van
Bart van der Horst
ons wegenbeleidsplan. De eenheidsprijzen
hadden we al eens met Antea Group samengesteld op basis van de contractprijzen van
aannemers. Deze informatie is verwerkt in de
kennisbank. Samen met de arealen die al in
GBIdatabank zitten, kunnen we nu eenvoudig
berekenen wat het onderhoud van een wegvak kost, specifiek in onze situatie.’
Leren en ontdekken
‘Het begint met het instellen van alle mogelijkheden,’ vertelt Bart, ‘Het is nieuw, dus je
moet er even in thuis raken. Je moet goed
weten wat er met bepaalde termen wordt
bedoeld. Knelpunten kunnen samen met
Antea Group snel worden opgelost. Antea
Group kunnen we natuurlijk altijd raadplegen,
maar we ontdekken zelf ook heel veel. En dat
is eigenlijk wel zo leuk’, aldus Bart.
Next level
Niet alleen de kennisbank is aangepast, ook
de paspoorten worden op maat gemaakt.
Bart: ‘We bepalen welke informatie uit het
systeem wìj graag willen zien en voegen
dit toe aan het paspoort. Zo kun je nu de
onderhoudstoestand van een wegvak, inclusief uitgevoerde en geplande maatregelen
meteen zien. GBI 6 wordt zo steeds meer op
onze situatie toegesneden.’ Robert van de
Nadort bevestigt: ‘Dit is echt het “next level”
van GBI!’
Meer informatie:
[email protected]
GBInieuws juni 2014 pag 11
Bewoners aan de lat van
beeldkwaliteitsplan
gemeente Opsterland
Een duidelijk kader voor de buitenruimte
Hoe kunnen we de openbare ruimte slim beheren met minder budget? Welk kwaliteitsniveau is haalbaar en realistisch, maar vooral ook
verantwoord? De gemeente Opsterland wilde een duidelijk kader met een
helder financieel plaatje.
Samen met haar inwoners maakte ze daarom een beeldkwaliteitsplan,
Antea Group faciliteerde dit boeiende traject, waarbinnen GBI een
belangrijke rol speelde. Teamleider Beheer, Planvorming en Projecten Inge Meindertsma en wethouder Wietze Kooistra van de gemeente
Opsterland over de meerwaarde van het nieuwe meerjarenbeleidsplan
en de kracht van burgerparticipatie.
GBInieuws juni 2014 pag 12
Waarom de keuze voor een beeldkwaliteitstraject?
Kooistra: ‘Bestuurlijk en organisatorisch was
er behoefte aan een duidelijk kader. In onze
dorpengemeenschap zijn de mensen zeer betrokken bij de buitenruimte en iedereen heeft
er ook een mening over. Als wethouder met
de openbare ruimte in mijn portefeuille, krijg
ik altijd veel vragen. De kwaliteitsgestuurde
systematiek is een mooie en duidelijke methode om uit te leggen wat we met zijn allen
hebben afgesproken en wat dit betekent. Een
beeld met een bijhorend financieel plaatje,
daar hebben we het over. Voor een afdeling
openbare ruimte (bij ons gemeentebedrijf
genoemd) is dat heel belangrijk.’
Meindertsma: ‘Ook onze beheerders moesten
steeds zelf afwegen of een verzoek van bewoners wel of niet mogelijk was. Bovendien
moeten we vanwege bezuinigingen hetzelfde
doen met minder geld.’
Kooistra: ‘De openbare ruimte is veelal de
sluitpost voor de begroting. Een kaasschaafmethode was niet meer voldoende, we moesten het structureel anders aanpakken.’
Meindertsma: ‘Dat hebben we gedaan met
het opstellen van een beeldkwaliteitsplan.
Met behulp van de GBIapp-kiezen hebben
we eerst zelf nagedacht en gerekend, onder
het motto: basis waar nodig en laag waar
mogelijk.’
Welke rol kregen de bewoners?
Meindertsma: ‘Op verzoek van de wethouder is heel expliciet advies gevraagd aan de
bewoners over de kwaliteitsniveaus in de
verschillende gebieden (structuurelementen).
Met input vanuit de participatieavonden
zijn nog een aantal wijzigingen doorgevoerd
in de kwaliteitsniveaus. Op advies van de
werkgroep Toegankelijk Opsterland zijn de
voetpaden bijvoorbeeld van niveau laag naar
basis gegaan.’
Kooistra: ‘Participatie was heel duidelijk een
onderdeel van het plan. Tijdens de participatiemomenten konden bewoners aangeven
wat ze echt belangrijk vinden. Elk dorp heeft
tevens de beschikking over een eigen dorpsbudget. Hiermee kunnen zij naar eigen wens
ergens een plus aanbrengen of iets extra’s
doen.’
Meindertsma: ‘De gemeente faciliteert de
ideeën, bijvoorbeeld een gewenste plus in de
kwaliteit van de verzorging of de uitstraling
van een sluisje in het centrum van Bakkeveen, in de vorm van verf en kwasten.
De betrokken bewoners gaan vervolgens
zelf het kunstwerk verven.’
Wat betekenen de plannen voor de
gemeentelijke organisatie?
Meindertsma:‘We hebben de gemeente
verdeeld in drie gebieden en drie gebiedscoördinatoren aangesteld. Zij zijn onze ogen
en oren en direct aanspreekpunt voor de bewoners. Voor team Uitvoering was het eerst
even wennen; ze moet nu werken volgens
de nieuwe systematiek. Laatst vroeg een gebiedscoördinator mij om geld voor nieuwe rozenstruiken, omdat ze in een bepaald perkje
niet aan het beeld konden voldoen. Dan merk
je dat ze er goed mee bezig zijn. Ook intern
moeten de beheerders creatiever zijn met
minder budget. Samen met Antea Group is
nagedacht over hoe wij onze arealen zo goed
mogelijk en integraal kunnen beheren. Met
behulp van GBI hebben we de verschillende
beheerplannen doorgerekend.’
Op welke manier heeft GBI jullie
geholpen in dit traject?
Meindertsma: ‘GBI is ons houvast, het ondersteunende instrument bij al onze projecten.
GBI maakt het mogelijk om op deze manier te
werken.’
Kooistra: ‘Het is belangrijk om over voldoende
actuele informatie te beschikken, zodat je
als gemeente altijd gefundeerde keuzes kunt
maken.’
Wat is het meest waardevolle resultaat
van dit traject?
Meindertsma: ‘Ik krijg er heel veel energie
van en het brengt de organisatie in beweging.
Tegelijkertijd geeft het beeldkwaliteitsplan
ook rust.’
Kooistra: ‘We willen een betrouwbare overheid zijn. Met het bestuurlijk vastgesteld
kader kunnen we transparant communiceren,
rekening houdend met wat leeft onder de
bevolking. De communicatie met de dorpen is
zelfs verbeterd; we hebben het nu niet alleen
meer over een losse stoeptegel, maar over
het totaalplaatje.’
Meer informatie:
[email protected]
Wietze Kooistra
Inge Meindertsma
GBInieuws juni 2014 pag 13
Nooit meer
een bodemverrassing…
Bodeminformatie ontsluiten in GBI
Dagelijks worden werkzaamheden in en op de bodem uitgevoerd.
Maar weet u of de grond schoon en veilig genoeg is om erin te werken?
Welke maatregelen moet u treffen als de grond en/of het grondwater verontreinigd is? Zou het niet handig zijn om via GBI direct inzage te hebben in de milieuhygiënische kwaliteit van de bodem?
Antea Group zorgt ervoor dat beschikbare bodeminformatie eenvoudig
is te raadplegen en te interpreteren. We koppelen beschikbare bodeminformatie uit gemeentelijke, provinciale en landelijke bronnen en bewerken deze data zodanig dat u actuele en overzichtelijke informatie
over de bodemkwaliteit heeft.
GBInieuws juni 2014 pag 14
Toename vraag naar actuele
bodeminformatie
Wij merken dat de vraag naar actuele bodeminformatie toeneemt. Deze bodeminformatie maakt onderdeel uit van de omgevingsdata en wordt steeds meer procesmatig
toegepast. Zo willen de Nutsbedrijven steeds
vaker weten of de bodem niet is verontreinigd, vóórdat ze starten met graafwerkzaamheden. Ook bij calamiteiten moet
personeel veilig kunnen werken. Informatie
over de bodemkwaliteit is nodig voor het
treffen van de juiste maatregelen en voor de
keuze van juiste materialen. Zo worden geen
PE-waterleidingen toegepast bij bodemverontreinigingen met benzineachtige stoffen
of oplosmiddelen. Verder is voor vrijwel alle
ontwikkelingen in en om stad of dorp inzicht
in de bodemkwaliteit een voordeel.
Beschikbaarheid bodeminformatie
De bodeminformatie is meestal “om de hoek”
te vinden. Bijna alle gemeenten en provincies beschikken over een informatiesysteem
waarin gegevens over de bodemkwaliteit en
verontreinigingen worden opgeslagen. Deze
gegevens zijn afkomstig uit verschillende
bodemonderzoeken en bevatten informatie
over onder andere de bodemopbouw, grondwaterstanden, de chemische kwaliteit van
grond en grondwater en historische informatie. De opgeslagen informatie is vaak technisch en specialistisch. Met de presentatie
van gegevens in GBI willen we bereiken dat
gebruikers de informatie eenvoudig kunnen
raadplegen en interpreteren én weten welk
vervolg noodzakelijk is. Hiervoor hebben we u
als gebruiker nodig. U weet welke informatie
in welke vorm bruikbaar is voor uw werk.
Ontsluiten bodeminformatie via GBI
De geïnterpreteerde gegevens tonen we
op eenvoudig te raadplegen kaartlagen. Zo
zijn de toetsingen aan wet- en regelgeving
weergegeven in “stoplichtkleuren”. Dit geldt
ook voor de kaarten met bijvoorbeeld (voorlopige) veiligheidsklassen en maatregelen.
De onderliggende bodeminformatie is direct
beschikbaar via GBIdatabank.
Meedenken?
Dat kan! Graag zelfs. Wij nodigen u van harte
uit deel te nemen aan een nieuwe projectgroep. Deze bepaalt hoe en op welke wijze
wij de bodeminformatie het beste kunnen
tonen. U bent tenslotte de gebruiker.
Meer informatie of aanmelden voor
de projectgroep?
[email protected] of
[email protected]
Demokaart veiligheidsklassen
GBInieuws juni 2014 pag 15
Fors besparen in
de waterketen
OWO-gemeenten gaan
uitdaging aan
In heel Friesland jaarlijks € 12,1 miljoen besparen in de waterketen.
In OWO-verband spannen de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland zich in om hun bijdrage te leveren aan deze
doelstelling voor 2020!
Besparen door samenwerken
In heel Nederland wordt gewerkt aan een
kostenbesparing in de (afval)waterketen. Dat
moet ook, want anders worden noodzakelijke
maatregelen in de waterketen straks onbetaalbaar. Het Landelijk Bestuursakkoord
Water ziet toe op de besparingen. De Friese
gemeenten, Wetterskip Fryslân, Vitens en de
provincie Fryslân ondertekenden in 2010 het
Fries Bestuursakkoord Waterketen.
Dit akkoord heeft de ambitie om de samenwerking en het waterbeheer voor alle waterketenpartners te verbeteren, om zo de
besparingsdoelstellingen te realiseren. Voor
de waterketenpartners in Friesland ligt er een
opgave om in 2020 een structurele besparing
van 12,1 miljoen euro op de jaarlijkse kosten
te realiseren.
Optimaliseren van kennis, innovatie
en werkwijze
Voor het bestaande samenwerkingsverband
tussen de Friese gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO)
was het bestuursakkoord een aanleiding om
intensiever samen te werken in de uitvoering
van de gemeentelijke watertaken. Dit vermindert de kwetsbaarheid van de organisaties.
Door kennisoverdracht ontstaat de denkkracht om slimmer te beheren. De durf om
normen los te laten, maakt een pragmatische
aanpak op basis van realisme mogelijk.
In 2012 is een eerste concrete stap gezet, met
het afsluiten van een gezamenlijk reinigingsen inspectiecontract.
‘De samenwerking tussen de drie gemeenten bij het opstellen van dit contract is een
mooi voorbeeld,’ aldus Marianne de Wilde,
afdelingsmanager Ruimte van de gemeente
Ooststellingwerf. ‘Met een praktische aanpak
is een simpel schaalvoordeel te behalen. Dit
is de eerste stap van de drie gemeenten om
meer samen te werken binnen het rioleringsbeheer.’
GBInieuws juni 2014 pag 16
Bestuurlijke afdichting
Doelmatig en duurzaam waterketenbeheer is het uitgangspunt voor OWO. Logisch, zij wil de
kosten voor de inwoners van de drie gemeenten zo laag mogelijk houden. Op dit moment is
Antea Group samen met de projectgroepleden uit het OWO-verband en vertegenwoordigers van
Wetterskip Fryslân bezig om de drie gemeentelijke rioleringsplannen te actualiseren. GBI fungeert hierbij als een belangrijke gegevensbron. Uniek is dat het besparingspotentieel, dat gaat
bijdragen aan de Friese doelstelling van het bestuursakkoord, is verankerd in de planvorming.
Zo zijn de besparingsmaatregelen ook direct bestuurlijk afgewogen, geborgd en vastgesteld. Dit
betekent ook dat het bestuur al in het beginstadium nauw is betrokken bij de aanpak. Regelmatig wordt de bestuurlijke barometer afgelezen, om ervoor te zorgen dat de besluitvorming straks
gesmeerd loopt.
De “Arkbak” als hefboom voor haalbare besparingsnotitie
Om de besparingen zo optimaal mogelijk in te steken en passend te krijgen (in OWO- verband en
bij de eigen identiteit van de afzonderlijke gemeenten -couleur locale), ontwikkelden alle Friese
waterketenpartners samen de Arkbak. Dit is het Friese woord voor gereedschapkist. In de Arkbak
staan 79 maatregelen beschreven om doelmatig te werken in de (afval)waterketen. De maatregelen dragen op termijn bij aan de gewenste jaarlijkse kostenbesparing.
Antea Group heeft deze maatregelen samen met de projectgroep getoetst op relevantie voor
de OWO-gemeenten. Uiteindelijk zijn circa 35 haalbare en realistische maatregelen geselecteerd.
Deze maatregelen worden, onderverdeeld naar thema’s, uitgewerkt in een besparingsnotitie.
De thema’s lopen uiteen van “uniformeren planvorming, gezamenlijke dataverzameling en gegevensbeheer” tot “heroverwegen van verbeteringsmaatregelen” en “alternatieve toerekening- en
financieringsstrategieën”. Maar ook gezamenlijk gegevensbeheer, facilitaire bundeling en alternatieve beheer- en vervangingsstrategieën vormen een belangrijk onderdeel. De uitkomsten van
de besparingsnotitie worden direct geïmplementeerd in de vGRP’s.
Dit snijdt hout
Ook het gemeentelijk ambtelijk wateroverleg (GAWO) is positief gestemd over de gezamenlijke
actualisatie van de vGRP’s, waarbij direct besparingspotentieel wordt geïmplementeerd in de activiteiten. De projectgroep heeft onlangs haar best practices aan het GAWO gepresenteerd. Dit is
een mooie waardering voor de stappen die inmiddels zijn gezet. Ook is er een eerste verkenning
gedaan om de samenwerking naar een hoger plan te tillen. Want hoe dan ook: samenwerken is
de sleutel tot succes, maar kan op vele manieren plaatsvinden; in de planvorming, in gezamenlijk
(data)beheer of gezamenlijke dienstverlening. De OWO-gemeenten zijn goed op weg om een
bijdrage te leveren aan de Friese doelstelling.
Meer informatie:
[email protected]
[email protected]
GBInieuws juni 2014 pag 17
Advertenties
MODERNISEER
UW ACCES & EXCEL APPLICATIES
www.thinkwisesoftware.com
HAAL BUITEN
NAAR BINNEN
MET CYCLOMEDIA
Inventariseren
Raadplegen
DATA1301_AdvertentieA4__WTKOUT.indd 1
GBInieuws juni 2014 pag 18
24-01-13 14:53
Kennis
en inspiratie
Een jaar met GBI
Praktijkdagen GVAG
Om de onderlinge uitwisseling tussen vakbroeders en -zusters te stimuleren, organiseert de gebruikersvereniging GVAG dit jaar
vier praktijkdagen. Eén gemeente fungeert
steeds als gastheer.
In Dronten (15 mei) en Den Bosch (5 juni)
gingen GBI-gebruikers uit verschillende
gemeenten enthousiast met elkaar aan de
slag. Na een korte inleiding van Antea Group
inventariseerden ze welke acties ze door het
jaar heen uitvoeren. De opdracht was om
op zoek te gaan naar overeenkomsten en
verschillen tussen de verschillende disciplines
en gemeenten. Daarbij werd natuurlijk ook
gekeken hoe en wanneer GBI hierbij wordt
ingezet.
De rode draad was de vraag hoe deze
verschillende “stromen van informatie en
activiteiten” soepel op elkaar afgestemd konden worden. Want naast de beheerdisciplines
komen natuurlijk ook de politieke agenda en
de afstemming met GEO en andere partijen
voorbij. De conclusie? Het geeft rust als alles
netjes op een rij en in een planning staat.
Dit voorkomt dat je wordt opgeslokt door
de waan van de dag en alles op het laatste
moment moet doen.
Met een Doe-Het-Zelf-kalender op zak konden
de deelnemers de volgende ochtend meteen
aan de slag op hun eigen werkplek, voor hun
eigen gemeente.
In het najaar volgen weer twee praktijkdagen
Thinkwise Software zet
Antea Group in de
spotlights
Businesspartner Thinkwise besteedt op
haar site speciaal aandacht aan Antea
Group.
Business apps Antea Group zorgen
voor succes op gemeentelijke markt
Met GBI is efficiënt en effectief beheer van de
openbare ruimte mogelijk. Door het gebruik
van business apps is de software flexibel en
eenvoudig in gebruik. Recent werd bekend
dat Antea Group gaat samenwerken met
ARCADIS op de gemeentelijke markt.
ARCADIS stopt met haar systeem voor de
gemeentelijke markt en bouwt de activiteiten rond haar beheersystemen XEIZ voor de
openbare ruimte gefaseerd af. Klanten van
ARCADIS ontvangen een aanbieding om over
te stappen naar GBI van Antea Group.
Slimme software
Thinkwise Software ontwikkelt de GBIappsbank en GBIkennisbank voor Antea Group.
De concepten van de business apps worden
snel gerealiseerd en doorontwikkeld met
behulp van de Thinkwise Software Factory.
Antea Group kan direct inspelen op actuele
ontwikkelingen binnen de gemeentelijke
markt en aanpassingen snel doorvoeren.
Bron: www.thinkwisesoftware.com/news
Dag van de
Openbare ruimte
De Dag van de Openbare Ruimte is het jaarlijkse ontmoetingsmoment voor iedereen die
werkzaam is binnen het werkveld openbare
ruimte: ontwerp, inrichting, onderhoud en
beheer. De afgelopen editie werd bezocht
door 5.126 geïnteresseerden. Antea Group is
op 8 en 9 oktober 2014 traditiegetrouw weer
aanwezig op het adviesplein in hal 3.
Conferentie Beheer
en Onderhoud van
Infrastructuur
Mensen als belangrijkste asset; Jan-Lucas Hof
van Antea Group verzorgde twee interactieve
sessies over dit thema, tijdens de Nationale
Conferentie Beheer en Onderhoud van Infrastructuur. Veertig opdrachtgevers en -nemers
schoven aan bij het rondetafelgesprek. Wat
vraagt assetmanagement van een organisatie? Wat betekent de verschuiving van een
planmatige naar een effectgerichte organisatie voor medewerkers? En welke competenties zijn vereist? Deze en andere vragen
over de “menskant” van assetmanagement
kwamen uitgebreid aan de orde. Deelnemers
kregen ook praktische handvatten aangereikt.
Agenda
8 en 9 oktober 2014 - Houten
Dag van de Openbare ruimte
GBInieuws juni 2014 pag 19
GBInieuws juni 2014 pag 20
GVAG
Column
Afscheid
Dit wordt mijn laatste bijdrage in de vorm van een column voor GBInieuws. Waarom? Omdat ik
na de zomer afscheid neem als voorzitter van de gebruikersvereniging. Ik voel dat dit het goede
moment is. De vereniging staat als een huis: zelfbewust en enthousiast. De nieuwe structuur is
naar mijn indruk verrassend snel ingevuld. Ik zie diverse nieuwe gezichten naar voren komen. Het
ledental is stabiel, zo rond de 110, ondanks de gemeentelijke herindelingen. De financiën zien
er degelijk uit, evenals de ondersteuning in de persoon van de bestuursadviseur. Nu de collegevorming in de meeste gemeenten is afgerond kan ook weer worden gezocht naar bestuurlijke
versterking. Suggesties zijn zeer welkom!
Met plezier schreef ik altijd deze columns, om gezicht te geven aan de vereniging. Vaak met een
knipoog, altijd met een bestuurlijke instelling. In deze laatste bijdrage probeer ik samen te vatten
wat mij als voorzitter bewoog; de GVAG, voorheen GVOW, was immers voor mij de derde gebruikersvereniging die ik als voorzitter mocht dienen.
Ten eerste blijf ik de relatie tussen de publieke overheid en de private sector interessant vinden.
Die twee komen elkaar direct tegen in een gebruikersvereniging. Waar staat die overheid voor
en hoe kan de markt helpen die doeleinden te realiseren? Niet tegenover elkaar, maar gebruikmakend van elkaars sterke kanten. Ten tweede ben ik ervan overtuigd dat ICT de kwaliteit van de
overheidsdienstverlening en besluitvorming enorm kan verhogen. Ten derde ben ik van mening dat
gemeenten veel meer moeten investeren in de medewerkers die actief zijn op het terrein van de ICT.
Concernbreed en niet alleen op het gebied van de publieke ruimte.
Ten vierde heeft de openbare ruimte en in het bijzonder de kwaliteit ervan mij altijd bezig
gehouden. Architectuur en stedenbouw is het vorm geven aan ruimten. In die ruimten bewegen
zich mensen; er wordt onder meer gespeeld, gewerkt, gerecreëerd en gewinkeld. Diverse, soms
strijdige belangen, moeten er worden verenigd. Altijd spannend en uitdagend. Ten vijfde ben
ik van mening dat ICT veel meer een politiek/bestuurlijke verantwoordelijkheid moet worden.
Informatiebeleid is een volwaardige politieke portefeuille. Ten zesde moet de informatie, die
binnen het beheer van de publieke ruimte vastgelegd wordt, veel meer ten dienste van de gehele
gemeentelijke organisatie worden gesteld. Informatiebeleid is integraal beleid.
Ten zevende, zo bleek ook recent weer bij een kamerdebat over de niet altijd gelukkige relatie
overheid en ICT, moet de overheid ICT en de beveiliging daarvan meer dan serieus nemen.
Te vaak wordt het nog gezien als een onderdeeltje van de bedrijfsvoering, de leverancier lost
het wel op. Zonder dat we zelf een samenhangende visie hebben.
Zeven redenen dus die mij dreven als voorzitter. Zijn deze redenen “opgelost” met mijn vertrek?
Zeker niet, er is nog genoeg werk aan de winkel. Gebruikers en Antea Group: succes.
Mr Aat B.L. de Jonge
voorzitter GVOW
GBInieuws juni 2014 pag 21
GVAG
Nieuws
Ontwikkelingen
Samen optrekken met de
roadmap
Nieuws
van het bestuur
Ledenvergadering 2014
De jaarlijkse ledenvergadering van de gebruikersvereniging was op 20 maart 2014, tijdens de
GBIdag in Ede en aansluitend op de sprankelende presentatie van trendwatcher Adjied Bakas.
Wij nemen u mee aan de hand van de highlights uit de notulen van de ledenvergadering.
Nieuwe structuur en 110e lid
Voorzitter Aat de Jonge heet de aanwezige leden welkom. In het bijzonder ook de aanwezige
niet-leden, met de oproep om zich aan te sluiten bij de vereniging. De voorzitter blikt terug op
het afgelopen jaar. Het jaar van de wijziging van de structuur van de vereniging, waarbij aansluiting is gevonden bij GBI 6. Hij bedankt iedereen die zijn/haar bijdrage heeft geleverd in de oude
structuur en wenst allen die een rol gaan spelen in de themagroepen veel succes. Verder neemt
de voorzitter een aantal actuele thema’s door en verwelkomt de gemeente Alphen aan den Rijn
als 110e lid van de vereniging.
Jaarverslag en financieel verslag
Het jaarverslag en het financieel verslag over 2013 worden ongewijzigd vastgesteld, net als het
jaarplan 2014; onze “gids” voor dit jaar. De begroting van het lopende boekjaar 2014 wordt
overeenkomstig het voorstel van het bestuur vastgesteld. Dit betekent dat de contributie voor
2014 als volgt is:
Tot 25.000 inwoners
€ 50
Van 25.000 tot 60.000 inwoners
€ 150
Meer dan 60.000 inwoners
€ 250
We kunnen terugkijken op een geslaagde ledenvergadering. Door de combinatie met de GBIdag
konden we rekenen op een grote opkomst van zowel leden als niet-leden.
[email protected]
www.gvag.nl
GBInieuws juni 2014 pag 22
Ook voor de gebruikersvereniging is de GBIdag een prachtige gelegenheid om onze leden
te ontmoeten en bij te praten over onderwerpen die ons allen bezighouden. Een dag
die bij uitstek geschikt is om niet alleen onze
bestuursadviseur te treffen maar ook bestuursleden en leden van de themagroepen.
Als gebruikers kunnen we steeds beter uit
de voeten met GBI 6; dat ervaren we bij de
vereniging, via de onderlinge contacten. Maar
we zijn er nog niet, dat besef is er zowel bij
Antea Group als bij de gebruikersvereniging.
Dit jaar trekken we samen verder op, aan de
hand van de vastgestelde roadmap. Daarmee
houden we Antea Group scherp, door positief
mee te denken. We kijken als GVAG met een
goed gevoel terug op de GBIdag 2014 en hebben vertrouwen in de toekomst.
Wat gebeurt er binnen de
themagroepen?
In de nieuwe structuur van de GVAG wordt
vanuit de themagroepen geadviseerd over
de ontwikkeling van GBI. In de opgestelde
roadmap GBI staat de hoofdlijn voor de
ontwikkeling van de vier thema’s “Gegevenswoordenboek”, “Data”, “Apps, kennis
en raadplegen” én “Innovatie” beschreven.
De themagroepen zijn dit jaar van start
gegaan om hier invulling aan te geven.
Met het GBInieuws als toonbank laten de
verschillende themagroepen zien waar ze
mee bezig zijn.
Naamsverandering: van GVOW naar GVAG
Zoals bekend heeft het bedrijf Oranjewoud haar naam per 1 januari 2014 gewijzigd in Antea
Group. Inmiddels raakt de naam Antea Group steeds meer ingeburgerd en komt de naam
Oranjewoud meer en meer op de achtergrond. Binnen het bestuur is aan de orde geweest of wij
als gebruikersvereniging aansluiting zouden moeten zoeken bij deze naamswijziging. De conclusie is dat een nieuwe naam voor onze gebruikersvereniging gepast is. Tijdens de GBIdag in Ede
op 20 maart 2014 is een naam voorgesteld aan de leden, die aansluit bij de nieuwe naam van
het bedrijf: Gebruikersvereniging Antea Group, afgekort tot GVAG. Bij een nieuwe naam hoort
ook een nieuw logo en dat is meteen ontwikkeld. We hebben het oude logo en de nieuwe naam
gecombineerd. De ledenvergadering heeft instemmend, zelfs met applaus gereageerd op het
voorstel van het bestuur. Vanaf nu gaan we dan ook als GVAG door het leven!
Themagroep Innovatie
Trekker:
Wobbe Witte (Den Bosch)
Deelnemers:
Bram Brouwers (Valkenswaard)
Marius Dronkers (Roosendaal)
Michel van Driel (Vlissingen)
Jan de Jong (Houten)
Jakob Louw (Almere)
Adri Wiersma (Antea Group)
Speerpunt
Innovatie inzetten om GBI te verbeteren; dat is het doel van de themagroep Innovatie. Wij willen
bestaande producten op het gebied van GBI en ICT op een slimme manier met elkaar verbinden,
zodat degelijke en duurzame GBI-software ontstaat.
Werkwijze
De themagroep gaat binnen de kaderstellende Roadmap GBI invulling geven aan de ICT-thema’s
en voert dit in samenwerking met de andere themagroepen uit. We doen experimenten om te
onderzoeken of een goed idee werkelijk omgezet kan worden in een nieuw product, nieuwe
aanpak of slimmere processen.
De individuele leden van de themagroep dragen zelf ideeën aan en soms zijn de ideeën ook afkomstig van de andere themagroepen. Een idee kan over de toekomst gaan, maar soms ook een
einde maken aan een actueel knelpunt. Samen bepalen we of een idee tot experiment wordt
gepromoveerd. In dat geval doen we een voorstel voor uitvoering aan de GVAG en Antea Group.
Na succesvolle uitvoering van het experiment kan een nieuw product worden ontwikkeld.
De themagroep wordt daarnaast gevraagd om na te denken over een toekomstbeeld of issue.
Dat zijn de onderwerpen op de Roadmap GBI. Welke oplossingen ziet de themagroep? Vervolgens gaan we een aantal oplossingen op hoofdlijnen uitwerken en toetsen via experimenten.
De voorloper van de themagroep Innovatie heeft al enkele mooie producten tot stand gebracht.
Webbased GBI as service en Oracle spatial zijn aansprekende resultaten. De themagroep Innovatie wil op die voet verder gaan: slim, beheerst en altijd een stapje vóór!
Meer informatie:
Wobbe Witte en Adri Wiersma
GBInieuws juni 2014 pag 23
GVAG
Nieuws
Ontwikkelingen
Themagroep Data
Trekker:
Wilma Theunissen (Venray)
Deelnemers:
Jacob Bijker (De Friese Meren)
Patricia Veenstra (Almelo)
Marko van de Wetering (Meppel)
Mart Bindels (Echt-Susteren)
Natasja Guitjens (Tiel)
Jeroen Vos (Antea Group)
Speerpunt
De themagroep Data ziet toe op het bereiken en handhaven van uniformiteit binnen data.
Daarbij zijn de aandachtspunten: hoe wordt data binnen het magazijn ingewonnen, opgeslagen,
actueel gehouden en gebruikt?
Pragmatische koppelvlak en StUF-GEO
De themagroep Data oefent invloed uit op de ontwikkeling van GBI door in gesprek te gaan met
onze vakgenoten en de adviseur van Antea Group. Belangrijke onderwerpen uit de roadmap zijn
het pragmatisch koppelvlak en StUF-GEO. Hier denken wij de komende tijd actief over mee.
Tijdens het laatste overleg op 15 april 2014 is gesproken over de werking van het huidige
pragmatische koppelvlak met alle mogelijkheden en de wensen die er nog zijn. Ook hebben we
gesproken over de StUF-GEO. Wat willen we en wat moet het uitgangspunt zijn? StUF-GEO zit
op dit moment in de bouwfase. Als themagroep Data willen we actief meedenken over hoe deze
StUF-GEO eruit moet zien. Daarom zijn we van plan om een projectteam op te starten. Voorwaarde voor dit projectteam is dat er mensen in zitten, die al met het pragmatische koppelvlak
werken en dus praktijkervaring hebben. Voor de bemensing kijken we naar de themagroepleden,
maar ook naar andere GVAG-leden die niet actief zijn binnen een themagroep.
Door de diversiteit aan invalshoeken willen we ervoor zorgen dat het uiteindelijk ontwikkelde
product zo goed mogelijk aansluit op de gebruikerswensen. Zowel in technische zin als in ons
dagelijkse werkproces. Wil je je aanmelden voor de projectgroep? Dit kan via Wilma Theunissen
([email protected])
Meer informatie: Wilma Theunissen en Jeroen Vos
Themagroep Woordenboek
Trekker:
Niels Heijboer (Roosendaal)
Deelnemers:
Alois Michielsen (Dronten)
Paul Mostert (Maassluis)
John Peeters (Maasgouw)
Frank Zwiers (Antea Group)
GBInieuws juni 2014 pag 24
Speerpunt
De themagroep Woordenboek heeft tijdens het eerste kwartaal van 2014 enkele speerpunten
vastgelegd voor de ontwikkeling van het Gegevenswoordenboek GBI. Het belangrijkste speerpunt is het standaardiseren van het Gegevenswoordenboek GBI. Zo sluit het gegevenswoordenboek steeds meer aan op bestaande informatiemodellen en door gerenommeerde instituten
vastgelegde gegevensdefinities. We gaan dit proces van transitie naar een GBIwoordenboek
gebaseerd op standaarden vastleggen in 2014, zodat we alle aspecten waaronder richtlijnen,
criteria en processtappen in beeld hebben.
GWSW
Het Gegevenswoordenboek Stedelijk Water (GWSW) is een van de standaarden waarmee vorig
jaar al is gestart. Het wordt ontwikkeld door de stichting RIONED. Dit gegevenswoordenboek
geeft eenduidige definities van de objecten op het gebied van stedelijk water. Ook biedt het
aanvullende informatie en kennis over kenmerken van objecten en hun onderlinge relaties. Het
GWSW maakt het delen van kennis en gegevens binnen de sector én met aanpalende vakgebieden eenvoudiger en bespaart kosten. Het GWSW heeft een modulaire opbouw en uitwisseling
vindt plaats vanuit een standaard BIM formaat. Dit jaar nemen we in het Gegevenswoordenboek
GBI gegevens op van de module RIB met betrekking tot rioolinspecties en bijbehorende basisgegevens. In de afbeelding hiernaast staan globaal de modules van het GWSW en hoe de uitwisseling van gegevens moet plaatsvinden.
SUF-BVC
Een andere standaard die dit jaar vanuit de themagroep wordt geïmplementeerd in het Gegevenswoordenboek GBI is het Standaard Uitwisselings Formaat Boom Veiligheids Controle
(SUF-BVC). Deze standaard wordt ontwikkeld door de CROW. SUF-BVC biedt richtlijnen voor de
boomeigenaar wat betreft de minimaal te registreren kenmerken over bomen in het kader van
de “zorgplicht”. Daarnaast zijn aanbevelingen opgenomen voor de uitwerking van het veiligheidsbeleid voor bomen.
Meer informatie: Niels Heijboer en Frank Zwiers
Themagroep Apps, kennis en
raadplegen
Trekker:
Stefan Nienhuis (Rheden)
Deelnemers:
Hank Koeslag (Breda)
Alex Weinbrecher (Slochteren)
Wilco Knip (Schiedam)
Johan van Zijl (Capelle a/d IJsel)
René van der Kooij (Achtkarspelen)
Dirk Peeters (Antea Group)
Speerpunt
In de eerste twee bijeenkomsten van de themagroep Apps, kennis en raadplegen zijn de speerpunten en het doel van de themagroep verkend. De themagroep is er om mee te denken over de
ontwikkeling van het “beheergedeelte” van GBI 6. Waar moet Antea Group de komende jaren op
focussen volgens de GVAG? Daarnaast pakt de themagroep een rol in het testen van producten/
apps die van de band rollen en heeft ze een mening over de wensen die via verschillende kanalen bij de GVAG en Antea Group binnenkomen.
De eerste doelstelling, het meedenken over ontwikkelingen van GBI 6, is in de eerste bijeenkomst verkend door dieper in te gaan op de Roadmap. De Roadmap is het vertrekpunt van Antea
Group bij nieuwe ontwikkelingen. De focus ligt vanzelfsprekend op de pijler BEHEER. En wat er
van deze stroom in het programma op hoofdlijnen staat.
In de tweede bijeenkomst zijn afspraken gemaakt over bugs en wensen. Ook gaf Godfried Vis zijn
nieuwe kijk op kwalitatief plannen. Een interessante discussie die zorgt dat we een projectteam
willen oprichten voor uitwerking van dit gedachtegoed in systeemeisen en functionele eisen.
Daarnaast denken we aan een brainstorm samen met de themagroep Innovatie.
Meer informatie? Stefan Nienhuis en Dirk Peeters
GBInieuws juni 2014 pag 25
Visie
op beheer
GBInieuws juni 2014 pag 26
Werken aan
een betere buitenruimte
Gemeenten staan voor een complexe opgave als het gaat om beheer van de openbare
ruimte. Ze streven naar een leefbare en beheer(s)bare toekomst, net als Antea Group. Tegelijkertijd zijn er flinke uitdagingen, zoals bezuinigingen, decentralisaties, fusies en een
veranderende samenwerking met burgers en bedrijven. Dit vraagt om een integrale en
transparante aanpak. Over sectoren heen, met oog voor de gehele levenscyclus én in samenwerking met bedrijven en burgers.
Uw beheeropgave optimaal
ondersteund
Bij het maken van de juiste keuzes spelen
goede informatie en expertise een cruciale
rol. En dat betekent: weten wat je doet, werken op basis van betrouwbare gegevens en
transparant zijn in de resultaten die je
boekt. Antea Group ontwikkelde daarom
GBI 6, beheersoftware die de beheeropgave
van uw gemeente in alle facetten ondersteunt; voor elke beheertaak en -rol en op
basis van actuele en accurate gegevens.
Veelzijdig partner
Of het nu gaat om bestuurlijke vraagstukken,
de realisatie van een succesvolle integrale
aanpak, technisch en operationeel beheer,
datamanagement of krachtige beheersoftware: de specialisten van Antea Group staan
voor u klaar. Ruim tweehonderd gemeenten in Nederland ondervinden elke dag de
voordelen van onze beheeradviezen en ons
GBI. Samen zorgen we ervoor dat mensen
onbezorgd kunnen genieten van een goede
en leefbare buitenruimte. Want daar gaat het
uiteindelijk om.
opdrachtgever
eigenaar
ambitie
review
voorbereiding
plan
BEHEERMANAGER
meten
uitvoering
contract
toezicht
infotheek
basisregistratie
Beproefde visie op beheer
Hoe kom je nu tot integraal en transparant
beheer? Antea Group heeft al ruim 60 jaar
ervaring met het beheer van de openbare
ruimte. Onze beproefde visie hebben we
samengevat in onze “blauwe diamant”
Via vaste logische stappen - ambitie, plan,
contract, toezicht, meten en review - legt de
blauwe diamant de bijdrage van elk taakveld vast. De beheermanager zorgt voor het
samenspel van de taakvelden. Zo worden
alle assets conform de gestelde doelen en
gedurende de hele levenscyclus beheerd.
Zichtbaar wordt welke risico’s en kosten hierbij horen. Deze aanpak leidt tot daadwerkelijk
integraal en transparant beheer.
1 mei 2014
GBInieuws juni 2014 pag 27
GBIsoftware
Creëren en actueel
houden van data
Optimale ondersteuning voor een betere buitenruimte
De buitenruimte verbeteren; dát is onze drive. Daarom heeft Antea Group haar beheersoftware compleet vernieuwd. Het resultaat is GBI 6: een modern systeem dat de drie hoofdactiviteiten van elke beheerorganisatie (creëren, publiceren en beheren) effectief en efficiënt
ondersteunt. GBI 6 heeft unieke eigenschappen, die gebruikers een voorsprong geven. Het
systeem is voor alle beheerniveaus, altijd toepasbaar en eenvoudig in gebruik.
Vier componenten
GBI kent vier componenten: GBIbasis, GBIdatabank, GBIappsbank en GBIkennisbank.
Ze zijn elk toegespitst op hun specifieke functie in het geheel. Dit geeft gebruiksgemak, flexibiliteit en performance.
Het gegevenswoordenboek
Door het gebruik van standaard informatiemodellen en een eigen gegevenswoordenboek GBI,
communiceert GBI makkelijk en veilig met databronnen in de hele keten; van inspectie tot GEO.
Passende applicaties
GBI biedt taakgerichte apps die zijn afgestemd op de verschillende niveaus van beheer (strategisch, tactisch en operationeel). Zo zijn alle tools op maat beschikbaar voor medewerker en
manager.
Integrale aanpak georganiseerd
Alle applicaties zijn in makkelijke en herkenbare stappen te doorlopen. Omdat de applicaties
voor de verschillende disciplines op exact dezelfde manier werken, vervagen grenzen tussen de
disciplines.
Kennis eenduidig beschikbaar
Modern beheren vraagt om transparantie. GBI 6 legt de beheerexpertise vast. De uitgangspunten zijn altijd traceerbaar. Prijzen en maatregelen zijn af te stemmen op de verschillende
situaties: van landelijke gemiddelden tot plaatselijk maatwerk.
Altijd en overal beschikbaar
GBI 6 is een webbased systeem dat altijd en overal met mobiele apparaten bereikbaar en
beschikbaar is.
Creëren
GBIbasis is de centrale database, waarin alle
objecten eenduidig geregistreerd worden.
Actueel houden, vernieuwen of verrijken van
objectinformatie, het is allemaal eenvoudig.
GBIbasis
In GBIbasis komen administratieve en geografische kenmerken samen in een ruimtelijke
database. We leggen harde beheergegevens
vast, gestuurd vanuit de integrale kaart. Hierbij gaat het om: wat, waar, welke eigenschappen en kenmerken. Gegevens uit het veld
worden hier slim en gemakkelijk aan toegevoegd.
GBIbasis-bewerken
Dit is de muteerapplicatie voor GBIbasis. Met
deze applicatie wordt de beheerdata verrijkt
met belangrijke extra eigenschappen en kenmerken (bijvoorbeeld namen van de bomen in
het Latijn). Daarnaast worden er GIS analyses,
meldingen (bijvoorbeeld de lantaarnpaal in de
Schoolstraat staat scheef), informatie van aannemers (bijvoorbeeld: de leuning van de brug
is geschilderd) en inventarisatie-, inspectie- en
meetgegevens (bijvoorbeeld vanuit de inventarisatietool Field, de weginspectie, de burgerschouw of de VTA) aan toegevoegd. Tot slot
wordt de beheerdata aangevuld met gegevens
vanuit de verschillende apps (bijvoorbeeld een
planning en begroting voor wegen).
GBI
Publiceren en/of
TM
ontsluiten van data
GBI
databank
be
he
re
n
pu
bli
cer
en
GBI
appsbank
houden van data
Beheren en toepassen van data
GBI
kennisbank
cre
Creëren en actueel
ëre
n
GBI
basis
Gegevenswoordenboek GBI
GBInieuws juni 2014 pag 28
Publiceren en/of
ontsluiten van data
Publiceren
De beheerdata wordt vanuit een veilige omgeving ontsloten naar beheerders, burgers, en
ketenpartners. De beheerdata in GBI en gegevens uit andere backoffices zoals GBA, WOZ en
bestemmingsplannen, zijn op een simpele en
eenduidige manier te benaderen.
GBIdatabank
In deze read-only databank is alle beheerdata
benaderbaar en gereed voor verschillende
analyses. Alle relevante gebruikers putten
hier hun informatie uit voor de uitvoering van
hun specifieke taak en informatiebehoefte.
Enerzijds betreft dit de beheerder of beleidsadviseur. Anderzijds wordt van hieruit ook de
browserapplicatie voor de frontoffice gevuld
en informatie beschikbaar gesteld voor gemeentebreed gebruik of zelfs nog daarbuiten.
GBIdata-raadplegen
Dit is de raadpleegapplicatie die alle beheerdata op de kaart en administratief toont.
De beheerder of beleidsadviseur vult hiermee
zijn eigen taak efficiënt in. GBIdata-raadplegen
laat de beheerdata op een integrale manier
zien, zodat gegevens vergeleken en geanalyseerd kunnen worden.
Het gegevenswoordenboek GBI is een
belangrijk onderdeel van GBI, omdat het
de communicatie mogelijk maakt tussen
de vier componenten
Beheren en toepassen van data
Beheren
Toepassen is bij deze hoofdactiviteit het werkwoord. De gebruikers passen alle beheergegevens in
de databank toe voor het beheer van de openbare ruimte. Bijvoorbeeld voor het maken van een
planning of een begroting. De apps zijn speciaal ontwikkeld voor specifieke taakvelden en maken
altijd gebruik van de beschikbare kennis uit GBIkennisbank.
GBIappsbank
GBIappsbank is een grote verzameling ‘apps’
waarmee iedere gebruiker zijn eigen specifieke taak uitvoert. Via deze bank worden de
GBIapps getoond, aangeboden en beschikbaar
gesteld. Naast het standaard aanbod van apps
kan iedereen ook zijn eigen individuele taakgerichte apps (laten) ontwikkelen.
Apps
Om berekeningen uit te voeren, (meerjaren)
plannen te maken of te rapporteren maak
je gebruik van Apps. Een app haalt altijd de
meest actuele informatie op uit GBIdatabank
en GBIkennisbank. Bij een planning komen
bijvoorbeeld de hoeveelheden en inspectiecijfers uit de databank en de eenheidsprijzen
en maatregelpakketten uit de kennisbank.
Het resultaat wordt teruggeschreven naar GBIbasis. Zo is de actualiteit en het resultaat altijd
geborgd.
GBIbasis, GBIdatabank,
GBIappsbank en GBIkennisbank.
Dat vergt een slimme systematiek voor
het vastleggen van woorden, attributen en
codetabellen in het woordenboek, omdat
GBIkennisbank
Kennis is onmisbaar. In GBIkennisbank is alle
kennis en beheerinformatie opgeslagen om
vervolgens te gebruiken in de apps. Hiermee
is alle opgebouwde kennis en ervaring altijd
beschikbaar. Kennis opgedaan door Antea
Group, vanuit de verschillende kennisplatformen en gecombineerd met specifieke kennis
van overheden en gebruikers. Denk bijvoorbeeld aan eenheidsprijzen of maatregelpakketten. Daarnaast kan de informatie gedeeld
worden met andere gebruikers en is er benchmark mogelijk. De kennis en ervaring zit niet
meer alleen in de hoofden of de bureaulades
van een of enkele medewerkers, maar is geborgd in de organisatie.
GBIkennis-bewerken
Dit is de applicatie waarmee de opgebouwde kennis up to date gehouden kan worden.
Nieuwe inzichten en ervaringscijfers kunnen
vastgelegd worden.
bijvoorbeeld elke nieuwe app van invloed kan
zijn op de domeinlijsten en attributen in het
woordenboek. Standaardisatie is daarbij een
belangrijk begrip.
GBInieuws juni 2014 pag 29
GBIuitgelicht
iew
v
r
inte
GBI wordt steeds sneller en slimmer:
Van eigen database naar
verzamelpunt in de cloud
De ontwikkeling en optimalisatie van GBI is door Antea Group uitgestippeld op een virtuele
wegenkaart. Met de nieuwste versie van GBI 6 is weer een belangrijke stap op deze “road
map” gezet. Eindbestemming: een omgeving in de “cloud”, waar alle bruikbare informatie
over de openbare ruimte samenkomt. Dirk Peeters, productmanager GBI, vertelt over de
road map en de laatste ontwikkelingen.
Wat is het idee achter de road map?
‘Onze road map schetst de hoofdlijnen voor
de ontwikkeling van GBI. Zo anticiperen we op
ontwikkelingen in het gebruik van beheersystemen, op het omgaan met data en innovaties op ICT-gebied. We maken de road map
in samenspraak met de Gebruikersvereniging
Antea Group (GVAG). Deze vereniging behartigt de belangen van gebruikers van onze
GBI-software. Door gebruikers te betrekken,
borgen we de samenhang van onze stappen.’
Wat is de belangrijkste vooruitgang
die is geboekt met GBI 6?
‘We hebben de data in GBI 6 opengesteld.
Deze liggen niet meer op het bureau van een
beperkt aantal beheerders, maar zijn nu voor
alle gebruikers zichtbaar en benaderbaar.
Any time, any place en op any device. Ook is
de nieuwe versie van GBI een stuk gebruiksvriendelijker, omdat creëren, publiceren en
beheren los van elkaar zijn getrokken.’
Hoe is GBI 6 ontvangen?
‘Er zijn inmiddels honderd gebruikers overgegaan naar GBI 6. Zij zijn blij met de gebruiksvriendelijkheid van het nieuwe GBI, met
hoe het eruit ziet en hoe de apps op elkaar
aansluiten. Sommige gebruikers moeten even
wennen aan GBI 6. Vaak vraagt de nieuwe
software om aanpassing van werkprocessen.
Nu er in de praktijk met GBI 6 wordt gewerkt,
ontdek je situaties die je vooraf niet had kunnen testen. Ook ontstaan er nieuwe wensen
bij de gebruikers. Het jaar 2014 wordt het
jaar van acceptatie++; verdere verbetering en
uitbreiding van functionaliteiten.’
Heb je een voorbeeld van wensen die
gebruikers hebben?
‘De gemeente Rotterdam is in de basis blij met
GBI 6, maar wil graag een specifieke functionaliteit voor hun “asset manager” binnen het
werkveld riolering. We zijn nu druk bezig om
apps te ontwikkelen die tegemoetkomen aan
dit soort gemeentespecifieke vragen.’
Wat is het eindpunt van de digitale
road map?
‘De stip aan de horizon is dat GBI 6 een online
platform is in de “cloud”, dat nuttige en
bruikbare informatie overal vandaan trekt en
samenknoopt. Vergelijk het met een website
als Trivago, waar je naar hotel- en reisaanbiedingen kunt zoeken. Trivago heeft geen eigen
databases met deze informatie, maar haalt
de beschikbare kamers en reizen van andere
websites en structureert die informatie. Hoe
sneller en slimmer GBI 6 informatie bij elkaar
brengt, hoe effectiever en efficiënter gebruikers kunnen omgaan met het beheer van de
openbare ruimte.’
‘2014 wordt het jaar van acceptatie++;
verdere verbetering en uitbreiding van
functionaliteiten’
GBInieuws juni 2014 pag 30
Rondom GBI
Ontdek de nieuwe GBIservicedesk
GBIservicedesk
Bij de snelle ontwikkeling van GBI hoort met
recht een overzichtelijk en dynamisch informatieportaal, waar u alle relevante informatie
rondom GBI kunt terugvinden. Dit portaal is
inmiddels operationeel. Tijdens de GBIdag op
20 maart jl. is www.GBIservicedesk.nl officieel
gelanceerd. Alle informatie (bijvoorbeeld ten
aanzien van de GVAG, trainingen, visie, productoverzicht en FAQ’s) raadpleegt u in het
portaal. Ook vindt u hier handleidingen en
instructievideo’s. De eerste GBIservicedeskverzoeken zijn inmiddels binnengekomen en
afgehandeld.
Wij merken dat nog niet iedereen de weg
heeft gevonden naar dit nieuwe portaal.
Alle verzoeken met betrekking tot GBI 6
meldt u aan via het formulier Servicedesk.
Dit formulier vindt u onder de tab ‘use your
GBI’ / GBIservicedesk. Het invullen van het
formulier wijst zich vanzelf.
Maakt u nog gebruik van GBI 4?
Dan meldt u uw vragen via het emailadres
[email protected]. Het portaal
www.mijngbi.nl blijft voorlopig in de lucht
voor GBI 4.
Sommige servicedesk-verzoeken betreffen
bugs en/of wishes. De status hiervan is
vermeld in het overzicht Bugs / Wishes in
het Documentation Center achter de inlog.
FAQ
De naam zegt het al: veelgestelde vragen
krijgen een plek in de rubriek FAQ (Frequently
Asked Questions). Mogelijk is het antwoord
op uw vraag dan ook al beschikbaar op
GBIservicedesk. Wij verzoeken u hier te
kijken, alvorens u een verzoek indient.
Ontdek de nieuwe GBIservicedesk op
www.GBIservicedesk.nl
Meer informatie:
[email protected]
GBInieuws juni 2014 pag 31
[Advertorial]
GBInieuws juni 2014 pag 32
GBIpartnerprogramma
Antea Group maakt voor het in stand houden en het ontwikkelen van GBI, daar waar nodig,
gebruik van de expertise en kennis van gerenommeerde partners. Voor de ontwikkeling
van software, maar bijvoorbeeld ook om additionele data te onsluiten. Wij schakelen graag
de expertise van deze gerenommeerde specialisten in.
ICT Adviespartners
Adviespartners zetten zich in om GBI op
alle fronten en met al haar mogelijkheden
in de lucht te hebben én te houden.
Geopartners
Kennispartners
Datapartners
Bouwpartners
Bouwpartners ontwikkelen samen met
Antea Group goede software die aansluit
op de wensen en behoeftes uit de markt.
Datapartners
Addons die data-integratie mogelijk maken
vormen een belangrijk component in de
professionalisering van beheer. Datapartners leveren een bijdrage in uitgebreide
mogelijkheden om beheerdata te koppelen aan additionele informatie, zodat
de afwegingen voor een doelmatig en
rechtmatig beheer gegarandeerd zijn.
Geopartners
Onze partners in geo leveren een bijdrage
in de ontwikkeling van het woordenboek
en de huidige en toekomstige functionaliteiten in de geometrische component van
beheer.
Kennispartners
Kennispartners helpen ons om de kennisbank op specifieke onderdelen te vergroten en te verbeteren. Het woordenboek
maakt hier ook onderdeel van uit.
Onderdeel van de M.J. Oomen Groep
Bouwpartners
ICT Adviespartners
«Uw ﬂexibele
specialist in
Hosting, Cloud,
Consulting en
Development»
CAPITAR.COM
+31 88 695 00 00
GBInieuws juni 2014 pag 33
Advertenties
GBInieuws juni 2014 pag 34
Advertenties
amheden
a
z
k
r
e
w
Alle
in kaart.
n
e
t
n
e
e
em
binnen g
GEOGRAFISCHE
INFORMATIE
UITWISSELEN
ZONDER GRENZEN
Geografische informatie gemeentebreed delen? Key2Geo van Centric legt
de relatie tussen de gegevens uit uw verschillende backoffice-applicaties.
Key2Geo is vooral bedoeld voor het afdelings-overschrijdend delen van
informatie De verzamelde gegevens worden via de kaart in één oogopslag
inzichtelijk gemaakt, waardoor uw gebruikers relaties tussen gegevens
kunnen leggen en daarmee voorzien in hun informatiebehoefte.
Als gevolg daarvan stellen gebruikers van Key2Geo binnen uw organisatie
minder vragen aan bronhouders en kunnen zij sneller inspelen op de
informatiebehoefte van uw burgers.
WWW.CENTRIC.EU/OVERHEID
[email protected]
TEL. +31 (0)182 34 57 01
SOFTWARE SOLUTIONS | IT OUTSOURCING | BPO | STAFFING SERVICES
Naamloos-3 1
MOOR is met succes ingevoerd
in meer dan 120 gemeenten
in Nederland en breidt
zich snel uit tot hét
standaard platform voor
het beheren van werken
.nl
in de openbare ruimte.
rekingen
www.opb
www.centric.eu
05-06-14 11:24
Uw kabel- en leidinggegevens
INSPIRE-proof?
Wel met Geodan Van den Berg!
Geodan Van den Berg levert alle producten
en diensten die nodig zijn in het kader van de
WION en INSPIRE wetgeving.
Vraag nu de INSPIRE quickscan aan bij Geodan Van den Berg.
E [email protected] T 020-5711 393
www.geodanvandenberg.nl
GBInieuws juni 2014 pag 35
GBI
contact
GBI
Iepe Soet
T: (0513) 63 42 92
E: [email protected]
Cor Leenstra
T: (0513) 63 46 91
E: [email protected]
Edward van Dijk
T: (0513) 63 46 97
E: [email protected]
Beheer
Iepe Soet
T: (0513) 63 42 92
E: [email protected]
Bas Boonstra
T: (0162) 48 72 07
E: [email protected]
GBI
colofon
GBInieuws
is een uitgave van
Antea Group
Postbus 24
8440 AA Heerenveen
www.anteagroup.com
Hoofdredactie
Tonie Speelman
Eindredactie
Theus van den Broek
Anja Bouma
Winneke Kok
Vormgeving
Yvonne van de Grint
Elvira Ferwerda
Oplage
1600 stuks
verschijnt 3 keer per jaar
Data
Bas Boonstra
T: (0162) 48 72 07
E: [email protected]
GBI
TM
GBI
appsbank
ren
n
be
he
GBI
basis
ëre
GBI 4
E: [email protected]
T: (036) 530 85 63
I: www.mijngbi.nl
GBI
databank
cre
GBI 6
I: www.gbiservicedesk.nl
cer
en
bli
Cesar Blaauwgeers
T: (0513) 63 46 11
E: [email protected]
pu
GBI
kennisbank